SPSS数据的录入
实验二 SPSS数据录入与编辑
实验二 SPSS数据录入与编辑一、实验目的通过本次实验，要求掌握SPSS的基本运行程序，熟悉基本的编码方法、了解如何录入数据和建立数据文件，掌握基本的数据文件编辑与修改方法。
二、实验性质必修，基础层次三、主要仪器及试材计算机及SPSS软件四、实验内容1.录入数据2.保存数据文件3.编辑数据文件五、实验学时2学时(可根据实际情况调整学时)六、实验方法与步骤1.开机2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS，打开SPSS3.认识SPSS数据编辑窗4.按要求录入数据5.联系基本的数据修改编辑方法6.保存数据文件7.关闭SPSS，关机。
七、实验注意事项1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置，以免引起系统运行问题。
2.遇到各种难以处理的问题，请询问指导教师。
3.为保证计算机的安全，上机过程中非经指导教师和实验室管理人员同意，禁止使用移动存储器。
4.每次上机，个人应按规定要求使用同一计算机，如因故障需更换，应报指导教师或实验室管理人员同意。
5.上机时间，禁止使用计算机从事与课程无关的工作。
八、上机作业一、定义变量1.试录入以下数据文件，并按要求进行变量定义。
数据：要求：1）对性别（Sex）设值标签“男=0；女=1”。
2）正确设定变量类型。
其中学号设为数值型；日期型统一用“mm/dd/yyyy“型号；生活费用货币型。
3）变量值宽统一为10，身高与体重、生活费的小数位2，其余为0。
2.试录入以下数据文件，保存为“数据”。
实验三统计图的制作与编辑一、实验目的通过本次实验，了解如何制作与编辑各种图形。
二、实验性质必修，基础层次三、主要仪器及试材计算机及SPSS软件四、实验内容1.条形图的绘制与编辑2.直方图的绘制与编辑3.饼图的绘制与编辑五、实验学时2学时六、实验方法与步骤1.开机；2.找到SPSS的快捷按纽或在程序中找到SPSS，打开SPSS；3.按要求完成上机作业；4. 关闭SPSS，关机。
七、实验注意事项1.实验中不轻易改动SPSS的参数设置，以免引起系统运行问题。
实验二SPSS数据录入与编辑
实验二SPSS数据录入与编辑SPSS数据录入与编辑一、引言SPSS（Statistical Package for the Social Sciences）是一种常用的统计分析软件，广泛应用于社会科学、市场调研、医学研究等领域。
在进行数据分析之前，首先需要将原始数据录入到SPSS软件中，并进行必要的数据编辑。
本文将详细介绍SPSS数据录入和编辑的标准格式。
二、数据录入1. 打开SPSS软件并创建新的数据文件。
在SPSS软件界面上方的菜单栏中，选择"File" -> "New" -> "Data"，创建一个新的数据文件。
2. 定义变量名称和属性。
在数据文件中，每一列代表一个变量。
在第一行录入变量的名称，确保名称准确且易于理解。
在第二行录入变量的属性，包括变量的测量类型（如数值型、字符型、日期型等）和宽度（即变量所占的字符数）。
3. 逐行录入数据。
从第三行开始，逐行录入数据。
确保每一列的数据与对应的变量匹配，避免录入错误。
4. 保存数据文件。
在菜单栏中选择"File" -> "Save"，保存数据文件。
建议将文件保存为SPSS的标准格式（.sav）。
三、数据编辑1. 缺失值处理。
在数据录入过程中，可能会出现一些数据缺失的情况。
可以使用SPSS软件提供的缺失值标记来表示缺失数据。
在数据文件中，将缺失值用特定的数值或符号表示，方便后续的数据分析。
2. 数据清洗。
数据清洗是指对数据进行筛选、排除异常值、修正错误等操作，以保证数据的质量和准确性。
可以使用SPSS软件提供的数据筛选、变量计算、数据转换等功能进行数据清洗。
3. 数据转换。
在进行数据分析之前，有时需要对数据进行转换，以满足分析的需求。
例如，可以进行数据归一化、对数变换、指标构建等操作。
SPSS软件提供了丰富的数据转换函数和操作，可以根据需求进行相应的数据转换。
SPSS简介及数据编码录入(精)
5□丧偶后未再婚
6□丧偶后再婚
7□未婚同居
/ 市场调查与分析
职业教育市场营销专业 教学资源库建设项目
问题 011：您家中是否有下列物品： （可多选）
100011
1□电话
2□传真机
3□有线电视
4□卫星电视
5□大哥大
6□BP 机
/ 市场调查与分析
职业教育市场营销专业 教学资源库建设项目
问题009：您有几个儿子？几个女儿？ 2 人 1□儿子_______ 2□女儿________ 人 3
问题
变量1的值
变量2的值 变量1
变量2
/ 市场调查与分析
2）制作编码表
职业教育市场营销专业 教学资源库建设项目
职业教育市场营销专业 教学资源库建设项目
2-1-3编码的步骤： 1)确定变量； •变量： 用来反映文意概念的量化形式。在统计中往往指最小的分析单位。编码就是对变量进行 编码。变量由两个部分构成：变量名和变量值。要注意区分何为变量，何为变量值。在 调查问卷中还要注意区分问题和变量。
/ 市场调查与分析
/ 市场调查与分析
职业教育市场营销专业 教学资源库建设项目
变量名: 一个数据文件中, 一个变量只能有一个唯一名称。
变量名 码位 码数 尺度 编码 不适用 不知道 未回答 num 1-4 4 Interval Direct W01 5 1 Category D 9 码位：某一变量在 码数： W01a 6-7 2 I D 99 数据文件中占据的栏位 某一变量由几位数组成。 W02 8 1 C D 9 该变量是数值型（Numeric）——如定距、定比， W03 9 1 Ordinal D 9 不适于被访人回答的问题的编码。 还是字串型（ String），如定类、定序。 W04 10 被访人回答不知道时的编码。 1 O D 0,9 被访人拒绝回答某变量时的编码。 一般采用 7，97 ， 997 等。 前者在统计中可以做高级运算，后者则不可以。 问卷中出现漏答时的处理编码。 8， 98 ，998 等。 W05.1 11 一般采用 1 C 0-1 9 一般采用 9，99，999等。 W05.2 12 1 C一般采用 0-19，99，999等。 9 W05.3 13 1 C 0-1 9 W05.4 14 1 C 0-1 9 W05.5 15 1 C 0-1 9 直接过录 W05.6 16 1 C 0-1 9 W05.7 17 1 C 0-1 9 0-1编码 1 W06 18 C D 9 W07 19 1 C D 7 9 W08.1 20-21 2 I D 97 98 99 W08.2 22-23 2 I D 97 98 99 W08.3 24-25 2 I D 97 98 99
spss数据的定义和录入
录入带有变量值标签的数据
在录入带有变量值标签的数据时, 用户手 工输入的是实际的变量值, 而屏幕上显示的是 与该变量对应的变量值标签。选中“Value Lables”的效果
Tab键横向输入, 自动换行
Enter键纵向输入
数据的录入技巧:
2.数字小键盘的盲打 注意指法, 食指放4, 管7和1, 中指放5, 管6和
2和小数点, 无名指放6, 管9和3, 小拇指管回 车键, 大拇指管0.熟练加以练习。
数据的录入技巧:
3.批量录入相同数据（ Excel 中） 连续以及不连续空间都可以。 不连续分布数据 : 按Ctrl不放然后用鼠标点
定类变量: 职业、性别等。
SPSS的数据结构定义
1.用Execl录入数据之后, 复制（或者用 SPSS打开.xls文档）到SPSS中去。
2.定义变量的属性。
打开“Data” 选择“Defining
Variable Properties”命令, 分别设置各变
量的属性。
整体定义变量属性
4.数据的录入
3. 变量长度（Width）
设置变量的长度, 当变量为日期型时无效。
4. 变量小数点位数（Decimal）
设置变量的小数点位数, 当变量为日期型 时无效。
5. 变量标签（Label）
变量标签是对变量名的进一步描述, 变量 只能由不超过8个字符组成, 而8个字符经常不 足以表示变量的含义。而变量标签可长达120 个字符, 变量标签可显示大小写, 需要时可用 变量标签对变量名的含义加以解释。
SPSS数据编码录入
2 进入SPSS之前的准备工作
编码 录入
2-1数据资料的形式及编码 2-1-1数据资料的形式：
矩阵式数据数据要求每一横行为一个个案（Case）， 纵列按变量排列，形成矩阵格式。
2-1-2 编码的概念:
根据一定的规则将研究资料转换为可进行统计分析 的数码资料的过程。
问题025：您认为打工的外地人对北京市的社会秩
示例： Data list file=’c:\lianxi\lianxi.dat’/ num 1-4 W01 5 W01a 6-7 W02 8 W03 9 W04 10.
或： Data list file=’c:\lianxi\lianxi.dat’/ num 1-4 W01 5 W01a 6-7 W02 8 W03 9 W04 10.
练习： 问卷 p1变量名定义； 问卷问题010、011变量名定义； 问题012变量名定义； 运行。
2 变量名标签定义命令：Variable labels 该命令是给变量名一个说明标注。
2-1 命令格式： Variable labels 变量1名 标签 /变量2名 标签 /变量3名 标签 ………/变量n名 标签 .
示例：
Variable Labels num 编号 /W01 性别 /W01a 出生年 /W02 婚姻状况 /W03 文化程度 .
或： Variable Labels num 编号 /W01 性别 /W01a 出生年 /W02 婚姻状况 /W03 文化程度 .
1-2要求： •变量名不能超过8个字符； •变量名不能以数字开头； •变量名中不能包含＋，－，×，/、？、＝等运 算和逻辑符号。
•当相邻变量名称上存在顺序且码位相同时，可 用简略方法 ：
W02 8 W03 9 W04 10.可换为 W02 to W04 8-10.
spss中录入数据的基本步骤有
SPSS中录入数据的基本步骤有SPSS（Statistical Product and Service Solutions）是一种数据分析软件，常用于统计学和社会科学研究中的数据分析。
在使用SPSS进行数据分析之前，需要首先将数据录入到SPSS中。
本文将详细介绍SPSS中录入数据的基本步骤，以帮助读者快速掌握数据录入的技巧。
步骤一：创建数据集在使用SPSS录入数据之前，首先需要创建一个新的数据集。
可以通过打开SPSS软件并选择“File”菜单中的“New”选项来创建新的数据集。
在打开的对话框中，可以选择数据集的名称和存储位置等信息，并选择数据类型。
SPSS支持多种数据类型，包括数字、字符串、日期等。
根据需要选择相应的数据类型，并点击“OK”按钮，即可创建一个新的数据集。
步骤二：定义变量在录入数据之前，需要定义各个变量的名称和属性。
变量是用来存储数据的容器，可以理解为数据集中的列。
在SPSS中，可以选择“Variable View”选项卡，进入变量定义界面。
在该界面中，可以添加新的变量，并为每个变量指定名称、标签、数据类型、缺失值等属性。
在定义变量时，需要根据数据的实际情况选择合适的数据类型，并设置相应的属性，以确保数据的准确性和一致性。
步骤三：录入数据定义完变量之后，就可以开始录入数据了。
在SPSS的数据编辑界面中，可以选择“Data View”选项卡，进入数据录入模式。
在该模式下，可以逐行录入数据。
对于每个变量，需要在相应的单元格中输入数据。
可以使用键盘输入数据，按“Tab”键或方向键可以快速切换到下一个单元格。
在录入数据时，可以使用各种符号和字符进行数据转换和标记，以便后续的数据分析和处理。
步骤四：检查数据在完成数据录入之后，需要仔细检查数据的准确性和完整性。
可以通过查看数据集的统计信息、频数分布和描述性统计等方式来检查数据。
SPSS提供了丰富的数据分析工具，可以帮助用户对数据进行质量控制和错误检测。
第二讲 SPSS简介及数据编码录入
SPSS数据的结构和定义方法
(一）变量名(Variable name)
变量名是变量存取的唯一标志。 起名规则：
不多于8个字符组成 不区分大小写 允许汉字作为变量名 默认变量名为VARn，如：var00001
（二）变量的类型(type)和显示宽度(width)
1、数值型：
标准数值型(Numeric):默认类型 8.2 如： 12345678、12345.67、-1234.56
编码：根据一定的规则将研究资料转换为可 进行统计分析的数码资料的过程。
姓名 周汝今 马帅 丁一 古晨 江峰 孙悦 王小霞 胡萍 张红 曲萍
10名青少年身高体重表
性别 男
年龄 13
身高 156.0
男
13 155.0
男
14 157.9
男
15 166.0
男
14 164.5
女
14 164.7
女
13 158.0
ordinal: 有固有顺序的顺序水准的数值型或字符型数据。 如:职称、年龄段
nominal: 无固有顺序的名义水准的数值型或字符型数据。 如:性别、民族
查看变量的定义情况
菜单选项: Utilities -> Variables
第二节 SPSS数据编码录入
进入SPSS之前的准备工作:
编码 录入
（三）变量名标签(Variable label)
对变量名的一些解释说明，增强分析结果的可视性。 可以省略。
（四）变量值标签(Value label)
对变量所取值的一些解释说明，增强分析结果的可视性。可 以省略。 一般用于品质数据 如：1-男 2-女、1-高 2-中 3-低
(五)缺失值(Missing Values)
[法学]SPSS数据的录入
![[法学]SPSS数据的录入](https://img.taocdn.com/s3/m/bd2e5345b6360b4c2e3f5727a5e9856a57122667.png)
（2）各变量为“父亲学历、母亲学历”，取值为 “未上过学，小学，中学，……”
（3）输入问卷时，按照编码中的“小学”=2， “中学=3”输入“父亲学历 3”，“母亲学历 2”即 可。
附带说明：关于无回答与不适用的编码
• 无回答：建议采用“99”/”9”/”999”等作为无 回答的编码
2024/8/17
✓ 定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项，每个变 量取不同的值，表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果，要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签，使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签，一般来说离散变 量才给变量值定义标签。
2024/8/17
✓保存数据
• 单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持 的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自 己的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内 键入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左 上角由Untitled变为了现在的新变量名。
合计 21 24
2024/8/17
课堂作业2
• 某农村人口的受教育程度。
青年 中年 老年
未上过学 2 5 12
小学 8 15 6
初中 20 12 4
高中 25 6 1
2024/8/17
课堂作业3
将以下数据录入计算机。 1.某单位52名职工的年龄
69 66 62 60 60 57 56 54 53 53 52 52 50 49 48 48 48 47 47 47 46 46 46 45 45 44 44 43 42 42 42 41 41 41 40 40 39 39 38 37 37 37 35 35 35 22 22 21 21 21 23 24
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整理课件
20
✓资料的完整性
包括资料总体上的完整性和每份 资料的完整性。
1. 资料总体的完整性主要考虑问卷发 放的数量、回收率等。
2. 每份资料的完整性主要看问卷的填 答情况，是否是有效问卷。
整理课件
21
✓资料的统一性审查
1. 检查所有问卷、报表填答的方法是否统一。 2. 检查统一指标的数值所使用的量度单位是
• SPSS11.0中变量定义的一共有10个项目：
变量名（name）、变量类型（type）、变 量长度（width）、小数位数（decimals）、 变量标签（label）、变量值标签 （values）、缺省值（missing）、变量显 示宽度（columns）、变量对齐方式 （align）、变量测量尺度（measure）。
(4)变量名中不能有空格或某些特殊符号，如"!"、"？" 和"＊"等。
(5)系统中不区分变量名中的大小写字符。例如WANG与 wang被认为是同一变量。
整理课件
7
✓ 定义变量标签(Vaຫໍສະໝຸດ iable Label)定义标签是对该变量名所表示的数据 项内涵的进一步说明。由于变量名最多只 能由8个字符组成，8个字符不足以表示该 变量的内涵。而变量标签最多可由256个字 符组成。在统计分析过程的输出中会在变 量名对应的位置显示该变量的标签，有助 于理解输出结果。变量标签为可选项 (option)，可以定义，也可以不定义。
输入方式
显示方式
范例
输入
显示
Numeric
8
2
标准格式或科学 标准格式数值变量原点 38.42
记数法
表示小数点的数值
38.42
Comma
8
2
带逗点的数值或 原点做小数点，逗点做 1,343,438 1,343,438.
科学记数法
三位分割符的数值
.1
1
Dot
8
2
带圆点的数值或 逗点做小数点，原点做 34,3434E 3.434,34
整理课件
15
✓保存数据
• 单击保存类型列表框，可以看到SPSS所支持
的各种数据类型，有DBF、FoxPro、EXCEL、 ACCESS等，这里我们仍然将其存为SPSS自己 的数据格式（*.sav文件）。在文件名框内键 入变量名并回车，可以看到数据管理窗口左上 角由Untitled变为了现在的新变量名。
第一讲 数据输入
学习目的
学会常用数据的录入方法
掌握资料录入前的工作
本章主要内容
一 录入数据
录入单选数据
录入多选数据
二 统计分析前的准备工作，包括：
资料的审查
资料编码
整理课件
3
一 录入单选数据
变量/指标名称 变量/指标类型 变量/指标的显示方式 录入数据
SPSS11.0变量定义项目
定义变量名应遵循如下原则： (1)变量名最长不超过8个字符（4个汉字）。 (2)首字符必须是英文字母或汉字，不能以下划线“＿” 或圆点“.”结尾。 (3) 变量名不能使用SPSS的保留字。SPSS的保留字有：
ALL、AND、BY、OR、NOT、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、 TO、WIIH等。
整理课件
9
例如：变量名 变量值 变量取值（标签）
Gender 1
男
2
女
整理课件
10
✓定义变量类型
变量类型种类（见下表）：
• Numeric“ 标准数值型变量，系统默认
• "Comma" 带逗点的数值型变量：千进位用逗
号分隔， 小数与整数间用圆点分隔
• “Dot” 圆点数值型变量：千进位用圆点分隔，
科学记数法
三位分割符的数值
2
Scietific
8
notation
2
科学记数法
标准格式或
科学记数法
457.8E4 457.8E4
Date
日期格式非常多
显示格式非常多
Dollar
8
Custom Currency
String
8
2
可带$或不带$输 有效数值前带$以逗点 $12343
$12343
入或科学记数法
整理课件
8
✓ 定义变量取值标签(Value label)
每个变量名对应一个数据项，每个变 量取不同的值，表示数据项中的不同信息。 有时为了更好理解统计分析过程中的输出 结果，要给变量的取值（简称变量值）赋 以标签。那么在输出结果的相应位置上就 会出现该标签，使读者一目了然。并不是 所有变量值都要取标签，一般来说离散变 量才给变量值定义标签。
整理课件
16
• SPSS for Windows提供两种数据保存方式:
1.保存为SPSS for Windows数据文件中 2.保存为其他格式的数据文件 SPSS的文件类型
数据文件：扩展名为.sav 结果文件：扩展名为.spo 图形文件：扩展名为.cht 命令文件：扩展名为.sps
✓SPSS11.定0义中数变值长量度定和小义数点的位操数 作
为分割符
无
一串字符串
一串字符串
整理课件
believe
believe 12
✓录入数据
概率事件(观测量):在数据编辑器的二维表中, 每列为一个变量,每行记录 一次观测(Case)
数据编辑器
一次观 测的值
输入数据
整理课件
13
✓定义缺省值
整理课件
14
✓数据录入
数据录入的一般方式： (1)按变量输入数据 (2)按观察序号输入数据 (3)按全屏幕任意单元格输入数据
• 注意区分变量的标签(Variable Labels)与
变量值的标签（Value Labels)。
整理课件
5
定义变量
步骤：
✓首先启动SPSS，进入 SPSS 的主画面 -
数据编辑窗口
✓激活定义变量对话框
✓定义变量名
✓定义变量类型
✓定义变量标签和变量值标签
✓定义变量的显示格式
整理课件
6
✓ 定义变量名
小数与整数间用逗号分隔
• “Scientific notation” 科学计数法
• “Date” 日期型变量
• “Dollar” 带美元符号的数值型变量
• “Custom currency” 自定义变量
• "String" 字符型变整理量课件
11
✓变量的类型
SPSS变量 系统默 小数位数
类型
认长度
单击Variable View 进入；
定义变 量宽度
单击， 定义 变量 名
单击，定义 变量类型
定义变量标签
变量标 签值
定义 对齐 方式
定义测度层次
定义变量类 型对话框
定义变量标签 定义变量定义缺
值对话整理框课件
省值对话框 18
一、统计分析前的准备工作
资料审查 资料编码
整理课件
19
资料审查
主要考察三个方面：