高职院校数据采集平台填报注意事项
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台解释说明
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》填写注意事项与注释（V2.16a001）（以统计时段为2018年9月1日至2019年8月31日为例）一、基本注意事项（一）表格填写前，请注意阅读窗口上部的注释和说明内容。
（二）平台或注意事项中未特殊说明的项目均填写采集当年的数据。
（三）时间填写方法1．单项填写时间为：××××-××，例如，2015年9月应填写为：201509。
2．区间填写时间为：××××-××至××××-××，例如，2015年9月至2015年11月应填写为：201509至201511。
3．除表中特别说明外，此次填报时间范围为2010-09-01至2011-08-31，历年时间范围为高职学院成立起至2011-08-31。
4．日期中的连接符“-”为英文半角状态下的符号。
（四）其他注意事宜1．项目必须使用全称，主要涉及的项目包括学院名称、专业名称、班级名称、课程名称、杂志名称、发证机构、单位名称等。
2．没有或不需填写内容的项目无需填写任何符号、文字或数字，空白即可。
3．有“序号”项目的表格，序号一定不能为空。
有“编号”（包括教工号、专业代码、课程代码、班级代码、机构代码等）填写要求的表格，编号必须齐全，不可为空，且前后一致。
4．平台中提供选择的项目请按要求进行选择，不得输入或粘贴，否则表格合并过程中会出现数据错误。
5．特别注意表中不要出现“空行”，否则将影响数据汇总的准确性。
6．一个单元格中有多个项目或多个人时，除特别说明外，各项目、姓名之间用顿号（“、”）连接。
7．注意各项目的计量单位，必须按要求的计量单位进行填写。
二、分项注意事项A1基本信息A1-1 名称院校名称：指在教育部门备案的学校全称。
建校时间：指院校独立设置具有举办高等职业教育资格的时间（上级主管部门批准时间）。
人才培养工作状态数据采集平台填写释疑
人才培养工作状态数据采集平台填写释疑人才培养工作一直是国家各级政府、高等院校、企事业单位及社会各界广泛关注的一个重要问题，也是国家发展和社会进步的重要基础。
为了加强人才培养工作的管理和研究，各级政府和高校建立了相应的数据采集平台，以收集有关人才培养工作的相关数据。
然而，由于平台操作复杂，填写某些字段不够清晰，导致填写时出现了许多疑惑和误解。
本文将就人才培养工作状态数据采集平台常见问题进行解释和释疑。
一、个人登录信息的填写在开始填写人才培养工作状态数据采集平台之前，需要进行个人登录信息的填写。
在填写时，很多人不清楚所填写的信息是否需要全部填写。
实际上，数据采集平台只要求必填字段必须填写，其他字段如果没有相关信息，则可以不填写。
在“个人关键信息”界面中，必填字段包括姓名、性别、身份证号、学历、毕业院校、所在大学等，其他字段如果没有相关信息也可以不填写。
如果个人信息变更，则需及时登录修改。
二、专业课程数据的填写在填写专业课程数据时，很多人会出现以下几个问题：1.为什么要填写专业课程名称和编号？答：填写专业课程名称和编号是为了对学生的学习情况进行评估和统计。
其中，专业课程编号在学校教学计划中有明确的规定，可以在教学大纲或学分制课程表中找到。
2.如何填写专业课程的学习状态？答：专业课程的学习状态有三种——正在学习、已经通过、未通过。
正在学习是指当前正在上该门课程；已经通过是指已经通过该门课程的考核，获得相应的学分；未通过是指尚未通过该门课程的考核。
如果未进行考核或者考核结果尚未公示，则选择未通过。
同时，如果一门课程在某个学期之前已经修过，并且通过了考核，则在该学期中无需再重复修读。
3.如何填写专业课程质量评估的分数？答：专业课程质量评估的分数是指对课程教学效果的评价，通常是由学生匿名填写的问卷评估结果。
填写时需要注意，分数范围只能在80-100之间进行选择，其中80分相当于满分的60%（60分）、90分相当于满分的80%(80分)，100分则是满分。
高等职业院校人才 培养工作状态 数据采集平台 操作指南
高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台操作指南版本号：V2.10a序列号：001目录1、采集平台简介 (3)1.1背景 (3)1.2“状态数据采集平台V2.10A”目录下文件和子目录的说明 (3)1.3平台应用环境 (3)1.4启动E XCEL(VBA)宏的运行环境 (3)1.5平台指示说明 (5)1.6使用平台注意事项 (6)2、采集平台文件管理与执行 (7)2.1采集平台文件名的含义 (7)2.2采集平台数据合并伴侣介绍 (8)2.3创建文件目录与文件重命名 (9)2.4执行采集平台文件 (10)2.5平台中宏的作用 (10)2.6启用宏操作 (10)3、采集平台管理功能 (11)3.1状态数据目录 (11)3.2数据表导出 (12)3.3数据表导入 (12)3.4数据表加锁 (13)3.5数据表解锁 (14)3.6数据格式刷新 (15)3.7数据统计与汇总 (16)4、状态数据采集管理流程 (17)4.1采集平台数据表导出 (18)4.2制定数据采集规则与文件下发 (20)4.3数据表填列 (21)4.4数据表的回收与合并 (21)4.5数据表导入到采集平台 (26)4.6状态数据核查与汇总 (26)5、平台数据的上报 (28)6、状态数据采集释疑 (28)7、平台的升级和技术支持 (29)1、采集平台简介1.1 背景采集平台主要依据0T 教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》1.2“状态数据采集平台V2.10A ”目录下文件和子目录的说明教高〔2008〕5号中公布的指标体系，采纳了课题组和试点单位的改进意见后研制而成的。
名称说明 XXXXX_YYYY_状态数据V2.10a001.xls高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台V2.10a 版 采集平台_数据合并伴侣V2.10a001.xls即高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台辅助程序 回收数据表 包含以各数据表名命名的文件目录（39个），是用于存放回收的完成数据采集的数据表文件。
数据采集平台填写规范(09.04.18)讲解
1、电子阅览室一览表（包含数量（个）、座位数（个））
2、电子阅览室使用情况登记表
总务处负责数据的填写与审核
图书馆负责提供数据和审核
多媒体教室：数量（个）、座位数（个）、周开放时间（小时）
据实填写。
1、多媒体教室一览表（包含数量（个）、座位数（个））
2、多媒体教室使用情况登记表
3.3.2机房
1、占地面积：（1）指学校具有土地使用证的部分，租赁的不能计入。（2）占地面积应与学校上报基层报表一致。
2、总建筑面积：（1）总建筑面积：应与学校上报基层报表一致。（2）一体化教室：指“教学做”一体化教室，即同时能进行理论教学和实践动手操作的教室。单纯的实验室、实训室和理论课、基础课教室不算是一体化教室。（3）实践场所：主要指校内实验实习实训用房的建筑面积。如同时满足具有10年及以上租赁合同、学校投入建设资金、学校可自主支配使用、已有与企业生产性质相对应的专业学生进驻并实施教学运作的校外实验实习实训用房建筑面积也可计入，但需在“11补充说明”表中注明。（4）学生宿舍：除校内学生宿舍建筑面积外，可计入租赁期为10年以上的校外学生宿舍的建设面积，但需在“11补充说明”表中注明。
1、纸质图书：以印本图书的“册”为当量且图书必须是被分类、编目的，并入藏为不同范围的读者可以利用的。
2、电子图书：包括数据库、视听资料、光盘。（缩微胶卷1卷为1册；缩微平片10片为1册；幻灯片每50片为1册；视听资料（含录音带、录像带、电影片、影碟等）每盘为1册；光盘未注明册数的每片按1册计；软盘每个软件包为1册；电子图书按所订购的种（册）相应为1册；电子期刊以每种的一个年度为1册；未注明册数的数据库按1GB为200册计）。
1、专业设置数（个）：不需填写，系统从“A7-1专业设置表”中自动汇总产生。
教育部 高职院校 数据填报 要求
教育部高职院校数据填报要求教育部高职院校数据填报要求近年来，高等教育的发展取得了巨大的进展，高职院校在培养技术人才方面发挥着重要的作用。
为了更好地管理和监督高职院校的发展情况，教育部对高职院校的数据填报提出了一些要求。
高职院校数据填报要求数据的准确性和及时性。
高职院校需要按照规定的时间节点，及时将各项数据填报到教育部指定的平台上。
这些数据包括学生招生情况、教职工队伍情况、学科专业设置情况、科研项目和成果情况等。
数据填报时，应注意确保数据的真实、准确和完整，避免出现错误或遗漏信息。
高职院校数据填报要求内容的详细全面。
教育部要求高职院校提供的数据应包括各个方面的信息，以便对高职院校的发展进行全面的评估和监管。
例如，学生招生情况应包括招生计划、录取分数线、报到情况等；教职工队伍情况应包括教师数量、学历结构、职称分布等；学科专业设置情况应包括专业数量、专业设置原则等；科研项目和成果情况应包括项目数量、项目经费、科研成果等。
只有提供了全面详细的数据，才能更好地了解和评价高职院校的发展状况。
第三，高职院校数据填报要求数据的规范化和标准化。
为了方便数据的管理和比较分析，教育部要求高职院校在数据填报时应按照统一的规范和标准进行填报。
例如，学生招生情况应按照统一的录取规则和标准进行填报；教职工队伍情况应按照统一的职称评定标准进行填报；科研项目和成果情况应按照统一的科研评价指标进行填报。
只有数据的规范和标准化，才能保证数据的可比性和准确性。
高职院校数据填报要求保护数据的安全性和隐私性。
高职院校在填报数据时，应加强数据的保密工作，确保数据不被泄露或滥用。
同时，高职院校还应建立健全数据管理制度，明确数据的使用和保管责任，加强对数据的安全监控和防护措施，提高数据的安全性和可信度。
教育部对高职院校数据填报提出了严格的要求。
高职院校应按照要求，及时、准确、全面、规范地填报数据，确保数据的安全和隐私，为教育部提供可靠的数据支持，为高职院校的发展提供有力的保障。
《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》操作使用
7.5产学合作
对学校（准） 捐赠设备总值 （万元） 0.000
0.000
0.000
0.000
0.000
6.师资队伍
6.1校内专任教师 6.1.1校内专任教师基本情况 6.1.2校内专任教师授课情况 6.1.3校内专任教师其他情况 6.2校内兼课人员 6.2.1校内兼课人员基本情况 6.2.2校内兼课人员授课情况 6.2.3校内兼课人员其他情况 6.3校外兼职教师 6.3.1校外兼职教师基本情况 6.3.2校外兼职教师其他情况 6.4校外兼课教师 6.4.1校外兼课教师基本情况 6.4.2校外兼课教师其他情况
5.关于宏操作
宏对采集 平台的影响 1.查看状态数据 2.进行数据输入 3.数据汇总操作 4.允许智能表操作 (如:表导出/导入、 启用宏 表解锁/加锁、格式 刷新等) 1.查看状态数据 2.在采集平台中进 行数据输入 3.拒绝数据汇总操 禁用宏 作 4.拒绝智能表操作
5.关于宏操作
宏的安全级别设置方法如下： 1.选择菜单:工具->宏->安全性,在安全性对话框中,将安全级 设置为“低” 2.完成设置后，关闭文件，重新打开采集平台文件，系统自动 启用宏，此时可使用采集平台提供的所有操作功能。
3.采集平台文件及目录结构
采集平台数据合并伴侣 采集平台_数据合并伴侣V2.09a001a.xls 是数据采集平台的辅助工具 伴侣功能： 合并数据：对同一文件目录下的各文件中的数据进行合 并，在数据合并伴侣中生成数据合并表； 导出文件：可将完成数据合并的表导出，生成数据表文 件； 版本升级：可将低版本的采集平台升级到高版本，同时 可根据版本升级文档对升级后的平台中的数据进行处理。
状态数据采集平台填写注意事项与释疑
状态数据采集平台填写注意事项与释疑一、平台填写注意事项1.学院代码：13688（填写时不能空）2.教工号由学院人事处统一编制（填写时不能空）见附表63.课程代码：与学院教务系统代码一致（填写时不能空）见附表34.专业代码：指教育部高职高专制定的专业目录内的代码和目录外代码；（填写时不能空）见附表45.骨干教师名单见附表56.双师资格教师名单见附表77.表格中的‘序号’栏统一用阿拉伯数字1、2、3……编写8.填写时请仔细阅读每张数据表头部的说明和注释9.平台主目录须放在硬盘的根目录下使用，否则可能影响采集平台_数据合并伴侣V2.09a001导出文件功能10.不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行（仅限管理员操作）11.打开采集平台文件时，允许启动宏（仅限管理员操作）12.‚自动换行‛用‚Alt+Enter‛键13. 数据表中提供了标准化的数据输入方法，可按实际情况选择，不可自行输入或粘贴，否则将影响部分数据汇总的准确性14. 注意检查录入数据（如课时、金额等指标）部分的格式，在复制和粘贴过程中特别容易转换成文本格式，必须将其设置为数值格式，否则将影响部分数据汇总的准确性15. 一条记录须占一行，应尽量避免合并填写（除平台中特别注明合并填写的项目外）16. 注意检查录入日期（如出生日期、获取证书日期等指标）部分的格式，必须按标准格式输入，如1980年9月，应输入1980-09（其中横线为英文半角状态下的），否则将影响部分数据汇总的准确性17.在使用合并伴侣进行升级前，须查看各表的第一列是否为空，如果为空请根据实际情况填写完整，否则会导致部分数据导入后失效18.平台数据表中无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号或数字进行表示19.其中有底色的单元格为汇总数据，无需输入，由系统自动生成20.完成数据输入后，‚执行数据统计与汇总‛操作，生成汇总数据二、平台填写释疑——————————————————————————————————1基本信息⑴表1.3.1当年招生计划中的招生人数是指何时的招生人数？答：2009年9月进校，新生的招生人数。
数据采集填报用户操作指南
数据采集填报用户操作指南1.填报地址：2.填报帐户及密码：加数据采集群——向胥献伟老师（、6152）查询用户名及密码。
进入系统后，先更改自己的密码。
3.数据填报使用校级填报账号进入系统后，在任务区点击需要填报的任务，可展开目录显示待填报表单名（图3-1）。
图3-1表格前面图标分为黄色、蓝色，黄色图标为固定表单, 蓝色的图标为浮动表单。
图表表示有前置表单需要填写。
单击要填报的表单，系统在右侧显示表单信息，第一次以空白表单并进入录入状态，根据表单的业务进行数据录入之后，进行。
如果要修改已填写表单则可以直接点击已填记录，系统将进入已填写表单（图3-2）。
图3-2当前录入数据表单流程状态为“审核”时不可以修改，需由审核用户退回至“审核未通过”、“退表”状态才可以修改（图3-3）。
图3-33.1 表单类型3.1.1 固定表单固定表单的格式已固定，填报者直接根据表单填报项进行填报（图3-4）。
图3-43.1.2 浮动表单浮动表单可根据实际情况增加或删除记录条数。
点击“”可新建一条记录（图3-5）。
注：浮动表单可以设置为多用户并行填写，表内数据会有去重校验逻辑。
例如该表为2位填报人填写的时候，当第一个人提交数据并通过了审核用户的审核，第二个人再提交已经存在的数据，系统会进行去重校验，并提示重复的数据已经存在。
不同填报人之间不能相互查看对方填报的数据。
图3-53.2 录入方式3.2.1 文本数字在表格相应位置的文本框中输入普通文本或者数字，全部填写完毕后，点击“保存”按钮完成保存（图3-6）。
图3-63.2.2 日期选择点击需要填入的字段文本框，选择日期，选择具体的日期即可选定日期（图3-7）。
图3-73.2.3 下拉列表填报时在下拉列表中选择内容，可以输入条件进行模糊搜索（图3-8）。
图3-83.2.4 文档上传可上传word、excel、pdf等常用格式的文档，注意单个文档不得超过10MB（图3-9、图3-10）。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
V2.10a001版数据采集平台填报注意事项
一、2010年数据库修改的特点
1．新增了二级项目和内容：在保持数据库结构框架基本稳定的情况下，新增了二级项目。
如：新增1.4 2010年招生方式、1.6机构设置、3.5固定资产、7.7专业总体情况、9.5毕业生信息、9.6质量工程、9.7获奖情况等，共新增157个字段、18个注释、14项汇总等。
2．数据库立足于当年使用：例如将“当年招生计划”改为“2010年招生计划、2010年招生方式、2010年9月1日前在校生”等等，比较直观，易于理解。
3．栏目的名称和内涵更加清晰明了：例如将原数据库6教师授课中的“授课量（学时）”改为“教学工作量（学时）”（按照各个学校自己制定的工作量标准填写，就比较明确）4．数据采集范围扩大，关联度增加：例如新增加的二级项目，扩大了很多填报的内容，项目与项目之间的关联加大。
如1.6“机构设置”中要将学校所有的行政和教学单位全部填写，含负责人和教工数。
那么与一级项目的6和8中的各项专职人员的关联度就很大，要完全一致。
二、数据采集中需要注意的问题
1．注意数据平台的数据与学校高基报表数据的一致性。
数据平台和高基报表的数据采集时间节点是一致的，因此，其中例如占地面积、学校产权建筑面积、非学校产权建筑面积、教学行政用房面积、校园网等等，一些相同要求的数据不能出现矛盾。
2．注意所采集的数据一定是当学年度的数据，即2009.9.1-2010.8.31。
例如6.1.3中教师的获奖、专利、课题、论文等不能填写历年的成果。
（只有办学经费的项目，按自然年度的数据采集）
3．注意不能把已经填报的09版数据简单复制到10版。
因为几乎80%以上数据采集表的内容都发生了变化。
4．注意打开采集平台文件时，要允许启动宏。
启动宏才能完成智能表的管理功能，否则，数据平台只能查阅和输入，不能统计汇总和智能化管理（宏设置为“低”）。
5．注意平台数据表中无数据填写的列项应该为空白。
没有内容填写的项目无需输入任何文字、符号或数字（也不要写“无”或“0”）
6．注意不要轻易解锁，不要修改数据区和非数据区的内容。
数据库在目前状态下是“已加锁”，采集数据时，一定要在加锁状态下采集，不可以随意增删表中的数据项目，可以增加数据行。
（但是7.2目前设定的是4000行，合计数据的统计是按照4000行的有效数据统计的，如果学校在填报中不够用，可以直接与行健学院技术支持联系，让他们帮忙修改）
三、说明
课题组通报，目前有四个学校完成了数据平台的网络版（即上海行健学院、广东清远职院、江苏经贸职院、浙江宁波职院），各校可以根据自己的需要自行联系，教育部和课题组都不做统一的要求。
四、2010版数据平台内容的修改与数据采集解析1基本信息
五、数据采集平台填报中容易出现的问题
(一) 不注意各字段的单位
5 办学经费
5.1 经费收入（万元）
应注意：单位为“万元”。
故应分别为0.75/生.学年, 0.16/生.学年，在字段中分别填：0.75、0.16。
7 专业
7.5 产学合作
【】内为正确填法。
9 社会评价
9.3 社会（准）捐赠情况15
【】内为正确填法。
6.1.3 校内专任教师其他情况
正确填法应该为：3。
（二）格式不符合规定。
说明：年月按标准格式输入，如：2007年9月，应填为：2007-09。
以下填法，均为错误填法：
（三）不理解字段的含义
8 教学管理与教学研究
8.7 评教情况
注意：评教主体参与度是指参与评教的各类人员占同类人员所占的人数比例。
上述填法，理解有误，不准确。
（四）不执行数据平台规定规则
数据平台规定：无数据的列项应该为空白，无需输入任何文字、符号和数字来表示。
各校填写“/”、“无”、“0”等，都是错误的。
1.
以上填法错误，只能填数字。
2.
以上填法错误，不能把计算公式和过程填入字段。
3.。