公司电脑设备管理办法
公司电脑管理设备管理制度

公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。
3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
电脑办公设备管理办法

电脑办公设备管理办法1目的为保证公司电脑系统正常运行,加强电脑的管理、维护,提高其使用效率,确保公司电脑设备规范管理,特制定本制度。
2范围公司电脑设备管理人员、各部门电脑操作人员,须严格按照本制度的规定进行操作。
3定义无4权责4.1.行政部:负责对电脑系统硬件设备的购置,负责电脑管理制度的落实监督执行。
4.2.设备管理部门:依据部门需求确认系统配置,负责电脑系统硬件设备的安装、调试、维护,确保信息系统正常运行。
4.3.财务部:负责将新购置的设备建立固定资产管理档案。
4.4.电脑设备使用部门:为电脑系统的使用操作部门及本制度的执行部门,并做好设备的日常使用管理,部门负责人对电脑申请购置的必要性负责。
5内容5.1.电脑设备的申请流程5.1.1.部门负责人根据部门电脑需求,从OA上提交电脑采购申请对电脑的功能需求提出要求。
5.1.2.信息管理人员专员根据使用部门电脑功能需求,确认电脑配置及相关辅助配件。
5.1.3.行政部根据电脑用途判定需求是否合理决定外部采买或内部调配。
5.1.4.一般办公用电脑采购价格单台不得超过4500元。
5.1.5.采购最终与否判定权归属公司负责人。
5.2.电脑设备的购置流程5.2.1.行政部按照信息管理人员专员提供的配置信息采购或内部调配。
5.2.2.财务部将新购置的设备建立固定资产管理档案并统一编码。
5.2.3.信息管理人员专员负责对新设备进行安装及调试。
5.2.4.调试安装后的电脑交由行政部,行政部粘贴资产标签后发放,使用人填写《电脑领用登记表》。
5.2.5.财务部、行政部每月核对资产登记表。
5.3电脑设备的日常管理5.3.1.电脑使用实行“谁使用,谁负责”的原则,电脑使用人应遵守《电脑使用规范》,使用人负责电脑的日常保管,包括电脑内部数据的安全保密工作。
5.3.2.若因失职造成电脑被盗或因使用不当、违规操作造成电脑损坏的,由电脑使用人负责赔偿或承担维修使用费。
5.3.3.行政部负责日常电脑的管理工作,包括电脑的调配、旧电脑的保管、部门电脑使用情况进行检查等内容。
办公电脑管理制度三篇

办公电脑管理制度三篇篇一:办公电脑管理规定一、总则1、为规范公司电脑的使用与管理,提高工作效率,确保电脑局域网的正常运作,使其更好的发挥作用,特制定本制度。
2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。
3、公司授权于行政部网管负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。
二、使用规定1、部门配备电脑设备,实行使用人负责制,工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转,严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏除追究当事人责任外,其维修费用从当事人工资中扣除。
①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请;②部门经理审核;③办公室主任审核;④总经理核准;⑤网管开通。
3、电脑是公司员工教育学习,处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作,严查在工作时间浏览与公司无关的网页,资料。
严禁利用电脑玩游戏,看影碟,网上聊天等。
或进行其它与工作无关的活动,访问不健康的网站。
4、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输,相关单位和人员的沟通联系,信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天等。
5、加强公司电脑设备的集中统一管理,未经领导批准,部门不得自行调换,拆卸,处理电脑及附属设备。
设备的配备,更新,维修和报废都须按程序通知网管,由网管负责进行处理。
6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关闭电源,关好门窗方可离开。
7、离职时应保证电脑完好,程序正常,文件齐全,接手人在确认文件无误后,须找网管检查电脑运行是否正常,未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。
8、电脑资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
篇二:办公电脑管理规定为进一步规范公司办公电脑的管理,提高电脑的工作效率,保证信息网络的安全通畅,特制定此办法。
企业办公室电脑设备管理办法

企业办公室电脑设备管理办法1. 引言本文件旨在规范企业办公室电脑设备的使用和管理,以确保设备的安全性、高效性和合理使用,提高办公效率。
2. 设备采购与分配2.1 企业应根据实际需要制定电脑设备采购计划,确保设备数量与员工数量相匹配。
2.2 采购的电脑设备应符合质量要求,并具备合理的配置,以满足员工工作需求。
2.3 电脑设备分配应根据员工职位和工作需要进行合理分配,确保公平公正。
3. 设备使用与维护3.1 员工在使用电脑设备时应遵守公司相关规定,不得进行违法、违规操作。
3.2 员工应妥善保管电脑设备,不得私自擅自转借、私自更换设备。
3.3 定期进行设备维护和保养,保持设备的良好状态,延长使用寿命。
3.4 员工在离开办公室时应关闭电脑设备,确保能耗的合理使用。
4. 设备安全与保护4.1 企业应安装有效的防病毒软件和防火墙,保障电脑设备的安全。
4.2 员工应定期更新操作系统和软件,及时修补安全漏洞。
4.3 禁止员工私自安装未经授权的软件,以防止安全风险。
4.4 遇到电脑设备故障或安全问题,员工应及时报告给相关部门。
5. 隐私保护5.1 员工在使用电脑设备时应遵守隐私保护相关法律法规,不得非法获取、篡改、泄露他人信息。
5.2 企业应建立合理的权限管理制度,确保员工只能访问其工作需要的信息。
5.3 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人。
6. 备份与恢复6.1 企业应定期对电脑设备的重要数据进行备份,以防数据丢失。
6.2 员工应定期将工作文件保存至指定的网络存储位置,以便进行数据恢复。
7. 处理报废设备7.1 报废的电脑设备应进行合规的处理,包括安全擦除硬盘上的数据和回收设备的各个部件。
7.2 企业可选择与合法的电子废物处理机构合作,确保报废设备的环境友好处理。
8. 处罚与违规处理8.1 对于违反本管理办法的员工,企业将根据情节轻重采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等。
8.2 违反法律法规的行为将依法处理,包括可能的刑事责任追究。
公司办公设备设施管理办法细则(3篇)

公司办公设备设施管理办法细则第一条:为了规范公司办公设备设施的管理,提高公司的工作效率,便于员工的办公操作,制定本办公设备设施管理办法细则。
第二条:公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备,办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具,以及水、电、网络等基础设施。
第三条:公司办公设备设施由公司统一购置,并分配给各部门使用。
对于员工的私人办公设备,需事先申请,并经公司批准后方可使用。
第四条:公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废,由各部门负责人负责管理,并建立相应的管理制度。
第五条:各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用,确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。
第六条:员工在使用办公设备设施时,应遵守公司的相关规定,合理使用设备并注意保养维护,不得私自更改设备配置和设置。
第七条:办公设备设施出现故障或需要维修时,员工应及时上报部门负责人,并配合维修人员进行维修和保养工作。
第八条:公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所,如需调动或更换设备,需提前向部门负责人申请,并获得同意后方可进行。
第九条:公司办公设备设施的报废,由部门负责人提出申请,并经公司财务部门审核批准后进行处理。
第十条:违反本办公设备设施管理办法细则的员工,将被视为违反公司规定,将会受到相应的纪律处分。
第十一条:公司通过定期巡检和评估,对办公设备设施的使用情况进行监督和改进,以确保设备设施的正常运作和高效使用。
第十二条:本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改,经公司领导层批准后正式生效。
公司办公设备设施管理办法细则(二)第一章总则第一条根据国家有关法律法规,结合本公司实际情况,制定本办公设备设施管理办法(以下简称“管理办法”)。
第二条本管理办法适用于全体公司员工的办公设备设施的使用、维护和管理。
第三条公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、电话等各类硬件设备以及办公桌、椅子、文件柜等各类办公家具。
公司办公设备设施管理办法细则(5篇)

公司办公设备设施管理办法细则一、责任工作人员应对办公室内的设备设施包括。
电脑、打印机、传真机、复印机、电话机、办公桌、办公椅、地毯、墙面、地面等负保护和管理责任。
二、规定使用者应负责办公用品的保护和管理使用者要爱护办公设备并保持办公设备的整洁干净。
使用办公用具时应严格执行操作程序,使用完毕后,应切断电源的设备须切断电源后方可离开。
办公用具及区域内设施出现损坏时,应及时报修,经鉴定属正常损坏由工程部免费负责更换修理,如属使用或保管不当造成的损坏,照价赔偿。
三、设备设施损坏赔偿:脚踢门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
踢墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬餐桌时用桌子撞门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
搬桌子撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿搬餐桌时不搬而拉桌子划坏地板罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿用车拉东西时撞门、撞墙罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
将门、家具、墙碰坏掉漆划伤每块____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
脚踢电梯门者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值培偿。
用东西击打电梯按键开关门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
用车撞电梯门罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿乱动电梯内的开关设备者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在墙上乱写乱画者每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
在家具上乱刻乱划每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
烟头烫坏桌子椅子每处罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
损坏开关和灯具罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿损坏电话机及线路罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
使用各种小车时,不爱护使用者罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿员工使用椅子时不许两条椅子腿着地等不正确使用,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿不能用勺子开关水笼头电源开关,否则罚款____元,如造成损失同时对损失部位进行等值赔偿。
办公计算机管理办法6篇

办公计算机管理办法6篇办公计算机管理办法 (1) 为进一步加强对各部门电脑使用的管理规定,提高其使用效能,确保公司电脑的运行安全,特制定本规定。
一、各部门电脑由公司统一配置并定位,任何部门和个人未经公司同意不允许私自挪用、调换、外借和移动电脑。
二、各部门每台电脑都要由专人负责保管,电脑硬件及其配置由设备管理部登记存挡。
三、电脑损坏保管人应以报告形式将损坏原因及情况上报公司领导,不允许将私人配件用于公司电脑。
四、电脑发生故障时应通知设备管理部检修,不允许私自打开电脑主机箱操作。
五、全体员工应爱惜电脑,按照正常程序操作,如因违规操作使电脑不能正常使用的,由使用人承担相应损失的赔偿责任。
六、公司电脑只能用于办公学习,严禁在工作时间内利用电脑干与工作无关的事情,一经发现,公司将严肃处理。
七、任何人不得利用公司网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容。
八、电脑使用人下班时必须将电脑关闭,如人为责任造成的损坏,由责任人负责。
九、本规定从二0xx年六月四日起执行。
办公计算机管理办法 (2) 保留区是为未来开发利用水资源预留和保护的水域。
保留区应当控制经济社会活动对水的影响,严格限制可能对其水量、水质、水生态造成重大影响的活动。
办公计算机管理办法 (3) 司法部外事工作管理办法为进一步加强对司法行政系统外事工作(以下简称司法外事工作)的领导和管理,根据中共中央、国务院《关于全国外事管理工作的若干规定》(中发(20xx)17号)确定的外事管理工作基本原则和有关精神,制定本办法。
一、司法行政系统外事工作的管理体制(一)司法外事工作包括司法部机关、司法部直属单位和各省、自治区、直辖市司法厅(局)(以下简称各司法厅(局))的外事工作。
(二)司法外事工作实行统一领导、归口管理、分级负责、协调配合的原则。
司法部行使司法行政系统的外事管理权。
(三)司法部司法协助外事司是司法部管理司法外事工作的职能部门,按照中央有关规定和司法部授权行使部分外事审批权。
公司IT设备管理办法

公司IT设备管理办法
为保证我公司办公电脑能够正常使用,解决同事们在工作上遇到的有关电脑和网络方面的相应问题,以及对公司的电脑、打印机等设备进行统一管理和调配,保证资源的合理利用,现做出如下相关规定:
1、员工如遇电脑操作系统或硬件损坏及需要添加硬件等情况,应向集团信息部通报,由信息部统一处理,不得私自拆机、加换配件;
2、由于所有办公区内已全部有WIFI无线网络覆盖,除信息部外,其他部门或个人不得私自加装路由器,交换机等网络设备,如有相关需应联络信息部,由信息部给出合理的解决方案;
3、员工在各部门内部对电脑主机及显示器如有私自调换而没有通知信息部的,一旦发生系统故障、网络故障等各种问题由其个人解决,如果确有需要调换的需要,应通知信息部由其决定是否应当调换;
4、员工离职时,要将公司分配给个人的电脑、笔记本、打印机、路由器等IT设备交还信息部,由信息部对相关设备进行检查并在《离职会签单》上签字;
5、员工入职时,信息部在《入职会签单》上签字,并根据岗位需要负责合理分配电脑,并作记录。
员工在工作的过程中如果对电脑等有更换需要,可向信息部提出申请,由信息部负责审核要求是否合理,并由信息部进行调换,如果库存没有合适的电脑,由信息部统一进行采购。
6、以上规定,如有违反,第一次给予相关人员警告,在OA中公示,第二次将进行200-500不等的经济处罚。
本规定自公告之日起执行。
行政部
2024/7/24。
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公司电脑设备管理办法
青岛海东润有限公司文件
公司文(2015)026号签发:黄俊杰
电脑设备管理办法
第一章总则
第一条为规范公司电脑资产的使用和管理,提高电脑设备利用效率,保证网络系统正常运行,特制订本办法。
第二条本办法适用于公司所有电脑设备使用人员。
第三条公司办负责电脑设备的归口管理,包括电脑设备的购置、分配、软硬件的维护、建立电脑资产台帐、电脑使用情况的监督检查等。
第二章电脑设备的分类
第四条电脑设备按资产价值及使用寿命分为电脑、低值耐用品、低值易耗品三类。
1、电脑
A类:计算机整机,含主机(CPU、硬盘、主板、)、显示器、键盘、鼠标等;
B类:网络设备类,交换机、路由器、光纤收发
器等;
C类:外设类,扫描仪、打印机等。
2、低值耐用品:
D类:电脑配件,包括内存、显卡、网卡、光驱等。
电脑配件应用于损坏设备的维修更换及系统升级。
3、低值易耗品:
E类:耗材类,包括碳粉、色带、风扇、网线、水晶头、电源插座、硒鼓、色带架、刻录碟、模块等。
4、软件
F类:操作系统、数据库、应用软件等。
第三章电脑设备购置与验收
第五条电脑整机及部门使用的低值易耗品由申请部门填写“材料申购单”,经主管领导审核、行政副总经理审批,采购部按批示的时间和要求采购。
第六条低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由电脑管理员负责申请,由行政副总审批,采购部采购。
第七条电脑整机的采购需采用定点供应商,并与选定供应商签订合作协议成为定点供应商。
定
脑管理员需及时予以解决。
维修完成后,电脑管理员需填写“电脑设备维修记录单”,由报修申请人签字确认。
第十三条电脑设备的报废
对于无法修复、不能升级、使用年限已到或超过报废年限的电脑设备,由电脑管理员负责按财务相关规定申请报废。
第五章电脑使用规定
第十四条硬件使用管理
1、电脑使用人员应妥善保管自己使用的电脑资产,未经电脑管理员许可,任何部门和个人均不得擅自开启、拆卸、改装、更换硬件配件、故意破坏电脑设备、网络及连接设备。
2、任何人不得撕毁或更改电脑设备标签,发现标签脱落时应及时通知电脑管理员。
3、电脑发生故障或反应异常时,使用人员应根据实际情况采取必要措施阻止情况进一步恶化,如关闭设备及电源,经简单判定不能自行排除故障的,按规定程序请电脑管理员协助解决。
4、下班后需将计算机、打印机正常关闭。
第十五条软件使用管理
1、严禁任何人未经电脑管理员批准擅自将自己购买的、从互联网上下载的或是任何其它未经证实可以安全使用的软件在公司电脑上安装使用。
如有需要安装新软件的必须先向电脑管理员提出申请,电脑管理员批准后方可安装。
必要时须由电脑管理员指导安装。
使用人员未经电脑管理员允许不得擅自卸载电脑上安装的各种软件。
经电脑管理员同意的,在卸载软件前,应确认已经备份必要的数据、记录下先前的配置情况,以免造成损失。
2、电脑上各种软件、系统安装、配置、调试好后,任何人不得擅自进行重装或修改各项配置。
电脑使用人员发现软件不能正常使用或出现异常时,应及时通知电脑管理员协助解决,以免造成数据丢失。
第十六条互联网使用管理
1、禁止随意更改计算机名和IP地址(改动IP 地址会影响其它电脑的正常使用)。
2、禁止私自用Modem拨号上网,禁止盗用、挪用他人网络资源。
3、禁止利用公司电脑、网络访问黑客站点、反国家现行体制言论站点、色情站点、异端组织站
点、其他触犯国家法律法规的站点,并下载接收、转发或传播禁止的信息和内容。
4、禁止私自从互联网下载各种软件在公司内部电脑上传播、安装和使用,禁止在工作时间将互联网用于休闲娱乐或其它与工作无关的用途。
5、禁止利用公司电脑、网络作为黑客工具对内、外部网络发动攻击。
第十七条其它规定
1、电子文件要按存储规范分门别类保存,按文件内容取名,以便于查找。
2、重要文件资料不要保存于“桌面”“C盘”“我的文档”中,避免电脑因中毒需重新安装系统时丢失文件。
3、上班时不允许下载与工作无关的超大文件,网络视频及游戏,以免影响网络速度。
4、电脑管理员有权对各电脑设备随时进行抽查,对违反以上规定者,将视情况给予50-200元的处罚,对造成电脑设备损失的,则从重处罚。
第七章附则
第十八条本规定的制度、修订、解释归属公司办。
第十九条本办法自总经理签发之日起执行。
青岛海东润有限公司2015.02.02 呈报:陈X、钟X
发至:各部门
存档:公司办
附件1
电脑设备报修申请单申请人
部门/班组
报修时间
电脑编号
电脑型号
故障描述
部门负责人意见
电脑管理员
维修结果
注:本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用,其他轻微问题无需填写。
电脑设备报修申请单
申请人
部门/班组
报修时间
电脑编号
电脑型号
故障描述
部门负责人意见
电脑管理员
维修结果
注:本表格主要用于电脑设备出现较大故障更换配件或外出维修填写用,其他轻微问题无需填写。
管理用电脑购置申请单
时间:年月日
申请部门(单位)
申请购置的(资产)
资产名称
购置后负责人
申请理由:
申请部门(单位)负责人意见:
所购资产的功能要求:
审批意见
型号
金额
元
资产主管部门意见:预付款:□无□有元(大写)
总会计师意见:
总经理意见:
董事长意见:
注:型号和金额由资产主管部门填写
软件采购申请单
申请人
申请部门
申请时间
软件名称
软件版本
软件开发商购买软件目的
软件功能概要
预算价格
软件运行环境及配置其他要求
所在部门领导意见办公室意见
总会计师意见
总经理意见
董事长意见
行政管理用(固定)资产转让/报废申请单现使用单位(部门)
原使用单位(部门)
固定资产状况资产名称
购置时间
原值
资产编号
使用年限
使用性能
现值
原负责人
现负责人
□转让□报废申请理由:
审批、处理意见
财务资金部意见:
时间:
申请部门意见:时间:
办公室意见:
时间:
总会计师意见:
时间:
总经理意见:
时间:
董事长意见:
时间:。