公文点评
在公文写作比赛上的点评讲话
公文写作竞赛总结讲评为进一步营造机关学习氛围，促进工作思考，提高干部公文写作水平，根据领导指示要求，X月X日至X月X日，我镇在全体干部中组织开展了一次公文写作竞赛。
受书记、镇长委托，下面我从三个方面对此次公文写作竞赛情况作一个简要讲评。
一、公文写作竞赛活动基本情况这次公文写作竞赛历时X天，其中前X天为个人准备，后X天为综合评选。
写作文种为领导讲话类公文。
除领导和竞赛评审小组的成员，X名干部全员参与了竞赛活动。
最终，经竞赛评审小组综合评议，报请领导审定批准，本次公文写作竞赛一等奖空缺；评出二等奖X名：XXX、XXX；三等奖X名：XXX、XX、XX；加油奖2名：XX、XX。
通过这次竞赛活动，全体干部进一步认清了公文写作的重要性，普及了公文写作知识，激发了写作兴趣和热情，一定程度上提升了自身公文写作水平，基本达到了活动预期目的。
二、活动中好的方面回顾整个竞赛活动，主要有四个方面特点：一是领导高度重视。
从竞赛活动方案的制定到竞赛结果的最终出炉，书记和镇长都全程关注，亲自修改方案、亲力推动- 1 -落实、亲身参与评定，对活动开展给予了大力支持，提出了很多宝贵的建设性意见建议，为竞赛活动圆满顺利完成奠定了扎实的基础。
二是部门领导认真负责。
机关各部门领导竞赛意识强，积极发挥指导帮带作用，在参赛时间紧迫的情况下，手把手的教方法，督促所属人员加班加点撰写材料、在规定时限内保质保量完成任务，为保证参赛公文的整体质量水平起到了关键性作用。
三是参赛人员态度端正。
全体参赛人员领受任务后，行动迅速，态度积极，撰写认真，都能够按照时间节点上交参赛文稿。
给我的感觉就是，那几天机关干部相互之间探讨的多了，聊天的少了；查资料的多了、看报纸的少了，办公楼一到晚上基本上都是灯火通明。
基层参赛人员也能够积极克服近期工作头绪多、任务重等实际困难，加班加点的完成任务。
尤其是组办的XX主任，在家中有急事急需回家的情况下，临走之前依然按时限要求将写好的文稿交到机关，体现了较强的事业心责任感。
形容公文写得好的评语
形容公文写得好的评语
1、形式和格式上的规范性。
2、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
3、对机关工作的依赖性。
机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
4、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须，符合法律和有关规章的规定，否则无效。
文章线索明朗，主题突出，重点突出，详略得当，内容具体。
以轻松愉快的语气，讲事实摆道理，语言精妙的使用，无形中增添了不少情趣。
5、合情合理，清逸婉丽、流畅连贯，充满了激情，颇具匠心。
极富功底，语言准确，鲜明、生动，语言朴实而含义深刻，耐人寻味，感染力极强。
6、全文语言流畅，行文舒展自如，自然洒脱，称得上是一篇较成功的之作。
本文语言虽然并不华丽，但极为准确生动，情感丰富而真实，读来津津有味。
7、此片公文的结构简洁合理，全文语言铿锵有力，掷地有声，读来令人热血沸腾，心潮澎湃。
8、公文内容严谨，具有一定的公关性。
9、公文语言清新，表达了需要表述的内容，有一定的权威性。
公文标题提炼范文与点评
一、精妙的标题我认为，公文的标题，以工整对称、结构统一、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记为佳。
试举几例：一、常思发展之策，坚持干事创业；二、常怀学习之心，坚持修身求知；三、常存律己之念，坚持拒腐防变。
评点：这个标题的亮点在于结构统一，不但字数一致，而且用了三个相同的词，分别为“常”、“坚持”、“之”，另外，“干事创业、修身求知、拒腐防变”都是并列的动宾结构。
一、虚心学习，以识修身；二、专心工作，以勤补拙；三、真心待人，以和行政；四、公心处事，以廉律己。
评点：这个标题的亮点在于结构统一，同异结合。
既有相同的词组，也有不同的词组。
使用了四个包含“心”的词组，用了四个“以”，也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字，还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。
一、不断加强队伍建设，从组织上保障文明；二、不断促进社会和谐，从取向上体现文明；三、不断繁荣特色文化，从品位上塑造文明；四、不断提高市民素质，从内涵上展示文明。
评点：亮点同上。
一是塑造干净干事的形象；二是塑造亲民爱民的形象；三是塑造公道正派的形象。
评点：亮点在于“同”，结构相同、词组相同。
一是真抓；二是亲抓；三是巧抓；四是敢抓。
评点：亮点在于同异结合，用“真、亲、巧、敢”形容“抓”的四种情形。
一、要求很高，但认识要更高；二、压力很大，但决心要更大；三、困难很多，但方法要更多。
评点：亮点在于转折与递进相结合的结构，“但”体现转折，“更”体现递进。
一要做到责任共担；二要做到目标共进；三要做到审批共议；四要做到信息共享。
评点：亮点在于四个与“共”字组成的词组。
一是听民声、解民怨；二是谋民利、纾民困；三是察民情、暖民心。
评点：亮点在于八个与“民”字组成的词组。
一是尽职尽责保稳定，二是一心一意促发展，三是再接再厉强管理。
评点：亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。
一学深圳紧握自主创新之匙。
二学深圳勇添产业升级之翼（巧妙借用成语“如虎添翼”）。
【最新公文】支部书记对全体党员点评记录
党支部书记徐鹏对全体党员点评记录地点：供销社活动室参会人员：供销社全体职工、全体党员内容：党支部书记徐鹏对全体党员点评吴耀义、孟宪红、梁建明、赵岩、敖涛、曹莉芳等同志在我单位的创先争优活动中表现积极，你们在思想上拥护中国共产党的领导，拥护四项基本原则，认真学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，贯彻落实科学发展观，认真学习党的十七大精神，认真学习十七届四中、五中全会精神，在我单位的理论学习方面做到表率。
沈延、赵岩、曹莉芳、敖涛等同志，在此次活动中，表现突出。
你们思想上紧随党中央，时刻服从组织的指挥和领导。
在学习马列主义、邓小平理论、毛泽东思想等党的理论方面积极向上，认真学习十七大、十七届四中、五中全会精神，并用实际行动履行着这些会议精神的实质。
你们在此次活动中履行了自己的承诺，达到了争创目标。
暴露出的问题是：创新意识不够，对于新思想、新认识的接受速度较慢，希望你们以后工作和生活，解放思想、实事求是、与时俱进，以改革创新的精神开展自己的工作，为我单位良好发展提供帮助。
全体党员同志在此次活动中表现优良，为我单位创先争优活动的深入、顺利开展做出了突出贡献。
你们在此次活动中，思想开放、思维活跃、想法新颖，给我单位活动的开展出了不少切实可行的新点子，为我单位的进一步发展开拓了新思路，在此我代表村两委向你们表示感谢。
你们思想上与党中央保持一致，认真学习党的各项理论政策，时刻履行自己的承诺，达到了争创目标。
希望你们以后进一步解放思想，为我单位的跨越式发展提供更大的智力支持。
几位同志在此次争创活动中表现优秀。
他们积极参加党的各类生活会，没有一次请假，无早退和迟到现象，为我单位其他党员在守纪方面做出表率。
他们无论哪次活动都冲在前面，立足自身实际，发挥自身特长，在自己富裕的时候没有忘记其他职工，你们将自己的经验、窍门无私地传授给其他职工，是其他职工开阔了眼界，开拓了思路，也开始迈向更为宽广的道路，你们履行了自己的承诺，达到了争创目标。
公文常见错误点评
公文正文应当按照一定的逻辑顺序和层次结构进 行撰写，但有时会出现正文内容层次不清、逻辑 混乱的情况。
缺少结束语
公文正文结尾应当有明确的结束语，表明公文的 结束和作者的意图，但有时会出现缺少结束语的 情况。
字体、字号使用不当
字体ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ规范
公文应当使用规范的字体，如宋体、 黑体等，但有时会出现使用不规范字 体的情况。
公文常见错误点评
目录
• 引言 • 公文格式错误 • 公文内容错误 • 公文流程错误 • 公文写作技巧提升建议 • 总结与展望
01 引言
目的和背景
提高公文质量
01
通过对常见错误的点评，帮助公文写作者提高写作水平，减少
错误出现。
规范公文格式
02
公文作为正式文件，需要遵循一定的格式规范，点评有助于强
06 总结与展望
回顾本次点评内容
01
常见错误类型
本次点评涉及了公文写作中常见 的错误类型，如格式错误、用词 不当、逻辑不清等。
02
错误实例分析
03
纠正方法探讨
通过具体实例，深入剖析了公文 写作中容易出现的错误，使大家 更加直观地了解问题所在。
针对不同类型的错误，探讨了相 应的纠正方法，帮助大家提高公 文写作质量。
事由表述不清
公文标题中的事由部分应 当准确反映公文的主题， 但有时会出现事由表述不 清、不准确的情况。
文种使用不当
公文标题中的文种应当根 据公文的性质和内容选择 适当的文种，但有时会出 现文种使用不当的情况。
正文结构混乱
1 2 3
缺少主送机关
公文正文开头应当顶格写明主送机关，即公文的 主要受理机关，但有时会出现缺少主送机关的情 况。
公文点评
示
例
该处的字体应 为“三号仿宋 简体”
该处的正确用法 应为“2007年— 2008年”
（七）成文日期的规范使用问题
成文日期应使用汉字，并符合相关规
定。如幸福镇人民政府幸政发〔2008〕 3号文件的成文日期写为“二○○八年 元月十日”，这“元”是不规范的， 规范的写法应为“二○○八年一月十 日”，此件附件标注运用不规范（应 在正文后空1行），且未加盖印章。
示
例
此处一 是应加盖公章； 二是落款应为“二00八年 一月十日”
此处主题词应为“林业 退耕 变更△ 报告”
（八）关于发文字号格式不规范 的问题
《国家行政机关公文格式》明确规定，
发文字号由发文机关代字、年份和序 号组成。年份应标全称，用六角〔〕 括入。但云县民族宗教事务局云民宗 发[2008]12号文中发文字号年份用四 角“[ ]”和云县民宗局云宗发【2008】 9号文件中的“【】”括入是不规范的， 规范的写法应为云民宗发〔2008〕12 号、云民宗发〔2008〕9号。
〔2008〕4号文件行文就不够准确。应 规范标注为（联系人：×××，联系 电 话 ： × × × × × × × ） 。
示
例
正确的用法应印在 此处， 空两个字符，并加括号
（二）关于引用标题不规范的问题。 书面回复下级机关请示问题在 引用请示机关公文标题时，应 原文引用，不能简引。我们在 核发时经常发现有简引请示机 关 公 文 标 题 的 情 况 。
示
例
四、审核草拟公文应注意把 握的问题
（一）关于字用词正确、统一、 规范的问题。
在表述“其它”、“通讯”时，应使用“其他”、“通信”。
“制定”与“制订”的准确使用：“制订”突出拟订、草拟、 创制，对象多为方案、计划等，注重的是过程；“制定”突出 确定下来、正式实施，多指路线、方针、政策、法令、规章等， 注重的是结果。“做出”与“作出”的正确使用：“做出”多 为口头语，后面所带的宾语一般为名词、代词，强调于一些具 体的事；“作出”多为书面语，后面所带宾语一般为动词。 “急待”与“亟待”的正确使用：“急待”是指时间上的紧迫 性；“亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达到了 极点。又如“截止”和“截至”的运用。“截止”和“截至” 均为动词，二者用法上有区别。1.表意不同。“截止”是指 （到一定期限）停止，是终止、结束的意思。“截至”是指截 至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一段落，并不意味 终止和结束。“截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如 “截至2008年8月1日”。2.用法不同。“截止”是不及物动 词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在日期之前，需加1 个介词“到”作补语或名词性词语加冒号，如“截止到2008 年8月1日”或“截止日期：2008年8月1日”。
公文工作总结用语
公文工作总结用语
公文工作总结。
自去年以来，我们部门在公文工作方面取得了一定的成绩，但也面临着一些挑
战和问题。
经过全体同事的共同努力，我们取得了一些进步，但也发现了一些不足之处。
在此，我对我们部门的公文工作进行总结，希望能够更好地改进我们的工作。
首先，我们在公文起草方面取得了一定的成绩。
大家在起草公文时，能够严格
按照规定的格式和要求进行操作，确保了公文的规范性和规范性。
但是在实际操作中，还存在着一些公文起草不够规范、审批程序不够严谨等问题，需要进一步加强。
其次，在公文传阅和审批方面，我们也取得了一些进步。
我们建立了公文传阅
和审批的流程，确保了公文的及时传达和审批。
但是在实际操作中，还存在着一些公文传阅不够及时、审批程序不够严格等问题，需要进一步完善。
最后，在公文归档和管理方面，我们也取得了一定的成绩。
我们建立了公文归
档和管理的制度，确保了公文的及时归档和管理。
但是在实际操作中，还存在着一些公文归档不够及时、管理程序不够完善等问题，需要进一步改进。
总的来说，我们在公文工作方面取得了一些成绩，但也面临着一些挑战和问题。
我们需要进一步加强公文起草、传阅和审批、归档和管理等方面的工作，确保公文工作的规范性、及时性和完整性。
希望全体同事能够共同努力，共同改进，共同提高，为部门的公文工作做出更大的贡献。
03公文写作常见问题与处理
第一编：公文写作规范及常见问题处理（授课提纲）第一部分公文特点和作用由于“最雷公文”说起××市城市综合管理局关于限期迁移关公塑像的通知×××旅游有限公司：据调查，贵公司在××山顶塑造了一座关公塑像，以傲视万夫的姿态俯视×城，我局认为甚为不妥：1.关公是英雄，应进庙受万民膜拜，不宜暴露于室外。
2.×城为××市首府重地，党政军民首脑俱在此工作生活，以一武财神傲视所有党政机关，有失君行。
有鉴于此，请以自检自律的态度从速迁移关公塑像至屋内，时间为一个月，逾期将遭天谴人责，并承担一切责任。
××市城市综合管理局××××年×月×日公文是党和国家机关在治国理政的进程中，用以表达意志、发布号令、传递交流重要信息的最主要载体和工具，是一种具有特定效力和规范格式的文书。
一、公文的特点1.法定的作者；2.法定权威和现实效应；3.规范的格式；4.特定的处理程序。
二、公文的作用1.指导工作，传达意图。
（通知）2.联系工作，交流情况。
（函）3.请示工作，答复问题。
（请示、批复）4.总结工作，推广经验。
（通知、决定）5.记载工作，积累史料。
(各文种）三、公文写作的重要性（一）公文写作是各级机关行使职能的重要手段首先，公文是各级机关的办事工具。
公文既是机关的“耳目”又是机关的“喉舌”而且是机关连接各方的“纽带”和机关工作活动轨迹的“凭证”。
它可以对贯彻执行党的路线、方针、政策起着指导作用。
其次，公文是机关各种信息的表现者和运载者。
古时魏文帝曹工在《典论论文》中把公文视为“经国之大业，不朽之盛事”。
就是说把公文视为管理国家、统治人民的大事来看。
（二）公文写作是机关业务的重要内容，是机关工作效率的关键在机关工作中, 许多工作都是从公文写作开始的。
省委办公室工作总结报告范文
省委办公室工作总结报告范文XXXX年办公厅在省委、省政府领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻党的xx届三中、四中全会精神，围绕省委、省政府的工作部署，按照科学行政、民主行政、依法行政的要求，切实履行参与政务、管理事务、综合服务的职能，始终把加快发展作为第一要务，充分发挥承上启下、协调左右和参谋助手作用，积极协助省政府领导抓好全省的经济社会发展工作，在政务服务、机关建设、事务管理和自身建设等方面取得新成绩。
一、围绕省委、省政府中心工作，协助抓经济社会发展取得新成绩一年来，办公厅紧紧围绕省委、省政府的工作大局，努力克服步频发的严重自然灾害、禽流感和煤电没运紧缺等困难，坚决贯彻中国宏观调控政策，锐意进取，扎实工作，在加大督促检查力度、狠抓工作落实方面做了大量卓有成效的工作，各方面工作都取得了较大进展。
协助省政府领导突出抓好重点工作：一是积极协调落实省政府提出的宏观经济措施，保障实现各项社会经济发展指标，促进全省经济呈现既快又好的良好态势;二是积极贯彻中央宏观调控政策，协调有关部门筹措资金，加大固定资产投资力度;三是重视农业和农村经济协调健康发展，采取有效措施增加农民收入，积极推进扶贫工作的开展;四是积极抓好烟草、旅游、矿业、电力、生物资源等重点产业的发展，培育新的经济支柱;五是抓好国有企业改革和其他各项改革，增强企业发展的活力，促进工业经济实现速度和效益双增长;六是积极做好财税和金融工作，促进财税收入快速增长，确保金融良好运行;七是推动对外开放，实施“走出去”战略，扩大招商引资，发展边境贸易，扩大对外交往;八是加快社会发展，积极组织实施兴X战略，配合有关部门抓好教育、卫生、文化事业;九是坚持科学发展观，处理好经济和社会发展的关系，重视环境保护、控制人口增长，实现可持续发展;十是高度重视民主法治建设，全力维护社会稳定;十一是加快边疆民族地区发展，促进民族团结;十二是抓好省政府部署的重点专项工作，抓好省政府机构改革、农村信用合作社改革、农村税费改革、土地清理整顿、规范整顿市场经济秩序、再就业、社保等工作;十三是协调和督促完成省政府承诺的十件实事。
公文点评交流材料
公文点评交流材料标题：公文点评交流材料正文：尊敬的各位领导、同事们：大家好！今天，我站在这里，与大家共同交流我们在公文点评方面的经验和心得。
公文是组织和单位之间沟通交流的重要方式，好的公文可以更好地传达意思、协调工作，提高工作效率。
因此，我们务必注重公文点评，提升公文的质量和效果。
一、提升公文的表达能力1.准确简洁的语言：在公文写作中，我们要避免使用冗长、复杂的词语和句子，应力求简明扼要，用通俗易懂的语言表达思想。
这样不仅能够提高人们理解公文的能力，还可以加快工作节奏，提高工作效率。
2.合理使用标点符号：标点符号对于公文的表达和理解非常重要。
不规范的标点使用会导致句群之间的逻辑关系不清晰，给读者造成困扰。
我们需要学会正确使用标点符号，掌握不同标点符号的用法和意义，使公文表达更加准确。
二、增强公文的可读性1.格式规范统一：公文格式对于一份文档的可读性有很大的影响。
在公文点评中，我们要关注公文的格式要求，确保公文的标题、主要内容、署名等部分的排布合理、清晰，使接收者一目了然，方便阅读。
2.段落分明的结构：公文中的段落结构同样十分重要。
我们要学会将不同内容分成相应的段落，通过标题和缩进等方法，使公文的结构更加清晰。
避免长篇大论，以短小精悍的段落展示要点，使阅读体验更加流畅。
三、提高公文的逻辑性1.合理组织材料：公文的重点是表达事实和观点，我们在写作过程中，要注意将材料有机地组织起来，确保内容的连贯性和条理性。
避免出现信息重复、跳跃等问题，使公文的逻辑更加清晰。
2.强调重点，分清主次：在公文点评中，我们要关注公文的重点部分，通过排版、加粗、缩进等方式强调重点内容。
相应地，对于次要内容，可以适当节略或放在次要位置，以保证公文的主次分明，避免造成接收者的混淆和困扰。
总结：再次感谢大家能够参与公文点评交流，通过这次交流，相信我们都能够对公文点评有更深入的理解，掌握更有效的写作技巧。
希望大家在今后的工作中能够更加注重公文的表达能力、可读性和逻辑性，以提高公文的质量和效果，更好地为组织和单位的工作服务。
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文种
文种使用
公文格式
其他问题
成文日期的规范使用问题。
党的文件的成文日期应为阿拉伯数字，如“2009年3月5日”。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
漏盖公章或盖章不规范。
盖章以端正、居中、下 压成文时间为标准。当 印章下弧无文字时，采 用下套方式，即仅以下 弧压在成文时间上；当 印章下弧有文字时，采 用中套方式，即印章中 心线压在成文时间上。
格式别于其它类别的公文的格式。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称 和‚文件‛ 二字组成。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
注意，有一些特定的公文在发文机关名称后面不加‚文件‛二字，如命 令、公告、通告、议案（函发文）、函、批复（函发文）、意见（函发 文）。
文种
文种使用
文种
文种使用
公文格式
其他问题
（一）关于字用词正确、统一、规范的问题。
“做出‛与‚作出‛ ：‚做出‛多为口头语，后面所带的宾语一般为名 词、代词，强调于一些具体的事；‚作出‛多为书面语，后面所带宾语一 般为动词。 “急待‛与‚亟待‛ ：‚急待‛是指时间上的紧迫性；‚亟待‛是表示意 义上的紧迫性，表明问题严重已达到了极点。
文种使用
公文格式
其他问题
意见
适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
意见
适用于对重要问题提出见解和处理 办法。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
函 （工作 联系单）
适用于不相隶属机关之间商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审 批事项 。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
会议 纪要
二是用法不同。‚截止‛是不及物动词，后面不能带宾语。 如果‚截止‛出现在日期之前，需加1个介词‚到‛作补语或名词性 词语加冒号，如‚截止到2009年4月8日‛或‚截止日期：2009年4月8 日‛。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
（二）关于数字表述的问题。
一般情况下，在公文中主要使用阿拉伯数字，如表示数量、长 度、高度、面积、体积、重量和百分比等。 公文中经常出现‚百分之二十‛，应将‚百分之二十‛表述为‚20 ％‛，‚四分之三‛应表述为‚3/4”。 正文中的公历纪年的世纪、年代、月、日应用阿拉伯数字：21 世纪初、90年代、2009年5月14日等。 正文中表示时间、分、秒：18时30分等。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
在应用文种“请示”、“报告”和商请事项需对方给予回复用“函” 时，按照规范要求，应在落款之下、主题词之上标注“联系人和联系 电话”这2个要素，以便对方了解和咨询有关情况。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
标引除类别词外不超过5个主题词，在表述主题词时应遵循第1个词 是类别词，必须从《国务院公文主题词表》中引用，找不到的可用 “综合”类代替。第2至第4个为类属词，尽可能从主题表中找，如找 不到可新造，但新造词必须在其后面加空心“△”。
仿宋
文种
文种使用
公文格式
其他问题
结语的规范使用问题。
请示
结尾常以请求语作结，习惯用的有 ‚以上意见是否妥当，请批示‛、 ‚妥否？请指示‛、‚当否？请批 复‛、‚以上意见如可行（或如无不 妥），请批转有关单位执行‛等。
函
结束语如去函的‚为要‛、‚为盼‛、 ‚为感‛、‚为荷‛，复函的‚特（专） 此复函‛、‚此复‛等。也可不写结束 语，正文写完即结束。
如何成为公文写作高手
前言
※公文写作是一个人应该具备的基本素质，文如其人很重要。 ※使用广泛、对象明确； ※约定俗成、格式固定； ※内容真实、实事求是； ※讲究时效、重视办理； ※语言明确、风格独特。
美国著名未来学家约翰•奈斯比特说：在工业社会向信息社会过渡中，有五 件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会 里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所说的‘读 写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用 写作能力。”
前言 公文语言四大特征
准确性、简洁性、庄重性、规范性
※起首语：“关于……”“为了……” ※承启语：“为此”、“特此” ※结尾语：表结束、强调、祈请等的用语 称与对方有关的事物常用“你”、“贵”等 称与自己有关的事物常用“我”、“本”等 间接称呼有关的人或单位常用“该”
目录
文种
文种使用
公文格式
其他问题
文种
文种使用
公文格式
其他问题
标题中滥用书名号等标点符号。公文 标题中除法规、规章加可加书名号外， 一般不用书名号和标点符号。
引用标题不规范。书面回复下级单位 请示问题在引用请示单位公文标题时， 应原文引用，不能简引。 标题上不能出现‚关于对‛的字样。 因为‚关于‛和‚对‛词性相同，词义 相同或相近，在行文中不必重叠，且显 得累赘。如某某关于×××××的通知， 不能写成：某某关于对×××××的通 知。这类问题在‚通知‛、‚请示‛、 ‚批复‛文种中经常出现。 在请示的内容方面，个别公文的标题 为请示，但正文未写明请示的内容。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
有的单位在文种上有“创造性”发展。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
函
文种
文种使用
公文格式
其他问题
用法
附注 无明确规定 注明联系人 姓名和电话
结尾 酌情使用‚请 审批‛、‚请 批准‛、‚请 · · · · · · 为盼‛
请批函
用于不相隶 属机关
请示
上级机关
附注标明联 系人姓名和 电话
签发人。有的公文将‚签发人‛标识为 ‚签发‛，还有的签发人姓名字体不是楷 体。规范的标识应为：‚签发人‛用3号 仿宋字体标识，后用全角冒号，冒号后用 3号楷体标识签发人姓名，右空一字。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
（二）主体部分
公文标题问题。
标题字体、字号使用不规范。常见的 问题如下：字体字号不规范，有用黑体 的，有用宋体加黑的；有用二号字的， 也有用小二号字的。文件标题应该使用 二号小标宋简体。
前言
公文，在古代指的是处理或联系公务的文件，而在现代一般指 行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务 活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制 定的具有传递信息和记录作用的载体文件。公文一般格式较为 正式，内容比较规范，并且有行政机关赋予的特定的效能和影 响力。
主题突出，观点正确； 结构完整，格式规范 实事求是，讲求实效； 准确表达，简明生动
文种
文种使用
公文格式
其他问题
通知标题繁琐。比如出现几个‚关于‛或‚通知的通知的通知‛等情况。如某 某关于×××××的通知，不能写成：某某关于对×××××的通知。这类问题 在‚通知‛、‚请示‛、‚批复‛文种中经常出现。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
发文对象问题。
按照《国家行政单位公文处理办法》的规定，公文 中的单位名称应当使用全称或者规范化简称、统称。 发文给集团本部的对象名称问题：
文种
文种使用
公文格式
其他问题
×
命令 （令）Leabharlann 决定×公告
通告
通知
通报
×
议案 意见
报告
请示
批复
函
会议 纪要
国务院行政公文的13大种类
文种
文种使用
公文格式
其他问题
事 务 性 应 用 文
请柬
计划
总结
制度
讲话稿
文种
文种使用
公文格式
其他问题
决定
适用于对重要事项或者重大行动做 出安排，奖惩有关单位及人员。变 更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
印发机关和印发时间。印发机关和印发日期在抄送机关之下，印 发机关左空一字，印发日期右空一字。但有的单位公文经常将二者 左右顶格。
文种
文种使用
公文格式
其它问题 其他问题
（一）关于字用词正确、统一、规范的问题。
在表述‚其它‛时，应使用‚其他‛。‚其它‛只用于事情。‚其他‛ 所指的范围比‚其它‛更广，即可以人，还可以指事物。指动物时只能 用‚其它‛。 “部分‛与‚部份‛的使用，应使用‚部分‛。‚部分‛跟‚部份‛ 为一对异形词。在《现代汉语词典》等词典中，以‚部分‛为标准词 形。 “制定‛与‚制订‛的使用：‚制订‛突出拟订、草拟、创制，对象多为 方案、计划等，注重的是过程；‚制定‛突出确定下来、正式实施，多指 路线、方针、政策、法令、规章等，注重的是结果。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
结构层次序数使用不规范。
文种
文种使用
公文格式
其他问题
政府系统的公文 结构层次序数
第一层次：一、二、三、四
参照市政府格式 建议使用的字体
黑体 楷体
仿宋加粗
第二层次：（一）（二）（三） （括弧后面不需加顿号）
第三层次：1. 2. 3. 4. 第四层次：（1）（2）（3）（4）
为什么要一文一事？ 如何理解一文一事？
为何主送一个单位？ 何事需报告、请示？
文种
文种使用
公文格式
其他问题
有的请示事项，个别单位没有事先与集团相关部门沟通好，请示 的内容表述不够清楚，或材料未按要求齐备等等，文件返复过多， 增加了工作量，造成办事效率低。
文种
文种使用
公文格式
其他问题