学术会议策划ppt
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学术交流会活动策划PPT
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PART 03.
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大型国内学术会议流程(ppt 共44页)
目的：保障会议品质
2. 审核报名表 不符合要求的，与相 关销售沟通返回 审核后的报名表提交 总监审核
参会审核
4. 根据名单安排会议生 活 会务专员根据审核后 名单通知一线销售人员 联系票务公司出机票。 (会务通知1） 参会客户变更，需要 重新审核。会前四天， 不可变更参会人员，客 户因故无法参加，可取 消行程
一般参加全国学会会议，会议前一天招集所有内部与会人员 参加会前动员会： 主要目的有三个： 一鼓舞士气，要求大家拿出良好的精神面貌； 二是明确第二天的会议分工，做好服务； 三明确意外情况发生的处理办法。 公司自办全国会议，一般会前3天开电话会议，明确各项分工 及进度。 会前沟通的时间和形式可根据情况由会议组织者决定
4、会议物品准备
1.2三生自办会议---安排会议生活
会前四天取得客户行程信息，联系供应商安排住宿、接待、餐饮、用车。 会前三天发“会务通知2”给销售人员，告知相关服务内容和流程的时间、地点、周边环境、联络人等 餐饮：
餐饮
• 根据公司标准和会议预算定 制不同的餐标 • 提前确认好菜单 • 确认是否可自带酒水 • 容纳人数，餐厅布置
• 根据目的确定会议的 时间、主题、受众、 预算以及宣传重点
参会客户确认和分工 • 审核参会客户品质
安排会议流程
• 会议签到时间、 • 正式开始时间、 • 讲者的讲话时间、提 问时间
各分工人员协作执行
• 确定需要参加会议的 部门和人员（公司内 部），召开准备会 （或简单协商），明 确分工和职责
• 茶休时间、会后餐时 间
会 议 流 程 图
目录
1. 会前准备
1.1 会议组织者工作 1.2 各分工人员协作
2. 会议服务
2.1 会前动员会 2.2 会议报到日 2.3 会议进行中
学术会议流程PPT
路途中活动
• 上车分发食品和水，提醒客户吃晕车药
• 开车行进一会后，可以为活跃车内气氛组织活动，观察 客户反馈，如果已经疲惫了，可歇息后再进行活动
留言薄及活动反馈表：活动快结束时请客户写留言
薄，并填写活动反馈表
13
2020/3/17
会后跟进 14
2020/3/17
学术会议过程中，同客户一起认真听取会议内容，把学 术核心内容记下，以备和客户日后沟通有共同话题
观察客户会中听课认真程度，记录客户会上提问，以备 会后和客户跟进讨论该话题，已达成共识，并与客户成 交在该类型患者上适用
对会议内容客户有质疑的问题，也可以在会上或会后征 得专家或市场部的解答，给客户一个较好的答复
反馈客户对包括学术、吃住行、活动的感受，对于不满 意的地方弱化不满感，对于满意的地方尽情展示杨森的 文化和风采
接送站：
• 制作接送站表：参会人员信息，具体到达离开时间，航 班班次
• 制作接站牌：会议名称、公司名称、产品形象名称
用车：根据到达离开时间及人数安排车型
4
2020/3/17
学术会议
会议内容：演讲题目及内容（较新学术关注点或较热 的学术论点、最新文献，能引起医生的听会兴趣，有 利于产品优势的宣传）
2
学术会议办会流程
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2020/3/17
主要内容
会议前期准备 会议进行中 会后跟进
2
2020/3/17
会议前期准备 3
2020/3/17
会议吃住行
餐饮：根据会议预算定制不同的餐标，提前确认好 菜单，确认是否可自带酒水，容纳人数，餐厅布置
住宿：
• 分房单间：VIP单间的预留，标间客户的分配 • 房间内miniba收费情况，放置水果、欢迎信等
如何开展学术活动PPT课件
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会议期
Company Logo
按照会议议程有主持人负责进行（注意主持人也要介绍，不要因 为都认识他就省略，他的光荣名誉要尽可能详细、准确。
报告人：介绍时要准确、完整。审查后资料，答疑要坚决。建议 他着装正式。时间尽量不超过一小时，超过一小时要有休息。
目的：学习新知识，统一老思想 形式：集中会
手段：发表论文报告、病例讨论、资料学习、个案报告、实地观摩、 疑难杂症会诊、读书笔会、学习班
什么是学术会议
什么是推广？
这种劝说就是推广。。。
人与人的沟通问题 面对一个相对固定的人群 有的放矢的劝说活动 让市场与我们产生共鸣 推广工作： — 什么时间？ — 什么地点？ — 如何进行？
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品牌推广——另一个有力武器 Company Logo
品牌是产品发展历程中的 终极目标
1
产品共性概念
2 产品概念和品牌认知 3 品牌概念和产品概念 4 品牌和产品个性概念
1
主要是教会已进药医院的医师用药兼顾开户学术沙龙应该有主力医院形成具有一定的用药体会有典型病历好医院带动差医院好主任感染差主任科室会产品的初始介绍把产品信息准确无误的带到临床临床观察主要放在该地区标志性医院由有影响力的专家完成通过临床验证来达到宣传产品的目的一起学医学讲堂logo21学术套餐计划省人民医院科室产品知识普及科室会目标科室的医师每年2次科室学科带头人参加rho激酶论坛每年一次参加学术沙龙一次并做嘉宾主持每季度一次负责组细省级学术讲座一次赞劣临床观察30例一起学医学讲堂logo22学术会议存在的问题1不懂学术的人在组细学术组细能力欠缺
学术会议(PPT 31张)
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
B. Greet audience.
– – – – – – Hello ladies and gentlemen. Good morning members of the jury. Good afternoon esteemed guests Good evening members of the board Fellow colleagues Mr. Chairman/Chairwoman Thank you for your kind introduction
THE MIDDLE OR THE BODY
Linking ideas, sections/making
transitions Indicate the end of one section and the beginning of the next.
– That's all I would like to say about... (subject of part A) and now let us turn to .... – Now that we've seen... let us turn to…
THE BEGINNING OR THE INTRODUCTION
Give title and introduce subject – I plan to speak about... – Today I'm going to talk about... – The subject of my presentation is... – The theme of my talk is... – I've been asked to give you an overview of...
学术会议举办流程与技巧 ppt课件
案例分享
省级论坛的开展
会后跟进
方案提交
会议当天
组织 流程
筹备会议
讲者沟通
客户邀请
一、会议方案提交
会议意向沟通
会
议
方
会议酒店选择
案
提
交
会议意向沟通
• 1、根据公司相应政策及市场需要，明确论 坛的目的
• 2、筛选论坛的大会主席、主讲专家
• 3、当面与专家沟通论坛主题、讲座内容及 时间安排
计划邀请客户名单
茶歇时间
（各区域推广人员积极参与促进客情）
第一讲者授课
（内容需提前沟通、注意讲课时间）
自由讨论
（安排专人递送话筒、预先安排提问或发言者）
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送 • 会议进行
• 答谢晚宴
• 会后事宜
答谢晚宴
置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送 • 会议进行 • 答谢晚宴
• 会后事宜
六、会后跟进
会后跟进
• 限期完成各参会客户的跟进，包括通讯录、 合影及《跟进表》。（注：大会主席及讲 者不适合填会后跟进表，可调整其内容）
• 及时进行会议相关资料整理。 • 按事先制定的跟进计划： （大、小）学术活动跟进、医学顾问的培育
二、筹备会议
• 1、论坛活动举办意向确定后明确各项筹备 工作的时限要求及人员分工。
• 2、论坛前一天，按细节准备事项最后确认 各项工作的筹备情况，查漏补缺，并进行 会前动员，明确会议当天各项工作分工及 负责人。
• 3、论坛前一天，按物品准备明细表清点会 议物品，并重点注意准备现场签到表、论 坛日程表、客户住宿安排表、电脑桌面及 公司宣传片（十分钟版）。
• 会场布置 • 前台接待 • 用餐安排 • 专家接送
国际学术会议及其筹备概述ppt课件
• 大中型的会议名称须制作成横幅，置于会场中作为会议 的标志（会标）；会标须用全称。
三、会议时间的决定及议程安排
• 会议时间包括三种含义：
一指会议召开的日期，即学术会议召开的具体年、月、 日，以及时、分。会议日期的选择要考虑工作安排、与 会者出席可能，以及气候、环境等多种因素。
二指整个会议所需要的时间、天数，即学术会议需要的 天数或小时（分钟）。学术会议应尽可能准确地预计需 要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排 。
科学家学者教师等具有高学历的研究人员国际学术会议流程?前期工作学术议题的决定会议名称的决定会议时间的决定及议程安排会议地点的选择?中期工作准备会议材料会议主持者的选择不会代表的确定収出会议通知?后期工作准备会议标识安排会议生活选定布置会场?前期准备工作二会议名称的决定?正式学术会议须有一个恰当确切的名称
• 国际学术会议最根本的原则是国与国之间的平等，正式 的与会代表均享有同等的代表权和交流权。会议的时间、 地点、议程、交流语言等应尊重与会者的选择。
国际学术会议的意义
• 开展国际学术交流活动，对于掌握国际科学技术发展的 动向，提高本国的学术地位和水平有直接的促进作用。 参加国际学术会议，可以直接取得国际最新信息和研究 成果，广泛结交朋友，建立国际合作关系，培养人才和 推动我国学科建设的发展。
国际学术会议及其筹备概述
第一小组
国际学术会议的定义
• 国际学术会议是各个国家相关学术领域研究者聚集交流 的学术交流形式。国际学术会议的主要与会者来自各个 国家，这是识别国际学术会议的主要标志。
• 国际学术会议分双边学术会议和多边学术会议。双边学 术会是指与会者仅来自两个国家；多边学术会议是指与 会者来自3个及3个以上国家。
关键词
三、会议时间的决定及议程安排
• 会议时间包括三种含义：
一指会议召开的日期，即学术会议召开的具体年、月、 日，以及时、分。会议日期的选择要考虑工作安排、与 会者出席可能，以及气候、环境等多种因素。
二指整个会议所需要的时间、天数，即学术会议需要的 天数或小时（分钟）。学术会议应尽可能准确地预计需 要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排 。
科学家学者教师等具有高学历的研究人员国际学术会议流程?前期工作学术议题的决定会议名称的决定会议时间的决定及议程安排会议地点的选择?中期工作准备会议材料会议主持者的选择不会代表的确定収出会议通知?后期工作准备会议标识安排会议生活选定布置会场?前期准备工作二会议名称的决定?正式学术会议须有一个恰当确切的名称
• 国际学术会议最根本的原则是国与国之间的平等，正式 的与会代表均享有同等的代表权和交流权。会议的时间、 地点、议程、交流语言等应尊重与会者的选择。
国际学术会议的意义
• 开展国际学术交流活动，对于掌握国际科学技术发展的 动向，提高本国的学术地位和水平有直接的促进作用。 参加国际学术会议，可以直接取得国际最新信息和研究 成果，广泛结交朋友，建立国际合作关系，培养人才和 推动我国学科建设的发展。
国际学术会议及其筹备概述
第一小组
国际学术会议的定义
• 国际学术会议是各个国家相关学术领域研究者聚集交流 的学术交流形式。国际学术会议的主要与会者来自各个 国家，这是识别国际学术会议的主要标志。
• 国际学术会议分双边学术会议和多边学术会议。双边学 术会是指与会者仅来自两个国家；多边学术会议是指与 会者来自3个及3个以上国家。
关键词
学术交流活动_ 学术研讨会、学术论坛及学术报告会 PPT
• 学者可以通过学术交流活动与出版商、期刊编辑建立联系，推动论文的发表
学术交流活动有助于提高学术影响力
• 通过学术交流活动，学者可以展示自己的研究成果，提高学术声誉
• 通过学术交流活动，学者可以与其他学者互动，提高自己的学术地位
• 通过学术交流活动，学者可以了解学术评价标准，提高自己的学术影响力
学术交流活动有助于推动学术进步
• 学术交流活动有助于培养学术素养，提高个人的综合素质
05
学术交流活动的挑战与应对策
略
学术交流活动有助于增进交流合作
• 学者可以通过学术交流活动结识同行，建立良好的学术关系
• 学者可以通过学术交流活动寻找合作伙伴，开展合作项目
• 学者可以通过学术交流活动了解其他学者的研究成果，为自己的研究
提供参考
⌛️
学术交流活动有助于推动学术创新
• 学术交流活动为学者提供了交流思想的机会，激发创新灵感
学术研讨会与学术论坛的互动性
• 学者可以在学术研讨会上了解最新的研究动态，将这些信息带到学术论坛上，与更
多的学者分享
• 学者可以在学术论坛上发现的问题，可以在学术研讨会上进行深入探讨，提高学术
研究的质量
03
学术报告会的组织与实践
学术报告会的策划与筹备
确定学术报告会的主题和目标
• 根据学术热点和实际需求，确定报告会的主题
• 学术交流活动为学者提供了合作研究的平台，促进科研成果的产生
• 学术交流活动为学者提供了评价和反馈机制，推动科研质量的提高
推动学术成果传播，提高学术影响力
学术交流活动有助于学术成果的传播
• 学者可以通过学术交流活动分享自己的研究成果，让更多的人了解
• 学者可以通过学术交流活动向同行推荐优秀的学术成果，提高其影响力
学术交流活动有助于提高学术影响力
• 通过学术交流活动，学者可以展示自己的研究成果，提高学术声誉
• 通过学术交流活动，学者可以与其他学者互动，提高自己的学术地位
• 通过学术交流活动，学者可以了解学术评价标准，提高自己的学术影响力
学术交流活动有助于推动学术进步
• 学术交流活动有助于培养学术素养，提高个人的综合素质
05
学术交流活动的挑战与应对策
略
学术交流活动有助于增进交流合作
• 学者可以通过学术交流活动结识同行，建立良好的学术关系
• 学者可以通过学术交流活动寻找合作伙伴，开展合作项目
• 学者可以通过学术交流活动了解其他学者的研究成果，为自己的研究
提供参考
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学术交流活动有助于推动学术创新
• 学术交流活动为学者提供了交流思想的机会，激发创新灵感
学术研讨会与学术论坛的互动性
• 学者可以在学术研讨会上了解最新的研究动态，将这些信息带到学术论坛上，与更
多的学者分享
• 学者可以在学术论坛上发现的问题，可以在学术研讨会上进行深入探讨，提高学术
研究的质量
03
学术报告会的组织与实践
学术报告会的策划与筹备
确定学术报告会的主题和目标
• 根据学术热点和实际需求，确定报告会的主题
• 学术交流活动为学者提供了合作研究的平台，促进科研成果的产生
• 学术交流活动为学者提供了评价和反馈机制，推动科研质量的提高
推动学术成果传播，提高学术影响力
学术交流活动有助于学术成果的传播
• 学者可以通过学术交流活动分享自己的研究成果，让更多的人了解
• 学者可以通过学术交流活动向同行推荐优秀的学术成果，提高其影响力
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收尾阶段（ 2016.10-11 ）
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嘉宾介绍
嘉宾姓名 嘉宾相关的头衔
嘉宾姓名 嘉宾相关的头衔
嘉宾介绍
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05
03
嘉宾演讲
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当的文字此处添加适当的文字
活动进度规划
01
宣传阶段（ 2016.07-08 ）
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内容需概括精炼，
02 03
实施阶段（ 2016.09-10 ）
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活动地点: 南京武昌区
珞喻路群光广场某某楼18楼会议中心
活动对象: 主要针对现在职场20—35岁年轻人
活动赞助商: 武汉某某商贸有限公司 武汉某某传媒有限公司
Part.02
组织形式
具体内容 执行策略
进度规划 奖项设置
诚邀嘉宾
活动主要内容
产品推介
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书ppt模板范文文字字
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活动定位： 时尚 / 高雅 / 大气
宗旨和目标
活动宗旨
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1
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2
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3
活动目标
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2
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3
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活动意义
产品 推广
消费 认知
促进 销售
激发 购买
对活动意义进行深入说明
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01
02
节目表演
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现场交流
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06
主要 内容
03
游戏互动
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幸运抽奖
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03. 友情赞助 04. 指定赞助
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诚邀合作商
诚邀联合主办 招募协办单位
友情邀请 招募冠名企业 诚邀媒体专访
活动选址
s
场地要求
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活动开展原因
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主题与定位
活动主题：
“放飞梦想 继续前行”
诠释：活动策划方案书ppt模板范文需概括精炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明分
嘉宾介绍
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执行策略
创意领军
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1
2
赢在细节
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奖项设置
二等奖（3人）
尼康相机一部
B
一等奖（1人）
苹果电脑一台
三等奖（5人）
短信群发
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赞助方案
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01. 冠名赞助 02. 协力赞助
活动策划方案书
PPT EVENT PLANNING SCHEME
活动时间：201X年XX月 策划人：策划部经理
目录/contents
活动概述
01
02
组织形式
运作方案
03
04
预算与效果
05
问题及细节
Part.01
活动概述
活动背景 主要人员
宗旨和目标 时间地点
活动意义
活动背景
基本情况简介
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简要文字介绍，文字内容需概括精炼，
02 03
筹备阶段（2016.06-07）
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准备阶段（ 2016.08-09）
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顾某某
策划部主管
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黄某某
营销部主管
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白某某
销售部主管
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蔡某某
副总经理
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活动时间地点
活动时间: 2018.9.10-----2019.9.18
小米手机一部
A C
Part.03
运作方案
广告宣传 活动选址
赞助方案 活动布置
诚邀合作商 现场掌控
广告宣传
海报宣传
活动策划方案书ppt模板范文内 容需概括精炼，不用多余的文 字修饰
微信宣传
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多种形式进行推广宣传
微博宣传
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嘉宾介绍
嘉宾姓名 嘉宾相关的头衔
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嘉宾介绍
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05
03
嘉宾演讲
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活动进度规划
01
宣传阶段（ 2016.07-08 ）
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02 03
实施阶段（ 2016.09-10 ）
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活动地点: 南京武昌区
珞喻路群光广场某某楼18楼会议中心
活动对象: 主要针对现在职场20—35岁年轻人
活动赞助商: 武汉某某商贸有限公司 武汉某某传媒有限公司
Part.02
组织形式
具体内容 执行策略
进度规划 奖项设置
诚邀嘉宾
活动主要内容
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活动定位： 时尚 / 高雅 / 大气
宗旨和目标
活动宗旨
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活动目标
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活动意义
产品 推广
消费 认知
促进 销售
激发 购买
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01
02
节目表演
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现场交流
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06
主要 内容
03
游戏互动
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幸运抽奖
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03. 友情赞助 04. 指定赞助
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诚邀合作商
诚邀联合主办 招募协办单位
友情邀请 招募冠名企业 诚邀媒体专访
活动选址
s
场地要求
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活动开展原因
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主题与定位
活动主题：
“放飞梦想 继续前行”
诠释：活动策划方案书ppt模板范文需概括精炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明分
嘉宾介绍
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执行策略
创意领军
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1
2
赢在细节
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奖项设置
二等奖（3人）
尼康相机一部
B
一等奖（1人）
苹果电脑一台
三等奖（5人）
短信群发
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赞助方案
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01. 冠名赞助 02. 协力赞助
活动策划方案书
PPT EVENT PLANNING SCHEME
活动时间：201X年XX月 策划人：策划部经理
目录/contents
活动概述
01
02
组织形式
运作方案
03
04
预算与效果
05
问题及细节
Part.01
活动概述
活动背景 主要人员
宗旨和目标 时间地点
活动意义
活动背景
基本情况简介
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02 03
筹备阶段（2016.06-07）
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准备阶段（ 2016.08-09）
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顾某某
策划部主管
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黄某某
营销部主管
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白某某
销售部主管
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蔡某某
副总经理
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活动时间地点
活动时间: 2018.9.10-----2019.9.18
小米手机一部
A C
Part.03
运作方案
广告宣传 活动选址
赞助方案 活动布置
诚邀合作商 现场掌控
广告宣传
海报宣传
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微信宣传
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多种形式进行推广宣传
微博宣传
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