文件记录和档案管理制度
文件记录和档案管理制度
文件记录和档案管理制度一、前言文件记录和档案管理制度是一种规范和保护文件和档案的重要措施，是各类单位和组织必须遵守的规定。
归档是防止文件和数据丢失、损坏、泄漏和被篡改的有效方式，同时能提高文件的利用价值。
本文将介绍文件记录和档案管理制度的内容和实施方法。
二、文件管理的内容2.1 文件记录的定义文件记录是指机构或单位在工作过程中所形成的各种文字、表格、图表、图片等记录信息的载体。
2.2 文件记录的分类文件记录可分为以下几种类型：1.通知、公告、通报、简报2.决策、决定、命令、指示、规定、制度3.业务活动计划、总结、报告、方案、意见、建议、评估4.调研报告、统计报表、手册、说明书、标准规范5.其他必要的文件和资料2.3 文件记录的管理文件记录的管理应符合以下原则：1.完整性和真实性：文件记录应当真实、全面、正确、清晰，符合事实及法律法规的规定；2.保密性和安全性：文件记录应当严格保密，防止泄露和丢失，安全存储；3.保管期限合理性：文件记录的保存期限应根据法律法规的规定和实际需要定期进行审查调整，设置保管期限，过期文件应当依法予以销毁或归档处理；4.检索和利用方便性：文件记录应当便于检索和查阅，方便利用。
2.4文件记录的保管文件记录的保管主要包括以下方面：1.文件的外观要整洁、清晰，标注重要信息；2.文件的编号标注要清晰、统一，在编号管理制度规定的范围内进行；3.对于长期保管的文件记录，要注意减少恶劣环境对文件产生的影响；4.对于涉密或重要文件记录的保管，要进行分类、加密、备份、定期检查、报废等操作。
三、档案管理的内容3.1 档案的定义档案是指各种载体上的文件记录，包括纸质档案、电子数据档案、微缩胶片档案、图像档案等。
3.2 档案的保管期限根据《档案管理条例》的规定，档案保存期限一般分为永久保存、长期保存和短期保存。
1.永久保存档案：如重要历史、文化、科技遗产以及领导、机构、人员重要事迹的档案等；2.长期保存档案：如对研究、审计、监督、审批、社会评价等有重要作用的档案；3.短期保存档案：如日常业务、统计、计划、档案决策等及时性强并不必须长期保存的档案。
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
安全生产文件和档案管理制度（5篇）
安全生产文件和档案管理制度一、文件管理制度1. 目的确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。
2. 适用范围适用于所有安全生产文件的管理。
3. 文件编制(1) 文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
(2) 文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。
(3) 文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。
4. 文件传输(1) 文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。
(2) 文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。
5. 文件储存(1) 纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。
(2) 电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。
6. 文件使用(1) 文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。
(2) 对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。
7. 文件销毁(1) 对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。
(2) 文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。
二、档案管理制度1. 目的规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。
2. 适用范围适用于所有安全生产档案的管理。
3. 档案管理机构设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。
4. 档案分类按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。
5. 档案记录对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。
6. 档案保存档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。
7. 档案利用档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。
8. 档案借阅和调阅档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。
文件记录和档案管理制度
文件记录和档案管理制度1. 简介文件记录和档案管理是组织或个人在日常工作中不可或缺的重要工作内容。
好的文件记录和档案管理制度可以确保组织或个人能够及时、准确地保存、查阅、整理和利用文件和档案，以提高工作效率和管理水平，确保工作顺利进行。
本文档将介绍文件记录和档案管理制度的相关规定和原则，以帮助组织或个人建立完善的文件记录和档案管理制度。
2. 文件记录制度2.1 文件的定义在本文档中，文件指任何形式的书面记录，包括但不限于：纸质文件、电子文件、音像资料、电子邮件、短信、微信等。
2.2 文件的保存期限组织或个人应根据文件的种类和需要，制定不同的保存期限。
一般来说，重要的文件应长期保存，不重要的文件可以适时销毁。
2.3 文件的分类、编号和归档组织或个人应根据文件的种类和需要，制定不同的分类、编号和归档方法，以便于查阅和管理。
在文件编号和归档过程中，必须保证文件编号的唯一性和文件归档的完整性。
2.4 文件的查阅和借阅组织或个人应根据需要，制定文件查阅和借阅的规定。
在文件查阅和借阅过程中，必须保护文件的安全和保密。
3. 档案管理制度3.1 档案的定义和分类在本文档中，档案指具有历史、科学、艺术或行政价值，长期保存的文件和资料。
档案根据其性质和用途，可分为行政档案、科研档案、艺术档案、历史档案等。
3.2 档案管理的原则和流程档案管理的原则是：真实、准确、完整、可靠、安全、保密。
档案管理的流程包括：档案的收集、整理、鉴定、编目、存储、利用和销毁。
在这个过程中，必须按照国家和地方的档案管理法规和规定进行。
3.3 档案的存储条件和保管措施档案的存储条件和保管措施应根据档案的种类和需要制定。
在档案存储和保管过程中，必须保证档案的安全、保密和完整。
3.4 档案利用的规定和要求档案的利用应按照国家和地方的档案管理法规和规定进行。
档案的利用应具有严谨性、规范性和界限性。
在档案利用过程中，必须保证档案的安全、保密和完整。
4. 合规性要求所有组织或个人在文件记录和档案管理过程中，必须遵守国家和地方的法律法规和行业规范，制定和遵守相应的规章制度和操作规程，确保文件和档案的合规性、真实性和准确性。
文件、记录和档案管理制度
文件、记录和档案管理制度1 目的为了对安全标准化的文件和档案进行控制，确保文件的充分性、适用性、有效性，特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于本公司各单位可参照本制度制定符合实际的管理制度。
3 术语和定义3.1文件指的是形成的正式文书，分为公文、文书、函件和其他文件。
3.2记录和档案指生产活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。
4 职责4.1主要负责人负责安全标准化运行文件的批准；负责安全标准化文件的评审和组织修订。
4.2安环部负责安全标准化文件、资料的收集、安全标准化文件的发放、控制管理，并负责整理、分类、保存、归档、借阅和销毁；负责安全资料档案和消防档案的归档和管理。
5 工作程序5.1文件资料控制（1）外部文件：与本公司有关的上级机关或行业协会下发的决定、批示、规定、通知等；（2）内部文件：安全标准化文件及相关记录，包括：本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、消防档案等（3）与安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等（4）文件的编号本公司根据安全标准化文件的管理需要将安全标准化文件进行编号：管理制度：编号为LSDQ–顺序号-版本号（A、B……）表单：编号为LS-BD-顺序号（三位）（5）文件和资料的管理1）文件的发放按文件规定的发放范围由安环部负责，并作好《文件发放记录》。
2）安环部负责文件资料的及时修改、补充或换版，及时更换新版本和更改《有效文件资料清单》，将失效、作废文件资料收回，标识登记，并销毁处置。
3）文件的持有部门（人）负责妥善保管和使用有效文件，如有毁损，丢失，及时向安环部报告。
4）本公司所有与消防安全有关的法律、法规、技术标准、工具书等，由安环部负责标识、保存和借阅并建立资料清单和借阅记录。
如发生丢失或损坏，安环部及时进行处理。
5）各部门收到的与安全有关的外部文件应及时交由安环部登记，并下发到相应的部门，做好《文件发放记录》。
6）借阅文件时，应办理借阅手续，借阅人应对所借阅材料妥善保管，不得损坏、丢失，并按期归还。
安全文件和记录档案管理规定
文件、记录和档案管理制度1 目的规范公司文件的发放，明确各环节在文件使用过程中的职责，确保各环节普及并正确使用文件，保证安全管理体系在各环节正常运行。
2 适用范围适用于本公司对文件的发布、发放、使用及管理。
3 职责3.1人事人事行政部负责对文件的发放、发布方式、范围进行规范；并负责保管受控文件、表单的管理，对现有的文件和表单进行适时的备份和更新；同时对外来标准进行实时跟进；3.2人事人事行政部负责上传文件，技术支持服务3.3人事人事行政部负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的安全生产档案管理工作3.4各部门负责对接收到的文件进行正确的使用及保管。
3.5各部门负责人负责在文件执行过程中的传达、监督和指导工作；3.6技术部负责对技术资料的编制和管理；3.7非发放范围人员应按本文相关规定使用文件。
4 具体内容4.1文件运行流程图：人事人事行政部安管人事人事行政部人事人事行政部职能部门人事人事行政部4.2文件的发放与回收：批准文件管理发布执行收集、立卷、归档更改、订修文件文件新增4.2.1文件在修订或新增后，人事人事行政部统一对文件进行发放与回收。
4.2.2发放方式：现场作业指导类文件采用纸质形式发放到工作现场，记录表单在公司的共享上共享使用。
4.2.3发放范围：人事人事行政部持有完整的体系文件，公司助理主任级以上人员、部门体系接口人等根据工作需要，查阅范围人事人事行政部可根据阅读需求设定相应权限予以控制；纸质文件根据需要发放到各部门或人员。
4.2.4体系文件均应受控，纸质文件加盖“文件受控章”；4.2.5文件发放和回收由人事人事行政部负责，发放的纸质文件需加盖蓝色“文件受控章”，并记录于《文件、规章制度发放借阅登记表》。
空白表单不需要加盖本文4.3.4中所提到的印章。
4.3印章管理：4.3.1所有印章由人事人事行政部负责订制和管理，各部门根据需求向人事人事行政部提出相关申请。
4.3.2为确保修订的文件在相关环节的充分性和适用性。
管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度
管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度管理制度评审和修订制度及文件记录和档案管理制度是组织内部重要的管理手段，其目的是为了规范组织内部的运行流程，提高工作效率和质量。
本文将从管理制度评审和修订制度以及文件记录和档案管理制度两个方面进行探讨，对其进行具体分析。
首先，管理制度评审和修订制度是指组织内部对现行管理制度进行定期评审和修订的一种制度。
其目的在于审查现行管理制度的可行性、完整性和适用性，保证其与组织内部实际工作相匹配。
其基本流程一般包括问题识别、问题分析、解决方案的制定、方案实施和效果评估等环节。
评审制度具体有以下几点：一、制定评审标准。
评审标准的制定应该基于组织的特点和业务需求，针对性强，能够客观评估现行制度的有效性。
二、明确评审周期。
评审周期的确定应根据实际情况来定，一般建议每年或每两年进行一次评审，确保制度的及时修订。
三、形成评审团队。
评审团队由一定数量的专业人员组成，他们应具备专业知识和评审经验，能够全面、准确地分析和评估制度的有效性和适用性。
四、开展评审工作。
评审工作应以专业的态度和方法进行，充分听取各方意见，全面了解制度的实施情况，在保证制度完整性的前提下，结合实际情况进行必要的修改和补充。
其次，文件记录和档案管理制度是指组织内部对各类文件进行准确记录和有效管理的一种制度。
具体包括文件的归档、存储、检索、保管和销毁等环节。
针对文件记录和档案管理制度，具体的要点如下：一、明确文件管理的责任和权限。
明确组织内部各级人员在文件记录和档案管理中的具体职责，明确权限和权限分配，确保文件管理工作的顺利进行。
二、规范文件记录的格式和要求。
要求文件记录的格式一致、准确、完整，对文件的编号、命名、格式等进行规范，并确保文件的主体、时间、内容、相关人员等信息明确记录。
三、制定文件存储和档案保管制度。
确定文件存储的物理位置和档案保管的责任人，制定对文件和档案的存储和保管要求，确保文件的安全性和完整性。
文件、档案资料管理制度
文件、档案资料管理制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!文件、档案资料管理制度第1篇文件、档案资料管理制度一、文件管理1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
字迹工整清晰、内容完整真实，不得使用铅笔、红色笔填写， 如填写有误需更改，由原记录人负责更改，采用手改方式， 正确内容填写在更改部位上方，更改ห้องสมุดไป่ตู้更改人在更改部位下
方签名并标注修改日期。 5.8 记录的传递、保存 5.8.1 各部门、岗位工作活动产生的记录应于活动结束
后传递至本部门主管处，经本部门主管检查无误后按月整理 编册移交公司安全员（兼职）整理入档保存。
5.8.2 安全员（兼职）将各种记录、档案分类装订存放， 原则是以一个月为一装订周期，不同记录根据使用量的多少 装订周期可区别对待，同时做好标识便于查找。
5.8.3 安全员（兼职）对各种记录档案制定保存时间（一 般保存期为三年,重要文件 5 年和长期保存），对于外来文件 应根据文件性质确定保存期限，涉及到长期有效，政府行政 公文，阶段性规定的文件等在确定保存期限时应谨慎。
6、形成的文件和记录
6.1 安 全 生 产 标 准 化 体 系 总 体 清 单
无编号
6.2 有 效 版 本 受 控 清 单
编号：AQJL-04-05
6.3 文 件 （ 档 案 ） 借 阅 、 复 制 记 录
编号：AQJL-04-06
6.4
文
件
发
放
记
录
编号：AQJL-04-07
6.5 文 件 （ 档 案 ） 销 毁 记 录
财务账簿等文件等由财务部负责控制。 5.2.2 行政文件：红头文件、会议纪要、接收的党政外
来文件等由管理部控制。
5.2.3 安全标准化体系文件：年度方针目标、承诺书， 安全管理制度、操作规程、安全生产责任制、风险辨识、安 全标准化年度内外审文件、记录表单由安全员（兼职）负责 控制。
5.2.4 技术文件：企业建筑设计图纸、消防系统等等由 管理部负责控制。
5.8.4 安全员（兼职）建立记录档案存贮记录，各种记 录、档案必须贮存于干燥的橱柜中，防止受潮损坏。
5.9 记录档案的作废、销毁 管理部每年年末对贮存记录、档案进行检查，超出保存 期限的记录档案，如无保存价值，经总经理审核同意后，可 作废或者销毁。 对于作废文件，加盖“作废保留”章后作为二次用纸使 用。 对于涉及公司运行信息的资料需要做销毁处理，应作销 毁记录。
5.3.2外来文件的编号可沿用原有编号。 5.3.3其他无编号的文件要注意标注接收日期、编制日期， 以便后期查找使用方便。 5.4. 文件的编制、审批和发布 5.4.1 文 件 编 制 由 承 担 其 管 理 和 使 用 职 责 的 部 门 负 责 提 出，文件引出的记录应跟随文件并保持对应关系，其责任部 门负责组织编制并设计引出的记录。 5.4.2 文件审批、发布的权限：
评审原因（按《文件管理制度》中所列原因填写） 评审文件的主要内容：
评审文件建议更改内容简述：
文
件
评
审
记
录
人
：
年月日
编制部门审核意见：
年月日 分管领导审批意见：
签
字
：
年月日
签
字
：
主要领导意见：
签
年月日
备注：
6.7
文件更改申
编号：AQJL-04-10
文件更改申请单
文件名称
编号
更改位置及原因：
字
：
请单
各部门根据企业安全生产管理各个工作过程及相应文 件编制相应记录表格，记录应能够完整反映相关过程及结 果。
管理部组织统一印刷，空白记录由办公室保存，使用部 门或岗位每次按一个月的使用量领取。
由安全员（兼职）、设备管理员下发的安全生产标准化 体系文件、设备操作规程等永久性记录下发时在封面右上角 位置加盖红色“受控”章作为标识。
文件记录和档案管理制度 1、目的
为确保公司对安全生产标准化管理体系有关的所有文 件记录和档案资料得到有效的控制，以确保各部门按本制度 要求对文件和记录的设计、编制、审核、批准、发布、接收、 使用、更改、归档等进行管理，并且对安全生产过程进行有 效的安全状态记录，保证安全生产工作的可追溯性，特制定 本制度。 2、适应范围
编号：AQJL-04-08
6.6
文
件
评
审
表
编号：AQJL-04-09
6.7
文件更改申请单
编号：AQJL-04-10
7、附记
无
6.1 安全生产标准化体系总体清单
安全生产标准化体系总体清单
无
编号
序号
文件名称
发布时间
版本
备注
6.2 有效版本受控清单 有效版本受控清单
编号：
AQJL-04-05
序号
文件名称 文件编 版 保存期 部门 备 注
a) 方针目标等由总经理组织编制批准发布； b）程序制度文件以及相应的表单由有关责任部门组织 编制，安全员（兼职）负责组织各部门审核修订，总经理 审批后发布； c）外来文件的办理由管理部收集转交总经理批阅后保 存。 5.5 制度规程文件的发放及使用、管理
鉴于企业规模和实际情况，由安全员（兼职）负责制度 规程文件的分发和登记记录。各单位在发放表上签字接收。
5.6 安全生产标准化体系文件修订更新要求、检查考核 安全员（兼职）和各职能部门依据本单位经营活动实
际发展需要和公司业务需要，安全员（兼职）每年组织一次 安全标准化体系文件的修订更新工作，组织各部门召开会 议、座谈会等形式讨论体系文件的可行性，需要更新修订时 填写文件评审单，安全员（兼职）组织各单位审核，最终由 总经理批准实施。
号本限
文件（档案）借阅、复制记录 编号：AQJL-04-06
文件（档
借阅、
受控状
签
时间 案） 编号 版本
复制
态
名
名称
份数
归还 日期
6.4 文件发放记录
文件发放记录
编号：
AQJL-04-07
序 文件名 文 件 编 版本 发放 份 使用部 接受日
号 称号
号数 门
期
6.5 文件（档案）销毁记录 文件（档案）销毁记录 编号：
AQJL-04-08
文件编 文 件 名 数
日期
号
称
量
销毁原 批准
销毁人 备注
因
人
6.6
文
件
评
审
表
编号：AQJL-04-09
文件评审表
本次评审性质：
□年度评审
□修订文件
□废止文件
文件名称：
文件编号：
版本：
文件生效（废止）日期： 年 文件评审日期：
年
月日
月日
评审参加人员签名（或见评审会议签到表）。
（要求编制部门组织各部门相关的管理人员、技术人员及工人代 表等）
表单记录编号要求：按照安全生产标准化13大要素的顺 序，以AQJL为头，表示“安全记录”，后面为该要素的制度 规程序号。如：第4个要素“安全生产法律法规与其它要求”
中安全生产法律、法规和其他要求管理制度适用的“安全生 产法律、法规和其他要求清单”就定义为AQJL-4-1，表示是 安全生产标准化标准化管理体系中第4个要素的第一个记录 表单，如后面还有就按照AQJL-4-2等序号向下排列。
4.1总经理：记录、档案的调阅、销毁申请的审批。
4.2管理部：负责文件记录和档案管理的实施和运行。
负责公司运营的安全生产证件、企业消防安全档案、
人员档案、安全标准化申请、评审、等级牌匾等安全档案
的日常保管管理。 4.3安全员（兼职）：负责公司安全消防档案的编制入
档，负责安全生产标准化体系文件系统的修订、上报审批 以及下发工作。督促检查各单位安全生产记录的实施情况。 负责协助办公室建立健全安全生产标准化相关档案。
5.2.6 管理部应建立“安全生产标准化体系记录总清 单”，并按清单中规定的期限保存，到期及时申请销毁，应 督促检查各部门文件资料控制以及表单记录情况。 5.3 文件和资料的编号
5.3.1 制度规程、表单记录文件的编号,依据下列进行。 制度规程编号要求： 按照安全生产标准化13大要素的顺序，以*-AQZD为头，
适用于公司安全生产活动产生的记录、证件证书等的管 理，同时也适用于文件和记录控制涉及相关环节的管理。 3、引用文件、术语定义
3.1 文件：是指信息及其他承载媒体，包括记录、规范、 程序、图样、报告、标准及外来文件。
3.2 记录：属于特殊文件，没填写时作为文件控制，填 写后作为凭证，不允许随意涂改。 4、职责
表示“企业安全管理制度”，后面为该要素的制度规程序号。 如：第4个要素“安全生产法律法规与其它要求”中“安全 生产法律、法规和其他要求管理制度”就定义为*-AQZD4.1， 表示是安全生产标准化标准化管理体系中第4个要素的第一 个制度规程，如后面还有就按照*-AQZD4.2、*-AQZD4.3、等 序号向下排列。
4.4相关部门：负责安全生产记录的填写、记录及档案 的收集、暂存和上报。
5、管理程序 5.1 文件和记录的分类： 5.1.1 按文件来源分：分为内部文件、记录和外来文
件、记录； 5.1.2 按文件类别分：财务文件和记录、行政性文件
和记录、管理体系文件和记录、技术文件和记录。
5.2 文件和记录控制范围有： 5.2.1 财务文件：营业执照、税务登记、组织机构代码、
版本
更改后内容： 受此影响引起的其他更改文件名称：
所在部门意见： 审批部门意见
申请人：
日期：
签 名：
日期：
签 名：
日期：