学籍核查工作总结最新总结
学籍工作年度总结报告(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒,岁月如梭。
转眼间,本年度的学籍管理工作已接近尾声。
在过去的一年里,我校学籍管理工作在上级教育主管部门的正确领导和全校师生的共同努力下,取得了显著成效。
现将本年度学籍管理工作总结如下:一、工作概述1. 完善学籍管理制度本年度,我们根据《中华人民共和国教育法》和《普通高等学校学籍管理规定》等法律法规,结合我校实际情况,修订和完善了学籍管理制度,确保学籍管理工作的规范化、科学化。
2. 严格执行学籍注册、转学、休学、复学、退学等手续本年度,我们严格按照学籍管理规定,对新生进行学籍注册,确保每位新生学籍信息的准确性。
同时,对转学、休学、复学、退学等手续进行了规范管理,确保手续的合规性。
3. 加强学籍档案管理本年度,我们对学籍档案进行了全面梳理,确保档案的完整、准确、规范。
同时,加强了对学籍档案的保管和使用,确保档案安全。
二、工作成效1. 学籍管理工作规范化、科学化通过完善学籍管理制度,使学籍管理工作更加规范化、科学化,提高了工作效率。
2. 学籍信息准确性得到保障本年度,新生学籍注册工作顺利进行,学籍信息准确无误,为学校教育教学、学生管理等工作提供了有力保障。
3. 学籍档案管理得到加强通过加强学籍档案管理,确保了档案的完整、准确、规范,为学校教育教学、学生管理等工作提供了有力支持。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题(1)部分学生学籍信息不准确,存在错漏现象。
(2)学籍档案管理存在一定程度的混乱,需要进一步加强。
2. 改进措施(1)加强对学生学籍信息的审核,确保信息的准确性。
(2)定期对学籍档案进行整理和归档,提高档案管理效率。
(3)加强对学籍管理人员的培训,提高其业务水平。
四、展望新的一年,我们将继续努力,以更高的标准、更严的要求,做好学籍管理工作,为学校教育教学、学生管理等工作提供有力保障。
具体措施如下:1. 持续完善学籍管理制度,确保学籍管理工作的规范化、科学化。
2. 加强学籍信息管理,确保信息的准确性。
学生个人学籍管理工作总结5篇

学生个人学籍管理工作总结5篇篇1本学期,我继续担任学生个人学籍管理岗位的工作。
在领导的指导下,我认真履行职责,积极开展工作,取得了一定的成绩。
一、主要工作及成效1. 及时完成学籍变动处理本学期,我及时处理了学校各类学籍变动,包括转学、休学、复学等。
在处理过程中,我严格按照相关政策执行,确保了学籍变动的合法性和合规性。
同时,我也积极与相关部门沟通协调,确保了学籍变动处理的顺利进行。
2. 做好学籍管理工作我认真做好学籍管理工作,确保学籍信息的准确性和完整性。
定期对学籍信息进行核查和更新,保证了学籍管理的规范化。
同时,我也积极推广电子化学籍管理,提高了学籍管理的效率和准确性。
3. 加强学籍档案管理本学期,我加强了学籍档案的管理工作。
对学籍档案进行分类、编号、登记和保管,确保了学籍档案的完整性和安全性。
同时,我也积极推广学籍档案的电子化管理,方便了学籍档案的查阅和使用。
4. 做好学籍统计工作我认真做好学籍统计工作,及时上报各类学籍统计数据。
在统计过程中,我严格按照要求进行分类和汇总,确保了统计数据的准确性和完整性。
同时,我也积极利用统计数据进行学籍管理分析,为学校的学籍管理提供了有力支持。
二、存在不足及改进措施1. 学籍管理政策掌握不够全面在学籍管理过程中,我发现自己对一些学籍管理政策掌握不够全面。
为了更好地完成学籍管理工作,我需要进一步加强学习,提高自己对学籍管理政策的了解和掌握。
2. 电子化学籍管理有待完善虽然本学期我推广了电子化学籍管理,但仍然存在一些不完善的地方。
例如,电子化学籍管理的安全性和稳定性需要进一步提高,电子化学籍管理的操作流程需要进一步规范。
因此,我需要继续加强电子化学籍管理的研究和探索,不断完善电子化学籍管理系统。
3. 学籍统计数据分析能力有待提高虽然本学期我进行了学籍统计工作,但我的统计分析能力还有待提高。
我需要进一步加强学习,提高自己的数据分析能力,更好地利用统计数据进行学籍管理分析,为学校的学籍管理提供更有力的支持。
学籍管理科工作总结8篇

学籍管理科工作总结8篇篇1一、引言在过去的一学期中,学籍管理科全体成员在领导的指导下,紧密团结,共同努力,认真完成各项工作任务。
本学期的工作重点是加强学籍管理,完善工作制度,提高工作效率。
通过全体成员的共同努力,我们取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
现将本学期的工作总结如下,以便更好地发现问题,改进工作方法,为下学期的工作提供参考。
二、主要工作内容及成果1. 加强学籍管理本学期,我们加强了学籍管理工作,完善了学籍管理制度,规范了学籍管理流程。
我们认真审核新生入学资格,确保新生入学信息的真实性和准确性。
同时,我们加强了对在校学生的学籍管理,定期更新学生学籍信息,确保学籍信息的准确性和完整性。
此外,我们还加强了对毕业生的学籍管理,严格按规定办理毕业手续,确保毕业生离校工作的顺利进行。
2. 完善工作制度本学期,我们完善了工作制度,提高了工作效率。
我们制定了更加科学合理的工作流程,明确了各岗位职责,加强了内部沟通和协作。
同时,我们还建立了绩效考核制度,对工作人员的工作表现进行定期考核,并根据考核结果进行相应的奖惩,激发了工作人员的积极性和创造力。
3. 提高服务意识本学期,我们继续提高服务意识,为学生提供更加优质的服务。
我们注重与学生沟通交流,了解学生的需求和意见,并及时反馈给相关部门。
同时,我们还积极帮助学生解决学习生活中遇到的问题,提高了学生的满意度和认可度。
三、存在的问题及原因分析虽然本学期我们取得了一定的成绩,但同时也存在一些不足。
主要问题包括:一是学籍管理过程中存在信息不准确、更新不及时的问题;二是工作制度还不够完善,需要进一步加强内部沟通和协作;三是服务意识还需要进一步提高,需要更加关注学生的需求和意见。
产生这些问题的原因主要是:一是工作人员对学籍管理的重要性认识不足,缺乏责任心和使命感;二是工作制度不够健全,导致内部沟通和协作不够顺畅;三是服务意识不够强烈,缺乏对学生需求的敏感性和主动性。
学校学籍工作总结8篇

学校学籍工作总结8篇第1篇示例:学校学籍工作总结学籍管理工作是学校教育管理中的一项重要工作,它关系着学校教育教学的全面发展和学生的全面素质培养。
通过对学校学籍管理工作的总结,我们可以更好地了解学生的情况,为学生的发展提供更好的服务。
下面就我校学籍管理工作进行总结,以期能够更好地改进学籍管理工作。
一、学籍管理工作的基本情况学籍管理工作是学校教育管理的重要组成部分,贯穿于学生入学、学习、毕业等全过程。
我校高度重视学籍管理工作,不断改进学籍管理制度,提高学籍管理的科学化、规范化水平,力求为学生提供更好的服务。
二、学籍管理工作的亮点和不足学籍管理工作中存在一些亮点,如建立了完善的学籍管理信息系统、规范了学籍管理流程、加强了学籍管理规章制度的建设等。
但同时也存在一些不足之处,如学籍管理信息系统的使用率不高、学籍管理的科学化、规范化水平仍待提高等。
为了更好地改进学籍管理工作,我们可以采取以下对策:1.加强学籍管理信息系统的建设和使用,提高学籍管理的科学化、规范化水平;2.建立健全学生档案管理制度,加强学生档案管理工作;3.加强学籍管理规章制度的建设,不断完善学籍管理制度;4.加强学籍管理工作的宣传和培训,提高教职员工对学籍管理工作重要性的认识和理解;5.加强学籍管理工作的监督和考核,形成学籍管理工作的长效机制。
通过以上对策的实施,相信学籍管理工作会有较大的改善,学生的全面发展和全面素质培养也会得到更好的保障。
第2篇示例:学籍管理工作是学校管理的重要组成部分,它不仅关系到学生的学业发展和个人成长,同时也反映了学校的教育质量。
在过去的一段时间里,我们学校在学籍管理工作上取得了一些成绩,同时也存在一些问题和不足。
在此,我对学校学籍管理工作进行总结,以便更好地完善学籍管理工作,为学生提供更好的教育服务。
一、学籍管理工作取得的成绩在过去的一段时间里,学校学籍管理工作取得了一些成绩。
学校加强了学籍数据的管理,确保学生档案的完整、准确和安全。
学校学籍工作总结5篇

学校学籍工作总结5篇篇1一、引言本学期学籍工作在学校领导的正确指导和各部门的大力支持下得以顺利进行。
作为负责学籍工作的一员,我深感责任重大。
本总结旨在回顾本学期学籍工作的成果,总结经验教训,为今后的工作提供宝贵的参考。
二、工作内容及成果1. 学籍档案管理本学期,我们加强了对学籍档案的管理。
我们规范了档案资料的收集、整理、归档和保管工作,确保学籍档案的完整性和准确性。
同时,我们建立了一套完善的档案查询系统,方便教师、学生和家长查询学籍信息。
2. 学籍信息采集与更新我们严格按照教育部门的要求,完成了学籍信息采集和更新工作。
通过信息采集,我们掌握了学生的基本信息、家庭情况和学业进展,为学校的决策提供数据支持。
此外,我们还及时更新了学籍信息,确保信息的实时性和准确性。
3. 学籍变动管理本学期,我们处理了多起学籍变动事宜,包括转学、休学、复学和退学等。
我们严格按照相关政策和程序,保证了学籍变动的合法性和规范性。
同时,我们加强与家长、教师和相关部门之间的沟通,确保学籍变动的顺利进行。
4. 学籍预警与帮扶我们通过对学籍数据的分析,及时发现学业困难学生,并进行预警和帮扶。
我们建立了学业预警机制,对学业预警学生进行跟踪管理,提供个性化的辅导和关怀。
同时,我们加强与家长、教师和学生的沟通,共同帮助学生克服困难,提高学业成绩。
5. 学籍系统维护与升级本学期,我们对学籍系统进行了维护和升级。
我们优化了系统的功能和性能,提高了系统的稳定性和安全性。
同时,我们加强了对系统的培训和学习,提高了学籍工作人员的操作水平。
三、经验教训与改进措施1. 加强沟通与合作在学籍工作中,我们需要加强与各部门、家长和教师的沟通与合作。
只有充分了解各方的需求和意见,才能更好地开展工作。
2. 提高工作效率我们需要提高工作效率,减少不必要的工作环节和时间。
我们可以优化工作流程,引入信息化手段,提高工作效率和质量。
3. 加强培训和学习我们需要加强学籍工作人员的培训和学习,提高业务水平和工作能力。
核查工作总结(精选6篇)

核查工作总结(精选6篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,不妨坐下来好好写写工作总结吧!那么你有了解过工作总结吗?下面是小编整理的核查工作总结(精选6篇),希望能够帮助到大家。
核查工作总结1学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作,做好学生学籍管理工作,对于实施素质教育,稳定教育秩序,建立教育公平,提高教育质量具有十分重要的意义。
基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解,熟悉学籍管理的具体细节和流程,及时掌握学校学生学籍变动情况,做好资料整理归档工作,及时完成上级教育主管部门布置的各项工作,力求正确、及时、无误。
20xx年3月,我校根据安徽省教育厅《关于认真做好中小学学生电子学籍信息数据全面录入和核查工作的通知》精神,认真组织、合理安排本次核查,现就核查问题总结如下:一、统一思想高度重视在接受核查任务后,学校随即召开全体教师会,传达读省文件精神和中心校核查工作思路。
各位教师也对学籍核查工作献计献策,会上确立了以校长为核心的核查队伍和主要负责人,并全力投入到核查工作中。
二、学校学生学籍基本情况我校共有学籍数149个,其中在20xx年春学期转转出两人:分别为二年级的张晓东和六年级的张贤锋;有学籍而不在校的学生有16人,详细去向及信息见附表,现实际在校学生131人。
在排查后,学生的错误信息为0。
六年级的杨梦琴由于身份证号(342427************)被他人非法使用,而未能成功上报身份证号,根据省文件精神,现更改使用其父亲杨安俊的身份证号(342427************)。
三、存在的问题由于学生数多,教师精力有限,再加之学生家长外出和部分家长对学校工作的不配合,从而很可能会导致学生学籍信息的细小误差;学校教师资源不充足,不能实现专人专管。
但我们坚信,经过我们的努力,学生学籍会更加的完善与准确。
核查工作总结2低保工作事关社会和谐稳定大局,是构筑社会保障体系的“最后一道安全网”。
2024年大学学籍管理工作总结(2篇)

2024年大学学籍管理工作总结____年大学学籍管理工作总结一、工作概述____年,作为大学学籍管理工作者,我承担了学校学籍管理工作的各项任务。
在过去的一年中,我积极参与并组织了学生入学、毕业、转专业等学籍管理流程的实施,全面负责学生信息的录入、修改和查询,并协助学院与相关部门协调沟通解决学籍管理中的问题。
通过我与学生的密切配合和团队协作,有效地完成了学校学籍管理工作,为学校学生教育工作的顺利开展提供了有力支持。
二、组织管理在____年的学籍管理工作中,我注重组织管理,通过加强与学校各个相关部门的沟通与协调,确保了学生学籍信息的准确性和及时性。
我组织了学生信息的收集与整理工作,并及时向学校相关部门上报学生学籍信息。
在学生入学、毕业、转专业等重要节点中,我加强了对学生学籍流程的监管,保证学生学籍变动的顺利操作。
同时,我还对学生学籍信息的安全性进行了加强,并完善了学生信息的保护机制,避免学生个人信息的泄露,为学生提供了良好的学习环境。
三、信息系统建设为提高学籍管理工作的效率和准确性,我积极推动了学校学籍管理信息系统的建设。
通过对现有学籍管理信息系统的分析和优化,我提出了一系列改进方案,并与相关部门合作共同推进,最终实现了学籍管理信息系统的升级与改进。
新的信息系统大大提高了学生信息的录入速度和准确性,在查询学生学籍信息时,可以更快速地获取到准确的结果。
此外,在系统中加入了学籍管理的预警机制,可以及时发现学生学籍异常情况,并采取相应措施加以解决,提高了学籍管理的精细化水平。
四、学生服务作为大学学籍管理工作者,我始终把学生的利益放在首位,注重为学生提供优质的服务。
我与学生进行了多次面对面沟通,了解并解决学生在学籍管理过程中的问题和困惑。
在学生转专业和休学等特殊情况下,我及时为学生提供帮助和指导,并协助学院和相关部门制定个性化的解决方案,使学生得到及时的支持和帮助。
同时,我还定期开展学生学籍信息培训,向学生讲解学籍管理相关政策和流程,提高学生对学籍管理的理解和遵守意识。
学籍核查工作总结5篇

学籍核查工作总结5篇第1篇示例:学籍核查工作是学校管理中非常重要的一环,通过对学生学籍信息的核查,可以保障学籍的真实性和准确性,有效防范学籍造假等问题。
近年来,我校通过加强学籍核查工作,取得了一定成效,现进行总结如下:一、加强宣传和培训学籍核查是一项重要的管理工作,需要全体教职员工的共同努力。
为此,学校开展了学籍核查相关政策法规的宣传和培训工作,提高了全体教职工对学籍核查工作的重视程度和知识水平,保障了学籍核查工作的顺利进行。
二、建立健全学籍核查制度学籍核查工作需要有科学的制度支撑,我校建立了完善的学籍核查制度,包括学籍核查的流程、责任人及相关技术支持等方面,确保学籍核查的准确性和及时性。
三、加强信息采集和比对为了确保学籍信息的真实性,我们加强了学籍信息的采集和比对工作。
通过与学生个人信息库、学籍档案库等相关数据库进行比对,确保学籍信息的一致性和准确性,有效防范了学籍造假等问题。
四、加强监督和检查监督是学籍核查工作中不可缺少的环节,我校通过建立监督机制和加强检查工作,对学籍核查工作的进展和效果进行严密监督,及时发现问题并采取有效措施加以解决。
五、加强信息安全保护学籍信息是属于个人隐私的重要数据,为了保护学生的隐私权,我校加强了学籍信息的安全保护工作,建立了完善的学籍信息安全管理制度,确保学籍信息不被泄露或滥用。
六、提高工作效率为提高学籍核查工作的效率,我校采用了现代化的信息技术手段,如数据挖掘、人工智能等技术辅助工具,有效简化了核查流程,提高了核查的准确性和效率。
七、加强与相关部门的合作学籍核查工作需要与相关部门的密切配合,我校积极与公安局、教育部门等相关部门合作,共同推动学籍核查工作的顺利开展,形成了良好的合作关系。
学籍核查工作是学校管理工作中不可或缺的一部分,我们将继续加强学籍核查工作,确保学籍信息的真实性和准确性,为学校管理和学生发展提供坚实的保障。
相信在全校教职员工的共同努力下,学籍核查工作会更加完善,为学校的发展贡献力量。
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学籍核查工作总结学籍管理员工作总结时光飞逝,一转眼一个学年又要结束了。
在这一学年里我负责学生学籍管理、学校档案管理、教科书管理、综合学科的教学研究、体育艺术管理等工作,并担任体育教学和训练工作。
一年来,本人恪尽职守,勤勤恳恳,踏踏实实做好每一项工作。
(一)、政治思想工作坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,忠诚党的教育事业,能自觉遵守社会公德和教师的行为规范。
平时能关心时政,认真学习和领悟xx同志提出的荣辱观,牢固树立为学生服务、为教师服务、为学校服务的思想。
真诚、热情、公正的对待每一个人、每一件事。
努力在实践中锻炼和提高自己。
使自己的知识、能力适应于所负责的工作。
在作中服从领导安排,尊重老教师,关心青年教师,团结同事。
不搬弄事非,爱岗敬业。
在积极完成自己的主要职责之外,协助其他领导班子成员完成学校的各项事宜。
以大局为重,从不计较个人得失。
上班从不迟到、早退,能严格遵守学校各项管理制度。
(二)、教育教学工作平时重视教学方法和教学思想的探究,注重课堂教学效果,注重学生学习能力的提高。
全面贯彻“健康第一”的原则,让学生在进行相关体育活动时了解健康知识。
精心安排教学内容,设计教学程序,平时不断捕捉新的教学信息,运用现代化教学手段充实到教学中来,使教学过程充满活力积极参加学校组织的各种学习活动,充分利用学校的各种资源拓宽个人的视野。
努力钻研教材,探索新的教学方法,加强理论联系实际,激发学生获取知识的积极性和主动性。
xx年11月在区体育教研活动中执教“奥运与我同行”一课受到领导、同行一致好评。
xx年3月对全区体育教师进行集体舞教学,4月担任区体育基本功竞赛说课评委,6月经区教研室推荐参加市优质课评选。
在注重教学的同时我利用业余时间加强理论知识学习不断充实自己,用所学到的知识更好地指导自身的教育教学工作。
在认真教学的同时我积极撰写课改心得、案例反思、教学论文并向报纸、刊物投稿,今年所撰写论文二篇获市二等奖,二篇获市三等奖、一篇发表在《润州教育》一篇发表在《镇江教工》。
(三)、体育艺术工作学校安排我负责羽毛球、田径、万人长跑等训练,我努力协调好各项工作,国庆节、元旦放弃休息认真组织训练,在体育组共同努力下田径获得区团体第八,长跑方阵获得市优秀组织奖。
和体育组一起克服学校搞基建无场地的情况下,分年级举行了各种趣味运动会丰富学生校园生活,让阳光体育运动切实在我校开展,撰写的《开展阳光体育运动营造健康和谐校园》作为四个代表学校之一在区体育工作会议上发言交流,撰写的《xx年艺术教育工作发展规划》在体育艺术工作会议上发言交流。
0(8)、4月在校长室的安排下协助金星社区、七里甸街道举办了“”第三届社区艺术节,学校师生表演的节目受到观众的啧啧称赞。
xx年4月在校长室的关心下完成镇江市旭日少年儿童俱乐部的资料整理工作,由市体育局推荐向省体育局申报羽毛球俱乐部争创我校精品特色。
通过五年体育专业知识学习和实践,xx年2月取得国家一级体育社会指导员证书。
xx年4月在区文体局推荐和校长的支持下准备参加国家一级羽毛球裁判员考核。
(四)、其他工作在教导处,可以说每天都有干不完的琐琐碎碎事,我能与其他同事协调工作相互团结、相互尊重、相互配合,工作认真负责,坚决服从组织决定,办事公正,敢于承担责任,不计报酬,不计名利。
协助教导主任组织并落实各类调研、竞赛活动。
积极主动的处理日常事务写好每周工作计划。
平时加班加点理清全校学籍数学年初协助校长做好招生,编班、等工作,认真组织一年级各班主任搞好新生基本信息的采集。
为转走学生办理转学手续,并为转入学生及时办理学籍增补。
及时准确的上报各项学籍报表。
学期结束审核毕业班学籍,整理信息采集表上报毕业班信息。
在开学初学期结束时做好教辅用书的发放与整理工作,确保教学工作正常进行。
经常加班整理资料、迎接各项检查,详细记录教师获奖情况,热心的为教师服务。
组织思品教师参加“市思品案例”比赛,组织全校教师参加区“迎奥运”体育设计方案评比并获优秀组织奖,平时能深入蹲点年级、为她们提供帮助,深入课堂,了解各科教师的教学情况,向有经验地教师学习好的教学方法,为青年教师提出建议,以达到共同进步的目的。
由于自己年轻,工作经验不足,工作中难免出现一些不近人意的地方,希望老师们提出宝贵意见,促使我把工作做的更好。
成绩的取得是与领导的关心,同事的支持与帮助分不开。
展望未来,成绩只代表过去,未来还需付出更大的努力才能超越。
阿基米德说过,给他一个支点他能撬起整个地球,我想说给我一个平台,我会展示体育教师的风采,在今后的工作中,我会始终如一地保持认真负责、爱岗敬业、脚踏实地的工作作风和宽以待人的坦荡胸怀,完善本职工作提高认识,增强紧迫感、时代感、责任感,适应发展要求,强化“六个意识”:第一,强化自我充电意识;第二,强化科研意识;第三,强化信息网络意识;第四,强化合作意识;第五,强化创新意识;第六,强化服务意识。
协助学校领导和同事搞好我校的教育教学工作。
为创建和谐校园而努力。
学校档案管理总结(一)、以前档案状况说明我校创建于xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,xx年至xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。
xx年xx市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
xx年2月xx校长参观了xx实验学校、xx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
(二)、整理后档案的分类及要求(1)、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
(2)、以“件”的形式整理装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
(三)、体会(1)、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
(2)、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。
还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xx老师、档案局xx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
(3)、存在的差距通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。
使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
学校档案管理总结(一)、重视领导,加强管理档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是学校持续性地开展工作,使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。
我校领导班子高度重视,每年的工作计划和总结中,校领导都把档案工作单列一项,认真部署,实行责任到人,有明确的领导分工。
建立了档案管理领导小组,由校长主管,副书记为分管领导,各部门领导为成员的学校档案工作领导小组,并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作,形成全校档案管理的网络。
为确保工作的连续性,近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。
为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平,校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训,先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等,使档案员的业务素质得到了提高。
(二)、制度健全,设施完善我校的档案管理工作各项规章、制度健全,制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会其中严格要求,并落实。
编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接,确保万无一失。
由于各部门领导重视,档案员能及时收集各类档案,做好登记,在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。
学校设立了专门的档案室,实行了档案库房、阅文室两分开,档案库房系新建,面积30m2,阅文室15 m2。
安装了防盗门窗,并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施;为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。
(三)、开发资源,服务教育教学我校自xx年开始组建档案,严格按照分类方案进行分类,组卷规范、合理,符合标准要求。
至xx年共编入文书档案724卷,教学档案704卷,科技档案135卷,照片358张,电子档案33盘,荣誉档案222件,会计档案331卷。
档案工作的根本目的在于开发利用档案信息,更好地为学校的各项工作服务。
为此,我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料,为职评、评先进等工作,提供有力的材料,为教育教学服务。
档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件,保障不耽误工作。