保密工作自查自评报告存在问题精编版
保密自查存在问题及整改措施

保密自查存在问题及整改措施在当今信息高度发达的时代,保密工作对于各类组织和单位的重要性日益凸显。
为了确保信息的安全,维护组织的利益和声誉,我们进行了一次全面的保密自查工作。
通过自查,我们发现了一些存在的问题,并制定了相应的整改措施。
一、存在的问题1、保密意识淡薄部分员工对保密工作的重要性认识不足,缺乏保密意识。
在日常工作中,存在随意谈论工作内容、未经批准携带敏感资料外出等情况。
例如,有员工在公共场所谈论尚未公开的项目信息,没有意识到可能存在的泄密风险。
2、保密制度执行不力虽然制定了较为完善的保密制度,但在实际执行过程中存在打折扣的现象。
例如,对于文件的收发、登记、传阅等环节,没有严格按照规定流程操作,导致文件管理混乱,存在丢失和泄密的隐患。
3、保密设施不完善办公场所的保密设施不够健全,如部分电脑未设置密码、未安装有效的杀毒软件和防火墙,容易受到网络攻击和病毒感染,从而导致信息泄露。
此外,保密文件的存放场所也缺乏必要的安全防护措施,如监控设备、防火防潮设施等。
4、信息系统安全漏洞单位的信息系统存在一定的安全漏洞,如未及时更新系统补丁、对用户权限设置不合理等。
这使得黑客和不法分子有可能通过网络入侵获取敏感信息。
5、人员流动带来的风险在人员离职或调动时,没有严格执行保密审查和交接程序,导致部分工作机密可能被带走或泄露。
二、整改措施1、加强保密教育培训组织全体员工参加保密知识培训,通过案例分析、法律法规解读等方式,提高员工对保密工作重要性的认识,增强保密意识。
定期开展保密知识竞赛、宣传活动,营造良好的保密氛围。
2、严格执行保密制度加强对保密制度执行情况的监督检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
建立健全责任追究制度,将保密工作责任落实到个人,确保制度的权威性和严肃性。
3、完善保密设施为办公电脑安装正版杀毒软件和防火墙,设置强密码,并定期进行更新和维护。
对保密文件存放场所安装监控设备、防火防潮设施,确保文件的安全存放。
保密工作存在问题自查报告3篇

保密工作存在问题自查报告3篇保密工作存在问题自查报告3篇【篇一】保密工作存在问题自查报告根据xxx档案局的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
我办十分重视档案安全工作,实行安全领导负责制,在今年保持共产党员先进性教育活动开始后,更加加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落到实位,保障了档案安全工作的顺利开展。
档案工作者也警钟长鸣,牢固树立安全第一,预防为主的`思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在单位领导的重视下,将计算机运用于档案整理工作,在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台,并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套,落实专人负责。
做到规范操作,有序利用。
还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了保密隔离卡,建立备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全。
在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
为了搞好档案安全管理工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。
继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。
保密自查自评报告【三篇】

保密自查自评报告【三篇】保密自查自评报告【一】为进一步加强保密管理工作,提高保密工作水平,根据相关保密法律法规和要求,我单位对保密工作进行了全面深入的自查自评。
现将自查自评情况报告如下:一、保密工作责任制落实情况我单位高度重视保密工作,成立了以单位主要负责人为组长的保密工作领导小组,明确了小组成员的职责分工。
单位主要负责人作为保密工作的第一责任人,对本单位的保密工作负总责;分管领导具体负责保密工作的组织实施和监督检查;各部门负责人为本部门保密工作的直接责任人,负责本部门的保密管理工作。
通过层层落实保密工作责任制,确保了保密工作的有效开展。
同时,我们将保密工作纳入了年度工作目标考核体系,与各部门和个人的绩效考核挂钩,对保密工作表现优秀的部门和个人进行表彰奖励,对违反保密规定的行为进行严肃处理。
二、保密制度建设和执行情况我们结合单位实际,制定了完善的保密工作制度,包括保密工作责任制、保密审查制度、涉密人员管理制度、涉密载体管理制度、保密要害部门部位管理制度等。
这些制度涵盖了保密工作的各个方面,为保密工作的开展提供了制度保障。
在制度执行方面,我们定期组织对保密制度的学习和培训,确保全体干部职工熟悉保密制度的内容和要求。
同时,加强对制度执行情况的监督检查,及时发现和纠正制度执行过程中的问题,确保制度的严格执行。
三、涉密人员管理情况对涉密人员进行了严格的审查和登记,明确了涉密人员的岗位职责和权限。
定期组织涉密人员参加保密教育培训,提高其保密意识和保密技能。
涉密人员离岗离职时,严格按照规定进行脱密期管理。
四、涉密载体管理情况加强了对涉密载体的制作、收发、传递、使用、保管和销毁等环节的管理。
涉密载体的制作在符合保密要求的场所进行,收发和传递严格履行登记手续,使用过程中严格控制知悉范围,保管有专门的保密设施和设备,销毁按照规定程序进行。
五、保密要害部门部位管理情况确定了单位的保密要害部门部位,并采取了相应的防护措施。
保密自查自评工作报告(优秀5篇)

保密自查自评工作报告(优秀5篇)保密自查自评工作报告篇一近年来,我镇关于涉密工作,基本上都能按《保密法》的相关规定进行妥善处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,从未出现过失、泄密问题。
根据《关于开展全市保密工作专项检查的通知》精神,严格按文件要求对保密工作进行了自查,现汇报如下:一、健全制度,落实任务进一步修订完善了内部保密制度,在档案室等重点部位将保密制度装裱上墙,同时还拿出资金专门用于档案室、财务室的保密基础设施建设,以防止泄密、失密事件发生。
机关废纸、废文件由指定人员进行回收处理,有关文件按规定及时进行销毁,保证废纸篓不留完整文件纸张。
对上级下发的秘密文件进行登记发放,并及时予以回收。
二、明确重点,加强管理针对财务室、档案室等保密重点部门加强管理,确保不出现泄密问题。
在档案室管理上,制定了档案工作人员保密职责,查、借、阅档案手续齐备;秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照保密规定办理。
在财务室管理上,对于财务资料建立财务档案,严格按照财务制度进行审查存放,除了财务人员、档案管理员外其他人员一律不的查阅,如因特殊原因需要查阅,必须经分管领导签字同意。
三、强化整改,注重实效自接到保密工作专项检查的通知以来,根据相关要求,针对突出问题及时进行梳理,并抓好整改。
如针对有的干部职工保密意识不强的问题,办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育,要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲,不该说的不说,随时将保密守则牢记心中,树立全局观念,维护大局利益,维护社会稳定。
虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩,但也存在着不足,主要是以下两个方面:一是对计算机和局域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支持。
目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。
二是内部资料的密级确定问题,由于定密等级和范围分寸较难掌握,使得在工作中难以明确要求和规范。
保密工作自查自评报告及存在问题

保密工作自查自评报告及存在问题保密工作自查自评报告及存在问题篇一为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对比检查目录表,逐条自查,现将自查情况报告如下:一、保密工作落实情况我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。
通过自查,我局的计算机保密工作基础做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法(一)高度重视,强化组织领导。
我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。
领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行制止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,仔细组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。
为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)催促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局非常重视对计算机及其网络保密工作的催促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。
保密自查存在问题及整改措施

保密自查存在问题及整改措施保密工作是企业和组织中非常重要的一部分,它涉及到机密信息的保护,合规法规的遵守以及对内外部数据的安全管理等方面。
在开展保密自查的过程中,我们发现了一些存在的问题,以及相应的整改措施。
本文将对这些问题进行详细说明,并提出解决方案。
一、存在问题1.保密意识薄弱:在公司员工中,存在一些同事对保密工作缺乏足够的认知和重视,对机密信息的保护意识不强,泄密风险增大。
2.信息管理不规范:部分员工在处理机密信息时存在操作不规范的情况,比如弱密码的使用、信息的存储不加密、未及时更新安全补丁等,容易造成数据泄露的隐患。
3.内部沟通渠道不畅通:公司内部的保密管理部门与其他部门之间的沟通渠道不够畅通,保密政策的传达和执行存在困难。
4.外部协作安全风险:在与外部合作伙伴进行业务合作时,存在信息共享、数据传输等方面的安全风险,可能导致机密信息泄露。
5.员工离职管理不严谨:员工离职后,没有完善的流程进行各类权限的撤销,可能导致离职员工继续访问机密信息的漏洞。
二、整改措施1.加强保密教育培训:通过定期组织保密培训,提高员工对保密工作的认知,并加强保密意识的培养。
同时,将保密教育纳入新员工的入职培训计划,使新员工从一开始就具备正确的保密意识。
2.完善内部信息管理规范:建立信息管理制度,对机密信息的存储、传输、共享等环节进行规范,确保信息的安全性。
同时,加强对员工对信息管理规范的培训和监督,提高员工的信息安全意识。
3.优化内部沟通渠道:加强保密管理部门与其他部门之间的沟通与合作,建立定期的例会机制,共同解决保密工作中的问题,提高沟通效率。
同时,加强对保密政策的宣传,确保政策能够落地执行。
4.建立安全监管机制:与外部合作伙伴进行业务合作时,建立合作框架协议,明确保密责任和义务,加强对合作方的安全审查,确保共享信息和数据传输的安全。
5.加强员工离职管理:建立离职员工的权限撤销流程,确保离职员工无法继续访问机密信息。
保密自查自评工作报告(优秀3篇)
保密自查自评工作报告(优秀3篇)保密自查自评工作报告篇一按照xx保密委员会关于印发《xx保密检查实施方案》的通知(xxx[2009]壹五号)文件精神,我局领导高度重视,迅速组织人员开展党政机关保密检查工作,现将有关情况报告如下:一、加强领导,明确责任我局严格按照《xx保密检查实施方案》文件要求,传达和学习了各级领导关于保密工作的重要批示和讲话,认清了安全工作的形势,增强责任感和使命感;及时调整了保密领导小组成员,由局长xxx为组长、副局长xxx、xxx、xxx为副组长、办公室主任为成员,强化了保密小组力量;迅速组织制定了检查方案,严格、细致地开展了此次检查工作,特别是加强了核心岗位的排查工作,有效的推动我局保密工作实现新突破、再上新台阶。
二、严格检查,掌握主动我局严格按照《温江区党政机关保密检查实施方案》相关要求,认真对照检查目录,对全局保密工作落实情况进行了拉网式的检查,认真制作《地方党政机关保密检查情况登记表》,组织专人认真对机关保密制度建设、涉密计算机保密管理、非密计算机保密管理等情况进行自查,并进行了逐项登记,同时,将保密工作的各项任务、职责进行分解和明确,掌握了保密工作的主动权,有效切断了失泄密的途径。
三、落实制度,完善管理通过保密检查,我局进一步落实了保密工作的各项规章、制度,进一步加强了保密管理,提出了切实有效的保密管理措施,并建立和完善了保密工作责任网络,将保密工作具体到一人、一机、一盘、一网管理。
保密自查自评工作报告篇二根据中共xx市委保密委员会办公室关于转发中共xx省委保密委员会《关于开展〈保密法〉学习贯彻情况大检查的通知》的通知(xx密办〔xx〕11号)要求,现将我局学习贯彻新《保密法》自查情况报告如下:一、加强宣传教育,进一步提高思想认识为切实抓好新《保密法》的学习贯彻,我局结合旅游工作实际,把学习贯彻落实新《保密法》工作贯穿于日常工作中,与其他重要工作同安排、同部署、同检查,多次在局务会和干部职工学习会上,强调做好保密工作的极端重要性,组织全体干部职工认真学习新《保密法》以及市上有关保密工作的文件会议精神。
保密工作自查自评报告(通用5篇)
保密工作自查自评报告〔通用5篇〕保密工作自查自评报告〔通用5篇〕保密工作自查自评报告篇1按照中办、国办《国家机密载体销毁管理规定》和市委保密局《关于对全市保密工作实行分层管理的通知》要求,我局组织办公室和档案室人员,对机关保密工作情况进展了自查。
现将自查情况报告如下:一、加强保密知识宣传教育,增强机关干部的保密意识我局始终坚持把保密工作作为加强自身才能建立、进步执政程度的一项重点工作来抓,严格按照上级有关保密工作的要求,实在加强自身保密工作建立。
一是利用集体学习,组织机关干部进展保密知识专题学习。
学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家机密法》、《领导干部保密制度》、《会议保密规定》和《公文保密制度》等与机关日常工作亲密相关的法规制度、上级有关保密工作的指示、保密规章制度以及相关的政策法规等等。
二是利用会议和重大活动,在工作理论中注重保密教育。
我们坚持将保密教育与实际工作相结合,日常性教育和重大活动前的教育相结合,非常注重在工作中,增强每一名机关干部尤其是领导干部、股室负责人和涉密人员的保密意识,使有关人员都明确了,自己所从事的业务工作,哪些是国家机密,哪些应该保密,怎样保密,有哪些保密工作规章制度等等,为我局保密工作的顺利开展奠定了可靠的思想根底。
二、成立领导班子,健全保密制度,抓住保密工作管理环节我局根据保密工作规定,成立了计算机信息系统平安和保密管理领导小组,由沈诗文局长任组长,谭凌鹏副局长任副组长,其他班子成员为成员,实在加强对保密工作的领导。
领导小组下设办公室,由办公室主任兼任保密办公室主任,负责局计算机信息系统平安和保密综合管理。
同时明确了每个股室的保密员,详细负责本股室的保密工作。
领导小组及其办公室非常重视保密工作,进一步完善了《保密工作制度》、《涉密人员保密管理制度》、《计算机平安保密制度》、《档案平安保密制度》、《档案保密制度》、《保密员岗位职责》、《涉密档案查阅制度》、《涉密文件处理(管理)规定》、《保密工作人员管理规定》等保密工作规章制度,并装订成册,分管领导以及所有涉密人员做到了人手一册,使保密工作有据可依、有章可循,严格按制度标准办事程序。
保密工作自查自纠报告(二篇)
保密工作自查自纠报告一、自查情况自从本单位开始实施保密工作以来,为了不断提升保密工作水平,确保保密工作的顺利进行,特组织了一次自查自纠活动。
通过本次自查,对本单位保密工作的情况进行了全面的梳理和检查,发现了一些存在的问题和不足之处。
具体情况如下:1. 保密制度建设不完善本单位自查发现,尽管已经建立了一套保密制度和规章制度,但在实施过程中存在很多不足之处,如相关保密制度未得到全面推行,员工对于保密制度的理解和掌握程度不高。
此外,对于新增制度的宣传和培训不够及时和全面,导致有些员工没有完全了解到相关制度的内容和要求。
2. 管理人员保密意识淡薄自查发现,部分管理人员对于保密工作的认识和重视程度不够,存在轻视保密工作、泄露保密信息和管理松懈等问题。
这些问题的存在导致工作中的保密隐患增加,对本单位的保密行为影响较大。
3. 保密宣传不到位本单位自查发现,对于保密宣传的开展和推进程度不高,宣传手段单一,效果不明显。
在职工培训过程中,对于保密知识培训和技能提升的重视程度不够,缺乏具体的培训计划和培训内容。
4. 外部人员管理不规范自查发现,对于外部人员(包括合作机构、供应商等)的保密管理不够规范,合同中的保密责任约定不够清晰和明确,同时,外部人员进入本单位的审查和监管工作存在一些漏洞和不足。
5. 备份和存储设备保密措施不完善自查发现,备份和存储设备的保密措施不够完善,存在未及时更新、未加密等问题,信息备份的安全隐患较大。
二、自纠情况在自查的基础上,本单位对自身存在的问题进行了自纠,制定了相应的整改方案和措施,以进一步完善保密工作。
具体情况如下:1. 完善保密制度和规章制度本单位将对已有的保密制度和规章制度进行修订和完善,明确工作流程和责任分工,将制度的执行情况纳入年度绩效考核,确保制度的落地和执行。
2. 加强管理人员保密意识教育本单位将组织相关培训和会议,加强管理人员的保密意识教育和培训,提高他们对于保密工作的认识和重视程度,建立起正确的保密价值观。
保密工作中存在的问题整改自查报告3篇
保密工作中存在的问题整改自查报告3篇【篇一】保密工作中存在的问题整改自查报告我公司坚持以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,深入贯彻上级关于做好保密工作的要求,认真执行《保密法》及其实施细则的有关条款,加强对保密工作的领导,严抓各项制度建设和落实,开展了多种形式的保密宣传教育,使我公司保密队伍的政治素质和业务素质明显提高,全公司没有发生失、泄密现象,确保了国家秘密在我公司的安全。
现将自查情况汇报如下:一、强化政策理论学习,提高对保密工作的认识领导班子非常重视领导班子的自身建设,认真坚持中心组学习制度,及时对保密工作的方针、政策、法规,制定了落实措施,使公司的保密工作始终和上级要求保持一致,确保了公司保密工作的受控状态。
在指导基层单位的保密工作上,公司在年初就把保密工作作为全年工作中的一项重要内容列入全公司工作的议事日程,对一年来的保密工作作出了具体安排。
二、优化完善组织机构,加强对保密工作的领导为加强对保密工作的领导,公司适时根据公司领导班子变动情况和部门调整情况,及时对公司保密工作领导小组进行了调整,对各级保密组织机构进行了进一步的完善,明确了各级保密组织机构成员,并进一步加强了组织领导。
公司领导班子坚持把保密工作列入全年的工作计划,并根据形势变化和上级要求及时将其列入重要议事日程,保密领导小组多次组织召开会议学习落实上级有关精神,听取有关人员对保密工作汇报,认真分析当前公司的保密工作状况,确定重点保密部位,指导全公司的保密工作。
为加强对全公司保密工作的领导,凡是有可能接触和产生国家秘密的部门我们都设置了保密工作人员,确保业务工作拓展到哪里,保密工作就延伸到哪里,使保密工作和全公司业务工作同部署、同考核,确保了国家秘密和企业秘密的安全受控状态。
三、完善保密制度及设施,切实保证密级文件及信息的安全为确保密级文件的安全,公司里专门为取文件的专职人员随时提供车辆,从而杜绝了文件在取送过程中失密的可能。
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保密工作自查自评报告存在问题
下面是小编给大家整理的保密工作自查自评报告存在问题的相关内容,希望能给你带来帮助!
保密工作自查自评报告存在问题存在问题及整改措施1、组织干部职工进行保密教育的力度不够,普通职工的保密意识不强,仍然存在资料文件乱摆乱放现象,涉密人员管理记录不完善。
整改措施:加强全局干部职工的保密宣传教育,提高保密意识,规范文件资料的管理,强化责任意识,落实责任制和责任追究制。
2、保密制度不健全,在落实制度上有打折扣的现象。
计算机、笔记本电脑、网络、移动硬盘的保密管理规定,还需进一步的细化,在网络泄密的问题认识不够。
整改措施:通过这次保密工作自查和大检查,针对薄弱环节抓整改,一是进一步完善各项管理规定,在细化上下功夫,在落实上做文章。
加强网络的维护和管理,制定具体的措施和办法,加强督促检查,确保整改取得实质性的效果。
3、要害部位和部门的保密管理还存在漏洞,注重了硬件建设,忽略涉密计算机、涉密移动存储介质等使用管理。
整改措施:从源头上防止涉密泄密事件的发生。
加强制度建设和要害部位和部门进出人员的审查和控制。
在完善涉密计算机使用管理规定的基础上,狠抓各基规章制度的贯彻和落实。
保密工作自查自评报告存在问题一、加强了领导,落实了责任
我局认真落实了保密工作领导责任制。
专门设有保密工作领导小组,明确由主要领导周建华同志任组长,副局长张丹丹同志任副组长,各科室负责人为小组成员。
具体负责档案保密工作。
二、牢固树立了档案工作的保密意识
1、局班子非常重视档案保密工作,始终把档案保密工作作为局工作的大事来抓。
组织全体人员深入学习有关文件精神,坚决防止麻痹思想和侥幸心理,努力提高工作人员对档案保密重要性的认识。
强化人员保密意识,即要热情接待利用者,又要加大档案保密监管力度,以确保档案绝对安全。
机关单位保密工作自查报告精选3篇机关单位保密工作自查报告精选3篇。
2、加强了档案保密工作。
首先,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由文书统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料。
其次,做好档案的收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;严格按照《保密法》和《档案法》管理档案,保证档案的安全和利用。
严格执行《借阅制度》、《查档规定》做好保密工作。
3、把保密制度落到实处。
在查档、借阅方面,未经主管领导批准原件不准外借离馆,严格审查利用者的有效身份
证件,档案借阅归还前,要求有关工作人员认真清点,确保不出任何纰漏。
4、计算机信息系统的保密工作。
采取以下措施:首先,计算机使用严格按照计算机使用及管理制度执行,从制度上保证计算机使用及保密;二是档案馆设有专用计算机供档案查询使用;三是每台电脑系统都安装了防火墙或瑞星杀素软件,防止黑客、病毒入侵;四是要求全局工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告;五是明确规定“涉密不上网,上网不涉密”,确保档案管理的保密性和安全性。
5、对开放档案进行一次清查工作,保证档案信息安全。
对在核查中发现的不安全因素,立即采取措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定,涉及个人隐私,组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放,该守密的不开放,该开放的不守密,做到不仅要保证档案实体的安全,而且又要确保档案信息安全。
三、局保密工作存在问题及整改措施
通过自检、自查,我局对档案保密工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节。
个别同志对档案保密工作认识不到位,保密意识不强等。
今后我局将发现的问题作为整改的重点,对个别同志单独进行《保密法》培训。
坚决把保密隐患消弭在萌芽中。
具体整改措施如下:
1、并坚决做到计算机及通讯保密规定的“十不得”。
2、定期召开档案保密领导小组工作会,专题研究档案保密工作;做到年初有计划,年终有总结;做到档案保密工作的会议、检查和工作有记录,坚持档案保密工作与业务工作同步安排部署,落实岗位责任制。
3、对各全县单位、各乡镇街进行业务培训、指导时,同时宣传相关保密知识和保密法。
4、探索建立涉密人员管理长效机制,明确了涉密人员的资格和范围,认真落实保密承诺书签订工作。
并进一步加强了涉密载体的清理和管理,重点抓好涉密计算机、涉密移动存储介质、办公自动化设备和手机使用的保密管理。
认真贯彻实施《国家秘密载体销毁管理规定》,加强涉密档案载体销毁管理工作。
5、继续健全保密规章制度,对保密工作要分工明确,责任落实到人,档案保密日常管理工作要规范有序,使得保密工作都达到良好的水平。
通过此次自检自查,我局全体人员增强了档案保密意识及防范意识,保密工作逐步规范化、制度化,没有发现过涉密事故。
今后,我局将继续按照此次检查的精神和要求,把档案保密工作落到实处,并认真坚持下去,确保档案利用工作在便利社会的同时又安全可靠万无一失。
保密工作自查自评报告存在问题一、加强组织领导近期,在市委保密委员会的指导下,我区认真贯彻落实《保
密法》和省、滁州市的有关要求,加强保密管理。
以涉密人员,涉密载体,涉密计算机保密管理为重点,进一步加强保密工作领导,强化保密管理,加强督促检查,狠抓各项保密措施和保密责任制的落实,杜绝重大失泄密事件的发生。
开发区党工委始终将保密工作纳入重要议事日程,狠抓责任制的落实,制定保密措施,形成了由一把手负总责,分管领导各负其责,办公室组织协调的管理体系。
明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理工作中分管领导和具体承办人的责任,严格印刷、销毁过程中的保密监管。
分管领导及相关人员签订保密承诺书。
二、严格保密管理一是加强秘密载体管理。
为了确保秘密载体的安全,本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则,我区严格按照要求,加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、保存、销毁六大环节的管理,使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。
在制作环节上,无论是纸介质载体,还是磁介质载体均统一在机关内制作,对不需归档的材料及时销毁。
在收发和传递环节上,严格履行清点、登记、编号、签发手续,传递时,指派机要人员负责并采取相应安全保密措施。
在使用环节上,严格知悉人员范围,对擅自扩大知悉范围的,严格追究相关人员责任。
凡不准记录、录音、录像的,传达者均事先申明,复制
秘密必须经主管领导批准,并履行登记手续。
在保存上,严格按照国家档案法律法规归档,并指派专人负责,配备必要的保密设备。
在销毁上,认真履行审核、清点、登记手续,采取相应不泄密的方法销毁,杜绝将秘密载体当作废品出售。
二是加强档案保密管理。
为了加强文件档案的借阅、传阅中的安全保密工作,进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《文件、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《文件的传阅制度》等制度。
通过这些制度的建立,加强了文件收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作,使我区的文件做到清退齐全,传阅及时,档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。
三是实行涉密计算机专人管理。
对涉密计算机实行专人管理,并加强了对操作人员的教育培训,落实了岗位责任。
四是加强信息上报审批。
加强网上报送信息审批制度,凡对外向各类政府网站报送信息,必须经办公室和分管领导审批后方能报送。
三、健全完善制度进一步明确国家秘密载体、内部文件及敏感信息材料印制、销毁保密管理要求,完善保密规章制度,确保重点涉密要害部位的安全;对我区秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度,针对检查中发现的不足和隐患,严格按照《规定》的要求整改;制定了计算机管理制度,实行计算机网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件每星期定期升级杀毒等措施。
坚持“上网
信息不涉密、涉密信息不上网”的原则,防止了失泄密问题的发生。
四、保密管理及涉密载体清理工作开展情况
(一)对保密重点加强检查督促工作。
办公室是保密重点部门和部位。
我局领导小组对办公室的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强加密计算机的的管理工作。
按照上级有关部门的要求,我局指定懂业务、会管理的工作人员专门负责加密计算机的管理工作,全年无发生计算机泄密事件。
加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机,明确实行物理隔离,严禁上互联网,做到“涉密信息不上网,上网信息不涉密”。
(三)我局建立了完整的涉密载体登记台帐,由办公室保密工作人员登记并管理,涉密载体的存放都有专门的场所,到年底进行统一的销毁,截至目前为止,我局涉密载体无一例流入本地旧货市场。
一年来,我局在市保密局和局保密工作领导小组的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。
今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题。
通过认真自查,今年我局保密工作组织领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。