公司文件借用登记 表格 XLS格式

合集下载

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表
公司文件借阅登记表
日期: [填写日期]
部门: [填写部门名称]
文件名称: [填写文件名称]
借阅人: [填写借阅人姓名]
借阅日期: [填写借阅日期]
预计归还日期: [填写预计归还日期]
借阅目的: [填写借阅文件的目的]
备注: [填写任何其他需要说明的事项]
借阅人签字: ______________________
借阅文件的注意事项:
1. 借阅人应妥善保管借阅文件,确保文件的安全性和完整性。

2. 借阅人应按时归还文件,如有特殊情况无法按时归还,请提前与人力资源部
门联系并说明原因。

3. 借阅人不得私自复印、转发或泄露文件内容,必须严格遵守公司的保密规定。

4. 借阅人应在文件归还时进行确认,并确保文件的完整性和可用性。

人力资源部门注意事项:
1. 人力资源部门应妥善管理借阅文件登记表,确保记录的准确性和完整性。

2. 人力资源部门应定期核对借阅文件,确保文件的追踪和管理。

3. 如发现借阅人违反公司的文件管理规定,人力资源部门应及时采取相应的纠
正措施并记录相关情况。

以上为公司文件借阅登记表,请各部门和员工严格按照规定执行,以确保公司文件的安全和管理的有效性。

如有任何疑问或需要进一步的协助,请联系人力资源部门。

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表日期:____________________文件名称:____________________借阅人姓名:____________________借阅人部门:____________________借阅目的:____________________预计归还日期:____________________备注:____________________借阅人承诺遵守公司文件保密规定,并保证按时归还文件。

借阅人签名:____________________审批人签名:____________________------------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司文件借阅登记表使用说明:1. 请借阅人员填写借阅日期、文件名称、借阅人姓名、借阅人部门、借阅目的、预计归还日期和备注等信息。

2. 借阅人应仔细阅读公司文件保密规定,并在借阅登记表上签署承诺遵守保密规定并按时归还文件。

3. 借阅登记表需经审批人签字确认后方可生效。

4. 借阅人应妥善保管借阅的文件,不得私自复制、外传或泄露文件内容。

5. 如借阅人因工作需要延长借阅时间,请提前与文件管理负责人联系并获得批准。

6. 借阅人应按时归还文件,并在归还时与文件管理负责人进行确认。

7. 如文件在借阅期限内遗失、损坏或无法归还,请及时向文件管理负责人报告并承担相应责任。

8. 本登记表一式两份,借阅人和文件管理负责人各保存一份。

请务必认真填写和遵守以上规定,以确保公司文件的安全和保密。

如有任何问题或疑问,请随时与文件管理负责人联系。

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表

公司文件借阅登记表公司文件借阅登记表登记日期:____________________文件名称:____________________文件编号:____________________借阅人姓名:____________________借阅人部门:____________________借阅日期:____________________预计归还日期:____________________借阅目的:____________________借阅人联系方式:____________________备注:____________________签字:____________________-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------公司文件借阅登记表使用说明:1. 借阅日期:请填写借阅文件的日期。

2. 文件名称:请填写借阅的具体文件名称。

3. 文件编号:请填写借阅文件的编号,以便于追踪管理。

4. 借阅人姓名:请填写借阅文件的员工姓名。

5. 借阅人部门:请填写借阅文件的员工所在部门。

6. 预计归还日期:请填写预计归还文件的日期。

7. 借阅目的:请填写借阅文件的具体目的或使用说明。

8. 借阅人联系方式:请填写借阅文件的员工联系方式,以便于需要时进行沟通。

9. 备注:请填写其他需要说明的事项。

10. 签字:请借阅人在归还文件时签字确认。

注意事项:- 借阅人应妥善保管借阅文件,确保文件安全。

- 借阅人应按时归还文件,如需延期,请提前与相关部门协商并填写延期申请表。

- 借阅人需在归还文件时进行确认签字,以便于跟踪借阅情况。

- 公司文件仅限于本公司员工借阅使用,禁止外借或复制。

如有任何问题或需要进一步了解,请联系人力资源部门。

感谢您的合作!。

矿山企业文件资料借阅登记表(完整版)

矿山企业文件资料借阅登记表(完整版)

矿山企业文件资料借阅登记表(完整版)一、登记信息1. 文件资料名称:2. 文件资料编号:3. 借阅人员姓名:4. 借阅人员部门:5. 借阅日期:6. 预计归还日期:二、文件资料状态1. 原始件() or 复印件()2. 借阅件() or 在库件() or 归还件()三、借阅目的1. (填写借阅文件的具体目的)四、借阅责任和注意事项1. 借阅人员必须如实填写借阅信息,严禁冒用他人名义进行借阅。

2. 借阅人员必须妥善保管文件资料,防止遗失、损坏或泄密。

3. 借阅人员需按时归还文件资料,逾期需提前向文件管理员申请延期。

4. 借阅人员不得私自复制、转发、篡改文件资料。

5. 借阅人员借阅资料应用完毕后,需将文件资料原件归还给文件管理员。

五、文件管理员审核(文件管理员验证登记信息的准确性并确认借阅文件的完整性)1. 文件管理员签字:2. 签字日期:六、借阅人员确认(借阅人员确认已知晓并理解借阅责任和注意事项)1. 借阅人员签字:2. 签字日期:七、文件资料归还登记1. 归还日期:2. 文件资料状态:3. 文件归还人员签字:八、文件管理员确认1. 文件管理员签字:2. 签字日期:九、备注(在此处填写特殊情况的说明,如延期借阅、临时调阅等)----------------------------------------这是一个完整的矿山企业文件资料借阅登记表,用于记录借阅人员的基本信息、借阅文件资料的状态、借阅目的以及借阅责任和注意事项。

该表格能够有效管理和控制文件资料的借阅,确保文件的安全性和及时性归还。

每位借阅人员都需要按照表格要求填写相关信息,并由文件管理员审核确认。

在登记信息部分,需要填写文件资料的名称、编号以及借阅人员的姓名、部门、借阅日期和预计归还日期。

文件资料状态部分包括原始件和复印件的选择,以及借阅件、在库件和归还件的选择。

借阅目的部分需要借阅人员填写具体的借阅目的,以便文件管理员进行核实。

借阅责任和注意事项是借阅人员在借阅文件时需遵守的规定,包括如实填写借阅信息、妥善保管文件资料、按时归还文件资料、不得私自复制、转发、篡改文件资料等。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
相关文档
最新文档