公司车辆使用申请与登记表
车辆使用管理通知
车辆使用管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理和使用公司的车辆资源，提高车辆使用效率和安全性，特向各位员工发布本次车辆使用管理通知。
请各位员工严格遵守以下规定：1. 车辆使用申请1.1 出差用车：员工需要出差使用公司车辆时，必须提前填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批后方可使用。
申请表中需明确出差目的、时间、地点等信息，并注明预计行驶里程。
1.2 日常用车：员工需要日常使用公司车辆时，也需填写《车辆使用申请表》，并经直接上级审批后方可使用。
申请表中需明确用车事由、时间、地点等信息，并注明预计行驶里程。
1.3 特殊情况：如遇突发事件或紧急任务需要紧急使用公司车辆的情况，请及时向直接上级报备，并在事后尽快填写《特殊情况车辆使用申请表》进行备案。
2. 车辆预定与借还2.1 预定车辆：员工在填写《车辆使用申请表》时，需提前预定所需车辆。
预定时应根据实际需要选择合适的车型和座位数，并尽量提前预定，以免影响出行计划。
2.2 借还手续：员工在借用车辆前，应到车辆管理部门办理借车手续，包括签署《借车协议》、查验车况和油量等。
归还车辆时，也需到车辆管理部门办理还车手续，并填写《还车登记表》。
2.3 车辆保养与维修：员工在借用期间应当妥善保管所借车辆，并按规定进行日常保养和维修。
如发现故障或异常情况，请及时向车辆管理部门报告，并按照指示进行处理。
3. 车辆使用注意事项3.1 安全驾驶：员工在驾驶公司车辆时，务必遵守交通法规，确保安全驾驶。
禁止超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
如因违章行为导致罚款或事故责任，将由责任人自行承担。
3.2 节约用车：员工在使用公司车辆时，应合理安排行程，避免不必要的空驶和私人用途。
同时，在行驶过程中要注意节约能源，减少不必要的急加速和急刹车。
3.3 车内整洁：员工在使用完毕后，请将座椅调整至原位、关闭空调和电源等设备，并清理垃圾。
保持车内整洁干净是每位员工的责任。
4. 违规处理4.1 违规行为：如发现员工存在超速、酒后驾驶、私自改装等违反交通法规或公司规定的行为，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于警告、罚款、停用公司车辆等处理措施。
用车申请表
用车申请表
一、申请人信息
•姓名：[申请人姓名]
•部门：[申请人所属部门]
•职务：[申请人职务]
•联系方式：[申请人联系方式]
二、用车信息
•用车日期：[填写用车日期，格式：YYYY-MM-DD]
•用车时间：[填写用车起止时间，格式：HH:MM - HH:MM] •用车地点：[填写用车起止地点]
•用车人数：[填写用车人员总数]
•乘车事由：[填写用车的具体事由和原因]
三、车辆需求
请根据实际需要，在相应车型前填写所需车辆数量。
•[ ] 小轿车（4座）
•[ ] 商务车（7座）
•[ ] 客车（12座）
•[ ] 货车（3吨）
四、驾驶员需求
请根据实际需要，在相应选项前打勾。
•[ ] 需要驾驶员
五、其他附加信息
请填写以下其他附加信息：
•[填写其他要求和注意事项]
六、审核与批准
申请人：_________ 申请日期：_________
部门负责人：_________ 批准日期：_________。
公司车辆公务出行登记方案
公司车辆公务出行登记方案背景作为公司一项重要的管理措施，车辆公务出行登记方案旨在规范公司内部车辆使用行为，确保车辆使用合理、安全、高效，并合理节约公司资源。
本文旨在介绍公司车辆公务出行登记方案。
适用范围本方案适用于公司内部所有车辆在公务出行中的使用，适用于所有公务出行。
申请程序1、车辆使用单位需提出书面申请，经公司领导同意后，传达至车队中心进行审批。
2、车队中心收到车辆使用单位的审批申请后，审核并在系统中登记车辆使用计划。
3、车队中心将车辆使用计划一并传达给保险部门，由保险部门为车辆购买相应商业保险。
4、车队中心将车辆使用计划发放至相关驾驶员，驾驶员需在出行24小时前电子签署保障责任书，并将保障责任书发送至车队中心，并在出行前到车队中心领取钥匙及相关单据和行车日志表。
操作流程出行前1、使用单位在出行当天前一天下午16:00前，提出车辆使用申请。
2、车队中心在审批后，计划车辆出车任务并传达给车队驾驶员。
3、车队驾驶员在出行前，应在行车日志表上如实填写车辆使用、里程数、加油、维修、人员登记等信息，并在填写完毕后登记在驾驶员的名字下，并在车辆使用前将车辆仔细检查各项安全设备，确保行驶安全。
4、车队驾驶员在出行前，必须提交驾驶证和身份证的电子复印件。
行车途中1、车辆在前往使用地点的过程中，驾驶员必须保持警觉，确保行车安全。
2、驾驶员在驾驶过程中应尽量遵守交通规则，不得违章驾驶。
3、驾驶员在行车过程中应如实填写行车日志表，记录车辆行驶里程，加油情况等信息。
行程结束1、车辆使用结束后，驾驶员应将车辆归还车队中心，并交车队中心登记表及行车日志表。
2、车队中心在收到车辆登记表及行车日志表后，进行相关信息核对，并交由清洁保养部门对车辆进行检修及保养工作。
3、车队中心收到清洁保养部门反馈的车辆清洁保养的情况后，对车辆进行封存工作。
4、车队中心根据行车日志表以及车辆使用情况统计车辆使用情况报表，交公司领导审核。
车辆使用评分标准公司根据车辆的使用情况和车辆保养情况，来对车辆使用单位进行评分。
用车登记表
用车登记表介绍用车登记表是一种记录车辆使用情况和相关信息的工具。
它能够帮助管理人员了解车辆的使用情况、维护情况以及相关的费用支出。
本文将介绍用车登记表的结构、常见的字段以及如何使用用车登记表。
结构用车登记表通常包含以下几个部分：1.车辆信息：记录车辆的基本信息，如车牌号码、车辆类型、车辆品牌等。
2.用车人信息：记录用车的人员信息，如姓名、部门、联系方式等。
3.用车时间：记录用车的起止时间。
4.用车事由：记录用车的原因或目的。
5.用车地点：记录用车的起始地点和目的地点。
6.费用明细：记录与用车相关的费用明细，如加油费、过路费、停车费等。
7.车况记录：记录车辆的使用情况和维护情况，如里程数、油量、维修记录等。
8.审核人意见：记录审核人对用车申请的意见和结果。
常见字段下面是一些常见的用车登记表字段，可以根据实际需求进行调整和扩展：•车牌号码：记录车辆的唯一标识，方便对车辆进行管理与跟踪。
•车辆类型：记录车辆的类型，如轿车、货车等。
•车辆品牌：记录车辆的品牌信息。
•用车人姓名：记录用车的人员姓名。
•用车人部门：记录用车人所属的部门或单位。
•用车人联系方式：记录用车人的电话号码或其他联系方式。
•用车起始时间：记录用车的起始时间。
•用车结束时间：记录用车的结束时间。
•用车事由：记录用车的原因或目的。
•起始地点：记录用车的起始地点。
•目的地点：记录用车的目的地点。
•加油费：记录用车过程中的加油费用。
•过路费：记录用车过程中的过路费用。
•停车费：记录用车过程中的停车费用。
•里程数：记录车辆使用过程中的里程数变化。
•油量：记录车辆使用过程中的油量变化。
•维修记录：记录车辆维修和保养的情况。
•审核人意见：记录审核人对用车申请的意见和结果。
使用方法使用用车登记表可以按照以下步骤进行：1.填写表格：按照表格的字段要求，逐项填写相关信息。
2.审核：将填写完整的登记表提交给相应的审核人员进行审核。
3.记录费用和车况：在使用车辆过程中，及时记录相关费用和车况信息。
员工车辆录入申请书模板
员工车辆录入申请书模板尊敬的XX公司领导：您好！我谨代表全体员工，向您提交《员工车辆录入申请书》，希望能够得到您的审批和支持。
随着我公司的不断发展壮大，员工数量逐年增加，员工出行需求也日益增长。
为方便员工出行，提高工作效率，同时减轻公共交通压力，我们特向公司申请开展员工车辆信息录入工作。
一、申请目的1. 方便员工出行：员工车辆录入后，公司可针对性地提供停车位、交通补贴等福利，方便员工上下班出行。
2. 提高工作效率：员工车辆信息录入后，公司可根据实际情况合理调配资源，提高员工工作效率。
3. 减轻公共交通压力：鼓励员工使用私家车出行，减轻公共交通压力，提高道路通行效率。
4. 增强团队凝聚力：员工车辆信息的统一管理，有助于增强团队凝聚力，促进公司内部沟通与协作。
二、申请范围1. 申请对象：公司全体员工（含实习生、临时工等）。
2. 申请车型：仅限于非营运小型客车（私家车）。
3. 申请条件：员工需具备合法的驾驶资格，车辆需具备合法的行驶证、购置税、年检等相关手续。
三、申请流程1. 员工自行填写《员工车辆信息登记表》，并提供相关证明材料。
2. 部门负责人对员工提交的车辆信息进行审核，确保信息真实、准确。
3. 人力资源部对审核通过的车辆信息进行汇总，建立员工车辆信息数据库。
4. 公司根据员工车辆信息，提供相应的停车位、交通补贴等福利。
5. 员工车辆信息发生变更时，需及时更新《员工车辆信息登记表》，并报人力资源部备案。
四、申请时间本次员工车辆信息录入申请自即日起至____年__月__日截止，逾期不再受理。
五、申请要求1. 请各部门高度重视本次员工车辆信息录入工作，认真组织，确保信息准确、完整。
2. 请各部门在申请时间内完成本部门员工车辆信息审核工作，并将审核结果报人力资源部。
3. 请全体员工积极配合本次车辆信息录入工作，如实提供相关信息，如有虚假信息，一经发现，将追究相应责任。
我们将严格按照公司的相关规定，对员工车辆信息进行保密管理，确保信息安全。
后勤管理常用表格
后勤管理常用表格
●车辆登记表
车辆登记表
派车单
●借车审批单
借车审批单
总务处：车辆主管：借用人：申请日期：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（一）
填表日期：年月日
主管：管理员：请修人：
●车辆请修报告单
车辆请修报告单（二）
主管：复核：管理员：请修人：
●领油单
领油单
●燃油效率及耗油量结算表
燃油效率及耗油量结算表
●油料库存月报表
油料库存月报表
●车辆保养修理记录表
车辆保养修理记录表
●车辆费用报销单
车辆费用报销单
主管：领款人：填表日期：
●车辆费用支出月报表
车辆费用支出月报表
经理：会计：填表：
●交通事故报告表
交通事故报告表
主管：管理员：责任人：
●车辆事故报告表
车辆事故报告表年月日报告者科签章
●车辆使用申请表
车辆使用申请表
年月日
申请部门：
●住宿登记表
住宿登记表
●宿舍物品借用卡
宿舍物品借用卡使用日期：年月日借用人：
●宿舍检查日报表
宿舍检查日报表。
车辆情况登记表完整
车辆情况登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）附件1：车辆情况登记表填表日期; 年月日税务计算机代码：纳税人名称：纳税人识别号：单位:元、人数、千克填表人：盖章（签字）填表说明：1、填表范围：凡初次到税务机关办理税务登记证（含换发税务登记证），在办理车辆情况登记时填写《车辆情况登记表》。
2、车辆牌照号、车辆类型：填写机动车行驶证中号牌号码和车辆类型。
3、核定载客量/整备质量：根据机动车行驶证内容填写。
(1)乘人汽车填写机动车行驶证中的核定载客。
(2)非乘人汽车填写机动车行驶证中的整备质量。
4、年应免税额：条例与细则中明确免税的车辆，将年应纳税额填写在此栏中，并在备注栏中注明免税车辆的类型：公交车、拖拉机、军警车、领使馆车、其他车辆。
公交车：是指在车辆管理部门登记车辆使用性质为公交客运的车辆。
拖拉机：是指在车辆管理部门领取车辆号牌种类为拖拉机号牌的车辆。
军警车：是指在车辆管理部门领取车辆号牌种类为军用、武警、公安警车号牌的车辆。
领使馆车：是指在车辆管理部门领取车辆号牌种类为领、使馆号牌的车辆。
其他车辆：是指根据《中华人民共和国外交特权与豁免条例》、《中华人民共和国领事特权与豁免条例》和我国缔结或者参加的国际条约的规定应当予以免税的国际组织驻华机构及其有关人员的车辆。
5、车辆税目税额表。
北京市车船税车辆税目税额表编号:车辆管理档案车牌号码：车辆类别：车辆型号：建档日期：表一车辆基本情况登记表表二驾驶人员变更情况登记表表三车辆保险情况登记表表四车辆年检情况登记表表五车辆保养（车饰）情况登记表表六车辆维修情况登记表表七车辆油耗情况登记表表八车辆交通事故情况登记表车辆出车登记表山西利国磁性材料利国公司车辆出车登记表备注：第一联办公室存档，利国公司车辆使用申请表（第一联）第二联门卫存档。
厂内机动车辆使用登记制度范本（2篇）
厂内机动车辆使用登记制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范厂内机动车辆的使用管理，确保车辆使用安全、合理，并提高车辆的使用效率。
适用范围包括公司所有机动车辆的使用。
二、机动车辆登记管理1. 机动车辆的申请与登记1.1 任何员工如需使用公司机动车辆，必须提前向车辆管理部门填写申请表，并在申请表中注明使用时间、目的地、乘坐人数等相关信息。
1.2 机动车辆的登记由车辆管理部门负责，登记内容包括车辆品牌、型号、车牌号码、行驶证号码、购置日期等。
未经登记的机动车辆禁止在公司内使用。
2. 驾驶员资格审核2.1 所有申请使用公司机动车辆的员工必须拥有有效的驾驶证，并按照公司规定的车辆类别进行驾驶。
2.2 驾驶员资格审核由车辆管理部门负责进行，对申请人的驾驶证进行核对并记录在案。
3. 机动车辆的配发与使用3.1 机动车辆的配发由车辆管理部门负责根据申请情况进行安排。
3.2 驾驶员必须按照规定的路线、速度和道路交通法规使用公司机动车辆，严禁超载、超速和违规驾驶。
3.3 机动车辆使用过程中如遇突发故障或事故，驾驶员应立即向车辆管理部门报告并按照规定的程序处理。
4. 机动车辆的维护与保养4.1 机动车辆的日常维护与保养由车辆管理部门负责安排，包括定期的保养和疏导油、检查轮胎气压等。
4.2 驾驶员在使用机动车辆期间应注意车辆的正常使用情况，如发现异常情况应及时向车辆管理部门报告并停止使用。
5. 机动车辆的归还与报废5.1 使用完毕的机动车辆应及时归还到指定地点，并由车辆管理部门进行检查和登记。
5.2 车辆达到报废标准或出现严重故障时，由车辆管理部门负责决定是否进行报废处理，并填写报废登记表。
三、责任与处罚1. 驾驶员未经许可或违反规定使用公司机动车辆的，将被扣除积分并承担相应的经济处罚。
2. 驾驶员酒后驾驶、超速或发生事故等严重违章行为的，将面临罚款、扣留驾驶证、停职等处罚。
3. 驾驶员因疏忽大意或违反交通法规导致的事故，将承担相应的责任，并赔偿相关损失。