食品交易博览会策划执行方案
食品展会策划活动方案
食品展会策划活动方案一、活动背景食品展会是食品行业中非常重要的一个活动，它为食品企业提供了一个展示产品、推广品牌的平台。
通过参加展会，企业可以与商业合作伙伴、竞争对手以及潜在客户进行面对面交流，增强彼此间的了解和信任，拓展业务渠道，提升品牌知名度和美誉度。
本次食品展会的策划目标是为食品企业搭建一个互动交流的平台，促进食品行业的发展，同时为参展企业带来商机和利润增长。
二、活动主题本次食品展会的主题为“品味美食，共同成长”，旨在通过展示各类美味食品，呈现食品行业的创新和发展，推动各类食品企业共同成长。
三、活动目标1. 提升品牌知名度和美誉度：通过展示企业的产品和技术，让更多的人了解企业品牌，并加深对品牌的认知和信任。
2. 拓展业务渠道：通过展会，企业可以与商业合作伙伴进行深入交流，建立联系，拓展业务合作渠道。
3. 挖掘潜在客户：通过展会吸引潜在客户，了解他们的需求和期望，并为他们提供个性化的产品和服务。
4. 推动行业创新：展示行业内最新的产品、技术和服务，推动食品行业的创新和发展。
四、活动时间和地点活动时间：2022年5月15日至18日活动地点：xx展览中心五、活动内容和安排1. 展览区- 展位设置：根据参展企业的需求，设置不同规格的展位，提供充足的展示空间。
- 分区设计：按照不同的食品分类或者企业属性进行划分，便于观众寻找感兴趣的展位。
- 企业展示：参展企业展示自己的产品、技术和服务，提供样品供观众品尝和试用。
- 平台搭建：为展商提供展示产品的平台，包括展台、桌椅、照明等设施，并配备专业人员协助搭建。
2. 论坛和演讲- 主题演讲：邀请行业内的专家和企业高管进行主题演讲，分享经验和洞察，推动行业的创新和发展。
- 圆桌论坛：邀请行业内多位企业代表及相关专家参与，围绕热点问题展开讨论，促进行业合作和交流。
- 成功案例分享：邀请一些食品企业的代表分享自己的成功案例，为其他企业提供借鉴和启发。
3. 活动互动- 互动游戏：设置一些互动游戏和抽奖环节，吸引观众参与，增加展会的趣味性。
食品展会实施方案
食品展会实施方案一、背景介绍。
随着人们生活水平的提高，食品行业也得到了迅速的发展，食品展会作为食品行业的重要展示和交流平台，对于促进食品行业的发展具有重要意义。
因此，制定一份科学合理的食品展会实施方案显得尤为重要。
二、目标确定。
1.提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2.促进食品行业内部的交流与合作，推动食品行业的创新发展。
3.提升观众参观体验，增加观众的满意度和参与度。
三、实施策略。
1.精准定位目标群体，根据不同的展品特点，确定目标观众群体，进行精准宣传。
2.加强与行业协会和媒体的合作，利用其资源和平台，扩大展会的影响力和知名度。
3.丰富展会内容，邀请行业专家进行讲座和交流，举办新品发布会和品鉴活动，增加展会的吸引力和参与度。
4.提升服务水平，加强展会现场的管理和服务，保障参展商和观众的参展体验。
5.利用互联网和社交媒体进行宣传，加强展会的线上推广，吸引更多的观众参与。
四、实施步骤。
1.确定展会时间和地点，制定详细的展会计划和安排。
2.展会前期宣传，包括制作宣传资料、发布宣传信息、邀请媒体进行报道等。
3.展会现场布置，包括展位划分、展品陈列、现场布置等。
4.加强现场管理，包括安保工作、交通引导、应急预案等。
5.展会后期总结，包括对展会效果进行评估、参展商和观众的反馈收集等。
五、预期效果。
1.提高展会的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。
2.促进食品行业内部的交流与合作，推动食品行业的创新发展。
3.提升观众参观体验，增加观众的满意度和参与度。
六、风险应对。
1.天气因素，制定应急预案，做好天气变化对展会的影响应对措施。
2.安全隐患，加强安保工作，确保参展商和观众的人身和财产安全。
3.突发事件，制定应急预案，做好应对突发事件的准备工作。
七、结语。
通过制定科学合理的食品展会实施方案，我们将能够更好地推动食品行业的发展，提升展会的知名度和影响力，为参展商和观众提供更好的展会体验，实现共赢局面。
食品博览会策划书3篇
食品博览会策划书3篇篇一《食品博览会策划书》一、活动主题“品味美食，享受生活”二、活动目的本次食品博览会旨在为食品行业提供一个展示和交流的平台，促进食品行业的发展，同时也为消费者提供一个了解和品尝各种美食的机会。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动内容1. 食品展览展示各种食品，包括传统食品、特色食品、有机食品、进口食品等。
2. 美食文化展示展示不同国家和地区的美食文化，包括美食历史、美食制作工艺、美食文化传承等。
3. 美食比赛举办美食比赛，邀请专业厨师和业余爱好者参加，评选出最佳美食。
4. 美食讲座邀请专家和学者举办美食讲座，介绍美食文化、美食健康等方面的知识。
5. 互动体验设置互动体验区，让消费者参与美食制作、品尝等活动，增加消费者的参与感和体验感。
五、活动宣传1. 线上宣传利用社交媒体、网站、公众号等渠道进行宣传，发布活动信息、图片、视频等，吸引更多的人关注。
2. 线下宣传在商场、超市、餐厅等场所张贴海报、发放传单，提高活动的知名度。
3. 合作媒体宣传与电视台、报纸、杂志等媒体合作，进行宣传报道，扩大活动的影响力。
六、活动组织与执行1. 成立活动组委会，负责活动的策划、组织和执行。
2. 邀请专业的展览公司负责展览的布置和展示。
3. 邀请专业的厨师和评委负责美食比赛的评选。
4. 邀请专业的安保公司负责活动的安全保障。
七、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展览布置费用：[X]元3. 美食比赛费用：[X]元4. 美食讲座费用：[X]元5. 宣传费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、活动效果评估1. 通过问卷调查、现场访谈等方式，了解消费者对活动的满意度和意见建议。
2. 根据活动的参与人数、销售额等指标，评估活动的效果。
九、注意事项1. 活动现场要保持整洁卫生，确保食品安全。
2. 活动期间要加强安全管理，确保活动的顺利进行。
3. 活动结束后要及时清理场地，恢复原状。
食品会展策划书模板3篇
食品会展策划书模板3篇篇一《食品会展策划书模板》一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]三、展会地点[展会举办地点]四、展会主题[展会主题]五、展会目的1. 展示国内外食品行业的最新成果和发展趋势。
2. 促进食品企业之间的交流与合作，推动行业的发展。
3. 为消费者提供一个了解和品尝各种美食的平台。
4. 提高展会的知名度和影响力，打造品牌展会。
六、展会规模1. 展览面积：[展览面积]平方米。
2. 参展企业：[参展企业数量]家。
3. 观众人数：[预计观众人数]人。
七、展品范围1. 食品展区：各类食品、饮料、酒类、调味品等。
2. 食品加工展区：食品加工设备、包装设备、检测设备等。
3. 食品添加剂展区：各类食品添加剂、保鲜剂、防腐剂等。
4. 食品配料展区：各类食品配料、香料、色素等。
5. 食品包装展区：各类食品包装材料、包装设备等。
八、展会活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业专家、企业代表等出席开幕式，为展会拉开序幕。
2. 食品展示：展示各类食品、饮料、酒类、调味品等，让观众品尝和了解各种美食。
3. 食品加工技术研讨会：邀请行业专家、企业代表等就食品加工技术进行研讨和交流。
4. 食品营销论坛：邀请行业专家、企业代表等就食品营销进行研讨和交流。
5. 美食文化节：举办美食文化节，展示各地美食文化，让观众品尝和了解各种美食。
6. 抽奖活动：举办抽奖活动，为观众提供丰厚的奖品。
九、展会宣传1. 媒体宣传：通过电视、报纸、杂志、网络等媒体进行宣传，提高展会的知名度和影响力。
2. 户外广告：在展会举办地周边设置户外广告，吸引观众的注意力。
3. 邀请函：向国内外食品企业、经销商、代理商等发送邀请函，邀请他们参加展会。
4. 门票宣传：在门票上设置展会宣传信息，提高展会的知名度和影响力。
十、展会组织1. 主办单位：[主办单位名称]2. 承办单位：[承办单位名称]3. 支持单位：[支持单位名称]十一、展会预算1. 展览场地租赁费用：[展览场地租赁费用]元。
食品展活动策划方案(2篇)
食品展活动策划方案方案一：____年食品展活动策划方案一、活动概述____年食品展活动是为了促进食品行业的发展和交流，提升企业的知名度和影响力而举办的展览活动。
本次展览将邀请国内外知名食品企业以及专业人士参与，展示最新的食品技术、产品和服务，为食品行业的发展和合作提供平台。
二、活动目标1.搭建食品行业交流平台，促进合作与交流。
2.推广最新食品技术、产品和服务，提升行业竞争力。
3.增加企业知名度和影响力，促进业务拓展。
4.提升参展企业的展览体验，增强参展企业的满意度。
三、活动时间和地点活动时间：____年10月1日至10月3日活动地点：XX国际会展中心四、活动内容1.展位展示：为参展企业提供展位，展示最新的食品技术、产品和服务，吸引参观者关注和了解。
2.主题论坛：邀请国内外食品行业专家和学者进行主题演讲和讨论，分享行业最新动态和发展趋势。
3.品牌推介：组织品牌推介活动，增加企业知名度和影响力。
4.产品展示和体验：为参展企业提供展示产品和体验活动，提供给参观者一个亲身感受食品产品的机会。
5.商务对接：提供商务对接服务，促进参展企业之间的合作和交流。
6.奖项评选：设立展会奖项，对展位设计、产品创新等进行评选，提升参展企业的展览体验。
五、活动宣传1.媒体宣传：通过电视、广播、报纸等传统媒体进行活动宣传。
2.网络宣传：通过微博、微信、网站等新媒体进行活动宣传，吸引更多的观众关注和参与。
3.舆论引导：利用媒体资源，发表行业专家意见和讨论，引发舆论关注，提高活动影响力。
4.合作宣传：与相关行业协会、企业等进行合作宣传，共同推广活动。
六、预算1.活动场地租赁费用：XXXXX元2.展位费用：XXXXX元3.媒体宣传费用：XXXXX元4.活动物料费用：XXXXX元5.专业人员费用：XXXXX元6.其他费用：XXXXX元总预算：XXXXX元七、风险控制1.活动策划人员需全程负责各个环节的组织和协调工作。
2.与相关合作伙伴签订明确且详细的合作协议，明确责任和义务。
食品展会现场活动策划方案
食品展会现场活动策划方案一、活动背景和目标食品展会作为促进食品行业交流和合作的重要平台，每年都吸引着众多企业和消费者的关注。
针对此次食品展会的现场活动，我们的目标是提升展会的吸引力和参与度，增加企业和消费者之间的互动，促进交流和合作，同时为参展企业提供展示产品和品牌的机会。
二、活动内容1.开幕式活动的第一天上午举行开幕式，邀请行业资深专家、政府官员、媒体代表等嘉宾出席。
开幕式上进行简短的致辞和揭幕仪式，以及相关嘉宾的演讲，宣布展会正式开幕。
活动现场设立媒体采访区，为媒体提供专门的采访平台，提升展会的曝光度。
2.新品发布会专门设置一个区域供参展企业进行新产品发布，吸引媒体和观众的关注。
每个参展企业可在规定的时间段内进行10分钟的新品介绍，介绍产品特点、优势和市场前景，吸引潜在消费者和合作伙伴的注意。
3.品鉴活动为增加展会的参与度，可设置一个品鉴活动区域，邀请一些知名的美食家和行业专家组成评委团，对展示的食品进行品尝和评价，提供评分和建议。
同时，为观众提供品尝和购买的机会，增加消费者的互动体验。
4.烹饪秀为了增加展会的娱乐性和趣味性，安排一些著名的厨师进行现场烹饪秀。
他们可以表演一些独特的烹饪技巧和创意菜品，吸引观众的关注。
观众可以尝试并品尝烹饪出来的美食，增加展会的趣味性。
5.论坛和研讨会安排一些行业专家和企业代表举办论坛和研讨会，探讨食品行业的热点话题和发展趋势。
通过分享和交流，促进行业内企业间的合作和共赢。
6.趣味游戏和抽奖活动为了增加观众的参与度和互动性，可设计一些趣味游戏和抽奖活动。
观众可以通过参与游戏赢取小奖品，同时参与抽奖活动可以有机会获得更大的奖品，增加观众的兴趣和体验感。
7.展示区和展台设计设计展示区和展台时要注重美观和吸引力。
可以利用鲜花、布置、灯光等元素进行装饰，展示区的设计要突出展示企业的产品特点和品牌形象，吸引观众和潜在客户。
三、活动执行方案1.确定活动时间和地点根据展会的安排和需求，确定活动的具体时间和地点。
食品展会活动策划详细方案
食品展会活动策划详细方案一、活动背景和目的随着人们生活水平的提高和消费观念的变化，食品行业在中国市场中的份额日益增加。
为了促进食品行业的发展，加强食品企业的交流合作，提升食品品牌的知名度和影响力，我们计划举办一场食品展会活动。
本次食品展会旨在推广和展示各类食品产品，搭建一个交流合作的平台，促进行业内的资源共享和创新发展。
通过展示食品企业的技术实力、产品质量和创新能力，提升消费者对食品品牌的认知和信任度，促进食品行业的持续健康发展。
二、活动时间和地点1. 活动时间：计划在2022年9月举办，为期3天。
2. 活动地点：选择一家位于城市中心地带、交通便利的展览中心作为展会举办地。
三、活动主题和内容1. 主题：共享美食，健康生活。
2. 主要内容：a. 展览：各类食品企业展示其产品、技术和品牌形象。
设立分区展示区，包括农产品区、水果区、肉类区、海鲜区、调味品区、酒水饮料区等。
b. 讲座和研讨会：邀请国内外食品行业的专家学者进行讲解和分享，探讨当前食品行业的发展趋势和问题。
c. 新品发布会：食品企业可在展会期间举办新品发布会，推广自己的新产品。
d. 食品品尝：设立食品品尝区，提供各类美食供观众品尝。
e. 商务洽谈：提供专门的商务洽谈区，方便各企业之间的合作沟通和业务洽谈。
四、活动组织架构1. 主办单位：食品行业协会2. 承办单位：专业会展公司3. 合作单位：有关食品企业、媒体等五、活动预算1. 场地租金：根据展览面积和时长进行租金的计算。
2. 布展费用：包括展位布置、道具搭建、灯光音响等费用。
3. 宣传费用：包括广告报道、户外宣传、网络推广等费用。
4. 嘉宾费用：邀请专家学者、业界精英等参与活动，需要支付嘉宾的交通、食宿等费用。
5. 筹备费用：包括活动策划、人员培训、会务支出等费用。
6. 活动总预算：根据各项费用的估算，制定详细的活动预算以确保资金的合理分配和使用。
六、活动策划步骤1. 确定活动目标和主题。
食品展会方案策划书3篇
食品展会方案策划书3篇篇一食品展会方案策划书一、展会主题“美味食品，共享盛宴”二、展会目的1. 推广食品品牌，展示企业形象。
2. 促进食品行业的交流与合作。
3. 增加消费者对食品的了解和认知。
4. 推动食品市场的发展。
三、展会时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、展会规模预计展览面积[X]平方米，参展企业[X]家，专业观众[X]人。
五、展会内容1. 食品展览展示各类食品，包括烘焙食品、糖果巧克力、饮料、休闲食品等。
2. 论坛与研讨会举办食品行业相关的论坛和研讨会，邀请专家学者、企业代表等分享经验和见解。
3. 美食体验活动设置美食体验区，让观众品尝各种美食。
4. 互动环节设置互动游戏、抽奖等环节，增加观众参与度。
六、宣传与推广1. 社交媒体宣传利用微博、、抖音等社交媒体平台进行宣传，发布展会信息、预告活动亮点等。
2. 广告宣传在相关食品杂志、报纸、网站等媒体上投放广告。
3. 邀请专业观众通过发送邀请函、电子邮件等方式邀请食品行业的专业观众、经销商、采购商等参加展会。
4. 合作推广与相关行业协会、商会等合作，进行联合推广。
七、展会筹备1. 招展与招商确定招展和招商方案，积极邀请企业参展和专业观众参观。
2. 展区规划根据参展企业和展品类型进行展区规划，确保展览布局合理。
3. 活动策划策划展会期间的各项活动，确保活动内容丰富、有趣。
4. 宣传与推广按照宣传与推广方案，进行展会的宣传和推广工作。
5. 现场管理展会期间，要做好现场管理工作，包括安全保障、秩序维护、服务接待等。
八、展会效果评估展会结束后，对展会的效果进行评估，包括参观人数、参展企业满意度、媒体报道情况等，为今后的展会提供参考。
九、注意事项1. 安全保障展会期间要做好安全保障工作，确保观众和参展企业的人身财产安全。
2. 环境保护展会现场要做好环境保护工作，避免造成环境污染。
3. 知识产权保护加强知识产权保护，防止侵权行为的发生。
4. 服务质量提高展会的服务质量，为参展企业和观众提供优质的服务。
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食品交易博览会策划执行方案一、展会概况展会名称：XXXXXXXXXXXX食品交易博览会展会地点：长春国际展览馆展位面积：特装展位（7米X 14米）展位号：5号馆（98m2）布展时间：XXXX年XX月XX日—XX日展会时间：XXXX年XX月XX日—XX日撤展时间：XXXX年XX月XX日下午合作商：XXX有限公司（为公司预订展位、特展精装、广告宣传、设计策划等）联系人：电话：备注：展位地点图及效果图详见附件参展目的及意义1、目标说明：森交会作为我国林业最大的专业展会之一，被业内人称为“行业第一会”、“全国林业的风向标”。
为达到公司参加本届森交会的预期目标，提升公司品牌知名度和市场影响力，圆满完成公司本届森交会的招商目标及品牌价值提升，制造公司在行业内外的影响力，达到森交会后架构全国的总体战略目标。
2、目标指导思想➢提升公司品牌知名度和市场影响力。
➢使产品快速招商，更迅速的切入全国市场，提升产品销量。
➢了解同类产品运作模式，了解市场发展动向。
➢接触新客户，通过和经销商交流，掌握销售一线的市场动态。
➢收集目标客户资料信息及竞争对手的信息资料。
➢与客户现场互动，进行调研，接收最终端群体信息反馈。
➢新产品的发布、推广。
➢与合作商见面，直接互动沟通，巩固合作关系，达成进一步战略合作意向。
➢获取销售订单二、参展准备（一）参展产品本次参展主打公司品牌“森林演义”，其次为XXXXX有限公司产品做推广宣传。
并通过大量现场产品试服体验，全力主推“森林演义”各系类产品，并通过本次展会达到预期销售及全国布局。
表一：参展产品清单产品推荐及现场品尝产品清单要求：➢批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。
➢参展产品做到专人专管，专人负责存库领取及后期清点盘查工作。
➢产品分类：主打产品与其他产品注意侧重点推广介绍。
➢产品价格：销售部根据市场区域制定展会产品建议零售价格表及经销商价格表。
（可在招商政策上体现）（二）参展服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的司标logo。
一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重➢所有参展人员必须统一着装，要求西装、领带、工牌。
➢公司现有20套活动服装，绿色、印有公司logo和二维码，建议公司内部人员穿，但迎宾礼仪穿着是否协调？（三）宣传资料及物品清单：详见附表2➢宣传资料及物品做到专人专管，专人负责仓库领取及后期清点、入单。
➢宣传物料及物品提前准备，库存无或数量不够的提前申请制作。
（四）领料流程➢采取领料单制度，凭领料单领取所需物资；➢所有物资均由后勤组负责，开领料单，监督物资的使用情况。
表二：参展宣传资料及物品清单负责筹备：前台礼品准备➢本次展会公司统一制作手提礼品袋2000个（规格：---李子），手提器打上公司信息，现场发放，积聚人气，随时宣传企业品牌。
➢注意事项：手册、赠品及样品不要直接摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，而应由参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品、礼品发送给潜力客户。
（五）展位设计及装修1、特展精装展位的价值说明（合作商：XXXX有限公司，找XX问XX装修所需费用及效果，了解长春当地公司的费用及效果。
责任人：XX）为了在众多的参展商中一支独秀，展台设计必须有较强的视觉冲击力，因此在展台的形式上要有创新，能给观众和买家带来新鲜感和吸引力。
当独具创意的展台展现在人们面前时，能使人产生豁然开朗、耳目一新的感觉。
特精装展位折射出公司的实力和形象。
可以这样说，展位形象好坏将直接影响采购商对供货商的选择。
打造一个富有个性、独一无二、时尚简洁、精致高档的特装展位有利于提升企业形象，实现品牌升值，立刻吸引客户眼球，汇聚人气，从而提高参展效果，创造大的经济效益。
(展位效果图、装修图、设计图、广宣品等见附后)2、展厅布局及广宣品的设计要求➢宣传形式：大型墙体海报、壁挂展板、易拉宝、公司画册、主推产品宣传单等。
➢要求：基色浅绿（苹果绿）+深绿、辅色以浅黄为主，配以少量其他颜色。
做到整体美观、简洁、主题突出、远观对比强烈、主次分明。
➢突出公司特点特色——“简单、品质、承诺”；“原生态大森林臻品采集者”。
➢蜂蜜系类突出——（广告语）；➢新疆产区产品突出——（广告语）；3、产品主次分类➢明星产品：黑蜂冰晶蜜、紫椴雪蜜、；➢主导产品：（展厅装修设计亦同此跟进）4、电视媒体传播方式在展厅适宜位置放置1—2台LED大屏，配合音响，轮播公司形象展示及产品介绍影像碟。
5、现场宣传形式的多样化➢现场品尝——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一➢举牌巡走——吸引观众眼球，引导客户来访➢礼仪列队——分二组在展厅门口派发传单，引导及拉动客户来访➢现场买赠——吸引消费者最好的现场活动之一➢派送纪念品——给客户派送公司特制纪念品（用公司产品还是外购？公司食品类无法长期保留，外购产品增加成本，应考虑好侧重点。
）➢现场抽奖（推介会）——聚拢人气、吸引消费者最好的现场活动之一➢打折促销——吸引观众眼球，聚拢人气➢附加赠品——激发消费者的购买欲➢视频宣传——轮播介绍公司及产品卖点（六）参展人员组织1、主要筹划：总筹划：XX总指挥：XX2、人员分组：每组人员明确责任，各负其责，保证参展工作有条不紊的进行。
（XX）3、主打产品：展会以蜂蜜系、茶系列、干果系类、果脯系类（新疆产品）为主打产品4、参展人员组确定(人员名单由XX安排、XX审批)前台组员：XX礼仪组员：XX品尝组员：XX业务组员：XX调研组员：XX物流组员：XX、后勤组员：XX5、重要备注：所有参展人员必须熟练掌握会展的产品知识、价格及招商政策、并能熟练地与客户进行沟通、交流、洽谈。
6、人员及物资流通安排前台组、后勤组、物流组长--负责同其他部门协调整做好公司参展车辆调配、司机安排等工作。
前台组、业务组、后勤组、物流组就参展人员是随车还是买票坐车，经公司开会讨论，经领导批准后作出安排，物资自带或是办理托运的运输安排，需要强调的是要特别注意生鲜类产品的运输问题。
7、建议参展人员全部坐火车，物资尽量全部走物流，就安全性来说较为妥当。
➢展会期间后勤保障工作（即后勤组）➢展会期间的矿泉水及其他相关物品的准备。
➢展会期间协助其他组人员工作。
➢展会期间工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。
➢展会期间参展人员的宿、膳、行、日程等安排。
➢检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、合同、各设备、工具等。
➢确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。
（七）人员培训（由XX监督执行。
）参展前一周，组织全体参展人员到公司，就各小组相关事项进行详细指导及培训及实战演练。
提前安排有丰富的销售实战经验的培训讲师，给业务组人员做强化培训，包括前台接待礼仪、业务组迎客礼仪、谈判技巧、沟通技巧、如何给客户介绍公司及产品等。
培训目的：主要针对展会现场氛围，合理利用各组参展人员的优势，及需要注意的细节问题、形象问题、接洽问题进行详细指导。
就整个参展流程及注意事项做全面细致的安排交待。
培训内容➢情况介绍：包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。
➢展出介绍：包括展览会和展品情况。
（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品卖点、价格、包装促销政策）➢会前模拟：主要训练展台的接待和推销技巧。
（八）客户邀请与信息搜集（XX）提前1个月对公司前期所有合作整理、分析、归类，提前邀约参展。
会场专注潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。
展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保客户回到办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们。
（九）参展前期推广推广内容：参展时间、参展产品、招商政策（展位、联系电话、联系人）网站推广：➢电商部考虑推广网站➢中国食品展会网（或中国食品展会网）➢中国林业圈微信平台专刊：《新食品》等报媒：中国食品报、绿色时报等、中国食品与市场报展会：外幕墙巨型写真喷绘三、业务组招商任务分解洽谈桌布局介于本次展会人流量极大，为了能让参展人群在公司展厅有一定的参观活动空间，只安排四张洽谈桌以展开工作。
整体划分为四大区域，每个区域业务负责人员安排见下表；各桌摆放区域标牌，具体负责人。
做到对号入座，精准洽谈。
区域划分A、山东省及华南地区（包括广东、广西、海南）；（XX）B、江苏省及华东地区（包括安徽、浙江、福建、上海）（XX）华中地区（包括湖北、湖南、河南、江西）C、北京市、东北地区（包括辽宁、吉林、黑龙江）（XX）华北地区（包括天津、河北、山西）D、西北地区（包括宁夏、新疆、青海、陕西、甘肃）（XX）谈判话述（备注：面带微笑，举止大方得体，措词精练准确，突出重点，无琐言赘语）前台接待礼仪：（前台组接待后直接引领至营销总监处，由营销总监分配洽谈区域）➢您好，欢迎您来森林演义展厅，需要为您介绍一下我们公司和产品吗？（主动型）➢您好，欢迎您来森林演义展厅，请问您有什么需要咨询或是了解的吗？（委婉型）➢您好，欢迎您来森林演义展厅，请这边坐，公司的专业人员将负责接待您。
（引导型）业务组迎客礼仪：由营销总监最先接待，了解情况，将客户带至所在区域洽谈。
➢您好，我是森林演义公司营销顾问王某，请这边坐......（精练准确，坐下详谈）您好，欢迎光临，请这边坐......（简明扼要，坐下详谈）➢您好，我是森林演义公司王某，负责华东区域，请这边坐......(最好) 谈判技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式、突出招商、突出产品。
沟通技巧：谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出模式、突出招商、突出产品。
如何介绍公司：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出主题。
如何介绍产品：前台组和谈判组人员各自发挥自已的优势强势，抓住重点，突出产品。
四、参展期间人员工作及每日时间安排重要说明：➢展会时间责人说明。
➢展会上所卖产品由展会总负责人指定一人记录，一人收款，不得一人同时操作。
五、展会后期跟进前台组、销售组人员将参展产品、资料及物品剩余数量清点整理入库，入单。
参会人员回公司后五日或营销总监安排人员跟踪及处理后期与客户洽谈及合作等具体事宜。
公司全体会议，呈报本次展会的分析报告及总结。
分批次汇报：➢前台组-工作分析及总结报告：(重点)➢礼仪组-工作分析及总结报告：➢品尝组-工作分析及总结报告：(重点)➢业务组-工作分析及总结报告：(重点)➢调研组-工作分析及总结报告：(重点)➢物流组-工作分析及总结报告：➢后勤组-工作分析及总结报告：➢公司主管以上人员针对以上总结报告，发表建议或意见、评论及补充，为以后的展会、对外事宜和其他工作做好充分的准备，积累经验、完善流程、提升办事效率。