公司数据管理制度

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公司数据统一管理制度

公司数据统一管理制度

公司数据统一管理制度第一章总则第一条为了统一规范公司的数据管理工作,提高数据使用的效率和安全性,制定本制度。

第二条公司数据指公司在运营过程中产生的各类信息数据,包括但不限于财务数据、运营数据、市场数据等。

第三条公司数据管理分为数据采集、数据存储、数据处理、数据分析以及数据保护等环节,各环节应按照本制度规定执行。

第四条公司数据管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则,保障数据的真实性、完整性、可靠性和保密性。

第五条公司数据管理责任由公司领导班子统一负责,各部门具体落实,监督检查由公司内部审计部门负责。

第六条公司数据管理制度包括数据管理政策、数据管理程序、数据管理流程和数据管理技术等内容。

第七条公司数据管理制度由公司董事会审议通过,并向全体员工公布施行。

第八条公司数据管理制度的解释权归公司董事会。

第二章数据管理政策第九条公司数据管理的基本原则是全面管理、合理使用、安全保护。

第十条公司数据管理应遵循数据分类、数据标准、数据权限、数据保护和数据备份等原则。

第十一条公司数据管理应依法合规,遵守国家有关数据法律法规,并明确各类数据的管理责任人。

第十二条公司数据管理应充分尊重员工个人隐私,不得擅自泄露、篡改、滥用员工个人信息。

第十三条公司数据管理应做好信息安全培训,提高员工数据安全意识,加强数据安全管理。

第十四条公司数据管理应注重人文关怀,保护员工的合法权益,提高员工工作积极性和满意度。

第十五条公司数据管理应建立健全数据管理档案,确保数据管理的规范性和科学性。

第三章数据管理程序第十六条公司数据管理程序由数据收集、数据录入、数据存储、数据处理、数据分析和数据报告等环节组成。

第十七条公司数据管理程序应依托信息技术手段,实现数据的自动化管理和智能化处理。

第十八条公司数据管理程序应根据不同数据的特点,制定相应的管理细则和操作规程。

第十九条公司数据管理程序应建立数据管理的监督机制和内部控制体系,确保数据管理程序的规范执行和有效运行。

公司重要数据管理制度范本

公司重要数据管理制度范本

第一章总则第一条为确保公司重要数据的安全、完整和有效利用,提高数据管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及重要数据的管理工作,包括但不限于客户信息、财务数据、技术资料、市场信息等。

第三条公司重要数据管理遵循以下原则:1. 安全性:确保数据不被未授权访问、泄露或篡改。

2. 完整性:确保数据在存储、传输和处理的各个环节保持完整。

3. 可用性:确保数据能够及时、准确地提供给相关人员使用。

4. 可追溯性:确保数据的管理活动可追溯,便于审计和责任追究。

第二章数据分类与分级第四条根据数据的重要性、敏感性及影响范围,将公司重要数据分为以下三个等级:1. 一级数据:对公司经营发展有重大影响的数据,如核心技术、商业机密等。

2. 二级数据:对公司经营发展有一定影响的数据,如财务报表、客户信息等。

3. 三级数据:对公司经营发展影响较小,但需保护的数据,如内部文件、员工信息等。

第五条根据数据等级,采取不同的安全保护措施,确保数据安全。

第三章数据管理职责第六条公司设立数据管理部门,负责制定、实施和监督重要数据管理制度。

第七条各部门负责人为本部门数据管理的第一责任人,负责本部门数据的安全、完整和有效利用。

第八条各部门应指定专人负责本部门数据管理工作,包括数据收集、存储、处理、传输和使用等。

第四章数据安全措施第九条建立健全数据安全防护体系,包括但不限于以下措施:1. 物理安全:对存储数据的服务器、存储设备等采取物理保护措施,防止数据丢失、损坏或被非法访问。

2. 访问控制:对访问数据的人员进行身份验证,确保只有授权人员才能访问数据。

3. 加密技术:对传输和存储的数据进行加密处理,防止数据被窃取或篡改。

4. 安全审计:定期对数据安全进行审计,及时发现和纠正安全隐患。

第十条对涉及重要数据的人员进行安全培训,提高其数据安全意识。

第五章数据使用与共享第十一条数据使用人员应严格按照权限使用数据,不得擅自复制、传播或泄露数据。

公司数据部管理制度

公司数据部管理制度

第一章总则第一条为规范公司数据部的工作流程,提高数据管理效率,保障数据安全,促进公司业务发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司数据部全体员工,以及其他与数据管理相关的部门和个人。

第三条数据部工作遵循以下原则:1. 安全性:确保数据安全,防止数据泄露、篡改和丢失。

2. 保密性:对敏感数据严格保密,未经授权不得外泄。

3. 完整性:保证数据的准确性和完整性,防止数据错误和缺失。

4. 可用性:确保数据及时、准确地服务于公司各项业务。

第二章组织架构与职责第四条数据部设立以下职位:1. 部门经理:负责部门整体规划、管理及协调工作。

2. 数据分析师:负责数据收集、整理、分析和报告。

3. 数据运维工程师:负责数据平台的搭建、维护和优化。

4. 数据安全专员:负责数据安全策略制定和实施。

第五条各岗位职责如下:1. 部门经理:- 制定部门工作计划,组织实施并监督执行。

- 协调跨部门数据需求,确保数据资源的合理利用。

- 定期组织部门内部培训,提升员工业务能力。

2. 数据分析师:- 收集、整理和分析各类业务数据。

- 根据业务需求,提供数据支持和决策依据。

- 定期撰写数据分析报告,为管理层提供决策参考。

3. 数据运维工程师:- 搭建、维护和优化数据平台,确保数据平台稳定运行。

- 负责数据备份和恢复工作,确保数据安全。

- 定期进行系统升级和优化,提高系统性能。

4. 数据安全专员:- 制定和实施数据安全策略,确保数据安全。

- 监控数据安全风险,及时处理数据安全事件。

- 定期进行安全培训,提高员工安全意识。

第三章数据管理第六条数据收集与存储:1. 数据收集应遵循合法、合规、必要的原则。

2. 数据存储应选择安全可靠的数据中心,确保数据安全。

3. 数据存储格式应统一,便于数据分析和处理。

第七条数据处理与分析:1. 数据分析应遵循客观、准确、全面的原则。

2. 分析结果应真实反映业务状况,为决策提供依据。

3. 分析报告应定期更新,并及时向管理层汇报。

公司数据安全管理制度3篇

公司数据安全管理制度3篇

公司数据安全管理制度3篇
第一篇:概述
本文旨在制定公司的数据安全管理制度,以确保公司数据的保密性和完整性,同时保障公司的信息安全。

数据安全是企业的重要资源,必须要应对各种风险,避免企业遭受损失。

第二篇:制度规定
1. 密码规定
公司资料的密码采用强度较高的加密技术,并妥善保存,密码经常更换。

2. 系统访问权限规范
系统管理员根据员工职位、工作需要及公司数据的保密性等对系统权限进行设置,未经许可不得私自更改、窃取、发布或泄露公司数据。

3. 数据备份规定
公司数据定期备份,存储在防火墙和安全设备保护下的数据备份中心,以应对各种意外事件。

4. 安全防范规定
公司要定期检查安全设备的运行情况和效果,完善和更新安全策略,提升系统安全运行、抵御攻击和窃取能力。

第三篇:制度执行
本制度由公司技术部门执行和监督,同时公司领导也应加强对制度的宣传和检查,确保员工严格遵守数据安全管理制度的要求。

若有违反制度的行为应严肃处理并追究责任。

本制度经领导小组审定后生效,制度未规定事项可根据实际情况进行补充和修改。

数据管理制度(精选10篇)

数据管理制度(精选10篇)

数据管理制度(精选10篇)什么是数据管理数据管理是利用计算机硬件和软件技术对数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程。

其目的在于充分有效地发挥数据的作用。

实现数据有效管理的关键是数据组织。

数据管理制度(精选10篇)公司数据管理规定旨在防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏,确保电脑数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性。

下面是数据管理制度(精选10篇),供你参考!数据管理制度1一、为了提高我省工商行政管理机关电子政务应用水平,加强数据管理,明确数据传输、数据检查、数据库管理、数据安全工作的责任,制定本制度。

二、本制度所称数据传输是指我省各级工商行政管理机关对批量信息数据或规定信息数据的发送、接收过程;数据检查是指对要发送数据和已接收数据的正确性、完整性、逻辑性检查;数据库管理是指对本工商行政管理机关和所属下级工商行政管理机关数据库的管理;数据安全是指对于数据传输和数据库的信息安全管理。

三、各级工商行政管理机关信息中心(含信息化归口管理部门,以下简称信息中心)负责牵头实施数据管理,工商行政管理机关各工作部门应加强数据录入、数据更新工作,不断提高数据应用工作水平,配合做好相关数据管理和质量保证工作。

四、数据传输(一)信息中心应落实各级工商行政管理机关网络维护人员,明确管理责任,每日对网络运行情况进行检查,如实记录网络运行日志,发现网络运行故障及时予以排除,确保工商行政管理网络通畅运行。

网络运行日志应包括运行日期、各个端口运行状况、服务器工作状况、通信设备工作状况、故障处理排除情况、责任人员签名等内容。

(二)网络维护人员对要发送信息、数据应进行最后检查,对有缺、错、漏项的应要求录入部门进行补正,对违反网络安全有关规定或存在安全隐患的应拒绝发送。

信息数据发送完成后,应及时通知接收方查收。

(三)接收方网络维护人员应及时对接收数据进行检查,发现数据益出、数据断点、接收失败应及时排除问题并通知发送方重新发送,确保数据库的完整。

公司数据资源管理制度

公司数据资源管理制度

第一章总则第一条为规范公司数据资源的收集、存储、使用、共享和处置,确保数据资源的质量和安全,提高数据资源的利用效率,促进公司数字化、智能化发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、子公司及员工,以及其他与公司有业务往来的合作伙伴。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规:严格遵守国家法律法规、行业标准及公司内部规定;(二)安全保密:确保数据资源的安全,防止数据泄露、篡改和破坏;(三)高效利用:提高数据资源的利用效率,为公司发展提供有力支撑;(四)持续改进:不断完善数据资源管理制度,提升数据管理水平。

第二章数据资源分类与分级第四条公司数据资源分为以下类别:(一)业务数据:包括客户信息、订单信息、财务数据、人力资源数据等;(二)管理数据:包括公司内部管理制度、流程、报告等;(三)技术数据:包括软件代码、硬件配置、网络拓扑等;(四)其他数据:包括合作伙伴数据、行业数据等。

第五条公司数据资源按照重要性、敏感性、影响程度等因素进行分级,分为一级、二级、三级、四级。

第三章数据资源管理职责第六条公司成立数据资源管理领导小组,负责制定数据资源管理制度、监督实施数据资源管理工作。

第七条各部门负责人为部门数据资源管理的第一责任人,负责本部门数据资源的收集、存储、使用、共享和处置等工作。

第八条员工应遵守本制度,履行以下职责:(一)遵守数据资源安全规定,确保数据安全;(二)正确使用数据资源,提高数据利用效率;(三)保守数据秘密,不得泄露、篡改或滥用数据资源;(四)接受公司数据资源管理的培训和考核。

第四章数据资源收集与存储第九条公司数据资源收集应遵循以下原则:(一)合法合规:数据收集符合国家法律法规、行业标准及公司内部规定;(二)必要性:收集的数据与公司业务发展密切相关,不得过度收集;(三)准确性:收集的数据应真实、准确、完整;(四)最小化:仅收集实现业务目的所必需的数据。

第十条公司数据资源存储应遵循以下要求:(一)安全性:采用安全可靠的数据存储设备和技术,确保数据安全;(二)可靠性:定期备份数据,确保数据不丢失;(三)可扩展性:数据存储系统应具备良好的可扩展性,满足公司业务发展需求。

(完整)公司数据管理制度

(完整)公司数据管理制度

公司数据管理制度第一节总则第1条为规范业务数据管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,提高数据流转效率和支持业务需求的力度,特制定本制度。

第2条本制度中的数据,包括并不限定于,公司信息系统数据、公司后台数据库数据、员工个人办公电脑中的各种公司业务数据及业务所涉及第三方的数据、文档、报表。

第3条本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节。

第二节业务数据的安全性级别第4条业务数据按照重要性程度以及隐私性的要求,暂时由低至高划分为四个级别:公司可对外公开数据L1;公司对内公开数据L2;公司部门内隐私数据、员工个人隐私数据、业务所涉及第三方对公司公开数据L3;业务所涉及到的第三方隐私数据L4。

第三节业务数据保存和销毁管理第5条业务数据的保存方式,分为:总部后台底层服务器、部门或区域应用层服务器、个人办公电脑及(移动)硬盘、U盘、光盘、书面记录、打印复印版等。

第6条对于与财务报告相关的各种业务数据,须保存7年。

第7条业务数据的保存时间,在符合各业务需求和相关法律法规的规定下,必须尽量保证较长期限的留存,原则上不小于三年。

第8条L3以及L4级别的业务数据,需要保证存放数据的介质必须在安全的地方,非授权人员(公司最高管理层、相关部门负责人(直线业务总监—-直线业务总经理—-直线业务经理-—直线业务管)、相关工作具体责任人)不得进入相关区域。

L2及以上级别的数据,不允许通过保存在电子设备上或通过书面的方式携带出公司,或在公司区域外公开讨论。

如有特需,必须通过部门数据安全负责人或总经理级批准,并上报综合管理部记录在案第9条数据备份的计划和管理,按各业务需求进行。

第10条原则上通过电子方式保存的数据不需要进行销毁。

书面记录、打印复印版的数据,在超过数据保存时间的要求后,可以选择性销毁,L2及以上级别的业务数据,销毁时必须由责任人、直线管理层或部门数据安全负责人通过粉碎机粉碎。

企业数据管理规章制度范本

企业数据管理规章制度范本

企业数据管理规章制度范本一、总则为规范企业数据管理行为,保障企业数据安全,提高数据利用效率,特制定本规章制度。

本规章制度适用于全体员工。

二、数据分类1. 数据分级分类:企业数据根据重要程度和保密性划分为一级、二级、三级数据。

- 一级数据:涉及企业财务数据、关键业务数据等,绝对保密。

- 二级数据:公司内部员工信息、客户信息等,需限制访问。

- 三级数据:非核心业务数据,适当权限可查看。

2. 数据归类管理:根据数据内容进行归类管理,确保数据准确性和易管理性。

三、数据存储管理1. 数据采集:数据采集过程中需确保数据准确性和完整性,采集人员应对数据进行备份和校对。

2. 数据备份:定期对数据进行备份,确保数据安全,备份数据应存放在安全地点。

3. 数据存储:不同等级的数据应存储在不同等级的存储设备中,一级数据需存储在专用加密设备中。

四、数据访问控制1. 访问权限管理:对不同等级的数据设置不同的访问权限,严格控制数据访问人员的范围。

2. 访问记录管理:对数据访问情况进行记录,定期审查访问记录,发现异常情况及时采取措施。

3. 加密保护:对一级数据进行加密保护,确保数据在传输和存储过程中的安全。

五、数据传输管理1. 数据通信安全:采用安全通信协议,确保数据在传输过程中的安全性。

2. 数据加密传输:对敏感数据进行加密传输,防止数据被窃取。

六、数据处理规范1. 数据使用准则:员工需按照规章制度和工作职责合理使用数据,保证数据使用合法性。

2. 数据更新及整合:对数据进行及时更新和整合,确保数据的准确性和一致性。

七、数据安全保护1. 数据备份保护:定期对数据进行备份,备份数据需存放在安全地点,确保数据灾难恢复能力。

2. 数据丢失风险预防:对所有存储设备进行定期安全检查,防止数据丢失风险。

3. 数据泄露风险预防:员工需签署数据保密协议,严禁私自外传数据,防止数据泄露。

八、数据审查检测1. 数据安全检测:定期对数据安全性进行检测和审查,确保数据安全。

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公司数据管理制度
第一节总则
第1条为规范业务数据管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破坏的风险,提高数据流转效率和支持业务需求的力度,特制定本制度。

第2条本制度中的数据,包括并不限定于,公司信息系统数据、公司后台数据库数据、员工个人办公电脑中的各种公司业务数据及业务所涉及第三
方的数据、文档、报表。

第3条本制度适用于公司各部门进行数据统计、收集、审查、使用、保管、共享各环节。

第二节业务数据的安全性级别
第4条业务数据按照重要性程度以及隐私性的要求,暂时由低至高划分为四个
级别:公司可对外公开数据 L1 ;公司对内公开数据 L2;公司部门内隐私数据、员工个人隐私数据、业务所涉及第三方对公司公开数据 L3;业务所涉及到的第三方隐私数据 L4 。

第三节业务数据保存和销毁管理
第5条业务数据的保存方式,分为:总部后台底层服务器、部门或区域应用层服务器、个人办公电脑及(移动)硬盘、 U 盘、光盘、书面记录、打印
复印版等。

第 6条对于与财务报告相关的各种业务数据,须保存7 年。

第 7条业务数据的保存时间,在符合各业务需求和相关法律法规的规定下,必
须尽量保证较长期限的留存,原则上不小于三年。

第8条 L3 以及 L4 级别的业务数据,需要保证存放数据的介质必须在安全的地方,非授权人员(公司最高管理层、相关部门负责人(直线业务总监 -- 直线
业务总经理 -- 直线业务经理 -- 直线业务管)、相关工作具体责任人)不得进入相关区域。

L2 及以上级别的数据,不允许通过保存在电子设备上或通过
书面的方式携带出公司,或在公司区域外公开讨论。

如有特需,必须
通过部门数据安全负责人或总经理级批准,并上报综合管理部记录在案
第9条数据备份的计划和管理,按各业务需求进行。

第10 条原则上通过电子方式保存的数据不需要进行销毁。

书面记录、打印复印
版的数据,在超过数据保存时间的要求后,可以选择性销毁, L2 及以上级
别的业务数据,销毁时必须由责任人、直线管理层或部门数据安全负
责人通过粉碎机粉碎。

第四节数据的导入、录入和修改管理
第11 条数据的录入,指各部门逐一将业务数据备案的过程。

数据录入必须由相关部门总经理级提前向综合管理部报备。

第12 条数据修改,指软件部门、数据部门改变备案系统中已有的数据的过程。

数据修改必须通过相关部门总经理级的审批,上报综合管理部记录在案,
由部门指定的专人操作。

第五节数据的查看、提取、报表的制作和发放的管理
第13 条数据查看或提取指数据部或综合管理部应数据拥有部门或公司管理层的要求,对公司业务数据进行查看或导出的过程。

第 14 条数据和报表的需求,需要通过相关业务总经理级汇总书面提出,由数据
部和综合管理部进行沟通、讨论后反馈。

第15 条数据和报表的查看或提取,由使用人向上级层层申请,获得批准后方可进行查看和提取。

第16 条 L4 级别数据,只有相关工作具体责任人和直线上级可以进行查看,任何人不得提取或发放。

第六节数据传输管理
第 17条安全性的数据传输方式为通过公司邮箱进行传输。

第 18条 L3 和 L4 级别的数据传输,必须通过第 17 条中的安全性传输方式,以保证传输过程中不被泄露。

第19 条 L2 级别的数据传输,必须通过点对点的方式、或在特定群组内传输,减少数据外流风险。

第20 条必要时需要在 L2 以上的数据传输过程中设置加密。

第七节附则
第21 条本制度有公司总部综合管理部附则解释和修订,并不定期核查实行效果。

第22 条每半年各部门汇总部门数据安全负责人名单(如有离职或转岗,可特殊报备),并依需求召开综合管理部、数据部、各部门总经理和部门数据
安全负责人会议,协商讨论业务数据管理制度,如有个别临时性问题由
总经理级反馈至综合管理部。

第23 条本制度自发布之日起开始执行。

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