学位档案归档范围表
成都市中小学档案归档范围及保管期限表
成都市中小学档案归档范围及保管期限表一、文书档案党政管理类二级类目设：党群工作类、行政工作类（一）党群工作类A、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表永久2、党支部会议记录、纪要永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件永久4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久县级以下的30年5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久受到警告处分的30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件30年7、入党积极分子花名册30年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书30年10、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料30年11、党费缴纳收据存根30年B、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料30年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30年3、学校团支部、学生会干部任免材料30年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30年6、团员、少先队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料永久7、离（退）团员登记表、审批表30年8、共青团、少先队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件30年9、团费收缴存根30年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料30年C、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件30年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料30年（二）行政工作类A、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久2、年度综合性目标责任书30年3、成立临时机构、临时小组的通知30年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年7、学校行政会、校务会的会议记录永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30年9、学校人事任免的通知永久10、学校重大事件相关文件材料永久11、对学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告的30年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料创省、市级及以上的永久市级以下的30年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久15、上级颁发的，针对本校行政事务要求贯彻执行的文件30年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料30年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书30年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料30年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算30年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久一般的30年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件重要的永久一般的30年23、教师职业道德评估表、教师点名册30年B、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件30年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料30年8、教职工考试、进修、培训等文件30年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30年教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件永久3、学校校历30年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件30年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件市级及以上永久市级以下30年7、学校在教学活动中形成的奖励文件30年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件30年10、学校教务处会议记录30年11、各教研室（组）工作计划、总结30年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件30年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件30年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件30年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料30年16、家访形成的文件材料30年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件30年18、课程安排表、课程进度表、任课教师一览表、作息时间一览表30年19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿30年20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况30年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料30年3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件30年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件县级以上永久县级及以下30年5、在校学生成绩年级汇总表永久在校学生成绩表30年6、上级关于智育教育方面形成的文件30年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件30年8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告30年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案30年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件30年（三）德育教育类1、学校学生会团委、少先队及德育教育的计划、总结、报告等文件30年2、学生操行评语成绩的材料30年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料30年4、学生日常行为规范等材料30年5、学生素质教育活动中形成的文件30年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件30年2、参加上级部门主办的体育竞赛名单、成绩、获奖材料县级以上永久县级及以下30年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料县级以上永久县级及以下30年5、学生体育达标统计表30年6、上级关于文卫体教育的文件材料30年7、学生体检表、健康表、疾病防治情况表、视力保护情况记录30年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花名册、登记表、先进事迹材料县级以上的永久县级及以下的30年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表永久3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、高考录取学校、高考成绩登记表、成绩册永久5、学校学籍管理的规章、制度永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根永久7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件30年8、学生学籍卡、学籍更改材料永久9、在校学生学籍名册、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根永久11、年度学习考核、鉴定材料30年12、学生报到登记册（注册表）30年二、科研档案按照课题设置二级类目，可分为以下几个阶段A、立项阶段1）立项申请及审批及批复文件永久2）合同、协议书、委托书永久3）计划任务书永久4）调研报告、方案论证报告、课题研究大纲永久B、研究实验阶段1）开题报告永久2）实验、试验、测试重要原始记录及整理报告永久3）观测、探测、观察记录、考察记录及分析研究报告永久4）理论分析文件、计算文件、检验文件永久5）计算机软件支撑文件永久6）设计图及有关工艺文件永久7）课题阶段总结永久C、总结鉴定验收阶段1）项目研究总结报告永久2）研究总结、研究成果报告、论文或专著永久3）项目经费决算永久4）项目验收、鉴定或评审文件永久D、成果奖励申报阶段1）科研成果、技术进步、技术改造成果文件永久2）成果申报文件、技术进步、技术改进成果文件永久3）专利申报与审批文件永久E、推广应用阶段1）推广应用方案永久2）技术转让合同、协议书永久3）扩大生产设计、工艺文件永久4）产品定型鉴定文件永久5）产品用户评价永久三、会计档案二级类目设：会计财簿类、财务报告类、会计凭证类、其他类（一）会计帐簿类1）总帐15年2）明细帐15年3）日记帐15年4）辅助帐簿15年5）现金和银行存款日记帐25年6）固定资产卡片5年（二）财务报告类1）年度财务报告（决算）及文字分析永久2）月、季度财务报告及文字分析3年（三）会计凭证类1）原始凭证15年2）记帐凭证15年3）汇总凭证15年（四）其他类1）会计档案保管清册永久2）会计档案销毁清册永久3）会计档案移交清册15年4）银行余额调节表5年5）银行对帐单5年四、基建档案二级类目按工程项目或建设项目设置，一般分为四个阶段前期文件1）项目建议书及批复文件永久2）可行性研究报告、项目评估报告永久3）计划任务书、设备任务书永久4）国有土地使用证及地形图、国有土地使用权转让文件永久5）建设工程规划许可证及审批的总平面图、位置地形图、项目表永久6）水文、气象地震记录永久7）地形、地貌控制点、基建项目及主要设备测量定位观测记录30年8）承包合同、招标文件、动迁文件30年9）消防、卫生、水、电、煤供应协议、环保“三合同”文件30年10）施工执照永久B、设计阶段1）工程水文、地质勘探报告。
学校档案归档范围和保管期限表
档案归档范围和保管期限表表一归档部门：党委办公室校长办公室
表二
归档部门：纪律检查委员会(监察审计)
表三
归档部门：组织部
表四
归档部门：宣传部统战部
表五
归档部门：工会
表六
归档部门：团委
表七
归档部门：人事处
表八
归档部门：武装、保卫
表九
归档部门：离退处
表十归档部门:资产处、后勤集团
表十一
归档部门：图书馆、博物馆
表十二
归档部门：教务处
表十三
归档部门：学生处
表十四归档部门：研究生处
表十五
归档部门：学科发展建设处
表十六
表十七
归档部门：继续教育学院
23
24
表十八
归档部门：科技产业处
25
26
27
28
29
表十九
30
表二十
归档部门：设备处
表二十一
归档部门：国际交流处
表二十二
归档部门：计财处
表二十三
归档部门：学报编辑部
41
表二十四
归档单位：体育部
42
表二十五
归档单位：计算中心
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表二十六
归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、
表二十七
44
归档单位：国际学院
45
表二十八
归档单位：建筑节能研究院
表二十九
归档单位：建筑研究所
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表三十
归档单位：地铁研究院
表三十一
归档单位：建筑设计院
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表三十二
归档单位：建设项目监理公司。
人事档案材料归档范围
附录1人事档案材料归档范围一、履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。
二、自传材料：自传和属于自传性质的材料。
三、报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
四、考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
五、审计材料：经济责任审计结果报告。
六、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国（境）内外学历、学位认证材料。
七、职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料。
八、评聘专业技术资格（职务）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批材料。
九、职业技能鉴定材料：职业资格等级审批材料、技师（高级技师）资格审批及聘任材料。
十、专家聘任材料：管理、专业技术、技能专家聘任材料。
十一、反映科研学术水平的材料：当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、专利、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
十二、培训材料：为期两个月以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表、专业培训认证等材料。
十三、政审材料：上级批复、审查（复查、甄别）结论、调查报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政审表。
【DOC】-高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期 7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久 9 学校评估材料永久 10 本校向上级的请示及其批复永久或长期 11 本校各单位的请示及学校的批复长期 12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 13 学年报表及综合统计永久 14 启用印章的文件及印模永久 15 本历史沿革、情况介绍永久 16 本校大事记、简报、信息、动态等永久 17 校史工作材料永久 18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期 20 群众来信来访文件材料长期 21 普选工作材料短期XZ12 人事2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期 10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久 11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期 14 人事统计报表永久 15 教职工名册 (分单位的总册、分类名册)登记表永久 16 教研室、研究室正副主任名册长期 17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期 18 教职工工资调整材料、名册长期 19 教职工转正定级材料长期 20 教职工校内调动材料长期 21 教职工的录用、调入的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信) 长期 22 教职工调出的有关材料 (包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期 23 教职工援外和支援边远地区材料短期 24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期 25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期 26 教职工退休后重新工作的材料长期 27 教职工福利工作长期 28 教职工商调函件长期 29 使用临时工有关材料长期 30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久 4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期 5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期 6 要害部门的公安保卫、消防工作长期 7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期 8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期 10 武装部工作统计年报及重要报表长期 11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期 12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期 7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久 8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期 9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久 5 档案、图书与校外交流的有关材料长期 6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期 5 非学历教育的培训班、进修班材料长期 6 统计报表永久 7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久 6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期 7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作 (学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1 开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
同济大学档案归档范围和保管期限表
同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：党委办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：组织部、党校同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：宣传部、新闻中心同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：统战部同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：武装部同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：离退休工作办公室注：退休材料入XZ12、离休材料、关工委材料入DQ13同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：纪律检查委员会、监察处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：团委、学生会、研究生会、学生社团同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：工会同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：妇女工作委员会同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：计划生育办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：机关党委、后勤党委、直属总支同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：校长办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：教务处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：教学质量管理委员会(非学历教育)同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：教学质量管理办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：研究生院注：专业学位研究生参照上述归档范围归档同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：研究生工作部同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：“985工程”、“211工程”办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：科学技术处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：文科办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：人事处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：人才中心同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：学生处、学生工作部同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：学生就业指导中心同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：财务处(包括有银行帐号的及办有实经济实体的单位)同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：医院管理处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：外事办公室、港澳台事务办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：留学生办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：审计处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：基建处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：实验室与设备管理处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：资产管理处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：保卫处同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：产业办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：对外联络与发展办公室同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：校区管委会、党工委同济大学档案归档范围和保管期限表立卷部门：学院、系、所、中心。
高等学校档案归档范围及保管期限表
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。
中小学校档案归档范围与保管期限表
中小学校档案归档范围与保管期限表DQ党群工作类1．党支部工作计划、总结、汇报（永久）2．党支部大会、支委会、支部扩大会、组织生活会议记录（永久）3．党组织统计表、党员名册（永久）4．发展新党员考查材料和批准入党、转正、延长预备期的文件材料（永久）5．评选优秀党员、先进支部事迹材料和登记表,县级（含）以上（永久），县级以下（30年）6．党员违纪处分报告和上级党委批复中受到警告(不含)以上（永久），受到警告处分的（30年）7．党支部改选、干部任免报告和上级党委批复（永久）8．党代会材料（永久）9．党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根（永久）10．参加上级党组织会议的发言稿及会议材料, 重要的（永久），一般的（30年）11．民主评议党员的文件材料（30年）12．党费收缴和上交凭证的材料（30年）13．各民主党派名册（永久）14．工会、共青团、少先队、学生会等组织的工作计划，总结先进典型材料、各项活动材料及统计表、名册（3 0年）15．工会名册，干部任免报告及批复（永久）16．教代会计划、总结报告、章程决议、议案处理等材料(永久)。
17．学生入团、入党的材料（永久）XZ行政工作类1．学校工作计划、总结（永久）2．学校发展规划、历史沿革、大事记、校史和校庆重要活动材料（永久）3．校长办公会议、行政会议、校务会议记录（永久）4．校负责人在全校会议上（开学典礼、学期结束、某项重大活动）的重要讲话和在上级机关召开会议上的重要发言（永久）5．学校的各项重要规章制度（永久）6．重要电话和电报记录（永久）7．学校学年教育年报及基本情况（永久）8．学校出席全国、全省和市召开的会议代表名单和登记表（永久）9．被评为县级（含）以上先进学校的事迹材料和登记表（永久），其它（30年）10．教职工政治学习、业务学习记录（30年）11．学校日记、简报、校刊（10年）12．学校各行政处室（教务处、政教处、实习处、总务处）工作计划总结（30年）13．有领导重要批示和处理结果的群众来信来访（永久），其他有处理结果的（30年）14．示范性学校评估复查、自查报告、评估反馈报告（永久）15．学校参与社区教育活动的资料、图片（30年）16．学校机构设置、撤并,更改名称，人员编制,干部任免, 启用、作废印章（永久）17．教职工名册（永久）18．教职工转正、晋级、调资审批表及有关材料（永久）19．教职工离退休、病退、伤亡及重大事故的报告和审批表（永久）20．离、退休教职工改变待遇的审批表（永久）21．教职工病故死亡丧葬费、抚恤金的申请报告和上级批文（永久）22．离、退休教职工护理费的申请报告和上级批文（30年）23．特级教师、市级（含）以上先进集体、先进个人、优秀教师、劳模等典型材料（永久），其它（30年）24．教职工定级、增资等有关材料，教师年度考核（永久）25．教职工调入介绍信、调出介绍信存根（永久）26．教师、班主任津贴申请报告和上级审批表，超工作量津贴材料（永久）27．教师当选为人民代表、政协委员的材料（永久）28．评为校级先进集体、先进个人、优秀教师等先进事迹材料（30年）29．犯错误教职工的检讨、调查材料、行政处分报告和批复（30年）30．独生子女的有关材料（30年）31．教职工生活困难申请补助报告及上级批文（10年）32．教职工考勤表（10年）33．学校资产清册、房地产登记表（永久）34．学校经费计划、经费收支（永久）35．图书资料清册（永久）36．绿化校园花木清册和绿化总结（30年）37．校舍（校内商店）场地出租、固定资产转让、新增、新拨、报废有关材料等方面的合同、有关资料（30年）38．设备采购预算、采购方式、招标文书、中标结果、采购合同、资金支付等资料（30年）JX教学类（一）教务类1．全校性的教学工作计划、总结、总课表、学校行事历（永久）；2．教改方案设计、成效等材料（永久）3．本校教师在省级刊物以上发表的论文或省级交流的典型材料，校本课程的定稿、副本，本校出版的教学研究刊物定稿印本（永久）4．毕业生（结业、肄业）名册、毕业证书存根（永久）5．毕业生去向表（转学、退学、开除、肄业）并注明确切日期（永久）6．学生花名册、新生名单及基本情况统计表（永久）7．义务教育登记卡、学籍卡（永久）8．年巩固率、升学率、合格率、优秀率、近视率、体质健康测试等统计表（永久）；9．特级教师观摩教学教案（永久）10．参加市级以上教学成果展览的展出目录、获奖材料（永久）11．各教研组和市级以上优秀班主任工作计划、总结、教改经验等材料（30年）12．各学期班主任名单及各班主任工作计划、总结、汇报（30年）13．各班学生的毕业生登记表（永久）14．学校教坛新秀观摩教学教案，校际往来、教学公开课、优秀教案及讲评记录（30年）15．外地学校来参观学习、经验交流形成的材料（30年）16．校体育运动会、艺术节、科技节等秩序册、成绩（30年）17．肄业证明存根、历届毕业生来校补学历证明的申请书，学生休、退、转学和学籍处理等材料（永久）18．学生在学校、市、省、国家、世界各级各科竞赛获奖名单（永久）；19．学期各科期末成绩汇总表和单科成绩表，初中毕业学业考试、高考成绩汇总表（永久）20．在校生在报刊上发表的重要作品、文章或专著（30年）21．学生参加本校或校外体育比赛成绩及破校以上运动会项目记录的名单（30年）22．上级教育行政机关下达的课程计划和课程标准（永久）、招生计划、有关规定及办法（10年）23．班级课程表、作息时间表、校内各种活动安排（10年）24．各科期中、期末试卷及各学科教学质量分析报告，每年高考、中考试卷（10年）（二）政教类1．少先队学生会组织名册，各学期班干部名册（30年）2．学生的奖惩材料、先进班集体、先进个人典型材料（永久）3．学生获市级以上荣誉称号名单、证书（永久）4．学生入团、入党的档案（永久）（三）教师个人类（另列教师个人归档存教务处备查）1．教师教学基本情况登记、课程表、教学鉴定、教学成绩，业务考核成绩及继续教育情况（永久）2．教师研究课、观摩课、公开课教案、评议记录（30年）3．教师论文、教改总结及在各种报刊、杂志上发表的文章或出版的专著、参与编写的论著等（30年）4．教师在教育、教学方面成绩与经验总结材料（30年）；5．教师任课任职和工作量考核情况,教师年度考核有关材料（永久）6．教师职务评聘、资格证书等有关材料（永久）7．教师奖惩类情况（永久）JK教科研类1．学校在市级以上获取的教育教学改革、教学研究、教育科研先进单位的文件材料等（永久）2．科研制度（包括管理制度、奖励制度等）（30年）3．三至五年教科研发展规划（30年）4．每学年或每学期教科研工作计划及总结（10年）5．课题各级立项文件（市级以上）（永久）6．课题研究过程活动记录材料（包括申报、开题、中期检查、成果鉴定等）（永久）7．教科研成果文本及获奖证明（包括学术论文、结题报告、专著、课件等）（永久）8．教科研经费材料等（10年）JJ基建类1．学校基建项目、学校红线图、平面规划图、生活设施管线图、土地证、房产证（永久）2．学校征用土地的请求报告、批复、契约，工程建设的立项报告、上级批文以及设计、施工、竣工、验收等阶段形成的图纸以及文字材料，工程招标细则、施工合同、监理合同、设计合同、预算、决算及拨款记录，校舍拆迁、新建、维修、扩建的申请报告、批文（永久）；3．校舍登记、土地管理、基建合同、协议、危房改造（永久）SB仪器设备类1．电脑、服务器、多媒体、语音室设备的说明书（30年）2．重要仪器使用说明（永久）CK会计类1．会计年报、经费预、决算报表（永久）2．教职工工资名册（永久）3．会计移交清册（15年）、保管清册、销毁清册（永久）4．未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据，交通肇事、工作事故经济处理单据（永久）5．会计帐薄：总帐、明细帐（15年），银行帐、现金日记帐、食堂、工会等收支帐目）（25年）6．会计凭证（15年）7．各种月报、季报（5年）SX声像类1．毕业班合影照片（永久）2．重大活动、事故的照片、录音、录像（永久）3．市以上领导、名人、涉外活动的照片、录音、录像（永久）SW实物类上级有关部门颁发给学校先进集体、先进个人的奖旗、奖状、证书、纪念品、旧印章（永久）。
学院档案归档范围和保管期限表(试行)
学院档案归档范围和保管期限表（试行）目录一、学院党群类档案归档范围和保管期限表二、学院行政类档案归档范围和保管期限表三、学院学生类档案归档范围和保管期限表四、学院教学类档案归档范围和保管期限表五、学院科研类档案归档范围和保管期限表六、学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限表七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表八、学院仪器设备类档案归档范围和保管期限表九、学院出版类档案归档范围和保管期限表十、学院外事类档案归档范围和保管期限表十一、学院财会类档案归档范围和保管期限表十二、学院声像类档案归档范围和保管期限表十三、学院实物类档案归档范围和保管期限表一、学院党群类档案归档范围和保管期限表DQ11 党务综合序号类目名称保管期限1 上级党组织有关党的建设的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年2 本校党代会文件材料（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等永久（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 30年（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证；列席证及选票式样30年3 校党委（常委）会、党委（常委）扩大会、党政联席会、书记办公会；分党委（总支）书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论形成的文件永久4 校党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久5 校党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久6 以校党委名义召开的工作会议材料永久7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料、批示件永久8 校党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议的发言稿永久9 校党委工作简报、《信息》永久10 校党委大事记永久11 党群系统启用印章的文件和印模永久12 党群系统重要统计材料永久13 校党委各部、委、各分党委（总支）上报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 30年14 校党委保密、秘书工作的有关文件30年15 重要的群众来信来访及处理材料30年16 校党委上级、平级有关联系、协商工作的来往文件 30年DQ12 纪检序号类目名称保管期限1 上级关于纪检工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校纪委工作规章制度30年3 本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久4 学校纪委会议记录 30年5 党员处分、复查材料30年6 群众来信来访及处理意见30年DQ13组织序号类目名称保管期限1 上级关于组织工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的10年2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久4 落实政策的有关材料 30年5 副处级以上干部任免、调动和离休文件报告、决定、批复、通知等(包括上级批准的，要附任免呈报表) 永久6 副处级以上干部名册永久7 分党委（党总支）、党支部改选报告、审批材料 30年8 各分党委（党总支）、党支部委员名册 30年9 党员名册永久10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消预备资格、党员退党开除的文件材料30年11 发展新党员、预备党员转正的名册30年12 干部换届材料（从准备到换届完毕全过程）永久13 党员、党组织统计年报表永久14 党组织、党员受表彰材料（1）受上级表彰的永久（2）受本校表彰的30年15 党员处分方面的材料30年16 本校党员干部轮训、总结、名单及党课教育材料10年DQ14 宣传序号类目名称保管期限1 上级关于宣传工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 上级召开的各种宣传教育工作会议的材料（1）本校领导在会上的重要发言材料永久（2）会议的报告、决议、决定、总结 30年（3）参考文件 10年3 本校宣传工作计划、决定、方法、报告、通知和总结永久4 教职工政治思想工作动态及调查材料 30年5 重大理论学习的决定、通知、计划、总结 30年6 政工师评定工作文件材料永久7 报纸、电台、电视台对学校的报道材料永久DQ15 统战序号类目名称保管期限1 上级关于统战工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 上级召开的统战工作会议的材料（1）本校领导在会上的重要发言材料永久（2）会议的报告、决议、决定、总结 30年（3）参考的文件材料 10年3 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结 30年4 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 30年5 本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料永久6 台、港、澳和侨务工作材料 30年7 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 30年8 统战工作重要会议记录 30年DQ16 工会序号类目名称保管期限1 上级有关工会工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计 30年3 会员代表大会、教职工代表大会的有关文件（1）双代会的计划、通知、议程、主席团和代表名单、工作报告、纪要、决议、主席团会议记录、选举结果、总结、大会发言、领导讲话、讨论通过的文件、重要的照片、开幕闭幕词永久（2）大会讨论未通过的文件、重要的提案及办理情况、重要的贺电、贺信、小组会议记录、列席代表名单30年（3）会议参考文件、大会工作人员的名单、工作证、代表证、选票的式样等0年4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 30年5 处分会员的有关材料 30年6 工会委员会会议记录、纪要30年7 基层工会干部名册30年8 会员名册 30年9 表彰和奖励工会先进集体、先进教职工的材料30年10 校工会组织的重大群体活动材料 30年11 工会经费、会费使用情况年度报告 30年12 妇女工作材料 30年13 校计划生育工作文件及领取独生子女证名册永久DQ17团委序号类目名称保管期限1 上级关于团的工作文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 30年3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件） 30年4 团委年度工作计划、报告、总结、重要规章制度 30年5 团委工作典型调查材料、校级优秀团员的材料 30年6 年度表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 30年7 处分团员的材料及复查材料 30年8 批准入团、离团材料及名单 30年9 团干部名单 30年10 团员名单 30年11 团委会议记录 30年12 学生会文件材料30年13 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 30年14 各分团委的有关材料30年15 研究生会的有关材料 30年16 团委牵头进行的重大活动的有关材料 30年17 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 30年二、学院行政类档案归档范围和保管期限表XZ11行政综合序号类目名称保管期限1 上级有关高校行政管理的综合性文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、党政联席会（有关行政内容的）会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 全校性的工作会议、座谈会文件30年7 校领导重要讲话和参加校外会议发言稿永久8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 教学改革、专业设置等材料永久11 本校向上级的请示及其批复（1）重要的永久（2）一般的 30年12 本校各部门的请示及学校的批复（分类立卷） 30年13 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久14 学年报表及综合统计资料永久15 启用印章的文件及印模永久16 本校历史沿革、情况介绍永久17 本校大事记、简报、信息、动态等永久18 校友工作材料 30年19 校庆工作材料永久20 群众来信来访文件材料 30年21 以校长名义外聘的兼职教授、名誉教授、客座教授名单及简历永久22 普选工作材料 30年23 上级有关与本校院、所、中心的来文 30年24 学院会议记录、纪要、简报30年25 学院工作计划、总结、报告30年26 学院开展各种学术活动的文件 30年27 学院与国内单位协作的材料 30年28 学院统计年报及重要资料 30年XZ12 人事序号类目名称保管期限1 上级有关人事工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校人事工作的规章制度 30年3 年度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录 30年4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料30年8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 30年9 年度人事统计报表永久10 教职工名册登记表永久11 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表）永久12 教职工工资调整材料、名册永久13 教职工转正定级材料永久14 教职工校内调动材料 30年15 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）永久16 教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）永久17 教职工援外和支援边远地区的材料永久18 教职工退职、离职和出国的有关材料永久19 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久20 教职工离退休后反聘工作的文件及有关手续30年21 教职工福利工作 30年22 教职工商调函件30年23 使用临时工有关材料 30年24 人民来信来访材料 30年XZ13 监察审计序号类目名称保管期限1 上级有关监察、审计工作的文件 10年（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校监察、审计工作方面的规章制度 30年3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 30年4 监察、审计工作统计年报及重要报表 30年5 对本校有关部门经济实体和人员监察、审计报告和处理意见 30年XZ14 武装保卫序号类目名称保管期限1 上级有关公安保卫工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校公安保卫工作方面的规章制度 30年3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 30年4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 30年5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 30年6 要害部门的公安保卫、消防工作 30年7 保卫工作简报 30年8 上级有关武装、人防、军训工作的文件 30年9 本校武装部职责范围内的规章制度 30年10 武装部工作计划、总结、调查报告 30年11 武装部工作统计年报及重要报表 30年12 复员、转正、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 30年13 家委会、居委会工作、户籍管理工作材料 30年XZ15 后勤序号类目名称保管期限1 上级有关后勤工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校后勤管理的规章制度10年3 本校后勤工作计划、报告、请示及上级批复 30年4 防震、防讯、三废治理工作的文件材料 30年5 车辆工作的有关材料 30年6 伙食工作的有关材料 30年7 水、电、暖工作的有关材料 30年8 爱国卫生、校园绿化工作的有关材料 30年9 师生员工健康状况调查材料及统计表永久10 以部门或实体的名义与合作方签订的合同、协议 30年11 本校后勤所管固定资产统计表、财产清册及年终统计 30年XZ16 离退休人员管理序号类目名称保管期限1 上级关于离退休职工工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 关于开展离退休职工活动的计划、安排、请示、报告及批复（1）重要的 30年（2）一般的10年3 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料永久4 离退休职工名册及离退休人员情况统计表 30年5 离退休职工经费及使用有关规定30年6 年度工作计划、总结 30年XZ17 图书序号类目名称保管期限1 上级有关图书工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的30年（3）参考的 10年2 本校关于图书工作的规章制度30年3 图书工作的计划、报告、总结30年4 图书概况、发展规划、藏书目录及统计年报30年5 图书部门与校外交流的有关材料30年XZ18档案序号类目名称保管期限1 上级有关档案工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校关于档案工作的规章制度 30年3 年度档案工作计划、报告、总结、请示及批复、统计报表等 30年4 档案移交目录永久5 档案全宗介绍、案卷目录及编研材料永久6 查档介绍信及借阅档案登记表 10年7 校史工作材料永久8 年鉴永久三、学院学生类档案归档范围和保管期限表XS11综合序号类目名称保管期限1 上级有关学生工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 学生工作要点、工作计划、总结及学生管理方面的规章制度永久3 关于开展学生活动的计划、安排、请示及批复（1）大型重要的活动30年（2）一般的活动10年4 各种统计报表 30年5 学生思想政治工作典型调查材料和统计 30年6 学生政治工作队伍选拔、管理文件 30年7 各学院学生政治工作人员名单 30年XS12招生序号类目名称保管期限1 上级有关招生工作的文件材料 30年2 招生来源计划、报告、请示及上级批复永久3 新生录取材料及新生名册永久4 招录新生录检表及报名表、体检表、报考志愿表永久5 招生情况数据统计 30年6 招生宣传与招生工作总结 30年XS13学生管理序号类目名称保管期限1 学生军训工作情况及文件材料 30年2 学生奖惩情况及文件材料永久3 学生助困工作情况及文件材料永久4 学生勤工助学情况及文件材料 30年5 学生心理指导工作情况及文件材料 30年XS14毕业生序号类目名称保管期限1毕业生登记表 30年XS15就业序号类目名称保管期限1 上级有关就业工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 学生就业方面的规章制度永久3 本处的年度工作要点、工作计划、总结及各种统计报表永久4 学生就业指导工作情况及文件材料永久5 大型招聘会组织活动情况 30年6 职业规划大赛组织及参与情况永久7 毕业生供需情况统计、计划永久8 选调生工作情况及文件材料永久9 就业协议书或派遣方案永久10 就业报到证存根永久11 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 30年四、学院教学类档案归档范围和保管期限表JX11综合序号类目名称保管期限1 上级下达的有关教学工作的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 上级有关教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久3 本校制定的各种教学制度、办法、规定、条例永久4 教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料永久5 非学历教育的培训班、进修班材料 30年6 教学工作中的各种统计报表永久7 学生运动会材料 30年8 各部门职责、岗位责任制及机构沿革材料永久9 师资培养、管理工作计划、规定和总结 30年10 教师进修计划、安排、总结 30年11 教师工作量的规定及执行情况30年12 教学督导 30年13 教学研究 30年14 教学质量报告永久JX12学科建设序号类目名称保管期限1 上级有关学科建设的文件材料（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 学科、专业论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业建设材料 30年4 学科、专业建设计划、简报、总结材料 30年5 学科、专业建设统计报表永久6 申报、审批博士、硕士授予权的学科、专业导师有关材料永久JX13学籍管理序号类目名称保管期限1 新生入学登记表永久2 学生学籍登记表永久3 在校学生名册永久4 学生学籍变更材料（专业调整、升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除、出国）永久5 各层次学位证书、毕业证书、结业（肆业）证书及号码登记表永久JX14学生成绩序号类目名称保管期限1 学生学籍考绩总表永久JX15课堂教学序号类目名称保管期限1 各专业教学计划、教学大纲永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表 30年3 各学院专业课程试题库30年4 典型教案、重要备课记录 30年5 教学质量工程建设情况及相关材料 30年6 精品课程电报、审批及相关材料 30年JX16实践教学序号类目名称保管期限1 实践教学基地建设相关材料性 30年2 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料 30年3 社会调查、社会实践计划、总结及相关材料 30年4 有代表性的实习、实践教学报告 30年JX17实验室建设序号类目名称保管期限1 上级有关实验室建设的文件材料 30年2 实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 实验室建设计划、简报、总结材料 30年4 实验室建设统计报表永久JX21教材序号类目名称保管期限1 自编、主编教材30年2 各院、系各专业使用材料目录 30年3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集30年4 各类课程教材选用情况统计 30年5 其他有保存价值的参考资料 30年附录：存院、部、中心教学类档案序号类目名称保管期限1 课堂教学材料、课程进度表 10年2 教师任课安排、教案 30年3 优秀实习报告10年5 本专业教学检查、调查材料及总结 10年6 教师工作量核算、登记材料 10年五、学院科研类档案归档范围和保管期限表KY11综合序号类目名称保管期限1 上级有关科研工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 科研行政管理文件 30年3 科研计划管理文件 30年4 科研成果管理文件30年5 科研经费管理文件材料 30年6 申报学科基金及有关批复 30年7 科技信息、科研工作简报、部门职责、机构沿革材料等 30年8 科研工作会议材料30年9 学术委员会工作材料 30年10 同兄弟单位科研协作的重要来往公函及合同、协议书 30年11 参加校外各种学会成员和任职名单 10年12 科研工作统计报表永久KY12~16-1科研准备阶段序号类目名称保管期限1 开题报告与课题调研论证材料 30年2 课题任务书、合同书、协议书永久3 课题研究计划、设计 30年4 课题投资和预算材料 30年KY12~16-2研究实验阶段序号类目名称保管期限1 实验、测试（观测、调查）配方、综合分析材料等各种原始记录永久2 数据处理材料、包括计算机处理材料永久3 配套的图纸、照片、底片等永久4 研究工作阶段小结、年度报告 30年KY12~16-3总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 研究报告、研制报告永久2 论文专著永久3 工艺技术报告永久4 专家评审意见永久5 鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见） 30年6 鉴定证书永久7 推广应用意见 30年8 课题工作总结 30年KY12~16-4申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 科研成果上报登记表永久2 成果评审证书、验收申请表永久3 科研成果获奖材料（证书、奖章、奖状）原件或复印件永久4 专利申请书或证书原件或复印件永久KY12~16-5推广应用阶段序号类目名称保管期限1 成果推广应用协议书、合同 30年2 推广应用方案及实施情况 30年3 投产使用后反馈意见 30年4 对外学术交流材料 30年六、学院产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11综合序号类目名称保管期限1 上级关于产品生产与科技开发管理的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的10年2 本校为产品生产与科研开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 30年3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示30年4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料30年5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表永久CP12－1销售管理序号类目名称保管期限1 产品用户清册 30年2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 30年3 用户反馈的产品技术文件材料 30年4 产品说明书、宣传品、广告样张 30年5 产品用户交验协议 30年CP12－2产品计划准备阶段材料序号类目名称保管期限1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 30年CP12－3产品生产设计（研制）阶段材料序号类目名称保管期限1 总体方案设计材料 30年2 全套设计定型图纸 30年3 技术设计说明书、计算机手稿、实验数据和实验记录及分析报告 30年4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 30年5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 30年6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等30年CP12－4产品生产试制与鉴定阶段材料序号类目名称保管期限1 试验大纲、试验记录及试验工作总结 30年2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 30年3 试验规程和记录、样机底片、照片等 30年4 获奖材料、专利材料 30年5 论文、专著 30年CP12－5产品生产阶段材料序号类目名称保管期限1 生产任务书及上级有关批示文件、生产方案计划 30年2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 30年3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 30年4 材料定额和代用单，工时定额 30年5 生产定型报告及批复 30年6 重大质量事故分析，重要联席会议纪要 30年7 各种更改单及技术通知单 30年8 生产工作总结报告、技术工作总结报告 30年七、学院基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11综合序号类目名称保管期限1 上级有关基本建设工作的文件（1）针对本校的永久（2）普发但需贯彻执行的 30年（3）参考的 10年2 本校制定的基本建设工作规章制度、岗位职责30年3 基本建设工作计划、总结、简报、大事记30年4 本校关于基本建设及征用土地的请示、报告、批复、合同、协议（包括以部门的名义与合作方签订的合同、协议）等材料永久5 本校关于房屋拆迁、扩建、改建等问题批文、协议书等永久6 基本建设工程财务预、决算30年7 全校性总体规划、设计总平面图、实施计划等材料永久8 水、电、气管道分布图永久9 地质勘探、地形测量材料永久10 设计院、所、室所形成的文件材料11 基本建设统计年报表永久JJ12－1可行性研究序号类目名称保管期限1 项目建议书及上级批复永久2 可行性研究报告永久3 项目评估永久4 环境预测、调查报告永久5 设计、计划任务书永久JJ12－2设计基础序号类目名称保管期限1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明永久2 地形、地貌控制点建筑、均筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录永久3 水文、气象、地震等其它设计基础材料永久JJ12－3设计文件序号类目名称保管期限1 初步设计永久2 技术设计永久3 施工图设计永久。
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学位研究生档案目录
档号: 2010-JX16.13-1309 培养单位 第二临床医学院 序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 学科专业 免疫学 文件材料名称 硕士(博士)授予学位书 硕士(博士)学位论文答辩会决议书和记录 硕士(博士)学位论文评阅书 硕士(博士)学位论文评议书 硕士(博士)学位论文自评书 硕士(博士)学位论文答辩委员会表决票 学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表 硕士(博士)学位论文答辩申请书 研究生成绩表 件 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 指导老师
研究生姓名ห้องสมุดไป่ตู้钟珍 页数 备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
10 研究生学籍表 11 研究生学位论文开题报告书 12 研究生个人学习计划(培养计划) 13 研究生教学(社会)实践报告书 14 毕业研究生登记表 15 硕士(博士)学位论文(包括中英文摘要) 16 中期考核表 17 学位论文实验记录本(报告)或引用出处记录 18 其他有关材料 论文题目