企业财务工作流程

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财务部岗位职责和工作流程

财务部岗位职责和工作流程

财务部岗位职责和工作流程一、财务部岗位职责财务部是企业的重要部门,其主要职责就是管理和控制企业的财务收支,并进行财务分析、预算和决策。

一般来说,财务部的职责包括以下几个方面:1.负责企业的日常会计工作,包括凭证、账务等的管理。

2.负责企业的财务报表制作,包括损益表、现金流量表、资产负债表等。

3.管理企业的资金,包括现金、银行存款、投资等的运作和管理。

4.进行企业的预算工作,包括销售预算、生产预算、成本预算等。

5.对企业进行财务分析,了解企业的财务状况、经营效益等。

6.参与企业的决策,包括制定经营方针、战略等。

二、财务部工作流程财务部工作流程通常分为以下几个环节:1.日常会计工作日常会计工作是财务部的基础工作,其主要包括凭证的管理、账务的记录和核算等。

会计人员需要及时准确地记录每一笔收支情况,核算企业的收入、成本、费用等,保证数据的准确性。

2.财务报表制作财务报表是企业管理的重要依据,财务部门需要定期进行财务报表的制作和审核工作。

通常企业需要制作利润表、现金流量表、资产负债表等财务报表,以及其他相关报表。

这些报表需要在定期日子内完成并上报上级机构。

3.资金管理资金管理是财务部门的重要工作之一。

负责管理企业的现金、银行存款、投资等资产,确保企业资金的充足和利用率的最大化。

此外,还需要定期进行现金预测和预算工作,以及管理企业的债务。

4.预算和决策财务部门需要参与企业的预算和决策工作。

预算工作包括销售预算、生产预算、成本预算、资本预算等,财务部需要参与制定、审核和汇总这些预算。

在企业的决策方面,财务吾B门需要制定或参与制定企业的经营方针、战略,对重大经济事项提供建议。

以上就是财务部的岗位职责和工作流程,财务部门在企业管理中扮演着重要的角色。

每个职位的职责和流程都不完全相同,但都需要遵守财务部门的标准操作流程。

财务部工作职责及工作流程

财务部工作职责及工作流程

财务部工作职责及工作流程
职责
财务部是公司中负责财务管理的部门,负责以下职责:
1. 收集和整理公司的财务数据,包括收入、支出、资产和负债等方面的信息。

2. 编制财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等,以反映公司的财务状况和业绩。

3. 分析财务报表,提供给公司管理层有关业务运营和财务决策的数据和建议。

4. 管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。

5. 开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。

6. 实施财务合规管理,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。

工作流程
财务部的工作流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集和整理财务数据:财务部通过各个部门提交的财务凭证和报表等,收集和整理公司的财务数据。

2. 编制财务报表:根据收集到的财务数据,财务部编制各类财务报表,如利润表、资产负债表和现金流量表等。

3. 分析财务报表:财务部对编制完成的财务报表进行分析,评估公司的财务状况和业绩,并提供相关数据和建议给公司管理层。

4. 资金管理:财务部负责管理公司的资金流动,包括日常的资金收付、银行账户的管理和资金投资等。

5. 税务管理:财务部负责开展税务管理工作,确保公司依法履行税务义务并最大限度地减少税务风险。

6. 财务合规管理:财务部负责执行财务合规管理工作,确保公司财务活动符合相关法律法规和公司内部规定。

以上是财务部的工作职责及工作流程,财务部的工作对于公司的财务管理和业务决策起到了重要的支持作用。

公司财务部各岗位工作流程

公司财务部各岗位工作流程

公司财务部各岗位工作流程2.财务经理:财务经理是直接向财务总监报告的职位,负责整个财务部门的日常运营。

他们需要监督会计和财务活动,确保所有财务报表的准确性和合规性。

财务经理还需要管理资金流动,包括现金管理、银行账户和支付流程等。

此外,他们还负责与审计人员和税务机构合作,确保公司的财务记录和报告符合法律法规的要求。

3.会计:会计是财务部门中最基础的角色,他们负责记录和整理公司的财务数据。

会计需要根据公司的业务活动制作财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。

他们还需要处理日常的账务,包括录入收入和支出、核对银行对账单等。

会计还需要与其它部门的员工合作,收集和验证相关财务数据。

4.财务分析师:财务分析师是财务部门中负责分析和评估公司财务状况的角色。

他们需要收集和整理财务数据,并进行各种财务比率和指标的计算和分析,如盈利能力、偿债能力和运营效率等。

财务分析师还需要评估公司的风险和潜在收益,并提出相关建议。

5.预算分析师:预算分析师负责制定和管理公司的预算计划。

他们需要收集和分析历史数据,并与公司的各个部门合作,制定预算目标和计划。

预算分析师还需要监督预算执行情况,与部门负责人讨论差异和解决问题。

同时,他们还需要定期报告预算执行情况,并提出改进建议。

6.税务经理:税务经理负责处理公司的税务事务和合规性。

他们需要了解国家和地方的税法规定,并与税务机构进行沟通和协商。

税务经理还需要指导财务部门的工作,确保公司遵守税务规定,避免税务风险。

以上是财务部门常见的岗位及其工作流程。

不同公司的财务部门可能会根据具体情况设置不同的岗位和职责,但总体来说,财务部门的工作都是为了保证公司财务的健康和可持续发展。

财务科基础工作流程表

财务科基础工作流程表

财务科基础工作流程表财务科基础工作流程表主要包括以下步骤:1. 收集和整理财务数据:财务科的基础工作是收集和整理公司的财务数据。

这包括收集并记录公司的收入、支出、资产和负债等信息,并整理为财务报表。

2. 编制财务报表:财务报表是财务科的核心工作之一。

根据收集到的财务数据,财务科会编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

财务报表用于反映公司的财务状况和经营情况,为后续决策提供参考依据。

3. 进行财务分析:财务科会对财务报表进行分析,以评估公司的经营状况和财务风险。

财务分析可以通过比较不同期间的财务数据、计算财务指标和利用财务模型等方法来实现。

财务分析的结果可以帮助公司了解自身的财务状况,并作出相应的决策。

4. 管理现金流:财务科还负责管理公司的现金流。

这包括预测和规划公司的资金需求,制定合理的资金筹集和使用计划。

此外,财务科还会监控公司的现金流,确保公司有足够的流动资金来满足日常经营需求。

5. 进行成本控制:财务科会与其他部门合作,监控和控制公司的成本。

这包括分析和评估各项成本,制定合理的成本控制政策和措施,并与相关部门合作执行这些政策和措施。

通过成本控制,财务科可以帮助公司降低成本,提高盈利能力。

6. 处理财务事务:财务科还处理各种财务事务,包括财务支付、财务收款、发票管理、报销审批等。

财务科需要确保这些财务事务按照公司的规定和法律法规进行,保证公司财务的合规性和有效性。

7. 提供决策支持:财务科会向公司的高层管理人员提供财务报告和分析结果,为他们的决策提供支持和参考。

财务科需要将复杂的财务数据转化为简明易懂的信息,帮助管理层理解和评估公司的财务状况,从而做出明智的决策。

以上是财务科基础工作流程表的主要步骤,财务科需要进行数据收集和整理、财务报表编制、财务分析、现金流管理、成本控制、财务事务处理和决策支持等工作。

这些步骤相互关联,共同推动公司的财务管理和发展。

财务工作流程图的大致框架

财务工作流程图的大致框架

财务工作流程图大致框架从日常账务处理到财务报告与分析的主要环节。

请注意,具体细节可能根据企业的规模、行业特性及内部管理制度有所差异。

1.原始凭证收集与审核●步骤:各部门提交费用报销单据、收入证明等原始凭证。

●责任部门/人员:各部门员工、财务部初审人员。

●输出:审核通过的原始凭证。

2.会计凭证录入●步骤:将审核无误的原始凭证信息录入财务系统,生成会计凭证。

●责任部门/人员:财务会计。

●输出:会计凭证记录。

3.账务处理●步骤:根据会计准则,进行总账、明细账的登记与核对,包括但不限于应收账款、应付账款、存货、固定资产等账户的管理。

●责任部门/人员:财务会计。

●输出:更新的财务账簿。

4.成本核算●步骤:计算产品或服务的成本,包括直接成本和间接成本的分摊。

●责任部门/人员:成本会计。

●输出:成本报表。

5.财务报表编制●步骤:基于账务处理结果,编制资产负债表、利润表、现金流量表等法定财务报表。

●责任部门/人员:财务经理/会计师。

●输出:月度/季度/年度财务报表。

6.税务申报与筹划●步骤:根据税法规定,完成各项税费的计算、申报及缴纳,同时进行税务筹划以合法降低税负。

●责任部门/人员:税务会计/财务经理。

●输出:税务申报表、缴税凭证。

7.财务分析与报告●步骤:对财务数据进行深入分析,包括比率分析、趋势分析、预算对比分析等,撰写财务分析报告。

●责任部门/人员:财务分析师/财务经理。

●输出:财务分析报告、管理建议书。

8.预算管理与控制●步骤:制定年度预算,监控实际支出与预算的差异,进行预算调整与控制。

●责任部门/人员:财务部、各部门负责人。

●输出:预算计划、预算执行情况报告。

9.审计与内控●步骤:定期进行内部审计,确保财务活动合规,发现并改进内部控制缺陷。

●责任部门/人员:内部审计部门/外部审计师。

●输出:审计报告、内控改进建议。

10.资金管理●步骤:包括日常资金调度、银行对账、短期投资、融资管理等。

●责任部门/人员:出纳、财务经理。

公司财务流程(完整版)

公司财务流程(完整版)

目录一、出纳岗工作流程2二、销售费用岗工作流程4三、管理费用岗工作流程8四、固定资产核算岗工作流程11五、材料审核岗工作流程15六、生产成本核算岗工作流程19七、销售核算岗工作流程23八、工资福利岗位工作流程25九、税务岗工作流程30十、内部审计岗工作流程32十一、主管岗工作流程37一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名—-→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章—-→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账—-→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账"图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。

(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字.2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章—-→登记现金流水账—-→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)-—→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金--→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。

(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全.4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。

财务部各岗位职责及流程(3篇)

财务部各岗位职责及流程(3篇)

财务部各岗位职责及流程财务部是企业中非常重要的部门之一,主要负责企业财务相关工作的管理和执行。

财务部的各个岗位职责和流程如下:1. 财务经理:- 制定和执行财务策略和政策- 监督和管理财务部门的运作- 负责与外部机构(如银行、审计公司)进行业务合作- 制定财务报表和预算计划- 审查和分析财务数据,提出改进意见- 提供财务决策的支持和咨询2. 会计:- 负责日常会计核算工作- 处理企业收支记录和账务凭证- 编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表- 进行财务分析,评估企业的财务状况和经营绩效- 协助审核和调整企业财务数据3. 出纳:- 负责企业现金及银行存款的管理和日常记账工作- 管理和核对企业的收款和付款流程- 处理员工工资、报销和费用报销等支付事务- 编制现金流量表和银行对账单- 协助进行资金预算和预测4. 财务分析师:- 进行财务分析和预测,评估企业的盈利能力和风险状况- 分析企业的财务指标,如利润率、偿债能力、流动性等,提供决策支持- 监测行业和市场发展趋势,进行竞争对手分析- 编制财务报告和建议,向管理层提供财务战略建议以上是财务部各个岗位的基本职责,具体流程可能根据企业的规模和行业特点略有不同。

在实际工作中,这些岗位之间需要密切合作,共同完成企业的财务工作。

财务部各岗位职责及流程(2)1、负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作;2、成品成本核算与分析;3、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;4、每月提供上月客户回款计划执行情况及本月回款计划统计表,每月向部门主管领导报送一份应收帐款分析明细表;5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;6、负责工资核算等;7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜;8、协助主管完成其他日常事务性工作。

财务部各岗位职责及流程(3)财务部是一个重要的部门,负责公司的财务管理和财务决策。

财务科工作流程及工作规范

财务科工作流程及工作规范

财务科工作流程及工作规范下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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月结客户(2)


月结客户单据: 采购部单据:订购合同(报价单)、送货单、验收单(数量最 好准确) 订购合同须注明:购料订单、品名、规格、数量、单价、金额 验收单的数量与实物相等,备品数量也应注明在内。 外发加工单据:报价单、外发加工单、送货单、验收单(数量 必须相符) 外发加工单须注明:外发订单、品名、规格、数量、工艺 外发出去的数量须与回来的数量相等,损耗数量也应注明在内。 验收单的数量须与实物相同,报废数量也应注明在内。

月结须知:负责人通知月结客户请在每月8号前提供对账单(对 账单须盖有供应商公章/签名),采购员须每月在8日前将所有月 结客户上月单据整理好交财务处做账,财务统计好,将在本月底/ 下月头安排转账(一个月只安排一次);8日之后交来单据将于 下月方结款于供应商,期间问题由联系人自行负责。

现金结款厂商,须出具公司收款委托书并加盖公章,委托 书须注明委托结款人、有效期、身份证号码等信息,方可 结款,否则不予支付。




需要开票的客户,报价前先加税点(现按8个点算),并告知财务此订单 需要开票,单价是否含税,必须注明。
需开发票客户必公司公账户。

提成发放




各组业务需在每月10号之前提供上月业绩明细 至经理及总经理审批交财务,发放薪资时同时 发放上月业绩奖金。 当月实际到账金额少于1万元不予评定。具体 规定以业务业绩政策为准。(政策会依实际状 况变更,变更时另行通知) 业务员提供业绩资料时,需确保准确性与真实 性,不可谎报、瞒报; 因个人失误导致公司受损,个人需承担损失费 用;


月结客户(3)

月结快递单据:在每月5号之前整理好个人所 有由公司付款的快递单交于财务处,快递单须 注明个人全名。无单或未交单者则由个人承担 快递费用。龙城货运、原飞航货运或大货出货 快递单须注明客户订单号/制造单号,以便财 务入账。
业务部查账(1)

订金/全款/样品费查账:有款进公司账,请先提供有经理或总 经理签名确认的进款明细(形式发票/订购合同)于财务,并 发QQ或邮件于财务并注明进哪个银行、多少钱(人民币、美 金、港币),进汇丰、西联账上的款须发水单于财务。确认收 款后,须提供(制造合同/样品制造单),用存货可在形式发 票注明。进汇丰账款项须提供形式发票电子档于财务做账。 订单尾款查账:请发QQ或邮件通知财务,注明哪个订单、进 哪个银行、多少钱(人民币、美金、港币),进汇丰、西联账 上的款须发水单于财务。确认收款后,进汇丰账款项须提供形 式发票电子档于财务做账。 进西联账款请与客户确认一切关于客户的银行资料:客户姓、 名;客户地址;客户国家等。(查账需要进账人亲自去银行) 确认清楚到财务处领西联进账表填写。


业务部查账(2)

财务做收入账须有:经理及总经理签名确认的进 款明细(形式发票/订购合同)、制造合同/样品制 造单。单据不齐全者不予入账,这关系到业务员 的提成,请重视! 财务做收入是以进账实际金额为准。订单:有订 金、尾款,是以最后一次收尾款日期入账(即: 当笔订单结案日期以尾款到账日期为准)。货到 付款/淘宝订单:是以银行进账或现金收款日期为 准。财务收到款后会通知业务员,业务员需实际 记录。 禁止个人账号收支货款。
月结客户(1)

金额支出频繁且数目大,月超3000元以上,采购员可与供应商洽 谈月结(30天结)。30天结是上月账在本月底/下月头给予支付, 现金/转账方式支付给供应商(最好以转账方式)。转账须供应商 提供转账资料,并盖有供应商公章,及供应商财务电话提交财务 处。采购部请供应商报含税与不含税单价,以便财务开增值税专 用发票所需。
企业财务工作流程
以下是业务员与采购员对应财务工作所 涉及到的内容。
现金报销(1)

采购现金报销:单据(请购单/订购合同、收据/发票、验收 单)齐全,开具现金支出申请单(须注明申请部门/生产订 单、物品名称数量、金额),申请人必须在领款人(自己 领款)/核准(供应商领款)处签名。 采购报销必须在一个星期内报销,每个月月底前清完所有 单据,以保证财务账务数据准确。



转账请款

须转账请款:请款资料(须有总经理、经理签 名)、转账资料(客户银行明细:开户名、开户 行、账号)并盖公章。以上资料齐全,提交财务 处并告知财务安排转款最迟期限。 订单取消退款:订单取消通知书(须有总经理、 经理签名)、客户转账资料(银行明细:开户名、 开户行、账号)并盖公章。


请款签名:谁请款谁负责交给总经理、经理签名 (方便单据有问题时请款人可直接与总经理、经 理作解答)。


增值税专用发票

专供增值税一般纳税人使用的特殊发票,含17%税点。 可以通过税抵税减免缴税金额:销项税—进项税=应交税金额 开票需在每个月15号之前统计给财务,并确认开票日期(开票须在每月 10号后方可开票)。15号之后统计给财务,如不能开票(因没进项发票, 无税可抵将不能开票),由业务员自行与客户解释。开票前,请先问清 客户开票要求(品名、规格、单位、数量)。 开票提供资料:A4开票资料(注明:公司名称、税号、地址及电话、开 户行及账号)并章公章、营业执照(正、副本)复印件、一般纳税人认 定表。


出差现金报销:单据(等值车票、餐票、住宿发票)齐全, 开具现金支出申请单(须注明出差人员、出差日期/时间段、 地点、费用、金额),申请人必须在领款人处签名。
出差人员报销必须在出差回来第二天带齐所有单据到财务 处报销,同一批人到一个地方出差统一由一个人来报销。

现金报销(2)

现金预支:开具现金支出申请单(须注明申请用途、金额) 申请人必须在领款人处签名。 现金预支必须于预支后一周(或 出差后次日内)报销,不 可拖延。 现金报销/现金预支:金额大于/等于500元须由总经理、经 理签名方可报销/领款;金额小于500元由经理签名方可报 销/领款,国内业务部门由部门总监核准后,经理签名方可 报销/领款。 各部门机器维修必须提前邮件通知总经理,抄送一份于财 务。请款要有总经理签名报价单、请购单、现金支出单、 送货/维修单。(未提前知会总经理,款项由个人负责)
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