企业展厅(馆)策划设计感想总结

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企业展厅(馆)策划设计工作感想总结

一.策划设计前的工作

现在的企业在品牌发展到一定程度,就需要建造展示厅或者展示馆、体验馆。我是微软中国区负责品牌建设的一个部门主管,公司安排我负责前期展厅策划设计统筹工作,我本来要负责公司的很多日常品牌,公关关系等方面的事情,我们内部总结了我们要做的展厅内容方案和需求,提交给公司领导后,我就让我部门同事从公司供应商体系里寻找能做设计的公司。同步安排联络经常给我们做品牌策划设计和办公装饰设计、展览公司、多媒体公司等。把他们喊过来我们交待了我们的想法,计划让这十几家公司分别给我们出一稿概念设计方案(主题策划思路、区域布局、流线设计、重点展示形式、预算、工期),看看他们能不能理解我们的要求和提出比较有新意的创意。筛选出一家能够满足设计要求的公司,项目就委托给选上的公司进行深化设计。展厅的布展设计面积是3000多平方米,我们给了他们40天时间。约定好具体日期,统一汇报和答疑。

到了那天统一汇报的时间,总共有13家公司,每家公司都打印了很厚的一本,看起来都是很有分量的设计本。由于时间不多,给每家公司的时间40分钟。从上午一直汇报到下午。每家公司的不同大概念演绎和创意策划设计,听了一天都快睡着了,王婆卖瓜自卖自夸。下班后公司高管和项目小组开了会,认为这些公司的方案欠缺,综合起来有几点:广告公司(是知名的4A广告公司)的方案偏平面化设计、提的内容构思属于广告营销方式,概念属于二维方式,缺乏立体

式的空间构思和全方位多角度的深入构思设计;装饰设计公司(国内知名的上市装饰设计公司)提的概念偏离展厅内容的多媒体创意化设计要求,在内容提炼上缺乏形式的展示艺术设计挖掘,同时对新媒体技术无法理解,交互体验策划设计更是欠缺,重于对空间的装饰设计,但是这不是我们所期望的;临展设计公司(也是国际知名的展览公司,经常给我们做展会搭建的)他们提的概念偏临展搭建,对多媒体的构思欠缺,同时对展馆的系统化设计和创新思维上欠缺,他们的思路可能还局限于国内的企业展厅的模式,灯箱加实物展示方式,这不是公司管理层所需要的。最后的会议结果是这次所选公司都不合格。重新找有创意的策划设计公司。

我又要重新找能做策划设计的公司了,公司的要求是,这家公司必须是北京、上海、香港、台湾、日本、欧美的团队,必须创意达到要求,投资成本不是问题。要体验公司产品和文化的创意设计要求。我给我下面的小伙伴们安排了去找。公司的一个总监谈到,内地企业视野局限性,设计出来的作品都不如我们品牌部的,必须视野和创意高于我们的团队。我没有办法翻墙去找德国、日本、意大利、香港、台湾、英国等地的知名展馆,然后搜集设计公司,最后从德国、日本、香港、美国找了5家公司。这次不再找那么多了。由于上次公司给十几家公司中的前5名公司的补偿金花费了100多万,这次公司决定慎重考虑,先发要求给他们,然后去他们公司考察并听取他们的简单想法,如果可以的话,就发正式邀请函来中国汇报。考虑到差旅和成本,这次每家公司补偿金按照第二名5万美金、第三名4万美金、第四名

3万美金、第五名2万美金。设计要求按照每平米投资4万元一平米。在考察之前,给他们1个月时间。

我们接下来一个月里,也是邀请国内知名的展馆营造设计专家,找他们给我们做评审,通过设计界资深设计人推荐了上海易道展馆营造设计研究院(SHEDAW),他们做设计评审,后来才知道这家展馆营造设计研究院在圈内非常有名,他们也有自己的展厅设计业务,只可惜没有邀请参与我们的展厅设计,他们也是有美国背景的团队。如果要重新邀请的话,有2个问题,一个是他们是我们的评审专家,公司肯定不允许即当裁判又当运动员的。我们在和上海易道设计(SHEDAW)的多次沟通过程中,发现确实他们很懂展示的策划和空间设计、多媒体创意,工程管理等。但是没有办法公司没有邀请他们做展示设计,只是让他们作为咨询顾问单位。我们当时在他们上海总部的开会沟通的时候,说了句开玩笑的话,如果你们不介意的话,让你们展示设计公司也可以出一套方案,但是不能作为正式选手,只能算外卡选手。你们做不做随你们。

我们在后面的行程安排过程中,我们小组5个人开始了亚欧美公务出行,分别去考察他们的作品和他们的公司,听取汇报。

在规定的时间,5家公司设计代表来到北京后,考虑到路程较远的因素,给了每家公司充足的时间汇报和交流。公司预留2天时间听汇报和沟通。国外的设计理念确实比国内超前,有几个方面,可以看出来,国外的设计比较简约化,风格超简单,但是突出了重点。新媒体技术的运用也非常不错,展示的原理也很普通,但是融入到了空间

氛围中去了,非常符合人体工程学和实用主义学。在第二天的下午,出现了个插曲,易道展馆设计研究院提了个建议,易道展示设计公司也有份方案可不可以演示一下,仅仅给我们作为参考。当时我很诧异,易道展示设计也带方案来啦,这可没有经过公司正式发函呢。这摊子咋收啊,还好我们公司是一个人性化的公司,尊重设计,尊重创意,只要是好点子,公司照样接受。如果很优秀的话也只能在圈外合作(公司的规矩)。公司领导也算给面子,给了易道展示设计的设计师1个小时时间,听了易道展示设计的方案,他们的方案内容归纳得很清晰,思路脉络的串联,小火花的碰撞、火山的爆发、情感的设计,交互的设计都是很逼格的。复杂品牌的一个副总是美国人,地道的中国通,他说到“中国团队的点子不比外国差的,没想到啊,可以向公司层面沟通看看易道展示设计的想法怎么融合进入展厅方案中”。我也是万万没想到,易道展示团队也有机会进入到策划设计,我很惊诧!

经过公司高管的会议,最后是:在国外5家公司中选择1家公司,这家公司是美国的BATK设计公司进行概念设计,上海易道展示设计集团的展馆营造设计研究院作为咨询顾问继续服务,同时其旗下的易道展示设计公司为内容策划、空间设计、多媒体交互深化单位,完成美国BATK的创意概念延续,同时易道展示设计的想法由双方进行整合。其他4家境外公司的IDEA有很多不错,公司分别向另外三家支付合计38万美金买断其创意版权。

我们和美国公司的合同签订了折合人民币630万的创意概念设计合同,作为咨询顾问公司和深化设计公司上海易道设计集团和我们

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