2017年度各部门工作重点

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2017年度各部门工作重点

一、人力资源部

1.修改、完善部门职能及岗位说明书(共11个部门、80个岗位)。

2.完善绩效考核办法和考核标准,强力推行绩效考核。

3.理顺考核渠道,加强绩效考核的过程管理,确保绩效的真实性(以

目标为导向、以数据为依据、全面分析、科学计算)。

4.按照公司组织架构图布置,根据公司发展需要,陆续招聘补充岗

位人员,选聘人员应与岗位说明书相符,职称、学历、能力、人品均应最佳人员。

5.在职人员重新签订劳动合同,新入职签订聘用合同和劳动合同,

全员建立完善的人才档案。

6.建立人才的培训(培养)体系,根据公司发展要求,建立岗位培

训计划(内培、外培)。

7.建立完善的人员社保档案和变更流程,完善人员考试、职称评定

的工作流程及管理。

8.拟选定一个部门对部门负责人进行竞聘上岗(试验)。

9.完成领导安排的其他工作。

二、综合质量办公室

1. 根据公司的年度工作重点,落实上年度各部门的总结,本年度的计划。根据各部门的目标分解,加强过程管理,及时协调各部门计划进展情况为实现目标进行修编,这项工作必须有书面的记录。作好每月的计划质询。

2. 协助人力资源部做好绩效考核,并对绩效考核结果进行审查,确保绩效考核的真实性。

3. 建立员工的沟通渠道,广泛收集员工意见和建议,为推动公司管理实现“三化”,即“制度化”、“规范化”、“信息化”。

4. 时刻关注信用中国,国家企业信用信息公示系统对影响企业平稳发展的不良记录通报,黑名单等责惩相关部门(人)及时进行督办,消除隐患,与法律顾问建立良好的沟通渠道。

5. 建立日常的投诉收集、接待与督办。

6. 主动结合内审会计、律师、项目当事人,2017年有计划的开展资金回收工作,按实际情况启动相应的工作程序。

7. 建立合作伙伴不诚信名单,在公司各部门工作进行受控。

8. 完成领导安排的其他工作。

三、信息化办公室

1. 确保公司官方网站的日常更新以及公司信息的收集与发布(PC 端)。

2. 确保监理通系统的正常运行,实现公司OA协同办公和数据共享(财务除外)实现现场监理部的信息化管理,实现无纸化办公(PC 端)。

3. “钉钉”网的深度应用(与工程管理部、项目部的关联),实现手机端(APP)和PC端的功能联动(全体员工),提高员工工作效率。

4. 推进网络电话会议的进行,采购所需器材(工程管理部、分支机构)

5. 组建BIM小组,根据公司指定的项目,推进BIM技术的应用——研发。

6. 尽快组建信息化办公团队。

7. 配合行政综合部、工程管理部、投标服务部等、及时做好公司的宣传工作,在PC、APP端同步进行。扩大公司多媒介上宣传工作,提高知名度。

8. 推进公司线上交易的进行“中国工程咨询平台”、“中国工程管理平台”、“工程监理平台”。

9. 完成领导安排的其他工作。

四、行政办公综合部

1.维护建设部、水利部、交通部、国家人防办企业资质的正常运行,研究对水利部和交通部资质进行升级及扩资。

2.确保以上4个部委人员证件的有效性,注册、变更、延续、学习等有关事宜,及时登陆上述4个部委官方网站,了解相关动态,及时反馈给有关人员,调整住建部注册人员满足综合资质各专业要求。

3.公司有关业绩、荣誉的回收、整理、保管与转发。

4.参加有关各项评先评优活动的申报。

5.公司的日常管理。

6.建立合作伙伴(个人、分支机构)不诚信名单,采取适当措施限制。

7.完成领导安排的其他工作。

五、成本核算部

1.建立清晰的财务管理系统。

1)每个项目、每个部门建立成本核算单元,建立台账;

2)执行最严格的财务审计制度,按季度进行内审,出内审报告,定期外审,出外审报告;

3)严格进行票据管理,真正做到账实相符、票实相符;

4)严格执行收支两条线管理。

2.研究出台符合行情的工资管理系统和社保交纳系统。

3.严禁公、私账号混用,定期进行审核。

4.继续追缴以前遗留下来的其他应收款,并按计划完成,牵扯以往账目应先滞留而后解决。

5.建立以往项目款追回计划(协助当事人进行对账、核账),对长期应收账款不追回的应提交律师采用法律手段。

6.按公司财务规定,严把应收账款关。

7.开发票时按规定提前预收营业税的企业所得税。

8.完成领导安排的其他工作。

六、总工室、工程技术部

1.完成公司管理体系文件(六大类、72项内容);及水利、交通有关管理文件。

2.完成公司行政办公文件修编。

3.配合投标服务部完成建设部14大类、水利部、交通部、人防办监理大纲的编制工作。

4.协助工程管理部对项目部重大技术问题的解决。

5.协助工程管理部处理工程突发事件。

6.配合信息化办公室,对BIM技术的推广应用。

7.采购必需的图书、建立图书资料档案,便于查阅。

8.完成领导交办的其他工作。

七、工程管理部

1.公司直管项目和标准化项目检查全覆盖、且年度每项目不少于2次,以文字资料按季度报绩效考核办。

2.分公司项目严格执行分公司检查与公司抽查方式相结合,并确保检查次数和效果,以文字资料按季度报绩效考核办。

3.严格执行公司企业标准(工程监理部分)第二版。

4.采购适当的检查设备,采用与公司资质相适应的检查手段,满足公司发展的需要。

5.处理项目部突发事件。

6.配合信息化办公室,采用“互联网+”的工作方法解决工作中的问题。

7.配合信息化办室室推进BIM技术的应用。

8.严肃处置项目管理过程中的不诚信、不良行为,使项目管理有计划、有目标、有方法、有手段,确保公司平稳发展,树立工程管理部的权威。

9.对在职注册监理工程师的工作状态及工作成果,根据公司制度配合国家“四库一平台”建立台账,进行有关管控,建立项目部(负责人、总监)不诚信名单。

10.对竣工项目的资料按规范及公司规定要求进行严格审核与回收存档,满足公司发展需要。

11.完成领导交办的其他工作。

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