办公室7S管理实施方法
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室7S管理规范是为了提高办公室的工作效率和工作环境质量而制定的一套管理标准。
7S管理理念源于日本的现场管理，通过对办公室内的七个要素进行规范和优化，可以达到提高工作效率、改善工作环境和提升员工积极性的目的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体内容1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，将不必要的物品清除出办公室，保持办公室内整洁有序。
具体实施步骤包括：- 对办公室内的物品进行分类，分为必需品、常用品和不必要品。
- 清理不必要品，包括过期文件、损坏的办公用品等。
- 为每一个物品指定固定的存放位置，保持整洁有序。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和归纳，使其易于使用和管理。
具体实施步骤包括：- 对办公室内的物品进行整理和归纳，按照功能和使用频率进行分类。
- 为每一个物品指定固定的存放位置，并标记清晰。
- 制定物品借用和归还的规定，确保物品的使用和管理规范。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室内的工作区域进行定期清洁，保持办公环境的整洁和卫生。
具体实施步骤包括：- 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
- 对办公桌、地面、窗户等进行定期清洁，清除灰尘和杂物。
- 定期清洁办公室内的设施设备，确保其正常运行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的工作环境进行整理和维护，保持办公环境的整洁和舒适。
具体实施步骤包括：- 制定环境整理计划，明确整理的频率和责任人。
- 对办公室内的墙壁、地面、家具等进行定期清洁和维护。
- 保持办公室内的空气流通，定期清洁空调和通风设备。
5. 紧固（Seigyo）紧固是指对办公室内的设施设备进行检修和维护，确保其正常运行和安全使用。
具体实施步骤包括：- 制定设备维护计划，明确维护的频率和责任人。
- 定期检查和维护办公室内的设施设备，包括电脑、打印机、投影仪等。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理是一种管理方法论，旨在通过规范化和优化办公室环境，提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理的具体内容和实施步骤。
一、整理（Seiri）1.1 清理工作区域：清理办公桌、文件柜和其他工作区域，保持整洁有序。
1.2 淘汰不必要的物品：清理过期的文件、废弃的办公用品和其他不再需要的物品，减少工作区域的杂乱程度。
1.3 制定物品分类标准：根据工作需要，制定合理的物品分类标准，方便员工查找和使用。
二、整顿（Seiton）2.1 安排合理的工作布局：根据工作流程和员工需求，合理安排办公桌、文件柜和其他工作设备的位置，提高工作效率。
2.2 标示和标注：为文件柜、文件夹和其他物品进行标示和标注，方便员工快速找到需要的物品。
2.3 制定物品归位规范：制定明确的物品归位规范，确保每个物品都有固定的位置，避免物品乱放和丢失。
三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户和其他办公设备，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施：定期检查和保养办公设备和设施，确保其正常运行和良好状态。
3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，垃圾分类和及时清理，共同维护整个办公室的清洁。
四、标准化（Seiketsu）4.1 制定工作标准：制定明确的工作标准和流程，确保员工在工作中遵守规范，提高工作效率和质量。
4.2 培训和教育：对员工进行相关培训和教育，提高他们的意识和能力，使其能够按照标准进行工作。
4.3 定期检查和评估：定期检查和评估办公室的管理情况，发现问题并及时改进，确保管理规范的执行。
五、素养（Shitsuke）5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如准时上班、遵守工作纪律等，提高工作效率和团队凝聚力。
5.2 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工积极参与办公室7S管理，同时对违反规范的行为进行惩罚。
5.3 持续改进：办公室7S管理是一个持续改进的过程，不断总结经验教训，优化管理措施，提高管理水平和效果。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
7S管理是一种系统化的管理方法，通过规范办公室环境和行为，提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整洁 (Seiri)- 办公桌上只放置必要的文件和办公用品，其他杂物应及时清理。
- 办公室地面保持清洁，无杂物和污渍。
- 定期清理办公室内的垃圾桶，保持办公室的整洁。
2. 整顿 (Seiton)- 办公桌上的文件和办公用品应按照一定的规则和顺序摆放，方便使用和查找。
- 办公室内的文件柜和书架应有明确的标签和分类，方便文件的存放和查找。
- 办公室内的设备和设施应有固定的位置，避免混乱和浪费时间。
3. 清洁 (Seiso)- 办公室定期进行清洁，包括地面、办公桌、椅子、窗户等。
- 办公室内的设备和设施也需要定期进行清洁和保养，确保正常运行。
4. 清晰 (Seiketsu)- 办公室内应有明确的工作流程和规范，员工应了解并遵守。
- 办公室内的文件和资料应有明确的归档和管理方式，方便查找和使用。
- 办公室内的工作标准和规范应及时更新和传达给员工，以保持工作效率和质量。
5. 纪律 (Shitsuke)- 员工应按照规定的工作时间和工作流程进行工作，不得随意更改或者违反规定。
- 员工应保持良好的工作态度和行为习惯，不得在办公室内吸烟、喧哗或者做与工作无关的事情。
- 员工应遵守保密规定，不得将机密信息外泄或者滥用。
6. 安全 (Safety)- 办公室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。
- 办公室内的电器设备应符合安全标准，并定期进行检查和维护。
- 员工应注意办公室内的安全事项，如避免电线交织、防止摔倒等。
7. 体育锻炼 (Sports)- 员工应定期参加办公室组织的体育锻炼活动，保持身体健康和精神状态良好。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，良好的办公室管理可以提高工作效率、促进员工的积极性和创造力。
7S管理是一种综合性管理方法，通过规范办公室环境和管理流程，以达到提高工作效率和质量的目的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理的具体内容1. 整理（Seiri）整理是指清理办公室中的杂物和不必要的物品，保持工作区域整洁有序。
具体要求包括：- 员工应定期检查办公桌和文件柜，清理过期的文件和再也不需要的文件。
- 确保办公室中的工作区域干净整洁，避免杂物堆积。
- 建立明确的文件归档和存储规范，确保文件易于查找和管理。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室中的物品进行分类、标识和归位，确保物品易于找到和使用。
具体要求包括：- 设立明确的物品分类和标识系统，使员工能够快速找到需要的物品。
- 将常用的办公用品放置在易于取用的位置，减少员工寻觅物品的时间。
- 定期检查物品存放情况，确保物品归位正确，避免混乱。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境整洁。
具体要求包括：- 员工应每天清理自己的工作区域，包括桌面、键盘、鼠标等。
- 定期清洁办公室地板、窗户、墙壁等公共区域，保持整体环境的卫生。
- 建立清洁检查制度，确保清洁工作得到有效执行。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持办公室环境的整洁和卫生，形成良好的工作氛围。
具体要求包括：- 员工应保持个人卫生，包括整洁的衣着、干净的鞋子等。
- 建立卫生检查制度，定期检查办公室的卫生状况，及时处理问题。
- 鼓励员工参预办公室环境的改善，提出建议和意见。
5. 素质（Shitsuke）素质是指培养员工的良好习惯和行为，提高工作效率和质量。
具体要求包括：- 员工应遵守办公室的规章制度，包括准时上班、不迟到、不早退等。
- 建立良好的沟通和协作机制，促进团队合作和信息共享。
- 提供培训和学习机会，提高员工的专业素质和技能水平。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的核心工作区域，对于提高工作效率和员工舒适度至关重要。
为了确保办公室环境整洁、有序，提高工作效率，我们制定了办公室7S管理规范。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、规范内容1. 整理（Seiri）整理是指清理办公室内的杂物和不必要的物品，只保留必要的工作物品。
具体要求如下：- 每个员工负责自己的办公桌和工作区域的整理，确保只留下必要的文件和工具。
- 定期进行整理，将不再需要的文件和物品进行分类处理，如归档、销毁或捐赠。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有条理地摆放，提高工作效率。
具体要求如下：- 设定物品摆放的规则和标准，如将常用物品放在易取得的地方。
- 使用标签或标识物品的位置，方便员工找到所需物品。
- 定期检查和整顿办公桌和工作区域，确保物品摆放有序。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期清洁办公室，保持环境整洁。
具体要求如下：- 每个员工负责自己的办公桌和工作区域的清洁。
- 定期进行办公室的全面清洁，包括地板、桌面、窗户等。
- 配备必要的清洁用品，如拖把、扫把、清洁剂等。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生。
具体要求如下：- 定期检查办公室的卫生状况，如垃圾桶是否及时清空、洗手间是否清洁等。
- 建立卫生标准，并定期培训员工，提高卫生意识。
- 配备必要的卫生设施，如洗手液、手纸、垃圾桶等。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指遵守办公室规章制度和管理要求。
具体要求如下：- 员工应遵守办公室的工作时间和工作纪律，如准时上班、不私自离开工作岗位等。
- 建立明确的工作流程和责任分工，确保工作的有序进行。
- 定期进行员工培训，提高员工的纪律意识和工作效率。
6. 安全（Safety）安全是指确保办公室的安全和员工的健康。
具体要求如下：- 配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。
- 定期进行安全检查，如电器设备是否正常使用、办公椅是否稳固等。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，良好的办公室管理对于提高工作效率、提升员工满意度和保障工作质量具有重要意义。
7S管理模式是一种有效的办公室管理方法，通过规范办公室环境和工作流程，提高工作效率和员工工作积极性。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整理（Seiri）整理是指清除办公室中不必要的物品，保持办公环境整洁有序。
具体要求包括：- 清理办公桌面，只保留必要的文件和工具；- 清理办公室储物柜，清除过期和无用的文件和物品；- 定期清理办公室公共区域，如走廊、会议室等。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室物品进行分类、标识和归纳，提高工作效率。
具体要求包括：- 对文件进行分类，建立清晰的文件夹和标签系统；- 对办公用品进行分类，建立统一的存放位置和编号；- 对办公设备进行分类，建立明确的使用规范。
3. 清洁（Seiso）清洁是指保持办公室环境的清洁和卫生，提高工作效率和员工的工作积极性。
具体要求包括：- 定期清洁办公桌面、地板和窗户等；- 清洁办公设备和电脑键盘等；- 维护办公室公共区域的清洁和卫生。
4. 清楚（Seiketsu）清楚是指保持办公室管理规范和工作流程的清晰和透明。
具体要求包括：- 建立办公室管理制度和流程，明确各项工作的职责和要求；- 建立办公室工作标准和规范，确保工作质量和效率；- 定期进行工作评估和改进，保持办公室管理的持续优化。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指员工遵守办公室管理规范和工作流程的自觉性和执行力。
具体要求包括：- 建立员工行为规范和道德准则，促进员工的职业操守；- 加强员工培训和教育，提高员工的工作素质和技能；- 建立奖惩制度，激励员工遵守规范和纪律。
6. 安全（Safety）安全是指保障办公室工作环境和员工的身体健康安全。
具体要求包括：- 定期检查办公室设备和电器的安全性；- 提供员工必要的安全培训和防护用品；- 建立应急预案和安全管理制度，确保员工在工作中的安全。
7s节约的实施方案
7s节约的实施方案一、整理（Seiri）节约法。
1. 办公区域。
咱们的办公桌上啊，就像个小战场，文件纸张到处飞可不行。
把那些没用的文件都挑出来，就像挑出战场上的残兵败将一样。
什么半年前就没用的草稿纸啦，过期的通知啦，统统扔掉或者回收。
这样一来，不仅桌面整洁了，而且下次找东西的时候也不用在一堆废纸里翻来翻去，节省了时间，也避免了浪费新纸张去重新打印被埋在下面的有用文件。
抽屉里也是个“宝藏库”，但往往是个混乱的宝藏库。
把文具、小工具之类的分类整理好。
那些断了芯的笔就别留着占地方了，该扔就扔。
把常用的笔、便签本放在最容易拿到的地方，这样每次找东西就不会乱翻一通，可能每次找东西就能节省个7秒呢。
2. 仓库。
仓库里的东西就像一堆等待检阅的士兵，要把它们排列整齐。
先把库存物品分类，比如原材料、成品、工具等。
对于那些积压很久的货物，如果确定不会再用，就赶紧处理掉，要么低价出售，要么报废回收。
这样可以腾出空间，新货物进来的时候就不用再费力找地方存放，搬运货物的时间也能节省不少，也许每次进出货就能比以前快7秒哦。
二、整顿（Seiton）节约之道。
1. 工作场所布局。
在车间里啊，机器设备的摆放要合理。
就像给家具在房间里找个最佳位置一样。
把相关的设备放在一起，比如生产同一种产品的机器、工具等。
这样在生产过程中，工人从一个工序到下一个工序，走动的距离就会缩短。
比如说以前从这头跑到那头拿个工具要半分钟，现在可能20多秒就搞定了，这可不就节省了不少时间嘛，而且还减少了工人不必要的体力消耗，提高了工作效率。
在办公室里，打印机、复印机这些常用设备旁边，要设置专门的文件放置区。
打印完的文件可以直接放在那里，不用再抱着文件到处找地方放，避免了因为乱放而找不到文件又重新打印的情况，每次这样做也许就能节省7秒甚至更多。
2. 标识清晰。
无论是仓库的货架还是办公室的文件柜，都要有清晰的标识。
就像给每个地方都贴上名字标签一样。
仓库的货架上标明货物的名称、规格、数量等信息，这样找东西的时候一目了然。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是每一个企业日常工作的核心场所，为了提高工作效率和工作环境的整洁度，采用7S管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施方法。
二、整洁度（Seiri）整洁度是指办公室内的物品和文件摆放有序，清除无用物品，确保工作区域整洁干净。
具体要求如下：1.办公桌上只放置必要的文件和工具，其他杂物应及时清理。
2.办公室内的垃圾桶要定期清空，保持干净整洁。
3.文件柜要进行分类整理，标注明确，方便查找和管理。
三、整顿（Seiton）整顿是指将办公室内的物品和文件进行合理摆放，使其易于使用和管理。
具体要求如下：1.办公桌上的文件和工具要按照使用频率进行摆放，常用的放在易于取用的位置。
2.办公室内的文件柜要按照一定的分类标准进行整理，确保文件的有序存放。
3.办公室内的电线和设备要整齐有序地布置，避免杂乱。
四、清洁（Seiso）清洁是指办公室内的环境要保持整洁，包括地面、桌面、窗户等。
具体要求如下：1.办公室内的地面要定期清扫，保持干净无尘。
2.办公桌面要时常擦拭，保持整洁。
3.窗户要定期清洗，确保光线充足。
五、清晰（Seiketsu）清晰是指办公室内的标识要清晰明确，方便员工使用和管理。
具体要求如下：1.办公室内的文件柜要标注明确的分类标签，方便员工查找和存放文件。
2.办公室内的设备和工具要有清晰的标识，方便员工使用和归还。
六、素质（Shitsuke）素质是指员工在办公室内要遵守规范，保持良好的工作习惯和行为。
具体要求如下：1.员工要按时上班，不迟到、早退或者旷工。
2.员工要保持良好的个人卫生习惯，不随地吐痰、乱扔垃圾等。
3.员工要遵守办公室内的工作流程和规定，不私自更改或者忽视。
七、安全（Safety）安全是指办公室内的安全设施和员工的安全意识要得到重视和保障。
具体要求如下：1.办公室内要配备灭火器、急救箱等安全设施，并定期检查和维护。
2.员工要定期参加安全培训，了解应急处理措施，提高安全意识。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的核心区域，对于提高工作效率、改善工作环境至关重要。
为了实现办公室的高效管理，7S管理规范被广泛应用于各个组织。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的具体内容和实施步骤。
二、管理目标办公室7S管理的目标是通过规范化办公室环境，提高工作效率，降低工作风险，增强员工工作积极性，提升整体工作品质和组织形象。
三、具体内容1. 整理（Seiri）整理是指清理办公室中的无用物品，保留实用物品，并为每一个物品指定适当的存放位置。
具体操作步骤如下：（1）清理办公桌和文件柜，将再也不需要的文件和物品分类清理出来。
（2）为每一个物品指定适当的存放位置，并标明标签以便辨识。
（3）制定清理计划，定期清理办公室，保持整洁有序。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和归纳，使其易于找到和使用。
具体操作步骤如下：（1）对办公桌和文件柜进行整理，将文件和物品按照一定的分类归档。
（2）制定明确的文件归档和存储规范，确保文件易于查找和归档。
（3）对办公室内的设备和工具进行整理，确保易于取用和归还。
3. 清洁（Seiso）清洁是指保持办公室环境的整洁和清洁，确保工作环境舒适和健康。
具体操作步骤如下：（1）制定清洁计划，明确清洁责任和频率。
（2）对办公桌、椅子、地面等进行定期清洁，保持整洁干净。
（3）定期清洗办公室内的设备和工具，确保其正常运行和使用。
4. 清晰（Seiketsu）清晰是指保持办公室的整洁和有序，确保工作环境符合标准化要求。
具体操作步骤如下：（1）制定标准化的工作流程和操作规范，确保每一个员工都能按照规范进行工作。
（2）定期检查办公室的整洁和有序程度，及时进行调整和改进。
（3）培训员工，提高他们对清洁和整理的重视程度，增强清洁意识。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指员工遵守规范和制度，保持良好的工作习惯和行为。
具体操作步骤如下：（1）制定明确的办公室规章制度，明确员工的工作职责和行为规范。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理规范是一种提高办公室工作效率和环境整洁度的管理方法。
通过严格执行7S管理规范，可以使办公室的工作环境更加整洁、有序，提高工作效率和员工的工作积极性。
本文将从五个大点来详细阐述办公室7S管理规范的内容和实施方法。
正文内容：1. 整理（Sorting）1.1 清理工作区域：将办公桌上的杂物归类整理，清除不必要的物品。
1.2 整理文档：将文档按照类别进行整理，建立清晰的文件目录。
1.3 清理电脑桌面：删除不必要的文件和图标，保持桌面整洁。
2. 整顿（Systematizing）2.1 设立标准工作流程：为每一个工作岗位制定标准工作流程，明确工作职责和工作流程。
2.2 建立规范操作手册：为各项工作制定详细的操作手册，确保每一个员工都能按照规范进行工作。
2.3 设立工作台账：建立工作台账，记录每一个员工的工作发展和完成情况。
3. 清洁（Sweeping）3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板和窗户等，保持办公环境的整洁。
3.2 清洁设备和工具：定期清洁办公设备和工具，保持其正常运转和使用寿命。
3.3 垃圾分类处理：设置垃圾分类桶，员工将垃圾分类处理，保持环境整洁。
4. 清洁（Standardizing）4.1 设立工作标准：为每一个工作岗位制定明确的工作标准，确保工作的质量和效率。
4.2 建立规范文件管理：建立规范的文件管理制度，确保文件的存储和查找方便快捷。
4.3 设立工作绩效考核：建立明确的工作绩效考核制度，激励员工提高工作效率和质量。
5. 培养（Self-discipline）5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如按时上下班、按时完成工作等。
5.2 提高自我管理能力：培养员工的自我管理能力，如合理安排工作时间、优化工作流程等。
5.3 加强团队合作意识：鼓励员工加强团队合作，共同完成工作任务，提高整体工作效率。
总结：办公室7S管理规范是提高办公效率和环境整洁度的有效方法。
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标题办公室7S管理实施方法版次A/0
办公室是企业管理人员的工作活动场所，也是给客户、员工留下第一印象的地方，办公室的7S水平如何，直接影响到个人的工作效率与企业的形象。
开展办公室7S目的是为了提高工作效率
开展后的效果
·思路会变得很清晰
·想要的东西很快就能找到
·更容易产生创意
·工作更有实效
·工作之余有更多时间可以自由支配
实施时尝试引进“设计规则”理念
1、先把工作分类（操作类+思考类）
2、尽量提高操作类工作效率
3、确保有时间留给自己，利于思考。
实施的几个要点
1、制定原则，彻底执行
2、争取减少时间的浪费
3、不过分整理
具体实施技巧
一、办公室共用物品管理
目的明确日常维护责任人、确保共用物品得到管理。
范围适用于多人办公室，大家共用的物品或设施的管理。
如饮水机、打印机、复印机、空调、茶具、看板、资料柜等。
1、统一定位在都方便使用的位置；
2、定位方法参见（十二、物品定位“隐形定位法”）；
3、将共用物或设备日常维护责任划分到个人，并明确管理要求。
二、公私分明
目的区分公司物品和私人物品。
1、清理不要物；
2、私人用品和办公用品分开放置；
3、私人用品不宜过多，原则上不超过一个
抽屉；
4、私人用品应置于抽屉的下层；
5、标识明确：办公用品、常用资料、私人
物品；
6、不可出现“杂物”标识。
图例1
标题办公室7S管理实施方法版次A/0三、有名有家
目的工作牌与物品定点定位，明确标识。
1、办公室物品（椅子、落地扇等），茶几台面物品（烟灰缸、茶具等）摆放定点定位；
2、明示标识岗位、职责，便于非本部门人员的工作联系或者外来拜访。
深圳市东升源电器设备有限公司
部门：行政部
姓名：张XX
职务：人事
图例3
四、OA设备管理
1、清理不要物；
2、公用的工具（传真机、打印机、复印机等）应统一定位在各部门都方便使用的位置；
3、明确管理责任人。
五、柜架管理
目的分类明确，便于取用。
1、清理不要物；
2、各文件、物品必须分层、分类管理
标准类、记录类、通知类、日常管理类、
规定规范、参考资料、事务管理类、品质管
理类、生产计划类、报告类、人事管理、档
案类、工艺文件、空白表格等......
3、各文件柜、架内物品都必须按轻重决定置
于哪层。
一般轻的物品、文件放上层，重的
放下层；
4、各文件柜、架内物品都必须按使用的频率
决定置于哪层。
一般为使用频率高的置于中
间拿取方便的位置，使用频率低的置于偏高
或偏低的层次；
5、标识明确；
6、定期清扫，保持干净无尘。
图例4
照片
标题
办公室7S 管理实施方法
版 次
A/0
六、文件资料管理
七、电脑与文件7S
1、建立电脑文件目录文档，计算机内文件应存储有序、合理，易于检索查找；
2、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚，个人文件不做要求；
3、公司文件要进行文件分类并标识清楚（思路参见下图）；
4、公司文件加密与不加密的文件要用标识区分清楚；
5、常用文件的快捷方式（桌面禁止放文件，编辑完之后归类管理）
6、离开时锁住屏幕。
7、下班后请关闭电脑（除特殊情况外）。
电脑文件分类（例）：
目的
文件资料要分类放置，通过目视化管理，使文件移位或者被取用了能够马上发现。
1、清理过期的资料；
2、建立文件目录文档；
3、个人文件与公司文件区分放置，并标识清楚；
4、公司文件要进行文件分类并标识清楚；
5、公司文件保密与不保密的文件要用标识区分清楚并区分管理。
6、每册资料都需要有明确的标识：①资料名称 ②定位标识 ③管理者标识；
7、每次使用过的资料都必须按指定的位置归
回原处；
8、保持资料干净整齐。
图例5 分类文件夹 分类文件夹 分类文件夹 分类文件夹
C 盘
系统文件 桌面文件（临时） 我的电脑 E 盘
D 盘 个人文件 公司文件 F 盘 分类文件夹
标题办公室7S管理实施方法版次A/0八、空白表单\表格管理
目的直观明了，取用快捷；库存数明确，不重复领用，不造成表单堆积。
1、部门内有多种表单时，需分类管理；
2、为了方便查找，建议用不同颜色分开；
3、为了防止急用时没有的现象，建议有复印或者领用提示；
4、定期清理不用、过期的表单、表格。
图例6
九、桌面整洁
目的桌面干净整洁，不随意放置，养成良好习惯。
1、清理不要物；
2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、笔筒、台历、茶杯，并要求定位；
3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但人长时间离开时，文件、资料必须归位；
4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中”分类管理；
5、保持桌面清洁。
图例7
标题办公室7S管理实施方法版次A/0
十、桌底状态
1、清理不要物（包括私人鞋物）；
2、文件资料/产品等不可直接置于桌底；
3、离开座位时，椅子要推近桌子；
4、保持地面干净。
图例8
十一、抽屉状态
目的抽屉物品定位，清晰明了，减少寻找时间，提高效率。
1、不要物的清理；
2、办公用品、文件资料、私人用品必须按类别
分抽屉放置；
3、一个抽屉内有几种物品时，建议想办法将物
品固定，避免来回开关抽屉时物品乱动；
4、标识清楚；
5、定期清理，保持干净无尘。
图例9
十二、物品定位(隐形定位法)
1cm
打印机
12cm
图例10
说明：需定位的地面物品：碎纸机、衣架、书架、茶几\地面复印机\柜式空调\梯子等易移动物品；定位线宽2CM左右，两边长12CM,隐藏实物内边缘1CM贴附，以免磨损。
当物品靠墙时，只需定外侧；
目的：提醒归位。
标题办公室7S管理实施方法版次A/0十三、线束整理
目的避免给办公操作、其它动作造成障碍。
1、电源线不可直接拖在地上。
2、绕成大概15~20CM长，用扎带或套纽固定
两端；
3、或将线束嵌入套管，露出部分用扎带固定
（不可给其他操作、动作造成障碍）；
4、插头插线标识清楚；
5、电源排插应固定。
图例11
十四、开关标识
目的明确电器件的控制。
1、保持干净；
2、功能完好；
3、控制区域/功能明确；
图例12
十五、张贴管理
目的避免杂乱、随意或者过多的张贴。
1、清理过期的张贴物；
2、在墙上随意张贴的做法必须纠正；
3、公告尽量使用看板方式；
4、所有张贴物都需定位,墙上张贴物要明确区域；
5、公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位置
上，不可随处有张贴现象；
6、工作台需要的张贴物（备忘录等）不可随意贴，
要求规定位置。
规定数量贴附(不能超过2张A4纸
位置)。
玻璃窗上不宜张贴通知/资料；
7、保持张贴物的清洁。
标题办公室7S管理实施方法版次A/0
十六、看板管理
目的彰显办公室文化、动态，形成目视化管理。
内容：
1、通告/公告栏；
2、工作计划；
3、人员去向管理；
4、轮值管理；
5、7S责任区域布局图；
6、7S日常点检表。
图例14
十七、会议室
1、“不要物”清理；
2、会议室标识；
3、使用状态标识；
4、预约管理；
5、会议要求
◇会议室悬挂物
如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图……
*要求:大小、高度尽量一致。
◇会议室温馨提示
*会议后椅子必须归位、禁止吸烟等。
*请带走会议后多余物。
以上是给大家的一点参考和建议，希望大家举一反三，结合自己的实际情况灵活运用并推陈出新，在实践中发明创造出更好，更科学更实用的方法
我们相信群众的智慧是无穷的。
总之，我们的目标都是一致的，那就是要营造一个整洁优美、规范、高效的办公环境。