项目部办公室7S管理制度
办公室7S管理规范

办公室7S管理规范一、引言办公室是一个组织内部的重要工作场所,为了提高工作效率和员工的工作环境,实施7S管理规范是必要的。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和要求,以确保办公室的整洁、有序和高效。
二、整理(Seiri)整理是指将办公室中的物品进行分类、整理和清理,以保持工作环境的整洁和高效。
具体要求如下:1. 将办公室中的物品按照不同的类别进行分类,如文件、办公用品、设备等。
2. 剔除无用的物品,如过期的文件、损坏的办公用品等。
3. 清理办公桌面和储物柜,确保每个物品都有固定的存放位置。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品有序地摆放在办公室中,以提高工作效率和减少浪费。
具体要求如下:1. 设立明确的标识和标签,以便员工快速找到所需物品。
2. 将常用的物品放置在易取得的位置,减少员工在办公室中的移动时间。
3. 制定物品放置的规范,确保每个物品都有固定的存放位置。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁和维护,以保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 制定清洁计划,明确清洁的频率和责任人。
2. 清洁办公桌、椅子、地板、窗户等办公设施,确保无尘、无污渍。
3. 定期清洁办公室的公共区域,如走廊、洗手间等。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指通过制定规范和标准,保持办公室的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 建立清洁的标准和规范,明确每个员工的责任和义务。
2. 定期检查办公室的清洁情况,及时发现问题并解决。
3. 培养员工的清洁意识,鼓励他们主动参与办公室的清洁工作。
六、素养(Shitsuke)素养是指通过培养员工的良好习惯和行为,维护办公室的整洁和高效。
具体要求如下:1. 培养员工的自律和责任感,要求他们按照规范和标准进行工作。
2. 定期进行培训和教育,提高员工的意识和素质。
3. 建立奖惩机制,鼓励员工积极参与办公室的管理和维护。
七、安全(Safety)安全是指为员工提供一个安全、健康的工作环境,防止事故和伤害的发生。
办公室7S管理规范

办公室7S管理规范标题:办公室7S管理规范引言概述:办公室是每一个企业的核心工作场所,管理规范是保证办公室高效运转的关键。
7S管理是一种管理方法,通过对办公室的整体环境进行规范化管理,以提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理规范的内容和重要性。
一、整洁(Seiri)1.1 清理无用物品:办公室内应清理无用文件、旧设备和过期物品,保持整洁有序。
1.2 设立标准化工作流程:建立文件分类、存档和清理的标准流程,确保工作区域整洁。
1.3 定期整理工作环境:每周定期整理工作环境,保持整洁有序的工作环境。
二、整顿(Seiton)2.1 设立工作区域:为每一个员工设立专属工作区域,避免混乱和交叉污染。
2.2 组织文件和资料:建立文件柜和资料整理规范,确保文件和资料的有序存放。
2.3 定期清理工作区域:每日结束工作时清理工作区域,确保下次工作环境整洁。
三、清洁(Seiso)3.1 定期清洁办公室:每周定期清洁办公室地面、桌面和设备,保持整洁。
3.2 维护设备和设施:定期维护办公设备和设施,确保正常运转。
3.3 培养员工清洁意识:加强员工清洁意识培训,共同维护办公室清洁。
四、清晰(Seiketsu)4.1 制定清洁标准:建立办公室清洁标准,明确各项清洁工作内容和频率。
4.2 建立清洁检查制度:定期进行清洁检查,发现问题及时整改。
4.3 培养员工清洁习惯:通过奖惩制度和培训活动,培养员工保持清洁习惯。
五、素质(Shitsuke)5.1 建立7S管理文化:将7S管理理念融入企业文化,形成员工共同遵守的管理规范。
5.2 培训员工管理意识:定期开展管理意识培训,提高员工对管理规范的重视。
5.3 持续改进管理规范:定期评估和调整管理规范,不断优化办公室管理效果。
结论:办公室7S管理规范是提高办公室管理效率和员工工作满意度的重要手段。
通过整洁、整顿、清洁、清晰和素质五大要素的管理,可以有效提升办公室整体管理水平,实现高效运转和良好工作环境。
V1_7S管理规定

第一条 7S 目的: 为持续确保7S 推行之效果,保持良好的工作环境与习惯,特制定本规定。
第二条 7S 范围:全公司范围内。
第三条 7S 依据:以7S 理论、公司各部门实际状况为基准制定的《7S 规范表》和《7S 检查表》作为工作及检查的依据。
第四条 7S 检查原则:检查员应持公平、公正、透明的原则处理7S 事宜。
第五条 7S 检查流程如下:下发7S 检查通知(或不定期检查)。
7S 检查小组成员依《7S 检查表》依次对各部门进行检查评分。
人事行政部7S 检查员总结分数,填写《7S 评分总表》。
7S 检查小组副组长得出检查结论,制定《7S 检查报告》。
7S 组长核准。
7S 组长主持召开7S 月会(对7S 业绩进行总结及奖惩)。
第六条 7S 检查安排如下:1、7S 检查小组成员每月不定期检查各部门2-4次。
2、人事行政部7S 检查员每日巡视全公司至少1次,随机抽查部门及个人7S 执行情况。
3、不定期检查各部门的时间由组长确定;随机抽查个人7S 执行情况由人事行政部7S规章制度文件页 数 2 版本号 1.0 7S 管理办法生效日期 2016.6.1 编 号 MX-XZ-001批准:审核: 拟定: 报备:集团项目委员会检查员确定。
4、若检查到7S检查小组成员所在部门时,该成员不参与本部门的评分。
5、检查时,检查员应配带臂章。
6、若发现被检查部门或个人缺失时检查员应立即开出《7S提醒单》,督促该部门及时纠正,并跟踪纠正效果。
第七条 7S考核及奖惩办法:1、本公司7S之考核采用按照检查表评分,检查表有7大项共24小项要求,每小项如完成+0.5分,未完成-0.5分,满分共12分,1分=5元,满分折合人民币60元。
(详见《7S 检查表》)2、7S检查小组成员每月不定时检查部门各小组,按照检查表逐项对各部门进行评分,任何成员发现有不符合项时,即开出《7S提醒单》,此提醒单一式两份,一份交给被检查部门,要求其及时改善;另一份交给人事行政部7S检查员存底统计被检查部门当月得分的依据。
办公室、科室7S管理制度

科室7S管理制度
一、目的:为营造干净整洁的办公环境、合理配置各类资源、提高资源利用率,提高员工工作热情、塑造良好的企业的形象,迎合办公室管理时代要求,现推行7S管理制度。
二、内容:在各科室张贴《7S管理规范》,以7S内容为依据,规范各科室的办公物品管理,优化办公环境。
三、职责:组建7S管理小组,成员由各科室经理组成,由办公室组织召开管理会议及监督检查活动。
办公室负责7S日常执行的监督检查。
四、由办公室组织每月底依据《7S管理规范》对各科室进行检查。
五、由办公室定期将废弃纸张、笔等废弃物资回收处理。
六、由办公室对检查表进行整理汇总后召开7S管理会议,公布制度执行中出现的问题,商讨改进措施。
七、半年一次评比,依据每月检查记录,对成绩优异的科室进行评选奖励。
附件:
1、《7S管理规范》
2、《7S检查表》
办公室
2014年8月5日。
办公室7S管理规定新版

办公室7S管理规定(正文部分)一、引言在现代企业管理中,办公室7S管理模式被广泛应用,以提高办公室的整体效率、协作能力和工作环境。
本文旨在制定办公室7S管理规定,帮助我们建立一个良好、有序、高效的办公室环境。
二、办公室7S管理原则1. 整理(Seiri)整理是指逐步清理和排序办公室中不必要的物品,使工作区域整洁有序。
员工应及时清理自己的工作台,将不必要的文件、文具等物品归位或处理掉。
保持充足的储物空间,避免杂乱和拥挤。
2. 整顿(Seiton)整顿是指将办公室物品有序摆放,确保需要使用的物品易于取得。
每个工作区应有所属的文件柜、书架等储物设备,各种文件、文具和设备应按功能分类和标记,方便员工使用和管理。
3. 清洁(Seisou)清洁是指保持办公室干净整洁的环境。
员工应养成随手保持工作台整洁、定期擦拭办公桌、电脑屏幕等设备的良好习惯。
另外,负责专门清扫办公室的清洁人员应保持办公区域的清洁度,并及时处理垃圾和废纸。
4. 清楚(Seiketsu)清楚是指标识、标记和管理办公室。
工作场所的安全规定、紧急联系方式、文件存放位置等应明显标示,方便员工查找。
定期检查办公室设备、消防设施等,并及时修复或替换损坏的物品。
5. 纪律(Shitsuke)纪律是指员工自觉地遵守办公室管理规定与制度,共同维护良好的工作环境。
员工应在规定的办公时间内到岗,并按时完成工作任务。
同时,禁止在办公室内吸烟、放置个人物品等行为,营造和谐的工作氛围。
6. 安全(Safety)安全是指办公室环境的安全性和人员的健康与安全。
办公室应配备合适的照明设备,确保工作区域明亮且光线均匀。
紧急通道和消防设施应保持畅通有效,并定期组织消防演习。
员工应注意办公设备的使用方法,避免造成人身和财产损害。
三、实施办公室7S管理的步骤1. 制定根据公司实际情况,制定符合办公室环境管理要求的7S管理规定。
规定应明确员工的责任和义务,以及违反规定的处罚措施。
2. 提供培训和指导为员工提供相关的7S管理培训和指导,加强他们对办公室管理重要性的认识,以及如何有效实施7S管理的方法和技巧。
办公室、公共区域7S管理规定

办公室7S管理规定按照公司关于涿州热电新建项目7S管理规定的有关要求,为进一步推进管理的规范化、科学化,保持工作场所的整洁,提高工作效率,办公室7S管理要求如下:1.工作桌面整洁、干净。
桌面允许长期放置的物品:显示器、桌面文件柜、文件框(盒)、电话、水杯、日历、笔筒、便签等办公用品,工作桌下不得堆积杂物。
电脑机箱放在远离过道侧桌腿旁,垃圾桶放在另一侧,桌边柜放在墙边。
具体位置见附录示意图。
员工在工位上工作时桌上物品可以按工作需要摆放,若要离开工位超过30分钟,需将桌上用品放回原位。
2.不收纳在文件框里的文件应整齐、有序摆放在零散文件区,及时清理,保持桌面整洁。
椅背上不能放东西。
3.办公工位有标识牌(公司统一制作,贴在桌面屏风靠近过道侧)。
4. 抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品。
5. 电源线需使用扎线带整理整齐并固定在隐蔽位置。
6. 文件柜每周整理一次,文件夹归类摆放,空白处做好标识,若有变动,标签应及时更新。
7. 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
8. 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序。
9. 办公室制定卫生值日表,每天负责室内卫生和文件柜、公用物品的清扫,保持办公室无垃圾、无脏污。
10. 非工作时间内空调、照明、电脑、饮水机、打印机需及时关闭。
11. 文件盒标签统一(部门名称可用简称,类别名称若字数较多可适当缩小字体),并有序摆放。
12.安全帽放置在文件柜上,帽沿朝外,并在柜子上沿贴上姓名标签(标签大小统一,帽子数量不做硬性要求)。
13.盆栽放在阳台,不得饲养动物。
附录:办公桌桌面7S 管理示意图备注:考虑到基建期部分部门文件较多,故设置3个零散文件区。
办公用品区 零散文件区1 文件夹(盒)区桌边柜(不靠墙的工位可以放在桌下,但每个区域的工位应保持一致) 零散文件区2椅子靠背上不得放东西零散文件区3所有电线都用绑线固定在隐蔽位置电脑机箱放在远离过道侧公共区域7S管理规定1.固定物品放置地点和区域:制作现场定制图,进行规划和布局,选择方便拿取的放置方式;设置特殊物品、危险品等的专用场所,由专人负责保管。
项目部办公室7S管理制度【精选文档】

项目部办公室7S管理制度【精选文档】推行7S管理,提高全员素质去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高,再有就是所有的地方都很整洁、干净。
日本能做到如此干净、整洁,不仅是因为日本是一个岛国,自然环境优越的缘故,更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。
一、什么是7S管理,1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品,2、整顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零,3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态,4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事,大家都要遵守执行,6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象,7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识,主动落实到人与物。
二、推行7S管理的目的为保持项目部办公区办公环境明净、舒适,保证良好的工作秩序与严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费,节约成本,并且提升员工的素养,养成良好的工作习惯,故在项目部内部推行办公区7S管理。
三、办公区7S管理的内容及要求1、整理对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品,常用物品与非常用物品,一般物品与贵重物品等等。
(1)每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除,将自己整理好的需要保存的资料统一打包,定期发给资料员进行统一的归纳整理。
(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。
(3)物品分类:1)设备:电脑、打(复)印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等. 2、整顿对非必要物品果断丢弃,对必要物品进行妥善保存,对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然,明确数量、有效标识,做到想要什么即刻便能拿到,有效消除寻找物品的时间浪费。
办公室7S管理规范

办公室7S管理规范引言概述:办公室7S管理是一种管理方法论,旨在通过规范化和优化办公室环境,提高工作效率和员工满意度。
本文将详细介绍办公室7S管理的具体内容和实施步骤。
一、整理(Seiri)1.1 清理工作区域:清理办公桌、文件柜和其他工作区域,保持整洁有序。
1.2 淘汰不必要的物品:清理过期的文件、废弃的办公用品和其他不再需要的物品,减少工作区域的杂乱程度。
1.3 制定物品分类标准:根据工作需要,制定合理的物品分类标准,方便员工查找和使用。
二、整顿(Seiton)2.1 安排合理的工作布局:根据工作流程和员工需求,合理安排办公桌、文件柜和其他工作设备的位置,提高工作效率。
2.2 标示和标注:为文件柜、文件夹和其他物品进行标示和标注,方便员工快速找到需要的物品。
2.3 制定物品归位规范:制定明确的物品归位规范,确保每个物品都有固定的位置,避免物品乱放和丢失。
三、清洁(Seiso)3.1 定期清洁办公区域:定期清洁办公桌、地板、窗户和其他办公设备,保持办公环境的整洁和卫生。
3.2 维护设备和设施:定期检查和保养办公设备和设施,确保其正常运行和良好状态。
3.3 培养良好的卫生习惯:提倡员工保持个人卫生,垃圾分类和及时清理,共同维护整个办公室的清洁。
四、标准化(Seiketsu)4.1 制定工作标准:制定明确的工作标准和流程,确保员工在工作中遵守规范,提高工作效率和质量。
4.2 培训和教育:对员工进行相关培训和教育,提高他们的意识和能力,使其能够按照标准进行工作。
4.3 定期检查和评估:定期检查和评估办公室的管理情况,发现问题并及时改进,确保管理规范的执行。
五、素养(Shitsuke)5.1 培养良好的工作习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,如准时上班、遵守工作纪律等,提高工作效率和团队凝聚力。
5.2 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工积极参与办公室7S管理,同时对违反规范的行为进行惩罚。
5.3 持续改进:办公室7S管理是一个持续改进的过程,不断总结经验教训,优化管理措施,提高管理水平和效果。
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项目部办公室7S管理制度推行7S管理,提高全员素质去日本考查的感觉是日本人的素质普遍比较高,再有就是所有的地方都很整洁、干净。
日本能做到如此干净、整洁,不仅是因为日本是一个岛国,自然环境优越的缘故,更重要的是兴起于日本并在日本广泛应用的7S管理模式。
一、什么是7S管理,1、整理,SEIRI,:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品,2、整顿,SERTON,:将寻找必需品的时间减少为零, 3、清扫,SERSO,:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态, 4、清洁,SEIKETSU,:将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化, 5、素养,SHITSUKE,:对于规定好的事,大家都要遵守执行, 6、安全,SAFETY,:消除工作中的一切不安全因素,杜绝一切不安全现象,7、节约,SAVE,:养成节省成本的意识,主动落实到人与物。
二、推行7S管理的目的为保持项目部办公区办公环境明净、舒适,保证良好的工作秩序与严明的工作纪律,提高工作效率,减少浪费,节约成本,并且提升员工的素养,养成良好的工作习惯,故在项目部内部推行办公区7S管理。
三、办公区7S管理的内容及要求1、整理tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple pointrod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detection of qualified, the cable leads, and then install the protective cover andprotective covers. 10.5.9 water gauge (1) buried in the upstream dam surface of standard gauge, gauge should the measurement location and review on a regular basis. (2) draft survey measuring range should be above the maximum water level and below the minimum water level 0.5M. (3) 20~30cm the gauge width, minimum 0.1M, every 1M annotation elevation. 10.5.10 cable connection and protection (1) vulcanize rubber cable ofthe cable connector, plastic pyrocondensation joint of cable using hard links or sealant. (2) cable protection 1) cable connection, Epoxypainted or at the cable connectors into the wax to prevent moisture penetration. 2) should strictly prevent the corrosion oil stain cables, keep the cables clean and dry. 3) cable in traction during excavation blasting, construction to prevent mechanical damage to the cables, welding and welding residue burned out cables, pipe对办公室的物品进行分类处理,区分为必要物品与非必要物品,常用物品与非常用物品,一般物品与贵重物品等等。
(1)每个月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定过期或是无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除,将自己整理好的需要保存的资料统一打包,定期发给资料员进行统一的归纳整理。
(2)各办公室所管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范,并每半年进行一次盘点,该保存的做好分类保存,该报废的报相关部门进行报废处理。
(3)物品分类:1)设备:电脑、打(复)印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅等;3)物品:办公用品、个人用品、妆饰品等。
2、整顿对非必要物品果断丢弃,对必要物品进行妥善保存,对于整理后留在办公室的物品分门另类放置,秩序井然,明确数量、有效标识,做到想要什么即刻便能拿到,有效消除寻找物品的时间浪费。
(1)办公桌:1)除文件夹、电话、电脑、台历、笔筒及小型绿色盆栽和个人日常生活必需品如水杯外无其它物品;人离开半个小时以上在离开前应将桌上物品摆放整齐;桌上不得堆放杂物。
2)抽屉:办公的常用物品如订书器、订书订、回形针、剪刀、涂改液、便签本、胶水、计算器等放在第一层抽屉里;个人参考资料、空白稿纸等书本类放在第二层抽屉;私人物品如背包等存放在第三层抽屉里。
(2)座椅:靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。
tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple point rod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detectionof qualified, the cable leads, and then install the protective cover and protective covers. 10.5.9 water gauge (1) buried in the upstream dam surface of standard gauge, gauge should the measurement location and review on a regular basis. (2) draft survey measuring range should be above the maximum water level and below the minimum water level 0.5M. (3) 20~30cm the gauge width, minimum 0.1M, every 1M annotation elevation. 10.5.10 cable connection and protection (1) vulcanize rubber cable ofthe cable connector, plastic pyrocondensation joint of cable using hard links or sealant. (2) cable protection 1) cable connection, Epoxypainted or at the cable connectors into the wax to prevent moisture penetration. 2) should strictly prevent the corrosion oil stain cables, keep the cables clean and dry. 3) cable in traction during excavationblasting, construction to prevent mechanical damage to the cables, welding and welding residue burned out cables, pipe(3)有饮水机的水源要充足,一次性纸杯放置在合理的位置上。
(4)合理使用空调、风扇等设施,提倡节能环保理念,离开办公室半小时以上要确保关闭电源。
(5)电源线、网线等各类电线应固定有序放置。
(6)小盆栽、钟表等小型装饰物品摆放位置美观妥当。
三、清扫对各自办公室、办公设施周围定期清扫、清洗,保持无垃圾、无脏物。
(1)个人区域:桌面干净、整洁,桌面下无垃圾、无杂物,保持干净。
(2)办公设备:电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、文件架、笔筒、台历及个人生活用具如水杯保持干净、无尘土、无污渍。
(3)地面、墙壁、屋顶无灰尘、杂物,窗明几净。
(4)文件资料合理归档。
四、清洁将前面实施的做法制度化、规范化,维护清扫后的整洁状态。
(1)彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。
(2)有文件、档案、办公用品的管理制度。
(3)明确各项制度的责任人。
(4)将各项制度传达到人。
五、素养提高员工的思想水准,增强团队意识,养成按规定做事的好习惯,tape per meter, and then slowly into the hole. (3) multiple point rod into hole, wireless sensor devices, and kongkouqiping, leads to the cable. (4) sealing grout guarantees hole filling full (back orifice pulp). Pulp opening hole after the final set 24h device, the detection of qualified,the cable leads, and then install the protective cover and protective covers. 10.5.9 water gauge (1) buried in the upstream dam surface of standard gauge, gauge should the measurement location and review on a regular basis. (2) draft survey measuring range should be above the maximum water level and below the minimum water level 0.5M. (3) 20~30cm the gauge width, minimum 0.1M, every 1M annotation elevation. 10.5.10 cable connection and protection (1) vulcanize rubber cable of the cable connector, plastic pyrocondensation joint of cable using hard links or sealant. (2) cable protection 1) cable connection, Epoxy painted or at the cable connectors into the wax to prevent moisture penetration. 2) should strictly prevent the corrosion oil stain cables, keep the cables clean and dry. 3) cable in traction during excavation blasting, construction to prevent mechanical damage to the cables, welding and welding residue burned out cables, pipe并持之以恒的实施,从而养成习惯。