《恒大地产集团合同管理制度》
恒大地产集团合同管理制度

《恒大地产集团合同管理制度》(2015年发文版) 恒大地产集团合同管理制度第一章总则第一条本制度适用于地产集团系统各单位。
第二条各单位合同管理部(部门)负责审核本单位合同,管理本单位合同范本,指导、监督及考核本单位的合同履约工作,重大情况下直接进行维权取证。
第三条集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同(不含资金、土地及股权转让类合同),管理集团系统合同范本,指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。
第二章合同版本标准化管理第四条集团合同管理中心负责建立范本库平台并管理及维护集团范本库,各单位合同管理部(部门)负责管理及维护区域范本库。
第五条范本入库管理1、集团范本库:工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团各招投标中心、预决算审计中心、管理及监察中心讨论制订,报集团直管副总裁审批同意后入库;非工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团相关部门、法律事务中心讨论制订,报集团相关口直管副总裁审批同意后入库。
2、区域范本库:合同范本由合同管理部(部门)牵头组织本单位相关部门讨论制订,报董事长(或主持工作一把手)审批同意后入库(不含地区公司各项目销售合同范本)。
3、已进入集团范本库的范本,区域范本库不得入库。
第六条合同范本原则上两年修订一次,如公司制度、国家法律法规调整,可根据具体情况随时修订。
第三章合同编制及报审第七条金额10万元以上(含10万元)必须签订合同(委托除外)。
未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。
第八条报审部门必须使用范本库的文本编写合同及补充合同;无范本的,可参照同区域已签订同类合同进行编写。
工程施工类合同原则上应附集团统一印制的《通用条款》,《通用条款》不得修改;如因实际情况需要修改,应在《协议书》部分修改。
未使用合同范本、未附集团统一印制的《通用条款》或删除、修改范本水印和标识且无合理说明的,每次扣罚报审部门及合同管理部(部门)经办人各100元、部门负责人各100元。
恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则

附件二:恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则第一章总则第一条为加强集团公司合同台帐及文本传递控制管理的规范化、系统化,根据《集团总部管理办法》、《地区公司管理办法》、《下属公司管理办法》及集团《合同管理办法》等相关规定,制定本规则。
第二条本规则适用于各地区公司、下属公司合同管理部门合同管理工作。
第三条合同台帐编制必须以事实为准绳,保证信息的扼要准确,具有完整性和参考价值;不得存在错报漏报、隐瞒不报的现象。
各地区公司、下属公司合同台帐管理相关人员必须为台帐编制的真实性和准确性负责,如违反本规则相关规定,将按集团公司考核制度对相关人员进行处理。
第二章合同管理台帐编制第四条各地区公司、下属公司合同管理部需编制合同管理的分类台帐和总台帐。
台帐子目至少应该包括以下内容:一、合同编号:合同编号编制原则根据《恒大地产集团合同编号导则》具体执行;二、填报部门:台帐中所称填报部门,是指在合同报审程序上将合同文本递交合同管理部审核的部门,例如:招投标部;三、合同名称:台帐上所载合同名称必须与合同书上合同名称一致;四、对方名称:即我方主体在合同中的权利义务相对人;可以是非我集团公司法人或自然人,也可以是集团其他地区公司或下属公司法人;五、合同金额;六、标的数量;七、标的单价:对于合同中无明确标明其标的单价的,应当尽可能计算出经济指标;八、付款方式;九、我方违约责任:对于我方违约责任的表述,应重点概括;十、工期/履约期间;十一、合同签订日期;十二、备注。
第五条各地区公司、下属公司必须按照集团公司合同分类编号的规定编制合同分类台账和总台帐。
分类台帐一般包括以下几大类:一、建设工程施工合同(工);二、建设工程设计合同(设);三、材料和设备采购(买卖)合同(购);四、广告策划合同(广);五、物业类合同(物);六、酒店集团合同(酒);七、商品房买卖合同(契);八、租赁合同(租);九、土地买卖合同(土);十、其他合同(它)。
恒大地产建设项目2024年度承包协议

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX恒大地产建设项目2024年度承包协议本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方:恒大地产集团1.2 乙方:某某建筑工程有限公司1.3 定义:本合同所称的“项目”是指恒大地产集团2024年度的建设项目。
第二条合同范围及内容2.1 乙方承包项目的范围包括:土建工程、安装工程、装饰工程等。
2.2 乙方应按照甲方的要求,完成项目的施工任务,并保证工程质量、安全、进度等方面的要求。
第三条合同价格及支付方式3.1 甲乙双方按照约定的工程量和单价计算合同总价,形成最终合同金额。
3.2 甲方支付乙方的工程款,按照工程进度和质量验收情况,分阶段支付。
第四条工程进度及质量要求4.1 乙方应按照合同约定的工期完成施工任务。
4.2 乙方应保证工程质量,符合国家相关法律法规及行业标准。
第五条安全文明施工5.1 乙方应严格按照国家及地方安全生产法律法规进行施工,确保工程施工安全。
5.2 乙方应做好施工现场的环保、文明施工工作,确保施工过程中的环境污染控制在国家标准以内。
第六条违约责任6.1 如乙方未能按照约定完成工程,应承担相应的违约责任。
6.2 如甲方未能按照约定支付工程款,应承担相应的违约责任。
第七条争议解决7.1 对于因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议,双方应友好协商解决。
7.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第八条合同的变更和解除8.1 经双方协商一致,可以变更或解除本合同。
8.2 合同变更或解除后,乙方应按照约定办理相关手续,并承担相应的责任。
第九条保密条款9.1 双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密,应予以严格保密。
9.2 保密期限自合同签订之日起至合同解除或终止之日起五年。
第十条合同的生效、终止和解除10.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
10.2 在合同约定的工程完成后,本合同自行终止。
2024年融创集团房地产.合同管理制度-(版)

融创集团房地产合同管理制度鉴于甲方是一家专注于房地产开发的企业,为了确保合同的合法性和有效性,甲方特制定本合同管理制度,乙方应严格遵守。
第一条合同的定义1.1本制度所称“合同”,是指甲方与乙方之间订立的,具有法律约束力的文件,包括但不限于销售合同、采购合同、租赁合同等。
第二条合同的签订2.1乙方在签订合同时,应确保合同的内容符合甲方的要求,并严格遵守甲方的合同管理制度。
2.2乙方应确保合同的签订程序合法,包括但不限于取得甲方的授权、进行合同审批等。
2.3乙方应确保合同的内容完整、明确,不存在歧义或模糊不清的条款。
第三条合同的履行乙方应按照合同的约定履行合同义务,确保合同的履行符合甲方的要求。
3.2乙方应按照合同的约定收取合同款项,并及时将合同款项支付给甲方。
3.3乙方应按照合同的约定提供合同货物或服务,并确保合同货物或服务的质量符合甲方的要求。
第四条合同的变更和解除4.1乙方在合同履行过程中,如需变更或解除合同,应提前通知甲方,并取得甲方的书面同意。
4.2 乙方应按照合同的约定承担变更或解除合同的法律责任。
第五条合同的纠纷解决在合同履行过程中,如发生纠纷,乙方应积极与甲方协商解决,并尽量避免采取诉讼方式解决。
5.2如乙方违反合同的约定,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的法律责任。
第六条合同的保密6.1乙方应对合同的签订和履行过程中的商业秘密和甲方的要求保密,不得泄露给任何第三方。
6.2 乙方应采取一切必要的措施,确保合同信息的安全。
第七条合同的归档7.1乙方应按照甲方的要求,将合同及相关文件归档保存,并确保归档的完整性和准确性。
7.2 乙方应按照甲方的要求,提供合同的查询和复印服务。
第八条合同的培训和指导乙方应参加甲方组织的合同管理培训,提高自身的合同管理能力。
8.2乙方应按照甲方的要求,对下属员工进行合同管理的培训和指导。
第九条合同的监督和检查9.1甲方有权对乙方的合同管理工作进行监督和检查,乙方应积极配合并提供必要的协助。
恒大集团法律问题案例(3篇)

第1篇一、引言恒大集团,作为中国房地产市场的领军企业,近年来在快速发展过程中,也面临着诸多法律问题。
本文将针对恒大集团的法律问题进行案例分析,旨在揭示企业在发展中可能遇到的法律风险,以及如何应对和防范这些风险。
二、恒大集团的法律问题案例1.恒大集团与某房地产公司合作纠纷案(1)案件背景2018年,恒大集团与某房地产公司达成合作协议,共同开发某地块。
然而,在项目推进过程中,双方因合作模式、利益分配等问题产生分歧,导致项目停滞不前。
(2)法律问题本案涉及的主要法律问题包括:1)合作开发合同效力问题:双方合作开发合同是否合法有效?2)违约责任承担:一方违约,另一方应承担何种违约责任?3)项目后续处理:如何处理因纠纷导致的项目停滞问题?(3)案例分析1)合作开发合同效力:根据《中华人民共和国合同法》第12条、第13条的规定,合作开发合同合法有效。
2)违约责任承担:根据《中华人民共和国合同法》第107条、第113条的规定,违约方应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
3)项目后续处理:双方可协商解决项目后续问题,如调整合作模式、变更股权比例等。
如协商不成,可依法向人民法院提起诉讼。
2.恒大集团与某银行借款纠纷案(1)案件背景恒大集团为扩大业务规模,向某银行申请贷款。
然而,在贷款到期后,恒大集团未能按时偿还贷款本金及利息,导致借款纠纷。
(2)法律问题本案涉及的主要法律问题包括:1)借款合同效力问题:借款合同是否合法有效?2)违约责任承担:恒大集团应承担何种违约责任?3)担保责任承担:如恒大集团无力偿还贷款,担保人应承担何种责任?(3)案例分析1)借款合同效力:根据《中华人民共和国合同法》第197条、第198条的规定,借款合同合法有效。
2)违约责任承担:根据《中华人民共和国合同法》第107条、第113条的规定,恒大集团应承担违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
3)担保责任承担:如恒大集团无力偿还贷款,担保人应根据《中华人民共和国担保法》的相关规定,承担相应的担保责任。
中国恒大的内控制度 -回复

中国恒大的内控制度-回复中国恒大地产集团是中国最大的房地产开发商之一,成立于1996年,总部位于广东省广州市。
作为一家规模庞大的企业,恒大注重内控制度的建立和实施,以确保企业运营的规范性和合规性。
本文将一步一步回答关于中国恒大的内控制度的问题。
内控制度是指企业为了达到经营目标和保护财产安全而建立的一套规章制度和管理措施。
它有助于减少风险和防范内外部潜在的违法行为。
中国恒大高度重视内控制度的建立和实施,并且持续不断地加强内控管理。
首先,中国恒大建立了完备的内控组织架构。
公司成立了内控管理部门,负责制定、组织实施和监督内控工作。
这个部门负责跟踪企业风险、制定内控政策和规程、培训员工等。
此外,恒大还设立了内控委员会,由高级管理人员组成,负责监督内控工作的开展并提出改进建议。
其次,恒大制定了一系列内部控制制度和管理流程。
这些制度包括财务管理制度、人力资源管理制度、采购管理制度等。
例如,在财务管理方面,恒大建立了详细的财务审核程序,确保核算准确、合规性和真实性。
在人力资源管理方面,恒大制定了严格的员工录用、绩效考核和晋升制度,以确保企业管理的公平和透明。
恒大还规定了详细的合同管理和采购流程,以规范企业的采购行为。
第三,中国恒大进行了内部控制的风险评估和管理。
恒大定期对企业运营中的风险进行评估和分类。
根据评估结果,恒大制定相应的风险管理措施,确保风险的可控性。
例如,恒大设立了风险预警机制,在企业运营中发现潜在风险时能够及时采取相应措施。
此外,恒大还建立了信息安全管理制度,确保企业内部信息的保密性和完整性。
此外,中国恒大注重内部控制的培训和教育。
恒大组织员工参加内控相关的培训课程,提高员工的内控意识和能力。
培训内容包括内部控制的基本概念、内部控制的有效实施和内部控制的监督等。
通过培训,恒大努力提高员工的风险意识和识别风险的能力,增强员工的内部控制责任感。
最后,恒大建立了监督机制,确保内控制度的有效运行。
恒大设置了独立的内部审计部门,负责对企业内部控制的有效性和合规性进行检查和评估。
2024年恒大地产工程承包协议细则版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年恒大地产工程承包协议细则版本合同目录一览第一条合同主体及定义1.1 甲方:恒大地产集团有限公司1.2 乙方:_______(乙方名称)1.3 工程:指甲方委托乙方承包的位于_______的房地产项目,具体项目名称及工程内容详见附件一。
第二条合同范围及内容2.1 乙方承担本工程的设计、施工、设备安装、调试、验收等全部工作。
2.2 乙方应按照本合同约定的质量标准、工期要求和甲方提供的技术要求进行施工。
第三条合同价格3.1 双方同意,本工程的合同总金额为人民币_______元整(大写:_________________________元整),具体构成详见附件二。
3.2 乙方应在合同签订后_______天内向甲方提交正式的工程预算报告,经甲方确认后成立。
第四条工期4.1 本工程的开工日期为_______年_______月_______日,竣工日期为_______年_______月_______日。
4.2 乙方如因自身原因导致工程延期,应按甲方要求支付违约金。
第五条质量标准5.1 乙方应保证工程质量符合国家及行业的相关标准和规范。
5.2 工程验收不合格的,乙方应按照甲方的要求进行整改,直至达到约定标准。
第六条材料及设备6.1 乙方应按照甲方提供的材料及设备清单(详见附件三)进行采购和施工。
6.2 乙方应保证所采购的材料及设备的质量、安全、环保等符合国家及行业的相关标准和规范。
第七条安全生产7.1 乙方应严格按照国家及地方的安全生产法律法规和甲方提供的安全生产要求进行施工。
7.2 乙方应对其施工现场的安全负责,确保工程顺利进行,防止安全事故的发生。
第八条变更及调整8.1 合同履行过程中,如因设计变更、工程量增减等原因导致合同金额变化的,双方应签订变更协议。
8.2 变更协议应明确变更的内容、金额、工期等,并经双方盖章确认。
第九条付款及结算9.1 甲方根据乙方的工程进度和质量情况,按照约定的付款比例进行付款。
恒大集团2024年度房产开发总包协议版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX恒大集团2024年度房产开发总包协议版本合同目录一览第一条:合同主体及定义1.1 甲方主体1.2 乙方主体1.3 术语定义第二条:工程概述2.1 工程名称2.2 工程地点2.3 工程规模2.4 工程内容第三条:合同金额与支付方式3.1 合同金额3.2 支付方式3.3 支付时间第四条:工程进度与交付4.1 工程进度计划4.2 工程交付标准4.3 工程交付时间第五条:质量保修5.1 质量标准5.2 保修期限5.3 保修范围第六条:违约责任6.1 甲方违约6.2 乙方违约6.3 违约赔偿第七条:争议解决7.1 争议解决方式7.2 争议解决机构7.3 诉讼或仲裁地点第八条:合同的变更与解除8.1 合同变更条件8.2 合同解除条件8.3 变更与解除的程序第九条:合同的终止9.1 合同终止条件9.2 合同终止程序9.3 合同终止后的处理第十条:保密条款10.1 保密内容10.2 保密期限10.3 保密泄露责任第十一条:不可抗力11.1 不可抗力事件11.2 不可抗力后果11.3 不可抗力处理第十二条:合同的生效、修改与废除12.1 合同生效条件12.2 合同修改程序12.3 合同废除条件第十三条:法律适用与争议解决13.1 法律适用13.2 争议解决第十四条:其他条款14.1 合同附件14.2 补充协议14.3 合同修改历史记录第一部分:合同如下:第一条:合同主体及定义1.1 甲方主体甲方为恒大集团,是一家具有独立法人资格的大型企业集团,按照中国法律注册并合法经营,拥有合法的房产开发资质。
1.2 乙方主体乙方为具有独立法人资格的X公司,按照中国法律注册并合法经营,具备房产开发总包资质。
1.3 术语定义(1)甲方:指恒大集团。
(2)乙方:指具有独立法人资格的X公司。
(3)工程:指本合同约定的房产开发项目。
(4)合同金额:指本合同约定的工程总价款。
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恒大地产集团合同管理制度第一章总则第一条本制度适用于地产集团系统各单位。
第二条各单位合同管理部(部门)负责审核本单位合同,管理本单位合同范本,指导、监督及考核本单位的合同履约工作,重大情况下直接进行维权取证。
第三条集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同(不含资金、土地及股权转让类合同),管理集团系统合同范本,指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。
第二章合同版本标准化管理第四条集团合同管理中心负责建立范本库平台并管理及维护集团范本库,各单位合同管理部(部门)负责管理及维护区域范本库。
第五条范本入库管理1、集团范本库:工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团各招投标中心、预决算审计中心、管理及监察中心讨论制订,报集团直管副总裁审批同意后入库;非工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团相关部门、法律事务中心讨论制订,报集团相关口直管副总裁审批同意后入库。
2、区域范本库:合同范本由合同管理部(部门)牵头组织本单位相关部门讨论制订,报董事长(或主持工作一把手)审批同意后入库(不含地区公司各项目销售合同范本)。
3、已进入集团范本库的范本,区域范本库不得入库。
第六条合同范本原则上两年修订一次,如公司制度、国家法律法规调整,可根据具体情况随时修订。
第三章合同编制及报审第七条金额10万元以上(含10万元)必须签订合同(委托除外)。
未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。
第八条报审部门必须使用范本库的文本编写合同及补充合同;无范本的,可参照同区域已签订同类合同进行编写。
工程施工类合同原则上应附集团统一印制的《通用条款》,《通用条款》不得修改;如因实际情况需要修改,应在《协议书》部分修改。
未使用合同范本、未附集团统一印制的《通用条款》或删除、修改范本水印和标识且无合理说明的,每次扣罚报审部门及合同管理部(部门)经办人各100元、部门负责人各100元。
第九条合同报审资料应含定标(含谈判结果)审批的文件。
未按要求提供或无合理说明的,扣罚报审部门经办人100元、部门负责人100元。
第四章合同订立及变更审批权限第十条地区公司以下新签合同报董事长(或主持工作一把手)审批,除本条3、4、5款外,超权限的再报集团合同管理中心审批:1、工程类合同金额1000万元以下(含1000万元);2、非工程类合同金额300万元以下(含300万元);3、材料物资采购类(含营销物料采购)及报建类合同;4、根据集团或地区年度合同约定签订项目合同;5、根据土地合同约定、规划设计要求及当地政府强制规定的公建配套设施移交合同。
第十一条地区公司各项目销售合同范本报集团营销中心、法律事务中心及合同管理中心审核后,再报营销中心直管副总裁审批。
第十二条地区公司以下补充合同报董事长(或主持工作一把手)审批,超权限的再报集团合同管理中心审批:1、工程类补充合同增加金额100万元以下(含100万元);2、非工程类补充合同增加金额20万元以下(含20万元);3、补充合同减少金额;4、材料物资采购类(含营销物料采购)及报建类补充合同。
第十三条下属公司新签合同金额500万元以下(含500万元)由董事长(或主持工作一把手)审批,超权限的再报集团合同管理中心审批。
第十四条下属公司以下补充合同报董事长(或主持工作一把手)审批,超权限的再报集团合同管理中心审批:1、补充合同增加金额20万元以下(含20万元);2、补充合同减少金额。
第十五条建筑设计院的新签合同及补充合同报建筑设计院院长审批,建筑设计院代地区公司报审的合同,按本条审批权限执行。
第十六条在合同履行过程中,根据实际情况需要修改集团合同范本重要条款(付款条件、结算方式、违约责任及其他影响我方权益的条款)的,原合同为集团权限的补充合同须报集团合同管理中心审批,其他修改条款的补充合同报各单位董事长(或主持工作一把手)审批。
第十七条集团总部或上报集团审批的新签合同及补充合同,按范本签订、与定标结果一致的由合同管理中心负责审批;无范本、与定标结果不一致或修改条款,且合同管理中心无法决定的,再报集团相关口直管副总裁审批。
第十八条其他规定1、主体、装修、园建工程合同实际造价超过原合同10%的,应按调整后的合同金额签订补充合同,已完成结算的除外。
2、集团已签订战略合作合同,各单位在签订项目合同时必须与战略合作单位签订(战略合作合同已明确签约主体的除外),确因实际操作需要变更签约主体的,按以下权限报批:签约主体为战略合作单位全资子公司,且战略合作单位已为其提供担保的,报集团合同管理中心审核后实施,同时呈直管副总裁阅;非全资子公司的,由集团合同管理中心出具意见后报直管副总裁审批。
3、地区公司代越秀住建、金属材料公司签订的对外发包合同及补充合同,经集团经营中心审核后,按地区公司审批权限报批。
4、如涉及材料公司统一配送给施工单位代供代扣代付材料的,地区公司在签订工程合同时必须同时完成与材料公司、施工单位签订三方合同以及材料公司与施工单位签订供货合同。
三方合同及供货合同由材料公司自行审批。
未执行本条规定的,每次扣罚报审部门及合同管理部(部门)经办人各100元、部门负责人各100元。
5、下属公司承接地区公司业务的,合同及补充合同由地区公司负责报审,经集团经营中心审核后,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
6、集团采购配送中心报审的合同及补充合同按材料公司审批权限报批。
7、同一份合同,既有增加又有减少金额的,按合计后金额确定报批权限。
8、严禁上级委托下级行使合同审批权(集团发文除外)。
9、违反或规避合同订立及变更审批权限的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第五章合同解除审批权限第十九条地区公司合同解除须首先按以下权限进行立项审批:1、工程类合同解除立项:地区公司权限内审批的合同以及符合本制度第三十九条规定的解除立项由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;除上述以外的合同解除立项,由集团合同管理中心及法律事务中心提供维权取证意见再报直管副总裁审批。
2、非工程类合同解除立项:由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
3、地区公司与下属公司之间签订的合同解除立项由集团经营中心审核后,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第二十条下属公司合同解除立项按原合同审批权限审批。
第二十一条集团总部合同解除立项由法律事务中心及合同管理中心提供维权取证意见再报相关口直管副总裁审批。
第二十二条完成合同解除立项审批后,解除协议或单方解除函件由原合同报审部门负责报审,合同管理部审核,各单位董事长(或主持工作一把手)审批,总部解除协议或单方解除函件报集团合同管理中心审核后实施。
第二十三条违反或规避合同解除审批权限的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第六章合同审核管理第二十四条合作单位商务资料通过信息化系统进行共享,在合同报审时不用重复提供,报审部门负责合作单位商务资料库的建立、更新及维护工作,报审部门对共享资料的真实性负责,合同管理部(部门)在合同审核时发现资料不完整或已过有效期的,由报审部门负责补充更新。
未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。
第二十五条合同管理部(部门)在合同(含招文)审核时,应对合同中存在的风险进行提示并提出整改意见。
第二十六条合同管理部(部门)在合同审核时,须审查合同与定标(含谈判结果)审批资料是否一致,存在不一致的应提示报审部门进行整改。
擅自修改定标(含谈判)结果的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第二十七条合同管理部(部门)每份合同的审核时间不得超过24小时(不含反馈及谈判时间)。
每延迟24小时,扣罚合同管理部门负责人50元(信息化系统自动生成扣罚金额由人事管理部门执行)。
第二十八条集团合同管理中心每月对地区公司合同管理部的审批效率通报排名(信息化系统自动生成排名)。
第七章合同签订、下发及归档第二十九条通过信息化系统报审的合同,经审批同意后原则上由合同管理部(部门)负责按合同约定份数打印装订成册,并加盖合同审核骑缝章,再移交报审部门完成合作单位的签字盖章。
合同管理部(部门)在审查确定合作单位盖章的合同原件与审批通过的版本一致后进行编号,由公司授权签约人签字后再移交监察室(分室)用印。
擅自修改审批同意的合同文本的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第三十条通过非信息化系统报审的合同,经审批同意后,合同管理部(部门)在合作单位盖章的合同原件加盖合同审核骑缝章,由公司授权签约人签字后再移交监察室(分室)用印。
第三十一条集团总部签订的合同,由合同立项部门主要负责人(或主持工作一把手)签名;地区公司、下属公司、产业集团签订的合同应由董事长(或主持工作一把手)或其授权的合同立项部门负责人签名。
第三十二条所有已完成签订的合同(不含通过信息化系统报审、补录的合同),合同管理部(部门)应在具备归档条件时起7天内录入合同电子文档系统,归档资料包括合同文本、合同审批表、对方商务资料、定标(核价)审批表、价格审核报告及确认的价格清单、相关方案确认书以及其他相关立项资料。
未执行本规定的,每次扣罚合同管理部(部门)经办人100元、部门负责人100元。
第三十三条作废已用印的合同文本应由合同报审部门统一收回并交监察室(分室)处理。
第三十四条合同签订后,合同管理部(部门)应72小时内通过集团信息化系统下发合同文本给相关履行部门,其中下发工程部的合同文本须删除合同价格。
第八章合同维权取证第三十五条工程类合同履约保证金和保函的管理1、合同签订后,履约责任部门负责督促合同对方提交履约保证金、保函,保证金提交至财务部,保函由合同管理部复核后再转交至财务部。
如在合同履行完毕前,履约保函到期的,履约责任部门应督促合同对方办理保函的续期。
2、如有特殊原因需变更履约保证金、保函金额的,按原合同审批流程报批,集团权限的报直管副总裁审批。
3、保证金、保函的退还按付款审批流程办理。
未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。
第三十六条项目授权文件的管理工程开工15天内,履约责任部门应取得项目印章、项目经理、文件签收人、材料领用签收人的授权委托文件原件,发生变更或超出有效期时应在15天内重新授权,并独立建档。
未执行本规定的,每次扣罚履约责任部门及合同管理部(部门)责任人各100元、部门负责人各100元。
第三十七条工程类合同对方违约问题的维权取证1、当合同对方违反合同相关约定,工程进度、质量、安全、成本控制等不能满足要求造成我方损失时,履约责任部门应在48小时内收集违约证据、采取措施督促整改并按合同约定追究违约责任。