响应文件格式
响应文件模板
响应文件模板一、文件标题，响应文件模板。
二、文件编号，【填写编号】。
三、申请单位/个人，【填写申请单位/个人名称】。
四、申请日期，【填写申请日期】。
五、文件内容：尊敬的【申请单位/个人名称】：您好！感谢您对我们的关注和支持。
根据您的申请，我们特制定了以下响应文件模板，以便您能够更方便地进行相关文件的填写和处理。
1. 响应文件的基本要素：(1) 文件标题，响应文件模板。
(2) 文件编号，【填写编号】。
(3) 申请单位/个人，【填写申请单位/个人名称】。
(4) 申请日期，【填写申请日期】。
2. 响应文件的格式要求：(1) 字体，宋体，小四。
(2) 页边距，上下左右各2.5厘米。
(3) 行距，1.5倍行距。
(4) 文件格式，Word文档。
3. 响应文件的内容要求：(1) 标题，响应文件模板。
(2) 正文，根据实际情况填写相关内容，确保准确、清晰、简洁。
4. 响应文件的撰写步骤：(1) 根据实际情况填写文件标题、编号、申请单位/个人、申请日期等基本要素。
(2) 根据实际情况填写响应文件的具体内容，确保逻辑清晰、表达准确。
5. 响应文件的注意事项：(1) 确保文件的准确性和真实性。
(2) 严格按照要求填写相关信息，确保文件的完整性和规范性。
(3) 如有特殊情况需要说明或补充的，可在文件中进行说明。
六、文件结尾：希望以上响应文件模板能够对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步协助的，请随时与我们联系。
祝您工作顺利！此致。
敬礼！【填写您的单位名称】。
【填写日期】。
以上是响应文件模板的内容，希望能够对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步协助的，请随时与我们联系。
祝您工作顺利！。
响应函格式响应函【模板】
1、响应函格式响应函致：XX轨道交通物业管理发展有限公司我公司收到贵公司SZGW-XJ-2018-006号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。
1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。
2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。
3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。
并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。
6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。
7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。
8、我们承诺对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，你公司付款时有权给予相关扣回。
9、我们承诺如果未在响应文件中明确产品品牌等，视为使用采购人提供的品牌，同意你公司在合同履行过程中在参考品牌中任选其一用于本项目。
10、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。
响应函(格式范本)
响应函（格式范本）（采购人全称）：（供应商全称）授权（供应商代表姓名）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）竞争性谈判的有关活动，并对此项目进行响应。
为此：1、我方同意在本项目谈判文件中规定的响应有效期内，遵守本函中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3、提供供应商须知规定的全部响应文件。
4、按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
6、保证遵守谈判文件的规定。
7、如果在规定的响应有效期内撤回响应，我方将被列入不良记录名单。
8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
9、我方愿意向贵方提供任何与本项响应有关的数据、情况和技术资料。
如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
10、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有）、参考资料及有关附件，确认无误。
11、我方承诺：采购人/采购部门如果需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货及提供服务。
12、我方承诺接受谈判文件中《采购合同》的全部条款且无任何异议。
13、我方将严格遵守有关规定，如果有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者采购部门工作人员恶意串通的；（4）向采购人、采购部门工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）未经采购部门同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
标书响应文件参考格式模板
响应文件包装封面参考格式一、报价函致：为响应你方组织的项目的竞价[项目编号为： ]，我方愿参与报价。
我方确认收到贵方提供的项目名称竞价文件的全部内容。
我方在参与竞价前已详细研究了竞价文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此竞价文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意竞价文件的相关条款，放弃对竞价文件提出误解和质疑的一切权力。
我方承诺不存在供应商须知1.4.3所列的情形。
(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本次竞价的一切事宜。
在此提交的响应文件，我方已完全明白竞价文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按竞价文件提供的全部货物与相关服务的竞价报价详见《报价一览表》。
（二）本响应文件的有效期为报价截止时间起天。
如成交，有效期将延至合同终止日为止。
在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订合同时直至合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的竞价会日期之后，报价有效期之内撤回响应文件或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还竞价保证金。
（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与竞价有关的任何其它数据、信息或资料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的响应文件。
（六）我方如果为成交供应商，将保证履行竞价文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求》及《合同条款及格式》中的全部任务。
（七）如我方为成交供应商，我方承诺支付就本次竞价应支付或将支付的成交服务费。
（八）我方作为（制造商/代理商/服务商）是在法律、财务和运作上独立于采购人的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（九）我方竞价报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
响应文件格式
响应文件格式一、本章所制响应文件格式（不包括签字盖章），除格式中明确将该格式作为实质性要求的，不具有强制性。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写。
第一部分“资格性响应文件”格式封面：（正本/副本）XX项目资格性响应文件项目编号：供应商名称：XX年XX月XX日法定代表人/单位负责人身份证明书（实质性要求）（法定代表人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人/单位负责人。
特此证明。
法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XX年XX月XX日注：上述证明文件在资格性响应文件中附有法定代表人/单位负责人身份证复印件（身份证两面均应复印）或护照复印件（供应商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件）时才能生效。
法定代表人/单位负责人授权书（实质性要求）XXXXXXXX（采购人名称）：本授权声明： XXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权XXXX（被授权人姓名、职务）为我方“XXXXXXXX”项目（项目编号：XXXX）谈判采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人/单位负责人（委托人）签字或加盖个人印章：XXXX授权代表（被授权人）签字：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XXXX注：1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。
3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
响应文件格式
附件2：响应文件格式1、响应函致：苏州轨道交通物业管理发展有限公司我公司收到贵公司SZGW-XJ-2017-064 号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。
1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。
2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。
3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。
并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。
6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。
7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。
8、我们承诺提供增值税专用发票，对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，采购人付款时有权给予相关扣回。
9、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。
10、在签署协议书之前，你方的成交通知书连同本询价响应函，对各方具有约束力。
响应文件及格式要求
响应文件及格式要求、谈判函致:根据贵方竞争性公告，正式授权下述签字人文件正本壹份、副本陆份。
1. 响应文件2. 要求提交的其他文件及资料要求，包括修改文件 （如果有的话 ），及有关附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。
3（ 我方理解贵方 将不受所收到的最低报价或其它任何响应文件的约束。
4（ 本投标自竞谈之日 （ 投标 截止之日 ）起 60天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止。
5（ 与投标有关的正式通讯地址为 :地址: 邮政编码 :电话 : 传真:开户银行 : 帐号 :授权代表 （ 签字）:竞谈人 （ 盖章 ）:日期:、法定代表人授权委托书（姓名、单位、职务 ）代表竞谈人 （ 单位、 地址 ） 提交以我方已完全明白谈判文件的所有条款要求， 兹宣布同意如下 : 1（ 根据采购公告 的规定，竞谈人承诺标书规定的责任和义务。
2（ 我方已详细审核采购公告及相关本授权委托书声明:我（姓名）系（竞谈人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，身份证号码。
以本公司的名义参加（采购人）组织的竞争性谈判活动。
代理人在开标、评标、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代表人无权转委权。
特此委托。
代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:竞谈人名称（盖章）:法定代表人（签字或盖章）:日期: 年月日三、报价一览表开发费用表: 单位: 元规格开发期序号费用说明报价备注到货期小计注: 以“安徽省干部教育在线移移动学习平台开发项目竞争性谈判公告”中附件1: 移动学习平台项目需求说明”为目标，进行报价，栏数不够可自加。
维护费用表: 单位: 元/ 年规格序号费用说明报价备注小计注: 与服务承诺相结合，维护费按年报价，栏数不够可自加。
总计注: 总计是软件开发费用加上一年维护服务费用的总和，是本项目最终承诺报价。
竞谈人名称（盖章）:法定代表人或授权委托人（签字或盖章）:日期: 年月日四、服务需求偏离表竞谈人名称:竞谈人名称序号采购要求项目采购要求具体描述竞谈应答具体解释竞谈人名称: （盖单位章）法定代表人或其委托代理人: （签字）年月日举例如下: 竞谈人如对采购人在附件1、附件2中提出的需求应答均为满足，可参照此格式填写表格（仅供参考）。
响应文件格式
入围采购项目响应文件项目编号：YS-2021-15供应商：________________________________ （盖公章）法定代表人或负责人或其委托代理人：___________ （签字或盖章）________ 年_________ 月________ 日一、报价函部分（一）报价函致：｛采购人名称｝1、根据你方招标工程项目编号为｛项111编号｝的｛项目名称｝竞争性磋商文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述竞争性磋商文件的报价须知、合同条款、设计基础资料、工程建设标准及其它有关文件资料后，我方愿以以下报价为我们的磋商报价：磋商报价浮动比例为（上浮/下浮） %:服务期限 ______________________ ;并按上述合同条款、工程建设标准的条件要求完成上述工程的设计任务及后续服务工作, 并承担任何设计缺陷责任。
2、我方承诺我们的磋商报价不低于我们自身的成本。
3、我方已详细审核全部竞争性磋商文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。
4、我方承认报价函附录是我方报价函的组成部分。
5、一旦我方成交，我方保证按合同协议书中规定的设计周期内完成并移交。
6、我方同意所提交的响应文件在竞争性磋商文件规定的磋商有效期内有效, 在此期间内如果成交，我方将受此约束。
7、除非另外达成协议并生效，你方的入圉通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
8、在此我方郑重承诺：我方将按采购人的要求提供图纸修改，直至采购人满意为止，此费用包括在磋商报价中，不再另行计费。
9、在此我方郑重承诺：我方将按业主的要求提供高质量的后续服务。
10、在此我方郑重承诺：接受采购人对我方设计全过程的监督和管理。
11、在此我方郑重承诺：接受竞争性磋商文件中第五章“技术标准和要求” 的全部条件。
13、在此我方郑重承诺：如我方成交，我方接受贵公司对入围设计单位合同实行一年一签，并按照贵公司相关管理规定进行年度考评，对于考评合格的设计单位续签下一年度设计合同，对于考评不合格的设计单位将不再续签设计合同。
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附件2：响应文件格式
1、响应函
致：苏州轨道交通物业管理发展有限公司
我公司收到贵公司SZGW-XJ-2017-064 号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。
1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。
2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。
3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。
并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。
6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。
7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。
8、我们承诺提供增值税专用发票，对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，采购人付款时有权给予相关扣回。
9、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。
10、在签署协议书之前，你方的成交通知书连同本询价响应函，对各方具有约束力。
所有有关响应文件的函电，请按下列地址联系：
单位：联系人：地址：
电子邮箱：联系电话：传真：
响应供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：
日期：年月日
2、响应供应商的报价单
2.1报价说明
1、报价均为非选择性一次性报价，均为现场交货价。
报价应包括但不限于：货物价格及出厂检验费、运输费、装卸费、试验费、保险费、验收费、包装费、专利费、质保期所需相关的服务费用及响应供应商应负担的一切税费等。
供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
2、本项目报价采用固定单价方式，采购内容中供货清单所列数量为预计数量，最终结算数量以采购方实际订购数量为准。
响应供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：日期：年月日
3、响应供应商法定代表人身份证复印件
4、响应供应商授权代理人授权书及代理人的身份证复印件
注：如法定代表人亲自经办的无需提供授权委托书及授权代理人身份证复印件
授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名） (身份证号码)系（响应供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名） (身份证号码)为我公司代理人,以本公司的名义参加贵公司组织实施的编号为SZGW-XJ-2017-064 号(项目编号)的询价活动。
代理人在响应报名、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自开标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。
特此委托。
响应供应商（盖单位公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
授权代理人（签字或盖章）：
日期：年月日
5、营业执照副本复印件（非新版营业执照（具有统一社会信用代码）需提供税务登机证副本复印件）（采购人合格供应商库中的有效供应商不需提供）；
6、技术规格和商务偏离表
技术规格和商务偏离表
价公告要求与实际响应内容逐项对应列出，并在“偏离说明”项下填写以下内容：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
除询价公告另有约定外采购人不接受负偏离。
2、各响应供应商必须真实填写此表，如表格中出现提供的响应内容虚假或对询价公告所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，将取消其成交资格，如未填写本表，视为完全响应。
响应供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：
日期：
7、响应产品样品图册、国家或第三方权威机构的数据或厂家媒体发布的产品参数等（如有）。