有限公司整体搬迁方案剖析
公司整体搬迁方案

公司整体搬迁方案背景我们公司目前发展迅速,现有的办公空间已经无法满足我们的需求。
为了提供更好的工作环境和扩大我们的业务,我们计划进行公司整体搬迁。
目标搬迁的目标是为了满足以下需求:1. 提供更大的办公空间,以容纳增加的员工和设备。
2. 提高团队协作和沟通的效率。
3. 提高员工的工作满意度和福利。
4. 降低运营成本。
搬迁计划我们的搬迁计划如下:1. 寻找新的办公空间:我们将租赁或购买一处适合我们需求的办公空间,确保面积宽敞,并且能够容纳我们的员工和设备。
2. 设计和装修办公空间:我们将聘请专业的设计师和装修公司来设计和装修新的办公空间,以确保满足我们的需求和提供舒适的工作环境。
3. 搬迁准备工作:在搬迁日之前,我们将做好以下准备工作:- 通知员工:及时通知所有员工关于搬迁的计划和日期,以便他们能够准备和安排自己的工作。
- 搬迁物品清单:制定详细的搬迁物品清单,确保所有办公设备和文件得到妥善安排和保护。
- 搬迁团队:组建专门的搬迁团队,负责协调和执行搬迁计划。
4. 搬迁过程:在搬迁日,我们将按照预定计划进行以下工作:- 拆卸和包装:拆卸和包装办公设备和文件,确保它们的安全和完整性。
- 搬运:安排专业的搬运公司负责搬运设备和家具到新的办公地点。
- 设置和安装:在新的办公地点进行设备和家具的安装和设置。
5. 后续工作:- 办公室布局:根据团队的需求和工作流程,合理安排办公室的布局,提高团队协作效率。
- 通信和网络:确保办公室的通信和网络设施正常运作,满足员工的工作需求。
- 办公设备和家具:购买和更新必要的办公设备和家具,以提供良好的工作条件。
- 员工关怀:为员工提供必要的关怀和支持,确保他们适应新的工作环境。
风险和挑战搬迁过程中可能会面临以下风险和挑战:- 时间压力:确保搬迁计划按时执行,尽量减少对员工日常工作的影响。
- 设备损坏:采取适当的保护措施,以避免办公设备和文件在搬迁过程中损坏或丢失。
- 通信中断:确保在搬迁过程中,通信和网络设施的连续性,以确保业务正常运行。
企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案随着企业业务的发展和扩张,搬迁至新的地方已经成为了必然趋势。
企业搬迁不仅涉及到公司的整体规模、形象和效率,而且直接影响着企业的发展前景和员工的积极性。
因此,制定一套完整的企业搬迁整体方案是十分必要的。
第一步:确定搬迁时间公司在制定搬迁计划时,首先要明确搬迁的时间,确保有充足的时间对物品进行整理和包装。
另外,搬迁时间的选择也要考虑到公司业务的开展和员工的工作安排,避免搬迁给公司业务造成太大的影响。
第二步:确定搬迁的目的地公司搬迁时,首先要明确搬迁的目的地,选择一处环境优雅,交通便利,周边配套设施完善的场所。
同时要考虑到将来公司发展的空间和方向,选择一个能够满足公司未来发展的地方。
第三步:组建搬迁项目组在确定搬迁时间和目的地后,公司需要组建一个搬迁项目组,由项目经理负责整个搬迁过程。
项目组的成员包括行政部门、IT部门、财务部门、人力资源部门等关键部门的代表。
项目组应该根据实际情况,合理安排每个部门的工作,确保整个搬迁过程的高效有序。
第四步:制定搬迁计划和预算在项目组的指导下,各部门要制定搬迁计划和预算。
搬迁计划应包括物品整理、物品包装、搬运、物品分配、设备调试等环节的具体细节和时间进度,为整个搬迁过程提供一个清晰的指引。
搬迁预算应根据实际需要和预期质量制定,避免出现额外的经济压力和浪费。
第五步:物品整理和包装在搬迁前的1-2个月,公司需要开展物品整理和包装工作。
包括对文件、物品、设备进行分类、清理、归档和打包。
物品整理和包装要充分考虑物品的数量、性质、重量和体积等因素,选择适当的包装材料和方式,确保物品在搬运过程中不受损坏。
第六步:设备调试和测试在新的办公场所,设备调试和测试是必不可少的环节。
包括网络、电话、打印机、传真机等各类设备的调试和测试。
为了避免调试过程中出现的问题影响公司的正常工作,建议在搬迁前先对设备进行测试和准备。
第七步:员工培训和适应搬迁后,对于新环境和工作设备的陌生度会带来一定的影响。
有限公司整体搬迁方案剖析

×××××有限公司搬迁方案行政部编制二○一四年九月目录第一项目的第二项××××搬迁工作领导小组第三项搬迁原则第四项搬迁的具体工作1、搬迁前期的准备工作2、搬迁工作的实施阶段3、搬迁的后期管理第五项搬迁要求第六项附件1、搬迁的前提条件2、搬迁领导小组职责分配表3、搬迁人员需求表4、搬迁应急预案5、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单6、行政后勤搬迁进度明细表7、设备、物料搬迁顺序明细表8、车辆放行卡第七项公司领导审核、审批××××有限公司搬迁方案一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。
二、公司搬迁工作领导小组:三、 1、组长:傅军(全面负责)2、副组长:钟珊、谭畅3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行)A:部门负责人:总经办----黄然、研发----袁涛、财务----龚静、行政部及公共区域----钟珊、人力资源部----胡丽、营销部----蔡军勇、生产管理部----刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂----谭畅、维修/保洁----杨捷、设备间----谭平。
B:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职责:(1)组织公司搬迁的全面工作;(2)讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;(4)领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
(5)具体职责见方案。
三、搬迁原则:1、搬迁具体工作应遵循:自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅的原则进行搬迁;2、部门负责人是部门搬迁工作的总负责人,负责动员部门全员参与搬迁工作,确保搬迁工作按时间节点顺利进行;3、搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输物资的确认及搬迁计划,各部门做好搬迁物品登记、运输及安排工作;(附件七搬迁物品上车、运输、下车交接确认单)4、各部门需自行提前处理遗留及遗弃的物品,并对自己使用的公用资产如电脑等进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。
某集团有限公司搬迁方案

某集团有限公司搬迁方案一、搬迁背景随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,现有的办公场地和生产设施已经无法满足公司的发展需求。
为了给员工提供更好的工作环境,提高生产效率,优化公司的运营管理,经过公司高层的慎重考虑和研究,决定对公司进行整体搬迁。
二、搬迁目的1、改善工作环境,提升员工的工作满意度和舒适度。
2、扩大生产规模,提高生产能力,满足市场需求。
3、优化公司的布局和流程,提高运营效率和管理水平。
三、搬迁原则1、安全第一在搬迁过程中,确保人员、设备和物资的安全是首要任务。
制定详细的安全措施和应急预案,对可能出现的安全风险进行评估和防范。
2、有序高效合理安排搬迁的时间和流程,确保各项工作有条不紊地进行。
避免混乱和无序,提高搬迁效率,减少对公司正常运营的影响。
3、节约成本在保证搬迁质量的前提下,尽量控制搬迁成本。
合理规划运输路线和方式,充分利用现有资源,避免不必要的浪费。
4、保护环境在搬迁过程中,注重环境保护,妥善处理各类废弃物和污染物,遵守相关环保法规。
四、新址概述新址位于_____,占地面积_____平方米,建筑面积_____平方米。
新址交通便利,周边配套设施完善,有利于公司的长远发展。
五、搬迁时间安排1、准备阶段(_____年_____月_____年_____月)成立搬迁工作领导小组,负责搬迁工作的统筹规划和协调指挥。
制定详细的搬迁计划和预算。
与新址的业主和相关部门进行沟通协调,办理各种手续。
对新址进行装修和改造,满足公司的使用需求。
采购和准备搬迁所需的物资和设备,如包装箱、运输车辆等。
2、搬迁阶段(_____年_____月_____年_____月)按照预定的搬迁计划,逐步将办公设备、文件资料、生产设备等物资搬运至新址。
在搬迁过程中,做好物资的清点、登记和保护工作,确保物资的安全和完整。
3、调试阶段(_____年_____月_____年_____月)在新址对办公设备、生产设备等进行安装和调试,确保其正常运行。
有限公司整体搬迁方案剖析

湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)×××××有限公司搬迁方案行政部编制1湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)二○一四年九月目录第一项目的第二项××××搬迁工作领导小组搬迁原则第三项第四项搬迁的具体工作1、搬迁前期的准备工作、搬迁工作的实施阶段23、搬迁的后期管理第五项搬迁要求第六项附件、搬迁的前提条件 12、搬迁领导小组职责分配表、搬迁人员需求表34、搬迁应急预案、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单56、行政后勤搬迁进度明细表、设备、物料搬迁顺序明细表78、车辆放行卡第七项公司领导审核、审批2湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)有限公司搬迁方案××××一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。
二、公司搬迁工作领导小组:1、组长:傅军(全面负责)2、副组长:钟珊、谭畅3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行)A:部门负责人:总经办----黄然、研发----袁涛、财务----龚静、行政部及公共区域----钟珊、人力资源部----胡丽、营销部----蔡军勇、生产管理部----刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂----谭畅、维修/保洁----杨捷、设备间----谭平。
B:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职责:(1)组织公司搬迁的全面工作;(2)讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;(4)领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
公司整体搬迁计划实施方案

公司整体搬迁计划实施方案一、前言随着公司规模的不断扩大,原来的办公场所已经无法满足日益增长的业务需求,以及员工数量的快速增长,为了更好的服务客户,提高工作效率,公司决定搬迁到更大的办公场所。
本文将详细阐述我们公司整体搬迁计划的实施方案。
二、搬迁计划1.确定办公场所公司需要找到一个大于现有办公场所的新地点。
在挑选新场所时,应考虑以下因素:●地点:要选择交通便利、容易到达的地点,确保员工和客户能够方便地到达新场所。
●租金:租金是每个月需要支付给房东的一项费用。
新场所的租金应该与公司的财务计划相符,同时也要考虑物业管理费、水电费等费用。
●空间:新场所的空间应该大于现有场所,能够满足公司未来的发展需求。
同时,也要考虑到如何充分利用空间,提高办公效率。
●环境:新场所的环境应该良好,能够为员工创造一个愉悦的工作氛围,提高员工的工作积极性。
为了找到一个合适的新场所,我们将通过以下渠道进行寻找:●房地产经纪人:由于房地产经纪人有丰富的房源信息,可以提供多种选项,因此,我们将寻找有经验的房地产经纪人来寻找新场所。
●网络搜索:通过互联网可以搜索到大量的房产信息,方便我们对比咨询。
●地产展会:参加地产展会可以直接对接开发商或经纪人,获取更全面的资讯和选择。
2.确定搬迁时间将在新场所完全准备就绪之后即可开始搬迁。
因此,搬迁时间应该根据新场所的准备情况,以及公司内部的要求来确定。
同时,我们也必须考虑当前市场和情况。
公司的业务周期和市场需求等均需要考虑到搬迁,保证不会影响公司的正常运作。
3.制定搬迁预算在搬迁前需要确立搬迁预算,包括新办公场所的租金、物业管理费、水电费、装修费、搬迁费用等。
新场所的租金占全部预算的大部分,因此在确定租金时,必须根据公司实际情况来调整。
4.组建搬迁团队搬迁过程需要团队合作,为了确保搬迁的顺利进行,公司应该组建搬迁团队。
这个团队需包括管理人员、搬运人员和IT人员,他们的任务是协调搬迁过程中所有事项的完成和避免潜在的问题抑制。
企业搬迁整体方案

企业搬迁整体方案概述企业搬迁是一项重要的工作,需要全面考虑各方面问题和因素。
本文将介绍企业搬迁整体方案,包括策划、准备、执行和管理方面的内容,帮助企业高效、顺利地完成搬迁工作。
策划1.明确搬迁目标在策划阶段,需要明确搬迁的目标和计划,包括搬迁地点、时间、搬迁物品等方面。
同时也需要考虑员工和业务的调整以及对客户的影响等因素。
2.制定搬迁计划基于搬迁目标,需要制定搬迁计划,包括物品清单、工作时间表以及搬迁流程等方面。
搬迁计划需要全面考虑各方面因素,确保搬迁工作的高效、安全、顺利。
同时需要充分考虑紧急情况的处理和应对方案。
准备1.搬迁前准备工作在搬迁前,需要进行充分的准备工作,包括物品清单的编制、标识、分类等方面。
同时也需要对搬迁地点进行认真的勘查和评估,确保物品能够顺利搬运。
此外,还需要安排好搬运工具、人员等,做好各方面协调工作。
2.员工和客户调整搬迁工作涉及到员工和客户调整,需要做好相关沟通和协调工作,确保员工和客户的利益受到保护。
执行1.搬运和装卸搬运和装卸是搬迁工作的核心步骤,需要在执行阶段做好的工作包括:•安全保障措施:包括场地的安全防护、工具和器材的检查、搬运人员的安全培训等方面。
•物品装卸:需要根据物品的不同特点和要求进行准确的搬运和处理。
•标识和检查:需要对每个物品进行标识和检查,确保搬运的准确性和安全性。
2.物品运输物品运输是搬迁工作的重要环节,包括物品的装车、运输和卸车等方面。
搬运过程中需要注意物品的安全和稳定性。
同时也需要制定好运输路线和交通规划等方面的工作。
管理1.搬迁过程监管搬迁过程监管是搬迁工作中必不可少的重要环节,包括物品状态、搬运过程等方面的监控和管理。
需要对搬运工作进行准确记录和数据分析,及时发现问题并进行处理。
2.客户服务和维护搬迁过程中需要与客户进行沟通和协调,及时处理客户的问题和反馈。
同时也需要确保物品的安全和完整性,按照合同要求提供相关的维护和服务。
结论企业搬迁是一项比较复杂的工作,需要全面考虑各方面因素。
企业整体搬迁方案范文

企业整体搬迁方案范文一、搬迁背景及目的近年来,随着企业的发展壮大,现有的办公空间已不再满足我们的需求。
为了进一步扩大生产规模,提高员工工作效率,我们决定进行企业整体搬迁。
本文将介绍该搬迁方案的范文,详细阐述搬迁的背景、目的、实施计划以及预期效果。
二、搬迁背景分析我们公司成立多年以来,取得了长足的发展。
但是现有的办公空间面积较小,无法容纳新员工的增加,同时也无法满足现有员工的工作需求。
此外,我们的生产设备也日益增多,对场地和环境有更高的要求。
搬迁的目的是为了达到以下几个目标: 1. 扩大办公空间,提供更好的工作环境;2. 配置更先进的生产设备,提高生产效率;3. 提升公司整体形象,吸引更多的优秀人才加入。
三、搬迁方案1. 确定搬迁地点经过调研和评估,我们决定将企业搬迁至城市的商业区。
此地区交通便利,配套设施完善,能够为员工提供更好的工作和生活条件。
同时,该区域也有大量的人流,有利于公司的品牌宣传和市场推广。
2. 办公空间规划新办公空间将比现有空间大两倍以上,以适应公司未来的发展需求。
我们将合理规划办公区域和公共区域,确保各部门之间的协作和沟通。
同时,我们还将注重员工舒适度,提供更好的休息和娱乐设施。
3. 设备更新升级新办公地点将配备最新的办公设备和生产设备,以提高工作效率和产品质量。
我们将通过招标等方式选择合适的设备供应商,并严格把控设备质量,确保设备能够满足公司的需求。
4. 搬迁时间安排搬迁时间将根据公司的生产计划和员工的工作安排来确定。
我们将提前通知员工,确保每个人都能够积极配合搬迁工作。
同时,我们还将成立专门的搬迁小组,负责统筹安排和协调各项工作。
5. 信息沟通和宣传为了确保搬迁顺利进行,我们将通过内部邮件、会议和公告等方式向全体员工传达搬迁相关信息。
此外,我们还将积极与供应商、合作伙伴和客户沟通,确保他们能够理解和配合搬迁工作。
四、预期效果通过企业整体搬迁,我们预计能够取得以下几个方面的效果: 1. 提供更大的办公空间,改善员工的工作环境,提高工作效率; 2. 配备更先进的设备,提高生产效率和产品质量; 3. 提升公司的形象和知名度,吸引更多的优秀人才加入; 4. 在新的商业区域,公司将享受更多的商业机会和资源支持; 5. 加强内外部的信息沟通和合作,促进公司的快速发展。
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湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)×××××有限公司搬迁方--------- 学资学习网-------行政部编制1湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd内部文件,严禁外传)二○一四年九月目录第一项目的第二项××××搬迁工作领导小组搬迁原则第三项第四项搬迁的具体工作1、搬迁前期的准备工作、搬迁工作的实施阶段23、搬迁的后期管理第五项搬迁要求第六项附件、搬迁的前提条件12、搬迁领导小组职责分配表、搬迁人员需求表34、搬迁应急预案、搬迁物品上车、运输、下车交接确认单56、行政后勤搬迁进度明细表、设备、物料搬迁顺序明细表7 8、车辆放行卡第七项公司领导审核、审批2湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd内部文件,严禁外传)有限公司搬迁方案××××一、目的:××××公司定于2014年10月1日开始实施整体搬迁,为保证公司整体搬迁工作有序进行,公司人、财、物均能有效安全受控,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,确保顺利搬迁,特制订此搬迁方案。
二、公司搬迁工作领导小组:1 、组长:傅军(全面负责)2 、副组长:钟珊、谭畅3、组员:(部门负责人统筹协调,部门文员具体执行)A :部门负责人:总经办----- 黄然、研发---- 袁涛、财务---- 龚静、行政部及公共区域 -- 钟珊、人力资源部-- 胡丽、营销部--- 蔡军勇、生产管理部--- 刘英、车辆管理部、安全管理部及食堂 ----- 谭畅、维修/ 保洁---- 杨捷、设备间- 谭平。
B:小组成员:(行政人员及部门文员)陈令、范冰、李亚莉、陈如雄、黄露华、钟诗瑶、毛湘林、彭衡、朱希来、李湖滢、肖欣、黄花、伍冬、唐回、沙培斌4、职责:(1)组织公司搬迁的全面工作;(2)讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;(3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;(4)领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
(5)具体职责见方案。
三、搬迁原则:1 、搬迁具体工作应遵循:自力更生,各部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅的原则进行搬迁;2、部门负责人是部门搬迁工作的总负责人,负责动员部门全员参与搬迁工作,确保搬迁工作按时间节点顺利进行;3湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)3、搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运输物资的确认及搬迁计划,各部门做好搬迁物品登记、运输及安排工作;(附件七搬迁物品上车、运输、下车交接确认单)4、各部门需自行提前处理遗留及遗弃的物品,并对自己使用的公用资产如电脑等进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上识别标签,统一编号)。
要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
大件物资打包,不要装的太满,否则搬运过程中容易变形和损坏,对于包装太空的箱子需要用报纸或者泡沫进行填充,避免搬迁过程物品摇晃造成物品破损;5、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)原则上是“谁管理谁负责” ,要求各部门自行打包整理,并贴标签(备注摆放位置,附图明示搬家工人摆放位置),易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
6、各部门文员统计人员座位图、电话布局图、协助部门公共用品打包整理、所有物品编号登记、以及其它搬家工作配合事宜。
7、所有公共区域的物品(公司固定资产及各部门公用设备),行政部提前落实物品在新址的摆放位置,并做好定置管理图。
公司固定资产坚持专人搬迁原则。
所有公共区域物品在搬迁前打包时,同时在标签上贴明摆放楼层,房间,位置,流水编号(随车有图纸)。
8、行政部向各部门经理确认员工座位及电话布局图(可手绘),行政及各部门各持一份,方便搬迁当天,指挥家具摆放在相应位置、安装并调试电话。
四、搬迁的具体工作:1 、搬迁前期准备工作:2014 年8 月1 日——9 月30 日1.1 依新园区规划平面图对各部门新址进行分配;(杨捷)8 月15 日已完成1.2 成立搬迁工作领导小组,确定成员;(陈令)9月1 日 ---- 已完成1.3 总体搬迁方案的定稿;(钟珊、陈令、范冰)9月10日1.4 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排;(陈令、范冰、谭畅)9月1日—9月学资学习网20 日- 已完成1.5 确定搬迁公司,签订搬迁合同;(范冰、钟珊)9 月10 日--9 月24 日1.6 通勤班车的选定;(钟诗瑶、范冰)9 月5 日--9 月20 日---- 已完成1.7 对新园区的办公、前台、后勤、绿化、保洁等分别出台各项制度及相关各种规范考4湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd内部文件,严禁外传)核表;(杨捷、谭平、陈令)9月1日--9 月20日已完成1.8 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、物料框、绳子、泡沫、纸箱、裁纸刀等;(钟诗瑶、范冰)9月15日—9月21日1.9 对公司需要搬迁的物资进行统计、打包编号、贴标签;(黄露华、范冰及各部门文员)1.10 新园区所有办公用品采买到位;(范冰)9月15日—9月20日;1.11 办公区域的标识标语、办公室铭牌、座位铭牌、警示标识标语进行制作并安装到位;(陈令、钟诗瑶、范冰)9月15日--9 月30日1.12 设备室、消防控制室、宿舍安全管理及标识;(谭平、谭畅、沙培斌、钟诗瑶)1.13 行政部门完成后勤保障准备,人、物具到位;人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作,确保公司人、财、物完全在受控状态。
员工食、住、行无忧;(谭平、胡丽、伍冬)9月20日--9 月30日1.14 一卡通系统安装、调试、正面制作发放;(杨捷、唐回、沙培斌、陈令)9 月20 日--9 月30 日1.15 与各部门确认设备到场后,何时需保安进场,并标示注意要点;(陈令、谭畅、各部门经理)9月20日—9月30日1.16 新园区办公家具到位并按家具点位图安装摆放到位;(陈令、谭平)9月22 日—9 月30 日1.17 确定公司宽带、座机电话移位点位图,并准备移机,如缺少号码需另行申请;(唐回、沙培斌)9月24日--9 月30日1.18 新园区考勤机的安装到位,网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统、一卡通等完善,并组织搬迁动员大会;(杨捷、胡丽、唐回)9月25日—9月30 日1.19 确定新园区宿舍装修达到入住标准;(谭平)9 月25 日1.20 员工宿舍的分配及管理;(谭平、钟诗瑶)9月20日—9月28日1.21 确定新园区宿舍家具、电器安装调试到位;(谭平,钟诗瑶)9 月25 日--9 月30 日1.22 组织小组成员到新址进行实际场地考察,确认是否基本具备搬迁条件;(杨捷)9月25日1.23 确认搬家前、搬家中及搬家后的保洁要点,确认应聘请外部保洁工作的工作范围及工作量;第一次开荒请外部保洁的前期准备工作:工作量,供应商,核价等(陈令、谭平、范冰)9月25日1.24 会所家具购买、安装、调试。
软装配置,其它前期筹备工作、会所管理制度出台;5湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd内部文件,严禁外传)(李亚莉)9月26日1.25 门禁及安保系统安装及管理;(谭畅)9 月28 日1.26 确定食堂搬家安装完成(包括食堂厨具,餐具、消毒柜),搬迁时期能如期开餐;(谭畅)9月25日--10 月1日1.27 新园区各类门管钥匙,行政部做好签字发放登记,标号管理:正面标流水号,反面标部门号,用钥匙串按顺序串起。
(谭平、黄露华)9月25日------------------------- 10 月14日2、搬迁实施阶段:新园区搬迁2014年10月1日——2014年10月7 日共7天旧园区移交2014年10月8 日——2014年10月15日共7 天上午:9:00 --- 下午:6 :00 (未考虑天气因素影响)2.1 新园区搬迁:2.21 搬迁车辆总调度: 陈令、杨捷、范冰、钟诗瑶旧址:陈令总指挥、范冰配合,指挥各人找准部门对应的车辆,待装载负责人在《搬迁物品上车、运输、下车交接确认单》上签字确认后,范冰在车辆放行卡上签字放行。
通知新址接收人已发车。
新址:杨捷和钟诗瑶在接到电话后注意车辆随时准备进场卸载。
在大门口看到搬迁车辆后,钟诗瑶收回车辆放行卡,协调卸载负责人(点数)找准对应车辆,通知新址对接负责人并告知物品摆放地点,由新址对接负责人(协调部门众人带领搬运工将物品按定置图一次性放好)负责从新址大门口至指定地点的统筹搬运工作。
2.22 搬迁物品到位总调度:杨捷,陈令,新址对接负责人(朱希来、黄美华、黄露华、伍冬、李湖滢、向茶香、刘英、唐回、谭畅、李亚莉、舒红莲、李瑛、田家福、伍浩坤、谢周标、王嘉滨、袁涛、刘锦阳、邓春惠、陈如雄、刘杰兵、赵修齐、聂敏)2.23 装卸物品人员:除研发电脑主机、董事长办公室、总经理办公室的物品外,装运及卸载物品由搬迁公司出具人员进行装卸,办公室物品按定置管理图摆放由部门人员协调摆放位置,每个新址对接负责人再配一名公司自有装卸人员,详见附后的《搬迁人员需求表》2.24 搬迁时刻安排:湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)搬迁时刻表部门搬迁顺序湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)备注:1、纸箱规格为60*40*50 ,一辆车约可装100 个箱子。
遵循原则:重不压轻,大不压小,易碎物品标识清楚。
2、10月1日下午15:00-17:00的6号车为机动车,当天当次车辆未搬完物品统一由该辆车搬运,不干扰其它车辆的搬迁工作。
3、搬迁开始之前,由食堂、行政部协商,提前将旧址食堂物品进行搬迁。
搬迁即日起,旧址不开餐。
4、每个部门文员要对自己部门打包的物品进行编号登记,按流水号进行,用记号笔标8湖南国科微电子有限公司Hunan Goke Microelectronics Co.,Ltd (内部文件,严禁外传)记序号、物品大类、楼层、区域在A4 一半大小的白纸上,透明胶贴于物品边上(注意,不要让搬运工摆放物品的时候挡住了)。