社团嘉年华策划书
社团嘉年华活动策划书（共4篇）
社团嘉年华活动策划书（共4篇）第1篇：社团嘉华活动策划方案社团嘉年华活动策划方案一、活动主题“梦想接力，一路有你”二、活动目的通过举办社团嘉年华，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响力。
三、活动名称湖北生物科技职业学院首届学生社团嘉年华四、活动宗旨本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为宗旨，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。
社团联谊晚会将表演丰富多彩的各类活动，力图开拓创新，突出社团文化特色，展现我院社团文化建设的良好风貌。
五、活动时间拟定于12月14日至12月15日六、举办单位主办：湖北生物科技职业学院院团委策划承办：湖北生物科技职业学院学生社团联合会协办：湖北生物科技职业学院所有学生社团七、活动对象社团联谊晚会期间，将会邀请学院有关领导与老师，和其他部分高校的社团联合会代表出席，观看表演。
具体邀请嘉宾名单由社团联合会外联部负责制定并联系嘉宾。
八、活动前期准备1.前期宣传（宣传部、网络部）①海报宣传（12月1日至15日）内容：通过举办首届社团嘉年华，传达生科院精神地点：校门口宣传栏处、食堂门旁进行展板②网站宣传：（12月1日至15日）社团联合会校园网络平台上进行，通过校园官网、贴吧、人人网、及新浪微博发布活动信讯。
③条幅宣传：（12月1日至15日）大小各一张，分别挂于篮球场。
西苑校门口④广播宣传：（12月1日至15日）借助学院广播站进行播报活动消息。
2.人员邀请（外联部）邀请嘉宾：学院相关领导、老师及其他高校社团联合会代表（12月1号至10日）3.主持人选拔确定及培训（主席团)社团联合会学生4．活动准备（主席团）①活动道具：桌椅帐篷②活动场地：篮球场学院三栋综合楼的草坪③节目编排：文化节闭幕式晚会开场节目各高校和生科院各社团的节目5.审核游戏（人力资源部）各社团的自主游戏要求：①健康向上，如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹等。
嘉年华布置策划书3篇
嘉年华布置策划书3篇篇一《嘉年华布置策划书》一、活动主题欢乐嘉年华二、活动目的打造一个充满欢乐和活力的嘉年华氛围，让参与者尽情享受活动的乐趣。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、布置内容1. 入口处设置大型充气拱门，上面印有活动主题，两侧摆放色彩鲜艳的气球柱，引导参与者进入活动区域。
2. 主舞台搭建一个宽敞的主舞台，装饰上彩色灯光和华丽的背景幕布，用于表演和互动环节。
3. 游乐区摆放各种游乐设施，如旋转木马、碰碰车、充气城堡等，周围用彩带和彩旗进行装饰。
4. 美食区设置多个美食摊位，提供各种美味的小吃和饮料，摊位上方悬挂特色招牌和彩灯。
5. 休息区放置舒适的座椅和遮阳伞，供参与者休息和放松。
6. 装饰元素在活动区域内布置大量的气球、彩带、鲜花等，营造出热闹、欢快的氛围。
六、布置流程1. 提前一天到达活动地点，开始进行场地清理和基础布置。
2. 搭建舞台、游乐设施和美食摊位等主要区域。
3. 进行装饰元素的布置，如悬挂气球、彩带等。
4. 对整个布置进行检查和调整，确保一切准备就绪。
七、人员安排1. 布置人员：负责场地布置和装饰工作。
2. 设备维护人员：确保游乐设施和舞台设备的正常运行。
3. 清洁人员：保持活动区域的整洁和卫生。
八、预算安排1. 场地租赁费用：[X]元2. 游乐设施租赁费用：[X]元3. 装饰材料费用：[X]元4. 美食摊位费用：[X]元5. 人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元九、注意事项1. 确保所有游乐设施和设备的安全性，定期进行检查和维护。
2. 保持活动区域的整洁和卫生，及时清理垃圾。
3. 合理安排人员，确保各个区域都有足够的工作人员提供服务。
4. 与相关部门做好沟通协调，确保活动的顺利进行。
篇二《嘉年华布置策划书》一、活动主题欢乐嘉年华二、活动目的通过打造一个充满欢乐和活力的嘉年华场景，为参与者提供一个愉悦的体验，增强互动与交流，营造浓厚的欢乐氛围。
联谊嘉年华策划书3篇
联谊嘉年华策划书3篇篇一联谊嘉年华策划书一、活动主题“欢乐联谊，共享嘉年华”二、活动目的本次联谊嘉年华旨在为参与者提供一个欢乐、互动和交流的平台，增进彼此之间的了解和友谊，丰富大家的业余生活。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[明确参与活动的人员范围]六、活动内容1. 开场表演邀请专业表演团队或嘉宾进行精彩的开场表演，如舞蹈、音乐演奏等，营造热烈的活动氛围。
2. 互动游戏设计多种有趣的互动游戏，让参与者在游戏中相互协作、竞争，增加互动和交流的机会。
例如：团队拔河、接力比赛、趣味问答等。
3. 才艺展示提供一个舞台，让参与者展示自己的才艺，如唱歌、舞蹈、乐器演奏、魔术等。
可以通过报名或现场邀请的方式进行。
4. 美食品尝设置美食区域，提供各种特色小吃和饮品，让大家在品尝美食的同时，享受轻松愉快的氛围。
5. 交流互动安排专门的交流时间，让参与者有机会自由交流，结识新朋友，拓展社交圈子。
6. 抽奖环节设置丰厚的奖品，通过抽奖的方式增加活动的趣味性和参与度。
7. 结束表演以一场精彩的表演作为活动的结束，让大家在欢乐的氛围中结束本次联谊嘉年华。
七、活动宣传1. 社交媒体宣传利用、微博、QQ 等社交媒体平台发布活动信息和宣传海报，吸引更多人关注和参与。
2. 线下宣传在相关场所张贴宣传海报、发放传单，提高活动知名度。
3. 邀请嘉宾邀请一些有影响力的人士或社团参与活动，增加活动的吸引力。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 表演嘉宾费用：[X]元3. 美食费用：[X]元4. 奖品费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元九、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和执行。
2. 提前确定活动场地，进行场地布置和装饰。
3. 组织志愿者团队，负责活动现场的引导、服务和秩序维护。
4. 确保活动的安全和秩序，设置安全警示标识，制定应急预案。
社团嘉年华演讲策划书3篇
社团嘉年华演讲策划书3篇篇一《社团嘉年华演讲策划书》一、活动主题绽放青春风采，共筑社团辉煌二、活动目的1. 展示社团的独特魅力和风采，增进社团之间的交流与合作。
2. 激发同学们的参与热情，丰富校园文化生活。
3. 提升社团的知名度和影响力，吸引更多同学加入社团。
三、活动主体全校师生四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点学校大礼堂六、活动准备（一）宣传工作1. 制作宣传海报、传单，在学校宣传栏、教学楼等显眼位置张贴和发放。
2. 利用学校官方网站、公众号、校园广播等渠道进行宣传推广。
3. 鼓励各社团在各自的社交平台上进行宣传。
（二）嘉宾邀请1. 邀请学校领导、各学院领导、相关部门负责人作为嘉宾出席活动。
2. 邀请校内外知名社团代表、优秀校友等作为特邀嘉宾。
（三）场地布置1. 提前对大礼堂进行布置，设置舞台、嘉宾席、观众席等区域。
2. 装饰舞台背景，营造出热烈、欢快的氛围。
3. 在观众席摆放座椅，确保观众的舒适观看。
（四）节目准备1. 各社团根据自身特色准备精彩的节目，包括歌舞、小品、相声、朗诵、乐器演奏等。
2. 对节目进行筛选和排练，确保节目质量。
3. 安排好节目顺序和衔接，保证活动的流畅性。
（五）设备准备1. 检查和调试音响、灯光、投影仪等设备，确保设备正常运行。
2. 准备好麦克风、音响线、投影仪线等设备配件。
（六）人员安排1. 成立活动筹备小组，负责活动的策划、组织和协调工作。
2. 安排主持人、礼仪人员、工作人员等，明确各自的职责和任务。
3. 做好志愿者的招募和培训工作，为活动提供服务保障。
七、活动流程（一）开场环节1. 主持人介绍活动背景、目的和嘉宾。
2. 学校领导致辞，表达对社团活动的支持和期望。
（二）社团展示环节1. 各社团按照事先安排的顺序依次上台进行展示，包括社团简介、特色活动介绍、成果展示等。
2. 每个社团展示时间控制在[X]分钟左右。
（三）特邀嘉宾演讲环节1. 邀请特邀嘉宾进行演讲，分享他们在社团活动中的经验和感悟。
社团嘉年华活动策划7篇
社团嘉年华活动策划7篇社团嘉年华活动策划篇1一、活动前言：为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：__年5月24日四、活动地点：华北水利水电学院新校区文体中心前五、活动主题：宣扬建模文化，构建和谐校园六、活动对象：华北水利水电大学全体学生七、活动单位：主办单位：共青团华北水利水电大学委员会承办单位：华北水利水电大学生社团联合会策划协办单位：数学建模协会八、活动参与者第一组织者范阳阳主要组织者刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟一般组织者冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟参与者孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏九、活动流程：1.各部门任务办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程(1)10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
嘉年华布置策划书3篇
嘉年华布置策划书3篇篇一《嘉年华布置策划书》一、活动主题本次嘉年华活动的主题为[具体主题]，旨在为参与者打造一个欢乐、多彩的节日氛围。
二、活动目的1. 提供一个娱乐和社交的场所，让人们放松身心，享受快乐时光。
2. 展示[活动主办方]的品牌形象和特色，提升知名度和美誉度。
3. 促进文化交流和互动，增进社区凝聚力和归属感。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体日期]2. 地点：[详细地址]四、布置内容1. 入口处设置大型充气拱门或横幅，悬挂活动主题标语。
设立签到处，提供嘉宾信息登记和活动指南。
2. 主舞台3. 展览区域设置展览区域，展示[活动相关内容]。
可以采用展板、展示架等形式，将展示内容分区展示。
4. 美食区域设置美食摊位，提供各种美食和小吃。
注意食品卫生和安全，确保参与者能够品尝到美味的食物。
5. 互动游戏区域设置各种互动游戏和娱乐设施，如投篮机、飞镖游戏、儿童游乐区等。
增加参与者的互动和乐趣，提高活动的参与度。
6. 拍照打卡点7. 装饰元素根据活动主题，选择合适的装饰元素，如气球、彩带、鲜花等。
进行精心布置，营造出欢快、热闹的氛围。
五、执行计划1. 前期准备：确定活动预算，采购布置所需的物资和设备。
联系供应商，确保物资和设备的质量和按时交付。
招募志愿者，进行培训和分工。
2. 活动当天：按照布置方案，进行现场布置。
确保各个区域的布置工作有序进行，注意安全和卫生。
在活动开始前，完成所有准备工作。
3. 活动进行中：安排专人负责各个区域的管理和维护，确保参与者的安全和秩序。
及时解决出现的问题和纠纷，保证活动的顺利进行。
4. 活动结束后：六、注意事项1. 安全第一，确保布置和活动过程中的安全措施得到有效执行。
2. 注意环境保护，活动结束后及时清理垃圾。
3. 合理安排人员和资源，确保活动的顺利进行。
4. 与相关部门和单位协调合作，确保活动的合法性和合规性。
5. 制定应急预案，应对可能出现的突发情况。
七、预算安排1. 物资采购费用：[具体金额]2. 设备租赁费用：[具体金额]3. 美食摊位费用：[具体金额]4. 人员工资费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]篇二《嘉年华布置策划书》一、活动主题本次嘉年华活动的主题为[具体主题]，旨在为参与者打造一个欢乐、多彩的节日氛围。
嘉年华现场策划书3篇
嘉年华现场策划书3篇篇一嘉年华现场策划书一、活动主题嘉年华狂欢，共享欢乐时光二、活动目的1. 提供一个欢乐、放松的社交场所，增强社区凝聚力。
2. 展示社区文化，促进居民之间的交流和互动。
3. 为商家提供品牌推广和产品展示的平台。
三、活动时间和地点1. 时间：[具体时间]2. 地点：[详细地址]四、活动内容1. 舞台表演：邀请知名乐队、歌手、舞者等进行现场表演，同时设置观众互动环节，增加活动趣味性。
2. 游乐设施：设置摩天轮、旋转木马、过山车等游乐设施，让游客尽情享受欢乐时光。
3. 美食街：汇集各地特色美食，让游客品尝美食的同时，也能感受到不同地域的文化风情。
4. 游戏区：设置投篮、射击、套圈等游戏项目，让游客在游戏中获得乐趣，赢取奖品。
5. 创意市集：展示手工艺品、创意商品等，为游客提供独特的购物体验。
五、宣传推广1. 社交媒体：利用社交媒体平台发布活动信息，吸引更多人关注和参与。
2. 海报宣传：在社区、学校、商业区等地点张贴海报，宣传活动内容和时间。
3. 合作推广：与周边商家、学校、社区等合作，进行联合宣传，扩大活动影响力。
六、活动组织和管理1. 成立活动筹备组，负责活动的策划、组织、执行和管理。
2. 招募志愿者，协助活动现场的布置、引导、服务等工作。
3. 制定安全预案，加强现场安保措施，确保活动的安全有序进行。
4. 安排专人负责活动现场的卫生清理工作，保持环境整洁。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 舞台设备租赁费用：[X]元3. 游乐设施租赁费用：[X]元4. 美食摊位租赁费用：[X]元5. 宣传推广费用：[X]元6. 奖品和礼品费用：[X]元7. 工作人员和志愿者费用：[X]元8. 其他费用：[X]元9. 总预算：[X]元八、活动效果评估1. 通过现场问卷调查收集参与者的意见和建议，了解活动的满意度。
2. 统计活动期间的人流量、销售额等数据，评估活动的影响力和经济效益。
篇二嘉年华现场策划书一、活动主题欢聚嘉年华，共享欢乐时光二、活动目的1. 为参与者提供一个欢乐、放松的娱乐场所。
社团嘉年华策划书
社团嘉年华策划书社团嘉年华策划书时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，很快就要开展新的工作了，当然要定好新的目标，立即行动起来写一份策划书吧。
那么我们该怎么去写策划书呢？下面是小编帮大家整理的社团嘉年华策划书，希望对大家有所帮助。
社团嘉年华策划书1一.活动目的为了营造良好和谐的校园文化，全面提高大学生综合素质，改善校园社团现状，调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，更加热爱参加社团活动，充实精神生活。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、竞争性，活跃我院大学生社团文化生活，培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围，推动我院社团的发展。
特此，我院大学生社团联合会策划举办此次社团嘉年华活动。
二．活动内容1.各社团的特色节目展示2.各社团的海报展示3.游戏互动4.小型纪念品赠送或出售三．活动流程活动前期准备：1.提前一周各社团上交社团嘉年华期间的活动策与社联进行审核2.提起三天出宣传板及通知宣传此次活动3.社团于五天前将本社团的表演节目以及可能会出售或赠送的小纪念品上报社联，由社联负责对节目进行统筹安排以及对物品是否可以发放进行审核4.社团在三前将活动所需海报准备好，并打印社团文化艺术节以及本次活动的活动照片5.各社团负责提供互动游戏，并设置奖项。
相关道具必须在三天前准备好活动当天：1.各社团将海报等放置在场地两侧2.由各社团表演本社团的`特色节目，如凌舞协会的舞蹈表演，吉他社的吉他演奏，魔术社的魔术表演等3.由各社团介绍游戏规则，邀请过往学生组队参与，优胜者可以参与抽奖活动，奖品到由社联设置的咨询台处兑换活动后期工作：1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片，并出展板展示2.将活动总结交至学院报社，由翔宇报社和团委网络信息部协助宣传四．活动当天安排1.所需桌凳在早晨9点前准备到位2.所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位，并调试好3.游戏道具在早晨9：30分前准备到位，由社联统一安排各社团的活动场地4.在10：00-10：30、15：30-16：00之间播放各社团录音的简介5.在12：00-13：50之间安排各社团的节目展示，在12：40前关闭所有音响设施6.在12：50-14：00、17：30-18：30之间安排各社团的互动游戏，18：30结束所有活动五．活动时间准备工作：11月22-24日开展活动：11月25或26日六．活动地点北门广场或篮球场七．活动人员全院学生社联成员各社团成员八．注意事项1.提前完成对各个社团节目以及互动游戏等的审核，以确保活动顺利开展2.活动当天安排人员负责维持场地秩序，尤其要充分考虑到各社团表演的安全问题3.活动当天至少安排一名社联干事以上成员值班负责处理突发事件4.活动当天安排专人拍照5.如遇天气因素可适当推迟本次活动九．可行性分析1.活动场地能否申请到位2.活动所需音箱等能否申请到位3.活动经费能否到位十．经费预算活动当天所需照片打印：元胶带、线绳等：6元其他：50元共计：164元大学生社团联合会个社团X15张照片/每个社团X0.6元/每张=10812社团嘉年华策划书2一．活动背景为了提高各个社团的积极性以及加强同学们之间的交流，社联组织各个社团一起开展联合活动，每个社团开展自己的游戏，活跃气氛。
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社团嘉年华策划书
社团嘉年华活动策划方案
一、活动主题
“梦想接力，一路有你”
二、活动目的
通过举办社团嘉年华，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，同时，扩大我校社团在各高校的影响力。
三、活动名称
湖北生物科技职业学院首届学生社团嘉年华
四、活动宗旨
本次活动以“打造精品社团，宣扬多彩文化，构建和谐校园”为宗旨，旨在展示本校区社团建设成果，打造精品社团，营造和谐校园文化氛围。
社团联谊晚会将表演丰富多彩的各类活动，力图开拓创新，突出社团文化特色，展现我院社团文化建设的良好风貌。
五、活动时间
拟定于12月14日至12月15日
六、举办单位
主办：湖北生物科技职业学院院团委
策划承办：湖北生物科技职业学院学生社团联合会
协办：湖北生物科技职业学院所有学生社团
七、活动对象
社团联谊晚会期间，将会邀请学院有关领导与老师，和其他部分高校的社团联合会代表出席，观看表演。
具体邀请嘉宾名单由社团联合会外联部负责制定并联系嘉宾。
八、活动前期准备
1、前期宣传（宣传部、网络部）
①海报宣传（12月1日至15日）
内容：通过举办首届社团嘉年华，传达生科院精神
地点：校门口宣传栏处、食堂门旁进行展板
②网站宣传：（12月1日至15日）
社团联合会校园网络平台上进行，通过校园官网、贴吧、人人网、及新浪微博发布活动信讯。
③条幅宣传：（12月1日至15日）
大小各一张，分别挂于篮球场。
西苑校门口
④广播宣传：（12月1日至15日）
借助学院广播站进行播报活动消息。
2、人员邀请（外联部）
邀请嘉宾：学院相关领导、老师及其他高校社团联合会代表（12月1号至10日）
3、主持人选拔确定及培训（主席团)
社团联合会学生
4、活动准备（主席团）
①活动道具：桌椅帐篷
②活动场地：篮球场学院三栋综合楼的草坪
③节目编排：文化节闭幕式晚会开场节目
各高校和生科院各社团的节目
5、审核游戏（人力资源部）
各社团的自主游戏
要求：①健康向上，如机智问答、专业技能竞赛、特殊角色体验、现场临摹等。
②难度适宜，具备明确清晰地游戏规则。
③无安全隐患。
6、社团自主准备内容（各社团负责人）
①节目：社团特色节目
②主题海报：12月5日交于社团联合会
与社联海报共同进行宣传
③自主游戏内容：12月5日汇报
社团联合会
7、节目采编(建设部、策划部）
全面负责知与各社团负责人沟通，晚会节目的收集、采编，和彩排前的通知，节目内容形式多样化。
九、晚会彩排
1、第一次彩排（11月26日)
⑴合理安排彩排场地，观察各节目质量及时间控制，舞台整体效果。
⑵对节目提出修改意见并落实。
⑶观察预选主持人主持能力。
2、第二次彩排（12月5日)
⑴对修改后的节目进行观察，并确定节目组
⑵确定晚会主持人及节目顺序。
⑶对确定的节目提出修改意见并加以完善。
3、第三次彩排（12月12日)
⑴按照节目编排好的顺序进行彩排，展示效果。
⑵按照效果对节目表顺序进行修改。
⑶确定主持词，互动游戏。
⑷统计各节目需要的道具、服装并租用。
⑸对各节目提出修改意见并加以完善。
4、第三次彩排（12月15日)
⑴按照晚会流程，所有节目组成员及主持人带妆彩排。
⑵按照晚会具体要求，将场务工作安排并分配到位。
⑶全面布置会场，并检查道具。
⑷请嘉宾入场，晚会正式开始。
、活动当天安排
主要分两大块
白天：开幕式文化展示（风采展和成果展)
风采展例如：书画协会的书画展，摄影协会的影集展，手工艺协会的手工艺品展览，动漫社的cosplay展，动漫展等成果展例如:奖杯，获奖荣誉证书，优秀活动照片，经典视频、音频，舞蹈秀，武术秀，球技秀等)
晚上：闭幕式文艺晚会
㈠文化展示区具体安排：
1、时间安排：早上8:00到下午5:00
2、展示地点：西苑篮球场学院综合楼前
3、具体安排:各社团在社团联合会分配的指定区域内进行展示社团风采和成果以及游戏互动。
4、活动版块:分四大版块。
本校社团文化、表演展示区，外校嘉宾合影区(综合楼园艺协会组盆前），外校精品社团表演展示区，礼品兑换区。
（二）文艺晚会具体流程安排
节目组及剧务组
（1）节目组节目彩排：评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。
（由社联宣传部负责完成）正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、各协会演出所需道具统计整理、确定演出人员到位。
（由社联人力资源部负责完成）演出所需物品、道具租借，由各协会自行解决
（社联财务部与建设部监督完成）彩排及正式演出后台的会场秩序及安全，各部门协调工作
（2）剧务组剧务安排：在正式彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（由人力资源部部长完成）催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由社联总负责人负责完成）
对外组和摄影组
（3）对外组任务安排：负责活动中对外校邀请函的发放工作和对外所有接待工作，包括来电来函的处理及咨询。
对外校所赠横幅及录制音频，视屏的收集与整理，并及时挂于人人网上。
争取经费赞助及物资赞助。
（由外联部负责完成)
（4）摄影组具体任务:对晚会表演现场进行不间断的跟进拍摄，获取晚会活动照片。
（主要由摄影协会负责完成）（三）现场秩序安保卫生
布置会场：包括嘉宾席节目单、饮用水等摆放等，各划分观看区域
礼仪人员（由礼仪部负责）
现场秩序安排及各协会会员的协调安排，确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送（由宣传部与人力资源负责）
安排工作人员摄影及晚会前中后期整理工作（由宣传部与摄影协会负责）
晚会后现场卫生由全体社团联联合会成员与社团人员共同完成
（四）剧务应急方案
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一个节目如由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况是，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目。
（3）事先准备六个话筒（4个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现以为，则迅速用备用话筒，（视具体情况而定）
（4）开始前一小时社联有关人员要进入会场检查一遍会场布置及存在的安全隐患。
分配人员，安排好礼仪部的接待。
安排一部分人负责社团签到及会场记录。
（五）剧务安全预案
（1）为了消防安全，活动过程中请勿玩弄明火；
（2）晚会中严禁一切社员饮酒，以避免酒后生事，若有发生应尽量防范于未然；
（3）若与会人员出现意外伤害，相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏导、抢救伤员，并视情况及情节向公安机关、教育局等有关部门报告，争取支援帮助;
（4）如有同学物品遗失应停止打跳，广播寻物，并上报保卫处，以作及时解决。
（5）社团内部由主要负责人带领秘书部维持现场秩序；
（6）设立物品寄存看管点，由专人看护，避免参加活动同学物品的丢失。
一、晚会具体活动内容
（一）闭幕式
1、时间：12月15日
2、地点：学生活动中心
3、到场嘉宾：学院领导老师、辅导员、院系学生会主席及院学会主要干事、各高校社团联合会及社团代表
4、流程：
（1）嘉宾及观众入场时播放背景音乐
（2）6：30闭幕式开始主持人进场
（3）主持人致闭幕词及介绍到场嘉宾
（4）节目表演
（5）主持人：交代社团艺术节的具体事宜、宣布艺术节圆满结束，请领导老师及社联和社团主要人员及表演嘉宾等上台合影
二、活动预算
1、此次活动经费1／2由院团委拨付，1／3由社团拨付，1／6由赞助形式拨付，最后由社团联合会财务部制定并及时统计此次活动详细经费明细表。
2、各个社团财务部应整理好本社团在此次活动中的一切经费预算以及财务出纳情况，并及时上报社联财务部汇总，然后交院团委审阅。
3、社团联合会财务部负责整理此次活动中的所有经费预算，并报院团委审批。
院学生社团联合会
全文结束》》年9月。