MICROSOFT OFFICE 办公软件简介
办公软件简介常见办公软件有哪些2篇
办公软件简介常见办公软件有哪些2篇第一篇：办公软件简介办公软件是指用于办公工作和信息处理的软件程序，它们能够提高工作效率、优化办公流程，并帮助人们更好地处理和管理各种办公任务。
下面将介绍几种常见的办公软件。
1. Microsoft Office（微软办公套件）Microsoft Office是一套广泛使用的办公软件，由微软公司推出。
它包括多个组件，如Word、Excel、PowerPoint、Outlook等。
Word是一款文字处理软件，可以用于创建各种类型的文档；Excel是一款电子表格软件，适用于数据统计和分析；PowerPoint是一款幻灯片演示软件，可用于制作演示文稿；Outlook是一款电子邮件管理和日程安排软件，能够帮助用户更好地组织和管理邮件和日程。
2. Adobe Acrobat（Adobe阅读器）Adobe Acrobat是一款用于创建、编辑和查看PDF文件的办公软件。
PDF是一种可移植文档格式，具有跨平台、易读易打印等特点。
Adobe Acrobat可以将各种文件格式转换为PDF，也可以对PDF文件进行编辑和注释，非常适用于电子文件的传输和共享。
3. WPS Office（金山办公套件）WPS Office是一款国产办公软件套件，由金山软件公司推出。
它包括Writer、Spreadsheets、Presentation等组件，功能类似于Microsoft Office。
WPS Office界面简洁、操作简单，兼容性较好，广受用户喜爱。
4. Google DocsGoogle Docs是一款基于云端的办公软件，由Google公司开发。
它包括文档处理、电子表格和幻灯片演示等功能，用户可以在网页上进行在线编辑和实时协作。
Google Docs的优势在于无需安装任何软件，只需拥有Google账号即可使用，方便快捷。
5. EvernoteEvernote是一款便签和笔记管理软件，可用于记录和整理个人或团队的想法、笔记、图片等信息。
MicrosoftOffice日常基本操作手册
Microsoft Office 日常基本操作手册Office办公软件操作手册第一部分Word文字处理软件第1讲Word 概述第一节 Microsoft Office办公软件概述一．Office办公软件的功能：Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件，可帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。
Office办公软件是电脑最基础的一个软件。
小到做一个通知，大到编辑出版一本书，都可以用Office办公软件来处理。
二．简叙Offfice发展史及组成：Office办公软件的发展经历了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2003、2007等几代，这一软件组成从功能、操作、处理及界面风格等多方面均有了明显的进步。
我们今天要讲述的Office 2003，功能强大，外观漂亮，而且使用方便。
三．Office套装软件由7个软件组成：Microsoft Word 2003（文字处理应用软件）、Microsoft Excel 2003（电子表格应用软件）、Microsoft Outlook 2003（邮件及信息管理软件）、Microsoft PowerPoint 2003(幻灯片演示软件)、Microsoft Access 2003（数据库应用软件）、Microsoft FrontPage 2002（网站管理应用软件）、Microsoft Share point Team Services（群组作业网站）。
第二节 Word概述一．启动Word及界面认识(1)启动Word快捷方式：双击桌面上的word快捷方式图标(注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。
)常规方法：就是在Windows下运行一个应用程序的操作。
从“开始菜单“启动(2)界面认识当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。
电脑办公软件基础知识
电脑办公软件基础知识一、办公软件概述电脑办公软件是指利用电脑进行办公的软件工具，旨在提高办公效率和质量。
随着电脑的普及和信息技术的发展，办公软件已成为现代办公中不可或缺的工具。
办公软件的应用范围广泛，涉及各个领域，如文档编辑、数据处理、表格绘制、演示制作等。
掌握办公软件基础知识，能够提高个人及团队的工作效率，提升职业竞争力。
二、办公软件类型1.文字处理软件：用于文档的编辑、排版和打印，如Microsoft Word。
Word提供了丰富的文本编辑功能，如字体设置、段落格式化、表格制作等，同时支持插入图片、图表、页眉页脚等元素，是日常办公中最为常用的软件之一。
2.电子表格软件：用于数据处理、计算和分析，如Microsoft Excel。
Excel提供了大量的函数和公式，可进行数据排序、筛选、分类汇总等操作，同时可制作各种图表，如柱状图、折线图、饼图等，便于数据的可视化展示。
3.演示文稿软件：用于制作幻灯片演示文稿，如Microsoft PowerPoint。
PowerPoint提供了丰富的模板选择和设计工具，可制作各种风格的幻灯片，支持添加文字、图片、动画等元素，同时支持幻灯片的播放控制，如自动播放、手动播放等。
4.绘图软件：用于制作矢量图形、工程绘图等，如AutoCAD。
AutoCAD提供了丰富的绘图工具和编辑功能，支持二维和三维绘图，广泛应用于机械、建筑、电子等领域。
5.其他软件：此外还有许多其他的办公软件，如PDF阅读器、云存储软件等。
这些软件在特定领域有着广泛的应用，提高了办公的便捷性和高效性。
三、办公软件应用基础1.软件启动与关闭：掌握如何启动与关闭电脑办公软件是使用它们的基础。
一般情况下，可以通过双击桌面快捷方式或从“开始”菜单启动软件。
在完成使用后，应点击软件窗口右上角的“关闭”按钮或使用快捷键“Alt+F4”关闭软件窗口。
2.菜单栏与工具栏：了解并熟悉常用菜单栏和工具栏命令是高效使用办公软件的关键。
office的介绍
office的介绍
office，全称Microsoft Office，是由微软公司推出的一款办公软件套装。
它包含了一系列的办公软件，如文字处理软件Word、电子表格软件Excel、幻灯片演示软件PowerPoint、电子邮件客户端Outlook等，以及其他配套工具。
office的优点在于其广泛的应用性和强大的功能。
它提供了丰富的文档编辑、数据分析、演示制作、邮件管理等工具，可以满足各种办公任务的需求。
同时，office软件还支持多平台，可以在不同操作系统上运行，并能够与其他软件和在线服务进行兼容，提供更高效的工作环境。
除了标准的办公软件功能，office还提供了一些特殊功能，如协作编辑、云存储和数据分析等。
协作编辑功能使多个用户可以同时编辑同一文档，方便团队合作和文件共享。
云存储功能使用户可以将文件保存在云端，便于随时访问和备份。
数据分析功能则提供了强大的数据处理和图表展示工具，帮助用户分析和可视化数据。
总的来说，office是一款功能强大、应用广泛的办公软件套装，为用户提供了丰富的工具和解决方案，提高了办公效率和工作质量。
无论是个人用户、学生、教育机构还是企业组织，都可以从中受益。
OFFICE办公软件简介-总
(2)数字：
(3)图片：
5剪贴画
6自选图形
7来自文件
8艺术字、图表、组织结构图
绘图工具栏的按钮及其功能
绘画：打开“绘图”菜单，菜单中包含多个对像操作的选项及下拉菜单
选择对象：用以选择一个或多个图形对象
自由旋转：将选中的艺术字、自选图形等旋转至任意角度
自选图形：提供多种自选图形工具，从中可选择所需要的自选图形。
(1)符号、特殊符合：
文档中除了一些汉字和标点符号外，为了美化版面，还会包含一些特殊符号，例如：★、№等则可选择“插入”—“符号”菜单，在打开的符号对话框中选择所需的符号即可，单击“插入”按钮。
另外，系统还包括了某些特殊符号预定义的一组快捷键，可在“插入”—“符号”—“特殊符号”对话框中选择
图3-1word的“符号”对话框
PowerPoint可以制作幻灯片、投影片、演示文稿，甚至是贺卡、流程图、组织结构图等。可引导你逐步建立投影，协助你建立精彩的投影片放映，以及安排令人注目的电脑简报等。
数据库管理软件——Access
使用Microsoft Access创建数据库和程序来跟踪与管理信息。
利用Access应用程序可以建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库，并对数据进行管理和维护。
菜单栏：由9个选项组成（文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助）可通过选择菜单选项为执行Word的某项功能。
工具栏：
控制按钮：
状态栏：
工作区：一空白区域，利用工作区进行输入和编辑，修改或排版操作
a、标尺：垂直标尺和水平标尺（以厘米、毫米、磅等作为单位）
b、滚动条：分为垂直和水平滚动条，利用滚动条可以在文档内容中上下滚动，以浏览位于编辑区以外的部分内容
office基本介绍
office基本介绍Office是由微软公司开发的一组办公软件，包含了常用的文字处理、电子表格、演示文稿等功能。
它是办公室工作中必不可少的工具之一，广泛应用于各个行业和领域。
Office的核心组件是Word、Excel和PowerPoint。
Word是一款功能强大的文字处理软件，可以用于创建和编辑各种类型的文档。
它提供了丰富的格式设置选项，可以调整字体、段落、页边距等，使文档呈现出专业的外观。
Excel是一款电子表格软件，可以用于处理和分析数据。
它提供了各种数学和统计函数，可以进行复杂的数据计算和图表绘制。
PowerPoint是一款演示文稿软件，可以用于创建精美的幻灯片。
它提供了多种幻灯片布局和动画效果，可以使演示文稿更加生动有趣。
除了核心组件，Office还提供了其他实用的工具和应用程序。
例如，Outlook是一款电子邮件和日历管理软件，可以帮助用户方便地收发邮件、安排会议和管理任务。
OneNote是一款便签软件，可以用于记录和整理各种信息。
它支持文字、图片、音频和视频等多种格式，可以将不同来源的内容整合在一起。
另外，Office还包括了一些辅助工具，如Publisher用于设计和制作出版物，Access用于创建和管理数据库。
Office的优点在于它的易用性和兼容性。
Office的界面简洁明了，功能布局合理，用户可以很快上手。
它还支持多种文件格式，如Word文档、Excel表格和PowerPoint幻灯片等，可以与其他办公软件进行文件的互相转换和共享。
这使得用户可以与他人方便地共享和协作办公文件。
Office还提供了一些高级功能，如数据分析和自动化处理。
Excel 中的数据透视表和图表工具可以帮助用户快速分析和可视化大量数据。
Word中的合并功能可以自动根据数据生成个性化的信件或标签。
这些高级功能可以提高工作效率，减少重复劳动。
随着技术的发展，Office也在不断更新和完善。
微软定期发布新版Office，以满足用户对功能的需求。
常用办公软件
常用办公软件在当今数字化的工作环境中，办公软件成为了我们日常工作中不可或缺的工具。
它们不仅提高了工作效率，还使我们能够更便捷、更专业地处理各种任务。
接下来，让我们一起了解一些常用的办公软件。
首先要提到的是 Microsoft Office 套件。
这是一款在全球范围内广泛使用的办公软件套装，其中包括 Word、Excel、PowerPoint 等核心组件。
Word 是用于文字处理的软件。
无论是撰写报告、文章、合同，还是制作简历，Word 都能提供丰富的格式设置和排版功能。
我们可以轻松调整字体、字号、颜色，插入图片、表格、图表等元素，使文档更加美观和专业。
同时，它还具备强大的编辑和校对功能，如拼写检查、语法检查等，帮助我们确保文字的准确性和流畅性。
Excel 则是数据处理和分析的利器。
对于需要处理大量数据的工作，如财务报表、销售数据统计、项目进度跟踪等，Excel 可以发挥巨大的作用。
我们可以使用函数和公式进行数据计算，创建图表来直观展示数据趋势，还能进行数据筛选、排序和分类汇总等操作，让数据处理变得高效而准确。
PowerPoint 主要用于制作演示文稿。
在会议、培训、演讲等场合，一个精美的演示文稿能够帮助我们更清晰地传达信息。
PowerPoint 提供了丰富的模板和主题，我们可以根据需要选择合适的风格，并添加文字、图片、音频、视频等元素，还能设置动画效果和切换效果，增强演示的吸引力和趣味性。
除了 Microsoft Office，WPS Office 也是一款备受欢迎的办公软件。
它在功能上与 Microsoft Office 有很多相似之处，同时也具有一些自身的特点。
例如，WPS 云文档功能让我们可以在不同设备上随时随地访问和编辑文件，方便了团队协作和移动办公。
再来说说思维导图软件，如 XMind。
在进行项目规划、头脑风暴、知识整理等工作时，思维导图能够帮助我们将复杂的信息以清晰的结构呈现出来。
通过将主题和分支以图形化的方式展示，我们可以更直观地看到各个元素之间的关系，激发创造力和思维能力。
《Office办公软件》课件
数据筛选
掌握如何筛选出符合特定 条件的数据，了解筛选的 规则和操作方法。
数据汇总
了解如何对数据进行汇总 ，掌握求和、计数、平均 值等常用的汇总方法。
04 PowerPoint演示文稿
幻灯片的创建与编辑
创建空白演示文稿
编辑幻灯片内容
启动PowerPoint后，选择“新建空白 演示文稿”。
在幻灯片编辑区输入文本、插入图片 、表格等元素，并可对它们进行格式 化。
《Office办公软件》PPT课件
contents
目录
• Office办公软件概述 • Word文字处理 • Excel电子表格 • PowerPoint演示文稿 • Outlook邮件管理 • Office办公软件的高级功能
01 Office办公软件概述
Office的发展历程
1980年代
Microsoft Word诞生，最初作 为DOS系统下的文字处理软件
Office插件的使用
插件介绍
Office插件是一种扩展Office功能的工具，可以提供额外的功能 和工具。
常用插件
如Grammarly、Zotero等，可以提高文档编辑的效率和准确性 。
安装与使用
用户可以根据需要选择并安装插件，然后在使用Office时启用插 件。
Office的安全与隐私设置
密码保护
可以为Office文档设置密码，以保护文件内容不被未经授权的人 查看。
权限管理
可以设置文档的访问权限，如只读、编辑等，确保文档的安全性。
自动保存
Office可以设置自动保存功能，避免因意外情况导致文档丢失。
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03
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MICROSOFT OFFICE 办公软件简介Microsoft Office 概述Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。
与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。
Office 最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。
当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。
最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。
另外一个专业版包含Microsoft Access。
Microsoft Outlook当时尚不存在。
随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。
最近，微软尝试将Office作为一个开发平台，但是结果祸福难料。
Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。
但是其他产品也有Office 缺少的特性。
Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。
Microsoft Office最常用的组件每一代的Microsoft office都有一个以上的版本，每个版本都根据使用者的实际需要，选择了不同的组件。
WordMicrosoft Word是文字处理软件。
它被认为是Office的主要程序。
它在文字处理软件市场上拥有统治份额。
它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word 12.02007也支持一个基于XML的格式。
Word也适宜某些版本的Microsoft Works。
它适宜Windows和Macintosh 平台。
它的主要竞争者是 Writer、StarOffice、Corel WordPerfect和Apple Pages。
ExcelMicrosoft Excel是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。
像Microsoft Word，它在市场拥有统治份额。
它最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。
它适宜Windows和Macintosh 平台。
它的主要竞争者是 Calc、StarOffice和CorelQuattro Pro。
OutlookMicrosoft Outlook——请不要同微软的另外一款产品Outlook Express相混淆——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。
在Office 97版接任Microsoft Mail。
它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本。
它的电子邮件程序的主要竞争者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。
它的个人信息管理程序主要竞争者是Mozilla和Lotus Organizer。
它仅适宜Windows平台；一个版本也被包括在大多数Pocket PC掌上电脑里。
它在Macintosh里对应的程序是Microsoft Entourage。
AccessMicrosoft Office Access（前名 Microsoft Access）是由微软发布的关联式数据库管理系统。
它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是 MicrosoftOffice 2007 的成员之一。
Assess能够存取 AccessJet、Microsoft SQL Server、Oracle，或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。
熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件，而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户则能使用它来开发简单的应用软件。
虽然它支援部份面向对象（OO）技术，但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。
其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字，想与ProComm 以及其他类似程序来竞争。
可是事后微软证实这是个失败计划，并且将它中止。
数年后他们把名字重新命名于数据库软件。
PowerPointMicrosoft PowerPoint 使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。
Microfoft Office 较常用组件Outlook ExpressMicrosoft Outlook Express，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。
微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。
同时，对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件，在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage，Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。
ProjectMicrosoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。
软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。
第一版微软Project为微软Project for Windows 95，发布于1995年。
其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。
本应用程序可产生关键路径日程表──虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。
日程表可以以资源标准的，而且关键链以甘特图形象化。
另外，Project可以辨认不同类别的用户。
这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。
自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。
PublisherMicrosoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。
它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件，它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能，但比起专业的页面布局软件，比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。
比起其它桌面出版软件来，Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。
它只能用于Windows，而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。
Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题，比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等（虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具）。
许多高端特性，比如透明化，对象阴影，slugs，路径文本，内嵌的PDF输出等等，或者没有完全实现，或者干脆没有。
但最近的一些版本有了很大的提高，开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。
Publisher 2007还包含了期待已久的特性，可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式，作为选件可以从微软网站下载。
Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。
这反映了微软对Publisher的定位，它是一款易用的，相比于那些重量级产口而言价格适中的产品，它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。
Publisher的大部份替代品，除Adobe PageMaker外，都不提供导入Publisher的功能；但是，Publisher可以导出成EMF (Enhanced Metafile)格式，它可以被其它软件支持。
VisioMicrosoft Visio是Windows操作系统下运行的流程图和矢量绘图软件，它是Microsoft Office软件的一个部分。
2000年微软公司收购同名公司后，Visio成为微软公司的产品。
它的竞争者是Adobe Illustrator、Macromedia FreeHand和CorelDraw。
后来加入的Microsoft Office 组件OneNoteMicrosoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。
它为您提供了一个存储所有便笺的位置，并允许您自由处理这些便笺。
OneNote 2003 还帮助您以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。
它是Office 2003中的新程序。
SharePoint Designer 2007Microsoft SharePoint Designer 2007是Frontpage 2003的下一个版本，不过这个版本绝对不是Frontpage 2003的简单改进版，Microsoft Office SharePoint Designer 2007 是一种全新的Web2.0产品，用于基于 SharePoint 技术创建和自定义 Microsoft SharePoint 网站并生成启用工作流的应用程序。
OfficeSharePoint Designer 2007 提供了多种专业工具，利用这些工具，用户在 SharePoint 平台上无需编写代码即可生成交互解决方案、设计自定义 SharePoint 网站以及使用报告和托管权限维护网站性能。
InfopathMicrosoft Infopath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。
于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。
InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援，以创作和查验XML 文件的能力。
它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统，并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP, UDDI, 以及WSDL来沟通。
另外，因为InfoPath文件是基于XML的，它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身。
这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么：用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。
InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性，用户可以附加一个数字签名。
然后用户可以连接到服务器，提交表单（以XML形式），等待上级的批准。
当用户连接到服务器时，表单模板可以被自动更新。
Communicator 2005Communicator 2005 是一种集成的通讯客户端，支持信息工作者实时通讯。