水土保持监理大纲
陇南水土保持监理大纲
陇南水土保持监理大纲
陇南水土保持监理大纲包括以下内容：
1. 监理工作的目标和原则：明确监理工作的目标是为了保护水土资源，实施水土保持工程的设计和施工质量控制，确保工程达到预期效果。
同时，要遵循科学性、公正性、客观性、独立性的原则进行监理工作。
2. 监理组织：确定监理人员的组织结构和人员配置，明确各个监理岗位的职责和权限，确保监理工作的有序进行。
3. 监理前的准备工作：确定监理计划，包括监理的时间安排、监理的方法和手段等。
审查设计文件和施工图纸，评估设计的可行性和施工的合理性，提出必要的修改和完善意见。
4. 监理过程中的工作内容：监督施工单位按照设计图纸和规范要求进行施工。
包括建设工地的布局和安全管理、工程建设过程的监督和检查、材料和设备的验收、工程质量的把关等环节。
5. 监理结果的评价和总结：对施工单位的工作进行评价，包括对施工过程的评价和工程的验收。
总结监理过程中的经验和教训，为今后的水土保持工程提供参考。
6. 监理报告的编写和提交：编写监理报告，对监理过程中发现的问题进行详细描述，并提出相应的整改意见。
及时将监理报告提交相关部门和单位。
以上是陇南水土保持监理大纲的一些主要内容，具体的大纲还需要根据实际情况进行进一步制定。
水土资源保护监理大纲
水土资源保护监理大纲1. 引言本大纲旨在规范和指导水土资源保护监理工作，以确保土地和水资源的可持续利用和保护。
监理人员应根据相关法律法规和政策要求，积极开展监理工作，提供专业意见和建议，推动项目的合规性与可持续发展。
2. 监理工作职责监理人员的主要职责包括但不限于以下几个方面：2.1 项目前期准备阶段- 确认项目的水土资源保护目标和要求，并提供专业意见；- 检查项目环评、土地规划和工程设计文件，审核水土资源保护措施的合理性和可行性；- 协助制定水土资源保护监测和评估方案。
2.2 项目建设阶段- 监督施工单位按照设计和监理要求实施水土资源保护措施；- 检查施工现场，确保土地开发和水利工程过程中的环境保护措施得到有效实施；- 跟踪监测项目的水土资源影响情况，并及时提出改进建议。
2.3 项目运营和维护阶段- 监督运营单位按照规定开展水土资源保护管理工作；- 检查运营过程中的污染防治和生态修复措施；- 定期评估项目对水土资源的影响程度，提出进一步改进建议。
3. 监理工作流程为了高效开展监理工作，建议按照以下流程进行：1. 确定项目的水土资源保护目标和要求；2. 审查项目环评、土地规划和工程设计文件；3. 制定水土资源保护监测和评估方案；4. 监督施工单位实施水土资源保护措施；5. 检查施工过程中的环境保护措施；6. 跟踪监测项目的水土资源影响情况；7. 提出改进建议，并确保实施；8. 监督运营单位开展水土资源保护管理工作；9. 定期评估项目的水土资源影响程度；10. 提出进一步改进建议。
4. 监理工作要求- 监理人员应具备相关法律法规和技术规范的知识；- 监理人员应熟悉项目的环评、土地规划和工程设计文件；- 监理人员应具备良好的沟通和协调能力；- 监理人员应及时报告和处理水土资源保护问题。
以上为水土资源保护监理大纲的主要内容，具体的实施细节和要求可根据具体项目进行调整和完善。
监理人员应根据本大纲的要求和流程进行工作，努力保护和管理水土资源，促进可持续发展。
工程项目水土保持监理方案
工程项目水土保持监理方案1. 项目概述本项目为某某工程项目，位于某某地区，建设内容包括某某。
为了确保工程建设不对周边环境造成影响，特制定本水土保持监理方案，以确保项目的可持续发展。
2. 监理范围本监理方案适用于工程项目的所有施工过程，包括土方开挖、基坑开挖、场地平整、绿化工程等环节。
监理范围包括但不限于施工现场的环境保护和水土保持措施的落实情况。
3. 国家法律法规和标准本项目应符合国家相关的水土保持法律法规和标准，包括《土壤环境保护法》、《水土保持法》、《环境影响评价法》等，以及《工程建设项目水土保持技术规范》等相关标准。
4. 施工前期准备在施工前期，应制定详细的水土保持计划并报相关部门审批。
施工单位应根据水土保持计划进行施工前的场地准备工作，包括清理、整理施工场地、设置戒备线、设立警示牌、清理沟渠等。
5. 施工过程监理（1）土方开挖：施工单位在进行土方开挖时应采取适当的措施，避免裸露土壤的风蚀。
在土方开挖完毕后，应立即进行覆土或植被的恢复。
（2）基坑开挖：基坑开挖过程中应设置合适的防护设施，防止基坑坡坡塌方，导致土壤流失。
在基坑开挖完毕后，应迅速进行基坑的围护和覆土工作。
（3）场地平整：场地平整过程中应注意避免土壤流失和沟壑形成，及时进行沟渠的整理和堵塞工作。
（4）绿化工程：绿化工程应按照设计要求进行，合理选用植被材料，合理施工，确保植被的生长和固土效果。
6. 施工后期监理（1）监督施工单位按水土保持方案的规定进行工程验收，验收合格后，方可移交使用。
（2）对已移交使用的工程进行定期检查，及时发现并解决可能存在的水土保持问题。
7. 监理报告与记录监理单位应当进行详细的监理记录，并及时向施工单位和建设单位报告监理情况。
监理报告应包括施工实施情况、水土保持措施的执行情况、发现的问题及处理情况等内容。
8. 处罚和奖励对未按规定实施水土保持措施的单位，监理单位应及时向建设单位及相关部门报告，并要求施工单位立即整改。
环境保护和水土保持监理大纲
环境保护和水土保持监理大纲1. 环境方针公司在工程监理管理、生活过程中，以创造绿色基本建设环境为目标，搞好文明施工生产，实现周边社区高质量生活环境。
通过追求卓越管理，真诚服务社会，实现可持续发展，保持与自然和人文环境的高度和谐，行动方面，我们承诺：--遵守国际公约和所在国家、地区的环境法律和地方性法规及其它要求；--控制活动过程，不断减少废物的产生和排放，努力降低环境污染，教育和帮助我们的员工、相关方及公众减少环境影响，并对紧急事件做好充分应急准备；--持续提高管理水平，有效使用能源和资源，不断降低施工成本；2. 环境目标与指标环境目标、指标--建立环境管理目标、指标，评价环境行为，实施有效管理，持续改进我们的环境管理绩效，并与其它组织和人士就公司的环境表现进行交流。
3. 重要环境因素清单重要环境因素清单4.组织机构及职责：工地总监是环境保护和水土保持的第一责任人，全面负责环境保护和水土保持工作；项目监理部设立环境保护和水土保持专职1名、兼职土建和安装环境保护和水土保持监理工程师各2名，负责现场环境保护和水土保持管理日常工作。
4.1监理部职责：4.1.1监理部将依照法律、法规以及有关技术标准、规范、设计文件和建设工程承包合同，对施工承包商施工期环保措施和污染防治设施的施工质量实施监理。
4.1.2监理部遵循诚信、守法、公正、科学的原则，独立、自主地开展监理工作，督促施工承包商采取有效措施保护项目周围环境不受施工破坏或可修复的破坏采取有效措施进行修复。
4.1.3监理部按照环境影响评价文件和环境工程建设标准审查组织施工设计中的环境保护措施和污染防治设施，在实施监理过程中，发现存在明显的环境影响隐患的，要求施工单位整改，并及时报告建设单位。
施工单位拒不整改的，监理部将及时向环保主管部门报告。
4.1.4监理部将参照工程监理规范的要求，采取旁站、巡视和平行检验等形式，对福建华电漳平电厂2×300MW机组工程施工期环境影响问题和污染防治设施的建设实施监理。
陇南水土保持监理大纲
陇南水土保持监理大纲一、引言本大纲旨在明确陇南地区水土保持监理工作的基本要求和规范，确保在实施过程中，能有效地保护和改善陇南地区的水土资源，促进生态环境的持续改善和社会经济的可持续发展。
二、监理工作目标1. 保护和改善水土资源，维护生态平衡；2. 防治水土流失，降低自然灾害风险；3. 提高土地生产力，促进农业发展；4. 保障水源安全，维护河流流域生态环境。
三、监理工作范围1. 水土保持方案的编制与审查；2. 水土保持设施的建设监督；3. 水土保持设施的验收评估；4. 水土保持设施的运行维护指导；5. 水土流失的监测与预警。
四、监理工作内容1. 方案编制与审查-制定水土保持方案；-审查水土保持方案的科学性和可行性；-提出改进意见和建议。
2. 建设监督-监督施工方按照水土保持方案进行建设；-监督施工过程中的水土保持措施落实情况；-对不符合要求的施工行为及时予以纠正。
3. 验收评估-对水土保持设施进行验收；-评估水土保持设施的运行效果；-出具验收评估报告。
4. 运行维护指导-提供水土保持设施运行维护的技术指导；-监督设施的运行维护情况；-对存在的问题及时提出整改意见。
5. 监测与预警-定期监测水土流失情况；-分析监测数据，及时预警可能的水土流失风险；-提供应对措施建议。
五、监理工作要求1. 严格遵守相关法律法规和技术标准；2. 加强与相关部门和单位的沟通协调；3. 加强人员培训和管理，提高监理工作水平；4. 对监理过程中发现的问题及时进行处理和报告。
【范本】水土保持施工监理大纲
五、监理大纲第一节工程概述1.1工程项目概况本工程位于湘江下游，起点为衡阳市的湘江蒸水河口，终点为株洲航电枢纽，共154kｍ湘江航道;项目建设地点在湖南省株洲市和衡阳市境内;招标项目规模：湘江二级航道二期工程建设湘江衡阳蒸水河口～株洲枢纽154公里二级航道，在大源渡航电枢纽和株洲航电枢纽各新建20００吨级二线船闸1座，建设跨船闸桥梁２座、鱼道2座、衡阳水上服务区及其他相应配套设施．１。
2。
工程项目组成1、在大源渡枢纽和株洲枢纽各新建1座2００0吨级船闸,船闸有效尺度均为28０m×34ｍ×4。
5m(长×宽×门槛水深)，设计年单向通过能力均为2450万吨;2、建设项目河段范围的航道及配套工程,航道设计尺度为３．0m×７5m×550m(水深×航宽×弯曲半径),整治航道里程154kｍ，新建衡阳水上服务区,按一类航道维护标准建设朱亭、衡山、衡阳３处航道站,按2000吨级船舶通航要求对4座桥梁进行防撞加固等;3、新建大源渡和株洲枢纽鱼道各１座,改移株洲枢纽二线船闸湘江堤防，新建株洲枢纽二线船闸进场道路上跨京广铁路桥。
１。
3．合同控制目标本公司将通过规划和组织协调,采取组织、技术、经济、合同等措施，实现以下控制目标：1、质量目标：本工程要求的质量标准为国家标准。
本公司将按照招标文件中监理合同主要条款五质量控制的内容进行控制。
监督承包商达到合格工程标准,提出关键部位的质量控制措施,说明本工程技术难点,提出解决技术难点的控制,最终使该工程达到地方评优标准。
2、工期目标：按照本工程招标文件中监理合同主要条款四工期控制的内容进行控制,按承包商的施工网络计划，控制各单项工程的工期进度，配合业主力争提出缩短工期的方案。
3、投资目标：按照本工程造价控制的内容进行投资控制,具体与业主协商在监理合同中的约定。
履行合同,协调、安全文明施工,内业资料及时完善,杜绝违章作业,避免发生安全事故,争创标准化文明工地。
陇南水土保持监理大纲
陇南水土保持监理大纲陇南水土保持监理大纲是指在陇南地区进行水土保持工作监理的基本指导原则和具体要求的文件。
水土保持工作是指通过采取措施防止和治理水土流失，维护土壤和水资源的保持和稳定。
以下是陇南水土保持监理大纲的主要内容：一、监理原则：1.科学性原则：基于科学理论和技术方法，制定水土保持监理方案。
2.全面性原则：监理工作涵盖水土保持的各个方面，包括防治措施的策划、现场施工等环节。
3.实效性原则：强调监理工作要取得实际效果，确保水土保持工作的有效实施。
4.规范性原则：监理工作要按照相关法律法规和标准进行，确保水土保持工作的合规性。
二、监理要求：1.制定监理计划：根据工程类型和规模，制定具体的监理计划，包括监理内容、监理周期等。
2.监理资质要求：监理人员应具备土木工程或水利工程等相关专业背景，在水土保持方面具有较强的专业知识和实践经验。
3.监理工作流程：包括工程前期准备、施工前监理、工程实施监理和竣工验收监理等环节，确保水土保持工作的全程监管。
4.监理方法和技术：采用现代科学技术手段，如无人机、遥感等，加强对工程的监测和评估，及时发现和解决问题。
5.监理记录和报告：对监理工作进行详细记录，形成监理报告，包括工程进展情况、存在的问题和建议等。
三、监理内容：1.工程筹备阶段监理：包括工程可行性研究、环境影响评价等工作的监督和检查，确保项目满足水土保持的基本要求。
2.施工前监理：对工程施工前的方案、设计等进行审查，确保水土保持措施合理可行。
3.工程实施监理：对工程施工现场进行监督，包括开展现场巡查、实施监测，确保施工符合设计要求。
4.竣工验收监理：对工程竣工后进行验收，确保水土保持工程达到设计要求，并形成验收报告。
5.维护管理监理：对工程竣工后的维护管理工作进行监督，确保水土保持工程的长期稳定性。
四、监理评价与奖惩制度：1.监理评价：对监理工作进行评估，形成评价报告，包括监理工作的质量、效果等方面的评价。
某项目水土保持工程监理大纲
****工程咨询管理有限公司水土保持工程监理大纲工程名称 ****项目水土保持工程专业名称水土保持工程编制人总监年 ** 月 ** 日. ****受****发电有限责任公司的委托，本公司对****工程水土保持项目的实施及部分绿化项目进行监理咨询工作，为保证监理工作的规范化和有序化，使得各项工作顺利开展，特制订本监理规划，作为本项目监理工作的依据和基础。
1.工程概况******厂址位于**市区北郊，距**市中心约33km。
厂址北临**江，隔江与***相望，厂址东面为***电厂和***一厂（该两厂均已投产），南面为**区**镇盛桥地区，西邻****煤气厂。
******厂址地区地貌单一，属**江三角洲滨海平原，原为**江高河漫滩，原始地形平坦开阔，经1980年土地平整后，现地面高程在**m左右（吴淞高程，以下同）。
气候特征属亚热带季风气候。
项目所在区土层自上而下主要是人工填土、粉质粘土、砂质粉土、淤泥质粉质粘土、淤泥质粘土、粉砂等。
本项目所在流域属太湖流域，河网属**江水系。
根据土壤侵蚀分类分级标准及厂址区域地形、植被等情况，确定土壤容许流失量为500t/（km2·a）。
**市没有颁布划分水土流失分区的三区公告，本工程按重点监督区执行；项目所在地区水土流失类型主要是水力侵蚀，水土流失背景值为300t/（km2·a）。
2.监理服务范围、内容、目标和依据2.1监理范围、内容受业主委托，我公司对该工程实施施工阶段水土保持监理。
本工程建设内容包括厂区建设、循环水给排水管线、取水泵房、接入系统、新建码头等。
本工程在建设过程中，厂区需进行地面平整、基础设施建设、厂外循环给排水管线建设、运煤码头建设等活动，建设过程中不仅扰动地表、占压土地、破坏原生地貌，而且需要取土、取砂石料、排放废弃物（弃土、弃渣）等，如果不采取有效的防治措施，必然会造成对土地资源的破坏和影响，因此，必须采取有效措施加以监督控制。
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监理大纲第1章、工程概况1、建设地点：2、建设规模：3、施工范围：4、标段划分：5、本次工程造价为：第2章、监理工作的范围、目标、任务及监理服务期1、本工程委托监理的范围为：2、监理工作目标：3、监理工作的内容本工程监理工作的任务就是对工程项目的质量、进度、投资和安全进行全方位制，加强各类合同和各种信息的管理，精心协调各参见单位之间的关系，协助建设单位处理各种与本工程项目有关的纠纷事宜，促进文明施工。
4、监理服务期的要求：第3章、监理的依据1、设计院设计的施工图及其它设计文件；2、《工程监理招标文件》；3、《建设工程施工合同》；4、《建设工程委托监理合同》；5、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）；6、《工程建设标准强制性条文》（2002年房屋建筑部分）；7、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）；8、《砌体工程施工质量验收规范》（GB50203—2002）；9、《混凝土工程施工质量验收规范》（GB50204—2002）；10、《电气装置安装工程电气设备交接试验标准》（GB50150）；11、《建筑基坑支护技术规范》（JGJ120-99）12、《建设工程安全生产管理条例》（国务院令第393号）13、《施工现场临时用电安全技术规范》（JGJ46-88）14、《建筑施工高处作业安全技术规范》（JGJ80-91）15、《建筑机械使用安全技术规程》（JGJ33-86）26、《建筑施工安全检查标准》（JGJ59-99）27、《土地整治工程施工质量验收规范》（DB42/T564-2009）28、《土地整治通用工程施工质量检验标准》（DB42/T562-2009）29、《土地整治专项工程施工质量检验标准》（DB42/T563-2009）30、其他地方建设行政主管部门颁发的有关规定。
第4章、项目监理组织机构及人员配置1、项目监理组织机构针对其工程特点，为了更好地完成监理控制目标，明确监理人员的职责，保证项目总监充分有效的行使职权，加强项目总监对整个工程项目进行控制、组织和协调管理，特设置如下直线制监理组织：第5章、项目监理部岗位职责1、总监理工程师的岗位职责项目总监理工程师是我公司派往本工程项目的负责人，全面负责和领导该项目的监理工作，他对外向建设单位负责。
其基本职责如下：⑴、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责。
⑵、主持编写该项目的监理规划，并将本工程的目标、监控措施、监控手段及各项质量指标落实到各个监理工程师的头上，做到责任到人，并有定期检查、考核的措施。
⑶、审批专业监理工程师编制的监理实施细则，并负责管理该项目监理机构的日常工作。
⑷、根据《建设工程施工合同》的条款审查该项目分包单位的资质，并提出审查意见。
⑸、总监经常检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员可调换其工作。
⑹、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令。
⑺、审定承包单位提交的开工报告及施工组织设计、技术方案和进度计划。
重点审查承包单位创省优工程的计划及保证措施。
⑻、审核并签署承包单位工程款的申请、支付凭证书和竣工结算。
⑼、在业主授权内，审查和处理该项目的工程变更。
⑽、主持或参与工程质量事故和安全事故的调查、处理。
⑾、调解建设单位与承包单位的合同争议，处理索赔，审批工程延期。
⑿、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告、项目监理工作总结和工程质量评估报告。
⒀、审核签认分部工程和单位工程的质量验收资料，审查承包单位竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收。
⒁、主持整理该项目的监理资料。
2、现场专业工程监理岗位职责(1)、施工期间，现场工程监理人员必须保证手机等通讯工具24小时开机，保持联络通畅。
(2)、上班时间不得有串岗、离岗、睡觉、醉酒上岗等违规行为。
(3)、监理工作中要做到有理有节，不能乱罚款，坚持耐心纠错。
(4)、对隐蔽工程的隐蔽物、难以检查的重点部位，均要进行拍照存档。
(5)、对未经工程监理人员验收或验收不合格的工序，监理人员应拒绝签认，并要求施工单位严禁进行下道工序，违者监理人员有权要求返工及罚款，并检查整改结果。
(6)、认真填写施工监理日记，记录当天施工状况：工程进度、质量及安全检查情况，发现的问题以及处理情况。
(7)、遵守廉正公约，严禁接受施工单位的各种贿赂；不得参加施工单位的宴请、娱乐等活动。
有违反者皆给予罚款，情节严重者将给予开除处理。
(8)、加强对施工单位的质量、安全、进度、文明施工等的监督管理，对施工期间出现的问题要及时提出整改，必要时进行经济处罚。
(9)、严格图纸会审、技术交底、技术复检制度，严禁违背原则的乱签字现象。
(10)、及时审批施工单位送达的《施工组织设计》或《施工技术措施》。
(11)、严格执行国家现行施工及验收规范、质量标准。
(12)、完成主管工程师交办的各项工作，并及时反馈任务完成情况。
第6章、监理工作制度一、设计交底及图纸会审制度1、设计交底及图纸会审由建设单位主持，设计单位、承包单位和监理单位的主要负责人及有关人员参加。
2、监理工程师通过设计交底及图纸会审应了解的基本内容（1）建设单位对本工程的要求，施工现场的自然条件（地形、地貌），工程地质与水文地质条件等；（2）设计主导思想，建筑艺术要求与构思，使用的设计规范，抗震烈度的确定，基础设计，主体结构设计，装修设计，设备设计（设备选型）等；（3）对基础、结构及装修施工的要求，对建材的要求，对使用新技术、新工艺、新材料的要求，以及施工中应特别注意的事项等；（4）设计单位对监理单位和承包单位提出的施工图纸中的问题的答复。
3、设计交底及图纸会审应有纪要，会后由承包单位负责整理，并报监理公司审核，设计变更、洽商应经建设单位、监理单位、设计单位、承包单位等有关单位签认。
二、施工组织设计/方案审核制度1、施工组织设计/方案审定程序（1）承包单位的项目经理部编制的施工组织设计/方案必须在开工前填报《施工组织设计/方案报审表》，报项目监理部审定；（2）总监理工程师组织监理工程师审定，由总监理工程师签认同意，批准实施；需要承包单位修改时，应由总监理工程师签发书面意见退回承包单位修改，修改后再报，重新审定；（3）对于重大或特殊的工程，项目监理部还应将施工组织设计/方案报公司总工程师审定后再签认发给承包单位；（4）施工组织设计/方案经项目监理部审定后，承包单位如须做较大的变动，须经总监理工程师审定同意；（5）规模较大、工艺较复杂的工程，群体工程或分期出图的工程，经总监理工程师批准，可分阶段报批施工方案；（6）技术复杂或采用新技术的分项、分部工程，承包单位应编制分项、分部工程施工方案，报项目监理部审定。
2、审定施工组织设计/方案的主要内容（1）承包单位的审批手续是否齐全；（2）施工总平面布置图是否合理；（3）施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否可靠并具有针对性；（4）工期安排是否满足建设工程施工合同要求；（5）进度计划是否保证施工的连续性和均衡性，所需的人力、材料、设备的配置与进度计划是否协调；（6）承包单位的质量保证体系是否健全；（7）安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定；（8）季节施工方案和专项施工方案的可行性、合理性和先进性；（9）监理工程师认为应审核的其他内容。
三、工地会议制度1、监理例会（1）监理例会是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题，由总监理工程师组织与主持的例行工作会议。
（2）监理例会应定期召开。
（3）监理例会参加人员：a、总监理工程师、总监理工程师代表及有关监理工程师；b、承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员；c、建设单位驻工地代表；d、根据会议议题的需要邀请设计单位、分包单位及其它有关单位的人员参加。
（4）监理例会的主要议题：a、检查上次会议决议落实情况，检查未完事项及其原因；b、工程进展情况；c、确定下一阶段进度目标，研究承包单位人力、设备投入情况和实现目标的措施；d、材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求；e、工程的质量和技术方面的有关问题，明确主要改进措施；f、分包单位的管理及协调问题；g、工程变更主要问题；h、工程款的核定及财务支付中的有关问题；i、违约、工期、费用索赔的意见及处理情况；j、其他事项。
（5）项目监理部应及时收集汇总有关情况，为召开会议做好准备。
a、了解上次会议的决定落实情况和存在的问题；b、准备会议资料、确定有关事项的处理原则；c、与有关各方通报情况、交换意见，督促做好准备。
（6）会议纪要：监理例会由指定的监理人员记录，会议纪要由监理工程师根据会议记录整理，主要的内容：a、专题工地会议①专题工地会议是为解决专门问题而召开的会议。
②专题工地会议由总监理工程师或授权监理工程师主持。
③监理例会和专题工地会议应做好会议记录，并整理会议纪要，由总监理工程师签认，发有关各方。
四、设计变更、洽商管理制度1、设计变更、洽商无论由谁提出和批准，均须按设计变更、洽商的基本程序进行管理；2、〈设计变更、洽商记录〉必须经监理单位签认后，承包单位方可执行；3、〈设计变更、洽商记录〉的内容应符合有关规范、规程和技术标准；4、〈设计变更、洽商记录〉填写的内容必须表述准确、图示规范；5、设计变更、洽商的内容应及时反映在施工图纸上；6、分包工程的设计变更、洽商应通过总承包单位办理；7、设计变更、洽商的费用由承包单位填写〈〈工程变更报审表〉〉报项目监理部，由监理工程师进行审核后，总监理工程师签认；8、设计变更、洽商的工程完成并经监理工程师验收合格后，应按正常的支付程序办理变更工程费用的支付手续。
五、费用索赔管理制度1、监理工程师索赔管理的主要任务（1）对导致索赔的原因有充分的预测和防范；（2）通过有力的合同管理防止干扰事件的发生；（3）对已发生的干扰事件及时采取措施，以降低它的影响及损失；（4）参与索赔的处理过程，审核索赔报告，反驳承包单位不合理的索赔要求或索赔要求或索赔要求中不合理的部分，使索赔得到圆满解决。
2、项目监理部将受理合同中规定的下列原因索赔：（1）因下列特殊风险，致使工程材料或承包单位的其他财产遭到破坏或损失所引起的更换和修复所发生的费用；（2）有经验的承包单位无法预见的不利自然条件造成施工费用的增加，如：a、山洪暴发；b、地震等。
（3）非承包单位原因引起的费用索赔：a、延迟提交设计图纸；b、未按合同规定和经批准的施工进度计划及时提供施工场地而引起承包单位费用的增加；c、提供的红线控制桩和放线资料不准确；d、国家法律的更改而引起的费用增加；e、为特殊运输加固现有道路、桥梁而引起的费用增加；f、因监理工程师的命令，全部或部分工程暂停施工所采取妥善保护而导致额外的费用支出；g、凡合同未明确规定要进行检验的材料、设备等，按监理工程师的要求进行检验所支付的费用；h、监理工程师批准覆盖或掩埋的工程，又要求开挖或穿孔复验，且查明工程符合合同规定，为开挖或穿孔并恢复原状而支付的费用；i、在施工现场发现文物、古迹、化石，为保护和处理而支付的费用。