2020年合同部工作计划

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2020年合同部工作计划3篇

2020年合同部工作计划3篇

2020年合同部工作计划3篇Work plan of contract department in 2020汇报人:JinTai College2020年合同部工作计划3篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。

工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。

本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:2020年合同部工作计划2、篇章2:2020年合同部工作计划3、篇章3:2020年合同部工作计划篇章1:2020年合同部工作计划xxxxxxxx公司合同部------20xx年度工作计划1、整体工作任务及目标1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性组织架构,严格按照企业标准化合同格式订立合同;2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循;3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任;4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

2、具体工作计划1、定期组织部门员工下到工地,深入传达公司合同管理的理念,与项目上同事相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;2、改变以往对合同管理的淡薄观念,由合约部牵头,联合人事部,组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行20xx年新版建设工程施工合同的学习;3、对各个项目上的合同,均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批,归档需分门别类,标识清晰,以便日后管理;4、对于公司各类合同的审批,都需注意理顺合同双方利益关系。

计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结《计划合同部工作总结》在过去的一段时间里,计划合同部在公司领导的正确带领下,与各部门通力协作,积极应对各种挑战,为公司的发展发挥了重要作用。

现将计划合同部的工作情况总结如下:一、工作完成情况1、合同管理(1)合同起草与审查严格按照法律法规和公司制度,起草和审查各类合同,包括采购合同、销售合同、服务合同等。

在起草过程中,充分考虑合同的合法性、完整性和可操作性,确保公司的利益得到最大程度的保障。

在审查合同方面,仔细核对合同条款,对存在的风险和问题及时提出修改意见,全年共审查合同_____份,有效降低了合同风险。

(2)合同执行与跟踪建立合同执行跟踪机制,定期对合同的履行情况进行检查和监督。

及时发现合同执行过程中出现的问题,并协调相关部门予以解决,确保合同的顺利履行。

同时,对合同执行情况进行详细记录,为后续的合同管理提供参考。

(3)合同档案管理加强合同档案管理,对签订的合同进行分类、编号和归档。

建立完善的合同档案借阅制度,确保合同档案的安全和完整。

全年共整理归档合同_____份,为公司的合同查询和管理提供了便利。

2、计划管理(1)制定年度计划根据公司的发展战略和市场需求,制定公司的年度经营计划。

在制定计划过程中,充分调研市场情况,结合公司的实际生产能力和资源状况,制定出科学合理的年度计划。

同时,将年度计划分解为季度计划和月度计划,确保计划的有效执行。

(2)计划执行与监控对公司的各项计划执行情况进行监控和分析,及时发现计划执行过程中出现的偏差,并采取相应的措施进行调整。

定期召开计划执行情况分析会,总结经验教训,不断提高计划的准确性和执行效果。

(3)计划调整与优化根据市场变化和公司实际情况,对计划进行及时调整和优化。

在调整计划过程中,充分考虑各种因素的影响,确保调整后的计划更加符合公司的发展需求。

全年共对计划进行调整_____次,有效保障了公司生产经营活动的顺利进行。

3、成本控制与预算管理(1)成本核算与分析建立健全成本核算体系,对公司的各项成本进行准确核算。

合同部工作计划

合同部工作计划

合同部工作计划合同部工作计划三篇光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,让我们对今后的工作做个计划吧。

好的计划是什么样的呢?以下是小编帮大家整理的合同部工作计划3篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

合同部工作计划篇1一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。

二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等,锁定项目总成本,明确项目利润,实现项目成本预控。

三、配合公司经管部做好二次经营工作,寻找项目二次经营创效点和突破口,编制《项目效益策划指导方案》,明确施工中的二次经营工作方向和重点。

四、熟悉图纸和施工现场,依据合同总工期及工程进度情况,编制上报和下达年、季、月施工计划。

负责建立对上对下各类台账,审核上报相关业务报表。

五、做好责任成本预算的二次分解,划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。

六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。

审核分包商资质,杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。

参加工程合同的谈判及协议起草工作,依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价,签订合同前上报公司相关业务部门审核。

建立工程合同档案、台账,掌握合同履行、管理情况。

七、熟悉合同文件、计算程序,及时汇总上报计量支付报表,做好对劳务配合队验工计价工作。

八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定,收集汇总各类索赔资料,编制索赔预算。

九、完成领导交办的其他工作。

部长职责1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作,并负责计划合同部日常管理工作。

仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料,制定本部门的各项规章制度。

2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况,掌握预算编制要素,为现场提供可行性成本分析。

3、全面系统的收集积累变更索赔资料,并及时编制变更索赔预算,做好二三次经营工作。

合同部工作总结及工作计划7篇

合同部工作总结及工作计划7篇

合同部工作总结及工作计划7篇篇1一、工作总结在过去一年中,合同部在公司的领导下,紧紧围绕公司的经营目标,积极开展工作,取得了一定的成绩。

1. 合同订立与履行- 合同订立:在一年里,合同部成功协助公司完成了多个重要合同的订立工作。

这些合同涵盖了不同的业务领域,包括产品销售、服务提供等。

通过与公司内部各部门及外部客户的密切合作,确保了合同的合规性和有效性。

- 合同履行:在合同履行方面,合同部严格按照合同条款进行执行,确保合同的及时履行。

同时,也积极应对合同履行过程中可能出现的各种变化和问题,及时进行调整和解决,保证了合同的稳定性和可靠性。

2. 合同风险管理- 风险识别与评估:在合同风险管理方面,合同部定期开展风险识别和评估工作,对合同中可能存在的风险进行及时识别和评估。

针对不同风险制定相应的应对措施,以降低合同风险对公司造成的影响。

- 风险防范与应对:在风险防范方面,合同部注重加强与客户的沟通,及时了解客户的需求和反馈,确保合同的顺利实施。

同时,也积极应对可能出现的风险事件,及时采取相应的应对措施,减少风险对公司造成的损失。

3. 合同变更管理- 变更申请与审批:在合同变更管理方面,合同部严格按照公司的变更管理流程进行。

对于客户提出的变更申请,先进行内部评估和审批,确保变更的合理性和可行性。

- 变更执行与记录:在变更执行过程中,合同部与客户保持密切沟通,确保变更的顺利实施。

同时,也做好变更记录工作,以便后续进行查询和追踪。

二、工作计划在新的一年里,合同部将继续围绕公司的经营目标展开工作,确保合同的合规性和有效性。

具体工作计划如下:1. 加强内部沟通与协作- 加强部门内部沟通:在新的一年里,合同部将更加注重部门内部的沟通与协作。

通过定期召开部门会议、分享工作经验等方式,提高部门内部的工作效率和质量。

- 加强跨部门合作:合同部将积极与公司内部其他各部门进行沟通和合作,确保合同的顺利实施。

通过与其他部门的密切合作,共同推动公司的发展。

合同部工作计划(通用7篇)

合同部工作计划(通用7篇)

合同部工作计划合同部工作计划(通用7篇)时间是箭,去来迅疾,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,是时候开始制定工作计划了。

但是相信很多人都是毫无头绪的状态吧,以下是小编为大家收集的合同部工作计划,希望对大家有所帮助。

合同部工作计划篇1合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。

管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。

因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。

“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

回顾本年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。

一、加强学习认识到位为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常经济秩序和企业利益奠定了基础。

二、加强管理制度到位1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。

我们建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。

其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。

2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。

按照《合同管理制度》的要求,积极协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不符合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行情况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。

计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结在过去的一段时间里,计划合同部在公司的领导和各部门的支持配合下,围绕公司的总体发展目标,积极履行部门职责,努力完成各项工作任务。

在此,对计划合同部的工作进行总结和回顾。

一、合同管理工作合同管理是计划合同部的核心工作之一。

我们严格按照公司的合同管理制度,对各类合同进行了规范的管理。

1、合同起草与审核在合同起草阶段,我们与相关部门密切沟通,充分了解业务需求和交易背景,确保合同条款准确、清晰、完整。

对于重要合同,我们组织相关部门进行会审,从法律、财务、业务等多个角度对合同进行审核,提出修改意见和风险防范建议,保障公司的合法权益。

2、合同签订与执行在合同签订过程中,我们严格遵循审批流程,确保合同的签订合法合规。

同时,对合同的执行情况进行跟踪,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。

对于需要变更或解除的合同,按照规定的程序办理相关手续。

3、合同档案管理建立了完善的合同档案管理制度,对各类合同进行分类、编号、归档,确保合同档案的安全、完整、便于查阅。

二、计划管理工作1、年度计划编制根据公司的发展战略和经营目标,组织各部门编制年度工作计划。

在编制过程中,充分考虑市场环境、公司资源等因素,确保计划具有科学性和可行性。

2、计划执行监控对年度计划的执行情况进行定期监控和分析,及时掌握各项工作的进展情况。

对于进度滞后的项目,与相关部门共同分析原因,制定改进措施,确保计划能够按时完成。

3、计划调整根据公司内外部环境的变化,适时对计划进行调整和优化,使其更好地适应公司的发展需要。

三、成本控制工作1、成本预算编制协助相关部门编制项目成本预算,对各项成本费用进行合理预测和分解,为项目的成本控制提供依据。

2、成本动态监控建立成本监控机制,对项目成本的发生情况进行实时监控,及时发现成本超支的风险,并采取有效的控制措施。

3、成本分析与评估定期对项目成本进行分析和评估,总结成本控制的经验教训,为今后的项目成本管理提供参考。

计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结计划合同部工作总结一、背景介绍这部分可以简要介绍计划合同部的职责和工作内容,提供一个上下文背景。

二、工作目标与任务在这部分,你可以阐述计划合同部的工作目标和任务,包括但不限于以下几个方面:1. 制定和实施计划合同管理制度;2. 负责编制、审核和执行各项计划合同;3. 监督和评估计划合同的执行情况;4. 协调各部门之间的合作,确保计划合同的顺利执行;5. 提供计划合同相关的法律咨询和风险评估。

三、工作重点与亮点这一部分可以重点强调计划合同部在过去一段时间内的工作重点和亮点,可以从以下几个方面进行展开:1. 优化计划合同管理流程,提高工作效率;2. 加强与合作伙伴的沟通与协作,确保合同执行的顺利进行;3. 建立完善的风险管理机制,预防和化解潜在风险;4. 整合信息系统,提高计划合同管理的数字化水平;5. 引入先进的合同管理工具,提高工作的效能。

四、团队建设与能力提升这一部分可以讨论计划合同部在团队建设和能力提升方面所做的工作,以及取得的成效,具体内容可以包括:1. 设置培训计划,提高团队成员的专业素质;2. 定期组织团队交流,促进知识共享和经验沉淀;3. 加强团队协作,建立良好的工作氛围;4. 增强团队的责任意识和主动性。

五、面临的挑战与改进方向这一部分可以讨论计划合同部目前所面临的挑战和改进方向,具体内容可以包括:1. 外部环境变化对计划合同工作的影响;2. 工作中存在的问题和难点;3. 提出相应的改进措施和行动计划。

六、总结与展望在这一部分,你可以对计划合同部过去一段时间的工作进行总结,并展望未来的发展方向,具体内容可以包括:1. 总结当前工作的亮点和不足之处;2. 展望未来的发展方向和目标;3. 提出具体的工作计划和改进措施。

七、致谢这一部分是对为完成计划合同部工作所提供支持和帮助的人员、组织或团队表示感谢,可以是个别人员的名字也可以是团队或组织的名称。

以上是对计划合同部工作的总结与回顾,旨在回顾过去的工作,总结经验教训,为未来的工作提供参考和借鉴。

计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结

计划合同部部工作总结计划合同部工作总结在过去的一段时间里,计划合同部在公司领导的正确带领下,与各部门通力协作,积极应对各种挑战,为公司的发展做出了重要贡献。

现将计划合同部的工作情况总结如下:一、合同管理工作合同管理是计划合同部的核心工作之一。

在过去的这段时间里,我们共处理了具体数量份合同,涵盖了采购、销售、服务等多个领域。

对于每一份合同,我们都严格遵循公司的合同管理制度,从合同的起草、审核、签订到执行、变更、终止,进行全过程的跟踪和管理。

在合同起草阶段,我们与相关业务部门充分沟通,明确合同的目的、范围、双方的权利和义务等关键条款,确保合同内容准确、完整、合法。

在合同审核过程中,我们联合法务部门,对合同的法律风险进行评估,提出修改意见,保障公司的合法权益。

合同签订后,我们及时建立合同档案,对合同的执行情况进行跟踪,定期与业务部门核对合同履行进度,及时发现并解决可能出现的问题。

例如,在与_____供应商签订的采购合同中,由于市场价格波动较大,供应商提出了涨价的要求。

我们依据合同条款,与供应商进行了多次沟通和协商,最终成功解决了价格争议,保障了公司的原材料供应。

二、计划制定与执行计划合同部承担着公司计划制定与执行的重要职责。

我们根据公司的发展战略和年度目标,结合市场情况和内部资源,制定了详细的年度计划和季度计划,并将计划分解到各个部门和项目。

在计划执行过程中,我们定期对计划的完成情况进行检查和评估,及时发现偏差,并与相关部门共同分析原因,采取有效的措施进行调整和改进。

通过这种方式,我们有效地保障了公司各项工作的有序推进。

以具体项目名称为例,在项目实施过程中,由于外部环境的变化,项目进度出现了滞后。

我们及时组织相关部门召开会议,重新评估项目资源和风险,调整了项目计划和工作安排,最终使项目按时完成。

三、成本控制与预算管理成本控制和预算管理是公司实现经济效益的重要手段。

我们深入分析公司的业务流程和成本结构,制定了科学合理的成本控制目标和预算方案。

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2020年合同部工作计划xxxxxxxx公司合同部------2018年度工作计划1、整体工作任务及目标1、加强企业对建筑工程施工合同工作的管理,建立健全控制性组织架构,严格按照企业标准化合同格式订立合同;2、做到从合同评审、签订、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到有人负责、有据可查、有章可循;3、防范企业因合同条款问题引起的法律责任;4、以“重合同、守信用”为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。

2、具体工作计划1、定期组织部门员工下到工地,深入传达公司合同管理的理念,与项目上同事相互学习交流,熟悉新工艺、新规范及专业性较强的行业,熟悉设计图纸内容、工程量清单内容及合同履约条款,做好知识储备,以利于开展本职工作;2、改变以往对合同管理的淡薄观念,由合约部牵头,联合人事部,组织各分公司、子公司及项目部管理人员进行2013年新版建设工程施工合同的学习;3、对各个项目上的合同,均按“总包合同”、“物资合同”、“机械合同”、“专业分包合同”、“劳务分包合同”及“其他合同”进行分类申报审批,归档需分门别类,标识清晰,以便日后管理;4、对于公司各类合同的审批,都需注意理顺合同双方利益关系。

对待系统内部公司与外部公司的侧重点不同,不论大小合同都应注意是否明确了质量标准、工期进度、安全责任、计价原则、付款方式、价款调整、违约罚则等关键性合同条款;5、进一步跟踪并及时维护合格分包商名录,建立健全合格分包商管理制度;6、不断深入工程施工现场,及时跟踪合同履行情况,及时发现并纠正不合理的合同现象。

对于新项目的实施,到现场进行施工合同交底;7、配合公司财务部完成工程的计量,确认付款比例,完善工程款支付审批手续工作;8、配合公司工程部完成工程竣工审计、竣工结算及追加索赔工程款项等工作;9、处理各类合同纠纷及时联系相关项目负责人,及时跟踪处理;10、紧密关注政府主管部门网站,积极收集和发布与业务相关的文件、通知;及时做好新规范、新标准的更新通知工作;11、积极配合其他部门的工作;12、及时完成领导安排的其他各项工作。

xxxxx公司合同部2018年xx月xx日2018年已经到来,合同部在中心经营部和项目部领导的正确领导及大力支持下,合同部将继续在合同、计量、成本控制等方面工作继续开展,具体工作计划如下:一、负责编制整个工程的年、季、月、旬的施工计划及资金需求量计划安排,计划合同部工作职责。

二、依据设计资料、现场调查资料编制项目工程责任预算书。

按《队级责任成本核算管理办法》,在开工前编制项目责任预算。

三、依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,负责签定施工劳务协议及施工合同的业务工作。

四、负责整个工程的计量与支付工作。

五、负责整理调整概预算资料,追加索赔工程款项。

六、按时完成对内、对外验工计价,审查批准队级责任预算、验工计价。

协助各部门,整理好计划任务完成的奖罚、兑现资料。

七、及时上报各种报表资料,提供各工程项目的核算资料,指导并实施好责任成本核算。

八、积极配合其它业务科室的工作。

九、完成领导安排的其它各项任务。

公司2018年发展计划纲要中提出了新的目标、新的要求,结合本部门实际情况,制定经营合同部2018年的工作计划。

一、组织人员核查往年积存项目问题,审核完工项目情况,跟踪在建项目,紧密配合新项目。

2017年公司有10个项目,总产值约2.2亿元,总面积约15万平米;完工7个项目,产值为7000万元;2011年积存有2个项目,总产值约1亿元;根据公司2013年的目标,预计产值在2亿元,项目在12个左右。

汇总以上数据,本部门今年要完成审核的产值约5.2亿元,项目数量约24个。

1.1核查往年积存项目问题2017年有2个积存项目:**展览馆和唐山**宾馆,这两个项目与业主的结算已基本办妥,需核查的是劳务分包队伍的工程量,由于地域跨度大,分别各由1名人员接手。

1.2审核完工项目情况2017年完工项目有四个:唐山**办公楼和研发楼、北京**、秦皇岛**,这四个项目与业主的结算已经申报,且已基本定型,需要审核的是劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。

有3个项目在收尾:济南**、青岛**、**二期,需要做的工作是收集资料申报与业主的结算,配合项目经理完成相关审计,审核劳务分包队伍的工程量,比对项目所有材料使用情况。

人员安排3名,同样根据区域划分,山东1名,北京、唐山1名,秦皇岛1名。

1.3跟踪在建项目目前在建项目有3个:**体育馆、唐山**二期、**中心,其中唐山**项目为总价包死,故跟踪的重点在于合同内项目的执行情况。

**体育馆、**中心为施工中批价、签证、套定额的形式,期间配合事宜较多,跟踪时不仅限于劳务分包队工程量、材料使用情况等。

人员安排2名,山东1名,唐山1名。

1.4紧密配合新项目在谈中的项目有:秦皇岛**、**等,当前重点在预算配合。

届时根据地域和各人员手中项目多少而定。

后期肯定还有更多的项目投标、开工建设,总之合同部会尽职尽责把好审核关口。

二、加强部门内部素质建设,储备技能人才,提高业务水平,标准化工作流程,建立审计约束机制,认真落实绩效考核机制。

面对今年5.2亿元的审核产值,我部门倍感压力之重、责任之大,哪怕是千分之一的误差也要52万元。

为此,通过如下5点措施,努力确保公司利益不受损失。

2.1加强、加大部门素质建设,储备技能人才要做好工程审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识及相关建筑专业知识,还应具备娴熟的工程施工实际工作经验,要有与时俱进、不断学习充实的精神及良好的职业道德。

在审计工作中必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、规范合同、施工图纸为依据,充分发挥主观能动性,以高度负责任的态度,主动审核工程全过程各个方面的条件因素,才能真正使工程项目从设计到工程竣工结算的造价审计目标实现。

随着市场发展日趋成熟、市场秩序日趋完善,企业间的竞争最终演变为人才的竞争,为此公司要发现、储备高技能人才,补充人员数量,保证公司在市场潮涨潮落中立于不败之地。

2.2努力提高业务水平审计人员要全方位学习,不断充实完善自己,充实自已,具体通过如下方式:1.有机会参加合适的培训,如广联达公司定期组织的有关专题会,或者收费的系统性的造价班等等。

2.从实际工作中获得提高,项目多、范围广是压力,同时也是一次次难得的学习机会,在面对问题时,或内部探讨、或请教专家,总之问题解决的过程也是一个丰富自我的机会。

3.日常的自我学习,闲暇时通过书籍、网络等手段时时充电,内部定期组织课题讨论会等形式,互帮互助、取长补短。

2.3标准化工作流程严格按照工作流程图执行,其中的重点:1.审计施工合同是否与招标文件一致2.对于设计变更应该有规定程序3.严格规范证据材料在结算过程中,常会出现证据材料的找不到的情况,一来与业主结算时容易陷入被动,有损公司利益或者增加不必要的费用;二来与劳务分包单位结算时容易扯皮,被有意之人钻空子。

4.审查资料数据是否篡改工程资料有时出现恶意篡改情况,篡改的内容多是对那些难以实地验证的数据进行改动,以达到获得更多利润的目的。

2.4建立审计约束机制要把单纯的审计变为管理机制的审计,要确保项目审计的良好质量,就必须建设内部控制制度,如绩效考核、相互监督制度等,要更加注重项目建设成本责任制的贯彻和落实情况,通过行之有效的约束机制严格杜绝弄虚作假和缺乏责任心的现象发生。

2.5认真落实绩效考核机制认真执行、落实公司制定的相关绩效考核制度,及时发现错误、纠正错误,用惩罚的措施对其鞭策;更要对为公司创造效益、挽回损失的行为给予奖励,提高当事人的积极性,以鼓励其用更加饱满的热忱去工作。

三、加强部门间沟通,从各阶段向各部门要效益工程项目造价及成本的合理控制,直接关系到公司的经济效益,因此,无论是从早期工程设计阶段、投标阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,每个阶段都很重要。

而每个阶段都会牵扯到几个部门,因此加强部门间的沟通、信息交流和相互监督也尤为重要。

在此,从事前(前期投标、设计)、事中(施工)、事后(竣工决算)三阶段阐述:3.1事前阶段此阶段投标与设计共存,相互交织、影响。

在编制投标文件时,编审人员应收集、筛选、分析各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、评价,然后编制投标文件。

首先分析评分规则、控制价,尽可能多的满足硬性条件,如资质、业绩等;依据控制价结合造价评分规则确定工程总价,再结合技术要求、施工图纸确定每个分项价格;技术标没有大偏差,分值相差不大,如果有针对性会更好。

对于项目中造价比重大的分项单价组成,应进行仔细分析;对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽量做到“知己知彼”,尽可能地了解造价预算形成的来龙去脉,以利于日后结算审计工作。

而设计呢?符合设计规范要求的设计是最有效的,也是最经济的设计。

设计人员要充分利用前期已完成的、有类似项目的设计案例,将各类工程的经济数据指标,与新项目的设计方案工程进行对比,找出最优的合理化方案。

一般情况下,设计人员往往偏重于设计本身的质量与功能,而忽略设计对工程造价的影响,甚至有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高、浪费。

对此应采取施工图评审(经营合同部门也参与)的方式,择优选择更好的设计方案。

一旦预算造价形成后,在整个施工过程中每降低多少个百分点,就奖励设计人员或好建议的提议人适当比例的设计费。

以经济扛杆的作用方式,调动设计人员(包括项目人员)的积极性,尽量多计算、多画图,充分运用自己的知识和经验,为降低工程造价成本提供可能。

设计阶段要求设计人员提供工程量及材料用量,并以此为评价,当然考虑偏差,对设计用量明显偏大者等等情况,均要做考核。

3.2事中阶段项目施工阶段是履行合同,申请月度工程进度款的阶段。

此阶段会发生影响造价的设计变更与隐蔽签证等,所以也是获取审计效果关键的过程。

目前公司部分工程报价形式采取“低价中标,签证盈利”的方式承揽工程,审计人员(由于达不到全过程跟踪审计,多数情况下是项目人员办理)在处理签证,应当做到认真及时。

如果签证得不到及时解决,积累的结果往往会影响工程进度,况且签证越拖后越不易签下来,甚至多最后甲方等单位无人问津,给公司带来不利的影响。

在施工中如果有设计变更,例如做法上的调整,而劳务分包队伍可能借机造势,为此在签订施工合同中应明确,或单价定死,不因做法的调整而浮动;或者重新报价,我公司有权利重新选择施工队伍。

有时综合分析、考察后,即便劳务总单价不变,但牵扯到支付月进度款,影响到公司的现金流,因此也应及时调整承包分阶段工序价格。

3.3事后阶段总之,经营合同部作为公司审核的最后一个关口,在2018年会以更加饱满的精神挑起重担来,在总经理的领导下,会同其他部门为公司争取效益而努力。

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