科研秘书工作计划
2024年学校科研秘书工作计划

2024年学校科研秘书工作计划背景介绍:作为学校科研秘书,我将负责协助科研工作的开展,提供各种支持和服务,确保科研项目的顺利进行。
为此,我制定了以下2024年的工作计划。
一、加强团队建设1.组建高效的科研团队,根据项目需要招募合适的人才,并进行团队建设培训,提高团队成员的素质和科研能力。
2.定期组织团队会议,交流工作心得和经验,共同解决科研项目中的问题,提高团队协作能力。
3.建立良好的沟通机制,加强与研究员和项目组的沟通与协调,确保科研工作的顺利进行。
二、提高科研管理水平1.完善科研管理制度,明确科研项目的管理流程和责任分工,确保科研过程的规范化和顺利进行。
2.建立科研数据管理系统,包括项目进展、经费使用情况等,进行科研数据的归档和管理,为后续科研工作提供参考。
3.加强质量管理,制定科研成果的评估标准和流程,确保科研成果的质量和可信度。
4.加强对科研政策和科技前沿的学习,及时更新科研项目管理制度,提高科研管理水平。
三、改善科研环境1.加强实验室建设,提供先进的实验设备和仪器,为科研人员提供优质的科研条件。
2.改善科研资源共享平台,提供便捷的科研资源获取和共享渠道,促进科研成果的交流与应用。
3.加强对科研项目的宣传和推广,鼓励更多的教师和学生参与科研活动,营造浓厚的科研氛围。
四、加强科研项目管理1.制定科研项目管理制度,明确科研项目的评审、立项和管理流程,提高科研项目管理的效率和公正性。
2.加强项目进展情况的跟踪和管理,及时解决科研项目中的问题和困难,确保项目的顺利进行。
3.建立项目经费管理制度,加强对项目经费的监督和使用情况的核查,保证项目经费的有效利用。
五、加强科研成果的转化与应用1.建立科研成果转化机制,加强与企业和社会各界的合作,推动科研成果的转化与应用。
2.指导科研人员撰写科研论文和申请专利,提高科研成果的产出和影响力。
3.组织科研成果交流和学术会议,促进科研成果的交流与应用。
总结:以上是我的2024年学校科研秘书工作计划,通过加强团队建设、提高科研管理水平、改善科研环境、加强科研项目管理和加强科研成果的转化与应用等措施,我将积极推动学校科研工作的发展,实现科研工作的良性循环和高质量发展。
2024科研秘书工作计划范例

2024科研秘书工作计划范例一、引言科研秘书是科研团队中不可或缺的一员,担负着协助科研团队进行科研项目管理、组织工作、文件管理等重要职责。
本文旨在制定2024年科研秘书的工作计划,以实现高效科研团队管理和顺利完成科研项目的目标。
二、工作目标1. 提高科研项目管理效率,确保项目按时完成。
2. 组织并规范科研团队的日常工作流程。
3. 加强科研团队内外的沟通与协调。
4. 完善科研团队的文件管理体系。
5. 提供秘书服务,支持科研团队成员完成工作任务。
三、工作计划1. 与科研团队成员合作,制定科研项目计划。
- 与团队成员沟通,了解项目要求和计划,协助制定科研项目计划。
- 梳理项目工作流程,分配任务,制定时间节点。
- 监督项目执行进度,及时解决项目中的问题和挑战。
2. 组织和规范科研团队的日常工作流程。
- 设计和实施科研团队的日常工作计划,协调工作内容和进度。
- 组织科研团队的例会,促进成员之间的交流和合作。
- 解决日常工作中的问题和纠纷,提供意见和建议。
3. 加强内外的沟通与协调。
- 与科研部门、项目合作方等单位建立联系渠道,保持及时有效的沟通和协作。
- 组织和参与相关会议的筹备工作,协助团队成员准备会议材料。
- 协助团队成员解答外部合作伙伴的问题和需求。
4. 完善科研团队的文件管理体系。
- 设计并建立科研团队的文档管理规范,确保文件的安全性和可追溯性。
- 协助科研团队成员制定和更新科研文档模板,提高文档质量和效率。
- 负责科研团队的档案管理,分类存储科研资料和文件。
5. 提供秘书服务,支持科研团队成员完成工作任务。
- 协助团队成员安排会议、行程等工作。
- 协助团队成员撰写和修改科研报告、论文等。
- 提供其他必要的支持和协助,满足团队成员的工作需求。
四、工作措施1. 定期与团队成员进行沟通,制定工作计划,明确工作目标和任务。
2. 制定科研项目管理流程,明确工作流程和责任分工。
3. 制定科研团队日常工作规范,明确工作要求和时间安排。
2024年科研秘书工作职责范文(二篇)

2024年科研秘书工作职责范文一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人,做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求,协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院领导和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
2024年科研秘书工作职责范文(二)科研秘书是负责协助科研人员进行科研工作的重要角色。
随着科技的不断发展,科研秘书的职责也在不断演变。
以下是2024年科研秘书的主要工作职责:1. 项目管理和协调:科研秘书负责科研项目的策划、管理和协调工作。
他们与科研人员合作,确保项目的顺利进行,包括进行进度安排、资源管理、预算控制等方面的工作。
2024年科研秘书岗位职责范文(二篇)

2024年科研秘书岗位职责范文一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人,做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求,协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院领导和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
2024年科研秘书岗位职责范文(二)一、岗位概述科研秘书是在科研机构或科研项目中负责协助科研工作的专业人员。
其主要职责包括开展科研组织与管理工作,协调科研人员之间的合作,协助科研项目的申报与管理等。
二、岗位职责1. 组织协调科研项目:负责组织科研项目的立项申报工作,包括撰写项目申报书、编制项目预算,并协调相关部门和人员配合完成项目申报的各项工作;负责科研项目的进度跟踪和管理,协调解决项目中的问题和矛盾。
2024年科研秘书工作职责(三篇)

2024年科研秘书工作职责一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、本学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人,做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求,协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院领导和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
2024年科研秘书工作职责(二)随着科技的迅速发展,科研秘书作为科研团队中不可或缺的一员,承担着越来越重要的角色。
2024年的科研秘书将面临更高的工作要求和更广泛的职责范围。
以下是我对于2024年科研秘书工作的一些设想,希望能够给您提供一些参考。
一、组织和协调科研工作科研秘书将继续负责科研项目的组织和协调工作。
这包括但不限于协助科研团队制定科研计划、安排日常工作、跟踪项目进展情况、协调团队成员合作等。
科研秘书工作计划,科研秘书工作计划范文

科研秘书工作计划,科研秘书工作计划范文
秘书工作看似简单,但想做好却不是件简单的事儿,下面是为大家搜集整理的科研秘书工作计划,欢迎阅读。
科研秘书工作计划(一)
时光荏苒,转眼间,一个学期就过去了。
历经第一学期的洗礼,再加上在学院领导的关怀和爱护下,我对学院科研秘书的工作有了相对全面的认识,对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比较清晰的了解。
20xx年伊始,为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作,更好地为全院教师的科研服务。
在立足本职工作的基础上,现制定工作计划如下:
工作目标和思路
目标:在科研处和学院的直接领导下,严格行学校的各项科研管理制度,贯彻学校和学院的各项科研管理规定,按照院领导的具体要求协调开展好各项科研工作,协助学院科研秘书落实各项具体科研任务。
科研秘书工作计划

科研秘书工作计划一、工作目标1. 确保科研项目的行政支持工作高效、有序。
2. 促进科研团队的沟通与协作。
3. 维护科研资料的完整性和保密性。
二、日常工作安排1. 项目文档管理:负责科研项目文档的收集、整理、归档和更新。
2. 会议组织:安排科研团队的例会、研讨会及外部交流会议,并做好会议记录。
3. 信息沟通:作为科研团队与外部机构之间的联络人,确保信息的及时传递。
三、行政支持1. 预算管理:协助科研团队进行项目预算的编制和跟踪。
2. 物资采购:根据项目需求,负责科研物资的采购和管理。
3. 差旅安排:为科研团队成员出差提供必要的行政支持和安排。
四、科研活动支持1. 研究助理:协助科研人员进行文献检索、数据分析等研究工作。
2. 学术交流:协助组织学术报告和研讨会,促进科研团队的学术交流。
3. 成果管理:负责科研成果的整理、申报和推广工作。
五、个人能力提升1. 持续学习:定期参加相关培训,提升专业知识和技能。
2. 技能提升:学习使用新的科研管理软件和工具,提高工作效率。
六、风险管理1. 保密协议:确保所有科研资料和信息的保密性,遵守相关法律法规。
2. 应急预案:制定科研工作中可能出现的突发事件的应对预案。
七、工作评估与反馈1. 定期评估:每季度对工作进行自评和团队评估,找出改进点。
2. 反馈机制:建立有效的反馈渠道,收集科研团队的意见和建议。
八、时间管理1. 工作计划:制定详细的月度和年度工作计划,确保任务按时完成。
2. 优先级排序:根据任务的紧急性和重要性,合理安排工作优先级。
九、团队协作1. 团队建设:参与团队建设活动,增强团队凝聚力。
2. 跨部门合作:与其他部门协作,共同推进科研项目的顺利进行。
十、持续改进1. 问题解决:针对工作中遇到的问题,积极寻找解决方案。
2. 创新思维:鼓励创新思维,不断优化工作流程和方法。
通过上述工作计划的实施,科研秘书将为科研团队提供全面、高效的行政支持,确保科研项目的顺利进行。
2024年科研秘书工作计划范例

2024年科研秘书工作计划范例一、工作目标1、协助科研项目的筹备和管理,提高科研项目的效率和质量;2、配合科研团队进行数据收集、整理和分析,提供科研决策支持;3、协助组织和参与科研会议、学术研讨等活动,促进科研成果的传播和交流;4、完善科研管理制度和文档管理工作,提高科研管理效能;5、提高自身专业素养和科研能力,积极参与科研项目和学术活动。
二、工作计划1、提升项目管理能力(1)了解项目的要求和目标,协助项目负责人组织项目筹备工作,并制定项目进度计划和里程碑;(2)建立项目管理档案,记录项目的进展情况、工作成果和问题解决过程;(3)配合科研团队进行数据收集、整理和分析,提供项目决策支持;(4)协助项目负责人处理项目中出现的问题和风险,并提供解决方案。
2、优化科研成果管理(1)建立科研成果管理制度,规范科研成果的登记、评价和推广;(2)负责科研成果的文献检索和归档,以及分析和总结科研成果的研究方向和发展趋势;(3)协助科研团队撰写和修改科研论文、专利申请和项目报告等文档;(4)组织和参与科研项目的验收和结题评审,推动科研成果的转化和应用。
3、推动学术交流和合作(1)协助组织和参与科研会议、学术研讨等活动,促进科研成果的传播和交流;(2)建立和维护与其他科研机构和学术团体的合作关系,促进科研合作和项目对接;(3)组织和参与学术报告和研讨会,邀请学术专家和领域内的研究者进行专题讲座和学术交流。
4、提高工作效能和自我发展(1)参加培训和学习,提高自身的专业素养和科研能力;(2)熟练掌握科研管理软件和工具,提高工作效率和质量;(3)定期与科研团队和上级领导进行沟通和交流,了解工作需求和反馈,及时调整工作计划;(4)定期总结和评估工作成果,发现问题和改进工作方式,提高工作效能。
三、工作安排1、第一季度(1)了解科研项目的具体要求,制定项目筹备计划;(2)建立项目管理档案,及时记录项目进展和问题解决过程;(3)推动科研成果管理制度的建立和落实;(4)参加相关科研管理培训和学习,提高科研管理能力和专业素养。
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科研秘书工作计划篇一:XX科研秘书工作计划范例XX科研秘书工作计划范例这是一篇XX科研秘书工作计划范例,文章从工作目标和思路、具体工作措施两大方面进行阐述,体现了科研秘书对本职工作的全面、全新认识。
下面让我们一起来看看吧!经过第一学期的工作,在学院领导的关怀和爱护下,我对于学院科研秘书的工作有了比较全面的认识,对于科研秘书的工作职责、范围和流程以及相关规定有了比较清晰的了解。
20xx年伊始,为进一步贯彻落实学校和学院的各项科研工作,更好地为全院教师的科研服务。
在立足本职工作的基础上,现制定工作计划如下:工作目标和思路目标:在科研处和学院的直接领导下,严格行学校的各项科研管理制度,贯彻学校和学院的各项科研管理规定,按照院领导的具体要求协调开展好各项科研工作,协助学院科研秘书落实各项具体科研任务。
思路:坚定为全院教师的科研服务的意识,以强烈的责任心和饱满的工作热情提供服务。
强化自身科研管理素质,提高科研管理能力,从而提高科研管理效率和科研管理的质量。
按时按量完成常规任务,实现管理目标,提升管理成效。
具体工作措施根据科研处以及学院的规定和要求,按时按量地做好各类科研课题的通知、申报、管理、审核以及协调项目的实施。
根据学校相关部门以及学院的规定和要求,做好马克思主义大众化文科基地,协助学院科研秘书做好相关科研管理工作。
根据学校财务处以及相关科研管理制度,做好学院相关科研平台、教师的相关科研经费的核销工作。
协调沟通学校科研处、财务处、学校办公室、宣传部等部门,为本学期大型学术讨论、学术会议的召开和专家学者来访作做准备,并在会议前后协调好各项相关工作的安排。
及时地利用学校办公自动化、科研信息管理系统平台、QQ群等形式发布科研信息,将科研工作落实到具体教师,对于在外培训、读博、开会的教师以电话和短信的形式务必通知到个人。
及时地对新的科研信息管理系统里的教师科研信息进行维护和管理,按照制度规定对学院和教师的科研数据和信息进行更新。
月工作重点二月份学院教师科研信息的管理和完善。
按照科研处、学院、文科基地的规定和要求,上报马克思主义大众化研究中心20xx年度建设任务书和经费预算表。
三月份督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师做好结题工作,督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师开展课题研究。
学院教师有关中国梦论文的收集和整理。
四月份做好召开大型学术会议和专家来访的筹备以及相关工作。
五月份,做好20xx年大众化研究中心招标课题的结题工作,督促20xx年大众化研究中心招标课题的相关教师开展课题研究。
六月份整理一学期的科研数据和资料,以及相关课题的申报和论证工作。
七月份自治区哲学社会科学项目申报工作。
以上就是我们为大家提供的一篇XX科研秘书工作计划范例,更多精彩尽在,敬请随时关注哦!篇二:科研秘书职责科研秘书工作职责第一条为建立科研两层管理机制、科研评价与考核机制,促进科研管理的科学化、规范化建设,提升学院科研工作整体水平,各分院及教学部应设立专职或兼职科研秘书。
第二条科研秘书是各分院及教学部从事科研管理工作的专、兼职管理人员,负责所在单位科研管理的具体工作,完成学院科研处布置的各项科研管理工作。
第三条科研秘书工作职责:(1)负责科研项目管理。
执行学院科研处工作的安排,积极组织本单位各类科研项目的申报、做好本单位科研人员项目申报过程中的各项具体工作,协助并负责项目申请书的初步形式审查,切实提高项目申报质量。
(2)负责科研成果管理。
包括督促本学院科研项目的中期检查、结项验收及项目经费的下拨和使用等项目管理工作;按照学院科研处的要求组织本单位教师积极完成专利申报、成果鉴定及科技奖励申报工作,使科研成果得以及时交流与推广。
(3)负责科研常规管理。
处理本单位科研工作日常事务,包括及时转发科研处的各类通知,落实各项要求。
(4)负责协调学术交流,配合科研处举办各种学术报告和学术会议,协助分院主管领导做好学术活动月和师生作品展工作。
(5)协助各分院研究所领导完成对研究所的日常管理工作以及研究所各个工作室的项目监督、管理。
(6)做好科研档案的收集、整理、完善本学院的科研信息管理系统、收集科研动态资料,起草整理有关科研工作的材料和报告。
(7)搜集有关的科研信息,协助学术带头人掌握国内外同领域研究动态。
(8)结合本单位优势学科与重点专业的建设,做好本单位科研工作中的先进事迹的宣传和科研成果的推介。
第四条科研秘书工作相关要求:(1)熟悉科研管理工作的业务,掌握先进的科研管理技术,做好与科研处的沟通和协调工作。
(2)熟悉本单位每位教师的研究领域、研究方向及学术水平等情况。
(3)严格掌握项目申报时间、中期(或年度)检查时间和结题时间,对本单位的科研项目进行跟踪管理和服务,实现科研管理规范化。
篇三:科研秘书科研秘书科研秘书主要从事科研计划、科技资料、科技成果的管理及科研项目的申报、科研工作的总结等工作,尤其要做好科技信息的收集、分类、汇总、分析、处理、流通等工作。
科研秘书工作职责:一、协助学院领导做好科研管理工作。
1、学院各级各类科研项目、奖励的组织、申报工作,在研项目的过程管理与结项管理;2、根据学院党政会议决定,协助主管院领导进行本学院科研规划的前期调研、组织论证工作,协调、组织各科研团队高层次科研项目的前期论证、高层次奖励的前期培养;3、按学院的要求,协助主管院领导,组织本院应用研究及横向课题的信息收集及对外联系和管理。
二、协助学院领导和各点负责人,做好三项重点建设的日常管理工作。
三、其它日常科研管理工作。
四、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的思想政治工作与日常管理。
1、在研究生中设立学生自我管理组织和其他社团组织,卓有成效地开展各项工作;2、研究生的人事档案与组织档案的管理、毕业与就业指导工作;3、研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
五、协助学院领导和各研究生学位点做好研究生的业务培养与业务管理工作。
1、按学院党政会议的要求,协助主管领导和各点负责人组织本院学位点的申报,各学位点的内涵建设、学位点培养方案的制定、修订与研究生个人培养计划的制定;2、协助学院和各学位点领导,按学校的规定做好导师的遴选、增选、培训、考核工作;3、组织各学位点做好本院研究生的招生宣传、入学考试和学籍注册工作;4、按学校和学院要求组织研究生教学工作的检查、教育管理系统的维护与使用;5、按学校和学院要求组织各学位点研究生中期筛选、论文开题与论文中期检查、论文答辩与学位授予及学位档案的管理。
六、协助教授、博士做好同学校有关部门间的工作联系。
学院研究生教务及科研秘书岗位工作职责:1、研究生教务秘书应熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养规章制度,按照学校研究生院统一部署,在分管院长及院长助理的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。
2、研究生教务秘书负责学院各专业全日制博士研究生和硕士研究生的各项教学管理工作,包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的各项教务管理工作。
3、研究生教务秘书负责学院专业硕士等非全日制研究生的各项教学管理工作,包括招生、师生互选、课程教学安排、中期学业审核、论文答辩等基本环节的研究生教务工作。
4、研究生教务秘书负责研究生的评优、纪律、考勤等其它日常管理工作。
5、研究生教务秘书应认真做好基本教学档案的管理和归档工作。
收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件,做好毕业证书、学位证书等的审核和签发工作,按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。
6、研究生教务秘书负责导师遴选(包括校内导师和校外导师)申报材料的整理。
7、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。
8、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作;9、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准,定期汇总和统计学院教师的科研成果数据。
10、研究生和科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他研究生培养工作和其他科研管理工作。
(1)一般秘书事务。
主要是内外部事务联系,一般函件的处理,文字资料的电脑编录,来访接待及约见安排等。
还包括工作场所环境整理、办公用品购置等日常事务。
(2)学术性事务。
主要是:收集、整理、分析与课题研究有关的学术信息,按要求进行学术调研,在上述基础上提出课题研究方面的选题等建议,撰写并处理课题申报表、项目资金申请、研究计划、科研合同等学术文书,受委托出席有关学术会议,参加有关学术活动,受权协调课题组内的活动等。
有的还协助教授、专家完成课题的各项结题工作、财务报告、各项统计工作和成果展示等,有些项目还可以申报各种奖项,如此循环往复。
(3)学术性公务。
主要是以科研活动信息的收集为基础协助制定科研政策或规划,受权进行或随从参与专题性调研,撰写并处理教授、专家的讲话、报告、工作通知、会议纪要等与学术性公务活动有关的文书。
具体安排学术性公务·比较熟悉学校科研、研究生工作的管理规定和程序。
·具有较强的协调能力。
·具有较强的服务意识、吃苦耐劳精神、乐于奉献精神,深得本院教师信任并能胜任所要求的工作。
首先要有高度的责任心。
作为科研秘书要有不怕吃苦、不厌烦琐、高度负责的敬业精神,敬业才会乐业,才能满腔热情地投入本职工作。
其次,必须具备扎实的科技基本功。
科研秘书不同于一般的行政秘书,科研秘书的科技含量高,所以科秘人员必须认真学习现代科技知识,跟踪本研究领域的最新科技信息,不能浮在表面,说外行话,要深入实际做行家里手。
第三,还要有良好的人际关系。
科研秘书是管理者与科技人员联系的中介环节,上要处理好与上级部门和领导的关系,做到政令畅通,下要面对各基层课题组,做到上情下达。
因此,科研秘书说话办事要有节有度,待人接物应周到细致,广交朋友,广结人缘,努力营造一个目标一致,团结协作,心情抒畅的良好工作氛围。
第四,要具有一定的组织管理能力。
科研秘书虽然不是决策者,但其工作性质要求科研秘书必须具有一定的组织管理能力。
因为常有一些具体工作要科研秘书来组织实、监督管理,当然这必须是在领导的授权范围内。
第五,应具备一定的写作能力。
科研秘书是领导的工作助手,字要写得好,文章要流畅,还要熟练掌握电子计算机操作及应用技术。
第六,具有塑造良好社会形象的能力。
科研秘书相当一部分工作是从事人与人的交流工作,必须注意塑造良好的社会形象,使自己成为各类社交场合中受欢迎的人,真正成为又红又专的人才。
另外,科研秘书还要不断提高外语水平,尤其是口语水平。
以适应日益频繁的外事活动需要。