暑期夏令营策划方案PPT

确认参与活动的人员 舞台、背景板、指示牌等 准备活动启动环节需要用到的技术
执行时间 活动前8天
前8天 前8-5天 前8-5天 前8-1天
安排主持人、现场工作人员、执行人员等各岗位人员 场地实际包装活动现场
根据活动流程各岗位执行相应工作
前5天 当天 当天
整理照片和相关资料、制作活动录影光碟
活动后1天开始
活动后期执行
1. 后续工作开展跟进 2. 布置撤场工作 3. 活动软文宣传 4. 学习资料入库 5. 活动效果评估
开营仪式活动流程
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9
时间
8:50～9:00 8:50～9:00 9:00～9:05 9:05～9:10 9:10～9:20 9:20～10:25 9:25～9:30 9:30～9:45 9:45～9:50
活动亮点
活动亮点三：奖状
活动最终将举行一个评选活动， 投票评选出最佳表现奖，最佳 进步奖等奖项活动，由**颁发 相关奖品。
整体活动规划
执行时间
1、活动前 15天前 2天前 2天前 1天前
2、活动中 活动当天
3、活动后 21：00后 2天后
执行环节
执行内容
执行确定 物料准备 执行确定 场地布置
活动人数的统计，活动项目的确定 活动当天物料的制作 了解场地等因素 完成场地布置、区域划分、人员安排
活动目的
为持续提升客户感知， 将暑期夏令营打造成为 亲子俱乐部一个项目品 牌 ，也巩固了与老客 户的关系，让客户切实 感觉到关怀之情。
活动组织执行
活动风格定义
暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众多青少年 （潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格：
权威性 关怀性
仪程
分工内容
准备就绪 嘉宾签到 仪式开始
项目方、有关领导到位接待。 嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。 司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。
领导致辞 活动介绍 青少年代表讲话 **领导讲话 开营仪式正式开始
主办方领导致辞 夏令营活动内容介绍 青少年代表讲话 **领导讲话 领导共同触摸启动球，夏令营开营
仪式结束
仪式结束，夏令营活动开始
活动亮点
活动亮点一：开营仪式
启动仪式开始时，由主持人邀请邀请领导上 台触启动球。触球时,本次夏令营的营旗从舞 台背景上方落下，至完整展开，然后由领导 取下，送到青少年营的旗手手中，青少营旗 手挥动营旗，寓示夏令营正式开营。
活动亮点
开营创意 —— 使用LED启动球方式进行启动
LED启动球是现在礼仪活动的新式设备。设备外形为一个 放在底座上的玻璃圆球。球中央是一个LED显示器。当接 通电源后，LED显示器可以显示出预先设置的内容。 LED启动球的使用方式为，启动嘉宾在将手掌触摸到启动 后后，后台通过控制电源点亮启动球。同时，从舞台背景 上缓缓落下本次活动的营旗，礼炮音乐齐鸣，创造出隆重 的活动氛围。
话环节。
数量：名
数量：80名
数量：名
说明：参与出席开 说明：参与整个个 政府、相关的主要
宫仪式，接送孩子 活动，学习及体验 领导参与活动的相
等。
各项夏令营的活动。 关工作人员；
活动执行规划
仪式前期执行
1. 活动人数的确定 2. 现场布置 3. 活动的宣传活动 4. 活动流程确定
仪式现场执行
1. 领导介绍及讲话 2. 宣布夏令营开营 3. 现场拍照、录像 4. 仪式现场协调
小孩在活动中中暑 我们有专门的护理医生，当小孩发生紧急情况的时候，我 们的医护人员马上处理，严重的则及时送往医院，保证整 个活动的安全第一性。
活动效果图
活动效果图 活动主背景效果图
活动效果图 横幅效果图
活动效果图 活动入口效果图
活动效果图 指示牌工作证效果图
活动效果图 欢迎牌效果图
活动效果图 路旗、空飘效果图
音响控制
现场派驻电工，DJ师对现场音响、
投影以及用电安全进行管理，保
B
证无障碍运行；
D
场地清理
活动完毕后，清理现场物料，打扫 现场，保证文明举办活动；
注意事项
活动当中，要注意防暑，要准备充足的水，如 果在户外，则要准备帐篷等相关遮阳措施， 准备相关的避暑药品及相关医护人员，以防出 现中暑等紧急情况。
1
停车位 1、**与场地沟通，确பைடு நூலகம்活动当天能够提供充足停车位，
1、音响、投影系统不稳定：邀请音控师在活动提前两个小时进场将音响及各配
2
音响系统 件调试到最佳状态，并在活动开始前一小时多次调试，确保万无一失；
问题
2、麦克风故障：除主持人用的有线麦克风外，准备一支无线麦克风；
3、活动前反复调试，确保活动不受影响。
活动时间 按照既定流程进行操作；
场地清理 负责现场善后事宜； 提交报告 评估活动效果及活动相关照片；
负责人
** ** ** **
**
** **
活动跟进规划
步骤 方案确认 设计确认 人员确认 物料制作 技术支撑
人员安排 现场布置 执行环节
后续工作
工作内容 确认活动执行方案、立项 根据方案需要对相关物料进行设计表现
人数 1人
10人 1人 2人 20人 2人
主要工作内容描述 负责全队组织协调工作，进度控制，人员管理等
负责门口宾客迎接以及引导 负责跟进现场的服务以及嘉宾讲话引导等
负责现场的主持和环节衔接工作 负责组织各环节的进行（由**提供）
负责安装、拆卸活动展架以及物资维护等
活动执行应急方案
序号 突发事件 应急措施
责任方 ** ** ** ** **
**/** **
**/**
**
合作分工表
单位 **
**
部门
筹备事项
** 策划部
1、活动嘉宾人员邀约； 2、活动各项工作的监督； 3、确定资源投入方式； 4、相关宣传资料的确认； 5、和**一起协调相关的手续问题。
整个活动创意、实施方案的策划。
设计部
1、相关的背景、现场效果图的设计； 2、活动现场宣传用品制作等。
3
设备备用
1、与场地沟通，确定相关设备如：投影机能正常使用； ２、现场工作人员预备4台对讲机，以备对讲机电力耗尽；
4
现场安全 1、对我方及场地保安人员进行分工，确保现场保安工作不会出现任何漏洞！ 管理问题 2、现场3方成立应急小组，处置突发情况；
5
遭遇特殊 1、当天下暴雨、雷雨、恶劣台风等严重影响客流量的天气，通报**公司相关负
活动亮点
主持人邀请领导嘉宾上台
礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定 主嘉宾宣布活动启动，众嘉宾共同按向启动球
后台同时点亮LED启动球，本次活动营旗落下
领导把旗送到夏令营代表手中，挥舞旗帜。
活动亮点
活动亮点二：纪念品
每一个入营的成员，都发一枚**的记念章，上 面有本次活动的主题，及**的LOGO，做为以 后的留念，同时在活动结束后，每一个入营的 成员，都将获得本次活动的刻录光盘一张，光 盘上在各成员的名字等信息，可供联络用，也 可供成员回忆此次的夏令营活动。
1 活动主题 2 活动组织执行 3 活动效果图
活动主题
活动主题
孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想 给孩子最好的爱，最好的成长环 境，暑期的到来，给了孩子充足 的时间，给了家长机会，这样的 夏令营变得很有意义。
活动主题
多 彩 假 期
多彩假期 一起成长
1.政府对青少年的关怀 2.对客户的关怀 3.家长对子女的关怀
**项目执行团队介绍
策划+客服 计划+制作 工程+执行
项目执行小组
为使项目能够按照原定计 划执行，我方将根据方案 策划内容进行筹备项目执 行小组，全程负责项目进 行，项目小组 1. 策划总监 2. 工程技术总监 3. 首席设计师 4、项目组组长
**专项服务小组
工作类别
执行总控
迎宾人员 礼仪人员
主持人 技术人员 工作人员 服务工人
技术台
活动技术台（灯光、舞美、特效、
02
音响），我方将安排策划总监在技
术台辅导执行；根据预先设定要的
仪式流程；
后场
03
后场将安排人员，进行按照节目
单进行逐个跟踪；
活动现场的控制方案
物料控制
室内室外的物料进行管理与控制， 如拱门，横幅等物料不受自然与 人为因素影响使用；
A
C
人员管理 工程人员执行时，工程经理以及 技术总监对工程部人员进行管理； 保证各点人员到位；
项目组
1、活动工作人员协调确定； 2、活动主持人的邀请； 3、活动程序的 策划安排； 4、活动前检查各项工作是否到位。
现场工作组
1、考察活动现场，完善现场布置； 2、现场接送车辆及人员的落实； 3、活动场内外工作落实； 4、活动现场首尾搭、拆工作。
财务部
根据活动计划出活动费用开支项目表 （含物资购买、人员聘用、车辆差旅、其它开支等费用）
为防止意外事故发生，主持人前期要告诉 与会人员遇到危险时应注意的事项，同时，现 场工作人员要注意防火、防电，注意饮食卫生！ 如果出现安全事故，则迅速和场地所有人取得 联系或报警并通知承办方和**方。
活动现场的控制方案
现场秩序维护 我们事先跟家长重点强调，要负责好自己的小孩在会场要 保持安静，以保证开营仪式的顺利举行。我们也会安排工 作人员在会场内维护秩序。
互动性 活泼性
现场布置定位
青少年化
现场以纯色调为主，适合青少年的 视觉审美，氛围营造欢快感。
趣味化
这里是欢乐的世界，也是学习和培养 的主场地，活动现场的布置要充分体 现主题的表现。
现场布置原则
体现主办方关怀、热情。接待区和 引导指示布置，周到有序，会场烘 托和突出活动的主题，营造关爱的 氛围，整体布置和谐统一。