PPT电子演示文稿

实验一Powerpoint电子演示文稿一、实验目的：1、掌握新建演示文稿的主要方法。

2、掌握编辑幻灯片的操作，特别是母版和模板的使用方法。

3、掌握设置幻灯片的动画方式。

4、掌握放映幻灯片的各种方法。

二、实验设备和软件：1、一台安装了PowerPoint的计算机，配置了软盘驱动器。

2、准备好用于存储演示文稿文件的软盘。

三、实验预备知识：PowerPoint是当今最流行的制作电子演示文稿的软件之一。

在我们实际工作和生活中，各种场合下要进行的演讲、报告、介绍、论文答辩等活动都需要把演讲的内容要点以提纲的形式展现给听众，用PowerPoint可以制作出图文并茂、色彩丰富的演示文稿。

在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。

而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，演示文稿是由一张张幻灯片组成的。

这些幻灯片和传统的幻灯片含义并不相同，演示文稿中的幻灯片不但可以制作成真的幻灯片，用幻灯机播放，而且也可以在计算机中直接演示，或接上投影仪通过大屏幕进行演示，还可通过其他方式进行演示。

PowerPoint有4中视图，分别是：普通视图、大纲视图、幻灯片视图和幻灯片浏览视图。

在编辑演示文稿时常用普通视图；编辑幻灯片中的文字、重新组织段落及其在幻灯片中的位置时常用大纲视图；为了更加清楚的查看幻灯片的整体外观，在幻灯片中添加图形、影片和声音，创建超级链接以及添加动画等操作时常常选择幻灯片视图；在幻灯片之间添加、移动、删除幻灯片时通常选择幻灯片浏览视图。

PowerPoint有两个专有名次，即“设计模式”和“幻灯片版式”。

一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，设计模板是指幻灯片的底色、背景图案、配色方案等，对整个演示文稿的外观起作用。

选定了一种设计模板，则所有的幻灯片都要遵从这种模板的样式。

而幻灯片版式是指文字、图形等在幻灯片中的位置和排列方式，只对一张幻灯片起作用，即组成一个演示文稿的幻灯片版式可以各不相同。

在幻灯片中除了可以输入文字之外，还可以插入图片、表格、动画等。

为了使幻灯片在放映时更加生动，可以为幻灯片的各种对象设置各种动画效果，如改变幻灯片默认的切换动画效果，就可以使用PowerPoint应用程序预设的动画方案、使用自定义动画、设置幻灯片的超链接交互功能等来实现。

演示文稿有三种放映类型：“演讲者放映”方式便于控制、效果较好；“观众自行浏览”使得观众可以控制放映速度；“在展台浏览”方式，演示文稿自动循环播放。

三种方式可以满足不同的放映需要，使得幻灯片的放映更加灵活。

演示文稿创建完成后，可能需要在不同的计算机上演示，而演示文稿可能涉及到链接的多个外部文件，将其打包是个不错的方法。

打包可以在演示文稿中包含文稿所有的链接文件，相关字体文件、以及应用程序播放器。

四、实验内容和步骤：模仿性实验：任务1：建立名为“教师节贺卡”的演示文稿。

1、新建演示文稿操作步骤：①启动PowerPoint：“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft PowerPoint”，出现如图13－1所示的PowerPoint文档窗口。

（自动新建一张“标题”版式的幻灯片）②在普通视图下，在第1张幻灯片中输入如下内容：●输入标题：“教师节贺卡制作”。

●输入副标题：“――姓名”。

（如――王宏）③将演示文稿以“教师节贺卡.ppt”为文件名保存。

2、改变演示文稿的外观和丰富幻灯片的内容（1）给演示文稿应用设计模板操作要求：给“教师节贺卡.ppt”演示文稿应用“欢天喜地”设计模板。

操作步骤：①打开演示文稿“教师节贺卡.ppt”。

②执行菜单命令：“格式”→“幻灯片设计”，在应用设计模板中选择“欢天喜地”设计模板（如图13－2）。

（2）编辑幻灯片操作要求：插入一张“空白”版式幻灯片，并添加文本框和祝贺语。

操作步骤：①插入第二张幻灯片，选择“空白”版式。

②在幻灯片中间适当位置插入一文本框，输入如下文字：（如图13－3）（3）使用母版母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。

母版控制了某些文本特征，如字体、字号何颜色等，还控制背景色和一些特殊效果。

母版分幻灯片母版、讲义母版、备注母版等几种。

幻灯片母版影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。

如要在每张幻灯片的同一位置插入一幅图形，不必在每张幻灯片上一一插入，只需要在幻灯片母版上插入即可。

操作要求：在母版中将标题幻灯片的标题的格式设置为60磅、加粗倾斜，并在三张幻灯片左上角显示当前日期。

操作步骤：①执行菜单命令：“视图”→“母版”→“幻灯片母版”，如图13－4所示。

②在标题母版中编辑标题样式，将格式设置为60磅、加粗倾斜。

③在幻灯片母版中拖动“日期区”占位符到幻灯片左上角，设置字体为36磅、绿色。

④选取“插入”→“日期和时间”菜单命令，弹出“日期和时间”对话框。

⑤选择“自动更新”日期格式，再单击对话框的【全部应用】按钮。

⑥单击母版工具栏的【关闭母版视图】按钮。

⑦观察幻灯片的变化，结果如图13－5所示。

3、在幻灯片中插入多媒体内容在演示文稿中还可以添加各种多媒体对象，如图形、图像、声音、CD乐曲、影片、Flash 动画等，增加播放效果，使演示文稿更加生动。

（1）添加艺术字操作步骤：①选定第一张幻灯片。

②执行菜单命令：“插入”→“新幻灯片”，在“应用幻灯片版式”对话框中选择“空白”版式项。

③执行菜单命令：“插入”→“图片”→“艺术字”，艺术字格式为：样式为第三排第三列，艺术字为“祝您节日快乐！，字体：80磅、加粗、倾斜，适当调整字符形状。

（2）插入图片操作步骤：①选定第三张幻灯片。

②执行菜单命令：“插入”→“图片”→“来自文件”，选择图片文件“card.jpg”③拖动图片到右上角，并适当调整图片大小。

（如图13－6所示）4、设置幻灯片的动画效果设计操作要求：给演示文稿“教师节贺卡.ppt”中的各对象设置演示动画效果。

（1）对单独一张幻灯片内的各种对象同时设置演示动画效果。

操作步骤：①选中第一张幻灯片并执行“幻灯片放映→动画方案”。

②在“幻灯片设计”对话框中选择“典雅”动画效果（如图13－7）。

③观看刚才预设的动画效果。

（2）对单独一张幻灯片内的标题、文本及各种对象逐个设置演示动画效果。

操作步骤：①选中第三张幻灯片，执行“幻灯片放映→自定义动画”。

②选定右上角图片，执行“添加效果”→“进入”→“滑翔”，速度为中速。

③选定文本框，执行“添加效果”→“进入”→“圆形展开”，速度为“慢速”，张开方向为“外”，开始属性为“之后”。

④观看刚才预设的动画效果。

（3）在幻灯片中添加背景音乐。

操作步骤：①选中第一张幻灯片并执行“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”菜单命令，选择文件“music.mp3”。

②选择“自动播放”。

③通过“重新排序”按钮将其排到最前。

④对“声音”对象的详细设置通过其“效果选项”进行设置（如图13－8）⑤设置要求如图13－9所示。

⑥观看刚才预设的动画效果。

⑦保存退出PowerPoint应用程序。

5、演示完稿的放映（1）放映幻灯片。

操作步骤：①打开演示文稿“教师节贺卡.ppt”。

②执行“幻灯片放映 观看放映”菜单命令，则从第一张幻灯片开始，逐张幻灯片放映。

每单击一次，幻灯片就放映下一个对象或下一张幻灯片。

按【Esc】键（或右击，在快捷菜单中选择“结束反映”命令）可终止放映。

③单击左下角的“播放”按钮，则放映当前幻灯片。

④单击左下角的“幻灯片放映”按钮，则从当前的幻灯片开始，逐张幻灯片放映。

（2）设置放映方式PowerPoint有三种幻灯片放映方式：演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕）。

操作步骤：①执行“幻灯片放映”→“设置放映方式”菜单命令，则出现如图13－10所示的“设置放映方式”对话框。

②选择“演讲者放映”选项，单击【确定】按钮，放映幻灯片。

③按上述方法继续选择“观众自行浏览”选项、“在展台浏览”选项，并放映幻灯片，查看放映效果有什么变化。

（3）设置放映时间若要使幻灯片自动播放，自动的进行幻灯片的切换，可设置每张幻灯片的放映时间。

设置放映时间有两种方法：直接设置放映时间、排练计时。

操作步骤：①直接设置幻灯片的放映时间：执行“幻灯片放映→幻灯片切换”菜单命令，在出现的“幻灯片切换”对话框中（如图13-11）的换片方式处，取消“单击鼠标时”，选中“每隔”选项，在输入放映时间，如：00：06，最后单击【应用于所有幻灯片】按钮，则所有的幻灯片都设置了6秒的放映时间。

②排练计时：执行“幻灯片放映→排练计时”菜单命令，则出现“排练计时”对话框（如图13－12）。

当显示的放映时间已经到点时，单击“下一项”按钮，切换到下个对象继续，直到放映结束。

③执行“幻灯片放映”→“观看放映”菜单命令，则从第一张幻灯片开始放映。

观察自动放映的效果。

④执行“文件”→“保存”菜单命令，保存演示文稿，退出PowerPoint。

设计性实验：任务2：按以下要求完成任务1、建立一个包含4张幻灯片的文件名为“Einstein.ppt”的演示文稿。

（1）第一张幻灯片：版式：标题幻灯片；主标题：爱因斯坦（华文彩云、80磅、加粗倾斜）；副标题为：40磅、右对齐、绿色）。

（2）第二张幻灯片：版式：标题和文本；标题：爱因斯坦简介；文本：爱因斯坦（Albert Einstein，1879-1955），是当代最伟大的物理学家。

人们称他为２０世纪的哥白尼、２０世纪的牛顿。

（3）第三张幻灯片：版式：空白；插入如图13－13所示组织结构图。

（4）第四张幻灯片：版式：空白；艺术字：相对论――爱因斯坦的最大贡献（格式不限）。

2、为所有幻灯片应用“Ocean.pot”设计模板。

3、为第二张幻灯片设置背景：填充效果→预设→雨后初晴。

4、为每张幻灯片的左上角显示自己姓名和右下角显示编号。

5、为幻灯片设置切换方式和动画效果：（1）第一张幻灯片：主标题：进入为：颜色打字机、中速；副标题：强调为：陀螺旋。

（2）第二张幻灯片：标题和内容皆为：向内溶解动画方案。

（3）第三张幻灯片：幻灯片切换为：新闻快报、慢速。

（4）第四张幻灯片：退出为：渐变式缩放、中速。

6、给幻灯片排练计时，每个对象皆放映5秒。

7、观看放映幻灯片，让幻灯片自动放映。

（五）思考题1、什么是幻灯片的切换效果、动画效果？2、母版上设置了背景图片，但在某一张幻灯片上不想使用该图片，怎么办？3、若想在“我的电脑”或“资源管理器”窗口中打开演示文稿时能直接放映（不能启动PowerPoint），应如何做？。