业委会成立相关事宜

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业委会的成立工作流程

业委会的成立工作流程

业委会的成立工作流程以业委会的成立工作流程为标题,我们将详细介绍业委会成立的步骤和流程。

业委会是指由业主自行组成的管理机构,负责小区或楼栋的日常管理工作。

下面我们将按照以下步骤来介绍业委会的成立工作流程。

一、召集业主大会1.1 召集业主大会的目的是就业委会的成立进行说明和征求业主的意见。

1.2 具体召集方式可以通过书面通知、短信、微信群等方式进行,确保业主大会的信息传达到位。

1.3 在业主大会上,需要明确业委会的组成原则、职责和工作方式,并征求业主的意见和建议。

二、选举业委会成员2.1 在业主大会上进行业委会成员的选举,一般由业主自愿报名并进行投票选举。

2.2 业委会成员的选举可以根据小区规模和业主的数量来确定,一般建议选举3-5人作为常务委员,分工合作。

2.3 选举结果需要进行公示,并由业主大会通过。

三、编制业委会章程3.1 业委会章程是业委会的工作准则和规范,需要根据实际情况进行编制。

3.2 业委会章程一般包括组织机构、职责分工、会议制度、财务管理、选举与罢免程序等内容。

3.3 业委会章程的编制需要充分考虑业主的利益和小区的实际情况,确保公平公正。

四、完成登记手续4.1 成立业委会后,需要按照相关法律法规的规定完成登记手续。

4.2 登记手续一般包括填写登记表、提供相关证明文件、缴纳登记费用等。

4.3 完成登记手续后,业委会才具有法人资格,能够正式行使管理权力。

五、成立后的工作5.1 业委会成立后,需要根据章程的规定开始履行职责,开展小区的日常管理工作。

5.2 业委会需要建立健全的工作机制和制度,定期召开会议,制定工作计划和年度预算,确保管理工作有序进行。

5.3 业委会需要与业主保持良好的沟通和协调,听取业主的意见和建议,及时解决业主关心的问题。

六、定期换届6.1 业委会的任期一般为3年,到期后需要进行换届选举。

6.2 换届选举的程序和方式应在业委会章程中明确规定,确保选举的公平公正性。

6.3 换届选举完成后,新一届业委会需要继续履行职责,维护小区的利益和正常运转。

业委会成立程序

业委会成立程序

业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。

2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。

3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。

4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。

5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。

6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。

需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。

成立小区业委会流程

成立小区业委会流程

成立小区业委会流程一、背景介绍小区业委会是由业主自愿组成的,负责居民共同事务的管理机构。

成立小区业委会有助于提升小区管理水平,促进居民的自治和共治。

下面将介绍成立小区业委会的流程。

二、准备工作1. 征集候选人:业主大会通过决议,决定成立业委会,并征集有意参选的业主,候选人应具备一定的管理能力和时间,以便能够履行业委会成员的职责。

2. 候选人资格审核:由小区物业或业主委员会负责对候选人资格进行审核,确保候选人符合参选资格,如业主身份、无违法犯罪记录等。

3. 候选人公示:公示通过资格审核的候选人名单,公示期一般为7天,以确保业主对候选人有充分了解和选择的机会。

三、选举程序1. 业主大会:召开业主大会,由业主以现场投票或委托他人代理投票的方式选举业委会成员。

业主大会应提前通知所有业主,并公布选举的时间、地点和候选人名单。

2. 投票方式:业主可选择现场投票或委托他人代理投票,委托投票需填写委托书并提供委托人的身份证明。

3. 计票和公示:选举结束后,由选举工作组进行计票并公示选举结果,确保选举过程的公正和透明。

四、成立业委会1. 业委会成员确认:选举结果公示期满后,确认选举出的业委会成员名单,并通知所有业主。

2. 业委会组建:由业委会成员自行组织,并选举主席、副主席等职务,制定业委会章程和工作规则。

3. 业委会备案:业委会成立后,需向相关政府部门备案,提交业委会成立的相关文件和材料。

五、业委会运作1. 规划工作重点:业委会应根据小区实际情况,确定工作的重点和目标,制定年度工作计划和预算。

2. 居民参与:业委会应积极引导居民参与小区事务的决策和管理,鼓励居民提出建议和意见。

3. 定期会议:业委会定期召开会议,讨论小区事务,并及时向业主通报工作进展和相关决策。

4. 资金管理:业委会负责小区物业费的收取和使用,确保资金使用合理、透明。

六、业委会换届1. 换届选举:根据业委会章程规定的任期,业委会成员的任期到期后,需进行换届选举。

业委会成立流程

业委会成立流程

业委会成立流程一、前期准备工作:1.内部宣传:对小区居民进行业委会成立的必要性、意义和好处进行宣传,提高居民的参与度和了解程度。

2.筹备组织:成立筹备组织,确定由几名业主组成筹备委员会,负责组织筹备工作和准备相关材料。

二、召开业主大会:1.业委会准备:筹备委员会按照规定,准备好业委会章程、选举办法、候选人名单等相关材料,并提交给居民。

2.召开业主大会:通知居民召开业主大会,确定会议时间、地点,并提前发送邀请函和相关材料。

3.会议筹备:根据业委会章程明确会议的议程,准备好会议的相关设备和材料。

三、业主大会进行选举:1.会议开场:业委会筹备委员会成员主持开场,介绍业委会成立的目的和意义,解答居民提出的问题。

2.阐述章程:介绍业委会章程,并对章程的重要条款进行说明和解释。

3.业主报名:现场接受居民报名参选,确认报名者的业主身份和其他条件。

4.候选人发言:候选人逐一发言介绍自己的经验和计划,居民可以提问候选人。

5.投票选举:通过无记名投票的方式选举业委会成员,确保公平公正。

6.计票公示:由业委会筹备委员会进行计票并公示选举结果,确保透明度和公正性。

7.入选业委会成员确认:经过计票公示后,选举的业委会成员由筹备委员会通知确认,并安排下一步工作。

四、完成成立手续:1.社区审批:业委会成立后,需将相关材料提交给城市社区管理部门,依法办理相关审批手续。

2.注册登记:根据审批结果,将业委会注册登记,办理完相关手续后获得法人资格。

3.发布通知:将业委会成立通知通知小区居民,公示业委会成员名单,并明确业委会的职责和权力。

五、业委会履职:1.规划管理:依据业委会章程,制定小区规划管理规则和政策,协调解决小区内的管理问题和纠纷。

2.经费管理:制定小区经费使用管理办法,负责小区公共设施的维修和保养,开展相关公共设施的规划和改造。

3.安全保障:加强对小区安全的管理和保障,制定安全管理措施,落实消防、治安等安全工作。

4.维权代表:居民对物业服务问题和利益纠纷可通过业委会提出申诉,业委会协助解决相关问题。

成立业委会的流程

成立业委会的流程

成立业委会的流程一、业委会成立前准备工作1. 了解相关法律法规和政策业委会的设立符合相关法律法规和政策规定。

在成立前,要了解有关《物业管理条例》、《物业服务管理办法》、《业主大会暂行条例》、《业主委员会工作细则》等法律法规和政策内容。

2. 了解业主大会和业权登记状况业主大会是业委会成立的必要前提,需要了解小区内的业主大会情况,包括召开时间、参会人数、是否通过业委会等议题并批准成立等情况。

同时要了解小区内的业权登记状况,确保符合业主自治的基本条件,以充分保护业主的权益。

3. 制定业委会成立方案制定业委会成立方案,包括成立的时间、地点、邀请信以及有关议程的规定等,以便于各业主利用业余时间参与。

二、召开业主大会并表决成立业委会1. 召开业主大会在召开业主大会时要遵循《业主大会暂行条例》的相关规定,确保大会的召开符合法律法规和业主自治的精神。

除了遵循法律法规之外,还要注重邀请业主参加,提前告知参会时间、地点等信息。

2. 选举产生业委会组成人员在进入成立业委会的表决环节之前,先要选举产生业委会组成人员,一般分为主委、副主委、秘书、财务等,确保业委会的日常工作有条不紊进行。

3. 表决成立业委会在业主大会上通过表决,确定成立业委会,并选举产生业委会的具体组成人员和职责。

在表决中要保证全权委托和全票通过,确保成立的权威和合法性。

三、业委会成立后具体工作1. 提出和执行日常管理事项成立业委会之后,委员们需对小区日常管理细节提出建议和方案,逐一具体执行,确保小区管理更加规范化、制度化,提高业主居住体验。

2. 撰写和保存会议纪要、决议等文件会议纪要、决议等文件的保存是管理工作的重要方面之一,委员会要重视会议资料的整理和保存,确保文件的可追溯性、可核查性,维护业主的合法权益。

3. 组织业主参与各项活动为了促进业主之间的相互交流和社区活力的提高,委员会要组织业主参与各项活动,包括文艺比赛、运动会、户外烧烤等,丰富大家的业余生活,积极推动业主自治的发展。

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及需要的材料

成立业委会的流程及所需材料1. 准备阶段在成立业委会之前,需要进行一些准备工作,包括了解相关法律法规、明确业委会的职责和权力、组织居民进行选举等。

1.1 了解相关法律法规在成立业委会之前,首先需要了解相关的法律法规,包括《物权法》、《业主大会议事规则》、《业主委员会管理办法》等,以确保成立的业委会符合法律规定。

1.2 明确业委会的职责和权力业委会是由业主自愿组成的,代表业主履行管理、维护共有部分、维护业主权益等职责的组织。

在成立业委会之前,需要明确业委会的职责和权力,以便后续工作的顺利进行。

1.3 组织居民进行选举为了确保业委会的合法性和代表性,需要组织居民进行选举。

选举的方式可以通过业主大会选举、业主代表选举等形式进行。

在选举前,需要制定选举方案,明确选举的程序和要求。

2. 成立阶段在准备工作完成后,可以正式进行业委会的成立工作。

成立业委会的流程主要包括召开业主大会、选举业委会成员、成立业委会和备案等步骤。

2.1 召开业主大会业主大会是决定业委会成立的最高决策机构。

召开业主大会前,需要提前通知所有业主,并明确召开的时间、地点、议程等内容。

在业主大会上,需要进行关于成立业委会的表决。

2.2 选举业委会成员在业主大会上,需要进行业委会成员的选举。

选举方式可以通过无记名投票、有记名投票等形式进行。

选举的程序应当公正、公平,确保选举结果的合法性和代表性。

2.3 成立业委会选举完成后,可以正式成立业委会。

业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。

同时,还需要选举业委会主任和副主任,并明确各个成员的职责和权力。

2.4 备案业委会成立后,需要将成立事项进行备案。

备案的方式可以通过向物业管理公司、居民委员会、住房城乡建设部门等相关机构提交申请,并提供相关材料。

3. 材料准备在成立业委会的过程中,需要准备一些必要的材料,以确保成立的业委会的合法性和有效性。

3.1 业委会章程业委会章程是业委会的基本规范,需要明确业委会的组织结构、工作职责、决策程序等内容。

业委会成立流程

业委会成立流程

业委会成立流程业委会成立是小区管理的重要环节,它能够有效地协调业主之间的利益关系,维护小区的正常秩序,保障业主的合法权益。

下面将为大家介绍业委会成立的具体流程。

第一步,业主大会召集。

业主大会是业委会成立的前提,只有通过业主大会的表决,才能够正式成立业委会。

在召集业主大会之前,物业公司或者相关部门需要提前向业主发出通知,明确召开业主大会的时间、地点和议程内容。

业主大会的召集通知应当提前合理的时间发出,以便业主们能够安排好自己的时间参加会议。

第二步,确定业委会成立的条件。

在业主大会上,需要明确业委会成立的条件,包括成立业委会的目的、范围、职权和工作方式等。

业主大会应当就业委会成立的条件进行充分的讨论和表决,确保业委会成立的条件得到大多数业主的支持和认可。

第三步,选举业委会成员。

在确定业委会成立的条件之后,业主大会需要进行业委会成员的选举。

业委会成员的选举应当公开、公平、公正,确保每一位业主都有平等的参与权利。

业主大会可以通过无记名投票或者现场举手等方式进行选举,选举出符合条件的业委会成员。

第四步,制定业委会章程。

业委会成立后,需要制定业委会章程,明确业委会的组织架构、工作职责、权利义务等内容。

业委会章程应当经过业主大会的讨论和表决通过,确保业委会的运作符合法律法规和业主的利益。

第五步,业委会成立公告。

业委会成立后,物业公司或者相关部门需要发布业委会成立公告,通知全体业主业委会成立的相关情况,包括业委会成员名单、联系方式、工作计划等内容。

业委会成立公告应当及时、准确地通知到每一位业主,确保业主们能够及时了解业委会的运作情况。

以上就是业委会成立的具体流程,希望能够对大家有所帮助。

业委会的成立需要全体业主的支持和参与,只有大家团结一致,共同维护小区的利益,才能够实现小区的和谐稳定。

让我们共同努力,建设美好的小区生活!。

业委会成立条件及流程

业委会成立条件及流程

业委会成立条件及流程引言业委会是居民自发组织的一种形式,旨在维护小区居民的共同利益,提升小区管理水平。

本文将详细探讨业委会成立的条件和相关流程。

一、业委会成立条件业委会的成立需要满足以下条件:1. 居民人数和比例条件•小区居民总人数必须达到一定数量才能成立业委会,通常要求大于100户。

•业委会的成立需要符合一定的居民比例要求,通常要求小区内居民参与选举的比例超过50%。

2. 物业管理公司的支持•物业管理公司对业委会的成立具有重要的支持作用。

因此,业委会的成立需要得到物业管理公司的认可和配合。

3. 领导机构的认可•业委会的成立需要得到当地政府或相关领导机构的认可。

通常需要提交申请文件,并经过审批程序。

二、业委会成立流程业委会的成立流程分为以下几个步骤:1. 召开业主大会•业主大会是业委会成立的前提,通过业主大会的召开,可以宣布成立业委会的意向,并征得业主的支持。

2. 商讨业委会的组成方式和人数•在业主大会上,需要商讨业委会的组成方式和人数。

通常,业委会由若干名主任、副主任和委员组成,成员人数根据小区规模和业主数量而定。

3. 候选人提名和选举•业委会的成立需要通过选举产生,业主可以自愿提名。

在候选人提名之后,进行选举程序,选出业委会的主要成员。

4. 选举结果公示和确认•选举结果需要在业主大会上公示,并获得业主的确认和支持。

通过公示程序,确保选举的结果合法有效。

5. 业委会成立章程的制定•业委会成立后,需要制定相关的章程和规章制度。

章程内容应包括业委会的组织形式、职责和权限、选举和换届等方面的规定。

6. 向物业管理公司申请支持•成立业委会后,需要与物业管理公司进行沟通,并得到他们的支持和配合。

物业管理公司可以提供业委会所需的办公场所和相关资源。

7. 提交申请并经过审批程序•成立业委会需要向当地政府或相关领导机构提交申请文件,并按照规定的程序进行审批。

审批通过后,即可正式成立业委会。

三、业委会的运作与管理业委会成立后,需要定期开展相关工作,包括但不限于以下几个方面:1. 业委会会议•业委会需要定期召开会议,讨论和决定小区相关事务。

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业委会成立相关事宜成立业主委员会的条件:1、入住率达到50%以上的:2、首批物业交付满2年,并且入住率超过30%的;3、首批物业交付满3年的。

办理流程:一、由建设单位或一个物业管理区域五个以上业主联名向所在区物业管理行政主管部门提出书面申请。

二、所在区物业行政主管部门审查后,对符合条件的,指导成立业主大会筹备组。

三、筹备组负责起草“业主大会议事规则”、“管理规约”和“业主委员会选举办法”,并公示7日,广泛征求业主意见。

(草拟章程)四、筹备组负责确认业主身份及其在首届业主大会上的投票权,并将结果告知全体业主。

五、筹备组负责审查业主委员会侯选人的资格,业主委员会候选人可采用自荐、业主联名推荐、筹备组商议等方式产生。

侯选人确认后必须公示7日,广泛征求业主意见。

业主认为有必要补充推荐候选人的,可由十人以上联名提出符合条件的侯选人,名单必须在业主大会召开七天前提交筹备组并由其公示7日。

六、筹备组应当在三个月内召开首次业主大会。

业主大会的召开必须提前15日在本物业管理区域内公示业主大会地点、会议程序、需要业主投票表决的事项。

业主大会审议通过“业主大会议事规则”和“管理规约”,选举产生首届业主委员会委员,业主委员会应当是5至15名的单数。

七、筹备组应当事先将业主大会的内容和召开方式告知区物业行政主管部门和所在地街道办事处。

筹备组必须保管好筹备业主大会的所有档案、资料。

八、业主委员会应当自选举之日起3日内召开业主委员会委员会议,推荐产生业主委员主任1人,副主任1~2人。

九、首次选举产生的业主委员会,全体委员的名单必须在本物业管理区域内公示7日,并在选举产生之日起三十日内向物业所在区物业行政主管部门书面申请备案。

书面申请包括成立过程和备案理由。

同时,将选举结果告知所在地街道办事处。

业主委员会在自物业行政主管部门同意备案之日起正式履行其职责。

十、物业行政主管部门同意备案后,出具《南京市业主委员会备案登记表》和《刻彰证明》。

十一、业主委员会凭《南京市业主委员会备案登记表》和《刻彰证明》到公安部门办理刻彰手续。

备案材料:一、物业区域基本情况(四界、门牌、占地面积、建筑面积、幢数、总户数、开发建设单位、物业管理单位、入住时间、入住率)。

二、业主或建设单位向区局递交第一届业主大会筹备组的请示。

三、第一届业主大会筹备组向区局递交成立业主委员会的报告。

四、第一届业主筹备组人员情况介绍(公示内容、报名表及公示照片)。

筹备组筹备业主大会的会议记录。

五、制定的业主大会管理规约(草案)、议事规则(草案)、选举办法。

(公示内容及公示照片)。

六、业主大会联络员的产生情况(报名公示、半数以上业主签字同意选票、选举结果、公示内容及照片)。

七、物业区域内业主清册及汇总表。

八、业主委员会侯选人情况(报名公示、报名表及公示照片),基本情况介绍。

九、提前15天召开业主大会公示及会议流程。

(公示照片)十、业主大会签到表。

(业主姓名及具体门牌)十一、第一届业主大会会议记录。

十二、筹备组工作报告。

十三、业主委员会的选举情况。

(选票样本、选举统计表、选票、选举结果公示内容及照片)十四、管理规约、议事规则通过实行稿。

十五、业主委员会成员及分工名单。

(公示内容及照片)十六、业主委员会组成人员基本情况表。

十七、南京市业主委员会备案申请书。

备案说明:公示内容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。

收费依据:不收费办理机构:建邺区房产管理局经管科不能成立业委会,就先搞个业主联合会业主联合会,就是在小区入住率和交付时间未达到成立业委会条件时,临时成立的业主代表组织,帮助业主们进行沟通和维权。

以幢、单元、楼层为单位选业委会推荐人选举,应该以幢、单元或者楼层为单位推选,相对来说比较现实,也具备操作性。

设立顾问组为业委会打“补丁”在业委会成员中,最好的构成是有一个懂法律的,一个精通财务的,一个做工程的,另外还需要为人正直,人品好,敢于说话,做事果断理性的人。

在业委会成立后,可考虑聘请由于名额限制等原因没有当选的专业人士、热心人士,并兼顾各区块的代表性,组成业委会的“顾问组”,起到传递信息,出谋划策的作用。

“顾问组”有利于业委会遇事时咨询相关的政策、法规、行业知识、操作流程等。

业主委员会成立的条件业主委员会由业主大会选举产生,业主委员会成员应当由业主担任。

在成立之前,是由发展商负责小区的前期物业管理,并有权选聘物业管理公司。

要是住宅小区入住率达到50%以上,或者自第一位业主入伙之日起满2年的,发展商或其委托单位就应当及时告知该区住宅主管部门,6个月内召开第一次业主大会。

而第一届业主委员会则由物业管理行政主管部门与发展商或物业管理公司、业主代表组成筹委会,推荐业主委员会候选人名单,提交第一次业主大会选举产生。

有些小区是分期开发,如遇到这种情况,可以经过已入住半数业主的申请,成立临时业主委员会,而临时业主委员会则具有与业主委员会同样的权利和义务。

因为担任业主委员会的成员,除主任可以是专职的以外,其他委员都是兼职,而且是义务地为广大业主服务,所以经常被视为是一项“吃力不讨好”的苦差事。

那么,业主委员会的成员就应当是既热心公益事业、责任心强,又有一定的组织能力和时间的人(不同阶层的人员,如:年龄、族别、性别以及工作和离退休)。

在通常情况下,业主委员会由11至17位成员组成,也可以适当增减,但最少不能低于5人。

其每届任期为3年,可以连任。

在任期内,委员的撤换、增减,由业主委员会会议通过后,提交业主大会确认。

业主大会行使的职权1.选举、罢免业主委员会的成员;2.监督业主委员会的工作;3.听取和审查业主委员会的工作报告;4.决定住宅区内关于业主利益的重大事项;5.修改业主公约;6.改变和撤消业主委员会不恰当的决定;7.批准业主委员会的章程。

要办理的登记手续业主委员会的成立,并不需要政府部门的审批,只需到所辖区的政府房管部门备案即可(在房地产管理部门填写备案表,一式三份)。

也就是说,即使物业公司不配合,业主们只需在“内部”完成有关程序,再到政府部门备案,即可获得法定地位。

业主委员会及其成员名单应当自选取产生之日起的15日内,持下列文件报所在地的区住宅主管部门办理登记:1、成立业主委员会登记申请书;2、业主委员会委员名单;3、业主委员会章程。

此部门应自受理登记申请之日起15日内,完成登记工作,而对于不符合规定成立的业主委员会不予登记,并用书面通知申请人。

房地产管理部门应与公安部门(法制科)取得联系为业主委员会刻制业主委员会印章.权利和义务业主委员会是一个代表全体业主物业管理权益的法定组织,独立行使民事权利,承担相应的民事责任。

业主委员会的民事责任由全体业主分担。

业主委员会行使的职权1.召集和主持业主大会;2.审议决定住宅维修基金和公用设施专用基金的使用;3.采用公开招标方式聘请物业管理公司,并与其订立、变更或解除委托管理合同;4.审议管家制定的对本小区的年度管理计划、住宅区配套工程和重大的维修工程项目;5.审议住宅区物业管理服务费的收费标准;6.监督物业管理公司对本小区的物业管理工作。

业主委员会履行的义务1.执行业主大会的各项决定;2.遵守和履行物业委托管理合同;3.不能从事各种投资和经营活动;4.对物业管理公司的正当经营和管理活动予以支持和配合。

业主委员决定问题时采取少数服从多数的原则。

业主委员会必须有入住过半投票权的业主出席才能举行。

如果业主外出不能参加,还可以委托代理人出席,而不满18周岁的小业主们,同样拥有说话的权利,由其法定代理人代表出席。

业主大会每年至少召开一次,在大会召开的前7天,业主委员会会将召开的时间和内容送达到每位业主的手里。

当只有部分业主觉得有必要就某个问题需要召开业主大会,而业主委员会又不执行时,这少部分的业主应该怎么办呢?要是有10%以上拥有投票权的业主提议,从接到提议之日算起,20日内业主委员会应该就此提议内容召开业主大会;如果逾期未召集的,提议的业主可以向区住宅主管部门申请,那么,该部门会责令或限期业主委员会召集业主大会。

而业主大会的决议,由出席会议的业主所投票数的过半数通过为效。

会议可以邀请政府有关部门、居民委员会、物业管理公司等单位的人员和非业主使用人代表参步骤:第一步,首先应该互相建立联系,然后联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议,同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

第二步,组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐。

最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。

第三步,筹备组开始工作(人数不多的话,愿参加的业主都可参加),起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立十五天前通知全体业主和告知相关居委会。

开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。

第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对意见的方法)、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间(收集反馈意见截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。

第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见。

如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,则业主大会成立,业主委员会章程通过。

在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。

第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。

第七步,将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。

第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。

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