企业社保网上申报大厅操作手册(修改版)

企业网上申报大厅

单

位

用

户

手

册

东软集团股份有限公司二〇二二年四月二十六日

目录

1单位管理操作 (1)

1.1企业信息变更 (1)

1.2企业敏感信息变更申请 (6)

2职工缴费管理 (9)

2.1企业职工参保申报 (9)

3申请提交操作 (18)

4审核结果操作 (19)

1项目人员增加................................................................................................... 错误!未定义书签。2项目人员查询................................................................................................... 错误!未定义书签。

1单位管理操作

1.1 企业社保网厅账号注册申请

第一步：进入网厅，点击“注册”，进入网厅登记注册页面

第二步：填写单位基本信息和专管员基本信息，点击下一步；

第三步：填写单位详细信息

第四步，选择要办理的网厅业务，不办理的选择否，要办理的选择是；

选择开通社会保险业务的网上大厅功能，会弹出开通网上大厅的电子版协议，阅读后点击前往注册按钮；

已经在人社办理过社会保险业务的单位，是否已有单位编号这里选“是”，选择平常办理社会保险业务的社保局所在行政区划，填写社会保险单位编号；

新成立的单位，还未在人社办理过社会保险业务的，是否已有单位编号这里选“否”，选择统一信用代码证发证机关所在地对应的同级社保局所在行政区划，选择单位新参保日期；

下载《云南省社会保险网上经办（参保单位）授权书》模板，签字盖章后拍照，连同统一信用代码证等照片材料上传并提交；等待人社主管部门审核；审核结果以短信形式通知到专管员手机号；

1.2 企业信息变更

点击“单位管理-企业信息变更”，切换到如下图：

1.3 企业敏感信息变更申请

点击“单位管理-企业敏感信息变更申请”，切换到企业敏感信息变更申请界面，输入要修改的信息，点击“确定”即可。如下图：

1.4 职工非敏感信息修改

点击“职工缴费管理”，选择“职工基本信息变更”进入职工非敏感信息修改页面，输入“证件号码”，修改维护相应职工信息，点击“确定”。

1.5专管员变更申请

点击“单位管理”，选择“专管员变更申请”，进去专管员变更页面；

第一步：填写新专管员基本信息，变更原因：

第二步：上传附件

第三步：点击确定，等待审核

1.6 本单位其他专管员帐号注册

点击“单位管理-本单位其他专管员帐号注册”，切换到“本单位其他专管他帐号注册”页面。如下图所示填写完信息，上传完图片后点击提交后等待审核通过。注：单位信息和法人信息系统会自动带出填充，如果查不到只能登录页面的注册功能进行注册。

2职工缴费管理

2.1 企业职工参保申报

点击“职工缴费管理-企业职工参保申报”，切换到企业职工参保申报界面。包括增员申报、劳动合同已备案员工批量增员、批量增员申报、当前增员申报名单。

增员申报：数量少的建议从这里录入。

劳动合同已备案员工批量增员：已经在劳动网厅备案过合同的会参赛带批次号的新参保花名册，凭借批次号可以快速导出花名册，再导入进行增员。

批量增员申报：数量多的可以从这里导入。

当前增员名单：所有增员成功的都在这个名单中显示，注意，此时还未正式提交到人社系统，还可以进行删除和修改，确认无误还需要到申请提交菜单下全选提交。

2.2 职工缴费工资申报

2.2.1新增参保缴费职工工资基数申报

选择“职工缴费工资申报”，进入工资申报页面，选择“新增参保缴费职工工资基数申报”菜单；

第一步:下载模板;

第二步:在Excel模板中录入新参保职工信息;工资不能为空,必须大于0且为整数;

第三步:选择录入完成的Excel上传(文件大小不能超过10M);

第四步:点击“导入模板”,等待申报结果;

第五步:在“处理详情”中查看申报结果。

2.2.2年度职工缴费工资基数申报

选择“职工缴费工资申报”，进入工资申报页面，选择“年度职工缴费工资基数申报”菜单；

注意：年度职工缴费工资基数申报，每年只需申报一次;

操作步骤：

第一步:先导出单位下全部正常参保缴费人员名单;

第二步:维护导出的人员名单; 除工资外，其它信息不要修改;工资不能为空,必须大于0且为整数;

第三步:选择维护好的人员名单上传(文件大小不能超过10M);

第四步:点击“导入参保缴费人员名单”,等待申报结果;

第五步:在“处理详情”中查看申报结果。

2.3 企业职工停保申报

点击“职工缴费管理-企业职工停保申报”，切换到“企业职工停保申报”页面。如下图所示本页面有四个页签：减员申报、劳动合同终止解除已备案员工批量减员、批量减员申报、当前减员名单申报。

2.3.1减员申报

输入证件号码系统会自动查询出姓名、性别和人员参保信息，完善其他申报信息，点确定弹框提示“职工减员申报成功”便表示申报已成功。如果要申报下一个减员申报，点击“清屏”即可接着录入下一个减员申报。申报成功的名单会在第四个页签“当前减员申报名单”中显示。

2.3.2劳动合同终止解除已备案员工批量减员

点击第二个页签“劳动合同终止解除已备案员工批量减员”，即可切换到“劳动合同终止解除已备案员工批量减员”页面。此功能是针对已经进行过劳动合同终止解除备案的职工减员申报，劳动合同终止解除已备案员工批量减员操作步骤如下：