办公室7S管理规定
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的重要工作场所，为了提高工作效率和员工的工作环境，实施7S管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和要求，以确保办公室的整洁、有序和高效。
二、整理（Seiri）整理是指将办公室中的物品进行分类、整理和清理，以保持工作环境的整洁和高效。
具体要求如下：1. 将办公室中的物品按照不同的类别进行分类，如文件、办公用品、设备等。
2. 剔除无用的物品，如过期的文件、损坏的办公用品等。
3. 清理办公桌面和储物柜，确保每个物品都有固定的存放位置。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品有序地摆放在办公室中，以提高工作效率和减少浪费。
具体要求如下：1. 设立明确的标识和标签，以便员工快速找到所需物品。
2. 将常用的物品放置在易取得的位置，减少员工在办公室中的移动时间。
3. 制定物品放置的规范，确保每个物品都有固定的存放位置。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，以保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下：1. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施，确保无尘、无污渍。
3. 定期清洁办公室的公共区域，如走廊、洗手间等。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指通过制定规范和标准，保持办公室的整洁和卫生。
具体要求如下：1. 建立清洁的标准和规范，明确每个员工的责任和义务。
2. 定期检查办公室的清洁情况，及时发现问题并解决。
3. 培养员工的清洁意识，鼓励他们主动参与办公室的清洁工作。
六、素养（Shitsuke）素养是指通过培养员工的良好习惯和行为，维护办公室的整洁和高效。
具体要求如下：1. 培养员工的自律和责任感，要求他们按照规范和标准进行工作。
2. 定期进行培训和教育，提高员工的意识和素质。
3. 建立奖惩机制，鼓励员工积极参与办公室的管理和维护。
七、安全（Safety）安全是指为员工提供一个安全、健康的工作环境，防止事故和伤害的发生。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范标题：办公室7S管理规范引言概述：办公室是每一个企业的核心工作场所，管理规范是保证办公室高效运转的关键。
7S管理是一种管理方法，通过对办公室的整体环境进行规范化管理，以提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和重要性。
一、整洁（Seiri）1.1 清理无用物品：办公室内应清理无用文件、旧设备和过期物品，保持整洁有序。
1.2 设立标准化工作流程：建立文件分类、存档和清理的标准流程，确保工作区域整洁。
1.3 定期整理工作环境：每周定期整理工作环境，保持整洁有序的工作环境。
二、整顿（Seiton）2.1 设立工作区域：为每一个员工设立专属工作区域，避免混乱和交叉污染。
2.2 组织文件和资料：建立文件柜和资料整理规范，确保文件和资料的有序存放。
2.3 定期清理工作区域：每日结束工作时清理工作区域，确保下次工作环境整洁。
三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公室：每周定期清洁办公室地面、桌面和设备，保持整洁。
3.2 维护设备和设施：定期维护办公设备和设施，确保正常运转。
3.3 培养员工清洁意识：加强员工清洁意识培训，共同维护办公室清洁。
四、清晰（Seiketsu）4.1 制定清洁标准：建立办公室清洁标准，明确各项清洁工作内容和频率。
4.2 建立清洁检查制度：定期进行清洁检查，发现问题及时整改。
4.3 培养员工清洁习惯：通过奖惩制度和培训活动，培养员工保持清洁习惯。
五、素质（Shitsuke）5.1 建立7S管理文化：将7S管理理念融入企业文化，形成员工共同遵守的管理规范。
5.2 培训员工管理意识：定期开展管理意识培训，提高员工对管理规范的重视。
5.3 持续改进管理规范：定期评估和调整管理规范，不断优化办公室管理效果。
结论：办公室7S管理规范是提高办公室管理效率和员工工作满意度的重要手段。
通过整洁、整顿、清洁、清晰和素质五大要素的管理，可以有效提升办公室整体管理水平，实现高效运转和良好工作环境。
办公室7S管理规定新版
办公室7S管理规定（正文部分）一、引言在现代企业管理中，办公室7S管理模式被广泛应用，以提高办公室的整体效率、协作能力和工作环境。
本文旨在制定办公室7S管理规定，帮助我们建立一个良好、有序、高效的办公室环境。
二、办公室7S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指逐步清理和排序办公室中不必要的物品，使工作区域整洁有序。
员工应及时清理自己的工作台，将不必要的文件、文具等物品归位或处理掉。
保持充足的储物空间，避免杂乱和拥挤。
2. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室物品有序摆放，确保需要使用的物品易于取得。
每个工作区应有所属的文件柜、书架等储物设备，各种文件、文具和设备应按功能分类和标记，方便员工使用和管理。
3. 清洁（Seisou）清洁是指保持办公室干净整洁的环境。
员工应养成随手保持工作台整洁、定期擦拭办公桌、电脑屏幕等设备的良好习惯。
另外，负责专门清扫办公室的清洁人员应保持办公区域的清洁度，并及时处理垃圾和废纸。
4. 清楚（Seiketsu）清楚是指标识、标记和管理办公室。
工作场所的安全规定、紧急联系方式、文件存放位置等应明显标示，方便员工查找。
定期检查办公室设备、消防设施等，并及时修复或替换损坏的物品。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指员工自觉地遵守办公室管理规定与制度，共同维护良好的工作环境。
员工应在规定的办公时间内到岗，并按时完成工作任务。
同时，禁止在办公室内吸烟、放置个人物品等行为，营造和谐的工作氛围。
6. 安全（Safety）安全是指办公室环境的安全性和人员的健康与安全。
办公室应配备合适的照明设备，确保工作区域明亮且光线均匀。
紧急通道和消防设施应保持畅通有效，并定期组织消防演习。
员工应注意办公设备的使用方法，避免造成人身和财产损害。
三、实施办公室7S管理的步骤1. 制定根据公司实际情况，制定符合办公室环境管理要求的7S管理规定。
规定应明确员工的责任和义务，以及违反规定的处罚措施。
2. 提供培训和指导为员工提供相关的7S管理培训和指导，加强他们对办公室管理重要性的认识，以及如何有效实施7S管理的方法和技巧。
办公室7S管理内容及标准
定期
办公桌面、文件柜内外、沙发、座椅应保持洁净、无灰尘、无污迹，各种资料、票据整齐存放。
定期
垃圾入筐并及时倾倒，条帚、簸箕、拖把等清洁用具整齐放于隐蔽处；抹布等要整齐搭挂。
每日1次
4S清洁
每日1次
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。
及时
办公室内电器线路走向规范、美观、不零乱。
定期
3S清扫
办公室门要里外清洁、地面及四周踢角干净，无灰尘、污迹；墙角无珠网、墙壁整洁。
每日1次
室内玻璃墙干净透明，无水迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗帘洁净、无灰尘，悬挂整齐。
定期
随时
工作时精神饱满，乐于助人。
随时
工作安排科学有序，时间观念强，效率高。
随时
上班时间不串岗、不聚众聊天。
随时
上班时间不准在电脑上打游戏、聊天。
随时
6S节约
合理利用无办公用品浪费。
随时
空调按规定使用。
随时
电脑及打印机被合理利用。
随时
7S安全
无安全隐患存在。
随时
消防设施完好。
随时
所有办公设施能够得到保养，用电安全。
办公室7S管理内容及标准
7S
内容
工作内容及标准
检查
要求
1S整理
将不再使用的文Байду номын сангаас资料或破旧书籍、过期报纸等定期销毁或处理。
每日1次
将不经常使用的文件资料进行分类编号，整齐存放于文件柜中。
每日1次
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
为了实现这一目标，我们制定了办公室7S管理规范。
本文将详细介绍7S管理的各个方面，包括办公室的整洁度、整齐度、清洁度、标准化、素质、安全和自律。
二、办公室的整洁度1. 办公桌面整洁：办公桌面应保持整洁，不得堆放杂物。
文件、文具和办公用品应有固定的摆放位置。
2. 文件归档有序：文件应按照一定的分类和编号规则进行归档，方便查找和管理。
3. 垃圾分类处理：办公室应设立垃圾桶，并按照垃圾分类标准进行处理。
4. 设立整理时间：每天安排一定的时间整理办公室，保持整洁度。
三、办公室的整齐度1. 办公桌面摆放规范：办公桌面上的物品应摆放整齐，避免杂乱无章。
2. 文件整理归类：文件应按照一定的分类和编号规则进行整理，避免乱堆乱放。
3. 电源线布局整齐：电源线应整齐布局，避免交叉纠缠和混乱。
4. 椅子和灯具摆放规范：椅子和灯具应摆放在合适的位置，不得占用过多的空间。
四、办公室的清洁度1. 每日清扫：每天清扫办公室地面和桌面，保持整洁。
2. 定期擦拭：定期擦拭办公桌、椅子、电脑、电话等物品，保持清洁。
3. 定期消毒：定期对办公室进行消毒，保持环境卫生。
4. 定期通风：定期开窗通风，保持空气流通。
五、办公室的标准化1. 标准化文件管理：制定文件管理制度，规范文件的编号、归档和借阅流程。
2. 标准化办公用品采购：制定办公用品采购标准，明确采购渠道和审批流程。
3. 标准化会议管理：制定会议管理规范，明确会议的召开时间、议程和参会人员。
六、办公室的素质1. 仪容仪表：办公室员工应保持整洁的仪容仪表，穿着得体。
2. 言行举止：办公室员工应文明用语，礼貌待人，遵守办公室的规章制度。
3. 团队合作：办公室员工应积极参预团队合作，共同完成工作任务。
4. 岗位职责：办公室员工应明确自己的岗位职责，做好本职工作。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法，旨在提高办公室的效率和组织能力。
通过对办公室环境、设备、文件、流程等进行规范化管理，可以提高工作效率、减少浪费和错误。
本文将详细介绍办公室7S管理的五个部份，包括整理、整顿、清扫、清洁和素质。
一、整理:1.1 整理办公桌和文件柜整理办公桌和文件柜是整理办公室的第一步。
将桌面上的杂物归类整理，保持桌面的整洁和清爽。
同时，整理文件柜中的文件，按照一定的分类和标签进行整理，方便查找和归档。
1.2 整理办公设备和工具办公设备和工具是办公室工作的基础。
定期检查和整理办公设备，确保设备正常运行和维护。
同时，整理工具箱中的工具，保持工具的完好和有序，方便使用和维护。
1.3 整理办公室布局和装饰办公室的布局和装饰对工作效率和员工的心情有着重要影响。
合理规划办公室的布局，确保员工之间的合作和沟通更加顺畅。
同时，整理办公室的装饰，使办公环境更加舒适和温馨。
二、整顿:2.1 整顿办公流程和工作规范整顿办公流程和工作规范是提高工作效率和减少错误的关键。
制定和规范办公流程，明确每一个环节的责任和工作要求。
同时，建立和遵守工作规范，确保每一个员工按照规定的程序和标准进行工作。
2.2 整顿文件管理和信息流通文件管理和信息流通是办公室工作的重要环节。
建立完善的文件管理系统，包括文件的存储、归档和查找等。
同时，规范信息的传递和流通，确保信息的准确和及时。
2.3 整顿会议和沟通方式会议和沟通是办公室工作中必不可少的环节。
整顿会议的组织和流程，确保会议的有效和高效。
同时，整顿沟通的方式和渠道，使沟通更加顺畅和明确。
三、清扫:3.1 清扫办公室环境清扫办公室环境是保持办公室整洁和卫生的重要措施。
定期打扫办公室的地面、桌面和设备，保持办公环境的清洁和舒适。
3.2 清扫办公设备和工具办公设备和工具的清洁和维护对工作效率和设备寿命有着重要影响。
定期清洁办公设备和工具，保持设备的正常运行和使用寿命。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范引言概述：办公室7S管理是一种管理方法论，旨在通过规范化和优化办公室环境，提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理的具体内容和实施步骤。
一、整理（Seiri）1.1 清理工作区域：清理办公桌、文件柜和其他工作区域，保持整洁有序。
1.2 淘汰不必要的物品：清理过期的文件、废弃的办公用品和其他不再需要的物品，减少工作区域的杂乱程度。
1.3 制定物品分类标准：根据工作需要，制定合理的物品分类标准，方便员工查找和使用。
二、整顿（Seiton）2.1 安排合理的工作布局：根据工作流程和员工需求，合理安排办公桌、文件柜和其他工作设备的位置，提高工作效率。
2.2 标示和标注：为文件柜、文件夹和其他物品进行标示和标注，方便员工快速找到需要的物品。
2.3 制定物品归位规范：制定明确的物品归位规范，确保每个物品都有固定的位置，避免物品乱放和丢失。
三、清洁（Seiso）3.1 定期清洁办公区域：定期清洁办公桌、地板、窗户和其他办公设备，保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施：定期检查和保养办公设备和设施，确保其正常运行和良好状态。
3.3 培养良好的卫生习惯：提倡员工保持个人卫生，垃圾分类和及时清理，共同维护整个办公室的清洁。
四、标准化（Seiketsu）4.1 制定工作标准：制定明确的工作标准和流程，确保员工在工作中遵守规范，提高工作效率和质量。
4.2 培训和教育：对员工进行相关培训和教育，提高他们的意识和能力，使其能够按照标准进行工作。
4.3 定期检查和评估：定期检查和评估办公室的管理情况，发现问题并及时改进，确保管理规范的执行。
五、素养（Shitsuke）5.1 培养良好的工作习惯：鼓励员工养成良好的工作习惯，如准时上班、遵守工作纪律等，提高工作效率和团队凝聚力。
5.2 奖惩机制：建立奖惩机制，激励员工积极参与办公室7S管理，同时对违反规范的行为进行惩罚。
5.3 持续改进：办公室7S管理是一个持续改进的过程，不断总结经验教训，优化管理措施，提高管理水平和效果。
办公室7S管理规范
办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
7S管理是一种系统化的管理方法，通过规范办公室环境和行为，提高办公室的效率和工作质量。
本文将介绍办公室7S管理规范的具体要求和实施步骤。
二、办公室7S管理规范的具体要求1. 整洁 (Seiri)- 办公桌上只放置必要的文件和办公用品，其他杂物应及时清理。
- 办公室地面保持清洁，无杂物和污渍。
- 定期清理办公室内的垃圾桶，保持办公室的整洁。
2. 整顿 (Seiton)- 办公桌上的文件和办公用品应按照一定的规则和顺序摆放，方便使用和查找。
- 办公室内的文件柜和书架应有明确的标签和分类，方便文件的存放和查找。
- 办公室内的设备和设施应有固定的位置，避免混乱和浪费时间。
3. 清洁 (Seiso)- 办公室定期进行清洁，包括地面、办公桌、椅子、窗户等。
- 办公室内的设备和设施也需要定期进行清洁和保养，确保正常运行。
4. 清晰 (Seiketsu)- 办公室内应有明确的工作流程和规范，员工应了解并遵守。
- 办公室内的文件和资料应有明确的归档和管理方式，方便查找和使用。
- 办公室内的工作标准和规范应及时更新和传达给员工，以保持工作效率和质量。
5. 纪律 (Shitsuke)- 员工应按照规定的工作时间和工作流程进行工作，不得随意更改或者违反规定。
- 员工应保持良好的工作态度和行为习惯，不得在办公室内吸烟、喧哗或者做与工作无关的事情。
- 员工应遵守保密规定，不得将机密信息外泄或者滥用。
6. 安全 (Safety)- 办公室内应配备必要的安全设施，如灭火器、急救箱等。
- 办公室内的电器设备应符合安全标准，并定期进行检查和维护。
- 员工应注意办公室内的安全事项，如避免电线交织、防止摔倒等。
7. 体育锻炼 (Sports)- 员工应定期参加办公室组织的体育锻炼活动，保持身体健康和精神状态良好。
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版本修订信息（Revision）
目录
一、目的 (3)
二、范围 (3)
三、整理，整顿标准 (3)
四、清扫 (4)
五、清洁 (5)
六、素养 (5)
七、安全 (5)
八、节约 (5)
一、目的
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
二、范围
本规定适用于公司办公室所有人员。
三、整理，整顿标准
1.座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。
2.桌面：物品摆放标准见附件一。
办公桌上没有与工作无关物品放置。
（水杯，照片，植
物，日历除外）。
（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）
3.文件：
1)档案管理依照档案管理制度执行；
2)放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。
3)文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文
件；
4)原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销
毁处理。
5)从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；
6)办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；
7)正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找
到。
下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。
8)电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。
电子文件需要永久长期保存的，应形成纸
质和电子等双套介质材料备份保存。
4.电源线管理：
1)要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。
2)不允许电源线杂乱地放置。
3)不允许有裸露的线头。
4)电话线，网线进行标示。
5.办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记
本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；
6.垃圾篓：
1)内罩垃圾袋并摆放在指定位置；
2)要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量；
3)易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。
R&D Active Obsolete
7.文件柜
A.个人储物柜：
1)个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角；
2)备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管；
3)钥匙标示清楚使用用途。
B.文件柜
1)每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。
2)备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管；
8.饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过
3个；
9.外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；
10.电器开关标识
要求：各开关与对应的电器要有标识。
方法：
1)采用对应编号式管理。
2)同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。
3)对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其
开关状态。
4)电源、开关标识
a.长×宽为3.2厘米×1.5厘米。
b.字体统一为宋体。
c.贴在开关正上方。
d.统一颜色为白底黑字。
e.材质建议为白纸。
f.参考图示
四、清扫
4.1制定值日表，当天值日人员负责清扫部门责任区域；
4.2每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求。
4.3办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。
4.4每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明
显灰尘。
4.5饮水机附近地面干净无水渍。
五、清洁
5.1严格按照 7S 管理要求，彻底整治自己的办公区域。
5.2办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。
六、素养
6.1严格遵守公司各项管理规定。
6.2上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。
6.3开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。
6.4使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。
七、安全
7.1无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。
7.2定期检查办公区电源，线路的安全状况。
7.3灭火器管理
a)灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。
b)所有灭火器必须定点放置，且有定位线，灭火器必须固定。
c)灭火器应该附带相关标识。
八、节约
8.1人走灯灭，节约用水.
8.2纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。
8.3光线充足时关灯。
8.4温度适宜时，尽量不开空调。