人事行政工作总结范文精选
人事行政工作总结范文五篇

人事行政工作总结范文五篇人事行政工作总结篇1XX年,xx公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工作思路和计划,有序的开展了各项人事工作,现将xx公司上半年人事工作总结及下半年主要工作计划汇报如下:一、上半年工作情况1、积极做好培训基础工作,今年,xx公司按照集团公司培训工作的整体要求,结合目前xx公司实际,制定出XX年公司年度培训计划,并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:一是规范入职培训工作。
xx公司运营4年以来,员工培训是比较弱的环节,没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料,XX年,公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化培训资料,借此打开培训体系设置工作。
二是强化岗位业务培训,今年,xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。
2、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,xx公司的档案管理显得比较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没有在xx公司预留相关资料,造成在工作中的不便,XX年4月,xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软件进行档案管理。
3、严格加班管理XX年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,xx公司设定了加班申报表及明细表,对本文来自。
因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计入加班。
并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。
4、签订劳动合同XX年恰逢新《劳动合同法》开始实施,新法的条款和内容社会各界理解不一,而xx公司原有合同在XX年12月31日全部到期,在这种不利情况下,xx 公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障了员工和公司的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。
人事行政专员工作总结6篇

人事行政专员工作总结6篇篇1一、工作概况与成果自从事人事行政专员工作以来,我本着严谨、细致、务实的工作态度,认真履行职责,完成了各项工作任务。
以下是我近期的工作总结。
二、招聘与员工关系管理1. 招聘管理:根据公司业务发展需求,制定并执行招聘计划,通过各类招聘渠道发布职位信息,积极筛选简历并安排面试。
在过去一年中,成功招聘各类人才XX余名,满足了公司各部门的用人需求。
2. 员工关系管理:负责员工入职、离职手续的办理,以及劳动合同的签订与续签。
定期与员工沟通,了解员工需求,及时解决员工问题,维护良好的员工关系。
三、薪酬福利与绩效考核1. 薪酬福利:根据公司政策与市场行情,制定并调整薪酬福利方案,确保公司薪酬福利的竞争力。
按时完成薪资发放,确保员工利益。
2. 绩效考核:负责拟定绩效考核方案,组织各部门进行绩效考核工作。
通过绩效考核,激励员工提高工作积极性,提升公司整体业绩。
四、培训与企业文化1. 培训管理:根据公司发展战略,制定培训计划并组织实施。
通过内外部培训,提高员工的业务技能与综合素质。
2. 企业文化:负责组织各类文化活动,如年会、员工生日派对等,增强员工的团队凝聚力与企业归属感。
五、行政管理与日常事务处理1. 行政管理:负责公司日常行政事务的处理,如办公用品采购、固定资产管理、环境卫生管理等。
确保公司日常运营的顺利进行。
2. 制度建设:参与公司管理制度的修订与完善,确保公司管理制度的健全与有效执行。
3. 会议组织:负责会议的组织与安排,确保会议的顺利进行。
会议纪要的撰写与整理也是日常工作的一部分。
六、工作不足与改进措施尽管我在工作中取得了一定的成果,但仍存在一些不足。
如有时在处理多项任务时,存在时间管理上的冲突;在决策时,有时缺乏足够的数据支持等。
针对这些问题,我将加强时间管理,提高工作效率;同时,加强与各部门的沟通与合作,确保决策的科学性与合理性。
七、未来工作计划与展望未来,我将继续做好人事行政专员的本职工作,努力提高业务水平与工作能力。
行政人事部门工作总结(5篇)

行政人事部门工作总结一、____月工作开展情况本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。
现将____月份各项工作总结如下:(一)人事工作1.按照集团批准的____年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;3.完成中层干部续聘前各项工作与____度考核结合;4.编制____年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;5.完成____月绩效考核评定工作,以及____月人力资源动态报告;6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;(二)行政管理1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;6.与浦东政府落实____号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;7.完成新车购买和拍牌相关手续;8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;9.上报____月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;12.____月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
人事行政部年度工作总结(6篇)

人事行政部年度工作总结(6篇)人事行政部年度工作总结(精选6篇)人事行政部年度工作总结篇120__年是公司稳定发展的一年,公司的发展与员工专业知识、服务技能和职业素养的提升是息息相关的。
公司按照gjb9001b—20__质量管理体系文件《人力资源控制程序》要求,负责组织公司员工实施培训。
培训课程分为四大类:企业管理类培训、业务知识培训、专业资格培训、质量管理体系知识培训。
一、主要完成了以下几个方面的培训,具体内容如下:1、组织实施在职员工企业管理类的培训。
各部门负责人负责制定相关的培训计划、课程编写、组织实施、效果评估等工作,对相关人员进行在职培训。
人事行政部对培训课程情况进行监督。
_年公司组织企业管理类培训共_次,培训签到率为100%,培训考核率100%,培训合格率_。
2、根据岗位职责和员工知识技能的不同,分别组织在职员工业务知识类的培训。
各培训部门以知识的直接灌输、案例分析、问答互动交流等各种不同的授课方式,丰富了授课内容,提高了生动性和员工的参与性。
培训结果和与员工在今后工作中的表现出来的专业技能,证明培训效果是明显的。
_年公司组织业务知识类的培训共_次,培训签到率为100%,培训考核率_,培训合格率为_。
3、配合体系文件的改版工作,积极安排相关培训。
公司质量管理体系文件换版工作已顺利完成,体系文件的修改制定是公司重要工作内容。
人事行政部积极组织各部门人员参与其有关工作内容修改部份的培训。
这次组织换版培训共有_名员工参与培训,培训签到率为100%,培训考核率_,培训合格率为_。
4、建立公司员工个人培训档案。
建立员工教育培训档案。
目的是为了提高培训工作的系统性和连贯性。
20__年度的培训工作与去年相比,从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。
20__年全年组织_次培训,其中员工培训人数共有_人次,计划完成率100%,人均培训达_小时。
二、培训存在的问题和不足:1、公司组织的培训需求、策划需要加强。
人事行政工作总结范文5篇

人事行政工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,人事行政工作在部门领导的指导下,在全体同事的共同努力下,取得了显著的成绩。
本文将对过去一段时间的人事行政工作进行全面的总结,分析存在的问题,并提出改进意见,为未来的工作提供参考。
二、招聘与配置在过去的一年中,人事行政部门完成了多次招聘活动,为公司输送了大量的人才。
在招聘过程中,我们严格按照公司的招聘流程进行,确保了招聘的公正性和透明度。
同时,我们根据公司的业务需求和部门的发展计划,合理配置了人员,使得各部门的人员配备更加合理。
然而,在招聘过程中,我们也遇到了一些问题。
例如,部分应聘者的简历与岗位要求不符,导致面试效果不佳。
针对这些问题,我们建议加强对应聘者的资格审查,确保其具备岗位所需的技能和经验。
三、培训与开发在过去的一年中,人事行政部门注重员工的培训与开发工作。
我们根据公司的业务需求和员工的发展需求,制定了详细的培训计划,并组织了多次培训活动。
通过培训活动,员工的技能和素质得到了提升,为公司的发展提供了有力的人才保障。
同时,我们也注重员工的职业发展。
我们与员工进行了多次职业发展沟通,了解员工的发展需求和职业规划,并根据公司的职业发展规划为员工提供相应的职业机会和发展空间。
然而,在培训与开发过程中,我们也存在一些问题。
例如,部分员工的培训效果不佳,培训内容与实际工作脱节等。
针对这些问题,我们建议加强培训效果的评估和反馈机制,及时调整培训内容和方式,提高培训效果。
四、绩效管理在过去的一年中,人事行政部门注重员工的绩效管理工作。
我们根据公司的业务目标和部门的工作计划,制定了合理的绩效考核指标和标准,并定期对员工的工作表现进行评估。
通过绩效评估,我们能够及时了解员工的工作情况和存在的问题,并采取相应的措施进行改进。
同时,我们也注重激励员工的工作积极性。
我们根据员工的绩效考核结果,给予相应的奖励和惩罚措施,激励员工在工作中更加努力和积极。
然而,在绩效管理过程中,我们也遇到了一些问题。
公司人事行政部个人年度总结范文5篇

公司人事行政部个人年度总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,公司人事行政部本着服务员工、支持企业的宗旨,认真履行职责,积极推进各项工作。
本报告旨在全面回顾和梳理人事行政部一年来的工作成果、经验和教训,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、年度工作总结(一)人员招聘与配置1. 招聘需求分析与计划制定在过去一年中,我们根据公司的战略规划和业务发展需求,制定了详细的人力资源招聘计划。
通过岗位分析,明确了各岗位的职责与要求,为招聘活动提供了明确的方向。
2. 招聘渠道拓展与管理我们积极拓展了多种招聘渠道,包括校园招聘、社会招聘、内部推荐等,确保能够吸引并筛选到优秀人才。
同时,我们加强了对招聘流程的监管,提高了招聘效率。
3. 员工录用与配置基于面试和背景调查的结果,我们严格执行入职手续,确保新员工的素质和能力满足公司需求。
在完成新员工入职流程的同时,我们积极开展员工培训与发展计划,帮助新员工快速融入团队。
(二)员工培训与发展1. 培训需求分析结合公司的业务目标,我们定期收集各部门的培训需求,制定了针对性的培训计划。
同时,我们注重员工的个人发展规划,为员工提供个性化的职业辅导。
2. 培训活动组织与实施根据培训计划,我们组织了一系列培训课程和活动,包括新员工入职培训、技能提升培训、管理培训等。
通过外部培训和内部讲座的形式,提高了员工的业务能力和职业素养。
3. 培训效果评估与反馈我们注重培训效果的评估与反馈,通过问卷调查、面谈等方式了解员工对培训活动的意见和建议。
根据反馈结果,我们不断优化培训计划和内容,提高培训质量。
(三)薪酬福利管理1. 薪酬体系优化根据市场情况和公司业务发展需求,我们对薪酬体系进行了优化和调整,确保公司的薪酬水平具有竞争力。
同时,我们建立了完善的绩效考核机制,将员工绩效与薪酬挂钩,激励员工积极工作。
2. 福利政策落实我们根据公司政策和员工需求,落实各项福利政策,如年终奖、五险一金、节日福利等。
人事行政工作个人总结范文5篇

人事行政工作个人总结范文5篇篇1一、工作回顾今年以来,我在人事行政工作上兢兢业业,任劳任怨,各项日常事务都能按时按质完成,但也存在一些问题。
我的工作分为几个方面:1. 招聘工作根据公司对人员需求的调整,我及时完成了各岗位人员的招聘和储备工作。
与各面试官保持紧密沟通,了解新员工的需求和意见,不断改进招聘工作。
2. 培训工作今年公司加大了对员工的培训力度,我也参与了多个培训课程。
我认识到培训工作的重要性,并会继续努力学习,为公司培养出更多优秀员工。
3. 日常管理我负责员工的日常考勤、请假、加班等工作,并保持与各部门良好的沟通,确保员工的工作安排合理有序。
4. 行政事务完成公司营业执照、组织机构代码证等年检工作;保持办公室环境整洁,保证公司的花草树木生机勃勃。
除了以上工作,我还协助领导完成了其他人事行政事务,比如文件的存档、保管、登记等工作,保证了公司各项工作的正常开展。
二、心得体会通过人事行政工作,我认识到了细节的重要性。
无论是员工的考勤、请假还是文件存档,都应认真对待,确保工作的顺利开展。
此外,我还学到了如何有效沟通,如何与员工保持良好的关系,这对我未来的工作将会有很大帮助。
三、未来计划在新的一年里,我将继续努力提高自己的业务水平和服务质量,为公司的发展贡献自己的一份力量。
我的未来计划包括以下几个方面:1. 提高招聘效率学习新的招聘方法和技巧,争取在招聘工作中取得更好的成绩。
2. 加强员工关系管理积极协调员工关系,创造和谐的工作氛围。
同时,还要注重员工心理健康,预防员工不良情绪的爆发。
3. 提升行政事务水平学习更多关于行政事务的知识,提高自己的服务水平。
同时,还要注重细节,保证公司各项行政工作能够顺利进行。
4. 继续加强自身学习人事行政工作涉及的知识面很广,我需要不断学习才能跟上公司的发展步伐。
我会通过阅读相关书籍、参加培训、关注行业动态等方式,不断提高自己的专业素养。
总之,在新的一年里,我会继续努力,尽心尽力做好人事行政工作,为公司的长远发展做出更多贡献。
人事行政工作总结(精选10篇)

人事行政工作总结(精选10篇)人事行政工作总结(精选10篇)人事要规范员工行为,树立良好的企业形象,员工是一个企业赖以生存和发展的基石,一个企业的问题一般都可归结到人的问题。
你是否在找正准备撰写“人事行政工作总结”,下面小编收集了相关的素材,供大家写文参考!人事行政工作总结精选篇1转眼间,来到公司已经四年多了。
回顾这过去的四年,在公司领导的悉心指导和大力帮忙下,按照公司的工作要求,本着“以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先”的管理理念,以“您的满意,是我们永远的追求”的服务宗旨,以“上水平,创效益,树品牌”为发展方向。
经过员工的共同努力,顺利的完成了一系列的保洁服务工作。
俗话说:进门看地面,坐下摸板凳。
人们用视觉和感官留下第一印象,这就是人们审视卫生状况的心理习惯。
保洁服务是管理行业中的一个重要的服务部分,它直接体现着行业单位的整体形象。
20___年6月,我来到公司,开始了保洁的开荒工作。
没当保洁主管以前,我并不明白主管的幸苦,当职责压在我肩膀上时,我才体会到主管的不容易。
要想手下的员工支持你的工作,首先自我要不怕幸苦,工作上做好带头作用。
我不仅仅要亲自参与办公司的正常保洁工作,并且要格外严格要求自我做好检查工作。
送水工作,我也身先士卒,并且配合维护人员,参与公司大大小小的维修工作。
那段时间,虽然每一天都重复着琐碎繁琐的工作,我都尽我最大的努力,一丝不苟的完成每项工作。
无论是在炎热的夏季或者是寒冷的冬天,不管多么恶劣的天气,我和同事们始终坚持在自我的工作岗位上,并且进取配合各部门完成各项任务。
日复一日,工作中从摸索到熟悉,精神上从茫然到自信,在我前进道路中的每一步,都得到了领导和同事们的热情关心与帮忙。
年复一年,四年工作经验的积累,如今的我已然能够从容的应对工作,解决工作中的种.种问题也能够做到得心应手。
四年的工作,自我一向坚持主抓以下几个方面:1、认真抓好保洁队伍的整体素质建设,使得员工的思想教育工作得以加强。
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人事行政工作总结范文精选工作总结,以年终总结半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查总评价总分析总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
下面是/yangsheng/kesou/'target='_blank'>咳嗽彼刂省⒐ぷ餍灾省⑿畔⒐低ā?ahref='//../chuangye/guanli/qiyewenhua/'target='_blank'>企业文化等因素,科学实施管理流程优化,畅通横向纵向工作渠道,设计管理幅度和跨度,确保组织有效运作,合理调整现有机构,逐步优化管理层级,建立一个富有弹性的组织结构。
加强定员定编管理,提高工作效率。
4)加强薪酬制度改革创新。
探索建立与企业发展战略相一致,以劳动力市场为参照,以岗位价值为基础,以工作绩效为导向,以企业效益为前提的薪酬制度和体系,稳定员工队伍,激发工作热情,创造高绩效。
在薪酬制度设计中,以职位为基础,以清晰明确的企业发展战略科学的组织结构设置和规范的职位体系为前提,紧密结合绩效考核管理开展工作,并经过绩效考核向员工传递组织压力以激活整个组织的活力,进一步健全员工薪酬增长与企业效益同步增长的激励约束机制。
5)加强人才引进培养机制创新,为企业的可持续发展创造动力。
引进人力竞争,构成内部良好的竞争氛围。
建立完善人员进入和退出机制。
努力为员工供给充足的个人发展空间,引导员工树立与企业共同发展的理念,提高人力资源的利用率。
高度重视人才规划工作。
重视优先从内部选拔人才,避免从源头流失,同时做好骨干人才的引进储备工作。
6)加强员工教育培训体系创新,创立学习型知识型企业。
作为行政主管,应当根据企业的实际情景,利用一切有利资源,加大全员培训力度,紧贴工作和岗位需求。
认真落实培训需求分析工作,做好培训的设计和实施。
将实现企业的经营战略目标和满足员工个人发展需要结合起来。
重点加强转变思维方式和思想观念,传递企业文化与价值观等知识的培训。
做到统一规划组织实施。
所以,今年行政的一个工作重点将放在内训的系统化开展。
3强化协调本事。
协调,是行政协助领导进行有效管理的一项基本职能。
在现行的机构设置中,一项工作多家负责的现象比较普遍。
这种你中有我我中有你职责交错利益相兼的问题,往往是导致部门之间意见分歧和相互矛盾的重要因素。
所以,进一步做好协调工作意义重大。
行政在协调工作中,必须要站在全局的高度上,正确处理好整体与局部局部与局部之间的利益关系,最终在全局利益上到达协调统一。
4配合财务部门。
贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,包括货运费用的登记统计手续,严格按照程序核定的使用标准执行。
四新年展望和目标新的一年,意味着新的起点新的机遇新的挑战。
__年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。
以崭新的工作风貌更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。
从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展供给基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
人事行政工作总结篇三即将过去的20_年是公司发展史上至关重要的一年,是取得了辉煌成绩和稳步发展的一年。
一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围绕着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。
具体如下:(一)人力资源工作1招聘及试用员工跟踪考评。
今年累计招聘各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名质管经理银行会计美特融资主管采购员行政主管人力资源主管pcb布板人员各1名,生产技工72名。
特别是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了很多办法,采用了很多手段及时补充32人,保证了生产任务的顺利完成。
另外,我们采用多种方式对新进人员进行跟踪,及时辞退了部分不合格人员。
在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2考核。
今年4月份对52名车间员工,2名服务维修人员进行了岗级考评。
通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的积极性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表普通水表燃气表热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3今年4月份对各部门74岗位进行了普查。
因营销模式变化人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位人员配置及职责情况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工招聘培训提供了参考依据。
4对各岗位进行了薪酬调查与分析。
我们通过中华英才网各地工资指导价的查询发调查问卷了解相关行业的薪酬查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。
通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整提供了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《__年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严重。
由此得出,若想进行薪酬改革,必须先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效优化配置。
在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导提供了决策依据。
5制定薪酬体系改革的各种方案。
如技术中心行政管理类制造分公司服务部的方案等。
为了避免惯性思维,我充分调动各部门的积极性,与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6做好员工工资的统计审批发放社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职离职调动档案管理落户等各项手续。
想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更专心的做好本职工作。
7培训工作。
今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识服务意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊热量表阶梯计费水表渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。
今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采用了互动的座谈方式,让每个员工积极参与进来;采用了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。
如制造分公司质量成本质量意识的培训;服务部服务意识服务技巧的培训等等。
为了避免培训流于形式,保证培训效果,在对市场部销售部服务部进行的系列光盘培训中,我们让参与部门提意见,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
总之,我们积极动脑对培训及考核的方式方法进行了有效创新。
事实证明,此方式是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价较高。
(二)行政管理工作。
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门提供好服务的同时,改变原有的思维和工作的方式方法,对现有工作进行创新,不再依赖于原来的供应商服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,所有的工作都以成本控制为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。
如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。
1办公室费用控制。
在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的情况下,通过一些办法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用20_元,在申报资料中减少人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避免原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次维修过程中为公司节约了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。
前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本控制的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,确实需要勇气。
2办公室的日常工作:(1)完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作,会议做到有记录有纪要,保证各项汇报工作和分配工作有记载有档案,为公司今后的发展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件会议资料上报资料对外宣传资料等的起草上传下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印复印编排装订工作,特别是配合今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买发放统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护年审养路费缴纳。
(3)较好完成电话费电费水费等的缴纳工作,协助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放乘车卡办理停电处理电表充电信件收发等等。
做好公司总部办公室会议室公共区域的保洁,厕所换纸地垫更换,总部办公区装修空调的维护保养调试等,为总部提供一个舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:①成功策划组织了__年的春节联欢会编辑印刷了第五期《三龙人》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺利完成高新技术产品高新技术企业免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报换证。
④协助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了发展基金。
⑤项目申报工作。
今年顺利完成创新基金济南市科技发展计划项目济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金济南市信息产业基金项目成功获批,分别得到35万元的无偿支持400万元的低息贷款。
另外,完成了去年获批的济南市科技发展计划项目的跟踪资料的填报。
⑥为节约生产成本提高产品性能提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。
⑦举行了篮球羽毛球足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年因为形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们准备在明年进行重点突破。
如:1薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。
明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。
2加强协调,提高服务质量。
为更好的服务于上级同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。