行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是企业中负责协调和管理行政工作的职位，主要负责领导和组织行政团队，协调各个部门之间的沟通和合作，同时负责制定和实施行政政策、规划和流程，以确保公司运营的高效性和顺畅性。
担任行政经理的人员需要具备良好的组织和协调能力，具备优秀的沟通和领导能力，能够处理复杂的问题和应对挑战。
二、岗位职责1. 领导和管理行政团队：负责指导、培训和管理行政团队成员，确保团队的有效运作，协调行政团队与其他部门之间的协作，提供必要的支持和资源。
2. 制定和执行行政政策：负责制定和更新公司的行政政策、规范和流程，根据公司的需要进行调整和改进，确保行政工作符合公司的要求和目标。
3. 组织和协调会议和活动：负责组织和协调公司各类会议和活动的筹备工作，包括场地预订、物资采购、日程安排等，确保会议和活动的顺利进行。
4. 处理行政事务：负责处理公司日常的行政事务，包括文件管理、文件归档、办公用品采购和库存管理等，确保公司行政事务的有序进行。
5. 沟通协调：作为行政经理，需要与各个部门的负责人和员工进行有效的沟通和协调，促进部门之间的协作和合作。
6. 风险管理：负责识别并管理潜在的风险和问题，提供解决方案，确保公司的风险控制措施有效实施。
7. 预算和资源管理：负责管理行政预算，合理规划和使用行政资源，确保资源的有效利用和成本的控制。
8. 培训和发展：负责组织和协调行政团队成员的培训和发展计划，提升团队成员的能力和素质。
9. 监督和评估：负责监督和评估行政工作的执行情况，提出改进建议，并确保行政政策和规范的有效执行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先。
2. 工作经验：有相关行政管理工作经验者优先考虑。
3. 技能要求：- 出色的组织和协调能力，能够有效管理多个项目和任务。
- 卓越的沟通和协调能力，能够与不同层级和背景的人员进行有效的沟通和合作。
- 熟练使用办公软件和办公设备，如Microsoft Office套件。
行政经理职务说明书
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
工作条件
工作场所：办公区域
环境状况：安全
危险性：无危险、无职业病危险
直接下属
转岗位
XXX
岗位责任人：
XXX
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:
5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:
4起草及归档公司相关文件；
5搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
6管理公司重要资质证件；
7组织好来客接待和相关的外联工作；
8主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
9协调公司内部行政人事等工作；
10对控制成本的方法提出建议。
任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
行政经理职务说明书
职位名称
XXX
职位代码
XXX
所属部门
XXX
职 系
XXX
职等职级
XXX
直属上级
XXX
薪金标准
XXX
填写日期
XXX
核 准 人
XXX
岗位目的（岗位价值）:
工作内容:
工作内容:
1组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
行政经理岗位说明书模板5篇
行政经理岗位说明书模板5篇行政经理岗位说明书模板 (1)1、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;2、领导公司的后勤服务工作和防火保卫工作，创造和保持良好的工作环境;3、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;4、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题;5、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报;6、确定下级部门的组织结构，当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部;7、收到下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认;8、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定;9、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认;10、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认，批准后交人力资源部;11、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认，批准后交人力资源部;12、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级;13、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性，监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
行政经理岗位说明书模板 (2)1.负责制定公司年度、季度、月度人力资源计划与预算，并监督其实施;2.定期评估公司人力资源状况，并作出分析报告及提出改进措施;3.制定公司人力资源政策及工作流程，并在工作中不断完善;4.对公司所有员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行提案;5.对部门内员工的招聘、任免、升迁、考评、薪酬等进行初审;6.每月薪资计算;7.员工的福利管理;8.领导下属办理员工的社会统筹事项，如养老保险、失业保险、医疗保险等;9.负责员工劳动合同的签定、鉴证;10.劳动争议处理;行政经理岗位说明书模板 (3)1、组织主持部门日常全面工作，编制本部门年、季、月工作计划的分解和落实完成;2、构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事行政管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;3、根据公司的实际需要，制定详细的招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作、安排面试、培训;4、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;5、负责员工的考核、评议，拟订人事培训计划，并组织实施;6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;7、负责公司的日常考勤工作，办公设备、公共设施的日常管理和维护，以及办公用品与日常用品的申购、采购、发放管理;8、拟订公司年度、月度各项行政费用预算，及时上报店总，做好开源节流，尽量减少费用开支;9、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;10、监督抓好车间安全生产管理工作，不定期检查，发现隐患及时补救或及时雨上报总经理予以整改;11、参与5S现场管理制度的拟订、推行与监督;12、协助对外联络与接待工作，并和相关职能部门进行有效的沟通，提供有利后勤保障;13、完成上级领导临时交办的工作事项。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书职位概述：行政部经理负责组织、规划和监督公司的行政管理工作，包括办公设施管理、行政流程优化、团队管理等方面。
行政部经理需要与各部门的领导和员工密切协作，确保公司的行政工作高效运行，为公司的发展提供支持。
职责和职能：1.行政流程优化- 与相关部门协作，优化行政流程，提高工作效率和准确性。
- 制定和修订各类行政文件、制度和规章，确保公司的行政管理符合相关法律法规的要求。
2.办公设施管理- 监督和管理公司的办公设施，包括办公空间、设备、保安和卫生等。
- 负责办公设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和安全使用。
3.团队管理- 领导和管理行政部门的团队，确保团队成员的工作质量和效率。
- 制定人员招聘、培训和绩效评估计划，提高团队的绩效和发展。
4.供应商管理- 与供应商进行合作，协调和管理各类供应商的合同和服务。
- 确保供应商的服务质量和价格符合公司的要求和预算。
5.风险管理- 关注行政管理中的风险，及时识别和解决问题，减少风险对公司的影响。
- 确保公司的行政管理符合相关法律法规和行业标准。
6.领导和协作- 与其他部门的领导沟通协作，解决行政管理中的问题和挑战。
- 参与公司的决策和战略规划，为公司的发展提供行政支持。
附件：本文档附带以下附件：- 公司行政管理制度和流程文件- 行政部门组织结构图- 行政部经理绩效评估指标法律名词及注释：1.法律名词：劳动法注释：劳动法是国家对劳动者和用人单位之间劳动关系进行调节的一套法律规定。
2.法律名词：《公司法》注释：《公司法》是国家对公司组织和运营进行统一规定的法律。
3.法律名词：合同法注释：合同法是国家对合同订立、履行和解除等方面进行规定的一部法律。
行政人事经理岗位职责说明书(共15篇)
行政人事经理岗位职责说明书〔共15篇〕第1篇：行政人事经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监视执行。
2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训方案，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资的调研工作，理解人力资市场状况。
8.相关机构的人力资配置，监控人力资预算的执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备；组织相关机构办公场所的物业管理，包括平安保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
第2篇：人事行政经理岗位职责1.负责公司的行政管理，协助总经理搞好各部门之间的综合协调。
加强对各项工作的催促和检查，沟通内外联络，保证上情下达和下情上报。
负责对会议、文件决定的事项进展催办、査办和落实。
2.负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和监视执行；负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放；对公司固定资产及车辆等进展管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和平安保卫工作。
7.企业文化的宣传和建立；企业形象的建立。
8.负责公司组织架构的设计、岗位描绘、人力规划编制、考勤管理的工作。
9.负责组织人员的招聘、培训和考核。
10.负责员工关系管理。
11.部门的团队建立。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第3篇：人事行政经理岗位职责店面人事行政经理岗位职责：1、根据公司的开展战略，协助公司总经理班子，制定年度人力资开展规划，定期组织进展人力资现状和配置分析^p ，为公司决策提供准确根据；2、根据公司开展需要和当前人力资配置情况，与总经理和各部门主管进展协商，制定人员招聘方案，施行人员招聘工作，为组织正常经营和业务开展提供有效的人力资保障；3、保证薪酬为组织的经营提供有力支持，有效吸引、鼓励、保存人才，监视做好工资核算发放及劳资统计工作，监视并指导下属完成各项与员工福利有关的手续办理和费用缴付，解答薪酬福利的相关疑问；4、组织对员工的绩效考核和评价工作，负责制定员工的鼓励措施，以促进员工的劳动积极性和工作满意度；5、根据国家相关法律法规和公司的人力资管理制度，指导下属完成劳动合同的签订、员工入职、离任等各项手续的办理，并进展监视，及时理解员工的动向，理解每一位员工的思想，对于他们的困难，及时提出相应的解决方法，组织公司员工纠纷和投诉处理工作，并协调相关部门解决，定期对于公司的员工满意度进展调查；6、根据公司开展规划，组织编制公司员工培训方案，根据培训方案，组织施行员工培训，并进展培训效果评估；8、指导下属为公司的相关会议提供支持，对公司内部文件的起草进展审核并上报总经理审批，并对相关执行情况进展监视，监管办公用品的采购、申报、领用等及费用管控工作，监视下属完成相关档案管理工作；9、指导、监视下属完成公司固定资产、易耗办公材料的领用、管理，接待用车及试乘试驾车辆的使用及管理，专营店内外保洁卫生状况检查及监视管理、消防平安知识的普及及自查自检工作；10、完成一般性的部门间的协调沟通工作，组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行，完成公司内部其它保障性工作；11、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照，组织来客接待和相关的外联工作，出席外联活动，并确保公司的良好形象；12、完成总经理委派的与其他部门协调执行的工作以及其他临时性工作。
行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政经理岗位说明书
行政经理岗位说明书一、岗位概述行政经理是一个重要的职位，负责协助公司高层管理团队完成行政和管理工作。
行政经理在组织内扮演着重要的角色，负责协调和管理公司的行政事务，确保公司的运营顺利进行。
二、岗位职责1. 协助制定和执行公司的行政管理政策和流程。
2. 组织协调公司的内部行政事务，包括设备管理、供应管理和物流等。
3. 负责公司的办公环境、设施和设备的维护和管理。
4. 协调公司与外部供应商和服务提供商的合作关系，确保供应商和服务提供商的一致性和高效性。
5. 协助制定和执行公司的人力资源管理政策和流程，包括员工招聘、培训和绩效管理。
6. 管理公司的文档和信息流程，确保其合规性和保密性。
7. 协调公司的重要会议和活动的组织和安排。
8. 解决公司内部行政问题，并提供相关解决方案。
三、岗位要求1.本科及以上学历，行政管理、人力资源管理或相关领域专业优先考虑。
2.具备5年以上相关行政管理经验，熟悉行政管理流程和政策。
3.具备良好的沟通和协调能力，善于解决问题和处理紧急事务。
4.具备团队合作能力，能够有效地与不同部门和人员合作。
5.具备良好的时间管理和组织能力，能够处理多个任务和项目。
6.熟练掌握办公软件和办公设备的使用。
四、职业发展行政经理是公司行政管理团队的核心成员，担任该职位的人员具备丰富的行政管理经验和管理能力。
在职业发展方面，行政经理可以晋升为行政总监或者人力资源总监，承担更高级别的行政管理职责。
五、总结行政经理是一个至关重要的职位，扮演着公司行政管理和协调的关键角色。
对于一个组织来说，一个优秀的行政经理可以为公司的运营和发展做出重要的贡献。
如果您具备良好的沟通和协调能力，并且热衷于行政管理工作，那么行政经理岗位会是一个不错的选择。
行政部经理岗位说明书
行政部经理岗位说明书行政部经理岗位说明书
一、岗位职责
1.负责行政部门的日常管理和运营，确保部门的正常运转；
2.监督行政部门各项工作的执行情况，对部门负责人的工作进行指导和协调；
3.负责部门人员的招聘、培训、评估等工作；
4.制定部门工作计划、流程和标准，并对实施情况进行监控和评估；
5.协调各部门之间的协作，营造良好的工作氛围；
6.负责公司的房屋管理、设备维护、安全保卫等方面的工作；
7.对外与政府、媒体等机构的沟通工作，维护公司的形象和声誉。
二、岗位要求
1.具有大学本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先；
2.具有5年以上的行政管理经验，能够熟练运用办公软件；
3.具有较强的领导力和组织能力，能够带领团队完成任务；
4.具备较好的沟通能力和谈判技巧，能够与各级别人员进行有效的沟通，化解矛盾；
5.了解公司业务，并对公司发展方向有清晰的认识。
三、工作环境
1.工作地点：公司行政部门
2.工作时间：周一到周五，9:00-18:00，法定节假日休息。
3.工作内容：常规行政管理工作和特殊事件的处理。
四、福利待遇
1.薪资：月薪5000-8000元，根据工作经验和能力面议。
2.社保：提供五险一金。
3.培训：公司将定期安排培训，提升员工的职业技能。
4.节日福利：公司将给与员工相应的节日福利。
5.其他福利：提供员工宿舍，提供餐饮服务。
以上是行政部经理岗位说明书，希望能够对有意应聘该岗位的人员提供帮助。
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岗位责任人签字
直接上级签字
运营管理中心审核签字
行政经理岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
行政经理
层 级
经理
直接上级
行政中心总监
直接下级
行政各部门
定员标准
1
分析日期
2017.6.3
二、岗位职责
（一）概述
全面负责公司的行政管理、安全管理、企划等，通过制度的贯彻执行、流程的优化、保证对公司各层级进行监督检查和提供后台服务，保障公司各项经营指标的全面落实和完成。
4、诚信。
四、考核
绩效考核
1、行政工作计划完成率
2、行政监督检查完成率
3、体系建设完成率
4、预算控制偏差率
5、办公成本控制率
6、企业文化建设完成率
7、后勤保障完成率
8、外联工作达成率
9、其他安排事项
晋升渠道
1、行政副总等
2、也可根据实际能力调至其他管理岗位
五、福利与资源配置标准
详见公司《人事制度（定稿）》
2、负责以建立健全企业信息管理平台，加大品牌宣传力度，扩大客户交流渠道，提高企业经营管理效率，提升企业服务质量，提高企业效益。
3、负责建立安全责任制，明确各层级经营活动的安全责任人，提高安全防范意识，加大培训、检查覆盖面。
4、负责建立和维护企划体系，多渠道、多视角、多层级的品牌宣传措施，培育和提升全员品牌意识，规范企业的管理行为，提升员工的职业素养。
4、具备较强的学习能力；
5、抗压力强；
6、具有激励、沟通、协调和团队领导能力。
知识要求
管理知识:
1、熟悉企业管理知识；
2、了解相关的法律知识；
3、了解七项管理法（战略、人力资源、财务、审计、行政相关知识）。
素质要求
1、忠诚度高、全局意识强；
2、良好的敬业精神和职业道德操守；
3、具备较强的团队合作精神；
学历/专业
本科及以上/企业管理、工商管理、行政管理等相关专业
工作经工作经验优先
同等职务经验：3年以上
专业（同岗位）经验：3年以上行政、人力资源管理岗位经验
能力要求
1.具有优秀的领导力、决策力；
2、有很强的计划性、执行力；
3、团队建设、培养下属的能力；
5、组织公司内部的月度、年度会议；
6、安排公司为提高员工积极性组织的各种活动；
7、公司印鉴使用管理制度的制定和修改完善、负责印鉴使用的规范；
8、负责后勤管理制度的制定和修改完善、管控车辆的使用规范、负责管控办公环境的优化工作、后勤费用的控制和管理工作；
9、及时、有效的完成领导安排的其他工作。
三、任职资格
(二）、岗位职责及工作要求
岗位职责
1、公司整体行政管理。
2、公司信息管理。
3、公司安全管理。
4、企业形象管理。
5、组织、协调和安排公司重大活动
6、负责公司总部的印鉴的保管和使用工作。
7、后勤管理职能
8、领导安排的其他工作
工作内容
1、通过制度建设、流程规范，制度的严格执行，整体控制、分别指导落实行政功能，保障公司整体运行和谐有效。