幼儿园档案管理制度
幼儿园档案档案管理制度
幼儿园档案档案管理制度一、制度目的1.1 为加强幼儿园档案管理，规范幼儿园档案的建立、使用、保存和销毁的工作，确保档案安全、完整，实现人事管理、幼儿保育和教育工作的顺利进行。
二、适用范围2.1 本制度适用于幼儿园全体工作人员。
2.2 幼儿园档案必须按照本制度的规定建立、使用、管理。
三、档案管理主体3.1 幼儿园档案管理工作由国家有关部门、教育主管部门、学校、教师、保育员、幼儿及其家长共同负责，其中，学校、幼儿及其家长为主要管理主体，教师、保育员为重要管理主体。
3.2 学校要建立健全幼儿园档案管理体系，规范管理程序，制定保密制度和责任制度，负责幼儿园档案的安全、完整和保密工作。
3.3 幼儿的家长要全面详实地填写幼儿登记卡等有关资料，并配合幼儿园的档案管理工作。
四、档案建立4.1 档案建立的原则：逐年开展，全面建立，分类管理，保护隐私，便于查询。
4.2 档案材料的种类：幼儿个人档案，教职工档案、设施设备档案、机构事务档案等。
4.3 档案内容的确立：应以国家有关规定、幼儿园要求为基础，包括幼儿及其家长的个人基本情况、教育保育情况、医疗卫生情况及其他与幼儿有关的各项材料。
4.4 档案材料的收集：各相关单位、部门和幼儿的家长要详细收集幼儿个人档案及教职工、设施设备等档案。
五、档案保存5.1 档案保存的原则：保留长短相当，分类管理，保密安全，方便查询。
5.2 幼儿园档案应当按照年度分类保存，并设置保管期限。
5.3 幼儿个人档案原则上长期保存，但家长要求销毁的个人档案应当及时销毁。
六、档案使用6.1 档案查阅的有关规定：幼儿及其家长、教育主管部门、有关机构和社会团体，只有符合规定要求和经过授权才能查阅档案。
6.2 幼儿个人档案在保证人身安全和隐私的前提下，应当及时提供给幼儿家长，并经过家长的签字同意后进行使用。
七、档案销毁7.1 档案销毁的原则：按照规定程序，严格按照保管期限和销毁标准执行。
7.2 幼儿园档案的销毁要注重保密安全，并严格遵守国家文件、印章、帐册、档案的安全管理制度。
幼儿园档案管理制度及原则
一、总则为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）幼儿园应建立健全档案收集制度，对教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料进行收集。
（2）收集范围包括：上级文件、各项工作计划、各项规章制度、各项工作检查记录、各种会议记录、园内大事记、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种教学活动资料等。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循“集中统一管理、按类存放、按时间顺序排列”的原则。
（2）档案资料每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
（3）档案整理应做到条理清晰、目录齐全、编号规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）档案设专柜保管，未经园领导同意不得随便更改和借用。
（2）档案管理人员应做好防潮、防湿、防蛀、安全工作，确保档案完整、安全。
（3）档案管理人员应严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“合理利用、确保安全”的原则。
（2）档案利用需经园领导批准，办理借阅手续后方可借出，并要及时送还。
（3）档案利用人员应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、损坏或私自复制。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：幼儿园档案由专人负责，实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类存放原则：按照档案的性质、内容、时间等进行分类存放，便于查阅和管理。
3. 按时间顺序排列原则：档案资料按时间顺序排列，方便查阅和利用。
4. 保密原则：严格保守档案机密，防止档案信息泄露。
5. 安全原则：做好档案的防潮、防湿、防蛀、防火、防盗等工作，确保档案安全。
四、附则1. 本制度由幼儿园档案管理人员负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及原则的制定和执行，幼儿园档案管理工作将更加规范化、科学化，为幼儿园的教育教学工作提供有力保障。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，有效地保护和利用档案，更好地为幼儿园的教育教学和管理工作服务，根据有关法律法规和政策规定，结合本园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园的各类档案应实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性原则档案的内容必须真实、准确、完整地反映幼儿园各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案。
3、保密性原则对于涉及幼儿园机密和个人隐私的档案，应严格遵守保密规定，不得随意泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查询和利用，为幼儿园的发展和管理提供有效的支持。
三、档案的分类1、行政管理档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知文件等。
2、教育教学档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿评估资料、课程资源等。
3、师资队伍档案包含教职工的个人基本信息、学历证书、培训记录、考核评价、教学成果等。
4、幼儿档案有幼儿的入园登记、健康档案、学习发展记录、作品等。
5、财务档案包括财务预算、收支凭证、资产登记、审计报告等。
6、设施设备档案涉及幼儿园的建筑物、设施设备的购置、维修、使用等记录。
7、安全卫生档案包含安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健资料等。
8、家长工作档案如家长委员会资料、家长会记录、家长意见反馈等。
四、档案的收集1、各部门和个人应按照规定的时间和要求，将产生的档案资料及时移交至档案管理部门。
2、档案管理人员应主动收集与幼儿园工作相关的各种档案资料，确保档案的齐全完整。
五、档案的整理1、档案管理人员应按照档案的分类标准，对收集的档案进行系统的整理和分类。
2、整理过程中，应检查档案的完整性和准确性，对不符合要求的档案进行补充和修正。
六、档案的保管1、设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格限制非档案管理人员进入档案库房，档案管理人员应遵守库房管理规定，妥善保管档案。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。
1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。
1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。
第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。
2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。
2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。
2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。
2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。
2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。
2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。
第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。
3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。
3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。
3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。
3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。
3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。
3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。
第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。
幼儿园档案库管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本园实际情况，制定本制度。
第二条幼儿园档案库是幼儿园档案资料保管、存贮和提供利用的重要场所，是幼儿园历史、文化、教育、教学、科研等活动的真实记录。
第三条幼儿园档案库实行统一领导、分级管理、专责保管、综合利用的原则。
第二章职责与分工第四条幼儿园园长负责幼儿园档案库的全面管理工作，对档案库的安全、保密、利用等方面承担领导责任。
第五条幼儿园档案管理员负责档案库的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等。
第六条幼儿园各部门负责人对本部门档案的收集、整理、保管负直接责任。
第三章档案库管理第七条幼儿园档案库应具备以下条件：1. 库房面积适宜，通风良好，温度、湿度适宜，符合档案保护要求；2. 库房内设施齐全，包括档案柜、温湿度计、消防设备等；3. 库房内无安全隐患，防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施到位；4. 库房内环境整洁，档案存放有序。
第八条档案入库前，应由档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确、真实。
第九条档案入库后，应由档案管理员按照档案分类、编号、存放等要求进行整理。
第十条档案库实行严格的管理制度，未经批准，非档案管理人员不得入内。
第十一条档案库应设置防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠等安全设施，确保档案安全。
第四章档案利用第十二条档案利用应遵循以下原则：1. 依法利用，保障档案的完整、准确、安全；2. 符合档案利用目的，不得损害档案的保密性；3. 档案利用应按照档案管理员的要求进行，不得随意翻阅、摘抄、复制档案。
第十三条档案利用者需填写《档案利用申请表》，经档案管理员审核后，方可查阅档案。
第十四条档案利用者应遵守档案库的管理规定，爱护档案，不得损坏、涂改、伪造档案。
第五章档案销毁第十五条档案销毁应遵循以下原则：1. 符合国家档案管理法律法规；2. 档案已失去保存价值；3. 档案销毁前，需经档案管理员审查，并报园长批准。
幼儿园工作档案管理制度
一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保幼儿园各类档案的完整、系统，不得遗失、损毁。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得篡改、伪造。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：档案资料应方便查询、利用，提高档案的利用率。
5. 规范性原则：档案管理工作应遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。
三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案管理工作，确保档案管理的各项制度得到贯彻执行。
2. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的档案负有收集、整理、归档的责任。
4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定归档各类档案。
四、档案收集与整理1. 档案收集范围：（1）幼儿园组织机构、人员、教学、科研、行政、财务、基建等档案。
（2）幼儿园各类合同、协议、奖惩决定、会议记录、文件材料等。
（3）幼儿园教育教学、科研、活动等成果档案。
（4）幼儿园各项检查、评估、验收等档案。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、编目。
（2）档案资料应按照时间顺序、文件类型、重要程度等进行排列。
（3）档案资料应装订整齐，便于查阅。
（4）档案资料应标注档案编号、档号、页码等信息。
五、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案库房应保持干燥、通风，防止档案受潮、霉变。
（2）档案资料应分类存放，防止混淆、丢失。
（3）档案资料应定期检查、维护，确保档案安全。
（4）档案资料应采取防盗、防火、防虫、防尘等措施，确保档案实体安全。
2. 档案利用要求：（1）档案查阅应办理借阅手续，登记借阅信息。
（2）档案资料不得擅自复制、摘抄、翻印。
（3）档案资料不得带出档案库房。
幼儿园档案管理制案(精选)
幼儿园档案管理制度第一章总则1.1目的和依据1.1.1为规范和提高幼儿园档案管理水平，确保档案的完整性、真实性、及时性，制定本档案管理制度。
1.1.2本制度依据国家相关法规、教育法律法规，结合幼儿园实际情况，明确档案管理的目标和原则。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有在幼儿园工作的教职工，包括园长、教师、保育员等。
1.2.2所有与教职工、幼儿及园务相关的档案，都应按照本制度的规定进行管理。
第二章档案的种类和建档原则2.1档案的种类2.1.1教职工档案包括但不限于个人基本信息、学历证书、职称证书、工作履历、考核评价等。
2.1.2幼儿档案包括但不限于个人基本信息、家庭背景、健康档案、成长记录、入托申请及审批流程等。
2.2建档原则2.2.1教职工档案1.教职工入职时建档，包括身份证明、学历证书、职称证明等；2.定期更新档案信息，确保信息真实、准确；3.离职时进行档案整理，留存必要的离职手续和材料。
2.2.2幼儿档案1.幼儿入园时建档，包括入托申请表、家庭背景调查表等；2.按照学期进行成长记录，包括身体发育、心理发展、学习情况等；3.幼儿毕业或离园时整理档案，留存必要的转学手续和材料。
第三章档案的保管和查阅3.1档案的保管3.1.1教职工档案1.档案室设置：设立专门的档案室，保证档案的安全和防火措施；2.电子备份：建立电子档案备份系统，确保数据的安全和可及性；3.保密措施：对于教职工的个人隐私信息，进行严格的保密措施。
3.1.2幼儿档案1.档案柜设置：幼儿档案存放在专用的档案柜中，定期检查柜体的密闭性；2.电子备份：幼儿档案信息进行电子备份，确保数据的长期保存；3.保密措施：对幼儿隐私信息进行严格保密，仅授权人员可查阅。
3.2档案的查阅3.2.1教职工档案1.内部查阅：园务委员会、人事部门等相关人员有权查阅，需书面申请，并记录查阅情况；2.本人查阅：教职工本人可随时查阅自己的档案，但不得擅自更改档案内容。
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，充分发挥档案的作用，更好地为幼儿园的发展服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性和完整性原则档案应如实反映幼儿园的工作和活动，保证内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造或遗漏。
3、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制或泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查找、利用，为幼儿园的工作和发展提供有效的服务。
二、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、岗位职责、会议记录、通知文件等。
2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录、评估报告等。
3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。
4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录等。
5、教职工档案包括教职工的个人信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核评价等。
6、幼儿档案包含幼儿的基本信息、入园登记、成长记录、奖惩情况等。
7、家长工作类档案如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。
8、设备设施类档案涉及幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修保养记录等。
9、其他类档案包括上级部门下发的与幼儿园相关的文件、荣誉证书、对外交流合作资料等。
三、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的相关档案资料移交至档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。
3、对于重要活动、重大事件的档案资料，要及时进行收集和整理。
四、档案的整理1、档案管理人员对收集的档案资料进行分类、编号、装订，使之条理化、系统化。
2、整理档案时，要遵循档案管理的规范和标准，保证档案的质量。
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幼儿园档案管理制度-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
幼儿园档案管理制度
一. 档案收集制度
1.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课
记录及反思等资料收集好交园长处。
2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后
的记录资料收集好交园长处。
3.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管
好。
5.重视档案的储存工作，注意保密。
二. 归档制度
1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园
长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三. 查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需
查阅，须经组织同意。
四. 保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
2。