电子发票如何批量打印
批量打印Word批量打印与导出PDF教程

批量打印Word批量打印与导出PDF教程Microsoft Word是一款广泛使用的文字处理软件,而将Word文档批量打印并导出为PDF文件是许多人在工作和学习中经常需要的任务。
本教程将向您介绍如何使用Microsoft Word进行批量打印,并将多个文件导出为PDF格式,以方便共享和传输。
步骤一:准备工作在批量打印Word文档之前,您需要确保您的计算机已经安装了Microsoft Word软件,并且您已经将所有需要打印和导出的文档准备好。
可以将这些文档保存在同一个文件夹中,以便于管理和操作。
步骤二:批量打印Word文档1. 打开Microsoft Word软件,点击左上角的"文件"选项卡。
2. 在下拉菜单中选择"打开"选项,并浏览到保存有所有需要打印的Word文档的文件夹。
您可以按住Ctrl键并点击每个文档,以选择多个文件。
3. 点击"打开"按钮,所有选定的Word文档将同时打开在Word软件中。
4. 在Word软件中,点击"文件"选项卡并选择"打印"。
5. 在打印设置页面,您可以设置打印选项,例如打印范围、打印副本等。
根据您的需要进行设置。
6. 确认设置无误后,点击"打印"按钮,所有选定的Word文档将被批量打印。
步骤三:导出PDF文件将Word文档批量导出为PDF文件,可以确保文件在不同设备和操作系统上的显示效果一致,并且无法被轻易修改。
1. 在Microsoft Word软件中,点击左上角的"文件"选项卡。
2. 在下拉菜单中选择"保存为"选项,并选择一个保存路径。
3. 在文件名一栏中输入您希望保存的PDF文件名,并在文件类型中选择"PDF"格式。
4. 点击"保存"按钮,所有打开的Word文档将被自动导出为PDF文件,并保存在您指定的路径中。
浪潮税控开票软件批量导入及打印说明

;目录一、上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票 (2)1、批量导入的文本文件的格式说明 (2)2、导入发票信息 (4)3、批量打印 (7)二、上海市商业零售统一发票 (7)三、建筑业统一发票 (8)1、批量导入的文本文件的格式说明 (8)2、导入发票信息 (9)3、批量打印 (12)四、销售不动产统一发票 (13)1、批量导入的文本文件的格式说明 (13)2、导入发票信息 (15)3、批量打印 (18)五、上海市邮电通信业和金融保险业统一发票 (18)六、上海市交通运输业和转让无形资产统一发票 (18)浪潮税控开票软件批量导入及打印说明一、上海市服务业、娱乐业、文化体育业统一发票1、批量导入的文本文件的格式说明根据税局下发的上海市专用发票格式及说明_服务业平推票的说明和对要导入的外部文本文件的开票数据接口规范制定了该格式说明。
(1)、文本文件中第一行为标题。
具体内容如下所示:select'2010/05/20'+'~~'+krexdw00+'~~'+'会务费'+'~~'+'800.00'+'~~'+'1.00'+'~~'+'800.00'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+'~~'+right('0000'+convert(varchar(4),krexxh01),4)+'~~'+'姚菁'+'~~'+'姚菁'+';'fromkrexwherekrexydh0=23406 and krexdwph in('普通','委员') andkrexxh01 not in('95','155','158','86','37','205','29','31','157','75','76','98','211 ','53','32','127','213','214','166','219','28','103','133','145','152 ','225','223','236','235','234','238','233','241','243','231','230',' 239','237','240','242')order bykrexxh01开票日期~~付款单位~~经营项目1~~单价1~~数量1~~金额1~~经营项目2~~单价2~~数量2~~金额2~~经营项目3~~单价3~~数量3~~金额3~~备注~~收款人~~开票人;注意:其中每个数据项之间是以两个半角的~分隔的。
电子发票操作手册

可在顶部切换发票状态查看;
点击“更多筛选”,可对本企业的发票进行时间、发票类型、发票种类、发票号码代码、开票方式、开票账号(门店/开票人)等多维度的筛选查询,查询后可进行批量导出(此处导出为EXCEL列表,包含发票信息,无票面版式文件);
选择【开票完成】状态发票,可进行发票批量打印(批量打印为增值功能,企业单独开通后方可使用);
输入商品信息:新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关的信息进行设置,如:税收分类编码、规格型号、优惠政策等;
输入其他商品信息:数量、单价、总价等;一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“-”号删除该行;
输入销方信息:首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充;
开票完成的发票,可进行票面预览或重复交付;开票失败的发票,可直接查看失败原因,处理后可直接选择“重开”。
注:为降低财务风险,一张发票连续交付3次后,需输入验证码验证后进行交付;失败发票多次页面“重开”后仍未成功,可联系工作人员后台进行处理。
5.商品管理
手动添加
按规则填写商品相关信息,平台可支持税收分类编码推荐功能,若不需要推荐编码,可手动选取;
在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】;
选择左边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;
输入购方信息:支持模糊搜索与6位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名称(3个汉字以上),系统则会自动关联相似企业名称,选中后自动填充其他信息;
在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;
WS批量打印一次性打印多个文档

WS批量打印一次性打印多个文档在现代办公环境中,文档处理是不可避免的任务之一。
随着科技的发展,电子文档越来越普及,而需要打印的情况仍然存在。
针对此需求,WS批量打印一次性打印多个文档成为了广泛应用的解决方案。
本文将探讨WS批量打印的功能和使用方法,以帮助用户提高工作效率。
WS批量打印是一款方便高效的打印工具,它可以一次性打印多个文档,省去了逐个打开文档、设定打印选项的繁琐操作。
使用WS批量打印,用户只需选择需要打印的多个文档,点击一次按钮,即可将它们统一发送到打印队列中,实现一键批量打印的效果。
这对于需要处理大量文档的办公场景非常有用,不仅提高了工作效率,也有效减轻了用户的操作负担。
使用WS批量打印非常简单。
首先,用户打开WS批量打印软件。
在软件界面中,有一个明显的“添加文档”按钮,用户点击后可以选择需要打印的文档,支持的文档格式包括Word、Excel、PDF等常见的办公文档格式。
用户可以选择单个文档,也可以按住Ctrl键选择多个文档。
选择完成后,用户点击“打印”按钮即可开始批量打印。
WS批量打印还提供了一些可自定义的选项,以满足用户不同的需求。
比如,用户可以选择打印顺序,按照文件名的升序或者降序进行打印;用户还可以选择是否需要打印文档的封面页和目录页等附加页。
同时,WS批量打印支持设置打印份数和打印机选项,用户可根据实际需要进行调整。
除了单机版的WS批量打印,还有一些云端服务提供商提供了在线版的WS批量打印。
这些在线版的WS批量打印一般提供了更加强大的功能和更加方便的操作体验。
用户只需上传需要批量打印的文档到云端,然后在网页中选择相应的文档,即可一键完成批量打印的操作。
这种方式不仅减少了本地软件的安装和维护成本,还可以方便地在不同设备之间共享文档和打印任务。
总结起来,WS批量打印一次性打印多个文档是一款非常实用的工具。
它可以极大地提高办公效率,减少手动操作的繁琐性。
用户只需要选择需要打印的文档,点击一次按钮,即可完成批量打印的操作。
电子发票操作手册

电子发票操作手册爱信诺航天信息有限公司前台页面操作1.WEB手工开票➢企业插好金税盘/税控盘,双击桌面诺诺发票图标,系统会自动开启开票软件界面,正常进入开票软件,打开【增值税电子普通发票填开】,进入填开界面;➢鼠标右键点击右下角“诺诺发票”图标,选择【开始开票】,此时开票软件界面会自动最小化,则进入正常开票环境,此时可登录诺诺发票官网(https://)进行发票开具;➢在诺诺发票官网进行账号登录后,进入右上角【工作台】;➢选择左边功能栏中【发票填开】,进入手工填开界面;➢输入购方信息:支持模糊搜索与6位开票代码;在“购买方名称”一栏输入企业名称(3个汉字以上),系统则会自动关联相似企业名称,选中后自动填充其他信息;在“购买方名称”一栏输入企业开票六位代码(由诺诺网极速开票提供),系统则会自动关联对应企业信息自动填充;➢输入商品信息:新建用户第一次开票需手工输入商品信息,或提前在“商品信息”中添加;手工输入名称后,需对商品相关的信息进行设置,如:税收分类编码、规格型号、优惠政策等;➢输入其他商品信息:数量、单价、总价等;一行商品信息填写完毕会自动跳转下一行,若不需要可点击最左端“-”号删除该行;➢输入销方信息:首次使用用户,需手工输入销方信息,进行发票开具;开过电票后,系统会自动保存,待下次开具时自动填充;➢在右上方填写交付地址:手机号码/邮箱;选择“提交开票”。
➢其他功能切换:开具时金额:含税价/不含税价切换:票种切换:普通发票(电子)/普通发票(纸质)/收购发票(电子)/收购发票(纸质)/专用发票;成品油发票切换;注:选择为成品油发票,则在开票时,商品编码仅支持成品油专用编码;否则无法提交开票。
2.发票冲红➢企业在工作台页面选择【红字】,根据需要进行红票开具;➢填写对应蓝票的发票号码代码与开票抬头,查询到发票后,确认进行该蓝字发票的冲红操作;➢确认后,会自动跳转填开页面,自动显示蓝票对应开票项目,同时显示负数发票;左上角显示“销项负数”标识,备注栏自动显示对应蓝票号码代码,企业确认无误后可提交开票。
WPS如何批量打印文件

WPS如何批量打印文件批量打印文件是在日常办公和学习中非常常见的需求。
WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了简便的批量打印功能,能够有效地提高工作效率。
本文将详细介绍WPS如何进行批量打印文件,帮助读者快速掌握相关操作。
一、准备工作在使用WPS批量打印文件之前,首先需要将待打印的文件保存在同一个文件夹下,并确保文件格式兼容WPS,如.doc、.docx、.ppt、.pptx等。
同时,保证设备已正确安装打印机并连接正常。
二、打开WPS批量打印功能1. 打开WPS文字、表格或演示软件。
2. 点击“文件”选项卡,在下拉菜单中选择“打印”。
3. 弹出的打印窗口中,选择“批量打印”选项。
三、添加待打印文件1. 在弹出的“批量打印”窗口中,点击“添加文件”按钮。
2. 在文件资源管理器中选择待打印的文件所在文件夹。
3. 按住Ctrl键,选中需要打印的文件,然后点击“打开”按钮。
4. 选中的文件将会显示在“添加文件”列表中,可根据需要继续添加其他文件。
四、设置打印选项1. 在“批量打印”窗口中,对于每个待打印文件可以进行设置。
2. 点击文件路径右侧的“设置”按钮,弹出对应文件的打印设置窗口。
3. 在打印设置窗口中,可以选择打印份数、打印范围、纸张大小、打印方向等选项。
4. 按需设置完毕后,点击“确定”按钮保存设置并关闭打印设置窗口。
五、调整打印顺序1. 在“批量打印”窗口中,通过上下箭头按钮可以调整待打印文件的打印顺序。
2. 将重要文件置顶,确保其先被打印,以满足实际需求。
六、开始批量打印1. 在“批量打印”窗口中,点击“确定”按钮。
2. WPS将会按照设置的顺序逐个打印待打印文件。
3. 在打印过程中,用户可以继续使用电脑进行其他操作。
七、查看打印结果1. 打印完成后,WPS将会弹出打印完成提示框。
2. 用户可以在打印完成提示框中点击“查看打印文档”按钮,直接查看已打印的文件。
3. 打印完成后,用户可以通过查看打印机纸盒或输出托盘中的文件,确认打印结果。
财政票据电子化管理系统批量开票打印

批量开票与打印操作说明一、系统设置1.1打印机设置win7操作系统设置如下:在操作系统中,点击桌面左下角“开始”菜单—找到“控制面板”—“设置和打印机”—选择“打印机驱动程序”—点击“打印服务器属性” (如图1)图-1在此对话框中,选择“表单”—勾选“创建新表单(C)”—表单名称(N)为“XX缴款书”—单位选择为“英制(E)”—宽度(W)为“10.00in”;高度(H)为4.00in (如图2)图-2注:票据尺寸:非税收入一般缴款书;高度:4.00in;(宽度无需设置)非税收入统一票据;高度:3.66in; (宽度无需设置)票据大小公制转换为英制公式:公制高度(cm)/2.54 = 英制高度Win xp操作系统设置如下:点击“开始”--“设置”--“打印机和传真”(如图3)图-3在空白处,点鼠标右键,选择“服务器属性”,点鼠标左键确定;图4点开“打印服务器属性”,在“创建新表格”前打上“√”,创建表格名,改变纸张大小的高度为4.00in,保存格式并确定;(如图5)图-51.2批导入设置登陆财政票据系统:选择“系统设置”—“参数设置”—点击“开票接口”—“收费项目对照”—在“对应本系统收费项目号”中选择收费项目—添加“收费项目号”自定义(如:001)—点击“保存”即可 (如图3),没有找到注册号添加-票据对应模板-3181101-重庆市-注册号选2017图-3票据转入设置:“票据转入设置”—选择“转入格式”(如图4)选择“转入格式”第一个,保存(如图4)参照(图4)中的“转入格式”,创建一个EXCL表格,如一张票据中包含多个收费项目,则在表格最后循环添加(收费项目号、收费金额)保存表格(如图5)图5选择“票据类型”—“选择”为钩选—选择“转入的文件名”的路径(存放表格的所在位置);点击“保存”即可(如图6)图6二、操作说明2.1 批转入进入“电脑开票”—点击“转入”(如图8)图8注意每次导入时都要“刷新取数”,“EXCEL行号”输入从2开始确认“转入的文件名”路径是否正确—“EXCEL行号”输入从2开始—点击上面的“刷新取数”(如图9 )图9点击“刷新取数”后;点击“全部批转入”转入数据;(如图10)图10点击“全部批转入”后;弹出(如图11)对话框;记住生成“当前票据号”;点击批转入;注意点“流水号自动生成”(注:此时不要点击批打印,因为部分打印机会出现打印位置出错)图11完成批转入后,退出当前对话框2.2 批打印√进入电脑开票—点击“批打印”—选择“票据类型”—选“注册号”—录入“票据号”(此票据号为之前“当前票据号”为起号),(因打印机类型不同,第一次打印最好不要打印太多,3-5张票为宜,以查看打印是否会错位如有错位,则设置没打印几次后,将票据位置向上提升多少毫米。
批量打印功能之打印机调整

批量打印功能之打印机调整
在使用新版非税和票据管理系统过程中,需要使用批量打印功能的单位在进行批量打印时,发生跳纸现象,即打一张票据,跳过一段空白票据再继续打印。
遇到这样的情况,请按照如下步骤进行调整。
第一步:检查自己的电脑是WinXp、win7还是Win8;
若为WindowsXp和Windows7,则需要在开始菜单找到设备和打印机;
若为Windows8若为则需要使用Windows徽标按键+Q组合按键,搜索“打印机”,找到“设备和打印机”。
第二步:WinXp是在空白位置点击右键,选择打印服务器属性;Win7和win8是选中打印机,然后选择打印服务器属性。
第三步:增加新的样式,填写宽度和高度后,点击“确定”。
如下图:
第四步:选中打印票据的打印机,点击鼠标右键,选择打印机属性,找到进纸参数选择。
如下图:
将默认的A4纸改为纸张名称为“101票据”的类型。
点击“确定”按钮完成打印服务器的维护。
第五步:进入票据系统进行票据批量打印测试,查看打印内容是否存在偏移,再调整打印服务器设置的“101票据”的高度。
若打印内容随着数据量的增加而向下偏移,调小高度;
若打印内容随着数据量的增加而向上偏移,则调大高度。
经测试,OKI-8100F型打印机可以连续正常打印100张以上的票据,其他打印机若调整不好,请联系打印机的售后服务人员。
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财务最繁琐的事情莫过于打印需要报销的发票,特别是需要打印上百张发票的时候。
如果有个小工具可以在日常中进行电子发票收取,并会自动建立台账,发票有重复还会提醒您,导出的发票都会整理在一份PDF文档上,且清晰度非常高,,这样发票打印就变的非常方便了,可谓是省纸张省时间。
平时这个工具也可以作为员工电子发票收集的工具,还能自动把OFD发票转换成PDF(当然您也可以批量发送),报销的时候可以用来批量导出
1、支付宝搜“理票侠”,进入后领取一个邮箱账号。
2、使用这个邮箱来获取发票。
3、获取的发票都在发票列表里,需要打印发票报销的时候,点击上方的导出按钮。
4、勾选出需要打印的发票已(也可以直接点击下方全选),点击导出到邮箱。
5、勾选发票合并后,点击导出。
6、提示导出成功后,选择合适自己的下载方式去下载发票。
7、下载过的发票是个压缩包,需要先解压
8、文件名最长的PDF文档就是发票合并文件。
9、打开这个文件就可以直接一次性把这些发票都打印出来了。
10、为了避免浪费纸张,节省财务裁剪装订的时间,可以直接使用比A4纸小一半的A5纸来打印。
打印前不要忘记在首选项里,将纸张大小设置为A5。
11、如果没有A5纸,也可以在“多页”里面,设置每页4版或者每页2版。
每页4版/每页2版的意思就是一张A4纸上打印4张发票或者2张发票。
如果公司对发票纸张大小没有要求,这里推荐选择每页4版。
因为理票侠导出的发票非常清晰,不论是放大还是缩小,都不会影响发票的清晰度,还能节省大量的纸张与打印费用。