每日晚例会格式
定于明日举行例会的通知
定于明日举行例会的通知
尊敬的各位同事：
根据公司安排，本周五将举行一个重要的例会。
会议将涉及到公司的工作计划、组织结构调整、业务拓展等多个方面，希望大家能够及时参加。
现将有关事项通知如下：
一、例会议程
本次例会议程如下：
公司总经理致辞
业务主管汇报业务拓展情况
技术部门介绍最新技术研发成果
运营部门分析市场趋势及运营策略调整
人力资源负责人讲解组织架构调整方案
合作伙伴代表发言
Q&A环节
二、例会具体信息
时间：本周五上午9点至下午4点
地点：公司会议室
参会人员：公司全体员工
请所有参会人员在规定时间内到达会议室，准备听取并讨论各项
议题。
如有不能参加的请提前与人力资源部门联系。
三、关于准备工作
参会人员需要提前做好笔记本电脑、文件夹等准备工作。
实际操作中遇到困难可以向主持人或相关工作人员进行反馈。
四、其他补充事项
最后，为了保证大家都能有效地参与讨论，请大家准时到场并做
好相关准备工作。
若有问题或建议，请随时向公司相关工作人员反馈。
谢谢大家的配合！
公司管理委员会2021年6月22日。
早晚例会流程(最终定稿)[修改版]
![早晚例会流程(最终定稿)[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/a732818027284b73f342501c.png)
第一篇：早晚例会流程早例会会议时间：每天早上7:50-8:20原则上不超过30分钟（每星期一早上7:50团队魅力士气展示）会议地点：办公室参加人员：全体员工会议内容：主管发言3分钟，（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间）业务员汇报当天工作计划，要详细说明拜访客户数量、具体单位及拜访目的、计划达成结果，领导询问新员工昨天的成长计划履行情况，对于昨天审批访客日志的问题在早会上给予简单点评，是否需要团队帮助等介绍完后要说我说完了，没说同样受罚，抽查工作“今日事今日毕明日事今晚计”工作记录计划情况，布置当天工作，重大事项提醒通知。
会议流程：1、每个业务员计划（1分钟）。
发言内容如下：A、今日计划拜访客户数量？（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间）B、今日计划拜访客户名称、要达成的媒体意向及拜访目的。
C、询问团队：团队是否有需要我帮忙的？我（是否）有需要团队帮忙的？（有了提出，没有喊过）！D、结束时要说:我说完了(在我说完毕后与下一个发表的人员间隔时间不得超过4秒，否则4秒以后的人员均罚，每周统计处罚最后两名发言者，罚打扫卫生间)详情见奖罚制度)。
2、部门主管总结布置（3分钟）。
A、（每周一重点提醒本周重要工作及落实时间）布置当天工作重点。
重要客户分析。
B、需要共同协作事项布置。
C、针对问题提出整改措施。
D、我说完了。
3、重大问题处理（5分钟）。
问题介绍。
明确负责人和完成期限及要求。
4、主持人或主任、副主任总结（3分钟）。
晚例会会议时间：每天下午17：50－18：20，时间原则上不超过30分钟。
会议地点：办公室参加人员：全体员工会议内容：1、业务员上交访客日志，对当天业务拜访的数量和拜访质量进行总结，对未能按计划拜访的给出原因，对拜访中存在的问题提出解决办法。
对五大媒体的信息分析收集量进行总结并把这些做法养成习惯！对当天学习情况进行小结。
值班经理汇总一天的工作及对当天业务人员所遇到的重大问题一一解答，审批业务人员当天访客日志；对访客日志中的客户意向级别进行判断，公司对AB级客户进行保护，A级客户保护期限两个月，B级客户保护期限两周，在保护期内访客日志中无明显体现，超过保护期无明确意向或合同则可由其他人员跟进，C级客户不予保护，其他业务人员可以跟进，但不能以价格进行恶性竞争，否则给予200到1000元罚款，情节严重的给予开除。
例会制度通知模板
尊敬的各位领导、同事：大家好！为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保各项工作有序推进，根据我国相关法律法规和公司实际情况，现将公司例会制度进行调整。
现将调整后的例会制度通知如下：一、例会类别1. 定期例会：分为每周一、三、五上午9:00-10:00的全体员工例会和每周二、四下午3:00-4:00的部门例会。
2. 临时例会：根据工作需要，由总经理或各部门负责人临时组织的会议。
二、例会主持人1. 全体员工例会由总经理主持，必要时可委托副总经理或其他高层领导主持。
2. 部门例会由各部门负责人主持。
3. 临时例会由主持人自行确定。
三、例会议题1. 全体员工例会主要议题包括：公司发展战略及规划、重要人事变动、部门工作汇报、员工意见和建议等。
2. 部门例会主要议题包括：部门工作计划及进度、工作难题及解决方案、团队建设、员工绩效评估等。
3. 临时例会议题根据实际情况确定。
四、参会人员1. 全体员工例会：公司全体员工参加。
2. 部门例会：各部门负责人及所属员工参加。
3. 临时例会：参会人员根据会议议题确定。
五、会议记录与 follow-up1. 会议记录：由秘书或专人负责记录会议内容，形成会议纪要，经主持人审阅后分发给相关部门及员工。
2. follow-up：各部门负责人需对会议纪要中的 action items 进行跟踪落实，确保各项工作有序推进。
六、会议纪律1. 会议期间，请各位手机静音或关机，如有紧急事项，请在会场外沟通。
2. 会议期间，请保持会场安静，不得随意离场或迟到早退。
3. 会议期间，请积极参与讨论，如有意见或建议，请举手发言。
4. 会议结束后，请尽快离开会场，不得在会场内闲聊。
请各位同事严格遵守上述规定，积极配合公司例会制度的实施，共同推进公司各项工作的发展。
谢谢。
日例会模板-概述说明以及解释
日例会模板-范文模板及概述示例1:日例会模板：简化沟通、提高工作效率引言：日常例会是管理团队沟通和协调工作的重要环节，通过例会，团队成员可以了解彼此的工作进展、协调合作计划以及解决潜在的问题。
为了使例会更加高效、有条理，设计一个合理的日例会模板是必要的。
本文将介绍一个简化沟通、提高工作效率的日例会模板。
一、开场：1. 确定例会时间和地点。
2. 打开会议纪要并回顾上次例会的议题和行动项。
二、工作报告：1. 每位成员依次汇报工作进展。
2. 报告内容应包括：任务完成情况、遇到的问题、预计完成日期以及希望得到的协助。
三、问题讨论：1. 根据每位成员报告的问题，全体讨论并提出解决方案。
2. 讨论过程中，注意鼓励各位成员发表看法、分享经验，并确保每个问题得到妥善处理。
四、行动项：1. 针对解决问题的方案，确定具体的行动项。
2. 指定责任人，明确任务的负责人和截止日期。
五、其他事项：1. 公告和事项通知：通知团队成员关于重要事项、变动或其他需要知晓的信息。
2. 会议评估：简短地评估本次会议的效果，提出改进建议。
六、总结与闭幕：1. 提醒下次例会的时间和议题。
2. 感谢各位成员的参与和贡献。
结语：通过采用这样的日例会模板，团队成员可以更加有系统地了解工作进展，及时发现和解决问题，提高工作效率。
定期使用这个模板，可以使例会更加高效有序，进一步推动团队的发展和进步。
示例2:标题：日例会模板：提高团队协作效率的利器引言：在现代企业中，例会是组织中的常见现象。
尤其是日例会，以其快速有效的形式，成为团队沟通、协作和决策的重要环节。
然而，很多团队对于如何进行日例会缺乏清晰的指导。
本文将介绍一种日例会模板，旨在帮助团队提高协作效率并实现更好的成果。
一、会议目标与议程：- 确定会议的主要目标和期望结果，确保每次会议有明确的目的。
- 制定详细的议程，包括每个议题所需的时间、负责人和讨论重点。
- 设置优先级，确保重要议题得到足够的讨论时间。
公司例会制度通知模板
公司例会制度通知模板尊敬的各位领导、同事们：大家好！为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，促进公司业务发展，现将公司例会制度进行明确通知。
请各位同事认真阅读并遵守以下内容：一、例会目的1. 加强团队协作，提升公司整体执行力；2. 及时了解各部门工作进展，协调解决工作中遇到的问题；3. 提高工作效率，确保公司各项工作任务的顺利完成；4. 促进员工之间的交流与学习，提升个人能力。
二、例会时间1. 每周一下午3点至5点（如有特殊情况，提前通知调整时间）；2. 每次会议时长为2小时，如有需要，可适当延长；3. 会议地点为公司会议室。
三、例会参会人员1. 公司全体员工均需参加；2.如有特殊情况不能参加，需提前向上级请假，并获批准；3. 各部门负责人需汇报本部门工作进展及下周工作计划。
四、例会议题1. 公司整体工作进展及下周工作计划；2. 各部门工作进展、存在的问题及需求；3. 跨部门协作事项；4. 员工培训、活动安排等；5. 其他需要讨论的事项。
五、例会发言及纪律要求1. 会议期间，请各位同事保持手机静音，如有紧急情况，请暂时离场通话；2. 会议发言顺序按照议程进行，每人发言时间控制在5分钟以内；3. 发言内容需围绕议题，简明扼要，避免无关话题；4. 会议期间，请各位同事保持良好的会议纪律，积极参与讨论，不发表负面言论。
六、例会记录及跟进1. 会议记录由行政部负责整理，并在会议结束后发送给各位同事；2. 会议中提出的问题及解决方案，由提出者负责跟进，并在下次会议上进行反馈；3. 对于需要跨部门协作的事项，由相关部门负责人协调，并在下次会议上汇报进展情况；4. 各部门需按照会议部署的工作任务，制定详细的工作计划，并在会议上进行汇报。
七、例会效果评估1. 定期对例会效果进行评估，了解同事们对例会的满意度及建议；2. 根据评估结果，对例会制度进行调整和改进，以提高会议效果；3. 对于未按要求参加例会或发言不积极的同事，将进行提醒和教育。
办公室每日例会制度模板
办公室每日例会制度一、目的为了加强办公室内部沟通，提高工作效率，及时解决工作中的问题，分享工作经验，提升团队协作能力，特制定本例会制度。
二、参会人员1. 全体办公室成员必须参加每日例会。
如有特殊情况不能参加，需提前向负责人请假。
2. 负责人应确保参会人员到齐，并对缺席人员做好记录。
三、会议时间1. 每日例会时间为早上9:00-9:30，如有需要，可适当调整。
2. 会议结束后，负责人对会议情况进行总结，并向未参会人员传达重要信息。
四、会议议程1. 签到：参会人员进入会议室后，应在签到表上签名，以确认参会。
2. 工作总结：各部门成员对前一天的工作进行简要总结，分享工作成果，提出存在的问题。
3. 工作汇报：各部门负责人对部门工作进展情况进行汇报，并对存在的问题提出解决方案。
4. 工作计划：各部门负责人对当天的工作进行安排，明确工作目标和任务。
5. 交流分享：参会人员就工作中的疑问、经验进行交流分享，共同学习，共同进步。
6. 负责人发言：负责人对各部门的工作进行点评，对存在的问题提出指导意见，对优秀表现给予表扬。
7. 会议总结：负责人对会议进行总结，确保与会人员对会议内容有所了解。
五、会议纪律1. 参会人员应保持手机静音，如有紧急情况，请暂时离场接听电话。
2. 会议期间，不得私下交谈，不得随意离场，确保会议的顺利进行。
3. 会议记录由专人负责，记录会议内容、工作安排等重要信息。
4. 会议记录应在会议结束后及时整理归档，便于查阅。
六、会后工作1. 各部门按照会议安排的工作进行执行，确保工作落实到位。
2. 负责人对部门工作进行跟踪管理，确保会议目标的实现。
3. 各部门应在每日例会结束后，向负责人汇报工作进展情况。
4. 负责人对部门工作进行汇总，向上级领导汇报。
本例会制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。
办公室全体成员应严格遵守本制度，共同努力，提高工作效率，为公司发展贡献力量。
例会会议纪要格式范文6篇(完整版)
例会会议纪要格式范文6篇会议是日常管理的重要手段，遍布各个国家、企业、政府机关、事业单位，每个人的生活中都少不了开会。
例会是普遍使用的常规管理方式，其会议内容丰富，参会人员广泛。
下文是为大家整理的例会会议纪要的格式范文，仅供参考。
例会会议纪要格式范文篇一：时间：xx年x月x日上午主持人：xxx出席人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜列席人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和20xx 年全省教育工作要点。
要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。
二、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。
各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。
如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。
三、毛大龙同志再次重申了会议制度改革和加强管理问题。
毛院长强调，院长办公会议是决策会议，研究、解决学院办学过程中的重大问题。
要形成例会制度，如无特殊情况，每周一上午召开，以确保及时研究问题、解决问题，提高工作效率。
具体程序是，每周四前，在取得分管领导同意后，将需要解决的议题提交办公室。
会议研究决定的问题，即为学院决策，各单位、部门要认真执行，办公室负责督促检查。
毛院长就有关部门反映的教学管理中的若干具体问题，再次重申，一定要理顺工作关系，部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作，互相理解，互相支持。
机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。
基层分院要提高工作效率，对没有按时间控制点完成任务的要提出批评。
要切实加强基础管理工作，查漏补缺，努力杜绝教学事故的发生。
三、会议决定，要进一步关心学生的生活问题。
责成学生处结合教室管理等工作，落实好学生的勤工俭学任务。
将教工餐厅移到二楼，一楼餐厅全部供学生使用，以解决学生就餐拥挤问题。
部门例会制度通知范文模板
部门例会制度通知各部门：为了加强部门间的沟通与协作，提高工作效率，确保公司各项工作任务的顺利完成，特制定本部门例会制度。
请各部门严格遵守，共同执行。
一、例会时间1. 每周一下午3点，召开部门周例会。
如有特殊情况，提前通知调整。
2. 每月最后一个工作日，召开部门月度总结会。
二、例会地点部门会议室。
三、例会人员1. 周例会：部门全体员工参加。
2. 月度总结会：部门全体员工参加，公司领导视情况参加。
四、例会议题1. 周例会：（1）上周工作总结与反馈；（2）本周工作计划与安排；（3）部门内部问题与解决方案；（4）其他需要讨论的事项。
2. 月度总结会：（1）本月工作总结与反馈；（2）下月工作计划与安排；（3）部门内部问题与解决方案；（4）优秀员工表彰；（5）其他需要讨论的事项。
五、例会纪律1. 准时参加，如有特殊情况不能参加，请提前向部门负责人请假。
2. 会议期间，保持手机静音，不得随意离场。
3. 积极参与讨论，做好会议记录。
4. 会议结束后，及时向部门负责人汇报会议内容。
六、例会成果1. 会议纪要：每次会议结束后，由部门文员整理会议纪要，经部门负责人审批后，发送给全体员工。
2. 任务清单：根据会议内容，制定任务清单，明确责任人、完成时间等，确保各项工作任务的落实。
3. 改进措施：针对部门内部问题，制定改进措施，并跟踪实施效果。
4. 优秀经验分享：鼓励员工在会议上分享优秀工作经验和心得，共同提升部门整体水平。
请各部门严格遵守以上规定，切实加强部门例会制度，促进部门内部沟通与协作，为公司的发展贡献力量。
特此通知。
公司名称年月日。
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银海兴涛（五期）项目工程管理部
碰头会会议纪要
(第001期)
时间：2011年12月07日
地点：银海兴涛（五期）项目工程部办公室
参加会议人员：
建设单位领导：朱总、吕总、随总
工程部：王波、田东来、彭荣泽、马玉席、周长征、肖国庆
会议主持：王波
会议内容：
一、形象进度：
1#楼：结构封顶，二次结构砌筑墙施工到5层，电管配管到7层，北侧阳台二次结构浇筑到七层、南侧空调板浇筑三层、绑筋到9层，植筋到13层，地下一层给水、排水、采暖干管施工（本周应该可以结束），楼层及屋面清理。
2#楼：屋面结构施工，二次结构砌筑墙施工到7层，电管配管到11层，北侧阳台二次结构浇筑3层、4层支模，植筋到6层，隔墙板施工3~4层。
3#楼：结构封顶，二次结构砌筑墙施工到11层，电管配管到11层，北侧阳台二次结构浇筑10层，隔墙板施工3~7层。
4#楼：东侧8层施工、西侧9层施工。
5#楼：跃层施工。
二、本日工作情况：
1、上午与消防公司开立体车位协调会，对于车位具体尺寸、侧喷等问题近期联系车位单位三方现场确定；会后与消防单位去现场就车位与消防、通风管线路由进行核对；
2、告知3家中水厂家周四到项目部就中水施工若干问题统一满足工程需要从新报价；
3、将钢结构所有栋号图纸发予总包单位；
4、就近期现场多次出现工人屋面燃明火取暖问题下发罚款单；
5、考虑外墙保温厚度5公分，飘窗窗框、转角阳台窗框、楼梯间窗缩尺问题，保证保温不能吃窗；
6、现场检查发现5#楼B1大户型屋面斜屋面支模跃层楼板未按工作联系单施工浇筑；
7、检查1#楼三层是否具备安装门窗条件，并告知总包尽快清理完毕，为安装创造条件。
三、会议确定事宜：
1、采暖的技术问题如散热片与地暖的技术参数及相关技术问题与设计及生产厂家核实确认；
2、外墙RFT自控箱变储能节能抹灰50厚，能否达到节能要求，要求厂家要计算，工程部跟进确定；
3、通知钢结构厂家应尽快作好深化设计，不得影响施工。
四、需建设单位解决问题：
1、污、废蓝图设计为分流，后下发白图改为污、废合流，现又要求改回污、废分流；目前1#楼已按白图施工完，需改为分流，牵扯到返工及工程量确认等问题，目前4、5#楼问题较突出。
2、地下车库消防管应有防冻措施，目前做法为电伴热，是否考虑；
3、4#、5#楼排水方案涉及到费用问题需领导确认。
银海兴涛（五期）项目工程管理部
2011 年12月07日。