监理文件资料分类表
监理资料组卷办法

一、监理工作中应归档的主要资料目录及具体归档办法1、总则1.1、为加强工程项目监理档案的资料的收集、整理、归档工作充分发挥工程监理档案、资料在项目监理工作中的作用,特制定本办法。
1.2、公司工程监理档案工作遵循集中统一、分级管理的原则、,由总监理工程师检查本项目监理机构资料,交监理部审阅竣工项目工程监理档案资料后交公司管理部统一管理公司各类档案、资料;项目监理机构负责工程项目监理档案、资料的收集、整理、组卷、装订工作;1.3、归档的工程监理档案应真实可靠、字迹清晰、手续齐全,不得用易退色的材料(包括圆珠笔、铅笔、水彩笔、复写纸等)书写、绘制;2、对项目监理档案、资料管理的要求2.1、工程监理档案、资料是项目监理实施过程中直接形成的,具有保存价值的各种形式的原始记录;工程监理档案、资料工作要与工程建设进程同步,从项目监理机构进场起即应开始进行文件资料的记录、整理、审查工作,至监理合同停止或工程竣工,完成工程监理档案、资料的归档工作;2.2、项目监理机构应由专业人员在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作;各种签证单、检验单,各监理人员收集后及时交资料管理人员保存;2.3、所有监理文件资料经资料管理人员统一收发登记,送总监理工程师审阅,核发给监理工程师或监理人员传阅后,由资料管理人员按文件种类统一编号、分类保存,其编号按照附录一《监理文件、资料编号系统说明》、附录二《监理文件、资料编号分类表》、附录四《项目监理机构代号编制方法》;2.4、工程监理资料存放应做到标准化;属档案资料的文件一律用A4纸装订由资料管理人员对文件统一编号后分类设文件夹,卷夹上贴标签写上条款名号,文件对号入座,分门别类存放;2.5、工程监理资料借阅应办理借阅手续,并按时归还;2.6、在基础、主体结构工程等分部工程及工程竣工等各阶段中应及时分阶段做好分类整理工作。
附录一《监理文件、资料编号系统说明》1、编号图例AAA/X/BB/C/D/EEE其中:AAA 表示工程监理项目代号或部门编号,其具体编号有项目汉语拼音缩写的前三个字母组成。
中建五局工程资料分类表

附件:
工程资料分类表
注:本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存;保存期限按建设工程文件归档整理规范GB/T-50328-2001附录A要求执行..施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行..
C7“施工质量验收记录”中分部工程部分需进档案馆的资料按城建档案馆的要求移交进档案馆..
注:本表的归档保存单位是指竣工后有关单位对工程资料的归档保存;保存期限按建设工程文件归档整理规范GB/T-50328-2001附录A要求执行..施工过程中工程资料的留存应按有关规定执行..。
建设工程监理主要文件分类(两篇)

引言:建设工程监理是指按照相关法律法规和技术标准,对建设工程施工过程进行监督、检查和控制,保证工程质量、安全和进度的一项工作。
为了规范和规范建设工程监理工作,需要建立一系列的文件和制度。
本文将详细介绍建设工程监理主要文件的分类,旨在帮助读者更好地了解和应用这些文件,提高建设工程监理工作的质量和效率。
概述:建设工程监理主要文件根据其不同的内容和作用可以分为多个类别,包括法律法规类文件、标准规范类文件、技术指南类文件以及监理规章制度类文件等。
这些文件为建设工程监理工作提供了法律依据、标准参考和操作指导,对于保障工程质量和安全起到了至关重要的作用。
正文内容:一、法律法规类文件法律法规类文件是建设工程监理工作的法律基础,对于监理员的行为和权益提供了保障。
这类文件包括建设工程法律法规、监理法规、建设工程合同法、招标投标法等。
其中,建设工程法律法规规定了监理的法律地位、职责和权益,监理法规则详细规定了监理的具体管理办法,建设工程合同法确保了监理员在合同中的权益,招标投标法则为监理提供了招标和投标的规范和流程。
1. 建设工程法律法规- 建设工程法- 建设工程质量管理条例- 建设工程质量监督管理条例2. 监理法规- 建设工程监理管理办法- 建设工程监理工程师从业资格管理办法3. 建设工程合同法- 建设工程监理合同范本- 建设工程监理合同条款解释4. 招标投标法- 建设工程招标投标法- 建设工程招标投标管理规定二、标准规范类文件标准规范类文件是建设工程监理工作的参考依据,规定了监理过程中应遵循的标准和规范。
这类文件多由国家标准化管理机构发布,包括建筑工程监理规范、质量检验规范等。
1. 建筑工程监理规范- 建筑工程施工监理规范- 建筑工程质量验收监理规范2. 质量检验规范- 建设工程质量检验规范- 建设工程施工质量监理规范三、技术指南类文件技术指南类文件是建设工程监理工作的操作指南,为监理员提供了具体的操作方法和技术要求。
工程资料分类表-(甲方)

A7
工程完工验收及立案文件
A7-1
建设工程完工验收立案表
建设单位
A7-2
工程完工验收汇报
建设单位
A7-3
由建设、公安消防、人防、环境保护、计监、节能等部门出具认可文件或准许使用文件
主管部门
A7-4
房屋建筑工程质量保修书
建设和施工单位
A7-5
《住宅质量确保书》《住宅使用说明书》
建设单位
A7-6
交易双方
A3
勘察、测绘、设计文件
A3-1
工程地质勘察汇报
勘察单位
A3-2
水文地质勘探汇报
勘察单位
A3-3
建筑用地计划红线图
计划管理部门
A3-4
验线合格文件
计划管理部门
A3-5
审定设计方案通知书及附图
计划管理部门
A3-6
审定设计方案通知书要求征求相关人防、环境保护消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育等部门审查意见和要求取得相关协议
A1-6
教授对项目标相关提议文件
建设单位
A1-7
项目评定研究资料
建设单位
A2
建设用地、征地、拆迁文件
A2-1
征占用地同意文件和对使用国有土地同意意见
政府相关部门
A2-2
计划意见及附图
北京市计划委
A2-3
建设用地计划许可证、许可证附件及附图
北京市计划委
A2-4
国有土地使用许可证
国土管理部门
A2-5
国有土地使用权出让交易文件
A4-4
监理招投标文件
建设、监理单位
A4-5
勘察协议
建设、勘察单位
建筑工程资料分类归档保存表格模板

O
•
灌(满)水试验记录
表C6—15
•
O
•
强度严密性试验记录
表©6—16
•
O
•
通水试验记录
表C6—17
•
O
•
吹(冲)洗试验记录
表C6—18
•
O
•
通球试验记录
表C6—19
•
O
•
补偿器安装记录
表C6—20
•
O
•
消火栓试射记录
表C6—21
•
O
•
自动喷水灭火系统质量验收缺陷项目判定记录
表C6—22
•
O
•
电气接地电阻测试记录
表©6—53
•
O
•
建筑设备监控系统冷冻和冷却水系统自检测记录
表C6—54
•
O
•
建筑设备监控系统热源和热交换系统自检测记录
表©6—55
•
O
•
建筑设备监控系统数据通信接口系统自检测记录
表©6—56
•
O
•
类别 编号
工程资料名称
表格编号
归档保存单位
施工
监理
建设
档案馆
施工
试验 资料
C6
建筑设备监控系统系统实时性、可维护性、可靠性 自检测记录
•
O
•
大型照明灯具承载试验记录
表C6—29
•
O
•
高压部分试验记录
•
O
•
漏电开关模拟试验记录
表C6—30
•
O
•
大容量电气线路结点测温记录
表C6—31
•
O
•
广东省公路建设项目文件材料归档分类表

法人 (建 设单
接管养单位项目使用情况报告
位)
工程结算、决算报告及审计报告
竣工图
其它文件 八 科研项目文件
课题报告、任务书及批准文件 研究方案 试验记录、分析计算数据 专家评审及技术应用文件
项目 法人 (建 设单 位)
永久 永久
各工序施工记录、试验、检测及报验文件
隐蔽工程验收记录
混凝土配合比设计报告、配料单
保管 期限 永久
永久
30年 30年
砂浆强度、混凝土强度、焊接、压实度、弯沉等检测报告 及汇总表
预应力张拉、压浆检查记录
桩基检测报告
机电、监控设备安装调式及性能考核记录
桥梁工程风险评估报告、专项施工技术方案 事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文
收集 整理
监理日志 监理声像材料(质量问题方面) 试验检测及试验原始记录本
监理 单位
其它文件材料 七 竣工文件
交竣工验收文件
建设、设计、施工、监理单位工作报告
质量监督机构出具的交工验收质量检测意见
30年
保管 期限 30年
项目
质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告
项目
质量监督机构质量监督报告 试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件 材料 单项验收文件
汇总资料
各项标准及工艺试验资料
工地试验室管理文件(工地实验室资质文件、仪器标定证 书、台账等)
原材料(产品)质量保证文件
各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检 、试验记录及产品、设备说明书、合格证及检验报告、质 量鉴定报告
单位、分部和分项工程质量评定文件
序号
归档文件
单位、分部和分项工程开工批准文件
监理资料(全)

监理资料的形成及管理一、监理资料的重要性监理人员在施工现场,除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求,检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外,还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分,也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后,作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。
监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹,它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据,而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等,还应成为总监理工程师的得力助手,为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。
二、监理资料的分类建设工程施工阶段监理资料的管理是一项比较繁杂的工作。
根据《建设工程监理规范》GB50319,监理资料包括建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、变更资料等。
另还有地方管理部门和公司要求的其它各项要求。
按施工阶段监理资料来源大致可以分为三大类:第一类,即建设工程的基本文件。
第二类,即施工单位报审的各类报表及附件。
第三类,即项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
第一类资料主要来源于建设单位。
主要包括:各类合同;勘察设计文件及图纸等。
项目监理机构要及时收集并妥善保存。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。
主要包括:质量控制、质量验收以及进度、费用审核表格。
这些资料由施工单位提供,资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
主要包括:监理规划;监理实施细则;旁站方案;监理通知单、监理工作联系单;旁站记录;会议纪要;监理月报;工程质量评估报告;专题报告;监理日记;监理工作总结等等。
此外,还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。
工程资料归档分类表

●
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工程材料/构配件/设备报审表
A9表
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●
工程开工报审表
A1表
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●
分包单位资格报审表
A3表
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●
分项/分部工程报验申请表
A4表
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工程复工报审表
A1表
●
●
●
工程变更费用报审表
●
●
●
费用索赔申请表
A8表
●
●
●
工程款支付申请表
A5表
●
●
工程临时延期申请表
A7表
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●
●
监理工程师通知回复单
A6表
●
●
监理工程师通知单
工程资料分类表
表1-3
类别编号
工程资料名称
表格标号
(资料来源)
归档保存单位
施工单位
监理单位
建设单位
城建档
案馆
A类
基建文件
A1
决策立项文件
A
A1-1
项目建议书
建设单位
●
●
A1-2
项目建议书的批复文件
建设主管部门
●
●
A1-3
可行性研究报告
工程咨询单位
●
●
A1-4
可行性报告的批复文件
有关主管部门
●
●
A1-5
出厂质量证明文件
各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等
供应单位提供
●
●
半成品钢筋出厂合格证
表C4-5
●
●
预制混凝土构件出厂合格证
表C4-6
●
●
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附件一: 监理文件资料分类表(按新监理规范表格要求收集) 建设监理文件资料分类表(总台帐) 文件类别 序号 文 件 资 料 名 称 目录及台帐要求 分类号
A 合同文件
1 监理服务合同(包括监理投标文件、合同及附件、合同变更记录),监理合同登记备案资料,监理单位资质文件 建立目录 A01 2 施工承包合同(含商务及技术投标文件,询标记录,合同签订前的洽商记录,承诺文件等附件),承包单位资质文件 建立目录 A02 3 业主签订的其他施工相关合同、主要设备订货合同及技术规格书等附件 建立目录 A03 B1 监理依据-项目批文 4 项目相关批准文件(包括规划许可证、施工许可证、施工图审批件、质安监督书等) 建立目录 B11
B2 监理依据-设计资料 5 业主提供的地勘报告、测量基础资料、施工图纸、设计变更单等工程技术文件 顾客提供产品/资料清单 B21 6 设计交底、图纸会审纪要 建立目录 B22
7 业主签认的工程变更文件(包括涉及变更的通知) 收、发文簿 B23
B3 监理依据-规范及工作标准
8 监理项目采用的规范标准、国家的法律法规文件(含安全监理法律、法规、规程、标准和规范) 建立目录 B31 9 公司的质量体系文件,包括质量手册、程序文件、作业指导书 建立目录 B32 10 公司下发的各类管理文件 建立目录 B33 11 公司提供的和项目部收集的当地行政主管部门的管理性文件(含安全类) 建立目录 B34
C1 监理资源
12 项目监理部人员目录及任命授权资料(附监理人员资格证书复印件),监理人员变更资料 建立目录 C11
13 监理检测仪器设备进场使用台帐(附校验合格证明复印件) 建立目录 C12 2 / 28
C2 监理计划 14 监理规划 建立目录 C21 15 监理实施细则 建立目录 C22
C3 监理指令
16 监理工程师通知单及回复单 收、发文簿 C31
17 监理工作联系单 发文簿 C32 18 工程暂停令及工程复工报审表 发文簿 C33
C4 监理报告
19 监理月报 建立目录、发文簿 C41 20 质量缺陷及工程事故处理报告(含监理、承包商等资料) 建立目录、发文簿 C42 21 主要分项、分部工程质量评估报告 建立目录、发文簿 C43 22 监理单位工程质量评估报告(合格证明书) 建立目录、发文簿 C44 23 *竣工结算审核意见书* 建立目录、发文簿 C45 24 监理工作总结报告 建立目录、发文簿 C46 C5 监理记录
25 监理日誌、巡视检查记录 按月汇总成册 C51 26 会议纪要(例会、专题会议等) 发文簿 C52 27 监理平行检测资料 建立台账 C53 28 旁站监理记录 建立台帐 C54
C6 外部文件
29 及顾客、承包商、政府部门来往函件(主要指联系类的函件) 收文簿 C61
30 政府主管部门检查记录 收文簿 C62 31 公司检查记录 收文簿 C63
D1 施工准备
32 施工组织设计、施工方案报审资料 建立目录 D11 33 施工现场质量管理检查记录及相应附件 建立目录 D12
34 分包单位资格报审资料(包括施工分包合同、资质材料、三类人员证书、业绩等) 建立目录 D13 3 / 28
35 检测试验单位资质材料、材料/设备供应单位资质材料 建立目录 D14 D2 施工质量控制
36 报验申请表 —工程测量复核资料(包括放线、定位、标高复测、沉降观测符合等) 建立工程测量复核记录台帐 D21 37 工程材料构配件设备报审表 及报验资料 建设工程材料监理监督台账 D22 37-1 桩基工程 D22-1 37-2 基础及主体结构工程 D22-2 37-3 钢结构工程 D22-3 37-4 装饰装修工程 D22-4 37-5 建筑给排水 D22-5 37-6 建筑电气 D22-6 37-7 建筑智能 D22-7 37-8 通风及空调 D22-8 37-9 电梯 D22-9 37-10 室外工程 D22-10
38 报验申请表 —隐蔽工程验收资料、检验批验收资料 隐蔽验收台帐,检验批验收台帐, D23 38-1 基础工程(其中桩基工程可单列) D23-1 38-2 主体工程(其中钢结构工程可单列) D23-2 38-3 屋面 D23-3 4 / 28
38-4 装修 D23-4 38-5 给排水 D23-5 38-6 建筑电气 D23-6 38-7 建筑智能 D23-7 38-8 通风及空调 D23-8 38-9 电梯 D23-9 38-10 室外工程 D23-10
39 工程质量见证取样检测、测式报告(混凝土、砂浆等) 工程质量见证取样台帐 D24 40 报验申请表 -土建通用报验资料 建立目录 D25
41 报验申请表 —建筑安装工程施工记录,例如开箱、中间交接、加工、安装记录,试验、检测记录及报告(按照分部分项工程分类) 建立安装工程安装记录和试验、检测台帐 D26 42 技术核定单 建立目录 D27 44 分部(子分部)、分项工程验收记录 建立目录 D28
45 报验申请表 —单位(子单位)工程验收记录及相关安全及功能抽查记录、质保资料记录、观感记录 建立目录 D29
D3 施工进度控制
46 工程开工/复工报审表 建立目录 D31 47 工程总进度计划、月进度计划、周进度计划等资料 建立目录 D32 48 工程临时延期申请表 及相关资料* 收文簿 D33 49 工程临时延期审批表 、工程最终延期审批表 * 发文簿 D34 D4 工程50 工程款支付申请表 及相关工程量报审资料* 建立目录 D41 5 / 28
造价控制 51 工程款支付证书 及相关工程量审批资料* 建立工程款支付台帐、收发文簿
D42
52 费用索赔(变更追加)审批表 ,费用索赔(变更追加)申请表 * 建立费用索赔(变更追加)台帐、收发文簿 D43 D5 合同管理 53 承包合同在施工过程中的洽商、变更文件 建立台帐 D51 54 承包合同的争议、违约报告及处理意见 建立目录 D52 E 安全监理 55 按照要求建立台帐(安全管理监理资料单独存放) 建立台帐 E
F 竣工验收备案文件 56 工程竣工报验资料(施工单位竣工报告及相关资料) 建立目录 F01
57 工程竣工验收备案文件 建立目录 F02 G 贯标资料 58 监理服务质量反馈单、不合格服务记录、内审不合格报告等 建立目录 G01
H 电子文件 59 影像资料 使用软件建立目录 H01
注:1、目录可以按周、月定期更新,台帐必须实时更新。2、文件夹或档案盒按照分类号建立。
附件二: 影像资料拍摄计划
序号 分部工程
子分部工 程 分项工程 具体拍摄部位和内容 备注
1 地基无支护 土方开挖 分层开挖过程、坑底人工扦土、开挖后基坑全貌及地基验槽 6 / 28
及 基础 土 方 土方回填 回填土料验收、分层压实厚度及压实系数检测
排桩墙 钢板桩进场验收、桩帽导架验收、钢板桩打设偏差状况及钢板桩锁口固定情况 灌注桩 参见桩基 水泥土桩墙 (含SMW工法)
小样桩验收、水泥浆比重测试、搅拌机提升喷浆、型钢吊放、水泥土试块制作
锚杆及土钉墙
锚杆或土钉验收、钻成孔过程、锚杆
或土钉安装、喷射砼施工旁站、试块留置及喷锚墙面厚度的验收
地下连续墙
导墙质量验收、钢筋笼及埋件验收、成槽过程、钢筋笼吊放、锁口管或接头箱的吊放、泥浆制备系统验收、砼浇筑过程旁站、塌落度测试、试块制作、开挖后墙面形状
钢及混凝土 支 撑 开槽支撑过程、每道支撑平面形状、预应力施加、支撑爆破安全防护设施、混凝土支撑及围护结构节点钢筋连接构造、钢构件螺栓连接或焊接验收
地基 处理
水泥土搅拌桩地 基
桩位验收、搅拌机提升喷浆、水泥浆
比重测试、水泥土试块制作
注浆地基 桩位验收、浆液拌制、注浆施工过程及注浆体强度检测
桩 基 静 压 桩 成品桩验收、压桩过程、接桩焊接验收、终压验收(压力和桩顶标高)、开挖后桩位及桩头锚筋焊接验收 灌 注 桩 护筒埋设验收、钻成孔过程、钢筋笼制作验收、钢筋笼焊接验收、砼浇筑旁站过程、塌落度测试和试块制作、开挖后桩位及截桩、接桩处理验收
PHC管桩 成品桩验收、打桩过程、接桩焊接验收、开挖后桩位验收以及管桩孔内清理状况、锚接钢筋笼制作和安放验收和填芯砼的浇捣旁站