某项目工程影像资料报告

（十一）竣工资料 竣工资料制作标准按照GB-T50326-2001《建设工程文件归档整 理规范》、《江苏省建筑工程资料表格填写范例与指南》、《苏州市 建设工程电子文件归档的技术要求和操作程序》及相关昆山市地方标 准“建筑安装工程资料管理规程”制作。 总包合同中已明确竣工资料制作责任及数量：竣工验收完成后总 包需制作四套完整的竣工资料（含竣工图纸）。在总包承包工程内的 甲分包竣工资料均归入总包工程竣工资料，其他的分包工程竣工资料 各自单独成册，交总包单位汇总后统一报送城建档案馆，审核通过后 ，总包向甲方提供两套完整的竣工资料（含竣工图纸）。
（三）工程合同（图2） 1. 施工合同 2. 材料合同 3. 精装合同 * 每份合同附相应的交底记录，合同及交底记录齐全完整；各合同文件 夹附合同目录清单。 （四）材料/设备管理文件（图3） 1. 招投标文件 2. 材料封样 3. 进场通知 4. 材料设备订单 5. 物资验收 6. 供货合同（第三方）、履约评审 * 具体按照《中冶京诚房地产板块工程质量工作管理办法》第6条：材 料设备管理相关规定执行。
★ 三． 文件流转 （一）往来函件（内部收发文略） 1. 收发函按合同分类编码、登记目录及存档；
例：发总包中建八局文件编号：KT-GC-LX-BJ12001 KT——项目名称：中冶昆庭 GC——部门名称：工程部 LX——文件类别：联系函 BJ——发送单位：中建八局 12001——“12”为年度，“001”为文件自然码 如为发消防单位，则文件类型编码为XF，其余发函编码以此类推。
（三）图纸收发 1. 工程部资料工程师从设计部接收图纸，检查图纸专业、图名、图号、 版次及出图日期并有完备的签字盖章手续及图纸目录，确认无误后签 字接收； 2. 签收图纸后每张图纸盖收图日期章，相应的旧版图纸盖作废章；（图 17） 3. 资料工程师通知相关人员收图情况，按要求发至相关施工单位，图纸 种类、数量及发放使用情况详见下页附表。发放时填写《图纸传送单》 （图18），清单中明确版本更新事宜，收旧图发新图，由图纸领用单 位签字后留存，新图更新存入成套图纸； 4. 非正式蓝图，如参考图、白图，内部审批手续需齐全，需设计部、工 程部负责人签字确认； 5. 变更洽商在完成审批3个工作日内由工程部专业工程师及时登记上图； 6. 资料工程师进行图纸版本目录登记（表7）。 （四）部门业务章管理 文件流转过程中的部门业务章使用，需得到部门经理签字认可后方可 用印。(图19)
2. 工程款审批文件 ① 工程预付款、进度款 根据合同约定的付款节点，按照管理部下发的工程付款AB表中要求内 容填写，施工单位填写A表，由工程部工程师及经理审批后转成本部审批 ，由成本部跟进上一级审批，审批完成后资料工程师填写支付单，付款后 ，工程部需留存请款资料复件，同时进行工程款支付台账登记（表6）； ② 工程结算款 根据合同约定完成所有施工内容并通过验收，按照管理部下发的工程 款结算要求填写表格，准备资料，工程部工程师及经理审批后转成本部审 批，由成本部跟进上一级审批，审批完成后资料工程师填写支付单，付款 后，工程部需留存请款资料复件，同时进行工程款支付台账登记。 3. 其他类审批文件：招投标类文件、工程总节点计划及调整、年度工作计划 及调整、印章使用文件审批等。 * 需审批的文件均需审批完成后下发实施。
（十）分包工程文件（图13） 1. 桩基工程文件 2. 基坑围护文件 3. 消防工程文件 4. 空调工程文件 5. 强弱电工程文件 6. 门窗工程文件 7. 市政配套工程文件 8. 石材幕墙工程文件 9. 外墙保温、真石漆工程文件 10.信报箱、标识标牌工程 11.景观工程文件 12.甲供材工程文件（橱柜、洁具、热水器等） * 分包工程文件的各个文件夹中按开工资料、计划管理资料、施工技术 资料、工程往来函件、变更记录等进行分类，并附文件目录清单。
五． 立卷归档 工程资料收集、整理、流转、收发程序完成后分类归档于工程 部相应文件夹、文件柜，便于工程施工过程中的利用工作。项目结束 后按档案管理要求，分类立卷、装订成册移交公司档案室。
六． 不足与提升 （一）文件内部流转周期长 1. 如施工单位来函经部门经理批阅，相关工程师阅知、回复或协调处理 的流转周期长。 ——可在《文件流转跟进单》中加入时间要求，逾期的由资料工程师 跟进相应人员尽快完成审批。 2. 如洽商、签证审批流转周期难控制。 ——可附审批流转跟进面单，注明审批环节各部门和公司领导在接收 后的审核时间要求，逾期完成审批的由资料工程师跟进相应负责 人尽快完成审批。 （二）设计变更、工程洽商、现场签证未审批先实施 正常应先审批后实施，由于工程进度要求或其他原因，内部审批 流程未完成的情况下即开始实施，存在一些后补审批手续的变更。 ——需部门经理及专业工程师提高预见性，及早开始审批程序。
中冶置业（昆山）有限公司 工程部内业资料管理报告
2012年9月28日
对项目工程内业资料进行有效管理，做好部门资料的收集、整理、分 类、流转、利用、归档，确保工程项目资料的真实、及时、准确、完整是 工程内业资料管理的最终目的。 《中冶京诚房地产板块工程质量工作管理办法》中已对工程资料管理 工作做了详细规定，昆山公司按照此办法进行工程档案管理，具体相关工 作汇总如下： 一．及时收集整理 二．清晰分类 ★ 三．文件流转 ★ 四．检索利用 五．立卷归档 六．不足与提升
（四）报告类文件 1. ① ② ③ ④ ⑤ * 2. ① ② ③ ④ ⑤ * 施工、监理单位上报工程部文件 施工月进度计划：每月28日报次月施工进度计划； 施工周计划报告：每周三报上周完成情况及下周计划； 监理月报：每月5日报上月监理月报； 监理月考评：每月28日报上月监理考评； 工程函件：事发时及时上报。 以上文件需按时收集。 工程部上报公司、管理部文件 周工程影像报告：每周五上报； 工程周报：每周四上报； 工程月报：每月25日上报； 月资金计划：每月15日上报； 其他类报告。 以上报告均需提前1-2日开始收集整理，确保如期上报管理部。
工程部发监理、总分包施工 单位，相关施工单位。4 套 用于做竣工图（施工单位、 交档案馆、物业公司、建设 单位） 工程部发监理、相关分包单 位。4 套用于做竣工图（施 工单位、交档案馆、物业公 司、建设单位）
★ 四． 检索利用 文件检索利用通过各类工程管理台账、文件卷内目录实现。 （一）各类管理台账齐全 1. 收发文台账 2. 合同台账 3. 工程款支付台账 4. 蓝图版本目录台账 5. 变更、洽商、签证台账 6. 工程奖励、扣款台账 7. 其他台账 （二）台账记录内容齐全，及时更新便于检索利用。检索利用举例： 1. 如需查询发总包函件：打开发文台账，将文件目录的文件内容与相 应的文件电子档作超链接，查询时可直接打开台账点击寻找的文件 名称，即可打开相应文件。（表3）
（二）审批文件 1. 变更/洽商/签证类审批文件 ① 变更审批文件分类、编号； 例：总包中建八局签证编号：KT-GC-QZ-BJ001 其中QZ——文件类型：签证，其余编码原则同发函编号。 如为洽商，则文件类型编码为QS，其余变更审批文件编码以此 类推 ② 变更/洽商/签证产生时及时进行变更台账登记（表5）； ③ 由资料工程师及时跟进流转审批部门，在审批文件目录台账中记录 流转信息（表5）； ④ 注意审批时效及审批权限，洽商、签证具体参照《中冶京诚房地产 板工程项目开发、施工、交付整个过程中产生的工程文件，可归 纳为以下十一项： （一）工程管理文件 （二）前期资料、政府文件 （三）工程合同 （四）材料/设备管理文件 （五）图纸 （六）工程影像 （七）监理文件 （八）总包工程文件 （九）精装工程文件 （十）分包工程文件 （十一）竣工资料 与合作方相关的管理 文件 甲方自身管理过程中 产生文件
2. 统一发文格式（管理部统一发文模版），发文及时（当日发出），签 收记录齐全（图14-15）； 3. 收文及时传部门经理批阅，采用《文件流转跟进单》（图16），相关 专业工程师阅知、回复或协调处理并记录于《文件流转跟进单》，由 资料工程师跟踪流转情况，结束后收回存档，在收函目录中备注回复 情况（表4） 4. 收发函将函件基本信息录入收发文目录台账。对外发文目录（表3）。 对外收文目录（表4）。
工程部图纸数量、发放一览 阶段 类别 资料 接收单位 工程部 主体 施工 开始 建安 工程 施工 蓝图 监理公司 总包施工单位 数量 2套 1套 10套 13套 总量 备注
工程部发监理、总包施工单 位，其中总包施工单位有4 套用于做竣工图（总包施工 单位、交档案馆、物业公司、 建设单位）
其他分包根据需要领用其使用部分的1-2 套。 主体 深化 专业 招标 室外 专项 施工 图纸 工程部 建安 工程 专项 深化 图 专项 室外 施工 图 监理公司 总包施工单位 相关分包单位 工程部 监理公司 相关分包单位 室外 工程 2套 1套 1套 6套 2套 1套 6套 8套 10套
（七）监理文件（图9） 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 监理规划、监理细则 监理通知单/暂停令 监理联系单 发监理单位函 监理月报 监理例会纪要 施工安全检查记录 监理考评
* 监理通知单/暂停令、安全检查记录需检查施工单位是否及时书面回 复；各文件夹附相应文件目录清单。
（八）总包工程文件（图10） 1. 开工资料（开工报告、施工组织、技术交底） 2. 计划管理资料（表2） 3. 施工技术资料（表2） 4. 往来函件 5. 变更记录（图纸会审、设计变更、洽商、签证、奖励/扣款）（图11） * 各类专项方案齐全；总包来文及时回复；进度计划及时报审；变更记 录注意审批时限及审批权限。各分类文件夹附相应文件目录清单。 （九）精装工程文件（图12） 1. 开工资料 2. 计划管理资料 3. 施工技术资料 4. 往来函件 5. 会议纪要 6. 变更记录 7. 交房资料
（五）图纸（图4-6） 1. 建安工程施工蓝图 2. 建安工程专项深化图 3. 室外工程施工图 * 以上分类下再按单体、专业分类；各个图纸文件夹中附最新版图纸目 录。 （六）工程影像（图7-8） 分类如附图7-8,需注意收集的及时性和完整性，影像具体要求按照《 中冶京诚房地产板块关于工程影像的管理办法》执行。