管理信息系统概述(安全信息管理系统)参考文本
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图书管理信息系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库,而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统是结合图书馆实际需求分析，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具，后台数据库采用SQL Server 2005开发出来的单机版图书管理信息系统。
整个系统设计包括对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息几个方面的设计，有利于提高工作人员的管理效率和工作效率。
关键字：图书馆、图书管理、数据库、 Visual BasicThe books management information system is typical information management system (MIS), its development mainly includes the backstage database the establishment and the maintenance as well as front end the application procedure development two aspects. Establishes the data uniformity and the integrity regarding the former request is strong, data security good database, but regarding the latter, then the request application program function is complete, easy to use and so on characteristics. this system unifies the library energy demand analysis, uses function formidable Visual Basic6.0 to take the development kit, the backstage database uses the single plane version books management information system which SQL Server 2005 develop. Overall system design including to reader resources, books resources, borrowing books information, also book information several aspect designs Is advantageous in the enhancement staff's managerial effectiveness and the working efficiency.Keywords: Library, Book management, Database, Visual Basic摘要Abstract目录绪论 (1)第一章系统概述 (2)一、系统开发背景和意义 (2)二、开发环境 (2)第二章系统需求分析 (3)一、任务概述 (3)二、数据描述(数据流图+数据字典) (3)三、功能需求 (4)四、性能需求 (4)第三章系统总体设计 (6)一、新的业务流程 (6)二、系统功能模块图 (6)第四章详细设计 (7)一、程序流程图 (7)二、程序输入输出描述 (7)（一）、主模块 (7)（二）、学生管理模块 (7)（三）、图书管理模块 (8)三、程序接口描述 (8)（一）、外部接口 (8)（二）、内部接口 (8)四、数据库的设计 (8)（一）、数据库的逻辑设计 (8)（二）、数据库的物理设计 (8)总结 (9)参考文献 (10)附录A代码 (11)当今时代是飞速发展的信息时代。
04757信息系统开发与管理（各章知识点总结）仅供参考
04757信息系统开发与管理（各章知识点总结）仅供参考信息系统开发与管理第⼀章管理信息系统导论⼀、管理信息系统的概念及其发展管理信息系统是管理和信息技术不断融合的产物，是信息化的具体表现形式和主要内容之⼀。
管理信息系统是⼀个由⼈、计算机组成的能进⾏管理信息的收集、传递、存储、加⼯、维护和使⽤的系统。
管理信息系统是⼀个以信息技术为⼯具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
管理信息系统是⼀个⼈机系统，同时也是⼀个⼀体化集成系统（数据⼀体化和系统开发的⼀体化），以计算机技术、通信技术和软件技术为技术基础。
书本概念：管理信息系统是⼀个由⼈、机(计算机)组成的能进⾏管理信息的收集、传递、存储、加⼯、维护和使⽤的系统。
它能监测企业或组织的各种运⾏情况，利⽤过去的数据预测未来；从全局出发辅助决策；利⽤信息控制企业或组织⾏为，帮助其实现长远的规划⽬标。
简⾔之，管理信息系统是⼀个以信息技术为⼯具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
⼆、管理信息系统的分类：（1）按核⼼业务活动分类：电⼦业务系统（服务于组织的内部管理），电⼦政务系统（政府部门的政务管理活动和服务职能），电⼦商务系统（商贸活动）（2）按数据处理⽅式分类（操作型管理信息系统，分析型管理信息系统）（3）按管理应⽤层次分类（事务型管理信息系统，管理型管理信息系统，战略型管理信息系统）（4）按⾏业和业务职能分类三、管理信息系统的结构（1）功能结构（任何⼀个管理信息系统均有明确的⽬标，并由若⼲具体功能组成。
为了完成这个⽬标，各功能相互联系，构成了⼀个有机结合的整体，表现出系统的特征，这就是管理信息系统的功能结构。
）（2）概念结构（信息源，信息处理器[信息的传输，加⼯，存储等任务]，信息⽤户[信息的最终使⽤者]，信息管理者[负责信息系统的设计、实施、维护等⼯作]四⼤部件。
）（3）管理职能结构（纵向视⾓：战略计划层[任务：为企业战略计划的制订和调整提供辅助决策功能]，管理控制层[任务：为企业各职能部门管理⼈员提供⽤于衡量企业效益，控制企业⽣产经营活动，制定企业资源分配⽅案等活动所需要的信息]，执⾏控制层[任务：确保基层的⽣产经营活动正常有效的进⾏]。
安全标准化信息系统
安全标准化信息系统
安全标准化信息系统是指在信息技术领域中，为了保障数据和系统安全而制定
的一系列标准化的措施和规定。
随着信息技术的飞速发展，网络安全问题日益凸显，安全标准化信息系统的建设和应用显得尤为重要。
首先，安全标准化信息系统的建设是为了保障数据的安全。
在信息化时代，数
据是企业最重要的资产之一，因此数据的安全性就显得尤为重要。
安全标准化信息系统通过制定和执行一系列的安全标准和规范，来保障数据的完整性、保密性和可用性，防止数据被非法获取、篡改或破坏。
其次，安全标准化信息系统的建设也是为了保障系统的安全。
随着网络攻击手
段的不断升级，系统安全问题变得日益严峻。
安全标准化信息系统通过对系统进行安全评估、漏洞扫描、安全加固等措施，来保障系统的安全运行，防止系统被恶意攻击或病毒感染。
此外，安全标准化信息系统的建设还可以提高企业的管理效率。
通过建立安全
标准化的信息系统，企业可以规范信息系统的管理流程，提高信息系统的可控性和可管理性，从而提高企业的管理效率和运营效率。
总的来说，安全标准化信息系统的建设对于保障数据安全、系统安全和提高企
业管理效率都具有重要意义。
因此，企业在信息化建设过程中，应当高度重视安全标准化信息系统的建设，并严格执行相关的安全标准和规范，以保障企业信息系统的安全运行。
信息管理技术概述
信息管理技术概述
2.信息管理技术对信息管理的影响
当然，现代信息管理技术给信息管理也带来了以下几个方面的挑战。
（1）信息内容管理的难度不断增大 （2）不熟悉现代信息管理技术的管理人员陷入困境 （3）信息的安全问题成为信息管理的重中之重
信息管理学
信息管理技术概述
2.信息管理技术对信息管理的影响
（3）促进信息管理流程再造 信息管理技术与信息管理流程再造之间存在一种强烈的互动关系，即信息管理技术为信 息管理流程再造提供技术支持，而信息管理流程再造是信息管理技术充分发挥作用的前提。 信息管理流程再造就是对现有业务流程进行调研、分析和诊断，进而重构业务流程的过程。 其内容包括如下环节。 ① 分析现有工作流程中存在的问题并进行诊断。 ② 根据分析诊断的结果对流程进行简化或重组，缩短业务流程的链条。 ③ 利用信息管理技术促进重组后的业务流程自动化与网络化。 ④ 实现自动化、网络化工作流程在信息管理机构内部的整合以及与社会信息系统的相互 连接，最终实现为用户提供随时随地的信息服务的目的。
现代信息技术具有很强的渗透性，已广泛应用于人类社会的各个方面，各个领域。按 其功能不同，信息管理技术可分为信息获取技术、信息处理技术、信息组织技术、信息存 储技术、信息检索技术、信息传输技术、信息传播技术、信息安全技术等。
（1）信息获取技术 信息获取技术是指延长人的感觉器官而收集信息的技术，主要包括摄影技术、录音技术 和遥感技术等。这些技术极大地增强了人类搜集信息的能力。 （2）信息处理技术 信息处理技术，也称信息加工技术，是指利用计算机对多种形式的信息进行转换、比较、 运算、分析和推理的技术，主要包括计算机技术、人工智能技术等。
信息管理技术概述
2.信息管理技术对信息管理的影响
信息发布系统管理参数及软件功能介绍
信息发布系统管理参数及软件功能介绍1.概述信息发布系统充分利用现有宽带网络和显示设备（音响），采用先进的数字编解码和传输技术，对各种显示设备（LCD、LED、PDP、CRT、音响、海报屏）实现网络集中管理、内容远程传输，使动态信息（利率、基金、外汇、航班、新闻、天气）、业务广告、促销信息、政策法规、新闻等资讯得以实时发布。
系统是一套依托现有有线或无线网络，采用先进的数字编解码和传输技术，软、硬件相结合的系统，以前瞻性、稳定性、拓展性、先进性、实用性为设计思路，采用集中控制、统一管理的方式，将视音频信号、图片和滚动字幕等多媒体信息通过网络平台传输到显示终端，以高品质的数字信号播出。
并通过网络实现信息播放终端远程监控，使设备安装、系统管理、系统升级、系统维护实现方便、快捷、准确。
联网信息发布系统是对传统视音频资讯媒体技术的一次革命，也是传统视音频资讯传媒行业从劳动密集型到高科技传媒的一次质的飞跃。
2.系统组成联网信息发布系统由四个部分组成：管理中心、信息发布终端、网络平台、显示终端。
系统拓扑各组成部分的功能与角色描述如下：2.1.服务器服务器群架设在总部网络管理中心，采用先进的B/S管理架构，对各种信息播放媒介进行管理、控制、监控及下发各种多媒体信息。
可安装于各主流操作系统◆MS Windows:简体中文、英文版，港/台繁体版的2000 server、2003 server各版本、XP各版本、Vista各版本◆LINUX：debian、redhat、suse、红旗、ubuntu、fedora、CentOS等2.2.网络系统支持多种网络连接方式：（LAN/WLAN/ADSL/3G等）终端通过网络连接到服务器，获取播放列表以及播放内容。
服务器可以静态、动态设置网络连接带宽，保证网络链路的带宽稳定性。
2.3.后台管理中心通过管理用户分配和相应权限的划分，可以通过浏览器登陆服务器管理中心实现所属信息播放终端的远程、分布式实时管理，实现金融数据、多媒体信息、控制信息、节目播出单的发布。
edoc2企业文档管理系统简介(系统概述)
– 与其他系统的整合（API）
edoc2解决方案适用场景Fra bibliotekedoc2
• 文控中心 Document Control Center
– 研发中心
– 制造型企业 – 设计院
• 资料管理 Record Management
– 咨询公司 – 政府: 政府/公检法 – 律师事务所
• 其他文档管理场景
解决方案优势
完成的申请文件作为记录并根 据规范实施遵从策略
记录管理
存储管理系统
edoc2的功能易用性简介
• 在线的便捷操作
– 在线预览 – 在线编辑
edoc2
• 访问控制
• 全文检索 • 文档发布与邮件集成
• 可协作的多人文档办公
• 文档的订阅通知 • 带有桌面特性Web操作 • 自定义的分类以及属性
edoc2的功能可管理性简介
严格的权限控制
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完整的日志记录所有用户的操作
edoc2
AutoCAD格式的直接在线预览
edoc2
智能桌面
edoc2
元数据自定义和自动关联
edoc2
全文检索
edoc2
在线编辑
•
edoc2
在大多数文档管理系统中，对文件的编辑和保存是相当麻烦的事情，你需要 先下载，然后在本地编辑，编辑完了之后再上传回服务器保存。现在 edoc2V3提供了一个强大的“扩展编辑器”： 扩展编辑器可将edoc2和桌面编辑器集成起来，简化文件的下载、编辑、上 传流程。你可以直接在edoc2服务端打开文件，编辑完之后可以自动保存会 服务器，同时会保留前一个版本的文档内容。
信息使用
创建/收集
文档创建
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劳顿《管理信息系统》习题集_第6章_中文
《管理信息系统》第13版(Laudon/Laudon)第6章商务智能基础：数据库与信息管理单项选择题1) 一组字符组成一个字，一个文字或者一个完整的数字称之为一个字段参考答案: FALSE难度系数: 12) 用以描述某一特定实体的特征或性质被称为属性参考答案: TRUE难度系数: 13) 程序-数据依赖是指当文件和软件程序需要更新和维护时，存储在其中的数据也需要作出相应变更。
参考答案: TRUE难度系数: 24) DBMS将数据的逻辑视图与物理视图进行了区分参考答案: TRUE难度系数: 25) 文件中的每一条记录都至少包含一个关键字段.参考答案: TRUE难度系数: 16) 非关系型数据库技术被用于管理对表和关系的灵活性要求不高的数据集参考答案: TRUE难度系数: 17) 数据治理制定相关政策与流程来管理企业数据的整体性和安全性参考答案: TRUE难度系数: 28) 由于HTML是一种跨平台语言，为此它是一种受到后端数据库青睐的方法参考答案: FALSE难度系数: 29) 数据字典是一种由终端使用者和程序员用以在数据库中操作数据库管理系统中相关数据的语言参考答案: FALSE难度系数: 110) 在关系数据库中，复杂的数据群组必须经过精简来消除多对多关系参考答案: TRUE难度系数: 111) 数据仓库可以在旧系统基础上进行更新参考答案: TRUE难度系数: 112) 一个数据仓库通常包含了几个规模较小的数据集市参考答案: FALSE难度系数: 213) OLAP支持多维数据分析参考答案: TRUE难度系数: 214) 除了数据存储在非常大的数据库情况之外，OLAP都能够使用户快速获得对突发问题的参考答案: FALSE难度系数: 215) 内存计算主要依靠计算机的内存(RAM)参考答案: TRUE难度系数: 316) 在基于网络的服务器环境下，中间件的作用在于：将来自于公司内部数据库的信息传递给以网页形式呈献给用户的网络服务器上参考答案: TRUE难度系数: 217) 使用网络接口的缺点在于网络接口对于内部数据库要做出大量的改变参考答案: FALSE难度系数: 118) 公共网关接口是一种处理网络服务器数据的规范参考答案: TRUE难度系数: 219) 数据库管理是一项通过制定政策与流程来将企业数据当成一类企业资源进行管理的组织职能参考答案: TRUE难度系数: 220) 数据清洗与数据清理流程相同参考答案: TRUE难度系数: 121) 以下哪一项最好的概述了实体与属性之间的关系？A) 实体-客户与属性-产品B) 实体-客户与属性-购买C) 实体-产品与属性-购买D) 实体产品与属性-客户参考答案: B难度系数: 322) 以下哪一项不是传统文件环境的问题之一？A) 数据不一致B) 程序-数据依赖C) 缺乏对临时需求的灵活性D) 数据安全性低参考答案: B难度系数: 223) 数据库管理系统通过以下哪种方式解决数据冗余以及不一致？A) 参照完整性约束B) 将程序与数据分开C) 运用数据字典D) 最大限度地减少存放重复数据的独立文件参考答案: D难度系数: 324) 描述实体的特征或特性的被称为A) 字段B) 元组C) 关键字段D) 属性参考答案: D难度系数: 125) 以下哪一项非数字数据存储相关项是与数据库最类似的？A) 卡片目录B) 现金出纳收据C) 医务室发票D) 办公室购物清单参考答案: A难度系数: 226) 由________ 造成的难题使得企业试图进行客户关系管理，供应链管理或者从不同数据源整合成为企业信息系统的难度增大A) 批量处理B) 数据冗余C) 数据独立性D) 在线处理参考答案: B难度系数: 127) 在多个数据文件中出现的相同数据被称为________A) 冗余B) 重复C) 独立D) 划分参考答案: A难度系数: 128) 数据库管理系统能够A) 根据不同的逻辑视图来访问物理数据库B) 根据不同的分析视图来访问逻辑数据库C) 根据不同的分析视图来访问物理数据库D) 根据不同的物理视图来访问逻辑数据库参考答案: A难度系数: 229) 逻辑视图能够A) 展现在存储媒介上数据的组织方式及其结构B) 为用户提供一个入口C) 生成补充报告D) 展现出终端用户能看到的数据形式参考答案: D难度系数: 230) 中端电脑的数据库管理系统不包括以下哪一项A) DB2.B) Oracle.C) Microsoft SQL Server.D) Microsoft Access.参考答案: D31) 逻辑数据库模型的哪一类将数据存储在二维表中A) 非关系数据库B) 移动数据库C) 关系数据库D) 层级数据库参考答案: C难度系数: 132) Oracle Database Lite是一款A) 小型手持计算机设备上的数据库管理系统B) 网络数据库管理系统C) 大型机关系数据库管理系统D) 中端机数据库管理系统参考答案: A难度系数: 333) Microsoft SQL Server 是一款A) 小型手持计算机设备上的数据库管理系统B) 网络数据库管理系统C) 大型机关系数据库管理系统D) 中端机数据库管理系统参考答案: D34) 客户这张表中，关于单个客户的信息会被存储在单个________中A) 字段B) 行C) 列D) 表参考答案: B难度系数: 135) 关系数据库中，一条记录用专业术语被称为A) 元组B) 行C) 实体D) 字段参考答案: A难度系数: 236) 识别表中每一行所有信息的唯一标识的字段被称为A) 主键B) 关键字段C) 主字段D) 唯一ID参考答案: A难度系数: 237) 表中唯一识别每条记录的字段被称为A) 主键B) 关键字段C) 主字段D) 唯一ID参考答案: B难度系数: 238) 在关系数据库中，用以获得有用的数据集合的三项基本操作是A) select, project, and where.B) select, join, and where.C) select, project, and join.D) select, from, and join.参考答案: C难度系数: 239) 选择操作是指A) 联合多个表，为用户提供比单个表更多的信息B) 创建一个只有列组成的子集C) 辨识从哪张表中选择列D) 建立一个子集，包含文件中所有符合设定标准的记录参考答案: D难度系数: 140) 连接操作是指A) 联合多个表，为用户提供比单个表更多的信息B) 辨识从哪张表中选择列C) 创建一个只有列组成的子集D) 将元素组合成片段参考答案: A难度系数: 141) 投影操作是指A) 联合多个表，为用户提供比单个表更多的信息B) 创建一个只有列组成的子集C) 将元素组合成片段D) 辨识从哪张表中选择列参考答案: B难度系数: 142) 大数据不指代A) 少于十亿条记录的数据库B) 数据结构是给结构化的数据库C) 机器生成的数据（传感器）D) 社交媒体的内容（推特和脸书）参考答案: A难度系数: 243) 以下哪一项技术能够用以分析由大型网络零售商所生成的社交媒体数据？A) OLAPB) 数据仓库C) 数据集市D) Hadoop参考答案: D难度系数: 244) 数据字典作为重要的数据管理工具，其职能体现在A) 设定了数据的属性B) 建立了数据库中数据元素的清单C) 展示了终端用户或者商务人员看到数据的形式D) 保证了数据处于更新的状态参考答案: B难度系数: 245) 用以存储数据元素的定义与数据特性（用法，表示形式，管理权，授权，安全性）的自动化和人工化的文件被称为A) 数据字典B) 数据定义图C) 实体-关系图D) 关系字典参考答案: A难度系数: 246) 用于增加和更改数据库中数据的专门语言称为：A) 数据存取语言B) 数据操纵语言C) 结构化查询语言D) 数据定义语言参考答案: B难度系数: 147) 现如今最受欢迎的数据操纵语言是A) Access.B) DB2.C) SQL.D) Crystal Reports.参考答案: C难度系数: 248) DBMS通常包含报告生成工具，其目的在于A) 生成和展示数据B) 将数据以易于阅读的方式呈现C) 以图表方式展现数据D) 体现出预测分析参考答案: B难度系数: 249) 简化数据以最小化冗余以及棘手的多对多关系的过程被称为A) 规范化B) 数据清理C) 数据清洗D) 数据定义参考答案: A难度系数: 150) 用以描述整个数据库的关系的原理图被称为A) 数据字典B) 交互关系图C) 实体关系图D) 数据定义图参考答案: C难度系数: 251) 表示实体之间存在的一对一关系由下列哪一个表示A) 两根短竖线结尾的连线B) 一根短竖线结尾的连线C) 一条短线和一个箭头结尾的连线D) 一条短线和一个箭头结尾上加一短线的连线参考答案: A难度系数: 352) 以下哪一项不是网络数据挖掘的技术之一？A) 内容挖掘B) 网络结构挖掘C) 网络服务器挖掘D) 网络使用挖掘参考答案: D难度系数: 253) 假设你正在为一家零售服装连锁店工作，它们的主要销售对象是购物商场，而你正在为你的消费者以及其偏好作分析。
学生信息管理系统
学生信息管理系统中文摘要：随着Internet的普及，越来越多的企业建立了自己的WWW网站，企业通过网站可以展示产品，发布最新动态，与用户进行交流和沟通，与合作伙伴建立联系，以及开展电子商务等。
其中学生信息管理系统是构成网站的一个重要组成部分，它担负着双层作用ASP操作环境的设置以及虚拟目录的创建，系统采用Microsoft Office 中的Access 来设计数据库，并使用当前优秀的开发工具—ASP技术，它有着最为灵活的数据库结构，对数据库应用有着良好的支持。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。
重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
设计网站中的页面，创建网站中所要用到的数据库，利用ADO完成与数据库的链接，把注册登录等页面嵌入到具体的网页中，完善整个网站、进行调试本系统运行简单，方便！关键字：学生资料管理员管理管理员日志班级信息目录一、系统概述1、系统开发的目标二、系统分析1、用户查询结构2、管理员结构三、数据库的建立（一）Access数据库（二）数据库的连接（三）主要数据表四、主要功能模块设计（一）主页前台设计1、学生信息查询模块设计2、学生留言模块（二）后台主要设计1、登陆日志模块设计2、专业管理模块设计3、增加学生信息模块设计4、管理员管理权限模块设计5、退出管理模块设计学生信息管理系统一、系统概述学生信息管理管理是一个对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。
因此，比较适合于采用数据库管理。
且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。
在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。
本系统的设计是在Windows XP中文版操作系统环境下，使用ASP 技术开发成功的。
采用Access数据支持本系统，在开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，更多的考虑了数据库应用的特点及适用范围，本论文在以下内容中做以详细介绍。
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管理信息系统概述（安全信息管理系统）参考文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
管理信息系统概述（安全信息管理系
统）参考文本
使用指引：此安全管理资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
一、管理信息系统的概念
所谓系统就是指由若干互相联系、互相影响、互相制
约的各个部分为了一定目标而组合在一起所形成的一个整
体。
构成整体的各个组成部分，称为子系统。
假若以一个
经济组织的会计作为一个系统，而有关结算中心、会计报
表、成本核算、资产台帐和货币资金等则是它的子系统。
至于有关供销、生产、人事等方面的信息则属于会计系统
以外的环境系统。
会计信息系统见图10-2。
过去，国外大多数企业和我国一些先行单位，为了适应不
同职能组织的需要，除了设立会计信息系统以外，还有生
产技术、供销、人事、后勤等科室也都分别设立适合于它们各自需要的信息系统。
这样一个企业就有若干信息管理系统，易于发生重复劳动，同一原始资料要分别输入若干个信息管理系统。
如有关材料的采购、耗用、转移、完工、职工的基本工资、出勤记录等都要同时输入若干个信息系统。
这样不仅出现重复劳动，易于发生差错，而且更改也不方便，造成相互不协调，成本也就比较高。
近年来在信息管理中提出综合性管理系统。
就是将一个经济组织作为一个系统，而其生产、技术、会计、供销、后勤、人事等职能业务则是这个系统下的各个子系统。
实施综合信息系统需要具有三个条件：
（1）分散的信息活动必须通过组织的集中统一安排；
（2）这些活动必须是整体的组成部分；
（3）这些活动必须由一个集中、独立的信息中心加以
处理。
这样就能把企业看作一个整体，使一个数据多用，提高效率和更有效地使用信息，成本也可随之降低。
二、综合管理信息系统的建立
设计一个新的或改进一个现有的管理信息系统，是一项既复杂又繁重的工作。
首先要用系统分析的方法，对系统（包括子系统）的本身范围及其周围环境的关系进行分析，提出若干设计方案，决定不同类型，不同管理层次的系统，进行技术和经济的论证，层层提高设计质量，消除不必要的重复劳动，然后加以评估比较，最后从中决定统一的综合信息管理标准，包括经济信息分类、编码和文件统一化工作。
经过试验证明切实可行后，再应用到实际工作中去。
其中要注意以下几方面：
1.明确信息的需求
即对输出的要求，要通过充分的调查研究，特别是管理中现有的信息种类，它们流转的来龙去脉，由哪里产生，由谁传递，传到何处，经过怎样处理，以什么形式输出，供谁使用，是否可以“一数多用”，是否有别的来源替代，是否要保存等等。
所以在建立过程中，专业人员与使用人员之间要经常交换意见，使提供的各项信息都能满足使用者的要求。
2.信息的收集和处理
这项工作的目的就是要改善信息总的质量，一般包括五项内容：
（1）检核。
要确定各项信息的可靠性的程度，包括来源的可靠性，数据的准确性和有效性等。
（2）整理。
将输入的信息和数据加以提炼整理，以符合规定的要求。
（3）编制索引。
按规定编制索引，以供日后储存和检
索。
（4）传输。
将正确的信息及时提供给各级主管人员。
（5）存储。
要保存必需的数据资料和文件档案，准备日后再次使用。
3.信息的使用
其主要目的是向各级主管人员适时地提供各种有关的信息。
因此它与信息质量有密切关系。
信息的质量主要是指信息的准确性、及时性以及提供的形式。
只有保证一定质量的管理信息系统，才能在管理中发挥作用。
图10-3为综合性管理信息系统的一例。
图中，该经济组织的各个子系统相互间有联系和交叉，又与使用者系统有联系。
假若将一个工业部门或一个地区看作一个系统，则各个企业又成为其子系统，其范围就更为广泛了。
苏联在70年代已建成四级自动化综合管理系统。
它由基础部份和功能部分组成。
基础部分包括组织经济基础、信息库、技术基础和软系统等四个方面。
功能部分由实现一系列课题的职能子系统组成。
所谓四个结构层次是：国家级、中央部门和加盟共和国级、部门及共和国联合公司级、基层企业级。
全国数据传递系统把各部门，各主管机关的主要计算中心、各共和国管理机关的中心与全国自动化系统的总计算中心联结起来。
这就属于更高阶段的综合性管理系统了。
目前我国除西藏外，各省市计委，统计局计算中心都安装了IBM—4331或VS／80等电子计算机，正在逐步建
立经济管理系统。
三、管理信息系统的基本工作内容
实现对管理信息系统的基本要求，是通过信息的周转过程实现的。
信息的周转过程，包括信息资料的获取、加工、处理、传输、贮存等基本环节。
这实际上也就是管理信息系统的基本工作内容。
要保证管理系统的有效运行，就必须使每个环节都能灵活而有效的运转，并形成互相协调、密切结合的系统有机体。
1.信息的获取
信息收取是信息系统运行的第一步，也是重要的基础。
信息的质量和信息系统其他环节的工作质量，在很大程度上取决于原始信息的真实性和完整性。
2.信息的加工
原始的信息数以亿万计，作为管理决策使用的信息
量，受人们接收信息能力的限制，不可太多。
因此必须把大量的信息分成恰当的层次，并且使最高管理层获得少而精的反映出最基本最重要的情况。
信息的加工处理，就是用科学的方法，对大量的原始信息进行筛选、分类、排序、比较和计算，去伪存真，使之系统化、条理化，以便保管、传送和使用，节省人力、财力和时间，提高管理效能。
信息的加工还包括信息分析，即通过对大量信息资料的研究，及时揭露矛盾，发现问题的苗头，对管理活动进行评价。
3.信息的传输
信息只有从信息源及时传送到使用者那里，才能起到应有作用。
信息能否及时发出和到达，取决于信息传输的功能。
信息的传输，要建立自己的传输通道系统，形成信息流和信息网。
管理组织机构和组织体系决定系统内部基本的信息传输通道，但除此以外，信息系统还通过多条渠
道，实现直接的和间接的、纵向的和横向的、纵横交错的多方面联系。
可见，信息传输网是一个极为复杂和灵敏的系统。
4.信息的贮存
加工的信息，有的并非立即就用，有的虽然立即使用，但还要留作以后参考，所以产生了信息贮存和记忆的功能。
信息贮存是信息在时间上的传输。
通过信息贮存和积累，可以对客观管理活动进行动态的系统和全面的研究。
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