档案复印申请表

档案资料查阅登记表

时间
申请人
档案资料详细目录
带出原因
主要领导
签字
带出时间
带出人员
档案员签字
归档时间
带回时间
交还人员
档案资料查阅登记表
日期
档案
名称
档案
内容
利用
目的
方式
查阅单位或
部门
查阅人证件名称源自证件号码主管领导签字
查阅
时间
查阅人签字
查
阅
复
印
注：相关证件均留存复印件。档案资料需复印的，继续填写档案资料复印登记表。
档案资料复印登记表
日期
复印内容
复印数量
主管领导
签字
档案员
签字
复印人员
签字
领取人员
签字
档案资料带出申请表
申请

档案借阅申请

档案借阅申请表
查/借阅人查/借阅事由查阅借阅期限资料名称合同自档案年其他借阅原件月资料编号日起到年复印件月日查/借阅日期所属部门手机号
（按预计时间归还，不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密）借阅人承诺
借阅人签字：
部门领导批准分管领导批准资料保管员签署归还注销登记资料员签署
档案借阅申请表
查/借阅人查/借阅事由查阅借阅期限资料名称合同自档案年其他借阅原件月资料编号日起到年复印件月日查/借阅日期所属部门手机号
借阅人承诺
（按计时间归还，不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密）借阅人签字：
部门领导批准分管领导批准资料保管员签署归还注销登记资料员签署

档案复印申请表
申请人信息：
申请人姓名：
申请人单位/学校：
申请人职务/专业：
联系电话：
电子邮件：
申请日期：
申请目的：
请详细描述您申请档案复印的目的，包括但不限于研究、学术探索、法律使用等。

请注明复印文件的具体名称、档案号码、及所属档案馆
或机构。

档案复印详情：
请填写您需要复印的档案材料的具体信息：
文件名称：
文件日期：
文件作者/负责人：
档案号码：
档案馆/机构：
复印要求：
请说明您对复印品质量、格式、数量等具体要求。

复印品质量要求：
复印格式要求：
复印数量要求：
申请人声明：
请仔细阅读以下声明，并在同意的情况下签名：
本人确认所提供的申请信息和复印要求真实准确，并承诺不将复印件用于商业用途。

同时，本人承诺遵守相关法律法规，在使用复印件过程中不侵犯他人合法权益，如有违反，愿意承担相应法律责任。

申请人签名：
日期：
申请审批：
批准：
拒绝：
审批人姓名：
审批日期：
复印费用及付款方式：
复印费用总计：
付款方式：（请填写详细信息，如银行转账、支付宝、微信等）申请处理进展：
处理进展：
复印完成日期：
复印件交付方式：
备注：
请将填好的申请表提交至相关档案馆或机构，谢谢！。

人才中心复印档案规定

人才中心复印档案规定人才中心复印档案规定为了保护和管理人才中心的文档资料，确保信息的安全性和机密性，特制定以下规定：一、档案复印的目的和范围1. 档案复印是指将人才中心的档案原件进行翻拍、复制的行为。

档案复印的目的是为了方便档案的流转和保护，确保档案的安全和完整。

二、档案复印的权限和责任1. 只有获得授权的人员可以进行档案复印的操作。

未经授权的人员禁止进行档案复印，否则将承担相应的法律责任。

2. 被授权的人员应严格遵守档案复印的程序和规定，确保复印的档案内容真实、完整，并且及时销毁复印过程中产生的垃圾和废纸。

三、档案复印的程序和要求1. 档案复印的程序：被授权的人员在复印档案时，需填写复印申请表，注明复印的档案名称、数量和目的，并经主管人员审批同意后方可进行复印操作。

2. 档案复印的要求：被授权的人员需在复印档案的每一页上注明复印时间、复印人员和复印目的，并在复印完成后进行复核，确保复印的内容准确、无误。

四、档案复印的存储和保管1. 档案复印件应保存在专门的存储柜中，确保档案的安全和完整性。

禁止将档案复印件带离人才中心，以防止档案的遗失和泄露。

2. 档案复印件应定期进行检查和整理，确保复印件的存储和保管环境干燥、通风，并且远离火源和有害物质。

五、档案复印的保密和安全措施1. 档案复印的人员应对复印过程中获取的信息进行保密，禁止将信息泄露给外部人员或私自复制和传播。

2. 档案复印的设备应定期进行维护和检修，确保设备正常运行，并且配备相应的安全防护措施，以防止设备故障或信息丢失。

六、档案复印的监督和追责1. 人才中心应设立相应的监督机构，对档案复印的过程和结果进行监督和检查，确保规定的执行情况。

2. 对于违反规定进行档案复印的人员，人才中心将依法追究其法律责任，并严肃处理。

综上所述，人才中心对档案复印进行了明确的规定，以确保档案的安全和完整性。

所有涉及档案复印的人员必须遵守规定并承担相应的责任，做好档案复印的各项工作，以保障人才中心的正常运营和信息的安全。

档案借阅申请表-模板

□ 凭证 □ 发票 □ 审计报告 □ 其他
□ 原件：如逾期未还将暂停该事业部的档案原件借阅。 □ 复印件/扫描件：借走当日归还签字：年月日
归还时间
签字：
年
月
日
档案管理员签字：档案所在行政领导签字：年年月月日日
本人承诺在档案借用期间对所借原件进行妥善保管，在归还期限内完好归还，并对原件的保密性负责，在借用期间绝不转借、翻印或挪作他用。若逾期未归还所借档案而给本事业部档案借阅工作造成不良影响，本人将承担一切责任；对所借档案如有丢失、缺页、坏损、泄密等情况，本人愿接受公司的相应处罚。申请人签字：日期：归还确认（档案室填写）：
档案文件借阅申请表
申请人员工编号
档案所属部门
所属部门事业部
申请日期联系方式
档案所属事业部
柜号盒号
借用内容
档号/员工姓名项目号/采购合同号/凭证号/发票号/员工编号凭证产生公司&时间
档案类别借用目的借用方式借阅人部门总经理档案所属部门总经理
（跨事业部时设置）
□ 销售合同 □ 采

档案借阅申请表一式两联对分

档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。

2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。

3、档案资料一般不借出室外使用。

确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。

档案借阅申请表
1、外单位的人员查阅档案，必须持单位联系函并经分管副总批准方可查阅。

2、因工作需要拟抄录或复印的档案材料，须经人事部长同意方可抄录复印。

3、档案资料一般不借出室外使用。

确因工作需要必须借出时，须经总经理同意。

员工档案调阅申请表

员工档案调阅申请表
员工档案调阅申请表
尊敬的人力资源部门，
我是公司员工档案管理系统的管理员，我在此申请调阅员工档案。

以下是我所需的员工档案调阅申请表，请您协助处理：
1. 员工信息：
- 姓名：
- 员工编号：
- 部门：
- 职位：
2. 调阅目的：
- 请简要说明您需要调阅员工档案的目的和原因。

3. 调阅时间：
- 调阅开始日期：
- 调阅结束日期：
4. 调阅内容：
- 请具体列出您需要调阅的员工档案内容，例如：合同、培训记录、绩效评估等。

5. 调阅方式：
- 您希望如何获得员工档案内容？请在以下选项中选择一种：
- 电子邮件发送
- 纸质复印件
- 在人力资源部门办公室查阅
请注意，根据公司的政策和法律要求，调阅员工档案需要经过合适的授权和审批程序。

我将确保您的申请得到妥善处理，并尽快向您提供所需的员工档案。

如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我联系。

感谢您的合作！此致，
员工档案管理系统管理员。

复印学籍档案委托书范本

致：__________学校档案馆我们，__________学校（以下简称“学校”），根据国家及地方相关档案管理的规定，现需对我校__________年毕业的学生__________的学籍档案进行复印。

为此，我们特向贵馆提交本次档案复印的委托申请。

一、复印档案的基本信息1. 档案持有者：__________2. 档案编号：__________3. 档案内容：包括入学登记表、成绩单、毕业证书、学位证书等相关材料。

4. 复印份数：一份二、复印档案的目的和用途1. 复印档案的目的：为满足我校及相关单位、个人对__________同学学籍档案的需求，确保档案信息的安全、准确、完整。

2. 复印档案的用途：用于我校及相关单位、个人对__________同学学籍档案的查阅、验证等。

三、复印档案的程序和时间1. 程序：我校将向贵馆提交档案复印的委托申请，贵馆在核实申请内容后，按照相关规定进行档案复印。

2. 时间：我校希望在__________年__________月__________日前获得档案复印件。

四、复印档案的费用1. 费用承担：档案复印费用由我校承担。

2. 费用支付：待贵馆出具费用清单后，我校将按照相关规定及时支付。

五、保密和知识产权1. 保密：贵馆在复印过程中应对我校提交的档案内容予以保密，不得泄露给无关第三方。

2. 知识产权：档案中的知识产权（如专利、著作权等）归属问题，由我校与相关权利人自行解决。

六、其他事项1. 我校保证所提交的档案内容真实、准确、完整，如有虚假，我校承担相应法律责任。

2. 贵馆在复印过程中如发现档案内容有误，应及时通知我校进行更正。

3. 本委托书自双方签字盖章之日起生效，有效期至档案复印件交付之日止。

4. 本委托书一式两份，我校与贵馆各执一份。

学校名称（盖章）：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________邮编：____________________年__________月__________日致：__________学校档案馆我们，__________学校（以下简称“学校”），根据国家及地方相关档案管理的规定，现需对我校__________年毕业的学生__________的学籍档案进行复印。