竣工文件管理制度
竣工资料的日常管理制度
一、总则为加强工程竣工资料的规范化、标准化管理，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性，提高工程管理水平，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于本单位所有新建、改建、扩建工程的竣工资料管理工作。
三、管理机构及职责1. 工程竣工资料管理办公室（以下简称“资料办”）：负责制定、实施和监督竣工资料管理制度，组织协调各部门、各参建单位共同完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。
2. 项目经理部：负责组织项目施工过程中竣工资料的收集、整理、归档和管理工作，确保竣工资料的真实性、完整性和有效性。
3. 各部门、各参建单位：按照职责分工，积极配合资料办和项目经理部完成竣工资料的收集、整理、归档和管理工作。
四、竣工资料的管理要求1. 竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 竣工资料应包括以下内容：（1）施工图设计文件；（2）施工合同及补充协议；（3）施工组织设计及变更；（4）施工记录及施工日志；（5）施工检验及验收记录；（6）施工质量保证资料；（7）施工安全保证资料；（8）施工环境保护资料；（9）施工资料移交清单；（10）其他相关资料。
3. 竣工资料应按照以下要求进行编制：（1）格式规范：竣工资料应按照国家现行规范、标准和行业规定进行编制，确保格式规范、内容完整；（2）文字清晰：竣工资料中的文字应清晰、工整，无错别字、漏字、多字等现象；（3）数据准确：竣工资料中的数据应准确无误，符合实际情况；（4）图表清晰：竣工资料中的图表应清晰、美观，便于查阅。
五、竣工资料的收集与整理1. 项目经理部应在施工过程中，按照竣工资料的管理要求，及时收集、整理各类施工资料。
2. 资料办应定期对施工资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3. 竣工资料收集与整理流程：（1）项目经理部负责收集、整理施工过程中产生的各类资料；（2）资料办对收集的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和有效性；（3）项目经理部根据审核意见，对资料进行补充、完善；（4）资料办对完善后的资料进行汇总、整理，形成竣工资料。
工程建设竣工资料管理制度
工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作，提高工程建设质量，保障竣工验收顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。
第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。
第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。
第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度，明确相关责任人员，并定期进行培训和检查。
第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定，及时编制完整的工程竣工验收资料，包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。
第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内，将竣工验收资料归档保存，并按要求提供给有关部门。
第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中，应当保证资料的真实性和完整性，不得篡改、造假。
第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理，及时更新和补充资料，确保资料的及时性和准确性。
第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查，发现问题及时进行整改。
第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定，建立健全工程竣工档案管理制度，确保竣工档案的完整性和安全性。
第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内，将竣工档案归档保存，并按要求提供给有关部门。
第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录，明确档案资料包括内容和存放位置，便于管理和查找。
第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作，发现问题及时进行修复和更新。
第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管，确保档案的安全性和可靠性。
第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查，发现问题及时处理。
第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为，工程建设单位将按照公司相关规定进行处理，包括警告、罚款、停工整顿等措施。
第十八条对于严重违反本制度规定的行为，工程建设单位将移交给相关部门处理，依法追究相关责任人员的法律责任。
竣工文档档案管理制度
第一章总则第一条为加强竣工文档档案管理，确保竣工文档档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的竣工文档档案管理工作，包括竣工文档的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等各个环节。
第三条竣工文档档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保竣工文档档案的完整性，不得损毁、丢失；2. 准确性原则：竣工文档档案内容必须真实、准确、完整；3. 安全性原则：采取有效措施，确保竣工文档档案的安全；4. 利用性原则：提高竣工文档档案的利用率，为各项工作提供有效服务。
第二章竣工文档的收集与整理第四条竣工文档的收集应包括以下内容：1. 工程设计文件、施工图纸、技术规范；2. 施工合同、招标文件、工程变更通知单；3. 施工组织设计、施工方案、施工日志；4. 工程质量检测报告、验收报告、竣工验收证书；5. 工程结算、审计报告、竣工结算；6. 其他与工程相关的文件、资料。
第五条竣工文档的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照工程类别、时间顺序、文件类型等进行分类整理；2. 立卷归档：根据档案保管期限，将整理好的竣工文档立卷归档；3. 编号标识：为每份竣工文档编制唯一编号，并标注卷号、页号、保管期限等信息。
第三章竣工文档的归档与保管第六条竣工文档的归档应按照以下程序进行：1. 收集整理：按照第四条、第五条要求，对竣工文档进行收集和整理；2. 审核验收：档案管理员对竣工文档进行审核验收，确保档案的完整、准确、安全；3. 归档入库：将审核验收合格的竣工文档立卷归档，并按照档案保管期限入库保管。
第七条竣工文档的保管应遵循以下要求：1. 保管条件：档案室应保持通风、干燥、清洁，确保档案的物理安全；2. 保密安全：严格保密制度，防止档案泄露；3. 检查维护：定期检查档案保管条件，发现问题及时处理；4. 档案借阅：严格按照档案借阅制度，确保档案的安全和完整。
工程竣工资料管理制度及流程
工程竣工资料管理制度及流程一、背景为了保障工程竣工资料的完整性、准确性和及时性，有效管理和保存竣工资料，以便日后的使用和查阅，降低工程竣工验收的风险和不合格风险，提升工程管理水平和工程质量，制定本制度。
二、目的1. 确保竣工资料的完整性和准确性，符合法律法规的要求；2. 规范竣工资料的管理流程，提高工程管理效率；3. 降低工程竣工验收的风险和不合格风险；4. 促进工程质量的提升和工程管理水平的提高。
三、适用范围本制度适用于公司所有进行工程建设的单位和个体。
四、资料管理的内容和要求1. 竣工验收文件：包括建设项目工程竣工验收审核表、竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等相关文件；2. 设计文件：各类设计文件，包括初步设计、施工图设计、竣工图设计等；3. 合同文件：包括合同书、补充协议、变更通知书等；4. 质量检测报告：包括各类质量检测报告、结构验收报告等；5. 安全生产报告：包括安全生产隐患排查报告、安全检查记录等；6. 环境保护文件：包括环境影响评价文件、环保验收报告等；7. 其他相关文件：如工程竣工验收相关的通知文件、汇报文件等。
五、资料管理的责任主体1. 项目负责人：负责项目竣工验收资料的整理和管理；2. 项目经理：负责监督项目负责人对竣工资料的管理情况；3. 资料管理人员：负责具体的资料整理和管理工作；4. 其他相关人员：根据工程实际情况，确定相关责任主体。
六、资料管理的流程1. 资料整理：项目负责人根据项目的具体情况，确定所需的竣工验收文件和相关文件，下发整理任务，由资料管理人员按照要求进行整理；2. 资料汇总：项目负责人对整理好的资料进行初步审核，确保资料的完整性和准确性，然后将资料交给项目经理进行汇总；3. 资料备份：项目经理对汇总好的资料进行备份，保存在电子存储设备中，并按照规定的文件命名和目录结构进行分类存放；4. 资料归档：项目经理将备份好的资料进行归档，按照时间顺序和项目顺序进行分类归档，确保资料的易查易取；5. 资料保管：项目经理确定专门的资料保管地点，将归档好的资料进行存放，并做好防火防潮等相关工作；6. 资料检索：各相关人员根据需要，可以向项目经理提出资料检索申请，项目经理根据申请进行资料的检索和提供；7. 资料更新：对于有变更的资料或需要补充的资料，项目负责人及时进行更新和补充，保持资料的完整性和最新性；8. 资料销毁：对于已经过期或不再需要的资料，项目经理可以对其进行销毁，但需要经过相关审批程序。
单位工程竣工资料管理制度
单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作，保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，提高单位工程竣工资料管理的效率和质量，特制订本制度。
第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节，包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。
第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则，责任明确、权限清晰。
第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性，让竣工资料成为单位工程的“活化石”。
第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合，相互支撑、相互协调。
第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段，加强信息化建设，提高管理效率和质量。
第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范，做好信息安全和保密工作。
第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求，制定相应的管理办法和制度，不得擅自变更或破坏。
第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括：竣工资料的收集、整理、归档、传递等。
第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定，由单位工程建设管理部门组织进行。
第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰，做到按照时间顺序和主题归类。
第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定，做到存档齐全、清晰明了。
第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整，不得遗漏、误送或泄漏。
第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则，服务于单位工程的建设和运营管理。
第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位，明确工作职责、权限和责任。
公司竣工资料归档管理制度
第一章总则第一条为加强公司竣工资料归档管理，确保竣工资料的真实性、完整性和可追溯性，提高公司工程管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目竣工资料的归档管理工作。
第三条公司竣工资料归档管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：归档资料应包括项目全过程的所有文件，确保资料的完整性；2. 准确性原则：归档资料应真实反映项目实际情况，确保资料准确性；3. 及时性原则：归档资料应及时整理、归档，确保资料的可追溯性；4. 保密性原则：归档资料应妥善保管，防止资料泄露。
第二章归档范围第四条公司竣工资料归档范围包括：1. 工程建设、设计、施工、监理等各方签订的合同、协议；2. 工程设计文件、施工图纸、变更通知单等；3. 施工组织设计、施工方案、施工日志、施工记录等；4. 工程验收报告、质量评定报告、竣工备案表等；5. 工程施工过程中产生的各类文件、资料；6. 工程变更、洽商、签证等；7. 工程施工过程中产生的照片、视频等资料；8. 其他与工程相关的资料。
第三章归档程序第五条工程项目竣工后，由项目经理组织相关部门进行资料整理、归档。
第六条资料整理应按照以下步骤进行：1. 收集：收集项目全过程的所有文件、资料，确保资料的完整性；2. 分类：根据资料性质、用途等，对资料进行分类；3. 编号：对分类后的资料进行编号，确保资料的有序性；4. 整理：对编号后的资料进行整理，确保资料的整洁性；5. 归档：将整理好的资料按照归档目录进行归档。
第七条归档资料应按照以下要求进行归档：1. 资料完整、准确，符合国家相关法律法规和标准；2. 资料分类合理，编号清晰；3. 资料整理规范，装订整齐；4. 资料归档后，应在归档目录上注明归档时间、归档人等信息。
第四章资料保管与使用第八条公司应设立专门的资料室，用于存放竣工资料。
第九条资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保资料安全。
第十条资料室管理人员应严格执行资料管理制度，对归档资料进行妥善保管。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强竣工文件档案的管理，确保竣工文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的竣工文件档案的管理工作。
第三条竣工文件档案是指工程建设项目在建设过程中形成的，反映工程建设活动真实情况的各类文件、图纸、资料等。
第四条竣工文件档案的管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）完整、准确、安全原则；（四）方便利用原则。
第二章竣工文件档案的收集与整理第五条竣工文件档案的收集范围：（一）工程建设项目的立项文件；（二）设计文件；（三）施工图及施工技术文件；（四）施工组织设计及施工方案；（五）施工过程中形成的各类记录；（六）监理文件；（七）竣工验收文件；（八）其他与工程建设有关的文件。
第六条竣工文件档案的收集要求：（一）及时收集，确保档案的完整；（二）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（三）确保档案的准确性和真实性；（四）对收集到的档案进行鉴定，剔除无关、虚假、破损的档案。
第七条竣工文件档案的整理要求：（一）按照档案的分类、编号、编目等要求进行整理；（二）确保档案的完整、准确、安全；（三）编制档案目录，便于查阅；（四）建立档案卡片，记录档案的基本信息。
第三章竣工文件档案的保管与利用第八条竣工文件档案的保管：（一）按照档案的保管期限进行分类存放；（二）保持档案的整洁、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；（三）定期对档案进行清理、检查、维护；（四）对损坏、遗失的档案及时进行修复、复制。
第九条竣工文件档案的利用：（一）查阅档案应按照规定程序进行，不得擅自复制、摘抄；（二）查阅档案应填写查阅登记表，登记查阅人的基本信息和查阅内容；（三）查阅档案不得损坏、污损档案；（四）查阅档案应确保档案的保密性。
第十条竣工文件档案的鉴定与销毁：（一）对保管期限已满的档案，进行鉴定，确定其继续保存或销毁；（二）鉴定结果报上级主管部门批准；（三）销毁档案前，应进行登记，确保档案的完整、准确、安全；（四）销毁档案后，应进行备案。
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竣工文件管理制度
1 总则
1.1为了规范工程竣工文件的收集和整理工作，特制定本制度。
1.2本制度适用于公司及分公司所有工程项目。
2 主责部门及人员
2.1项目总工程师是项目竣工文件编制管理第一责任人。
2.2公司技术部是竣工文件管理的主管部门。
2.3项目工程部是项目竣工文件编制管理的主责部门。
3 管理职责
3.1公司
3.1.1指导项目工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题。
3.1.2督促项目工程竣工文件的移交和归档。
3.1.3负责检查项目移交的工程竣工文件的完整性。
3.2项目部
3.2.1负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作。
3.2.2负责约请建设、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核。
3.2.3负责工程项目竣工文件的移交工作。
4 竣工文件的编制
4.1竣工文件应严格按照建设单位及行业主管部门的标准和内容编制。
在工程项目开工初期，现场管理机构应与建设单位、有关接收
单位联系，了解和明确竣工文件编制内容和要求等。
4.2竣工资料的收集是编制竣工文件的基础，要求所收集的竣工资料真实、齐全。
在开工前，应根据施工任务，按专业、分工点建立各项单位工程的施工技术档案，确定要收集的资料内容；在整个施工过程中，根据确定的内容逐一收集并及时整理、归档管理。
4.3单位工程竣工资料收集主要包括但不限于以下内容：
4.3.1工程准备阶段资料
包括中标通知书、施工许可证、施工合同、项目部主要管理人员资格证书等。
4.3.2施工技术准备资料
包括工程开（复）工报告、实施性施工组织设计、施工方案、图纸会审记录、工程施工图预算、施工日志等。
4.3.3施工现场准备资料
包括工程定位测量资料及复核记录等。
4.3.4工程图纸变更记录
包括设计变更记录、工程洽商记录等。
4.3.5工程质量检验评定资料
包括材质证明、材料试验记录、配合比、试验报告、检测报告、分部分项工程质量验收记录、隐蔽工程验收记录、功能性试验记录等。
4.3.6施工记录
包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、混凝土施工记录、冬季施工测温记录、沉降观测记录、结构吊装记录、现场施工预
应力记录、工程竣工测量记录等。
4.3.7工程竣工验收文件
包括工程竣工报告、工程竣工验收报告及验收备案表、工程质量评估报告、工程质量保修书、工程预(结)算资料、施工总结。
4.3.8竣工图。
4.4项目竣工资料应在工程完工后两个月内完成编制组卷。
5 竣工文件的审核
5.1竣工文件编制完成后，项目总工程师应及时组织技术人员对竣工文件进行审核，审核主要包括下列内容：
5.1.1竣工文件是否按编制办法编制，不符合要求的需重新编制。
5.1.2竣工文件的资料是否齐全、完整、有无漏项。
5.1.3竣工图是否标准。
5.1.4对工程签证、设计变更、竣工图要重点审查，避免错漏。
5.2竣工文件的审核应按照项目部自审、公司技术部复审、约请建设单位及相关接收单位终审的流程进行。
6 竣工文件的整理装订
竣工文件的装订、装盒以及档案盒的式样等应根据不同接收单位的相关要求严格办理。
在装订、装盒前应与所有接收单位取得联系，分别明确各接收单位的具体要求。
7 竣工文件的移交
7.1竣工文件装订、装盒完成后，项目部应及时报请建设单位确定移交日期，按时向接管单位交接并办清交接手续。
对接管单位提出
的问题，项目部必须组织有关人员进行整改，不得拖延，以免影响整个工程验交、结算工作。
7.2竣工文件向接管单位移交完成后，项目部及时将应移交应归档的竣工文件，包括纸质文件及其刻录光盘、声像资料等，报公司技术部审核，经技术部审核确认后，将竣工文件移交至公司办公室归档保存。
移交时，移交单位必须填写归档文件移交清册，并按要求办理移交签认手续。
8 附则
8.1本制度由公司技术部负责解释。
8.2本制度自颁布之日起实行。