关于规范公司招聘流程的通知
公司招聘流程规范

公司招聘流程规范公司招聘流程规范一、招聘需求确认1. 与相关部门沟通,明确招聘需求,并获取招聘岗位的详细要求和职责描述。
2. 确定招聘岗位的薪资范围、工作地点、工作时间等基本条件。
二、编制招聘计划1. 根据招聘需求,制定招聘计划,包括招聘岗位数量、招聘渠道、招聘时间等。
2. 分配招聘预算,确保招聘活动的顺利进行。
三、发布招聘信息1. 编写招聘广告或职位描述,准确传达岗位要求和公司信息。
2. 选择合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等,发布招聘信息。
四、简历筛选1. 对收到的简历进行筛选,根据招聘要求和岗位需求进行初步评估。
2. 确定符合条件的候选人,与其联系并安排面试。
五、面试评估1. 安排面试时间和地点,并通知候选人。
2. 设计面试题目和评估标准,确保公正、客观地评估候选人的能力和适应性。
3. 面试过程中记录候选人的表现和评估结果,以便后续比较和决策。
六、背景调查1. 对面试通过的候选人进行背景调查,确认其提供的个人信息和工作经历的真实性。
2. 与候选人的前雇主或推荐人联系,获取更多关于候选人的信息。
七、录用决策1. 综合考虑面试评估、背景调查等信息,对候选人进行综合评估。
2. 决定是否录用候选人,并与候选人进行薪资谈判和劳动合同签订。
八、入职准备1. 为新员工准备入职所需的文件和材料,如员工手册、培训计划等。
2. 安排新员工的岗前培训和入职手续,确保其顺利进入工作状态。
九、跟踪和评估1. 在新员工入职后的一段时间内,跟踪并评估其适应情况和工作表现。
2. 根据评估结果,及时提供培训和支持,以促进新员工的发展和融入。
以上是公司招聘流程的规范,通过严格遵循该流程,可以确保招聘活动的高效性、公平性和合规性,从而为公司引进优秀人才,提升组织的竞争力。
招聘工作流程与规范

招聘工作流程与规范招聘工作流程与规范是指企业在进行招聘时所遵循的一系列步骤和相关规定。
一个完善的招聘工作流程与规范可以确保招聘过程的公平、公正、透明,并且能够有效地筛选出适合企业需求的人才。
下面将从招聘工作流程与规范的准备阶段、招聘流程、评估与选择、入职准备等方面进行阐述。
一、招聘工作流程与规范的准备阶段:1.岗位需求分析:根据企业的战略和发展需要,明确招聘的岗位需求。
2.编写岗位描述和招聘需求:制定岗位描述和招聘需求,明确岗位职责、任职资格、工作经验、薪资待遇等要求。
3.编制招聘计划和预算:根据岗位需求和企业预算,制定招聘计划和预算,确定招聘数量和招聘途径。
4.岗位发布与推广:将招聘信息发布在各种招聘渠道上,如招聘网站、社交媒体等。
二、招聘工作流程与规范的流程:1.简历筛选:根据岗位需求和招聘标准,对收到的简历进行筛选,初步确定符合条件的候选人。
4.面试结果评估:根据面试评估结果,在招聘委员会或招聘负责人的指导下,综合考虑候选人的综合能力、志向、团队协作等因素,进行面试结果评估。
5.录用决策:招聘决策由招聘委员会或招聘负责人负责,根据面试结果评估,确定最终录用人选。
6.录用通知和合同签订:向被录用人员发出录用通知,并与其签订雇佣合同。
三、招聘工作流程与规范的评估与选择:1.面试官培训:组织面试官培训,使其了解企业的招聘标准、选拔依据以及面试技巧等。
2.面试评估标准:明确不同岗位的面试评估标准,包括专业知识、技能水平、沟通能力、工作经验、团队合作能力等。
3.面试记录与参考:对每位候选人进行面试评估,记录评估结果,并参考评估结果与其他面试评估相结合,进行综合评估。
5.背景调查与问卷:对被录用人员进行背景调查,了解其教育背景、工作经历、能力表现等情况。
四、招聘工作流程与规范的入职准备:1.入职准备材料:为被录用人员准备入职材料,包括劳动合同、入职手续、个人信息收集等。
2.新员工培训:组织新员工入职培训,使其了解企业文化、组织结构、工作职责等。
人员招聘流程管理规定

人员招聘流程管理规定一、目的与适用范围本规定旨在规范企业的人员招聘流程,确保招聘过程公平、透明、高效,实现优秀人才的引进与公司战略目标的匹配。
适用于全公司范围内的招聘活动。
二、招聘需求确认1. 部门负责人与人力资源部门共同确认人员招聘需求,并明确所需岗位的职责、岗位要求、任职资格等信息。
2. 人力资源部门根据岗位需求综合评估,制定并发布招聘计划。
三、岗位发布与宣传1. 人力资源部门将招聘信息按照岗位要求发布在公司内部通知栏和招聘平台上,确保信息传达到全体员工。
2. 招聘信息应包含岗位名称、职责描述、任职资格、薪酬福利、工作地点等信息,同时注明应聘方式和截止日期。
四、简历筛选与初审1. 人力资源部门根据所设定的岗位要求,对收到的简历进行筛选,并选出符合基本条件的候选人。
2. 初审阶段主要考察候选人的教育背景、工作经历、专业技能等基本条件是否符合要求。
五、面试与评估1. 人力资源部门通知初审合格的候选人参加面试,并约定面试时间、地点和面试官。
2. 面试官应提前研究候选人的简历,并根据岗位要求确定面试内容和评估指标。
3. 面试官对候选人进行面试和综合评估,主要考察其综合素质、沟通能力、团队合作意识等。
六、录用决策与发放录用通知书1. 经面试和评估后,面试官们会共同商讨决定是否录用该候选人,并形成录用意见。
2. 人力资源部门根据录用意见,制定录用决策,并发放录用通知书给成功应聘者。
七、薪酬福利协商与签订合同1. 成功应聘者应在接受录用通知后,与人力资源部门进行薪酬福利协商。
2. 协商完成后,人力资源部门与成功应聘者签订劳动合同,并注明职责、权益、薪酬、福利等内容。
八、入职手续与培训1. 人力资源部门将安排新员工进行入职手续办理,包括签订合同、办理保险、开通工作邮箱等。
2. 新员工入职前,人力资源部门会为其安排入职培训,使其尽快适应工作环境,并了解公司的制度、规章等。
九、试用期管理1. 新员工入职后,将按照公司规定的试用期进行工作,试用期为一般三个月。
招聘管理制度通知

招聘管理制度通知为了规范和优化公司的招聘流程,提高招聘效率,更好地吸引和留住优秀人才,公司制定了以下招聘管理制度,现将之通知如下:一、招聘方针1. 公司招聘坚持“以能力为先、懂行业为主、注重潜力、讲诚信”的原则,秉承公平、公正、公开的原则进行招聘工作。
2. 招聘工作要注重人才的培养和发展,不搞短期用人,要依法用人,注重用工合同签订,避免出现不合理的解聘情况。
3. 公司对招聘人员实行终生跟踪管理,建立人员档案,定期进行评估,以激励员工的积极性和士气。
二、招聘流程1. 招聘需求确认:各部门提出招聘需求,并填写招聘需求申请表,经部门负责人审核后,提交给人力资源部备案。
2. 岗位描述与招聘计划:根据招聘需求,各部门负责人编写岗位描述,并确定招聘计划和招聘要求。
3. 招聘渠道选择:根据招聘计划,确定招聘渠道,如公开招聘、校园招聘、社会招聘等。
4. 招聘方式确定:根据招聘渠道选择适合的招聘方式,如招聘会、招聘网站、猎头等。
5. 候选人筛选:招聘人员对符合条件的候选人进行筛选,初步确定候选人名单。
6. 面试安排与面试评估:安排面试时间和地点,进行面试评估,确定最终候选人。
7. Offer发放与入职手续:发放Offer,并完成入职手续,正式聘用候选人。
8. 入职培训与跟踪管理:新员工入职后,公司进行培训,定期进行跟踪管理。
三、招聘评估1. 招聘效果评估:定期对招聘效果进行评估,分析招聘过程中存在的问题,提出改进措施。
2. 招聘流程评估:对招聘流程进行评估,发现不足之处,及时进行调整和改进。
3. 招聘费用评估:对招聘费用进行评估,确保招聘成本控制在合理范围内。
四、招聘宣传1. 公司将通过各种途径宣传招聘信息,包括公司官网、招聘网站、社交媒体等。
2. 公司将加强校园招聘,与各高校建立长期合作关系,吸引优秀毕业生加入公司。
3. 公司将利用猎头公司等专业机构,寻找优秀人才,提高招聘效率。
五、其他事项1. 公司将建立健全的人才库,对招聘过程中未被录用的人员进行跟踪,储备优秀人才。
公司员工招募制度及流程规范

公司员工招募制度及流程规范一、引言为了确保公司招募员工的公平性、透明度和有效性,制定公司员工招募制度及流程规范是必要的。
本文旨在规范公司招募员工的各项流程,并确保招募过程符合法律法规和公司内部政策。
二、招募需求确定1.招募需求由各部门提出,并向人力资源部门递交招募申请。
2.人力资源部门与各部门进行沟通,明确招募职位的具体要求和岗位描述。
三、招募渠道1.公司将采取多种渠道进行员工招募,包括但不限于:招聘网站、校园招聘、中介机构和内部推荐等方式。
2.各渠道招募的信息需经过人力资源部门审核并授权发布。
四、招募信息发布1.人力资源部门根据招募需求编写职位招募信息,并在公司内部网站、招聘网站等渠道进行发布。
2.招募信息应包含职位名称、具体要求、薪资待遇、工作地点、福利待遇等信息。
五、简历筛选1.人力资源部门负责收集和筛选申请者的简历。
2.简历筛选应根据招募职位要求,评估申请者的背景、技能和工作经验。
3.符合要求的申请者将进入下一轮面试环节。
六、面试流程1.面试环节分为初试和复试,其中复试仅限于高级职位。
2.人力资源部门和招聘岗位相关负责人参与面试,确保面试过程公正、客观。
3.面试内容包括但不限于个人基本情况、专业知识、工作经验、沟通能力等方面的评估。
七、录用决策1.面试结束后,人力资源部门和招聘岗位相关负责人进行综合评估,拟定录用名单。
2.录用名单需经公司高层审批,并最终由人力资源部门与申请者进行通知和确认。
八、录用程序1.录用通过后,人力资源部门负责与申请者签订劳动合同,并办理入职手续。
2.人力资源部门提供入职指南,指导新员工办理相关手续,并安排新员工培训。
九、招募失信记录1.不符合公司要求的招聘者,将被记录在招募失信名单。
2.招募失信记录将影响其今后在公司内部的招聘资格。
十、制度修订和执行1.公司将定期评估招募制度和流程的有效性,并根据需要进行修订。
2.公司员工应严格执行招募制度和流程,不得擅自规避或更改程序。
关于规范人员招聘流程的有关规定

关于规范人员招聘流程的有关规定招聘工作是企业长期发展的需要,为严谨招聘程序,严把人员进入关,使招聘工作更加规范化、制度化,在原有《人事管理制度》的基础上,特作以下规定。
一、应聘1、日常储备公司为满足企业用人的长期性与不确定性,设立“人才储备日”,目前暂定为每周六(集中招聘时除外),根据公司性质,储备人员需具备专科及以上学历(特殊技能人才放宽至高中、中专),年龄为18-35周岁,证件齐全。
日常储备人员进入人才储备库,作为以后集中招聘或少量招聘时的初选对象。
2、集中招聘公司有新建项目及技改项目,需要大批量招聘人才时,人力资源部根据需求人员情况,上报招聘报告,审批通过后具体实施招聘。
(1)、成立招聘小组,负责整个招聘过程;(2)、报名招聘小组指派专人负责报名工作,根据需求人员标准及资格条件要求,严格审核应聘人员证件,核实应聘人员身份。
报名时要求:本人携带近期免冠照片四张,身份证(二代)、毕业证、技能资格证书等相关证件的原件和复印件。
内部人员引荐:内部员工引荐人员必须符合应聘人员资格要求,如不符合要求的,不予以报名。
副总及以上领导干部引荐人员,需写出相关引荐意见,并确保所引荐人员身份的真实性。
(3)、测试根据招聘实施报告,对初选合适人员发出测试通知,并要求其在规定时间内携带本人报名时资料,参加测试。
测试时,招聘小组进行现场证件、人员的二次审核。
(4)、面试根据测试成绩,结合公司意见,按照从高分到低分的原则,通知测试通过人员参加统一的面试,视招聘岗位的不同可分别成立面试小组,予以分别面试。
面试时,招聘小组应进一步核实面试人员的证件及真实身份。
面试结束后,招聘小组及时形成招聘报告、报总经理签批意见后,进入录用及报到程序。
二、岗前体检根据总经理批示意见,通知拟录用人员到县级及以上医院进行体检。
人力资源部对体检合格的拟录用人员,统一填写《员工录用审批表》,签署试用意见,报总经理签批。
经批准后通知合格人员报到。
三、报到新员工入职报到,人力资源部负责入职手续的办理及身份的核实,同时根据用人部门的需求情况,可适当安排军训和岗前培训,并负责期间的新员工管理工作。
招聘流程规范

录用审批工作原 则上3个工作日完成。如审批人外出,可先口头申请,后补书面审批。
录用通知与入职跟进
1.录用审批流程后,人事行政部招聘组向拟录用候选人发送录用函。
2.人事行政部将候选人入职时间等信息反馈给用人部门经理。
3. 人事行政部跟进录用候选人入职意向及突变情况,并及时与用人部门经理沟通。
2.招聘申请经公司总裁审批通过后,交人事行政部招聘组具体执行招聘工作。
发布招聘信息
1.人事行政部招聘组依据《招聘员工申请表》中内容对外发布职位招聘信息。
2.对于外部人力市场供给不足、资源比较稀缺的职位,用人部门经理可通过其业内资源在行业内发布招聘信息。其他招聘信息发布渠道统一由人事行政部招聘组负责。
2.公司关系推荐的候选人,需进行正常面试,用人部门同意后,须汇报并请示总裁后方可录用。
简历收集及筛选
1.人事行政部招聘组严格按照《职位说明书》上的工作职责、任职要求收集并筛选简历。用人部门经理可利用行业内资源获取行业内候选人简历推荐到人事行政部。
2.简历来源主要有:应聘者主动求职简历、招聘网站简历库搜索的简历、猎挖简历、用人部门经理业内推荐简历、校园招聘等。
2.人事行政部就薪酬标准、劳动合同条款等与候选人沟通,明确入职意愿,并确定拟入职时间。
背景调查(非必要)
1.人事行政部就拟录用人选工作经历、工作绩效、离职原因、不良记录等进行背景调查。
2.建议进行背景调查的岗位:主管级(含)以上的、销售类:关注职业道德方面、技术类:涉及产权公司保密信息方面、职能类:人事行政、财务部、IT(包括软件开发)、同行公司背景者。
3. 人事行政部将背景调查结果客观真实的反馈给用人部门经理。
关于进一步规范招聘分工合作以及面试流程的通知

关于进一步规范招聘分工合作以及面试流程的通知总部及各分子公司招聘人员:为优化招聘流程,提高招聘质量,进一步规范招聘分工合作以及面试流程,特通知如下:一、入职审批总部:协助办理审批第一责任人为田聪,第二责任人为刘会洁分、子公司:协助办理审批第一责任人为该岗位招聘负责人,第二责任人为人力部门负责人制定的人员。
如无指定,则为人力部门负责人;其中,根据《招聘管理办法》中要求,审批时应包含入职审批表、候选人简历、面试评价表。
资料需齐全,否则协助入职审批的人员有权力将资料退回,待补齐后再行协助审批。
二、招聘分工:按照属地化的原则进行分工。
对于常规职位招聘:总部:负责总部提出需求的职位的招聘,并对分、子公司的招聘进行指导、协助;分、子公司:负责各自所在分、子公司提出需求的职位的招聘,并根据实际情况进行招聘协助工作;对于特殊岗位的招聘:原则上按照人力资源中心2011年3月发布的权限表格进行操作;总部:负责总部特殊岗位的招聘,对于分、子公司特殊岗位进行招聘;分、子公司:协助总部进行特殊岗位的招聘安排。
对于需求在分、子公司,但编制在总部的岗位的招聘:按照属地化原则进行招聘。
总部:负责部门的人员编制、职位需求提交、职位的发布;并在招聘过程当中根据实际情况进行面试协助;负责对整体招聘进度、质量控制;分、子公司:属地员工招聘工作(包括简历筛选、人员面试、offer谈定、入职审批)三、面试流程:严格按照《招聘管理办法》关于招聘流程的要求进行操作。
人力资源部门负责简历的筛选,以及初面。
如条件允许,必须与面试候选人进行见面沟通,原则上禁止出现招聘人员未经沟通便直接由用人部门面试的情况出现。
对于面试过程中,人力资源招聘人员要组织整个面试过程,完善面试记录以及面试评价等相关材料。
四、异地招聘面试安排:如要安排异地面试,相互配合的招聘人员前期应进行有效沟通,包括“时间、前期面试评价情况、地点、协助面试人员工作安排等”,不得随意安排异地面试。
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关于规范公司招聘录用流程的通知各部门同事:
根据公司的相关规定和公司实际发展需要,现将公司的新员工招聘录用流程规定如下:
招聘目的:
统一规范公司招聘及录用行为,明确职责与权限,提高招聘质量与效率。
通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量,为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。
本通知适用范围:
Xxxx公司及下属所有分公司及各部门。
招聘原则:
公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用的原则,使人才队伍建设更加完善。
各部门职责:
总经办人事部:
1、指导并协助各部门制定招聘计划。
2、组织招聘活动,并对应聘人员综合素质进行面试。
3、确定招聘岗位人员的薪资、职务级别。
4、重要或特殊岗位应聘人员的背景调查。
用人部门:
1、制定本部门人力资源规划及增补计划,向总经办人事部提
出用人计划。
2、协助总经办人事部开展招聘活动。
3、负责对应聘人员进行专业素质面试,掌握应聘人员的工资待遇期望,并提出录用建议。
招聘与录用权限:
1、普通员工是否决定录用由相应部门负责人决定;
2、经理及以上级别员工是否录用由总裁最终决定。
招聘录用流程:
1、招聘需求审批:
1、公司各部门若有人员缺编或者根据实际工作安排需要录用新员工的,请提前至总经办人事部领取《招聘需求表》;
2、各部门领取《招聘需求表》之后,由部门负责人根据情况认真填写相关项目,并检查确认无误后,签完字交予人事部;
3、人事部接到已经填写完毕的《招聘需求表》后,检查确认需求无误后由总经办负责人签字;
4、总经办负责人签完字后提交并报备总裁,由总裁确认签字,并最终完成录用需求申请。
5、人事部接到总裁签字确认后的《招聘需求表》后,立即展开招聘计划。
2、招聘计划:
1、总经办人事部依据岗位职责标准、人才状况拟定招聘计划,包括招聘计划确定、招聘形式确定、招聘渠道选择等。
3、招聘形式:
招聘形式分为内部招聘和外部招聘,具体根据人才需求分析和招聘成本来确定。
1、内部招聘
2、外部招聘:A、各大高校校园招聘B、网络招聘C、猎头招聘D、人才市场招聘E、外地招聘等
4、招聘实施:
1、联系招聘场所、准备资料、申请相关费用。
2、根据招聘申请中的岗位要求发布招聘信息。
5、面试安排:
1、人事部将各类招聘渠道收集到的简历初次筛选合格后发送至各用人部门总监或负责人邮箱由其进行二次筛选,经过二次筛选合格将由人事部与部门负责人确定好面试时间,统一安排面试;
2、确定好面试时间后,由人事部通知应聘者,并与其确定应聘职位和面试时间,并发送相关信息的确认短信至应聘者手机。
3、应聘者到公司参加面试时,由人事助理引导其至相应的面试区域,并安排应聘者填写《职位申请表》和相应的面试测试题。
在应聘者填写表格的同时,人事助理通知相应的部门负责人,准备面试。
4、面试结束后,人事助理需与部门负责人确认本次面试的结果,是否有合适的可以录用。
如果有合适的,则跟部门负责人确认是否通知入职;如果没有合适的,则继续进行下一轮面试安排。
6、入职通知:
1、面试通过决定录用的员工,在发送《录用通知》之前,人事助理应先电话与其沟通,首先恭喜其已被我公司录用,并与其确定好职位及各项福利待遇,并告知稍后人事助理将会发送Offer至其邮箱,请注意查收并及时回复是否能按时入职。
2、电话沟通结束后,则按照要求发送《录用通知》至应聘者邮箱,等待回复并确认最终结果。
7、员工入职:
1、入职当天,新员工需至总经办人事部领取并填写《入职登记表》,同时提供相关证明证件的原件及复印件(复印件人事助理留存建立员工档案,原件检查确认后归还员工)。
2、资料填写完毕后,新员工由人事助理为其进行考勤指纹录入并发放办公用品。
3、办理完入职手续,人事部需向员工发放本公司《员工手册》,并讲解公司相关的基本规章制度,同时需带领新员工参观公司各功能办公区,了解公司的基本情况。
4、以上手续流程全部结束后,由人事助理带领新员工至其部门负责人处,由部门负责人具体阐述其工作职责。
以上招聘录用流程请各部门严格遵守,不得越级越部门进行招聘活动。
让我们共同创造和谐、欢快的工作氛围,谢谢大家的配合!
Xxx公司xxx部。