一般公文用语 - 360文档中心

公文常用语

公文常用语（一）开端语。

“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。

（二）期请语。

“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。

（三）称谓语。

“我、你、本、贵”等。

（四）引叙语。

“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。

（五）经办语。

“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。

（六）敦嘱语。

“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。

（七）表态语。

“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

（八）协商语。

“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。

（九）告晓语。

“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。

（十）批转语。

“审批、阅批、阅示、批转”等等。

（十一）过渡语。

“因此、为此、对此”等等。

（十二）结语。

“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。

（十三）时限语。

“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。

（十四）综合语。

“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。

（十五）模糊语。

“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。

一、开头用语 Opening of Memo or Document1. 查，据了解2. 关于3. 据称，据悉4. 顷奉5. 兹6. 兹规定7. 兹通知二、转述用语 Reference of other Document1. 收悉2. 略称3. 遵奉，准此4. 关于此方面5. 为此6. 兹收悉贵函三、处理案件用语 Process of Action1. 正办理中2. 正在研发中3. 并案办理4. 另案处理5. 正催办中6. 先行办理7. 正核办中8. 正会办中四、结尾用语Expectation and Ending of Document1. 敬请查照2. 敬请查照办理3. 敬请查照办理赐覆为荷4. 希尊照为要5. 希尊办为要6. 希尊办并转饬所属尊照为要7. 希尊办并具报为要8. 呈请详阅核示9. 敬请鉴核10. 敬请就本案惠示卓见11. 请将办理情形示覆为感12. 敬请贵方亦同时采取措施为感五、同意或不同意 Approval and Disapproval1. 应予照准2. 未便照准应予缓议3. 另令饬遵4. 等侯上级核示5. 殊属不当6. 不得延误六、一致与不一致 Accord and Disaccord1. 按照，据此2. 遵照3. 根据4. 相符，一致5. 配合6. 证明，证实7. 凭借8. 相违，抵触9. 相等，近似七、可与不可 Justified and Unjustified1. 合理，允当2. 得宜，适切3. 可行4. 适用于5. 暂缓，中止，延期八、允与不允 Concurrence and Concurrence1. 业已获致协议2. 原则上同意3. 接受，采纳4. 支持，支持5. 提出异议九、为与不为 Action and Inaction1. 着手，从事2. 受制，强迫3. 处理4. 斟酌办理5. 完成手续6. 实施，完成1. 分期实施2. 拟4. 计划，方案5. 解决，克服6. 设立7. 负责8. 达成9. 任务10. 作业，业务、职掌11. 呈递，提出12. 运用，使用13. 迄未14. 保留15. 分期撤销16. 有待17. 业务重复十、在与不在 Being and Non-being1. 成立2. 撤销3. 扩充4. 编并5. 之间十一、有与没有 Available and Unavailable1. 现有2. 超过3. 余4. 将要到来，将会5. 到达，到来6. 短缺7. 损失，损耗十二、是与不是1. 似乎是2. 宁可……而不……十三、要与不要Require and Not Require1. 有此必要2. 因……而使……成必要……3. 需要4. 不需要5. 免除十四、改与不改 Change and Non-Change1. 修正，修订2. 改进3. 革除4. 置换5. 重申立场十五、加强与减弱 Strengthening and Weakening1. 减弱，懈弛2. 增进，加强十六、有效与无效 Effective and Non-Effective1. 生效2. 现行3. 效率4. 废止，删除，无效十七、予与取 Give and Take1. 获取2. 采购3. 缩回，收回4. 具领5. 借用7. 保管8. 分配，拨发9. 供应，予以10. 派遣，指派11. 交付12. 拨款13. 垫付14. 偿还，归垫15. 付款16. 授权17. 接任，负责18. 接替19. 御任20. 移交十八、损与益 Advantage and Disadvantage1. 自…获益2. 有益于3. 有碍，有损于4. 优点5. 缺点十九、奖与惩 Commendation and Reprimand1. 嘉奖，赞扬2. 议处二十、贺与吊 Congratulation & Condolence1. 祝贺2. 吊唁二十一、因与果 Cause and Effect1. 致使，引起2. 形成，构成3. 有关系，有影响4. 以致5. 归诸6. 因……而产生…7. 由于二十二、说明 Statement and Exposition1. 列举2. 指示，说明3. 显示，足见4. 如……所示5. 由此可见6. 亦即7. 特别举明8. 意见9. 毋庸置论10. 且不论11. 解释成12. 解讲，简介二十三、目标 Purpose and Intention1. 以利2. 收……之效3. 可使4. 旨在5. 以期，为……起见6. 期望效果7. 保证，达成8. 以免9. 为此目的二十四、同时发生 Coincidence & Correspondence 1. 再者，此外2. 除……之外3. 另外4. 另一途径，二者择一5. 洽商二十五、关切与认为 Care and Concern1. 深信，感觉2. 认为3. 具有同感4. 表示欣慰5. 遗憾6. 注意，关心7. 强调二十六、时限 Time Element and Time Limit 1. 时效2. 时限，限于……规定期限3. 一旦4. 在在5. 今后6. 尽早7. 先行，在……之前8. 在……之后…9. 自……起始 (止)10. 迄今11. 在…期间…12. 目前(暂时)13. 立即14. 经常15. 同时16. 不久17. 临时18. 随时19. 准时，及时20. 适时21. 际值22. 把握时机23. 迫切二十七、条件 Condition and Limitation1. 为顾及2. 系于，在于3. 基于4. 假定5. 以……方式为之6. 以….为宜7. 限于8. 在……范围之内……9. 在目前情况下10. 专供，专为11. 因应 (情况，需要)12. 有关，关联13. 具体，澈底14. 代表15. 标准16. 方面17. 划分二十八、含列 Inclusion and Involvement1. 包括，列载2. 容纳3. 列入4. 参加，牵涉5. 职责所在二十九、要求 Request & Requirement1. 拟请，敬请，敦请2. 谨提请注意3. 谨候裁夺，尚待4. 赐予协助5. 交由……办理6. 督导，指导三十、总结 Summation & Aggregation1. 估计2. 总计3. 综上所述三十一、致候 Greeting & Appreciation1. 谨致意2. 致送，转达3. 尊重，感激三十二、探知与使知To Become Known & to Make Known1. 查明，检讨2. 就本人所知3. 使了解，使熟悉三十三、能力及能量 Capacity & Capability1. 能量，潜力2. 能力按语也称“案语”。

公文常用特定用语一览表

1.兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：就是到时候的意思。

4.谢忱：表示“感谢的心意”。

如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5.谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6.以资：把...用来作为...。

如：以资鼓励。

7.鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8.顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，
感非言馨。

字面解释为：不久以前。

9.业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。

拟：计划，请：请求。

12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。

意思是：如果能够得到....
13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文写作常用字句词典

公文写作常用字句词典
以下是一些常用的公文写作字句，供您参考：
1. 关于……的通知
2. 根据……的要求
3. 鉴于……的情况
4. 为了……的目的
5. 按照……的规定
6. 依据……的指示
7. 经……批准/同意，特此通知
8. 请务必于……之前完成
9. 望各位认真执行/遵照执行
10. 特此函告，望予以配合
11. 此致
12. 敬礼
13. 妥否，请批示
14. 请示至此，妥否（妥当与否），请批示。

15. 请领导予以审批示下。

16. 此致
17. 敬礼
18. 特此通告，请予遵守。

19. 特此报告，请予审阅。

20. 此致
21. 敬礼
22. 请各位予以关注并采取措施。

23. 望各位互相转告。

24. 请各位认真阅读并遵照执行。

25. 请予审批、批示、批复。

26. 此致
27. 敬礼
28. 特此通知，望各位遵守。

29. 特此公告，望周知。

30. 妥否，请批示。

常见的公文用语

公文用语导语公文用语即为在撰写行政公文时所使用的规范用语。

如按照，颁布等。

按照根据；依照。

例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人惟亲。

颁布颁：发下。

布：发布或宣布。

颁布：庄严地发布。

一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。

例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。

颁发(1)•庄重地授予。

一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。

例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。

(2)•发布的意思。

例：国务院于1986年1月15日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。

颁行颁布并施行。

例：《中华人民共和国一九九五年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。

报经(向上级)报告并经由。

例：个别纳税人确无建账能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建账。

报批(向上级)报告并请求批准；报告并经过批准。

例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。

报请(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告，并请求加以解决。

例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。

报送(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。

例：外资企业必须在中国境内设置会计账簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。

备案(向主管机关)报告并立下字据，以备查考。

案：指机关中记事的公文。

例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。

本拟本来打算。

例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。

本应本来应该。

例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。

本着根据；按照；从……出发。

公文常用语

公文常用语（一）开端语。

“据、根据、依据、依照、遵照、按照、由于、关于、对于、为、为了、鉴于、查、兹、兹将、兹定于、兹因”等。

（二）期请语。

“请、恳请、敬请、拟请、务请、特请、提请、报请、希望、希盼、切盼”等。

（三）称谓语。

“我、你、本、贵”等。

（四）引叙语。

“收、接、悉、前收、前接、近接、据查、据报、据了解、电悉、敬悉、欣悉”等等。

（五）经办语。

“经、业经、兹经、已经、一经、经过、前经”等等。

（六）敦嘱语。

“请遵照执行、遵照办理、照此办理、如实呈报、如实上报、按时完成、如期完成、责令、责成”等等。

（七）表态语。

“同意、不同意、可行、不可行、很好、照办、应、应该、批准、拟同意、照此办理、遵照执行、酌情处理”等等。

（八）协商语。

“当否、妥否、可否、能否、是否可行、是否妥当、如无不妥、如无不当、如有不当”等等。

（九）告晓语。

“转告、知照、函告、发布、下达、颁布、颁发、印发”等等。

（十）批转语。

“审批、阅批、阅示、批转”等等。

（十一）过渡语。

“因此、为此、对此”等等。

（十二）结语。

“为要、为盼、为荷、是荷、特此通知、特此通告”等等。

（十三）时限语。

“即、即刻、立即、当即、迅速、从速”等等。

（十四）综合语。

“为此、据此、综上所述、有鉴于此、总之”等等。

（十五）模糊语。

“最近、近来、少数、绝大多数、在适当的时候、原则上、普遍、几乎、进一步”等等。

一、开头用语 Opening of Memo or Document1. 查，据了解2. 关于3. 据称，据悉4. 顷奉5. 兹6. 兹规定7. 兹通知二、转述用语 Reference of other Document1. 收悉2. 略称3. 遵奉，准此4. 关于此方面5. 为此6. 兹收悉贵函三、处理案件用语 Process of Action1. 正办理中2. 正在研发中3. 并案办理4. 另案处理5. 正催办中6. 先行办理7. 正核办中8. 正会办中四、结尾用语Expectation and Ending of Document1. 敬请查照2. 敬请查照办理3. 敬请查照办理赐覆为荷4. 希尊照为要5. 希尊办为要6. 希尊办并转饬所属尊照为要7. 希尊办并具报为要8. 呈请详阅核示9. 敬请鉴核10. 敬请就本案惠示卓见11. 请将办理情形示覆为感12. 敬请贵方亦同时采取措施为感五、同意或不同意 Approval and Disapproval1. 应予照准2. 未便照准应予缓议3. 另令饬遵4. 等侯上级核示5. 殊属不当6. 不得延误六、一致与不一致 Accord and Disaccord1. 按照，据此2. 遵照3. 根据4. 相符，一致5. 配合6. 证明，证实7. 凭借8. 相违，抵触9. 相等，近似七、可与不可 Justified and Unjustified1. 合理，允当2. 得宜，适切3. 可行4. 适用于5. 暂缓，中止，延期八、允与不允 Concurrence and Concurrence1. 业已获致协议2. 原则上同意3. 接受，采纳4. 支持，支持5. 提出异议九、为与不为 Action and Inaction1. 着手，从事2. 受制，强迫3. 处理4. 斟酌办理5. 完成手续6. 实施，完成1. 分期实施2. 拟4. 计划，方案5. 解决，克服6. 设立7. 负责8. 达成9. 任务10. 作业，业务、职掌11. 呈递，提出12. 运用，使用13. 迄未14. 保留15. 分期撤销16. 有待17. 业务重复十、在与不在 Being and Non-being1. 成立2. 撤销3. 扩充4. 编并5. 之间十一、有与没有 Available and Unavailable1. 现有2. 超过3. 余4. 将要到来，将会5. 到达，到来6. 短缺7. 损失，损耗十二、是与不是1. 似乎是2. 宁可……而不……十三、要与不要Require and Not Require1. 有此必要2. 因……而使……成必要……3. 需要4. 不需要5. 免除十四、改与不改 Change and Non-Change1. 修正，修订2. 改进3. 革除4. 置换5. 重申立场十五、加强与减弱 Strengthening and Weakening1. 减弱，懈弛2. 增进，加强十六、有效与无效 Effective and Non-Effective1. 生效2. 现行3. 效率4. 废止，删除，无效十七、予与取 Give and Take1. 获取2. 采购3. 缩回，收回4. 具领5. 借用7. 保管8. 分配，拨发9. 供应，予以10. 派遣，指派11. 交付12. 拨款13. 垫付14. 偿还，归垫15. 付款16. 授权17. 接任，负责18. 接替19. 御任20. 移交十八、损与益 Advantage and Disadvantage1. 自…获益2. 有益于3. 有碍，有损于4. 优点5. 缺点十九、奖与惩 Commendation and Reprimand1. 嘉奖，赞扬2. 议处二十、贺与吊 Congratulation & Condolence1. 祝贺2. 吊唁二十一、因与果 Cause and Effect1. 致使，引起2. 形成，构成3. 有关系，有影响4. 以致5. 归诸6. 因……而产生…7. 由于二十二、说明 Statement and Exposition1. 列举2. 指示，说明3. 显示，足见4. 如……所示5. 由此可见6. 亦即7. 特别举明8. 意见9. 毋庸置论10. 且不论11. 解释成12. 解讲，简介二十三、目标 Purpose and Intention1. 以利2. 收……之效3. 可使4. 旨在5. 以期，为……起见6. 期望效果7. 保证，达成8. 以免9. 为此目的二十四、同时发生 Coincidence & Correspondence 1. 再者，此外2. 除……之外3. 另外4. 另一途径，二者择一5. 洽商二十五、关切与认为 Care and Concern1. 深信，感觉2. 认为3. 具有同感4. 表示欣慰5. 遗憾6. 注意，关心7. 强调二十六、时限 Time Element and Time Limit 1. 时效2. 时限，限于……规定期限3. 一旦4. 在在5. 今后6. 尽早7. 先行，在……之前8. 在……之后…9. 自……起始 (止)10. 迄今11. 在…期间…12. 目前(暂时)13. 立即14. 经常15. 同时16. 不久17. 临时18. 随时19. 准时，及时20. 适时21. 际值22. 把握时机23. 迫切二十七、条件 Condition and Limitation1. 为顾及2. 系于，在于3. 基于4. 假定5. 以……方式为之6. 以….为宜7. 限于8. 在……范围之内……9. 在目前情况下10. 专供，专为11. 因应 (情况，需要)12. 有关，关联13. 具体，澈底14. 代表15. 标准16. 方面17. 划分二十八、含列 Inclusion and Involvement1. 包括，列载2. 容纳3. 列入4. 参加，牵涉5. 职责所在二十九、要求 Request & Requirement1. 拟请，敬请，敦请2. 谨提请注意3. 谨候裁夺，尚待4. 赐予协助5. 交由……办理6. 督导，指导三十、总结 Summation & Aggregation1. 估计2. 总计3. 综上所述三十一、致候 Greeting & Appreciation1. 谨致意2. 致送，转达3. 尊重，感激三十二、探知与使知To Become Known & to Make Known1. 查明，检讨2. 就本人所知3. 使了解，使熟悉三十三、能力及能量 Capacity & Capability1. 能量，潜力2. 能力按语也称“案语”。

公文常备用语

公文词汇用语1.称谓：我、本、该；你、您、贵；大家；本局，你社，贵公司，贵宾馆；2.时间：不日，不时，即日，即刻，当即，一度，几度，如期，限期，届时，定于，兹，行将，旋即，在即，如期，拟于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，径行，先期，迅即，迅予，从速(火速)，在即；3.发端：为了，根据，按照，遵照，顷据，顷奉，接，前接，近接，闻，近闻，悉，兹有，兹因，兹派，兹聘，兹定于，电悉，谨悉，欣闻，欣悉；4.收束：函告，函复，函达，盼复，盼示，见复，此令，此复，此致，此据，谨此，谨呈，谨贺，谨启，谨上，为要，为盼，为宜，请批复，请批示，请核示，请予审批；5.期请：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，请，拟请，务请，呈请，报请，提请，恳请，敬请，敬希拟请，烦请，切望，敬祈，尚祈；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；6.判断：系，确系，显系，果系，纯系，均系，属；7.经办：经，已经，业经，兹经，现经，一经，拟经，一俟，业于，业已，查，经查，复查，查询，拟，拟请，拟定，拟于，本拟，径报，径送，擅自，核准，以资，呈送，呈报，悉，办，悉数，责成，责令，承转，承诺，事宜，申报，申述，申明，申诉，会商，商洽，商榷，会同，协同，连同，酌办，当经，前经，均经，并经，商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；8.审核：审订，审阅，审查，审理，审定，审批，审核，核查，核实，核对，核定，核准，核减，查，查实，查照，查办，查询，查对，查访，查证，查理，查收，查究，复核，复议，责成，查明，知照，下达，会同，上报，报批，拟订；9.执行：实行，实施，施行，遂行，贯彻；10.征问：当否，妥否，可妥，能否；11.应答：函告，速告，见告，得悉，悉知，示知；12.表态：同意，可行，准予，应予，不予，不当，不妥，不宜，酌办，务求，务期，务须，均须，均应，切勿，切切，不可，不得，毋庸，为荷(盼要)；13.渐进：日益、日趋、日惭、日臻、不断、逐步、稳步、深化、深入、推进、推动、促进。

机关公文常用术语

机关公文常用术语机关公文常用术语一、标题用语公文标题通常由“关于”和“事由”组成一个介词结构，后面加上文种名称。

例如，《关于做好卫生防病工作的通知》。

二、称谓用语本”用于第一人称，表示自己方面的意思。

例如“本部”、“本旅”、“本人”等。

“贵”是敬辞，用于公文中称呼对方，例如“贵部”、“贵处”。

该”用于第三人称，通常用于指出前面说过的单位或人员，例如“该团”、“该部队”、“该同志”等。

三、开头用语兹有”表示现在有，多用于介绍信的起笔处，例如“兹有我部××同志前赴贵县参加××技术观摩表演，请予接洽”。

XXX”表示现在因，多用于事务性通知、信函的起笔处，例如“兹因天气炎热，原定于7月18日举行的炊事技术表演暂停，何时举行另告”。

兹派”表示现在派，多用于介绍信函的起笔处。

“兹将”表示现在将，例如“XXX《二○××年后勤工作计划》送上，请审批”。

遵照”表示遵命办理，多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属于敬语，例如“遵照集团军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务”。

按照”表示按此办理，多用于上行文的开端，用来表明开展某一工作的依据，例如“按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展……”。

为”表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句，例如“为全面落实‘五句话’总要求，加强部队基层建设，特作如下决定……”。

为了”与“为”的使用相同，例如“为了充分调动官兵的积极性，推动科技大练兵的深入发展，我团后勤处决定举行一次基层炊事技能大比武活动，现将有关事项通知如下：……”。

四、过渡用语为此”表示“为了这个”，多用于承接上文，例如“为此，提出以下六点要求”。

据此”表示按照这个、这些，多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语，例如“统计数字不实的主要原因在于一些单位领导的思想作风不端正，如……（例举具体事例），据此，提出以下三条解决办法……”。

公文专用语

公文专用语
1.开头用语。

（行文目的、依据、原因、伴随情况等）主要有：按照、根据、遵照、依照、为、为了;由于、关于、随着；当前、目前；兹，兹有；查、奉等。

2.承启用语。

有的是为了说明目的，如：为了，为此；有的是为了说明依据，如：根据、遵照、依照、按照；有的是为了引起下文，如：特作出如下通知或是决定、规定、决议；拟采取如下措施；提出如下意见；以下措施或是报告、规定；上述、综上所述等。

3.结尾用语。

希认真贯彻执行；希结合你单位具体情况参照（或研究）执行；又比如：有情况（或意见）随时反映；特此通知（或通报）、特此函告（达）、并希见复、即希查找等；以上请示（建议、意见）当否，请指示（请审批、请予决定）；特此报告；为荷、为盼、为要等。

4.经办用语。

经、业经、已经、兹经、现将、办理、责成、执行、试行、研究执行、贯彻执行、参照执行、切实执行等。

5.引叙用语。

现接、近接、前接；欣悉、惊悉、收悉、悉等。

6.称谓用语。

我、你、该、本、贵(局)等。

7.表态用语。

不可、不同意、同意、照办、可办、应、应该、批准、遵照执行、原则同意、原则批准等。

8.批转用语。

批示、审批、阅批、批转、转发等。

9.期请用语。

希、请、盼、望、恳请、拟请、报请、即请、
切望、希望、切盼。

10.期复用语。

请核实、请回复、请指示、请予决定、请审批等。

11.征询用语。

可否、妥否、当否、是否同意、是否妥当、如无不当、如无不妥、如果可行等。