办文流程]
办公室公文处理流程
办公室公文处理流程公文，全称公务文书，是法定机关或其他社会组织在公务活动中，具有法律效力和规范的文体。
凡是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
跟思维导图相似的一种方式。
以下是关于办公室公文处理流程，欢迎大家前来参考!办公室公文处理流程第一阶段：公文的收受与分流(1)签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。
(2)外收文登记。
即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
(3)启封。
即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 (或人员)，由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。
(4)内收文登记。
即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
(5)分办。
即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
(6)摘编。
由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文(1)拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
(2)批办。
即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
(3)承办。
即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
(4)注办。
即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办查办(1)组织传阅。
指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。
(2)催办。
由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
(3)查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。
某局办公办文办会办事制度
某局办公办文办会办事制度某局办公办文办会办事制度一、引言为了规范办公办文办会办事的程序和流程，提高工作效率，增强工作质量，特制定本制度。
二、办公办文程序1. 收文程序（1）收文登记：每一份收文都要进行登记，包括文件标题、发文单位、收文日期等信息。
（2）分发程序：根据收文的重要级别和内容，确定应该分发给哪些人员阅读。
（3）分发紧急文件程序：对于特别紧急的文件，需要立即通知相关人员，并跟踪进度。
2. 发文程序（1）起草：由拟稿人先行起草文稿，并经过内部审查和过程审核。
（2）审查：召开文稿审查会议，由相关人员对文稿进行审查，确保内容真实准确，符合法律法规。
（3）签署：由主管领导签署，并加盖公章。
（4）印发：将已签署的发文正本转至印务科印刷，最后进行盖章，分发和归档。
3. 文件的归档程序（1）归档审批：拟定文件归档审批表，由主管领导审批后开始归档。
（2）整理：对文件进行分类整理，建立档案目录和文件编号。
（3）封存：将档案文件进行统一封存，归档情况备案。
（4）保密：对于涉密文件，按照相关规定进行保密处理。
三、办会程序1. 会议筹备程序（1）召集会议：主管领导根据需要召集相关人员参加会议。
（2）确定议题：主管领导根据工作需要和会议目的确定会议议题。
（3）制定议程：会议秘书根据议题，制定会议议程，并向参会人员发送提醒。
2. 会议派发和资料准备（1）发送通知：会议秘书将会议通知和议程发送给参会人员，并提醒参会人员准备相关材料。
（2）资料准备：会议秘书根据议题和会议需求，准备相关资料，确保参会人员能够充分了解会议内容。
3. 会议召开程序（1）主持会议：由主管领导主持会议，并按照议程逐项讨论议题。
（2）记录会议纪要：会议秘书记录会议纪要，包括与会人员、议题、讨论情况、决议等内容。
（3）通知决议：由主持人根据会议决议，通知相关人员执行。
四、办事程序1. 接待程序（1）接待安排：接待单位根据来访的重要性和规模，安排接待人员和接待场所。
公文办理流程
公文办理流程
公文办理流程一般包括以下几个环节：
1.文书起草：起草人根据工作需要，撰写相关公文，包括发文、收文、通知、决定等。
2.会签审批：公文送达下一级单位后，需要进行会签审批，就是让相
关人员审核签名，确保公文内容的准确性和合法性。
会签审批人员一般包
括领导、专技人员和部门意见负责人等。
3.盖章盖章：公文会签完毕后，需在公文上盖上公章或签字，这具有
形式上的意义，也表明了公文的发出单位。
4.发送公文：经过审核和盖章后，公文便可发出，一般通过邮寄、传真、电子邮件等方式发送。
5.工作督办：自发出公文之日起，需要对公文的执行情况、问题处理
情况及时进行跟踪、督办，确保公文及时执行。
6.归档管理：已审批完毕的公文需要进行归档管理，分类保管，为查
阅和审定工作提供便利。
需要注意的是，不同类型的公文办理流程可能存在差异，需要结合具
体情况进行处理。
公文发文办理的主要程序排列
公文发文办理的主要程序一般包括以下步骤：
1. 拟稿：由发文机关的有关部门或人员负责起草公文。
2. 审核：拟稿人所在部门的负责人对公文进行审核，确保内容准确、合规。
3. 会签：如果公文涉及多个部门，需要相关部门进行会签，达成一致意见。
4. 核稿：办公室或文秘部门对公文进行核稿，检查格式、排版等方面是否符合规范。
5. 签发：由发文机关的负责人对公文进行签发，表明同意发文。
6. 编号：对签发后的公文进行编号，确保公文的唯一性。
7. 校对：对公文进行最后的校对，检查有无错漏之处。
8. 用印：在公文上加盖公章，确认公文的合法性。
9. 登记：对发文进行登记，记录发文日期、文号、主送机关等信息。
10. 分发：将公文分发至主送机关和抄送机关。
11. 归档：发文办理完成后，将公文及相关材料归档保存。
以上是公文发文办理的一般程序，具体流程可能因机关和公文类型的不同而有所差异。
在实际操作中，应根据具体情况进行调整。
公文的发文办理
公文的发文办理
一、发文办理的一般流程
发文办理的一般流程包括：拟稿、审核、签发、校对、印制、用印、登记、发送等环节。
1.拟稿。
按照职责分工，公文由主办部门拟稿。
公文涉及其他部门职能或业务时，应做好协商会签工作。
2.审核。
公文送领导签发前，应由业务部门和文秘部门对文稿进行审核把关，以确保公文质量。
3.签发。
单位负责人对同意发出的公文签署意见。
4.校对、印刷、用印。
公文印制前，应由拟稿人进行校对；文秘部门进行统一编号、印制；印制完成后的公文应加盖（套印）相应的印章。
5.登记、发送。
由文秘部门对公文进行发送。
若为涉密公文，需编份号进行登记后方可发送。
二、呈批件的办理流程
拟稿→业务处室审核→部门领导签发→公司领导批示→拟稿部门根据领导批示意见办理。
三、发文形式的确定
1.文件格式，为通用格式，用于印发内容较为重要的公文。
2.信函格式（函件），为特定公文格式，编发文字号。
除平行文种“函”必须使用信函格式外，重要程度一般的下行文种“通知”“批复”等也可使用信函格式。
3.纪要格式，为特定公文格式，仅用于印发“纪要”文种。
4.便函格式，包括带信函版头和不带信函版头（白皮文件）两种格式，一般不编发文字号，用于印发不需归档的公文。
办文办会处理流程
办文办会工作流程办文工作流程：一、外部来文件处理流程：二、公司行文办理流程：办会工作流程：收到文件 办公室行政助理填制《公文处理笺》送办公室主任签注送审处理建议送办公室主任送审建议意见领导签批办理部门或人员按照领导签批的办理部门或人员送签收并收回《公文处理笺》保存行政助理按《公文处理笺》记载的办理完结期限提前一至三天报告办公室主任查询办理情况 办公室主任查询办理部门或人员回复已经办理完成，向签批领导报告办理完结，并通知行政助理将《公文处理笺》交办理部门或人员填写完整办理结果，同原文件一并收回存档。
查询办理部门或人员回复不能按期办结的进行督促并报告签批领导。
文件办理中来文单位通知终止办理的按办理完结处理。
公司领导根据公司管理需要指示相关部门人员草拟相关文件 拟稿人按时完成草拟后交作出指示领导初审作出指示领导初审后拟稿人进行修改修改稿交作出指示领导提交公司高层会议讨论（讨论时拟稿人例席做好讨论意见记录）拟稿人再次依据高层会议讨论要求进行修改拟稿人将修改稿交所涉及执行部门负责人核稿部门负责人核稿后拟稿人将稿件交作出指示领导会签公司领导会签后交总经理审查、签发办公室行政助理效对文稿，制作、下发文件，存档办公室办会原则上只办理全公司性的会议，公司召开的单项会议由相关部门自行办理。
公司高层临时决定召开的会议以领导指令办理，不受本流程限制。
公司董事长、总经理或公司高层作出召开会议决定办公室主任（或副主任）根据指令或研究召开会议的记录，制定会议方案，请会议主持人审定会议经费预算经总经理批准后，办公室主任根据方案召集办公室人员对会议准备明确各人责任会议主持人审定方案后办公室编制会议经费预算报总经理审核办公室人员根据分工进行会议物资采购（领取）、交通工具准备、会场准备和布置。
通知参会人员按方案时间参会，同时向参会人员说明到会交通方式会议签到、会议记录和会议期间茶水保证安排参会人员返回；会场清理，剩余物资回收，结算。
公文办理的常规流程
公文办理的常规流程一、收文环节。
收文可是公文办理的第一步呢。
就像是收到一个神秘的小包裹，这个小包裹可能来自各个地方，各个部门。
工作人员得小心地接收这个公文，要检查好多东西呢。
比如说公文有没有缺页呀，有没有破损呀，如果有这些问题那可不行，得赶紧联系发文方重新发一份完好的。
然后呢，要看看这个公文是发给谁的，要是发错了地方那不是闹笑话了嘛。
接下来，工作人员会给这个公文做个登记，就像我们去图书馆借书一样，要把公文的一些基本信息记录下来，像是发文单位呀，公文标题呀，日期之类的。
这一步可重要啦，要是不登记好，以后想找这个公文都找不到，那可就麻烦咯。
登记完了之后呢，就把公文按照不同的类型或者紧急程度分分类，紧急的公文肯定要先处理，就像生病的人要先看急诊一样，可不能耽误事儿。
二、拟办环节。
公文被分类好了之后，就到了拟办这一步啦。
这就像是给公文找个“小管家”一样。
负责拟办的人要根据公文的内容和要求，提出一个初步的处理意见。
比如说这个公文是关于一个项目的，那拟办的人就要考虑是让哪个部门去负责这个项目呀，是要组织一个会议讨论呢，还是直接让相关人员去执行就好啦。
这可需要拟办的人很聪明、很有经验才行呢。
他们得熟悉各个部门的职责，还要对相关的业务很了解，不然提出来的意见可能就不太靠谱啦。
而且这个拟办的意见要写得清楚明白，不能含糊其辞，不然别人看了也不知道该怎么办呀。
三、批办环节。
批办就像是给拟办的意见来个“大审判”。
一般是领导来做这个批办的工作哦。
领导会根据拟办的意见，再结合自己的判断和整体的工作安排，做出最后的决定。
领导在批办的时候，也要很谨慎呢。
要是不小心批错了，那可能就会影响整个工作的进程。
领导可能会在公文上写一些批示，比如同意拟办意见啦，或者觉得拟办意见有些地方需要修改，再或者是提出一些新的想法。
这些批示就是接下来工作的方向标呢。
四、承办环节。
承办就是真正开始干活的环节啦。
根据批办的意见，相关的部门或者人员就要开始按照要求处理公文涉及的事务了。
办文流程及注意事项
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公文写作三公文办理程序
（4）不需复文的文件要注明“已阅”、“ 已办”、“已摘记”等字样。
•
（ 1 ）传阅的顺序，一般应先送给机关的主要领导、主 管负责人和主管业务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的 对象；
（2）传阅文件应以文书人员为中心进行传递，这种传 阅文件的方法称为“轮辐式传 阅”；
（3）在传阅过程中或传阅完毕后，文书人员要及时对 文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处 理；
（4）每份传阅文件，都应由文书部门在文件首页附上《 文件传阅单》。文件阅毕后，阅读人员要在《文件传阅单 》上签注姓名和日期。
•
6、拟办
拟办，是收文机关文秘部门的负责人或相关 人员进行收文登记后，就来文如何处理提出建议 性意见（拟办意见），以供关领导人批办文件时 参考的工作环节。拟办意见，例如“请某某同志 阅示”、“ 拟请某某处研究办理”、“建议此件交某 某负责办理”、“ 拟请某某局牵头办理”。
附：发文登记簿 ：
•
•
8、 分发
公文分发，即发文机关的办公部门采取 相应方式向收文机关传递公文的工作。 （1）注意事项： （2）行政公文的传递方式（主要有五种）
（讲义P24）
•
（三） 收文办理程序
收文：是指机关文书部门收进外单位 发来的文件材料。
收文办理：是指文书部门收到文件材 料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕 的全过程。组成这一过程的一系列相互衔 接的环节称之为收文办理程序。
• 文件办理完毕,应在《收文登记簿》或公文 处理单上注结，注明办理日期，并简要写明办 理结果。注办的主要作用是备忘待查，为日后 查考提供依据。
•
注办一般包括以下内容：
发文办理流程的6个步骤
发文办理流程的6个步骤随着信息时代的发展，发文办理成为了各个部门和机构不可或缺的一项工作。
那么，发文办理的具体流程是怎样的呢？下面将为大家介绍发文办理的6个步骤。
第一步：拟定发文计划在开始发文办理之前，首先需要明确发文的目的和内容。
由相关部门或人员拟定发文计划，确定需要发布的文件类型、内容和范围。
这一步的关键是明确发文的目标，确保发文的合法性、合规性和准确性。
第二步：起草发文稿在确定了发文计划后，需要进行发文稿的起草工作。
这一步骤通常由相关部门或人员负责，根据发文计划的要求，撰写发文稿的内容。
发文稿应该包括标题、正文、附件等要素，内容要准确、简明扼要，不得含有歧义或错误信息。
第三步：审批发文稿起草完成后，需要对发文稿进行审批。
一般情况下，发文稿需要经过多个层级的审批，包括主管部门、领导层等。
审批的目的是确保发文内容与政策法规相符，符合组织的要求。
审批过程中，可以根据需要进行修改和完善，直到最终达到审批要求。
第四步：印发并分发发文经过审批通过后，发文稿需要进行印发和分发工作。
发文稿可以通过印刷或电子化的方式进行印发，确保发文的可阅读性和可查找性。
同时，还需要根据发文的对象和范围进行分发，确保发文能够及时传达给相关人员和部门。
第五步：落实发文要求发文之后，需要对发文要求进行落实。
这包括相关人员和部门按照发文的要求进行工作，确保发文内容得到有效执行。
同时，还需要建立发文的跟踪和反馈机制，及时了解发文的实施情况，并根据需要进行调整和改进。
第六步：归档和总结发文发文办理完成后，还需要进行归档和总结工作。
归档是将发文相关文件进行整理和存档，以备后续查阅和使用。
总结则是对发文办理过程进行评估和总结，发现问题和不足，并提出改进意见和建议，以提高发文办理的效率和质量。
通过以上六个步骤，我们可以完成发文办理的全过程。
发文办理是一项复杂而重要的工作，需要各个部门和人员的密切协作和配合。
只有确保发文的准确性和规范性，才能更好地服务于组织的工作需要。
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接听重要公务电话 作好记录
领导批示 办 理
办 复 存 查
五、区内请示、报告处理流程
各单位呈阅文件需落款并加盖
单位印章，“请示”一事一文。
党办登记
退回呈否党办主任（副主任、秘书）部门会签提出明确
文单位 审核并提出拟办意见 处理建议、处理
区委办公室工作流程图
一、上级公文办理工作流程
上级来文
党办收文登记
党办主任（副主任、秘书）提出拟办意见
区委领导批示
党 办区委各职能部门
按规定留存、归档、清退
二、党委公文行文工作流程
部门拟稿，拟稿人签名，在拟稿签上填写标题、急缓程度、
密级、主送及抄送单位、印发份数
部门负责人审核、签字
退拟稿部门修改或重写
不合格
党办登记、修改文稿
党办主任（副主任、秘书）审核、拟办、签字有关部门会签
有关区领导签发
党办编号，确定发文日期
文印室打印，拟稿人校对
党办用印、分发党办主任（副主任、秘书）审定上网
文 件 存 档
三、会务工作流程
拟定会议内容 提出会议方案
报区委领导ห้องสมุดไป่ตู้批
下 发 通 知 会 场 准 备
会议记录（整理资料）归 档