迎新生活动策划案开学迎新生活动策划方案
开学迎新主题活动策划方案（5篇）
开学迎新主题活动策划方案这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:1.学风建设2.迎接新生3.师生联欢4.展现电气学子风采5.总结校庆二、晚会目标及意义1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。
我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。
同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。
所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。
节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。
其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。
其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。
2023年校园迎新活动策划方案4篇
2023年校园迎新活动策划方案4篇校园迎新活动策划方案1一、活动前言在这个充满激情的九月,我院又迎来了一批又一批的莘莘学子。
他们带着满腔的热忱，即将加入到东华理工大学这个大家庭中，为了让他们可以顺利的到学校报到以及尽快的熟悉新的环境。
我们作为一个以“奉献，友爱，互助，进步”为宗旨的协会。
将联合文法学院学生会以及团委在新生开学之日展开迎新活动。
二、活动目的我协会希望可以通过这样的活动，帮助新生顺利报到，推进学校新生报到的有序进行。
给新生一个和谐温暖的印象，给予家长一个满意的学校形象。
促进新生与学姐学长的交流沟通，以及树立一个充满爱的青志协形象三、活动主题迎新生，送温暖四、活动策划主办文法学院青志协五、活动对象14届文法学院大一新生六、活动时间9月7号到9月9号七、活动地点南区二栋，本部天使路八、活动流程(一)前期准备1、由副会长组织各部门召开会议讨论相关事宜。
2、由组织部统计参加活动的人员名单以及人数，以及对人员的.安排。
3、联合学生会以及团委搭建迎新生的大本营以及服务定点，宣传部负责海报的布置。
(二)中期活动开展1、各参加活动的人员按照安排准时到达自己所属的地方迎新，实行签到的方式。
2、本部的人员需要根据当时的具体安排，与学生会，团委配合工作，听从当时的负责人的安排。
3、本部的人员主要是带领新生到我们的文法学院大本营进行注册和一些相关的手续的办理，以及帮助他们下达到他们各自的寝室。
4、南区的人员要带领新生领床上用品，跟他们说明办理流程，以及下达各自的寝室，帮助新生以及家长解答一些疑难问题。
5、开学期间，各个参加活动的人员需要耐心等待新生到达，时刻注意新生的报到情况。
6、活动结束后，需要做好善后工作，大本营以及服务定点的卫生处理以及拆卸工作。
(三)后期总结1、总结这次活动中较好的地方以及不及之处，并虚心改正。
各个人员写下自己的心得交给办公室部长。
2、对活动中表现好的进行表演，做的不尽人意的进行适当的批评。
欢迎新生入学活动方案
欢迎新生入学活动方案一、背景介绍：新学期开始，大学迎来了一批新生。
为了让他们能够顺利融入大学生活，校方决定开展一系列的欢迎新生入学活动。
二、目标设定：通过这些活动，旨在帮助新生尽快适应大学生活，建立良好的人际关系，了解学校资源，并提供他们服务信息。
三、新生导航：在新生报到当日，设立新生导航站点，由学长学姐担任导航员，引导新生到达相应的地点，解答他们的问题，并提供校园地图、学校宣传材料等。
四、开展迎新晚会：为了让新生们更加了解彼此，增进交流，策划一场欢乐而丰富的迎新晚会。
晚会中可以包括各类表演、互动游戏等，提供舞台展示才艺的机会，以及促进新生之间的交流。
五、组织拓展活动：开展团体拓展活动，通过团队合作、角色扮演等方式，培养新生们的团队意识、沟通能力和解决问题的能力。
六、导师制度：建立导师制度，为每个新生分配一位资深学生作为导师。
导师有责任为新生提供学习和生活上的指导，帮助他们适应大学生活。
七、开设讲座：邀请各领域的专家学者开设讲座，旨在激发新生对学习的热情，并提供他们一些实用的学习方法和技巧。
八、参观校史馆：组织新生参观学校校史馆，让他们了解学校的发展历程、丰硕成果和校园文化，增强他们对学校的归属感和自豪感。
九、开展文体活动：举办各类文体赛事，如篮球赛、足球赛、歌唱比赛等，让新生们有机会展示自己的特长，培养团队合作意识和体育运动的兴趣爱好。
十、提供学习资源：为新生提供学习资源，包括图书馆开放时间、借阅规则、学习软件使用指导等，让他们更好地利用学校提供的学习资源。
十一、开展社团招新：在学校的活动中心设立社团招新展示区，各社团可以展示自己的特色和活动内容，吸引新生积极参与社团活动，丰富课余生活。
十二、总结：通过上述一系列的欢迎新生入学活动，新生们能够快速适应大学生活，建立友谊，并获得各种资源和信息支持。
这些活动也有助于丰富校园文化，营造和谐的学习氛围，为新生的大学生活奠定良好基础。
关于迎新活动策划方案范文（精选5篇）
关于迎新活动策划方案范文（精选5篇）迎新活动策划方案1一、整体情况1、晚会主题名称：__X迎新晚会2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现__X中学的风采、扩__X 中学的影响。
3、时间：X月X日。
4、地点：__X体育馆。
5、主办单位：__学校6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组1、工作人员顾问：__X统筹组：__、__2、项目组(1)第一项目组：节目组组长：__X组员：__、__任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组：宣传组组长：__X组员：__、__任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组。
组长：__X组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组组长：__X组员：__、__任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组：舞台组组长：__X组员：__、__任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组组长：__X组员：__、__任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段(1)晚会策划及准备期(现在到X月X日)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
学校开学迎新晚会活动策划方案标准范本（3篇）
学校开学迎新晚会活动策划方案标准范本一、活动主题：心连新，梦飞YOUNG二、活动目的：通过此次活动，欢迎新一届学子的加入，互相了解，增进感情，欢迎新干部，增加新老干部友谊，让大一新生尽快融入经管系集体，浓厚校园文化氛围，更好的展现自我。
三、举办单位：经济管理系团总支学生会文艺部四、活动时间：____月____日(周x)____点五、活动地点:多功能厅六、活动形式：综艺性文艺演出(以舞蹈、小品歌唱等语言节目为主)七.节目要求：1.内容健康，积极向上。
2.能反映一定的大学生活。
3.互动性强。
八.活动游戏：衔纸杯传水目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。
要求：人员选八名一组，男女交替配合。
共选十六名，分两组同时进行比赛。
另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。
(透明大玻璃杯由外联部从学校外获得赞助提供)八、工作安排：1、宣传部负责派发邀请函给系主任、各班辅导员观看演出，在此之前做好海报在宣传栏张贴，且负责活动过程中的拍照2、生活部负责租购主持人服装和采购气球，工作人员的水，还有话筒电池，活动中游戏奖品等道具以及____名礼仪的安排4、组织部和宣传部在活动当天下午三点负责布置活动会场5、实践部负责在活动场地申请和活动所需要的话筒音响设备、微博大屏幕申请6、信息部负责现场微博大屏幕的互动、现场舞台设备的维护工作，以及晚会现场PPT的制作。
7、文艺部负责在活动节目所需要的音乐收集及节目的质量、安排演员在台后候场8、纪检部负责晚会散场后的现场清理工作9、学习部以及本次新生军训带训组长负责在晚会开始前____分钟组织同学们进场10、晚上七点活动正式开始11、晚会的现场座位安排和秩序维持：组织部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一天拟定座位表(各班级)以及有节目演员座位安排。
大学迎新策划书(通用15篇)
大学迎新策划书(通用15篇)大学迎新策划书1一、活动背景及目的：又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接某某级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务。
新生来到我们这里大部分是人生地不熟的，我们要在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
隆重的欢迎他们，让他们享受到到家的感觉，在新的地方才不能感到孤独、悲伤。
这是我制定的学校接新生策划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、活动主题：“迎新生创和谐”三、活动时间：四、活动地点：x月x日某某火车站，汽车站，医学院五、活动人员：某某职业技术学院青年志愿者六、活动对象：某某职业技术学院医学院全体某某级全体新生及家长七、活动展开：(一)前期准备：1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个(牌由学校发，名字由学校部制作)2、准备遮阳物品：①3顶帐篷②准备10条塑料凳3、防暑物品： 2.3台饮水机、每天至少2桶水。
4、借桌凳:5、宣传工作：①横幅、宣传喷板数量待定。
(各3张左右)②写有“某某职业技术学院”的'纸可贴在帐篷上。
(宣传部)6、召集会员学习迎新流程和注意事项(二)、活动流程：一、校内活动流程在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，带他们到各个点办理相关手续。
(志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点)新生报到的大概程序1、到学院接待处：(1)认真审查新生资格。
(2)选宿舍(哪种价位的)2、凭缴费收据。
领取饭卡，军训服，通知学生有关事项3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙二、火车站，汽车站相关工作帮助新生提行李，带他们到接待点休息喝水，送他们上去学校的校车或公交车八、新生接待工作的纪律要求：1、总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务2、具体要求：(1)按照分工，迅速开展工作(2)所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
2023校园迎新活动的策划方案10篇
2023校园迎新活动的策划方案10篇校园迎新活动的策划方案1一、新闻报道由__部长指导，__负责学校迎新工作的新闻报道、图片摄影，以及与校外新闻媒体的对接。
二、大学生记者团在__带领指导下，积极采访参与迎新工作的领导、老师、志愿者以及新生与新生家长等，报道工作进展及先进事迹。
三、校园广播及时播发有关学校迎新工作的新闻报道，以及新生到校后的注意事项、新生心理辅导等内容，营造温馨的.迎新氛围。
四、文化墙由__负责向各学院、单位及社团征集内容，联系赞助单位，喷绘上墙。
五、指示牌由__负责联系制作校园重要位置指示牌、新生报到线路图，方便入校新生及家长。
六、欢迎横幅、标语、拱门、空飘由__负责拟定欢迎标语内容，联系赞助单位，指定悬挂张贴地点。
七、注意事项（一）任何单位或个人不得在规定的地点、范围之外悬挂标语。
禁止在学校的干道、树干、栏杆、墙面等设施上私拉乱贴宣传品。
（二）迎新期间对学生发放的各类宣传品、小广告等各类信息资料应由各归口部门严格把关，杜绝出现信息资料误导事故。
（三）横幅标语、宣传栏、文化墙等要确保文字、图片、数据的准确性。
（四）迎新宣传工作要全员参与，高度协同，认真对待，在工作中要及时向姜_部长请示汇报，确保迎新宣传工作高质量完成。
校园迎新活动的策划方案2为了表示对首届________学院全体学生的欢迎，我校________学院研究生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。
通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的研究生生活。
一、活动名称：______学院迎新舞会二、活动主题：____________三、活动宗旨：通过晚会形式表示对研一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习.生活态度，并且增强同学们的沟通交流。
四、活动时间：__月中旬五、活动地点：____或南活六、活动对象：______研究生院学研究生外院感兴趣者七、活动人员：学院才艺学生。
开学迎新生策划方案6篇
开学迎新生策划方案6篇开学迎新生策划方案1一、活动背景及主题：为__届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化；也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。
同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。
二、活动时间：x月__日晚x：__晚会正式开始三、活动地点：学生活动中心四、主办单位：团委五：承办单位：团委学生会六、前期准备：1、宣传：（20__年x月__日至x月__日）主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。
（1）展板宣传：内容：“20__届迎新晚会缺你不可！”（按最后方案写明时间地点；可适当使用网络热词吸引新生注意；并且写上接受新生节目报名的内容）要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。
数量：一张展板（三张一开纸大小）展出地点：在新生宿舍楼下（2）广播宣传（广播站）：内容：“20__届迎新晚会期待你的参与！”活动时间为20__年x月__日至x月__日。
我们等你来！要求：广播站分别在x月__日至x月__日期间进行广播。
（4）在学校、贴吧进行宣传：由团委办公室。
2、节目甄选准备：新生节目报名及甄选：新生节目在20__年x月__日至__日两天甄选节目排练时间x月__日进行晚会彩排，彩排地点为：3、物资购置：所需物品：喷绘（12x4），租借舞台，桌椅（视嘉宾人数而定），汽球（色泽鲜艳、光亮）6—7包、丝带、彩带若干，荧光棒（两桶）大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。
七、活动时间安排：本次活动时间为20__年x月__日至x月__日。
x月__日至x月__日为宣传及节目甄选时间；x月__日至x月__日为物资购置时间；晚会安排：（一）晚会准备：1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调；2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通；3、确定主持人两名及主持稿；4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
迎新生活动策划案|开学迎新生活动策划方案更多开学迎新生活动策划案请关注策划书栏目! 开学迎新生活动策划案一一、主题：养成良好习惯，文明伴我成长二、目的：明确新学期的奋斗目标，激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、时间：20XX年9月1日上午8：00四、地点：大操场五、主持：xxx六、议程：1、迎新生主持人：敬爱的老师，亲爱的同学们，大家好!沐浴晨光，充满了新学期的希望。
迎着秋风，激荡起跳动的心房。
清爽的季节里，我们欢聚一堂;和谐的气氛中，我们共享这难得的时光!看，同学们的脸上都洋溢着喜悦的笑容，想必心中都充满着激动。
看，我们的教室又换上了新的衣服，校园的花草也显得格外精神。
大家向左看，今天，我们学校还迎来了一群新同学，现在就让我们用最热烈的掌声有请新同学入场。
(掌声响起)同学们，从现在开始这些小弟弟小妹妹和新转入的同学就正式成为我们常胜小学的一员了，让我们以掌声对他们表示祝贺，希望大家能成为他们学习上的榜样，生活上的帮手，让他们在常胜这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。
2、宣布仪式开始新的学期，新的希望，让我们就在今天，就在这里一起放飞。
下面我宣布常胜小学20XX年秋学期开学典礼现在开始。
3、升旗仪式(升旗音乐)护旗手介绍。
在今天的升旗仪式上，他们将向大家介绍他们在暑假中的收获!(护旗手介绍)让我们向这些光荣的旗手致以少先队员最崇高的敬礼!1)全体立正，出旗、敬礼、奏乐、2)升旗、敬礼、奏乐3)唱国歌。
新的学期，看到同学们崭新的面貌，相信大家也作好了学习的准备。
让我们以智慧作帆，以勤奋作桨，将个人与集体的发展航船驶向远方。
下面让我们用热烈的掌声欢迎校长讲话。
4、校长讲话让我们再一次以热烈的掌声感谢校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。
老师们，同学们，人贵在行动，听了校长的讲话，你们应该知道如何去面对新学期的困难与挑战，走好未来的每一步棋子。
那就让我们给自己定个目标吧，全身心地投入去实现它。
人们说老师像红烛，照亮了别人，燃烧了自己。
老师是人梯，用自己的双肩把一代代人托起。
无私奉献是老师的信念，我们的成长是老师的希冀。
我们常胜小学这学期迎来了三位新老师，在以后的日子中他们将和同学们共学习，同成长，在同学们成长的路途上无私地撒播着阳光雨露。
让我们再次以热烈的掌声表达对全体老师的敬意、谢意，好吗?5、优秀教师发言。
6、优秀学生家长发言。
7、毕业班学生代表发言最后让我们有请六年级学长代表同学的发言，听听他们在新学期中有什么好的想法和计划。
同学们，一个崭新的学期又展现在我们面前,这是我们生命中的一个起点，一个小站。
如今起航的笛声已经拉响，同学们请大声回答我：你们都准备好了吗?8、呼号全体立正，呼号：准备着，为共产主义事业而奋斗!牢记我校校风：七、宣布仪式结束同学们，秋天是收获的季节，也是播种的季节，播种的是希望，收获的是知识、是能力、是快乐。
让我们新学期在老师们的精心教导下，刻苦学习、奋力进取。
用德育、知识双丰收的成绩，为常胜小学这幅美丽的画卷再谱写出一页更加辉煌的篇章吧!下面我宣布本斋小学20XX秋学期开学典礼到此结束。
最后祝老师们在本学期中身心健康，工作顺利!祝同学们学习进步，快乐成长!祝我们小学这个大家庭蒸蒸日上!八、师生退场九、其它工作：1、出场顺序( 体育组负责)2、摄影(xxx)3、广播音响(xxx负责)4、鼓号(xxx负责)开学迎新生活动策划案二一.活动背景：大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到大学这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了特别能吃苦、特别能战斗的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
为了欢迎20XX级新同学加入学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届迎新晚会及开学典礼。
二.活动意义及目的：学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对20XX级新同学的关心与期望。
也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三.活动主题：我与祖国共奋进四.活动时间：20XX年9月25日晚19:00五.活动地点：足球场六.活动对象：全院师生，主要是大一新生七.活动主办单位：院学工处院团委活动协办单位：院学生会院广播台院青年志愿者协会八.总负责人：院团委老师九.活动形式及内容：各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
十.活动具体流程：见附一、附二、附三、附四、附五十一.具体工作分配：(一) .节目及剧务组：此部分由院学生会负责工作分配：1.节目：①.收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举56个节目，内容不限，形式不限。
确定教职工节目及外来文艺人员节目(由文体社团部负责协调完成)②.节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。
最终确定每系部34个节目(由学习部及宣传部负责协调完成)③.正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等(秘书部负责协调完成)④. 与院团委等联系接待外来文艺人员(由外联部负责协调完成)⑤.演出所需物品、道具租借，依系部为主(由社会实践部及外联部负责协调完成)⑥.彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作(由学生权益部负责协调完成)2.剧务：①. 在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度(如需要)(由部分部长负责完成)②. 催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等(由部分部长负责协调完成)(二).现场秩序安保卫生组此部分由院青年志愿者大队负责工作分配：(具体以青年志愿者大队策划为主)①.布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域②.礼仪人员8名、培训等③.现场秩序安排及青志的协调安排.确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送⑤.安排工作人员摄影及晚会后整理工作⑥.晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成⑦.会后领导离席安全等(三). 舞台外景及主持人组：此部分由院广播台负责工作分配：(具体以广播台策划为主)1.舞台：①.确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料②.与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题③.演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等④.解决用电问题及搭建舞台安全⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作⑥.舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成2.主持人：①.主持人选拔及确认最终主持人。
各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②.主持人串词与各系部主持人协调完成(四).文字宣传组:此部分由院学生会及院广播台共同完成工作分配：①.前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作(由院学生会宣传部负责完成)②.广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传(由广播台负责协调完成)③.后期宣传工作，包括系部的宣传工作(由宣传部负责协调各系部完成)(五).总务组：此部分有院团委负责①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等②负责撰写领导演讲词(开幕词)③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送④节目单的协助确定十二.应急措施：1.天气应急方案：(1)9月28日天气大雨，则推迟最多一天(2)演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟(3)9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天2.停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3.灯光应急方案：(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4.剧务应急方案：(1)台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)事先准备八个话筒(六个正常使用，两个备用)及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等5.现场应急方案：(1) 若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
(2) 足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6.其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三.经费预算：具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。