(完整版)企业规章制度制定的合法程序
(完整版)企业规章制度制定的合法程序
企业规章制度制定的合法程序相关法条：《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
《最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
一、劳动规章制度建立的民主程序●建立规章制度第一步是选举职工代表。
现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的，因此只能依照合理的方式进行。
职工代表大会选举职工代表程序1、制定选举方案。
根据企业职工人数和行政单位设置状况，确定代表总数（比例一般为5% —20% ）及名额分配办法，根据企业实际按班组、工段或分厂、车间划分各选区，制定选举办法。
2、宣传发动。
企业工会要通过多种形式，宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务；组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件，把选举过程作为民主管理教育的过程，使职工充分认识选好职工代表的重要性，以高度负责的态度来选好职工代表。
3、推荐职工代表候选人。
在组织宣传发动的基础上，以选区为单位，充分发扬民主，酝酿推荐职工代表候选人。
4、直接选举职工代表。
各选区按分配名额，组织职工进行直接选举；一般采取无记名方式差额选举，也可用举手表决方式。
5、职工代表资格审查。
2024年企业规章制度制定的程序(3篇)
2024年企业规章制度制定的程序____有限公司规章制度制定程序-操作规程内____文件规章制度制订程序【____】____号第一章总括第一条、为了规范公司的规章制度制订程序，使之符合法律规定，同时也为了提高公司的管理效能，特制订本制度。
第二条、本制度适用于公司在制定涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时，如员工福利待遇、员工奖惩、休假、考勤制度、员工守则等。
第三条、执行本制度时，应严格遵守《____劳动法》、《____劳动合同法》关于企业制定重大规章制度程序的规定。
第四条、本制度仅限于在公司最高管理层及人力资源部门内部公开。
第二章分述第五条、公司在制定《员工福利待遇》、《员工奖惩》、《休假》、《考勤制度》、《员工守则》等涉及到员工重大切身利益关系的规章制度时，应将前述各项《规章制度》的草案内容公示于公司公示板。
第六条、在公司公示板，应显示如下内容(附件1《公司规章制度草案征询意见书》示例)：一、题目：公司规章制度草案征询意见书二、正文：1、征询意见书说明为了广泛听取员工对公司即将出台的《规章制度草案》的意见，任何员工均有对本《意见书》所涉及到的《规章制度草案》发表不同意见的权利。
自《意见书》发布/发出之日起三日内，员工均可向公司总经理递交，对《规章制度草案》不同意见的书面材料，并在书面材料上亲笔签署自己的姓名及日期。
发表不同意见的员工只能：1)向公司总经理递交2)三日内3)必须是书面材料4)亲自署名及日期未全部做到前述四点的员工，不视为其向公司提出了对《规章制度草案》的不同意见，亦既表示其同意了公司草拟的《规章制度草案》。
对于已发表了不同意见的员工，公司的人力资源部门人员会代表公司与其充分协商、沟通，以期最终制订出员工与公司均满意的《规章制度》。
页脚____什么的抬头2、《规章制度草案》内容三、落款及日期1、落款：____有限公司(注：张贴于公司公示板上时，须加盖公司公章)2、日期：发布/发出日期第七条、当员工对《公司规章制度草案征询意见书》无异议时，或虽有异议但经协商、沟通后，已达成一致，公司应以公司公示板张贴的方式向全体员工告知《规章制度》。
企业规章制度制定的合法程序精编
企业规章制度制定的合法程序精编一、规章制度制定前准备工作1.明确制定规章制度的目的：规章制度应该是为了保障企业内部的安全、稳定和有效运作，同时也要符合法律法规的要求。
2.确定规章制度的范围和对象：企业规章制度应明确适用范围和对象，以确保适用的人员能够理解和遵守。
二、规章制度的制定主体1.制定机构：企业规章制度的制定机构通常是企业内部的管理部门或者由管理层直接负责制定。
2.制定团队：规章制度的制定需要各个部门的协同配合，所以应当组建一个专门负责制定的团队。
三、规章制度的制定程序1.调查研究：制定规章制度前，需要进行调查研究，了解现有问题和管理需求，以便明确制度的内容。
2.起草制度：根据调查研究结果，起草规章制度草案，明确规定行为准则和管理要求。
3.内部沟通：制定好的规章制度草案需进行内部沟通，听取各部门对内容的意见和建议，做出适当调整。
4.法律审查：制定的规章制度需经过法律审查，确保其符合国家法律法规的要求。
5.审批批准：草案经过内部沟通和法律审查后，由企业内部的管理层审批并予以批准。
6.公布通知：规章制度批准后，应当及时公布并通知到所有相关员工。
四、规章制度的实施和监督1.培训宣传：制度公布后，必须进行培训，确保员工能够理解和遵守制度内容。
2.意见反馈：员工应该被鼓励提出对规章制度的意见和建议，以完善规章制度。
3.违规处理：对于有违规行为的员工，按照规章制度进行相应的处理和惩罚。
4.监督检查：企业管理部门应当定期进行规章制度的监督检查，确保制度的有效执行。
在规章制度制定的整个过程中，还应当注意以下几点：1.透明公正：制定过程应当公开、透明、公正，保证规章制度的合法性和权威性。
2.意见征询：在制定规章制度过程中，可以征询员工的意见和建议，以充分考虑员工的实际需求。
3.法律合规：制定的规章制度必须符合国家法律法规的要求，遵守相关的劳动法律法规。
总之，企业规章制度制定的合法程序是保障企业内部秩序和规范员工行为的基础。
企业规章制度制定的合法程序(三篇)
企业规章制度制定的合法程序企业规章制度是企业内部管理的重要组成部分，对于企业的正常运行和员工行为的规范起着重要的作用。
其制定程序应该是合法、透明、公正、参与性和可行性的。
下面将详细介绍企业规章制度制定的合法程序。
一、确定制度制定的程序首先，企业应当明确规章制度制定的程序。
这一程序应当是符合国家相关法律法规和上级政府部门要求，并且适合企业自身实际情况的。
企业可以参考相关法律法规和上级政府部门的公告或指导意见，明确制定的程序，确保合法性。
二、明确制定的目的和范围制定企业规章制度前，必须明确制定的目的和范围。
企业规章制度的目的通常是为了规范员工的行为，保证企业的正常运行。
具体制定的范围可以包括企业的各个方面，如劳动纪律、安全生产、薪酬福利等。
明确目的和范围有助于制定合适的制度和解决实际问题。
三、进行充分调研和分析在制定规章制度之前，企业应该进行充分的调研和分析，了解员工的实际需求，了解行业的相关法律法规和政策，了解其他企业的最佳实践。
通过调研和分析，可以更好地制定出符合实际情况和具有可行性的规章制度。
四、参与协商和征求意见企业在制定规章制度时，应该充分考虑员工的意见和建议。
可以通过召开员工代表大会、征求意见调查、专题座谈会等形式，让员工参与到制定过程当中。
这样可以增强员工的参与感和认同感，使制定的规章制度更具可操作性。
五、合法合规审查制定企业规章制度时，企业应该进行合法合规审查。
这包括对制定的规章制度是否符合国家相关法律法规、条例政策的审查，是否与企业自身已有规章制度相冲突的审查。
同时，还要考虑到规章制度制定的程序是否符合法律法规的要求。
在审查过程中，可以寻求专业律师或相关部门的意见，确保制定的规章制度合法合规。
六、制定公告和培训当企业规章制度制定完成后，应当及时进行公告和培训。
公告是告知员工关于规章制度的内容、适用范围和执行时间等信息，培训则是对员工进行规章制度的解读和说明。
公告和培训是确保员工能够了解和遵守规章制度的有效手段，确保规章制度的执行。
公司规章制度合法制定程序
公司规章制度合法制定程序一、制定程序1.明确立法权责任：公司规章制度的制定是由公司法人或董事会负有立法权的机构负责进行。
法律规定了公司内部的立法机构和程序，公司应当按照相关规定合法设立和依法行使立法权。
2.设立规章制度起草小组：公司应当设立规章制度起草小组，由公司领导和相关部门负责人组成，明确起草人员的职责和权限。
起草小组应当根据公司实际情况和法律法规进行分工合作，制定具体的规章制度草案。
3.征求意见：公司起草的规章制度草案应当在公司内部进行广泛征求意见，特别是应当听取员工的意见和建议。
公司可以通过会议、问卷调查、征求专家意见等方式进行意见征求，确保规章制度草案具有广泛的代表性。
4.公示和告知：公司起草的规章制度草案应当在公司内部公示和告知。
公司应当在内部公告栏、公司网站、员工群等途径公示规章制度草案，并向员工进行告知，让员工了解规章制度内容，并提出意见和建议。
5.修改和完善：公司在征求意见和公示之后，应当根据员工的意见和建议对规章制度草案进行适当修改和完善。
公司起草小组应当认真审核员工的意见和建议，做出合理的修改，确保规章制度草案的合法性和适用性。
6.正式通过：规章制度草案经过修改和完善后，应当提交公司立法机构进行审议和通过。
公司立法机构应当根据法律法规和公司实际情况对规章制度草案进行评审，并作出最终通过决定，确保规章制度的合法制定。
7.颁布和实施：公司通过的规章制度应当由公司法定代表人或董事长亲自颁布，并明确规章制度的实施日期。
公司应当通过内部通知、员工培训等方式向全体员工宣传规章制度内容，确保规章制度的有效实施。
二、注意事项1.制定程序中要遵循程序公正、公开、透明的原则，做到决策过程规范、合法，确保规章制度的合法性和权威性。
2.公司规章制度的制定应当遵循法律法规，不得违背国家法律法规和公司章程，保障员工的合法权益，并明确员工的义务和责任。
3.制定过程中要注重员工参与和意见征求，保障员工的知情权和参与权，做好员工的思想工作，确保规章制度的贯彻执行。
企业规章制度制定的程序(5篇)
企业规章制度制定的程序企业规章制度是指用人单位为加强劳动管理，在本单位实施的保障劳动者依法享有劳动权利和履行劳动义务的行为准则。
这种行为准则对单位的全体人员都具有约束力。
按照《劳动合同法》的规定，企业制定劳动规章制度应该遵守法定程序。
《劳动合同法》第四条第二款规定：“用人单位在制定、修改或者决定劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定”；第四款规定：“用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。
”企业规章制度的制定是企业的一种内部“立法”行为，这是法律赋予企业的一项重大权利，用以体现和贯彻企业的管理意志。
但是，企业规章制度必须按照法律规定的程序来制定。
企业如何制定和执行规章制度，才能最大限度地起到维护经营秩序的作用。
根据《劳动合同法》的规定，需要从以下几个方面加以考虑：一、企业职工民主参与现代企业是以民主管理为基础的，它强调全员管理，充分调动广大职工的积极性，从而提高内部管理水平，增强企业经营决策的准确性和透明度。
而且，劳动规章制度只有在吸收和体现职工一方的意志，或者得到职工认同的情况下，才能确保很好地实施。
但是，职工代表大会的通过不能作为劳动规章制度生效的要件，因为职工代表大会仅存在于全民所有制企业，而我国《公司法》只对国有股参股的公司要求有职工代表大会和职工股东、监事，而对非国有股参股的公司却没有规定。
按照《劳动合同法》和有关法律、法规及最高法院司法解释的规定，制定企业规章制度应通过以下程序：(一)召开职工大会或者职工代表大会通过；(二)由企业工会参与制定；(三)如果既未召开职工大会或者职工代表大会，也未设立工会，则应通过适当方式，在制定规章制度的过程中使员工有提出意见、建议的权利，并且员工的建议和意见应充分反映在规章制度的制定过程中。
2024年企业规章制度制定的程序
2024年企业规章制度制定的程序一、引言制定企业规章制度是为了规范企业内部管理，保障员工权益，提高工作效率。
本文将介绍2024年企业规章制度制定的程序，以确保规章制度的合法性和有效性。
二、准备阶段1.明确目标：确定制定企业规章制度的目标和目的，如提高工作效率、优化内部管理等。
2.成立制定小组：由公司高层领导和相关部门负责人组成制定小组，负责制定和审查企业规章制度。
3.收集资料：收集相关法律法规、行业标准和其他企业的规章制度，作为制定依据。
4.分析需求：通过调查问卷、访谈等方式，了解员工的实际需求和问题，为制定规章制度提供依据。
三、制定阶段1.制定草案：根据目标和需求分析结果，制定规章制度的草案。
草案应包括规章制度的名称、适用范围、内容和实施细则等。
2.专家评审：请相关领域专家对草案进行评审，提出修改建议。
3.内部征求意见：将草案分发给企业内部各部门和员工，征求他们的意见和建议。
4.修改完善：根据专家评审和内部意见，对草案进行修改和完善。
5.编写正式版：将修改后的草案编写成正式版规章制度。
四、审批阶段1.内部审批：由制定小组负责提交正式版规章制度给公司高层领导审批。
2.法务部审查：公司法务部门对规章制度进行审查，确保其符合相关法律法规。
3.公示征求意见：将规章制度向全体员工公示，并收集员工对规章制度的意见和建议。
4.修改并重新审批：根据员工的意见和建议，对规章制度进行修改，并重新提交给公司高层领导审批。
五、发布和执行1.发布：将经过审批的规章制度以公告、企业内部网站等形式发布给全体员工。
2.培训和解释：组织相关部门对员工进行规章制度的培训，并解释规章制度的关键内容。
3.执行：监督和执行规章制度，并及时调整和修订规章制度，以适应企业发展的变化和员工需求的变化。
六、评估和修订1.定期评估：定期对企业规章制度的执行情况进行评估，确保规章制度的有效性和可行性。
2.收集反馈：收集员工对规章制度的反馈和建议，及时调整和修订规章制度。
企业规章制度制定的合法程序（三篇）
企业规章制度制定的合法程序企业规章制度的制定应符合以下合法程序：1. 遵循法律法规：制定企业规章制度应遵循国家的法律法规，如劳动法、劳动合同法、公司法等。
2. 内部讨论：在制定企业规章制度前，应组织内部相关部门和员工进行充分的讨论和沟通，以确保制度的公正性和可行性。
3. 员工参与：员工是企业规章制度的执行者和受益者，应该有参与制定的权利。
适当地开展员工代表会议、意见征集等形式，听取员工的意见与建议。
4. 公示公告：制定好的企业规章制度应进行公示公告，让员工知晓和了解其内容。
公示的形式可以是贴在公告栏、发送内部通知等。
5. 合法代表授权：企业规章制度必须经过企业法定代表人或者合法代表进行授权和签署，确保制度的合法性和有效性。
6. 合法程序审查：在制定过程中，可以请法律专业人士和劳动关系专家进行审查，确保制度符合相关法律法规，不侵犯员工的合法权益。
7. 员工确认：企业规章制度制定完成后，应进行员工确认，要求员工签字或书面确认，表示接受并遵守制度内容。
需要注意的是，不同国家和地区对企业规章制度的制定有一些差异，应根据当地的法律法规来制定和执行企业规章制度。
同时，企业规章制度也应不断适应和调整，以满足企业运营和员工需求的变化。
企业规章制度制定的合法程序（二）包括以下几个步骤：1.明确制度制定的目的和范围：企业需要明确制定规章制度的目的，例如提高工作效率、维护员工权益、规范组织行为等，并确定覆盖的范围，包括哪些方面需要制定规章制度。
2.收集信息和分析需求：企业需要收集相关信息，了解员工需求和现有制度存在的问题，可以通过员工调查、面谈、会议等方式收集意见和建议，分析整理出制度制定的关键点和重点。
3.制定初稿：根据收集的信息和分析的需求，制定初稿。
初稿应该包括各个章节和条款，并结合现实情况对每个条款进行详细说明，确保条款具体明确、可操作性强。
4.征求意见和修改完善：将初稿提交给各级管理人员和员工征求意见，可以通过组织会议、征集意见书等方式进行。
企业规章制度制定的合法程序范文
企业规章制度制定的合法程序范文第一章总则为规范企业内部管理，提高企业运作效率，保障员工权益，维护企业利益，根据《中华人民共和国劳动法》、《公司法》等相关法律法规，结合本企业的实际情况，制定本规章制度。
第二章规章制度的修订和制定程序一、修订程序1.规章制度修订工作由规章制度修订委员会负责，修订委员会成员由企业领导和相关部门负责人组成，必要时可邀请内外专业人士提供意见。
2.修订委员会应当对现行规章制度进行全面评估，听取员工的意见和建议，制定修订方案。
3.修订方案经企业领导审议通过后，公示在企业内部，征求员工意见，并对修订方案进行适当调整。
4.调整后的修订方案再次提交企业领导审议通过，由企业领导签署，生效后即对相关的规章制度进行修订。
二、制定程序1.制定新规章制度的工作由规章制度制定委员会负责，委员会成员由企业领导和相关部门负责人组成，必要时可邀请内外专业人士提供意见。
2.规章制度制定委员会应当对相关法律法规进行研究，调研企业内部情况，制定制度制定方案。
3.制定方案经企业领导审议通过后，公示在企业内部，征求员工意见，并对制定方案进行适当调整。
4.调整后的制定方案再次提交企业领导审议通过，由企业领导签署，生效后即对相关的规章制度进行制定。
第三章规章制度的实施和执行一、实施1.企业领导及各部门负责人应当积极推动规章制度的实施，提供必要的资源和指导。
2.各部门应当依照规章制度的要求，制定相应的工作计划，并定期向上级汇报执行情况。
二、执行1.员工应当遵守规章制度，不得故意违反、规避或抵制。
2.对于违反规章制度的员工，将依法进行相应处理，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职和解除劳动合同等措施。
第四章规章制度的监督和评估一、监督机构1.设立规章制度监督委员会，负责对规章制度的执行情况进行监督和评估。
2.监督委员会成员由企业领导、纪检部门、工会代表等组成，必要时可邀请内外专业人士提供意见。
二、监督和评估程序1.监督委员会应当定期对规章制度的执行情况进行检查，发现问题及时进行整改。
2024年企业规章制度制定的合法程序
2024年企业规章制度制定的合法程序2024年企业规章制度的制定涉及到一系列合法程序，下面将详细介绍合法程序的具体内容：一、法律依据2024年企业规章制度的制定必须在现行法律法规的指导下进行，对于企业的各项制度内容应当符合国家法律、法规和政策法规的要求。
法律依据是企业规章制度制定的重要基础，是保证制度合法性的关键。
二、内部程序1.制定流程规定企业应当明确规定制定企业规章制度的流程，确定责任人、参与人员和时间节点。
制定流程应当包括起草、审议、公示、批准等环节，确保每个环节的合法性和合规性。
2.起草企业可以由专业人员或者相关部门负责起草企业规章制度草案，并充分考虑企业的实际情况、发展需求和员工利益，确保制度的科学性和可操作性。
3.审议企业应当进行全面的内部审议，根据需要邀请有关部门、专家和员工代表参与审议，确保制度的合理性和有效性。
在审议过程中，必须保证对各方意见的充分听取，并及时进行沟通和协商。
4.公示企业应当将制定的规章制度草案通过适当方式进行公示，确保员工知情权和参与权。
公示期间应当充分听取员工的意见和建议，并进行相应的调整和修改。
5.批准经过公示后，企业应当将最终通过的规章制度草案提交至企业管理层进行审批和批准。
审批和批准程序应当明确规定，确保程序的公开、公正和透明。
审批和批准结果必须符合法律法规的要求，并以书面形式予以批复。
三、员工参与机制1.听取员工意见企业应当通过各种形式和途径，充分听取员工对规章制度的意见和建议。
可以开展座谈会、调研问卷、意见箱等方式，鼓励员工积极参与，充分发挥员工的主体作用。
2.员工代表参与企业应当建立员工代表参与制度，组织员工代表参与规章制度的制定、审议和修改。
员工代表应当真实代表员工的利益，发表独立意见，并对制度草案进行审议和建议。
3.公示和反馈企业应当对制定好的规章制度草案进行公示，并向员工开放反馈渠道。
员工可以提出意见和建议，并进行合理的反馈解答。
企业应当认真对待员工的反馈意见，并适当考虑和采纳。
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企业规章制度制定的合法程序
相关法条：
《劳动合同法》第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。
用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息
休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额
管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工
代表平等协商确定。
在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者
告知劳动者。
《最高人民法院关于劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条：用人单位根据《劳动法》第四条之规定，通过民主程序制定的规章制度，不违反国家法律、行政法规及政策规定，并已向劳动者公示的，可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
一、劳动规章制度建立的民主程序
●建立规章制度第一步是选举职工代表。
现行的法律法规对职工代表的选举是没有任何规定的，因此只能依照合理的方式进行。
职工代表大会选举职工代表程序
1、制定选举方案。
根据企业职工人数和行政单位设置状况，确定代
表总数（比例一般为5% —20% ）及名额分配办法，根据企业实际按
班组、工段或分厂、车间划分各选区，制定选举办法。
2、宣传发动。
企业工会要通过多种形式，宣传职代会的性质、意义、职权、任务以及职工代表的权利、义务；组织职工学习有关民主管理及职代会工作的法律法规、政策文件，把选举过程作为民主管理教育的过程，使职工充分认识选好职工代表的重要性，以高度负责的态度来选好职工代表。
3、推荐职工代表候选人。
在组织宣传发动的基础上，以选区为单位，充分发扬民主，酝酿推荐职工代表候选人。
4、直接选举职工代表。
各选区按分配名额，组织职工进行直接选举；
一般采取无记名方式差额选举，也可用举手表决方式。
5、职工代表资格审查。
由职工代表资格审查委员会（小组）对选出
的职工代表进行资格审查。
审查内容是：是否享有政治权利的本企业
职工；选举过程是否符合民主程序；是否存在不正当竞选行为。
对不
符合规定的，应取消其代表资格。
6、确认职工代表名单并公示。
职工代表选出后，名单要公示并要求
全体职工签字。
职工代表选举完成，规章制度就可以开始着手制定或更改。
但是，务必保留选举程序的证明文件，比如选举办法、候选人确定方式和名
单、选票、表决结果记录、入选的职工代表名单等。
●建立规章制度的第二步，就是将规章制度制定的目的、内容、程序等问题提交职工代表大会讨论，形成会议纪要或会议记录，由到会的所有职工代表签名。
●建立规章制度的第三步，就是由单位方及职工代表方提出规章制度的方案，或对规章制度的内容提出意见，这个程序中关键的事情仍然是证据保留，将单位或职工所提方案和意见统统记录在案，保留相关文本。
●建立规章制度的第四步，是进行协商，针对双方提出的方案或职工代表提出的意见，进行协商，对意见接受的，增加入制度文本，不能接受的，说明理由。
协商也要以会议纪要或记录等形式保留证据。
一句话提示：
劳动合同法下，制定规章制度民主程序最可行的办法是选举职工
代表，法律规定的“讨论”、“协商”都与职工代表大会和职工代表
进行，保留相关程序文件。
用人单位应当依据本单位的生产、经营、
管理的实际情况，将法律、法规、政策的条款具体化，使它们具有可
操作性，但具体化后的劳动规章制度内容不得违反国家法律、行政法规和政策规定，否则，该部分内容应属无效。
二、劳动规章制度的公示程序
公示程序应遵循如下方式之一：采用公告方式告知劳动者；采用直接告知劳动者。
通常有以下几种具体做法：
1、公司网站公布：在公司网站或者局域网发布公示
2、电子邮件通知：向员工发送电子邮件，通知员工阅读规章制度并
回复确认
3、公告栏张贴：在公司内部设置的公告栏、白板上张贴供员工阅读、
将规章制度内容全文公告，并且将公告的现场以拍照、录像等方式记
录备案
4、员工手册发放：将公司规章制度编印成册，每个员工均发放一本，
并让员工阅读签收
5、规章制度培训：公司人力资源管理部门组织公司全体员工进行公
司规章制度的培训，集中学习
6、规章制度考试：公司以规章制度作为考试大纲，挑选重要条款设计试题，组织员工进行开卷或闭卷考试，加深员工对公司规章制度的理解
7、规章制度发放法：企业可以制作一份《员工接受书》，放在“规章制度”最后一页，一式两份，公司一份，员工一份。
《员工接受书》
内容如下：“本人确认已阅读了由×年××日起生效的公司《规章制度》，
清楚了解了规章制度的全部内容，并同意接受此制度的部内容”，让员工签上本人姓名和日期。
8、会议宣传法：企业通过召开会议向员工介绍规章制度，并设计一
份《与会人员签到表》，做好会议纪要，把会议的主题、时间、地点、与会人员、会议内容等详细记录。
9、劳动合同约定法：将规章制度作为劳动合同的附件，并在劳动合
同中约定“下列期制度作为合同的附件，与劳动合同具有同等法律效
力，乙方 (员工 )知悉并认可下列制度。
”
10、传阅法：公司将制定好的规章制度每个部门发一份，并要求每名
员工阅读后签 /认，表示知悉并认可该份制度，公司人力资源部收回有员工签名的原件作
为公示的证据保留。
公示方法可以是上面一种或者多种相结合，传统的书面方式较电子文档而言，在告知与确认的程序证据方面则更为有利。
在实践中，可以根据用人单位的实际情况，综合应用前述的多种方式。
三、报送劳动行政部门审查备案
目前广东省和江苏省有规定，安徽省无规定。
用人单位应自劳动规章制度审议通过之日起 15 日内或接到劳动行政部门通知后将其劳动规章制度连同《用人单位劳动规章制度审查备案送审表》一式两份报送劳动行政部门审查备案。
劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起 30 日内应将《用人单位劳动规章制度审查备案意见书》送达用人单位。
劳动行政部门自收到用人单位劳动规章制度之日起 30 日内未提出异议的，劳动规章制度即行生效。