PPT报告制作技巧
ppt汇报技巧
ppt汇报技巧一、引言PPT（PowerPoint）是一种常用的演示工具，广泛用于商务汇报、学术报告、培训课程等场合。
本文将介绍一些PPT汇报技巧，匡助您制作出更具吸引力和效果的演示文稿。
二、设计布局1.选择合适的主题：根据汇报内容的性质和主题，选择适合的PPT主题模板。
可以根据需要进行自定义设计，但要保持整体风格的统一性。
2.布局简洁明了：每页PPT的布局应简洁明了，避免过多的文字和图片。
使用标题、副标题、列表和图表等来展示主要内容，以增加可读性和易理解性。
3.字体和颜色搭配：选择适合的字体和颜色搭配，确保文字清晰可读。
避免使用花哨的字体和过于明艳的颜色，以免影响观众的注意力。
三、内容编排1.简明扼要：每页PPT的内容应简明扼要，重点突出。
避免长篇大论和冗长的句子，用简洁的语言表达要点。
2.逻辑清晰：PPT的内容应按照逻辑顺序进行编排，确保观众能够顺利理解和接收信息。
可以通过标题、分段和转场动画等方式来组织内容，使其更易于理解和记忆。
3.图表和数据：使用图表和数据可以更直观地展示信息。
选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，并加之必要的标注和解释，以增加信息的可视化效果。
四、视觉效果1.背景选择：选择适合的背景图片或者颜色，以增加演示文稿的视觉效果。
背景应与内容相协调，避免过于花俏或者与主题不符的背景。
2.图片和动画：在适当的位置插入图片和动画，以增加视觉吸引力和互动性。
但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
3.字体和字号：选择适合的字体和字号，确保文字清晰可读。
标题和正文的字号宜有所区分，以突出重点内容。
五、演讲技巧1.语言表达：在汇报过程中，要用准确、简洁和流畅的语言表达内容，避免啰嗦和重复。
可以使用简洁明了的词汇和短句，以增加表达的效果。
2.声音和语速：保持自然、清晰和有节奏感的语音，使观众能够听得清晰。
控制语速，不要过快或者过慢，以便观众能够跟上思路。
3.肢体语言：在演讲过程中，注意肢体语言的运用。
用PPT软件制作专业报告的步骤和实用技巧
用PPT软件制作专业报告的步骤和实用技巧在现代社会中，报告是人们在工作和学习中经常需要进行的一项任务。
而随着科技的不断发展，使用PPT软件制作报告已经成为一种常见的做法。
本文将介绍用PPT软件制作专业报告的步骤和实用技巧，帮助读者提升报告的质量和效果。
第一步，确定报告的目标和主题。
在开始制作报告之前，我们需要明确报告的目标和主题。
这有助于我们确定报告的内容和结构，使得报告更加有针对性和逻辑性。
例如，如果我们的报告目标是向领导汇报项目进展情况，那么我们需要在报告中包含项目的背景、目标、进展情况和下一步计划等内容。
第二步，收集和整理相关资料。
在制作报告之前，我们需要收集和整理相关的资料。
这些资料可以是文字、图片、图表等形式的。
我们可以通过查阅文献、调研、采访等方式获取所需的资料。
在整理资料时，我们可以使用文件夹、云存储等工具进行分类和保存，以便后续使用。
第三步，设计报告的结构和布局。
在开始制作报告之前，我们需要设计报告的结构和布局。
这有助于我们组织和展示报告的内容。
一般来说，报告的结构可以包括引言、正文和结论等部分。
在设计布局时，我们可以选择合适的模板和主题，调整字体、颜色和样式等，使得报告看起来更加美观和专业。
第四步，编写报告的内容。
在设计好报告的结构和布局之后，我们需要编写报告的内容。
在编写内容时，我们需要注意语言的简洁明了和逻辑的连贯性。
可以使用标题、段落和分点等方式来组织和展示内容。
同时，我们还可以使用图表、表格和图片等辅助工具来增强报告的可读性和说服力。
第五步，制作报告的幻灯片。
在编写好报告的内容之后，我们需要将其转化为幻灯片形式。
在制作幻灯片时，我们需要注意以下几点。
首先，每张幻灯片的内容要简洁明了，不要堆砌过多的文字和图像。
其次，每张幻灯片的排版要清晰美观，可以使用分栏、对齐和缩进等方式来调整布局。
最后，每张幻灯片的过渡效果和动画要适度使用，避免过多的花哨效果影响报告的专业性。
第六步，演示和分享报告。
《专题研究报告PPT制作技巧》
《专题研究报告PPT制作技巧》在当今信息时代，制作一份高质量的专题研究报告PPT成为了许多职场人士和学生的重要技能。
有效的PPT不仅传达了信息，更吸引观众的注意力。
以下是一些制作PPT的技巧，帮助你提升报告的质量。
明确主题每一份PPT都应该围绕一个中心主题来展开。
主题可以是研究问题、特定领域的现状分析或新发现。
在开始制作PPT之前，首先明确你的主题，确保每一张幻灯片都与主题密切相关，避免无关的信息干扰。
设计整体布局布局是PPT视觉呈现的关键。
统一的设计风格能够帮助观众快速理解内容。
选择适合主题的模板，各幻灯片间保持一致性。
通常建议使用清晰的标题、简洁的段落和合理的图表，确保观众能够在最短时间内抓住重点。
内容精简制作PPT时，尽量避免长段落和复杂的句子，应该使用简明扼要的内容来表达观点。
每张幻灯片的文字不宜过多，理想情况下，每张幻灯片的文字应控制在6行以内，每行不超过6个词。
这样不仅让内容更易于理解，同时也能提高观众的注意力集中度。
运用图表和图片“千言万语不如一图”这一说法非常适用于PPT展示。
图表和图片能够更直观地传递信息，帮助观众理解复杂的数据和关系。
选择合适的图表来展示研究结果，或者使用与主题相关的图片来增强视觉吸引力。
确保所有图表和图片清晰明了，并注明必要的来源和解释。
配色方案和字体选择合理的配色方案可以有效提升PPT的整体美观度，同时也有助于信息的传达。
通常建议使用对比色，使标题和重要信息更为突出。
在字体选择上，尽量使用简单易读的字体，如Arial或Helvetica，确保在不同设备上查看时字体保持一致性。
标题应醒目，主体文字保持适中大小。
动效与过渡的适度使用在PPT中适当使用动效和过渡可以增强观众的观看体验，提升整体吸引力。
然而，过度使用动效可能会导致分散注意力，因此需要适度。
使用简单的过渡效果，如“切换”或“淡入淡出”，可以自然引导观众的视线，提升内容逻辑。
合理安排时间在做报告时，时间管理至关重要。
工作汇报ppt制作技巧-3篇
篇1：工作汇报ppt制作技巧工作汇报ppt制作技巧PPT应用越来越广泛，而工作汇报型PPT则是其应用最主要的领域。
工作汇报PPT 该怎么做？这正成为一门学问。
年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。
信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报PPT的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报PPT制作的几个典型特点和标准：商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众色，也是领导比较容易接受的颜色。
因工作汇报PPT的内容较复杂，所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。
放置内容的空间尽可能开阔。
工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
经常情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的.演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。
近年来，PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让PPT变得鲜活，更有利于理清思路、强化PPT的说服力。
在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。
篇2：工作汇报PPT制作工作汇报PPT制作工作汇报PPT制作如果一场汇报演讲没有配备优秀的演示，那么汇报将变得索然无味！一次汇报，有时候决定着个人的前途、组织的'命运。
高效展示工作报告的PPT技巧
高效展示工作报告的PPT技巧在现代职场中，工作报告是我们展示工作成果和向领导汇报的重要方式。
而PPT作为一种常用的展示工具，具有直观、简洁、生动等优点，使得我们的工作报告更加清晰明了。
然而，如何运用PPT技巧高效展示工作报告仍然是我们需要认真思考和研究的问题。
本文将从多个方面探讨高效展示工作报告的PPT技巧。
一、选用合适的模板和主题色彩在制作PPT报告时，选用合适的模板和主题色彩非常重要。
模板要简洁大方、专业得体，避免过于花哨或太过严肃。
主题色彩要求明快、搭配合理，突出重点。
通过视觉的呈现，能够吸引听众的注意力，提高报告的效果。
二、简洁明了的标题和导航工作报告PPT中，标题和导航的设定要简洁明了。
标题要准确概括每一页的主题内容，使听众一目了然；导航可以通过使用目录、页码等方式帮助听众更好地跟随报告的进展，方便查找和复盘。
三、重点突出，文字简练在工作报告PPT中，重点内容要突出。
可以通过加粗、颜色深浅、字号大小等方式实现重点内容的视觉突出，使听众能够更加清晰地理解和记忆。
另外，文字要简练明了，避免信息过多过杂导致听众的疲劳和理解困难。
四、图表和数据的合理运用图表和数据是工作报告PPT中非常重要的部分。
通过图表和数据的呈现，可以直观且有力地表达工作成果。
在运用图表和数据时，要注意选择合适的图表类型，清晰地标注图表上的数字和比例，使其更加易读易懂。
五、图片和插图的巧妙运用适当插入与报告内容相关的图片和插图，能够丰富报告的表现形式，更好地引起听众的兴趣。
图片和插图不仅可以用来展示工作中的情况、产品照片等，还可以用来表达情感、引发共鸣，让整个报告更加生动有趣。
六、动画效果的恰到好处动画效果在PPT中的运用能够增加报告的互动性和吸引力，但也要适度使用。
适当的动画效果可以引起听众的注意力，并帮助我们更好地组织报告内容；但过多或不当的动画效果则容易分散听众的注意力，降低报告的效果。
七、妥善安排页眉和页脚页眉和页脚是工作报告PPT中常用的辅助元素。
ppt制作技巧及方法
ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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制作报告PPT的设计原则与技巧
制作报告PPT的设计原则与技巧一、简洁明了的布局：报告PPT的设计原则之一是简洁明了的布局。
一个好的PPT需要有一个清晰的结构和布局，能够让观众一目了然地了解报告的内容。
为了实现这一目标，在制作PPT时，应该尽量避免使用复杂的图表和图片，使用简单明了的排版和布局，让观众能够轻松理解报告的主题和要点。
同时，还可以使用一些色彩搭配和背景设计来提高PPT的可读性和吸引力。
二、突出重点和关键信息：制作PPT的一个重要原则是突出重点和关键信息。
在报告中，有些信息是非常重要的，需要特别强调和突出显示。
这些信息可以是报告的主题、目标、结论等。
为了突出这些信息，可以使用一些视觉效果，如加粗、高亮和特殊字体等。
此外，还可以使用一些图形和符号来表示和强调这些重点信息。
三、合理运用图片和图表：图片和图表是制作PPT时非常重要的元素。
通过使用合适的图片和图表，可以更直观地展示和解释报告的内容。
在选择图片和图表时，要注意它们与报告主题的相关性，避免使用过多或无关的图片和图表。
同时，还要确保图片和图表的清晰度和可读性，以便观众能够清楚地理解它们所代表的信息。
四、适当使用动画效果和过渡效果：动画效果和过渡效果可以为PPT增添一些趣味和吸引力。
但是，为了使报告更加专业和正式，使用这些效果时应该适度。
不要过度使用动画效果和过渡效果，以免分散观众的注意力。
此外，还要确保这些效果的选择和使用不会对报告的内容和主题产生干扰或误导。
五、充分利用文本和标题：文本和标题是PPT中最重要的组成部分之一。
在制作PPT时，应该充分利用文本和标题来传达报告的内容和要点。
为了确保文本和标题的可读性，应该选择合适的字体和字号，并注意文本和标题的对齐和间距。
六、考虑观众的需求和背景：最后，制作PPT时还要考虑观众的需求和背景。
不同的观众可能有不同的背景知识和兴趣，因此，在制作PPT时应该尽量简洁明了地解释和说明报告的内容。
如果观众对某些概念或术语不熟悉，可以使用简单易懂的语言或图像来解释和说明。
制作PPT汇报文件的技巧
制作PPT汇报文件的技巧制作PPT汇报文件是现代商务中非常常见和重要的一项工作。
一份好的PPT汇报文件可以帮助您更有效地传达信息，并提高沟通的效果。
下面是一些技巧，将帮助您制作出令人印象深刻的PPT汇报文件。
1. 清晰的结构和逻辑：在制作PPT汇报文件之前，先确定您想要传达的主要信息和目标。
然后，根据这些信息制定出一个清晰的结构和逻辑框架。
确保每一页内容与主题相关，并按照逻辑顺序展示，使观众能够更容易地理解与记忆。
2. 有吸引力的设计：一个有吸引力的设计可以引起观众的注意，并提高信息的吸收度。
选择合适的背景色和字体颜色，确保字体清晰易读。
使用恰当的图片、图表和图形来展示数据和信息，但避免过度装饰和无关的图片，以免分散观众的注意力。
3. 简洁明了的文字：在每一页PPT汇报文件上使用简洁明了的文字。
避免文字过多，每页文字量应当控制在最小范围内。
使用简洁的句子和关键词，使观众能够快速地理解并记住您要传达的主要信息。
4. 利用图表和图形：图表和图形是向观众展示数据和信息的有效工具。
选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以便清楚地表达您的数据。
确保图表和图形简洁明了，同时提供足够的标签和标题，以便观众能够理解并记忆。
5. 使用适当的动画和转场效果：适当的动画和转场效果可以增加PPT汇报文件的吸引力和互动性。
但要谨慎使用，过度使用会分散观众的注意力。
选择简单且适当的动画和转场效果，使其能够帮助您更好地表达信息，并与主题相互配合。
6. 充分使用多媒体资源：在PPT汇报文件中使用多媒体资源，如音频和视频，可以增强传达信息的效果。
例如，您可以插入适当的音乐或音效来引起观众的注意，或者插入视频来展示产品的功能和使用方法。
确保使用的多媒体资源与主题相关，并适度使用，以免分散观众的注意力。
7. 运用适当的讲述和表达技巧：在展示PPT汇报文件时，要有自信和清晰的表达。
注意保持良好的语音和身体语言，以便更好地吸引观众的关注。
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图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图 • 图表要服务于内容
• 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
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鱼骨图
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阶梯图
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矩阵图
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甘特图
最初的项目时间安排 (周)
项目行动
精炼步骤 假设展开
1
2
3
4
5
6
7
8
市调/引导市场
访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机
展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点
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不要超过三种色系
好的配色让你阅读舒适
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避免过于接近的颜色
Other combinations are just as bad!
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文字前景和背景色
前景和背景应用相似色 前景和背景应用对比色
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避免刺眼的颜色
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最常用：白底黑字
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学会从结论说起
一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔
老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。 而且要超过竞争品牌，
老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌***最近也涨价了， 我看到……； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果……可能……”。
你是不是被糟糕的幻灯片害惨了？
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我怎么才能做到啊？
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只要你掌握 哪些场合适合用PPT？
结构化思考 图表化表达
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一目了然
保持简单
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无法看清主题的幻灯片
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一目了然的幻灯片
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视觉化
把概念或数据翻译成图
5.
----提纲时，用逻辑树尽量
将大问题分解成小问题，小问
题用图表现。
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改善报告书写原则
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改善报告书写原则
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改善报告书写原则
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改善报告书写原则
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改善报告书写原则
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改善报告书写原则
PPT制作技巧
让你的PPT会说话
--PPT制作的技术与艺术
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我们习惯如何评价PPT的？
好看 图案
炫目 动画 漂亮 母板
精彩 模板
不是美感，不是动画，而是逻辑！
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常见PPT 的出炉过程 PPT？ 哪些场合适合用
每天工作这么忙？哪有时间折腾PPT?
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大处着眼
PPT的构思艺术
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文字如何视觉化
把文字翻译成图的过程
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文字如何视觉化
有时候只需要简化
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文字如何视觉化
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标题应该反映观点！ 哪些场合适合用PPT？
突出关键词！
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通过排版突出重点 哪些场合适合用PPT？
一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部标点符号和连接词 慎用英文缩写 只用一层缩进小标题 文字内容不要超过10~12行 不用倾斜或过于艺术化的字体
– 了解－你的工作推进的过程和业绩
– 分享－工作成败的经验和教训
– 看到－你的成长和进步
用
实力和魅力来影响你的上级、同事，以便
– 获得较高的评价 – 获得更好的机会
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PPT的逻辑很重要
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商业PPT的灵魂是逻辑！？
首先，从目的出发
然后，分角度去拆解
最后，从各角度去思考
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因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告……，
老板，你觉得这个建议是否可行？
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金字塔原理—要有中心思想
感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想
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高效PPT设计九步法
结构化思考，工作效率成倍提升！
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小
处着手
PPT的制作技巧
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好的幻灯片让你与众不同
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好的幻灯片让你与众不同
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你想做出这样的PPT吗？
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怎样才能做出这样的PPT？
错误可能有许多种，但有他 们都有几个共同点：
杂、乱、繁、过
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地图
北方
天翼+ICT 移动话音+移动互联网 ICT综合信息服务 固定宽带、固定语音
ICT+天翼 ICT综合信息服务 移动话音、移动互联网 固网宽带、固定话音
南拓
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给别人以惊喜，给自己新天地
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改善报告书写
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推荐字体和字号
大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
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PPT布局设计内容 文字排版的六个一致
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色彩
颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类 冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意 暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果
苹果风格：灰底白字
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常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字
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用图表说话
迅速传达信息
直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动
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平淡无奇的内容，用图形去出彩
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也许你觉得这已经是视觉化
你们知道了，但是我们做到了。
杰克· 韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的 职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事 长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长 到 4000 亿美元，高居世界第一。
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你们知道了， 但是我们做到了。
----杰克·韦尔奇
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如何成为真正的PPT高手
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一个中心 基本原则
PPT是给谁看的？
PPT不是给你自己看的，是给别人（包含但 不限于客户、合作伙伴、公司领导、公司 同事等等）看的 看的人的需求就是你的要求要时刻以客户 的需求为中心，制作PPT
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明确目的
让上级和同事
全面而深刻地：
我们的目标
齐、整、简、适
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商业PPT的用途
商业PPT= 专业+简洁+清晰
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别让幻灯片做成为视觉垃圾
视力测试型
昏昏欲睡型
图表堆砌型
滥用图片型
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你愿意看这样的幻灯片吗？
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你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？
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商业PPT常见弊端
花瓶PPT
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