2012泛微协同办公平台(e-cology)报价书-标准模板-final-V1.0
泛微协同办公标准版e-office产品介绍2012V1.0
计划任务
个人计划 任务督导 部门计划
报表中心
流程数据分析 知识共享分析 事物执行分析
行政辅助
车辆管理 会议管理 我的辅助
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9
e-office整体应用架构---辅助管理落地,提升执行能力
知 识 库
知识汇聚中心
Cookie
Cookie
Apache
Microsoft IIS
其他WEB
Session , OOP , PHPLib
业务 逻辑层
Smarty , Ajax
Json/xml web-service
session Delegation
编辑语言
(PHP)
Pdo
Connector
Xml/RSS/SMTP
数据层
目前企业普遍所面临的管理问题
1 发展迅猛，如何快速扩张！
怎样能快速复制经营模式？
内部沟通不畅，经常重复工作！
员工积极性不高！ 纸张浪费，内耗严重！ 客户、资料流失严重！ 5
2
怎样建立内部沟通机制？
3
如何建立学习型组织？ 管理成本是不是可以降低？
4
如何掌控企业重要资源？
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门户 应用
管理层门户: 报表中心、在线工作了解 员工办公门户: 计划日程、待办工作、订阅知识 知识地图门户: 岗位地图、行业知识地图、竞争知识地图 门户设置中心: 门户模板及样式、门户内容
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13
内部信息发布---新闻、公告、政策、通知
泛微OA系统e-offcie报价单模板 (2)
有效期自2010-10-28至2010-12-30日
由于此报价涉及商业及市场竞争机密，阅读此报价书即为承诺保密。
根据项目情况选择不同的报价（包含用户数，或不包含用户数报价方式）
泛微协同办公OA系统标准版(e-office)价格表一
单位：人民币(RMB)
1．6000元（此人天数根据不同项目内容和实施范围作调整）
上门安装0.5人/天，
系统调试1人/天，
培训使用1.5人/天
共计：3人/天（2000元/人天）
2．实施服务费为：软件市场报价的20%，并包含一年的免费维护服务
项目总价
96000.00
泛微协同办公OA系统标准版(e-office)价格表二
单位：人民币(RMB)
共计：3人/天（2000元/人天）
2．实施服务费为：软件市场报价的20%，并包含一年的免费维护服务
项目总价
96000.00
合作伙伴内部结算价格参考以下
泛微协同办公OA系统标准版(e-office)伙伴结算参照价格
单位：人民币(RMB)
产品
单价
数量
总价
基础软件包费用
25000
1
25000
包括30 License用户数费用
用户许可证费用
1000
20
20000
该License价格为超过软件包30用户数的用户许可证价格
软件总价
45000
软件费用总价=基础软件包+用户许可证费用（超出30用户以外）
产品
单价
数量
总价
基础软件包费用
30000
1
30000
用户许可证费用
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-资产信息管理通过科学的资产管理降低企业成本1、问题的提出商业就是管理用于外部交易和内部使用的物品和服务，每件物品、每种服务都有具体的所有者和标价。
以企业产品管理为例：制定产品价格时，我们会和相关部门及供应商沟通并进行计算，一遍一遍的修改价格，并不断地通知销售人员和客户价格的变动。
这时候问题就会出现：供应商的价格变动无法及时让销售人员得知，不同的销售人员发给客户不同的产品报价书，造成企业价格的混乱。
以企业内部物品管理为例：企业的某一物品借用后，随着人员变动、时间推移而引起的损耗、遗失，责任不明，无法追究，最后不得不购置新的物品，给企业增加不必要的成本开销。
2、解决方案e-Logistics的解决方案：通过科学的资产管理降低企业成本。
l 为每个物品建立信息卡片，名称、规格、类别、属性、管理者，都可详尽记录，随时查阅；l 从采购、入库、领用，到调拨、维修、报废，定义资产的流转，全面跟踪资产的状况；l 预算、预测和监控，减少开销、提高现有资产的可使用率；l 整合信息流、人员流、资金流、物流，有力提高企业资产管理能力。
3、模块架构e-Logistics通过对资产划分目录、类别、种类等使资产信息有序化；规范资产管理流程，包括申购、调用、盘点、出入库等，跟踪资产整个生命周期；并提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。
e-Logistics模块总体结构图移动办公专家移动办公专家 4. 模块综述e-Logistics管理公司内部有价值的资产（固定资产，无形资产），以及公司的各种服务，将企业的资产信息归类、存储和发布；e-Logistics对企业资产相关的目录、项目和价格的管理，它可以使企业在Web站点发布目录并管理与产品相关的信息，所有关于企业的信息都可以经由局域网和Internet得到。
通过Internet，让企业的员工、客户和供应商共享关于产品的信息；e-Logistics提供资产整个生命周期内的使用情况的查看，通过规范流程和实时跟踪，使企业随时掌握资产的使用状况和价值，从而建立科学的资产管理体系；e-Logistics提供多种报告对资产使用情况、流转情况、折旧情况等作出多角度的分析。
泛微e-office相关产品价格体系
数量
Amount(小计 小计) 小计
折扣价
调研、咨询 系统初始化设置 管理员/员工培训 二次开发服务
2500 2500 2500 3000
1 1 1 1 服务费用小计: 服务费用小计
2,500.00 2,500.00 2,500.00 3,000.00 10,500.00 服务费用总计: 服务费用总计
泛微e-office产品标准功能价格
1. 软件费用
1、标准版本报价模式 、 软件 基础软件包 用户数(License) 2、政务版本报价模式 、 软件 基础软件包 用户数(License) 3、其它备选模块 、 模块 英文语言包 繁体语言包 数量 1 1 单价 12,000 12,000 数量 1 单价 80,000 1,200 数量 1 单价 60,000 800 Amount(小计 小计) 小计 备注 60,000 包含30 License 该License价格为超过软件包30用户 800 数的用户许可证价格 Amount(小计 小计) 小计 备注 80,000 包含30 License 该License价格为超过软件包30用户 1,200 数的用户许可证价格 Amount(小计 小计) 小计 12,000 12,000 备注 选配 选配 返回目录
Байду номын сангаас
标配 选配
选配 选配 选配
注:增加的软件实施费用需要另外签订一份补充协议；
3. 费用说明
l 软件升级：一年内的小版本升级为免费，一年期满后的一年一次的大版本升级费用为本合同规定的软件费用的15% l 以上费用包括许可软件安装完成之日起第一年的软件维护费用，以后每年的软件系统维护需双方另行签订书面维护 合同(费用标准：不超过本合同规定的软件费用的15%收取)。如果第二年不签订系统维护合同则按照按次服务的费用： 2000元/人天(不包括差旅费) 如客户的需求发生变更，甲乙双方应就增加的服务费用另外签订一份书面补充协议。 l 以上不包括非标准功能、第三方产品、操作系统、应用服务器软件、WEB服务器软件和本软件运行的数据库费用 l 本费用不包括二次开发费用和接口费用； l l 有效时间：2010年1月1日－2010年12月31日。 付款方式 费用付款方式 (按总金额计算比例 按总金额计算比例) 按总金额计算比例 付款条件 合同签订三个工作日内 安装完成后的三个工作日内 产品验收后的三个工作日内 付款额度 合同总金额60% 合同总金额30% 合同总金额10% 金额
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-客户关系管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-客户关系管理1.问题的提出客户是任何企业的生存之道。
客户以不同形式存在：购买企业产品的顾客、分销商、合作伙伴、银行、政府机构、甚至另一部门的同事等等；售前、售中、售后，环节众多，信息繁杂，难以清晰掌握；企业习惯于禁锢信息渠道，将供应商，分销商和顾客分离于内部信息系统之外，使他们无法参与企业的商业流程；传统的客户关系管理系统由于没有和其它系统整合，前台和后台支持被割离，前台人员无法深入组织的后方获取信息。
2.解决方案e-CRM的解决方案：把握和赢得客户。
• 地址、电话、联系人，订单、合同、服务记录，客户信息一目了然；• 地域、规模、行业、级别、联系记录、历史交易，多角度的分析捕捉每个销售机会；• 意见建议、技术支持、需求探讨，即时双向的沟通提升服务质量；• 数据的抽取、分析，形象的统计、报告，帮助调整细节，掌握全局。
3.模块架构e-CRM提供全面深入的客户资料，包括基本信息、合同书、方案书、历史交易、联系记录、信用等级等，以一张客户卡片为起点，可以获得客户的所有信息，并且可以逐层追溯直到最具体的细节；e-CRM涵盖售前、售中、售后的整个环节，包括市场活动、销售机会、客户联系、合同流转、客户服务等，提供对客户的全生命周期管理；同时，将客户和伙伴纳入平台，实现内外部双向的信息交流和业务处理，从而使企业内部的人员和客户真正连接在一起。
• e-CRM模块总体结构图：移动办公专家4.模块综述e-CRM模块将客户关系管理深入到企业的各个部门中，通过与其他模块的集成显著提升了企业的客户管理；e-CRM可以管理客户、分销商、合作伙伴等所有企业外部资源以及与其相关的合同、文移动办公专家 档、交易记录、服务记录、工作流等信息；在e-CRM中，客户信息不再是分散在多个数据库中或纸张、文档及邮件中，e-CRM的客户卡片是存放客户所有信息的基础，除了提供客户的基本信息，还提供与其相关的文档和请求链接。
泛微协同管理应用平台e—cology
更 需 要 不 断地 获 取 知 识
、
提 升 创 新 能 力和 深 化 协 同工 作 以获取 成 功
一
。
协同
”
的概 念 的
产 生 及 其基 于 此 思 想 设 计 的 系 统 的应 用 将 推 动信 息 技 术 革 命 进 入
个 全 新 的 阶段
。
泛 微 协 同 管 理 应 用 平 台e
口 泛 微 软件 有 限 公 司 周 琳
、
招聘管理
、
考勤 管
、
泛 微协 同 管 理 应 用 平 台 ( e
c o e
-
logy )
由八 大 模块 组 成
、
，
分
理 和 薪酬 福 利
所 有 的 事 务 都条 理 分 明 ； 科 学 的考 核 制 度
、
周密
，
别是 e
—
Do
c u me n
t
e
-
~ 识 文 档 管理
Pr o j
、
、
HR M人 力 资 源 管 理
，
节 的要 求
但随 之 这 个应 用 可 以 自动 启 动其他 的关 联 应 用
，
，
并完
成相 关 数据 的更 新
“
使得 企 业 无 需 在 不 同应 用 平 台 之 间切 换 便 可
”
以 完 成 对 业 务 链 的 管理 。
◎
随需而 应 思 想
。
：
将企 业 的人 ~
，
、
财
、
物
、
信 息和流 程 进
，
行充分 的整 合
2 0 1 0 年第2
-
3期
53
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-知识文档管理创建知识积累、共享、利用和创新的平台1.问题的提出作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。
我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。
但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。
总之，获取信息的效率太低。
现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。
2.解决方案泛微e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。
人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上；市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和归集；强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识；一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。
•泛微 e-Document模块总体结构图移动办公专家4.模块综述泛微e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档；移动办公专家e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务；e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用；e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性；e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理
移动办公专家 泛微协同OA管理平台(e-cology)各模块介绍-工作流程管理优化的业务流程1.问题的提出在企业的实际管理和运营过程中，采用手工处理工作任务经常会遇到这些问题：为了签发一份合同而在各个部门奔波，并且经常因为负责人不在而造成工作的延误；工作流相关资料不能有效和统一的管理；工作流的审批意见不能完整地保存并归档；工作流牵涉到的相关数据更新必须人工二次录入，甚而引发更多的待处理任务。
2.解决方案e-Workflow的解决方案：l各种简单到复杂的流程都可进行定义，如合同审批、订单流转、采购申请、任务安排等；l从信息表单、流转步骤，到流转条件、操作人员等，快速设置符合企业规范的流程；l强大的自定义，便捷的设置，无需二次开发即可迅速适应业务调整；l电子化的流程，突破各种边界，进行跨部门、跨企业的即时沟通，构造协作的环境。
3.模块架构e-Workflow强大的自定义功能可以让企业很方便的定制与业务规则一致的工作流程，流程将按照业务规则进行流转；e-workflow打通协同管理系统的各个模块，贯穿企业的内外资源，无论是员工，还是客户或合作伙伴，都可体验它带来的高效和便捷，共同参与企业的商务过程。
任意模块都可调用e-workflow来完成相关的业务过程，并实现关联数据的更新，这样当e-workflow运作的时候就能带动其它的六个模块协同运转，并为工作流程管理服务。
·e-Workflow模块总体结构图移动办公专家4.模块综述由于工作流预先定义的特性，已设定的请求可以很容易的遵守相应的规则和实际操作情况。
企业可以确信所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的，从而保证企业运作的规范化和透明化。
e-Workflow可以对内部以及外部业务处理采取电子化管理动作。
工作流管理是提高组织效率的有效工具。
由于采用了电子化的方式处理工作流，与传统的纸张操作相比，每个请求都被可靠地保存而不会丢失。
请求一旦被创建，就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人，无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行，即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展。
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用户使用许可证费用
Unit price（单 Modules（模块用户） 价）
Quantity（数
量）
Amount（小计）
基础模块用户使用
800
1
800
许可证
信息门户用户使用
1,200
1
许可证
1,200
流程管理模块用户
1,200
1
使用许可证
1,200
知识管理模块用户
1,200
1
使用许可证
姓名：*** 电话：021-68860306 移动：*********** 传真 ：021-50942278 邮件： 地址：上海浦东区耀华支路39弄9号 泛微软件大厦 泛微软件大厦 泛微法务部郑重声明： 机密文件请勿传播或转载!感谢支持! Thanks for your keeping this file Confidence
1、 实施服务费用
费用描述
Amount（小 计）
实施服务费用
软件费用的30%
实施服务费用总计:
包含的工作内容 数量
参与人数
基础数据整理和实
施方案制定
3人/天
1
系统安装与初始化
准备
2人/天
1
系统初始化设置 5人/天
1
如需增加实施服务内容以及增加服务人天则需要签订实施服 务合同。
2、 培训服务费用
培训服务费用
单位:人民币(RMB)
培训费用
服务内容 领导培训(单独培训)
单价 3000元人/天
数量 1
Amount（小计）
管理员培训（单独培训） 3000元人/天
1
员工培训（大课培训）
3000元人/天
1
培训费用总计 备注： 1、领导培训：主要是以产品的理念、原理、管理提升点，进行针对性的培训。 2、管理员培训：以系统构建，配置等进行平台后台管理以及后期运维的培训。 3、员工培训主要是大课形式的使用操作培训。
版本费用总价
备注：
如客户方服务器操作系统是widows版本，服务器数据库环境
为SQL server，则不在收费范围内。
软件费用总计=模块费用+用户数费用+软件版本 费用
3、 服务费用
泛微协同办公平台( e-cology) 服务费用分为两个部分: 实施服务费用：提供基于协同办公平台的实施服务； 培训费用：以知识转移为主的培训内容；
主模块费用小计
3.辅助模块费用
产品编号 Modules（模块）
Quantity（数
量）
Amount（小计）
W-WP100A 会议管理功能e-Meeting W-WC100A 协助沟通模块e-Cowork W-WE100A
1
60,000
1
60,000
公文管理模块e-office
1
W-WS100A 短信收发模块e-SMS
泛微能够为贵司引进先进的管理系统和最佳实践经验，帮助贵司提升 企业核心竞争力；同时希望泛微能够成为贵司长期的信息化合作伙 伴，为贵司信息化做出贡献！
2、 泛微协同办公平台( e-cology)软件费用
泛微协同办公平台( e-cology)软件费用包含以下三个方面: 模块费用：基础模块+主模块+辅助模块； 用户许可证费用：使用协同办公平台的注册用户数量；
版本费用：根据用户的服务器操作系统以及数据库环境的
费用标准
1、 模块费用
泛微协同办公(e-cology)模块费用
单位:人民币(RMB)
1、基础模块费用
组织结构管理与设置、岗位设置、人员卡片管理、权限设置与管理、基础应用构建 （总结与计划审批、出差审批、请假审批、请示审批、签报审批、借款审批、加班 审批管理、物品领用、用车审批、用章申请、新闻中心、公司公告、规章制度、员 工通讯录）
1,200
用户许可证费用小
计
用户使用许可证费用总计
备注说明： 用户使用许可证按照用户购买的模块累计计算用户使用许 可。
3、 软件版本费用
版本费用
单位:人民币(RMB)
版本费用
包含的工作内容
费用描述
小计
服务器数据库为Oracle的版 软件费用的
本
15%
服务器操作系统为
软件费用的
Linux/Unix/ Solaris的版本 15%
备注：此报价对**集团有效，有效时间为
2个月；
泛微代表签署： 报价审核人：
泛微公司盖章： Submitted By Weaver Network
1、 报价说明
本报价书是上海泛微网络科技股份有限公司在其最新的市场价格体系 基础上结合贵司的需求而制定 。
本次报价的费用包括以下二大部分： 软件费用 模块费用：基础模块+主模块+辅助模块； 用户许可证费用：使用协同办公平台的注册 用户数量； 版本费用：根据用户的服务器操作系统使用 环境以及数据库环境的费用标准； 服务费用： 实施服务费用：提供基于协同办公平台的实 施服务； 培训费用：以知识转移为主的培训内容；
泛微――协同管理软件的倡导者！ Weaver Software--- A Pioneer of Collaborative Software System!
目录
序言 一、 二、
1、 2、 3、 三、 1、 2、 四、 1、 2、
报价说明 泛微协同办公平台( E-COLOGY)软件费用 泛微协同办公平台（E-COLOGY）模块费用 泛微协同办公平台（E-COLOGY）用户使用许可证费用 泛微协同办公平台（E-COLOGY） 软件版本费用 服务费用 实施服务费用 培训服务费用 费用合计 协同办公费用合计 费用说明
4、 费用合计
1、 协同办公费用合计
协同办公平台( e-cology)建设费用合计 单位:人民币(RMB)
合同的费用
项目
费用说明
小计
包含：软件模块费用、用户使用许
软件费用 可证费用、版本费用
服务费用 包含：实施服务费用、培训费用
费用合计
2、 费用说明
软件升级：版本升级费用为本报价规定的软件费用的 18％。 每年的软件系统维护需双方另行签订书面维护合同（费用 标准：按照本报价规定的软件费用的18%收取）。 如需求发生变更，甲乙双方应就增加的服务费用另外签订 一份书面补充协议。 增加的实施服务人天按照项目经理4000元/天，实施顾问 3000元人/天收取实施服务费用。 实施服务过程中产生的差旅费用由甲方承担，差旅费用主 要包括：市内交通费用按照人均100元/天，市外交通费按 照实际发生为准，食宿费用标准按照300元人/天。 以上费用不包括操作系统、应用服务器软件、WEB服务 器软件和本软件运行的数据库费用。 本费用不包括二次开发费用和接口费用；
本报价文件旨在描述泛微协同办公系统的软件以及服务等价格明细。
泛微衷心希望能有机会为**集团提供服务，期待泛微能成为贵司长期的 信息化合作伙伴，共同借助协同办公平台为**集团带来价值和管理提
升！
声明：此文件仅供贵司内部参考，请勿外传。此文件的版权仅限于上海 泛微网络科技股份有限公司，未经书面许可，任何单位和个人均不以任 何方式透露给第三方公司或个人。 泛微、e-cology、泛微司标均是上海泛微网络科技股份有限公司注册商 标。Windows、NT、Java等均是各相关公司的商标或注册商标。
基础模块费用小计
60,000
2、主模块费用
产品编号 Modules（模块）
Quantity（数
量）
Amount（小计）
W-H100A 信息门户模块e-EIP
1
120,000
W-C100A 流程管理模块e-Workflow
1
120,000
W-D100A 知识管理模块e-Document
1
120,000
1
W-M100A 邮件集成模块e-Mail
1
W-WT100A 日程管理模块e-Calendar
1
W-
集团分级管理模块e-
1
UW100A RDS
辅助模块费用小计
泛微协同办公（e-cology）模块费用总计
60,000 20,000 20,000 20,000
400,000
2、 用户使用许可证费用
泛微协同办公(e-cology)费用用户使用许可证费用
报价文件
**集团股份有限公司
泛微协同办公平台( e-cology)建设报价书v1.0
序言
非常荣幸能有机会和**集团进一步探讨协同办公平台项目建设 的合作，泛微将借助自身在协同办公平台项目的多年经验及技 术产品能力，为贵司提供更加有力的管理提升的支撑。同时也 为了使**集团进一步了解泛微协同办公平台的费用构成，特提 交此《泛微协同办公平台（e-cology） 报价书》。