总经理秘书年度工作总结模板

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总经理秘书个人年度工作总结6篇

总经理秘书个人年度工作总结6篇

总经理秘书个人年度工作总结6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为总经理秘书,我肩负着协助总经理处理日常工作、协调内外事务、保障工作效率的重要职责。

在这一岗位上,我始终保持着高度的责任感和敬业精神,努力完成各项任务。

以下是我对过去一年工作的全面总结。

二、工作内容及完成情况1. 文书起草与处理本年度,我负责起草了多份总经理所需的文书,包括但不限于会议纪要、工作汇报、商务合同等。

每一份文件都经过严格审核,确保内容准确、格式规范。

同时,我还负责处理各类往来文件,包括邮件、传真等,确保信息及时传递并妥善处理。

2. 安排会议与行程协助总经理安排各类会议议程,包括会议时间、地点、参与人员的确认等。

在会议筹备过程中,与各部门密切沟通,确保会议的顺利进行。

同时,我还负责总经理的行程安排,合理安排出差、会议及日常活动,确保总经理的工作高效进行。

3. 协调内外部事务作为总经理秘书,我积极协调内外部事务,包括与各部门、合作伙伴及客户的沟通。

在沟通协调过程中,我始终保持中立公正的态度,确保信息的准确传达和问题的及时解决。

同时,我还负责处理一些突发事件和紧急情况,确保公司的正常运营。

4. 报告整理与汇报根据总经理的要求,我负责整理各部门的工作报告,汇总数据、分析情况,并形成书面的报告材料。

在汇报过程中,我始终注意言简意赅地阐述核心要点,确保总经理能够全面了解公司运营情况。

三、工作成效及亮点1. 提高文书处理效率通过优化流程和使用工具,我成功提高了文书处理效率,缩短了文件传递和审核的时间,为公司节约了宝贵的时间资源。

2. 优化会议管理在会议管理方面,我引入了数字化管理系统,实现了会议信息的实时更新和共享,确保了会议的高效进行。

3. 强化内外协调通过加强与各部门的沟通与合作,我成功解决了一系列内外部协调问题,提高了公司的整体运营效率。

同时,在处理突发事件和紧急情况时,我展现出高度的应变能力和责任心,赢得了同事和领导的信任。

四、存在问题及改进措施1. 专业知识不足在部分专业领域的知识上还存在不足,需要进一步加强学习,提高自己的综合素质。

总经理秘书年底个人工作总结范本6篇

总经理秘书年底个人工作总结范本6篇

总经理秘书年底个人工作总结范本6篇篇1随着年末的临近,过去的一年里,我在总经理秘书的岗位上,以饱满的热情和积极的工作态度,完成了公司交给的各项工作任务。

现将一年来的工作进行总结,以回顾过去,展望未来,为今后的工作打下坚实的基础。

一、岗位工作完成情况1. 协助总经理处理日常事务作为总经理秘书,我主要负责协助总经理处理日常事务,包括文件管理、会议安排、行程规划等。

在过去的一年里,我认真对待每一项工作,确保总经理的日常工作顺利进行。

- 文件管理:我负责接收、登记、传递和归档各类文件。

对于重要文件,我还会进行备份,以防止意外丢失。

同时,我会定期清理过期文件,保持文件管理的有序性。

- 会议安排:我会根据总经理的需求,提前预约会议室并通知与会人员。

在会议过程中,我负责记录会议内容和决策结果,并整理成会议纪要,供总经理参考。

- 行程规划:根据总经理的工作需要和个人偏好,我负责规划其日常行程,包括商务出行和休闲活动。

我会提前预订机票、酒店等,确保总经理的出行顺利。

2. 协助总经理进行商务谈判和合作在商务谈判和合作过程中,我作为总经理的得力助手,协助其与合作伙伴进行沟通和协调。

在过去的一年里,我成功参与了多个重要项目的谈判,并取得了良好的合作成果。

- 信息收集:在谈判前,我会收集相关合作伙伴的背景资料、市场信息等,供总经理参考。

这些信息为谈判提供了有力的支持。

- 沟通协调:在谈判过程中,我负责与合作伙伴进行沟通协调,传达总经理的意图和要求。

同时,我也会根据实际情况灵活应对,争取达成最有利的合作协议。

3. 参与公司内部管理和决策作为公司的高级管理人员,我积极参与公司内部管理和决策过程。

在过去的一年里,我为公司的发展提出了多项建议和意见,得到了总经理的认可和采纳。

- 决策支持:我会根据公司的实际情况和发展需求,为总经理提供决策支持。

我会收集相关数据和信息,进行综合分析,形成决策建议供总经理参考。

- 内部协调:在内部管理和决策过程中,我负责协调各部门之间的工作关系,确保公司内部运转的顺畅。

总经理秘书年度个人工作总结范文6篇

总经理秘书年度个人工作总结范文6篇

总经理秘书年度个人工作总结范文6篇第1篇示例:总经理秘书年度个人工作总结尊敬的领导:值此一年一度的总结之际,我谨向您呈上本人2019年度工作总结报告。

在过去的一年中,我在领导的带领下,兢兢业业,不断学习,不断进步,取得了一定的成绩。

现将具体工作总结如下:一、工作概况过去一年,本人以积极的态度和高度的工作热情,认真完成了总经理交办的各项工作任务。

主要负责了总经理日常工作的协调安排,包括会议安排、文件资料的整理、总结和归档等工作。

积极参与公司各项重要活动的筹备和组织工作,确保各项工作有序进行。

二、工作成绩在过去的一年中,我在总经理的指导和帮助下,完成了很多工作任务。

特别是在总经理办公室管理工作方面,我不断提高工作效率,加强团队协作,在各项工作中得到了领导和同事的一致好评。

在工作中,我时刻以公司利益为重,努力做到工作细致、周到。

在秘书工作中,我主动承担工作任务,力求做到勤勉、尽责,得到了领导的认可。

三、存在问题在工作中,我也深刻意识到了自身的不足和存在的问题。

首先是自身业务能力的提升还需要加强,需要继续学习和提高自身的综合素质。

在工作中需要更加主动主动和积极,主动学习新知识,提高自身的综合素质。

还需要加强协调沟通能力,与同事之间的沟通需要更加及时、准确,力求做到工作效率更高。

四、改进措施为了更好地完成工作,提高自身综合素质,我将会制定以下改进措施:加强学习,不断提高业务能力,为公司提供更好的服务。

加强沟通,与同事之间加强协作,不断提高工作效率。

加强自身的修养和综合素质,为公司的发展做出更大的贡献。

五、工作展望在新的一年里,我将继续以更加饱满的热情投入到工作中去,不断完善和提高自己,争取在秘书工作中做得更好。

将以更加务实的工作作风,更加敬业的工作态度,更加有效的工作方式,全力以赴地完成好总经理交办的各项工作任务,为公司的发展贡献自己的一份力量。

以上就是本人2019年度的工作总结和工作展望,如有不足之处,还请领导和同事们批评指正,我会虚心接受,并努力改进。

总经理秘书年终工作总结模版8篇

总经理秘书年终工作总结模版8篇

总经理秘书年终工作总结模版8篇第1篇示例:尊敬的领导:一年一度的年终总结又到了,作为您的总经理秘书,我谨以此函反馈我过去一年的工作情况,同时对未来的工作进行展望和规划。

回顾过去的一年,我在总经理的领导下,认真负责地完成了各项工作任务。

作为总经理的得力助手,我积极协助总经理处理日常工作,做好文件资料的整理、会议安排和办公室的日常管理。

与各部门的工作密切合作,及时向总经理汇报各项工作进展情况,确保信息畅通。

我努力提升自身的专业能力,参加各项培训和学习,不断提高工作效率和质量。

在工作中,我主动承担了一些额外的工作任务,如组织员工活动、协助处理突发事件等,为公司的和谐发展作出了贡献。

在总经理外出期间,我能够独挡重担,圆满地完成了各项工作任务,展现出了较强的工作能力和责任心。

我还和同事们保持着良好的沟通和团队合作,共同努力实现公司的发展目标。

对于未来的工作,我将进一步提升自身的专业素养,不断学习和提高自己的能力,更好地为公司服务。

我将继续努力做好各项工作任务,为公司的发展和进步贡献自己的力量。

在工作中,我将更加细心和耐心,保持良好的工作态度和团队合作精神,为公司的发展竭尽全力。

过去的一年对我来说是充实而有意义的,我将汲取经验教训,不断提高自己,为公司的发展贡献力量。

感谢领导对我的信任和支持,我将继续为公司的发展努力奋斗!敬祝领导工作顺利,阖家幸福!此致敬礼总经理秘书敬上第2篇示例:总经理秘书年终工作总结一、工作回顾2021年对于公司来说是充满挑战但又充满机遇的一年。

作为总经理秘书,我在这一年的工作中承担了诸多责任,为公司的发展和稳定发挥了积极的作用。

1. 协助总经理处理日常事务。

我仔细负责地处理了总经理的日常工作安排及会议安排,确保总经理的工作有条不紊地进行。

2. 协调各部门工作。

作为总经理办公室的核心人员,我时刻与各部门保持联系,协调各个部门之间的工作,确保信息畅通,工作高效。

3. 精心筹备重要会议。

我在今年为公司筹备了多场重要会议,包括年度总结会议、战略规划会议等,确保会议取得圆满成功。

总经理秘书工作总结模板6篇

总经理秘书工作总结模板6篇

总经理秘书工作总结模板6篇篇1尊敬的领导:您好!作为总经理秘书,我在过去的一年里,认真履行工作职责,积极协助总经理处理各项事务,取得了良好的工作成果。

现将本年度工作总结如下:一、工作目标及完成情况本年度,我的工作目标是协助总经理完成公司下达的各项任务,提高公司运营效率和服务质量。

在总经理的指导下,我积极协调各部门工作,加强内部沟通与协作,推动公司各项工作有序进行。

经过努力,我成功协助总经理完成了公司年度目标,并取得了显著的工作成果。

二、主要工作及成效1. 协助总经理制定公司年度工作计划和预算,确保公司各项任务明确、具体、可行。

2. 协助总经理建立和完善公司内部管理制度和流程,提高公司运营效率和服务质量。

3. 负责组织公司内部会议和活动,确保会议和活动的顺利进行,并及时整理会议纪要。

4. 负责总经理的日常行程安排,确保总经理的工作高效、有序进行。

5. 协助总经理处理各类文件和合同,确保文件的及时处理和合同的履行。

6. 加强与各部门之间的沟通和协作,促进公司内部团结和协作。

通过以上工作,我取得了显著的工作成果,得到了总经理和同事们的认可和信任。

三、存在的问题及改进措施在工作中,我也存在一些问题,如有时沟通不够细致、工作安排不够合理等。

针对这些问题,我制定了以下改进措施:1. 加强学习,提高沟通技巧和能力,确保沟通更加细致、有效。

2. 制定更加合理的工作计划,确保工作安排更加有序、高效。

3. 加强与同事之间的交流和协作,促进团队和谐与团结。

四、下一步工作计划在下一阶段的工作中,我将继续努力,积极协助总经理处理各项事务,为公司的发展贡献自己的力量。

具体计划如下:1. 协助总经理制定公司季度工作计划和预算,确保公司各项任务明确、具体、可行。

2. 协助总经理建立和完善公司内部管理制度和流程,提高公司运营效率和服务质量。

3. 负责组织公司内部会议和活动,确保会议和活动的顺利进行,并及时整理会议纪要。

4. 负责总经理的日常行程安排,确保总经理的工作高效、有序进行。

2024年总经理秘书年度个人工作总结范文(5篇)

2024年总经理秘书年度个人工作总结范文(5篇)

2024年总经理秘书年度个人工作总结范文一、工作背景作为总经理秘书,我在过去的一年中持续贯彻了高效务实的工作原则,全面配合总经理的工作安排和要求,为公司的发展做出了积极贡献。

在____年这一年中,公司面临了许多挑战和机遇,我与总经理一起共同应对,取得了不错的成绩。

二、工作亮点和成就1.协助总经理高效开展工作作为总经理的得力助手,我在快节奏的工作环境中充分发挥了自己的工作能力和专业素养。

我与总经理紧密合作,为其提供了高效的日常行政支持,包括行程安排、会议组织、文件起草等。

在总经理出差期间,我能够独立应对各类突发事件,确保公司的正常运营。

2.优化办公流程在过去一年中,我对公司的办公流程进行了调研和分析,针对问题提出了改进建议。

我利用办公自动化工具提高工作效率,推动了公司办公方式的升级。

通过电子邮件、在线协作平台等工具,我与同事们之间的沟通更加便捷高效,减少了沟通成本。

3.组织管理能力提升作为总经理办公室的核心管理人员,我积极参与各项运营管理工作,并在组织管理方面取得了一定的成绩。

我通过制定和完善文件管理制度、优化会议流程等措施,提高了工作效率和管理水平。

同时,我还积极参与公司的团队建设活动,加强了团队合作和凝聚力。

4.高效应对危机和挑战在____年,公司面临了一系列的危机和挑战,如疫情防控、市场竞争加剧等。

我积极响应公司的应对措施,勇于担当工作责任。

我与总经理紧密合作,制定了详细的危机应对计划,并及时展开了行动。

通过与各部门的紧密合作和有效沟通,我成功应对了多个危机事件,保障了公司的正常运营。

三、存在的问题和不足1.沟通协调能力需要提升在与同事之间的沟通和协调方面,我还存在一些不足。

在繁忙的工作中,我有时会忽略到与同事的及时沟通,导致工作进度延误。

为了提升沟通协调能力,我将进一步加强与同事的沟通、配合和协作,共同完成工作任务。

2.学习能力有待提高面对快速变化的市场和行业环境,我认识到自己的学习能力还有待提高。

总经理秘书年终工作总结模板6篇

总经理秘书年终工作总结模板6篇

总经理秘书年终工作总结模板6篇篇1在过去的一年里,我作为总经理秘书,经历了许多挑战和学习。

在这个岗位上,我不仅要协助总经理处理日常事务,还要参与决策,提供支持和建议。

以下是我对过去一年工作的总结:一、工作内容与成果1. 协助总经理制定公司战略和规划:根据公司的实际情况和市场趋势,我协助总经理制定了公司的战略和规划,确保了公司的发展方向明确、合理。

2. 组织协调公司内部资源:我积极与各部门沟通,协调资源,确保公司内部资源得到合理配置和利用。

通过我的努力,公司各部门之间的合作更加紧密,工作效率得到了提高。

3. 参与决策并提供建议:在决策过程中,我提供了许多有价值的建议,帮助总经理做出了正确的决策。

例如,在公司产品线调整方面,我建议公司增加高附加值产品的研发和推广,这一建议得到了总经理的采纳,并取得了良好的市场效果。

4. 监督公司运营情况:我定期对公司的运营情况进行监督和检查,及时发现问题并提出改进意见。

通过我的努力,公司的运营效率得到了提高,成本得到了有效控制。

二、工作态度与表现在过去的一年里,我始终以积极的工作态度和饱满的工作热情投入到工作中。

我认真对待每一个工作任务,尽心尽力地完成。

同时,我也注重与同事之间的沟通和协作,积极参与团队工作,为公司的发展贡献自己的力量。

在工作中,我始终坚持诚信、勤奋、创新的原则,以高度的责任感和事业心对待工作。

我相信,只有不断努力和追求卓越,才能成为一名优秀的总经理秘书。

三、存在的问题与改进措施虽然在过去的一年里,我取得了一定的成绩和进步,但我也意识到自己还存在一些问题和不足。

例如,在处理一些复杂的问题时,我有时会显得不够冷静和理智;在与人沟通时,我有时会过于直接和冲动。

为了改进这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施:首先,我要加强学习和提高自己的专业技能水平;其次,我要增强自己的沟通能力和协调能力;最后,我要保持积极的心态和冷静的头脑面对工作中的挑战。

四、未来展望与目标在未来的一年里,我计划继续发挥自己的优势和潜力为公司的发展贡献更多的力量。

总经理秘书年度总结(4篇)

总经理秘书年度总结(4篇)

总经理秘书年度总结回顾一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。

透过学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为办公室工作人员,自己清醒地认识到,办公室是总经理直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

有接听电话,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。

应对事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

认真做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。

做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。

落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必须的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必须的进步。

经过不断学习、不断积累,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力____到实际工作中去。

用心提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力提高工作效率和工作质量。

三、存在的问题和今后努力和方向半年来,本人能敬业爱岗、创造性的开展工作,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够仔细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己就应贡献的力量。

我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽知识面。

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总经理秘书年度工作总结模板通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识。

那么有关总经理秘书工作总结怎么写?下面是小编为大家整理的有关总经理秘书工作总结,希望对你们有帮助!总经理秘书工作总结1本人于20_年入公司,任总经理秘书职务。

这一年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务。

现将一近段的工作情况总结如下:第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化。

为了适应新的公司企业文化,入职以来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫。

通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,企业文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现。

为此,时时刻刻提醒自己:我是人,心中牢固树立了的经营理念和价值观。

其次,在行为上改变自己。

刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定。

第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务。

在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务。

同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作。

第九年的主要工作职责分别有秘书工作和税务员工作。

在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:负责起草工作、总结、有关上报材料和公文,负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作,做好公司的会议记录,负责有关文件、资料的打印、校对、分发工作,负责公司内部管理工作,努力做好公司的宣传工作,提高公司的影响力,协调沟通公司内部各部门的联系,加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门布置的工作任务,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。

至于税务员的工作主要是负责管理增值税专业发票,负责增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税的申报和缴纳工作,负责出口退税的工作,负责高新科技企业所得税享受优惠政策的申请工作,负责专利产品增值税返还工作。

第九年工作职责履行情况(一)秘书工作职责履行情况1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作。

虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理。

2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在第九年的经营策略转变方向的讨论。

会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案。

3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作。

我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录。

(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松。

至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的。

因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向国际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的。

还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成。

p4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的。

总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说。

最后,我想对这个课程提一点意见。

第一,我认为在这个仿真实习中还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效。

所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点。

第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的。

由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的。

总经理秘书工作总结220_年6月初,本人通过面试考核走进了__,走上“总经理秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。

面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。

“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。

入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

在__工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。

下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:一、概述:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责情况及工作中取得的成绩:清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。

这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

具体从以下几方面开展工作:1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

2、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

3、组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门情况及时跟进反馈。

4、及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

5、受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,__内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

8、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

三、遵章守纪情况:1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。

四、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:1、调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。

希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

2、在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

3、在企业文化的建设方面还有很多不足,《__风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。

五、未来工作展望及设想:1、通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。

应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

2、牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。

据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。

公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。

并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。

公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。

希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特别是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。

4、优化公司各系统之间运作及衔接流程。

1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:一是控制会。

结合公司生产实际,认真贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

二是少开会。

开会是推动工作的重要方法,但不是方法。

在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

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