项目报价文件澄清函
招投标澄清函范本(1范本)
招投标澄清函范本一、澄清函的概述澄清函是指在招投标过程中，为了解决参与招投标的供应商对招标文件或投标文件中的某些内容存在疑义或不明确的情况，而由招标人向投标人发出的一种书面函件。
通过澄清函，招标人可以进一步明确相关事项，确保招投标活动的公平性和透明度。
二、澄清函的写作要点1.清晰表述问题：在澄清函中，招标人应当对存在问题的条款或内容进行明确的说明，确保参与招投标的供应商能够准确理解问题所在。
2.提供解答或解决方案：招标人在澄清函中应当提供对问题的解答或解决方案，以确保供应商能够明确知道应如何进行投标或应对相关情况。
3.注明截止时间：在澄清函中，招标人应注明供应商对解决问题或提出疑问的截止时间，以确保时间的紧迫性和执行力。
4.确保函件的准确性和完整性：澄清函需要确保文字表述清晰、详尽，以减少可能产生新的疑义或歧义。
三、澄清函范本示例[招标人名称]澄清函日期：[日期]尊敬的投标人：我司收到了贵公司对我们发布的招标文件中部分条款的疑问。
为了确保招投标活动的公平性和透明度，我司非常重视并尊重贵公司的意见。
经过我司对您提出的问题进行仔细考虑和核实，现回复如下：1. 关于招标文件中第X条第X款的问题，招标人对该条款进行了调整，调整如下：[具体调整内容]供应商在编制投标文件时，应按照调整后的条款进行填写，以确保投标文件的有效性和一致性。
2.对于招标文件中第X条第X款的要求，招标人认为这是一个错误或不明确的表述。
经我司澄清后，该要求应为：[正确的或澄清后的表述]请供应商注意并按照澄清后的表述进行投标文件的准备。
3.在招标文件中有关工期要求的说明上，有一处疏忽导致了对具体时间的错误理解。
招标人特此澄清：[准确的工期要求]请供应商根据准确的工期要求进行投标，并注意时间的严格限制。
我们希望回复能够消除贵公司对招标文件的疑问，并对贵公司参与招投标活动表示诚挚的谢意。
如贵公司对回复有任何进一步的疑问或需要进一步的澄清，请在[X天]内以书面形式向我司提出。
收到招标文件澄清通知书
尊敬的投标单位：根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规的规定，现将我单位发布的招标文件进行澄清，具体如下：一、招标项目基本情况项目名称：XX工程项目项目地点：XX省XX市XX区项目规模：XX平方米项目总投资：XX万元招标范围：包括但不限于施工、设计、监理等招标方式：公开招标招标编号：XX-XX-0001招标文件发布时间：2021年X月X日投标截止时间：2021年X月X日二、招标文件澄清内容1. 关于项目规模及总投资的澄清：原招标文件中提到项目规模为XX平方米，总投资为XX万元。
经核实，项目实际规模为XX平方米，总投资为XX万元。
请各投标单位根据实际规模及总投资进行投标报价。
2. 关于招标范围的澄清：原招标文件中提到招标范围为包括但不限于施工、设计、监理等。
经核实，招标范围具体包括以下内容：（1）施工：包括但不限于土建、装饰装修、给排水、电气、通风空调等工程施工；（2）设计：包括但不限于建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计、通风空调设计等；（3）监理：包括但不限于施工监理、设计监理等。
请各投标单位根据招标范围进行投标。
3. 关于投标保证金及履约保证金的澄清：原招标文件中提到投标保证金为人民币XX万元，履约保证金为人民币XX万元。
经核实，投标保证金调整为人民币XX万元，履约保证金调整为人民币XX万元。
请各投标单位根据调整后的金额进行缴纳。
4. 关于招标文件的修改：（1）原招标文件中提到投标人需在投标文件中提供项目经理的执业资格证书复印件。
现调整为投标人需在投标文件中提供项目经理的执业资格证书原件及复印件。
（2）原招标文件中提到投标人需在投标文件中提供项目技术负责人的职称证书复印件。
现调整为投标人需在投标文件中提供项目技术负责人的职称证书原件及复印件。
三、其他事项1. 请各投标单位在收到本澄清通知书后，将调整后的投标文件于2021年X月X日17:00前递交至招标代理机构。
2. 本澄清通知书作为招标文件的组成部分，与招标文件具有同等法律效力。
投标报价澄清回复函
投标报价澄清回复函全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：尊敬的先生/女士：非常感谢贵公司对我们的投标报价表达了浓厚的兴趣。
我们收到了贵公司关于我们所提交的投标报价的澄清问题，并很高兴能够为您提供相应的回复。
在此，我们会逐一解答您提出的问题，以便更好地理解我们的报价内容。
就贵公司提出的关于报价中服务范围的澄清问题，我们非常乐意提供更详细的说明。
在我们的投标报价中，我们确实列出了我们可以提供的服务范围，并对各项服务进行了具体的描述。
但是在实际操作中，我们也可以根据客户的特殊需求进行定制化服务，以确保客户能够获得最满意的结果。
我们愿意与贵公司进一步讨论，以确定最适合贵公司需求的服务范围。
关于我们所提供的技术支持和售后服务的问题，我们可以向贵公司保证，我们将为贵公司提供高质量的技术支持和售后服务。
我们拥有一支专业的技术团队，他们具有丰富的行业经验和专业知识，可以及时解决各种技术问题，并为贵公司提供周到的售后服务。
我们将竭诚为贵公司提供满意的服务，以确保贵公司的项目顺利完成。
关于投标报价中的价格问题，我们可以向贵公司确认，我们所提供的报价是合理的、公正的，并符合市场价格水平。
我们深知价格对于贵公司而言至关重要，因此我们将尽最大努力确保投标报价的合理性，并与贵公司共同努力，以确保项目能够按质按量地完成。
我们非常重视贵公司的澄清问题，并十分乐意向贵公司提供详细的回复。
我们希望通过此次澄清回复函的沟通，能够增进我们之间的合作信任，为双方未来的合作打下坚实的基础。
如果贵公司对我们的回复还有任何疑问或需进一步了解的地方，请随时与我们联系，我们将尽最大努力为您提供满意的解答。
再次感谢贵公司对我们的关注和支持，期待未来能够与贵公司达成合作，共同实现双方的发展目标。
谢谢！此致敬礼（贵公司名称）（日期）第二篇示例：尊敬的先生/女士：感谢您对我们公司提交的投标报价的关注和支持。
我们非常荣幸能够参与这次投标，展示我们公司的专业能力和优质服务。
招标文件澄清函范文
招标文件澄清函范文尊敬的各位潜在投标人：你们好！咱这个[项目名称]的招标文件发出去之后啊，就像在平静的湖水里扔了个小石子，引起了不少涟漪呢。
我们收到了大家各种各样的疑问，今天就来给大家做个统一的澄清，让大家心里都跟明镜儿似的。
一、关于招标范围。
1. 有小伙伴问，这个招标范围里提到的“相关配套设施”，到底都包括啥呀？咱这儿说的“相关配套设施”啊，就好比是买手机的时候，除了手机本身，还包括充电器、耳机这些小配件一样。
具体到咱们这个项目呢，就是那些和主体设备能直接配合使用，缺了就玩不转的东西。
比如说，要是咱们这项目是个机房建设，那配套设施就包括机房的配电柜、空调系统这些，能让机房正常运转的设备，可不含那些和机房运行八竿子打不着的东西哦。
二、投标文件的格式要求。
1. 有些朋友对投标文件的格式提出了疑问。
咱们在招标文件里要求的格式啊，就像大家上学的时候写作文，老师要求的格式一样，是有它的道理的。
比如说字体，要求是宋体四号字，这可不是我们故意为难大家，是因为这样看起来清晰、整齐，就像大家排着队一样，整整齐齐的多好看呀。
行距要求1.5倍行距，也是为了让评委们在看文件的时候，眼睛能舒服点，不至于看晕了。
还有这个文件的装订顺序，一定要按照我们招标文件里列的顺序来装订哦。
这就好比搭积木，得按照说明书的步骤来，不然积木搭出来的东西可就不是咱们想要的那个样子了。
如果您的投标文件格式不符合要求，就像一个人穿错了衣服去参加重要活动，虽然可能内容不错，但第一印象就大打折扣了，所以大家一定要重视起来呀。
三、关于技术规格。
1. 技术规格这里呢，有投标人问这个设备的某项技术参数能不能有一点偏差。
咱们这个技术参数啊，就像做菜的配方一样，是经过精心设计的。
原则上呢，是不允许有偏差的。
但是呢，如果您觉得您的产品有一些特殊的优势，虽然参数不完全一样，但效果更好，那您可以在投标文件里详细说明情况。
就像您做了一道创新菜，虽然和传统配方不太一样，但您得告诉评委们为啥您这个创新菜更好吃，是用了什么独特的调料还是特殊的烹饪方法。
串通报价的澄清函格式
串通报价的澄清函格式
一、投标澄清函范本
澄清函
xxx公司∶
我方仔细阅读了招标文件后，对提供的投标文件作如下澄清∶
贵公司招标文件【标书编号∶___，项目名称∶___，招标货物∶
___】，我公司的投标文件误写______，现澄清为___。
投标人名称：
__年__月__日
二、投标澄清函使用规则
1、评标委员会只有在投标文件出现法定状况时才能要求澄清。
即：出现投标文件中有含义不明确、明显文字或者计算错误，报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底等情况，评标委员会认为需要投标人作出必要澄清时。
2、评标委员会澄清要求不得违法。
评标委员会不得暗示或者诱导投标人作出澄清，不得接受投标人主动提出的澄清。
评标委员会不得提出带有暗示性或者诱导性的问题，更不能以澄清之名要求投标人对实质性偏差进行澄清或者后补。
3、投标人的澄清不得超出投标文件范围或者改变投标文件实质性内容。
首先，投标人只能针对评标委员会要求，进行澄清或者补正。
其次，澄清或者补正的内容，不得超出投标文件的范围，不能提出投标文件中没有的新投标内容。
第三，不能改变投标文件的实质性内容。
4、澄清应当采用书面形式。
评标委员会以书面方式提出澄清要求，投标人也以书面方式提供澄清或者补正。
5、电子招标投标项目，评标中需要投标人对投标文件澄清的，应当通过电子招标投标交易平台交换数据电文。
向招标人文件澄清函模板
[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期][招标人名称][招标人地址]尊敬的[招标人名称]：您好！首先，感谢贵单位对我公司[项目名称]项目的关注与支持。
我公司已仔细研究了[招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》（以下简称“招标文件”），并结合自身实际情况，就招标文件中存在的疑问及需要澄清的内容，特此函告如下：一、关于招标文件内容1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的要求与我国现行法律法规存在冲突，请予以澄清。
2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的描述不够清晰，请明确说明[具体内容]的具体含义。
3. [问题三]：招标文件中[具体条款编号]条款对[具体内容]的规定过于严格，请考虑适当放宽条件。
二、关于招标文件格式1. [问题一]：招标文件中的[具体表格或附件编号]表格或附件存在格式错误，请予以修正。
2. [问题二]：招标文件中的[具体条款编号]条款要求提供[具体文件或资料]，但未明确说明提交方式，请予以说明。
三、关于招标文件其他事项1. [问题一]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标人的资格要求过高，请考虑适当降低资格要求。
2. [问题二]：招标文件中[具体条款编号]条款对投标文件的递交时间过于紧张，请适当延长递交时间。
四、其他事项1. 请招标人确认招标文件的最终版本，以便我公司及时进行投标文件的编制。
2. 如招标文件中存在其他疑问，请及时与我公司联系，我们将竭诚为您解答。
敬请贵单位予以重视，并尽快给予书面回复。
如有必要，我公司可安排相关人员参加澄清会，以便更全面地了解招标文件的具体要求。
再次感谢贵单位对我公司的关注与支持，期待与贵单位携手合作，共创美好未来！此致敬礼！[公司名称][公司盖章][法定代表人或授权代表签名][附件]：1. [招标文件编号]《[项目名称]项目招标文件》2. [其他相关文件]注：以下内容可根据实际情况进行修改和补充。
投标文件的澄清通知及澄清函
投标文件的澄清通知及澄清函
亲爱的投标人：
本通知旨在澄清投标文件中的某些内容，并向您提供一封澄清函。
请仔细阅读以下澄清内容，并在投标截止日期之前作出相应调整。
澄清内容1
根据我们的最新了解，投标文件中的规定有一处错误。
请注意，在第X页X段第X行中，“XXX”一词应更正为“YYY”。
这个更正
将确保投标文件的准确性和一致性。
澄清内容2
我们还需要明确说明关于投标报价的要求。
在投标文件中，我
们要求各投标人提供全面而准确的报价，包括商品和服务的价格、
运输费用、税金等。
请确保您的报价单清晰明确，以便我们更好地
评估各项投标。
澄清函
尊敬的投标人：
根据我们最新的了解和要求，我们需要对您的投标文件进行澄清。
此澄清函旨在更正和澄清以下信息，并确保您的投标文件符合我们的要求。
1. 投标文件中的错误：在第X页X段第X行中，“XXX”一词应更正为“YYY”。
2. 投标报价要求：请确保您的报价单全面准确，包括商品和服务的价格、运输费用、税金等。
请在投标截止日期之前，根据以上内容对您的投标文件进行修改和澄清。
如果您有任何对此澄清函的疑问，请及时与我们联系，以免影响您的投标。
谢谢您的合作，我们期待与您合作的机会。
最诚挚的问候，
[您的名字] [您的职位] [您的联系方式]。
投标报价澄清函
投标报价澄清函本页仅作为文档页封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March投标报价澄清函青岛-银川公路（宁夏境）盐池至中宁高速公路交通安全设施第合同段致：（招标人全称）1．在研究了上述项目第合同段的招标文件（含补遗书第号至第号及业主于2007年9月14日关于本次招标报价澄清的说明）和考察了工程现场后，我们愿意按人民币（大写）元（元）的投标总价，或根据上述招标文件核实后确定的另一金额，遵照招标文件的要求承担本合同工程的实施、完成及其缺陷修复工作。
2．青岛-银川公路（宁夏境）盐池至中宁高速公路交通安全设施主要工程量有。
3.如果你单位接受我们的投标,我们将保证在接到监理工程师的开工通知书后,在本投标书附录内写明的开工期内开工,并在______天的工期内完成本合同工程,达到合同规定的要求,该工期从本投标书附录内写明的开工期的最后一天算起。
4．如果你单位接受我们的投标，我们将保证按照你单位认可的条件，以本投标书附录内写明的金额提交履约担保。
5．我们同意在从规定的开标之日起天的投标文件有效期内严格遵守本投标书的各项承诺。
在此期限届满之前，本投标书始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。
6．在合同协议书正式签署生效之前，本投标书连同你单位的中标通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
7．我们理解，你单位不一定接受最低标价的投标或你单位接到的其他任何投标。
同时也理解，你单位不负担我们的任何投标费用。
8．随同本投标书，我们出具金额为人民币____元的投标担保。
如果我们在本投标文件有效期内撤回投标文件；或拒绝接受按投标人须知规定对投标文件中细微偏差进行澄清与补正；或在接到中标通知书后的7天内未能或拒绝签订合同协议书；或未能提交履约担保，你单位有权没收投标担保金，另选中标单位。
9．我单位理解并尊重招标文件（项目专用本和交通部《公路工程国内招标文件范本》2003版）中关于招标人有关权力的规定，并郑重承诺：1）我们将恪守诚信，拒绝任何违反国家法律、法规，干扰、扰乱公路建设市场的行为；2）我们将无条件配合你单位或有关部门对扰乱公路建设市场的行为的调查；3）我们将在收到你单位质询文件的24小时内无条件澄清你单位所有关于本次招标的疑问；4）我们无条件同意你单位因本次投标报价异常对所有投标人做出报价澄清的要求，并遵守我们在投标文件中的所有承诺；5）我们确认于2007年9月14日11：30时收到你单位发出的《青岛至银川公路（宁夏境）盐池至中宁高速公路交通安全设施施工招标有关情况的说明》及相关附件材料；6）我们无条件同意按照本次澄清后的报价进行评标基准价计算；7）我们若违背本条1）、3）中的承诺，你单位有权没收投标担保金。